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1.展會(huì)預(yù)備階段

1.1展會(huì)背景

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)展,中國(guó)婚慶產(chǎn)業(yè)的進(jìn)展可謂日新月異,中國(guó)的婚慶產(chǎn)業(yè)將為廣闊的商家供應(yīng)無(wú)限的商機(jī)!而汕頭市位于廣東省東部,韓江三角洲南端,歷來(lái)是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進(jìn)出口岸和商品集散地,素有“嶺東門戶、華南要沖”的美稱,全國(guó)最早開放的經(jīng)濟(jì)特區(qū),是全國(guó)五個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)之一和南方重要港口城市,是沿海開放城市和聞名僑鄉(xiāng),經(jīng)過(guò)多年的進(jìn)展,已具備較為成熟的婚慶市場(chǎng)。為此,我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會(huì)展。

1.2會(huì)展工作支配

1.2.1會(huì)展主題和諧社會(huì)?漂亮婚典

1.2.2會(huì)展時(shí)間2022年2月13日—2月14日

會(huì)展地點(diǎn)汕頭市林百欣會(huì)展中心

主辦單位汕頭市政府

承辦單位汕頭市商業(yè)協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會(huì)展目的

婚慶綻開創(chuàng)了以迎合新婚消費(fèi)為導(dǎo)向的新型產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷模式,舉辦一次婚慶展橫向結(jié)合了結(jié)婚產(chǎn)業(yè)鏈上的婚紗生產(chǎn)、婚紗攝影、婚禮策劃服務(wù)、婚宴服務(wù)、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務(wù)和產(chǎn)品,可以提高參展的婚慶行業(yè)企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,提升品牌形象,同時(shí)給各參展商家供應(yīng)一個(gè)集中展現(xiàn)產(chǎn)品和企業(yè)形象的平臺(tái),使商家提高市場(chǎng)占有率、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)。

1.2.4展品范圍

新婚用品:結(jié)婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結(jié)婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區(qū):婚紗結(jié)婚禮服結(jié)婚飾具

攝影、影樓:影樓、攝影室攝像跟拍攝影器材相框、相冊(cè)沖印彩擴(kuò)感光材料櫥窗設(shè)計(jì)

珠寶首飾:珠寶首飾

婚慶配套服務(wù):婚慶禮儀、服務(wù)、策劃公司餐飲酒店美容化妝婚車租賃醫(yī)療保健蜜月旅行社婚姻介紹所

婚慶用品:鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會(huì)目標(biāo)群體及邀請(qǐng)人員

單身及預(yù)備結(jié)婚的新人

各婚慶產(chǎn)業(yè)鏈的分銷商、團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人

各行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)會(huì)成員

1.2.6實(shí)施招展

一、招展方式:主要是電話聯(lián)系,其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門訪問(wèn)、伴侶介紹等

二、招展的步驟:

(1)發(fā)布信息(主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位)

(2)跟蹤訪問(wèn)(找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人)

A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤訪問(wèn),這一次訪問(wèn)會(huì)產(chǎn)生三種客戶:即時(shí)打算型、斷然拒絕型、提出異議型;

針對(duì)第一種客戶:

問(wèn)清客戶需求

要求進(jìn)一步促成購(gòu)買

開心地答應(yīng)客戶的

針對(duì)第二種客戶:

了解客戶拒絕的緣由

為面談作好預(yù)備

二次面談

向客戶推舉下一屆展覽會(huì)

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系,待以后聯(lián)系

針對(duì)第三種客戶:

問(wèn)清客戶需求和異議

進(jìn)行第二次訪問(wèn)

消退顧客顧慮

三、招展中用到的文書:項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南

2.展會(huì)實(shí)施階段

2.1會(huì)場(chǎng)布置

展區(qū)分類及分布:

(1)婚紗禮服展區(qū):婚紗禮服、中式禮服、修身內(nèi)衣、仿真佩飾等。

(2)珠寶首飾展區(qū):金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

(3)婚紗攝影展區(qū):影樓、影樓用品、影室設(shè)備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢(shì)、主題婚紗攝影、共性婚紗攝影等。

(4)新婚家具展區(qū):房地產(chǎn)開發(fā)商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品

(5)婚宴喜品展區(qū):婚宴酒店、結(jié)婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

(6)新婚服務(wù)展區(qū):新娘彩妝造型、顏色設(shè)計(jì)與詢問(wèn)、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

(7)婚禮策劃及服務(wù)展區(qū):婚慶公司、特色婚禮承辦機(jī)構(gòu)、婚禮策劃及場(chǎng)景布置、婚慶培訓(xùn)、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

(8)婚慶用品展區(qū):婚慶道具、婚典花藝、結(jié)婚禮品及飾品、工藝品等。

(9)時(shí)尚麗人展區(qū):美甲、香水、化妝品、美甲產(chǎn)品、熏香產(chǎn)品、個(gè)人時(shí)尚用品。

(10)新人溝通區(qū):婚姻介紹、戀愛、結(jié)婚心理詢問(wèn)、婚禮籌備、婚后的家庭理財(cái)和保險(xiǎn)

2.2媒體宣揚(yáng)方案

媒體:汕頭電視臺(tái)、汕頭日?qǐng)?bào)、廣東電視臺(tái)

1.活動(dòng)前一個(gè)月——活動(dòng)籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗(T型旗)。D、宣揚(yáng)冊(cè)。E、報(bào)紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動(dòng)前一周——活動(dòng)公告。

3.活動(dòng)當(dāng)天——頭版報(bào)道

4.活動(dòng)后——后續(xù)報(bào)道及宣揚(yáng)

2.3展會(huì)詳細(xì)流程

2月13日活動(dòng)流程

08:30-08:50進(jìn)場(chǎng)參觀

09:00-09:15開幕(參與人員:邀請(qǐng)省市部委領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)

3.展后階段

3.1展后跟蹤

3.1.1感謝工作

對(duì)全部的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾賜予展會(huì)大力支持的媒體,都應(yīng)當(dāng)賜予感謝。

3.1.2媒體跟蹤報(bào)道

對(duì)展會(huì)進(jìn)行一個(gè)回顧性的報(bào)道,將有關(guān)狀況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù),供應(yīng)給新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)的影響。

3.1.3給參展商發(fā)放展后意見調(diào)查表

對(duì)展覽服務(wù)中的問(wèn)題、優(yōu)越點(diǎn)要做好書面的調(diào)查和總結(jié),取信于參展商。

3.2展后總結(jié)

3.2.1從籌備到開展中的各項(xiàng)工作總結(jié)

3.2.2效益分析跟成本核算

3.2.3項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查

3.3展后評(píng)估

展后評(píng)估主要在于為已做過(guò)的全部工作的效率和效果供應(yīng)推斷標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論,并為提高以后工作的效率和效果,供應(yīng)依據(jù)和閱歷。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、業(yè)內(nèi)嘉賓、與會(huì)嘉賓、媒介工作人員出席)09:30-10:15婚慶秀、旅游秀,婚紗秀、彩妝秀,鉆石秀10:15-10:50婚慶與旅游產(chǎn)品、婚紗攝影團(tuán)購(gòu)家年會(huì)活動(dòng)10:50-11:30結(jié)婚用品、結(jié)婚電器、床上用品、婚房家具團(tuán)購(gòu)11:30-13:00中場(chǎng)休息、自由交易、抽獎(jiǎng)13:00-13:30鉆石團(tuán)購(gòu)(插播5分鐘文藝節(jié)目)13:30-14:30婚慶旅游團(tuán)購(gòu)14:30-16:30自由交易、抽獎(jiǎng)16:30結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)2月14日活動(dòng)流程08:30-09:30進(jìn)場(chǎng)參觀09:30-10:10婚慶修宇婚紗秀10

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