《民政統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》培訓(xùn)手冊(cè)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)

北京久其軟件股份2024年4月17日久其通用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)久其軟件天津分公司江濤北京久其軟件股份2024年4月17日目錄第一章系統(tǒng)安裝第二章填報(bào)位置、規(guī)那么第三章臺(tái)賬、報(bào)表核對(duì)第四章常用功能及技巧第五章通報(bào)說(shuō)明第六章補(bǔ)充說(shuō)明北京久其軟件股份2024年4月17日第一章系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝將系統(tǒng)安裝光盤(pán)插入電腦光驅(qū)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出安裝向?qū)Вc(diǎn)擊“系統(tǒng)安裝”！北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)安裝北京久其軟件股份2024年4月17日選擇行政區(qū)劃選擇“天津市”，然后點(diǎn)擊“安裝”北京久其軟件股份2024年4月17日安裝完成點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可完成系統(tǒng)安裝。北京久其軟件股份2024年4月17日軟件架構(gòu)臺(tái)賬任務(wù)臺(tái)賬報(bào)表任務(wù)1.月報(bào)2.季報(bào)3.年報(bào)核對(duì)任務(wù)1.季報(bào)核對(duì)2.月報(bào)核對(duì)北京久其軟件股份2024年4月17日第二章填報(bào)位置、規(guī)那么北京久其軟件股份2024年4月17日翻開(kāi)軟件安裝完成后，會(huì)在電腦桌面上自動(dòng)生成一個(gè)快捷方式，如以下圖：鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)，即可翻開(kāi)軟件。北京久其軟件股份2024年4月17日翻開(kāi)軟件選擇臺(tái)賬或報(bào)表任務(wù)，然后點(diǎn)擊“作為當(dāng)前任務(wù)”，如以下圖：北京久其軟件股份2024年4月17日系統(tǒng)首頁(yè)北京久其軟件股份2024年4月17日填報(bào)位置及規(guī)那么在系統(tǒng)首頁(yè)左上角點(diǎn)擊即可進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。北京久其軟件股份2024年4月17日數(shù)據(jù)錄入界面說(shuō)明北京久其軟件股份2024年4月17日填報(bào)位置及規(guī)那么臺(tái)賬中的臺(tái)卡并不是所有的單位都能填寫(xiě)，有一定的填報(bào)規(guī)那么，臺(tái)卡只能是村、居委會(huì)以及本級(jí)單位可以填寫(xiě)，而村居委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)能填寫(xiě)的臺(tái)卡又不一樣，具體哪張臺(tái)卡能讓什么類(lèi)型的單位填寫(xiě)參考〔圖A〕當(dāng)年的“民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)制度”。填報(bào)規(guī)那么明細(xì)北京久其軟件股份2024年4月17日?qǐng)DA，填報(bào)位置不正確數(shù)據(jù)將無(wú)法保存選擇適應(yīng)報(bào)表北京久其軟件股份2024年4月17日臺(tái)賬數(shù)據(jù)提取北京久其軟件股份2024年4月17日由于臺(tái)賬數(shù)據(jù)具有重復(fù)性，所以，為了防止重復(fù)勞動(dòng)，本年的局部臺(tái)賬數(shù)據(jù)可以直接從上年的臺(tái)賬任務(wù)中提取過(guò)來(lái)，提取的方法是在主界面錄入菜單下有“上年數(shù)據(jù)提取”按鈕，但是并不是所有的時(shí)期都能從上年提取數(shù)據(jù)，而是第一個(gè)時(shí)期可以從上年提取數(shù)據(jù)，即“年報(bào)時(shí)期”。其他時(shí)期就看不到“上年數(shù)據(jù)提取”這個(gè)功能按鈕。復(fù)制上期數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日在年報(bào)時(shí)期里完成提取上年數(shù)據(jù)及相關(guān)的操作后單擊“任務(wù)”菜單，點(diǎn)擊“選擇時(shí)期”：復(fù)制上期數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日彈出選擇時(shí)期的對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)選擇當(dāng)前月份點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)彈出從前面最早有數(shù)據(jù)的月份復(fù)制數(shù)據(jù)的對(duì)話框，默認(rèn)狀態(tài)是選擇所有單位，也可以根據(jù)需要選擇單位提取。如以下圖：復(fù)制上期數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日注意：前月已經(jīng)注銷(xiāo)的數(shù)據(jù)不再提取。依次點(diǎn)擊“全選”、“確定”按鈕。數(shù)據(jù)備份北京久其軟件股份2024年4月17日為防止數(shù)據(jù)喪失，臺(tái)賬數(shù)據(jù)應(yīng)每月定期備份，方法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出的數(shù)據(jù)保存好。：數(shù)據(jù)備份北京久其軟件股份2024年4月17日注：如果當(dāng)前月份沒(méi)有數(shù)據(jù)，那么標(biāo)紅選項(xiàng)為陰影，不能選擇數(shù)據(jù)備份北京久其軟件股份2024年4月17日選擇保存路徑，并單擊“開(kāi)始”：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算分析，以到達(dá)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用；在打印上報(bào)套表之前，也需要進(jìn)行測(cè)算操作以生成打印表的格式。操作步驟如下：?jiǎn)螕糁鞑藛巍皯?yīng)用”下拉菜單的“分析表管理”，或者直接單擊快捷功能鍵。如以下圖所示：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日選擇“直轄市、區(qū)(縣)兩級(jí)匯總表”：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日選表完成后，單擊“分析”按鈕：然后會(huì)彈出如下窗口：數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日這里用戶可以通過(guò)選擇單位進(jìn)行測(cè)算；在“結(jié)果名稱”處填寫(xiě)本單位的單位名稱，點(diǎn)擊“確定”即可根據(jù)自身的需要，進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)算。注意：“匯總月份選擇”窗口〔如上圖〕，這里用戶可選擇匯總截至日期數(shù)據(jù)分析北京久其軟件股份2024年4月17日測(cè)算完畢之后，單擊“分析”，選擇下拉菜單中的“分析結(jié)果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測(cè)算結(jié)果查看了。此外，我們可以對(duì)每張報(bào)表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點(diǎn)擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點(diǎn)擊“打印”按鈕即可；預(yù)覽、打印北京久其軟件股份2024年4月17日臺(tái)賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日臺(tái)賬的匯總與報(bào)表的匯總不一樣，臺(tái)賬的匯總只形成樹(shù)型結(jié)構(gòu)，不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，所以如果發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬中的單位級(jí)次有問(wèn)題的話，只需要重新匯總一次即可，匯總的時(shí)候“選擇匯總封面”選擇行政級(jí)別最高的單位即可，這樣單位的級(jí)次關(guān)系調(diào)整過(guò)來(lái)。臺(tái)賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日臺(tái)賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日選擇匯總單位，然后點(diǎn)擊“確定”！提取上月數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日臺(tái)賬中本月的數(shù)據(jù)可以從上月提取過(guò)來(lái)，前提是本月是空的，連封面信息都不能有才行，當(dāng)?shù)谝淮吻袚Q到空數(shù)據(jù)的月份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出從上月提取數(shù)據(jù)的提示北京久其軟件股份2024年4月17日

第三章臺(tái)賬、報(bào)表核對(duì)核對(duì)任務(wù)北京久其軟件股份2024年4月17日?qǐng)?bào)表核對(duì)的步驟需要注意：首先，將相應(yīng)的臺(tái)賬數(shù)據(jù)裝入到臺(tái)賬任務(wù)中；其次，將報(bào)表數(shù)據(jù)裝入到核對(duì)任務(wù)中；然后，在核對(duì)任務(wù)中提取臺(tái)賬數(shù)據(jù)；最后，匯總、審核臺(tái)賬數(shù)據(jù)與報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致。臺(tái)賬數(shù)據(jù)提取北京久其軟件股份2024年4月17日選擇要提取的單位〔通?！叭x”〕核對(duì)任務(wù)北京久其軟件股份2024年4月17日核對(duì)任務(wù)并不是核對(duì)報(bào)表任務(wù)中所有的指標(biāo)，只是局部，因?yàn)椴⒉皇菆?bào)表中所有的指標(biāo)都是從臺(tái)賬中提取數(shù)據(jù)，還有一些指標(biāo)，像財(cái)務(wù)指標(biāo)等是需要手工補(bǔ)錄的，所以核對(duì)任務(wù)只是核對(duì)從臺(tái)賬中提取數(shù)據(jù)的指標(biāo)，可以從下發(fā)的文檔中看到。北京久其軟件股份2024年4月17日核對(duì)任務(wù)中含兩套報(bào)表，表樣完全一致，但“核對(duì)表”是從臺(tái)賬中提取的，而報(bào)表是裝入月報(bào)的數(shù)據(jù)。方法：首先把月〔季〕報(bào)數(shù)據(jù)傳出，然后切換到核對(duì)任務(wù)，將jio文件裝入到當(dāng)前月份。核對(duì)任務(wù)從臺(tái)賬提取數(shù)據(jù)區(qū)劃代碼更新為了保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性，民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)的單位一直延伸到村、街道一級(jí)，涵蓋范圍比較廣，而區(qū)劃代碼就是軟件中很重要的一局部，每年我們都會(huì)收集全市各區(qū)縣的區(qū)劃代碼，對(duì)區(qū)劃代碼進(jìn)行一次調(diào)整，形成一個(gè)比較完整的區(qū)劃代碼庫(kù)。北京久其軟件股份2024年4月17日北京久其軟件股份2024年4月17日一、區(qū)劃代碼調(diào)整二、直接在編輯界面修改〔單擊鼠標(biāo)右鍵〕新增——新增一個(gè)下級(jí)單位變更——對(duì)單位的性質(zhì)和名稱進(jìn)行更改調(diào)整——變更一個(gè)單位的所屬合并——將現(xiàn)有單位進(jìn)行合并單位調(diào)整區(qū)劃代碼更新由于在工作的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，難免有地區(qū)會(huì)有誤報(bào)或者地區(qū)變動(dòng)的情況，針對(duì)這種情況，請(qǐng)各街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)在上報(bào)臺(tái)賬時(shí)務(wù)必寫(xiě)上變化說(shuō)明〔單位名稱、行政區(qū)劃代碼〕。同時(shí)，在臺(tái)賬中更新自己的區(qū)劃代碼，如以下圖：北京久其軟件股份2024年4月17日區(qū)劃代碼更新北京久其軟件股份2024年4月17日如果在封面代碼中修改了名稱或區(qū)劃代碼，那么在此處選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)－>”枚舉，否那么選擇“枚舉－>”數(shù)據(jù)庫(kù)：北京久其軟件股份2024年4月17日區(qū)劃代碼第一段第二段第三段□□□□□□------□□□------□□□第一段為6位數(shù)字，表示縣及縣以上的行政區(qū)劃;第二段為3位數(shù)字，表示街道、鎮(zhèn)和鄉(xiāng)；第二段3位代碼中的第一位數(shù)字為類(lèi)別標(biāo)識(shí)，以“0”表示街道，“1”表示鎮(zhèn)，“2和3”表示鄉(xiāng)，“4和5”表示政企合一的單位。具體編碼方法如下：

(1)街道的代碼從001－099由小到大順序編寫(xiě)；

(2)鎮(zhèn)的代碼從100－199由小到大順序編寫(xiě)；

(3)鄉(xiāng)的代碼從200－399由小到大順序編寫(xiě)；

(4)政企合一單位的代碼從400－599由小到大順序編寫(xiě)。第三段的3位數(shù)字，表示居民委員會(huì)和村民委員會(huì)的代碼，用3位順序碼表示。具體編碼方法如下：

(1)居民委員會(huì)的代碼從001—199由小到大順序編寫(xiě)；

(2)村民委員會(huì)的代碼從200—399由小到大順序編寫(xiě)第四章常用功能及技巧北京久其軟件股份2024年4月17日北京久其軟件股份2024年4月17日常用功能選擇“部門(mén)”插入多行同時(shí)編輯選擇區(qū)域浮動(dòng)數(shù)據(jù)排序?qū)С龅絜xcel快速定位審核錯(cuò)誤單位提取上期數(shù)據(jù)、提取封面代碼編輯下級(jí)浮動(dòng)行數(shù)據(jù)北京久其軟件股份2024年4月17日新加單位單位名稱寫(xiě)法數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)提取〔指定時(shí)期〕報(bào)表選擇〔當(dāng)前適應(yīng)表〕匯總月份升級(jí)和維護(hù)幾點(diǎn)注意北京久其軟件股份2024年4月17日第五章通報(bào)說(shuō)明通報(bào)北京久其軟件股份2024年4月17日根據(jù)民政部通報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，2010年通報(bào)與去年相比做了局部調(diào)整，總共含有12張表。季報(bào)通報(bào)北京久其軟件股份2024年4月17日

第六章補(bǔ)充說(shuō)明軟件升級(jí)民政部不定期對(duì)軟件進(jìn)行更新，我們會(huì)在QQ群即時(shí)通知，各區(qū)縣統(tǒng)計(jì)人員也可隨時(shí)到網(wǎng)站查看是否有升級(jí)，統(tǒng)