知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理手冊+全套程序文件+目錄清單（29490-2023）

XXX有限公司文件編號：IP-P-40XX版本：A/0XXX管理程頁次：1/5生效日期：20XX年9月18日 附件一：GB/T29490-2023知識產(chǎn)權(quán)管理體系程序文件清單+全套管理程序序號文件名稱文件編號涉及標準條款歸口部門1文件管理程序IP-P-40014.2.2品質(zhì)中心2記錄管理程序IP-P-40024.2.4品質(zhì)中心3法律法規(guī)及其他要求管理程序IP-P-50015.3.3品質(zhì)中心4管理評審管理程序IP-P-50025.5品質(zhì)中心5人力資源管理程序IP-P-60016.1.1至6.1.5行政中心6知識產(chǎn)權(quán)激勵程序IP-P-60026.1.6行政中心7基礎(chǔ)設(shè)施管理程序IP-P-60036.2行政中心8知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序IP-P-60046.4研發(fā)中心9知識產(chǎn)權(quán)獲取管理程序IP-P-70017.1研發(fā)中心10知識產(chǎn)權(quán)維護管理程序IP-P-70027.2研發(fā)中心11知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序IP-P-70037.3.1研發(fā)中心12知識產(chǎn)權(quán)風險管理程序IP-P-70047.4.1品質(zhì)中心13知識產(chǎn)權(quán)爭議處理管理程序IP-P-70057.4.2品質(zhì)中心14知識產(chǎn)權(quán)類合同管理程序IP-P-70067.5財務(wù)中心15保密管理程序IP-P-70077.6行政中心16立項及研究開發(fā)階段知識產(chǎn)權(quán)管理程序IP-P-80018.1至8.2研發(fā)中心17采購過程的知識產(chǎn)權(quán)管理程序IP-P-80028.3供應鏈中心18生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理程序IP-P-80038.4生產(chǎn)中心19銷售和售后過程的知識產(chǎn)權(quán)管理程序IP-P-80047.4.3、8.5市場中心20內(nèi)部審核管理程序IP-P-90019.2品質(zhì)中心21改進措施管理程序IP-P-90029.3品質(zhì)中心文件管理程序文件制訂/修訂履歷版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件所要求控制的文件的系統(tǒng)性、完整性和適宜性而制定。2.0適用范圍本程序適用于所有與公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系相關(guān)的內(nèi)部文件和外部文件。3.0職責各項知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件擬制、修訂、審核、批準、發(fā)行、保存及作廢責任部門如下表：文件種類擬制/修訂審核批準發(fā)行、保存、作廢手冊品質(zhì)中心管理者代表總經(jīng)理品質(zhì)中心程序文件各相關(guān)部門管理者代表總經(jīng)理品質(zhì)中心記錄與對應引申出文件審核批準權(quán)責相同外來文件由外來文件接收部門負責人審批后建檔保存4.0程序4.1定義4.1.1體系文件：為維持公司管理體系運行，由公司內(nèi)部制訂管控的文件：程序文件、作業(yè)指導書等。4.1.2一階文件：知識產(chǎn)權(quán)管理手冊（管理體系的描述和總體要求、體系的組織架構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)方針和目標等）。4.1.3二階文件：程序文件，描述公司知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)要素的實現(xiàn)程序和流程。4.1.4三階文件：為證實公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行并滿足規(guī)定要求的記錄。4.1.5外來文件：包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、行政決定、司法判決、律師函件等相關(guān)文件。4.2文件的編制4.2.1文件的編碼規(guī)則體系文件編碼規(guī)則IP-X-XXXX管理手冊：此處表示編號（如：01）； 程序文件、記錄：此處第一位表示GB/T29490-2023標準章節(jié)號，二、三、四位表示文件序號；文件類別：管理手冊簡稱M；程序文件簡稱P；記錄簡稱R；知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件。外來文件編碼引用原文件編號。4.2.2文件的編寫要求符合邏輯性：每個文件要按管理活動的邏輯順序進行展開；可協(xié)調(diào)性：文件要起到承上啟下的作用，管理手冊、程序文件、記錄要能銜接；可操作性：語言要簡練，步驟要清晰，要有可操作性，且文件與實際操作要一致。4.2.3文件的格式程序文件均使用本文件模板格式；文件正文包含：目的、適用范圍、職責、程序、引用/支持文件、記錄等內(nèi)容。4.2.4文件的版本一、二、三階文件版本的原始代號為A/0,第一次修改，版本為A/1,第二次修改為A/2,以此類推，文件小范圍內(nèi)容修改達到3次或文件版本格式重新制定時，要更換文件版本為B/0,以此類推（英文之O、I不使用）；外來文件依據(jù)最新發(fā)行版本為有效版本；若因組織架構(gòu)變動、作業(yè)流程變更、增加體系項目內(nèi)容、文件內(nèi)容大幅度修訂等情況，文件版本不逐級更換，而應當直接更換版號，如A/0直接升版為B/0；4.2.5文件的擬制、審核和批準由本文件3.0職責所規(guī)定負責人對文件進行擬制和審核。文件擬制完成后，編制者組織文件內(nèi)容職責相關(guān)部門人員進行會議評審或書面評審，并提出修改意見，文件編制者根據(jù)修改意見進行適當修改，確認定稿后由本文件3.0職責中所述責任人進行審核和批準。所有體系文件原稿的擬制、審核和批準均不得將負責人姓名直接錄入文檔。4.3文件的受控、發(fā)行和保存4.3.1文件受控：品質(zhì)中心接到審批完成的受控文件后，需對受控的文件進行查核，審核確認后在文件正本上加蓋“受控”印章，同時將文件信息登錄于《受控文件目錄》內(nèi)。4.3.2文件發(fā)放：一、二、三階文件經(jīng)審核、批準后，將電子文檔編輯為不可復制、不可修改的PDF文檔，并根據(jù)發(fā)放需求進行紙質(zhì)文件發(fā)放，并加蓋“受控”專用章，做好《文件發(fā)放回收記錄》，一、二階文件由品質(zhì)中心保留原稿，三階則由各相關(guān)部門保留原稿。4.3.3各部門用于查閱、學習和對外審核展示時均要求使用受控紙檔文件，嚴禁從個人電腦本地磁盤中展示或打印受控版本文件，存檔的文件應無涂改、字跡應清晰，易檢索，未蓋受控文件章的紙檔文件無效。4.3.4當文件破損或丟失需申請換發(fā)或補發(fā)時，文件使用部門需進行文件補領(lǐng)申請并填寫《文件補領(lǐng)申請單》，部門經(jīng)理或主管審核確認，提交至文件發(fā)放部門確認，換發(fā)或補發(fā)文件，并在《文件發(fā)放回收記錄表》中登記。4.3.5有關(guān)密級文件的管理按《保密管理程序》進行管理。4.4文件的修訂4.4.1文件修訂的時機：當公司外部環(huán)境發(fā)生變化、組織架構(gòu)/職能發(fā)生變化、或相關(guān)方審核提出要求以及其他任何產(chǎn)生文件修訂需要時，需對文件進行修訂；文件修訂及審核定稿后由本文件3.0職責中所述責任人進行批準，修訂版本號按4.2.4執(zhí)行。4.4.2修訂后的文件受控、發(fā)行和保存按本文件4.3執(zhí)行。4.5文件的回收和作廢4.5.1文件的回收：當體系文件修訂或換版后，一、二、三階文件在發(fā)放新版紙質(zhì)文件的同時回收相應數(shù)量的舊版紙質(zhì)文件，做好《文件發(fā)放回收記錄》。4.5.2文件的作廢：對回收的舊版文件做銷毀處理，對有特殊需保留的舊版文件須每頁加蓋作廢文件章，予以保留，防止作廢文件的非預期使用。5.0引用/支持文件5.1GB/T29490-2023《保密管理程序》6.0記錄6.1《受控文件目錄》6.2《文件發(fā)放回收記錄表》6.3《文件補領(lǐng)申請單》 記錄管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行，為過程和體系符合要求提供證據(jù)，以實現(xiàn)可追溯性，并依據(jù)記錄采取改進措施。2.0適用范圍本程序適用于知識產(chǎn)權(quán)管理體系所覆蓋所有要素運行記錄的(以下簡稱記錄)管理過程。3.0職責3.1各部門設(shè)置專職或兼職的文件管理員，負責本部門記錄文件和外來文件的管理；3.2各級記錄的作業(yè)人員負責如實、及時、準確、完整、清晰地填寫規(guī)定的記錄表格；3.3各級記錄的統(tǒng)計人員負責對相應記錄數(shù)據(jù)整理分析，并及時提交相關(guān)人員和部門。4.0程序4.1記錄包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、教育培訓記錄、內(nèi)審記錄、外審記錄、管理評審記錄等。4.2各級記錄的編目均按照《文件管理程序》中第4.1條款的相應規(guī)定進行。4.3記錄表格的填寫4.3.1記錄表格填寫人員要確保如實、及時、準確、完整、清晰的填寫。4.4記錄的收集、報送、歸檔4.4.1各部門的專職或兼職資料員負責收集本部門管理的記錄，并按編目要求進行分類歸檔、保管、存放，使之易于檢索，需要進行存檔管理的文件及時轉(zhuǎn)交品質(zhì)中心按要求進行管理；4.4.2貯存條件應保持干燥、通風、防潮、防火，便于存?。?.4.3記錄的報送和存檔可以采用電子媒體或紙質(zhì)的形式。4.5記錄的管理4.5.1對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件和記錄應由各相關(guān)負責部門進行接受和登記存檔，形成《外來文件清單》，并明確這些外來文件的獲取來源及時間，以便追溯；4.5.2一般記錄文件由記錄部門存檔，需要歸檔統(tǒng)一管理的則轉(zhuǎn)交品質(zhì)中心統(tǒng)一存檔管理，保存期限一般不得少于二年；4.5.3對過期作廢的記錄交到品質(zhì)中心審批后進行銷毀處理。4.6標識：各種記錄應有明確可識別的標記。5.0引用/支持文件5.1GB/T29490-20234.2.45.2《文件管理程序》6.0記錄6.1《記錄一覽表》6.2《外來文件清單》 法律法規(guī)及其他要求管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行 1.0目的:為了及時獲取、識別、傳遞和更新適用于本公司的法律法規(guī)及其它要求，保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等管理活動符合相關(guān)的法律法規(guī)，特制定本程序。2.0適用范圍:本程序適用于公司范圍內(nèi)法律、法規(guī)及其它要求的獲取、識別、傳遞和更新。3.0職責:3.1管理者代表負責批準公司《法律法規(guī)文件清單》，并傳達滿足法律法規(guī)的重要性。3.2品質(zhì)中心負責制定和貫徹實施本程序，負責管理和定期公布公司有效的《法律法規(guī)文件清單》，并轉(zhuǎn)發(fā)給公司相關(guān)職能部門。3.3品質(zhì)中心與公司各職能部門共同負責對法律法規(guī)適用性的識別、確認，品質(zhì)中心負責匯總并建立《法律法規(guī)文件清單》。3.4品質(zhì)中心負責將適用于各部門的《法律法規(guī)文件清單》發(fā)放到各部門并登記。4.0程序4.1法律法規(guī)及其它要求的獲取、登記4.1.1獲取品質(zhì)中心每年搜集公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中可能適用的法律法規(guī)及其它要求的最新信息。4.1.2登記法律法規(guī)及其它要求收集后應登記在《法律法規(guī)文件清單》上，記錄收集的法律、法規(guī)及其它要求名稱（版本），發(fā)布機構(gòu)，實施日期，收集日期。4.2審批/發(fā)行品質(zhì)中心編制完成《法律法規(guī)文件清單》后，應當經(jīng)管理者代表審核、批準后方可發(fā)行。4.3傳達品質(zhì)中心負責將《法律法規(guī)文件清單》發(fā)放至相關(guān)部門，清單中列出的法律法規(guī)上傳至共享平臺或郵件發(fā)放至相關(guān)部門，并登記在《文件發(fā)放回收記錄表》上。4.4保管《法律法規(guī)文件清單》和相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的電子檔/原件保存在品質(zhì)中心。5.0相關(guān)文件與資料:《法律法規(guī)文件清單》 管理評審管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性和有效性，從而實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。2.0適用范圍本程序適用于公司管理評審全過程。3.0職責3.1總經(jīng)理負責主持管理評審；3.2管理者代表負責組織收集管理評審的輸入內(nèi)容；3.3各相關(guān)部門負責準備管理評審輸入內(nèi)容。4.0程序4.1由總經(jīng)理主持召開知識產(chǎn)權(quán)管理體系評審會，對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的實施狀況進行評審，管理評審一般是在管理體系內(nèi)審之后進行，每年進行一次，時間間隔不超過12個月。根據(jù)需要，總經(jīng)理也可以在其它必要的時間組織進行管理評審。4.2評審前由管理者代表組織各相關(guān)部門收集以下信息作為管理評審的輸入，評審的輸入主要包括：4.2.1知識產(chǎn)權(quán)方針、目標； 4.2.2企業(yè)經(jīng)營目標、策略及企業(yè)新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)規(guī)劃；4.2.3企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)類別、數(shù)量、以及不同區(qū)域布局等基本清況的匯總分析；4.2.4企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風險評估匯總分析；4.2.5企業(yè)涉及的主要技術(shù)發(fā)展趨勢分析以及該技術(shù)領(lǐng)域的標準發(fā)展趨勢分析；4.2.6內(nèi)審的結(jié)果和上次外審結(jié)果分析；4.2.7以往管理評審所確定的措施的實施情況和有效性。4.3評審會的出席人員4.3.1總經(jīng)理；4.3.2管理者代表；4.3.3知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的各部門負責人或相關(guān)業(yè)務(wù)負責人；4.3.4知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)審人員及其它相關(guān)人員。4.4管理評審的輸出應包括以下內(nèi)容：4.4.1對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)論；4.4.2知識產(chǎn)權(quán)方針和目標改進建議；4.4.3知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進建議；4.4.4有關(guān)資源需求的決定和措施。4.5形成《管理評審報告》，由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 5.0引用/支持文件GB/T29490-20235.56.0記錄《管理評審計劃》《管理評審報告》 人力資源管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為提高公司全體人員的知識產(chǎn)權(quán)保護意識，滿足公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行所需的人力資源需求，最終實現(xiàn)公司整體知識產(chǎn)權(quán)方針、目標，特制定本管理程序。2.0適用范圍本程序適用于公司全體員工。3.0職責3.1行政中心3.1.1明確知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，負責知識產(chǎn)權(quán)工作人員的招聘，確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員能滿足相應的崗位條件；3.1.2制定年度知識產(chǎn)權(quán)教育培訓計劃并負責組織實施；3.1.3通過人事合同對涉及公司知識產(chǎn)權(quán)工作的員工進行管理；3.1.4監(jiān)控員工入職和離職相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理。4.0程序4.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件及確認行政中心根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)崗位需求制定各部門知識產(chǎn)權(quán)工作人員的崗位說明書，在招聘知識產(chǎn)權(quán)工作人員時從教育背景、工作經(jīng)驗和技能等多方面進行評估，并查驗相關(guān)證書，確保所招之人符合任職條件。4.2教育與培訓4.2.1制定培訓計劃：行政中心根據(jù)公司年度工作規(guī)劃、業(yè)績目標及工作需求，編制年度知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃，并負責實施。4.2.2培訓內(nèi)容：公司知識產(chǎn)權(quán)培訓課程按培訓對象分為知識產(chǎn)權(quán)管理體系工作人員培訓、全體員工培訓、研發(fā)人員培訓、中高層培訓四類。全體員工都要進行《知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準》培訓，提高工作崗位中所涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護意識；知識產(chǎn)權(quán)管理體系工作人員指的是各部門知識產(chǎn)權(quán)管理體系專職或兼職管理人員。培訓內(nèi)容為《知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行》培訓，維持知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行；研發(fā)人員包括但不限于研發(fā)工程師、工程技術(shù)人員相關(guān)崗位人員，培訓內(nèi)容為《知識產(chǎn)權(quán)檢索分析》，保證公司研發(fā)項目的有效性以及研發(fā)質(zhì)量；中高層培訓內(nèi)容主要涉及知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀、戰(zhàn)略分析規(guī)劃方面。4.2.3行政中心負責組織開展上述培訓工作，并形成培訓記錄。4.3人事合同4.3.1行政中心通過勞動合同對員工進行知識產(chǎn)權(quán)管理，在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司秘密的員工，應簽署保密協(xié)議，明確其負有的保密責任和義務(wù)，必要時在合同中約定競業(yè)限制和補償條款。4.4入職行政中心在新員工入職前需進行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。對非技術(shù)崗位員工通過口頭確認的形式了解其知識產(chǎn)權(quán)背景情況。對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位員工，需填寫《入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，并簽署《入職知識產(chǎn)權(quán)聲明》；有必要的話還需通過與原任職公司相關(guān)人員進行溝通確認。4.5離職行政中心需對離職員工進行知識產(chǎn)權(quán)事項提醒，對于一般離職員工需簽署《離職知識產(chǎn)權(quán)提醒》，而對涉及核心知識產(chǎn)權(quán)員工離職時，還需簽署《離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》。5.0引用/支持文件：GB/T29490-20236.1.1/6.1.2/6.1.3/6.1.4/6.1.56.0記錄6.1《年度培訓計劃表》6.2《培訓簽到表》6.3《入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》6.4《入職知識產(chǎn)權(quán)聲明》6.5《離職知識產(chǎn)權(quán)提醒》6.6《離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》 銷售和售后過程的知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的本程序是針對公司銷售和售后服務(wù)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理流程，使公司在商業(yè)活動中及時規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風險，以及跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍的所有銷售和售后服務(wù)過程。3.0職責3.1市場中心：3.1.1產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案；3.1.2在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風險規(guī)避方案；3.1.3監(jiān)測產(chǎn)品銷售市場被侵權(quán)情況，并及時反饋處理；3.1.4及時對產(chǎn)品升級或環(huán)境變化時的方案調(diào)整；3.1.5涉外貿(mào)易過程中的知識產(chǎn)權(quán)風險分析和評估。3.2研發(fā)中心：給予銷售及售后服務(wù)過程中關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)風險控制及保護的指導和協(xié)助。3.3總經(jīng)理/管理者代表：掌握銷售活動過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理狀態(tài)，并對較大爭議問題的處理做出決策。4.0業(yè)務(wù)程序4.1售前的知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)審查與分析4.1.1產(chǎn)品上市前，研發(fā)中心協(xié)助市場中心對產(chǎn)品即將銷售區(qū)域的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律及行業(yè)訴訟狀況進行檢索分析和調(diào)研，以及所用技術(shù)是否已申請專利或著作權(quán)，或是否經(jīng)過權(quán)利人合法授權(quán)，所用商標或者標識是否已注冊等進行審查。4.1.2對產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況審查確認后，在《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)審查報告》上形成審查結(jié)果和意見及知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案。4.1.3如產(chǎn)品不符合上市要求的，研發(fā)中心綜合上述知識產(chǎn)權(quán)風險規(guī)避方案和建議對產(chǎn)品進行整改，直至產(chǎn)品符合產(chǎn)品的上市標準。4.2產(chǎn)品宣傳和參展活動的知識產(chǎn)權(quán)風險和保護控制4.2.1進行產(chǎn)品宣傳活動以及參加國內(nèi)外展會前，市場中心提出申請，與研發(fā)中心共同制定產(chǎn)品宣傳或參加展會的《商業(yè)活動前知識產(chǎn)權(quán)保護及風險規(guī)避評估報告書》，以規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風險。4.3日常的知識產(chǎn)權(quán)風險和保護控制程序4.3.1在日常銷售活動中，市場中心每半年搜集市場上同類產(chǎn)品或技術(shù)的侵權(quán)情況，對事由和取證等相關(guān)信息保持記錄，并進行后續(xù)跟蹤處理。4.4產(chǎn)品升級和市場環(huán)境變化的監(jiān)控和調(diào)整4.4.1當產(chǎn)品發(fā)生升級時,研發(fā)中心協(xié)助市場中心對改進技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)進行審查，形成《升級產(chǎn)品市場環(huán)境變化知識產(chǎn)權(quán)保護及風險規(guī)避評估報告書》，以適應市場銷售行為。4.4.2當市場環(huán)境發(fā)生變化時，市場中心針對變化因素，如法律環(huán)境的變化、同類產(chǎn)品的市場應用程度、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況等，進行識別和分析，對既有的知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案適應環(huán)境變化的部分予以保留并沿用，不適應的內(nèi)容進行調(diào)整和修訂，形成《升級產(chǎn)品市場環(huán)境變化知識產(chǎn)權(quán)保護及風險規(guī)避評估報告書》并在實際銷售活動中實施。4.5涉外貿(mào)易4.5.1市場中心向境外銷售產(chǎn)品前，需調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，對可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風險進行分析，并形成《產(chǎn)品海外知識產(chǎn)權(quán)風險分析報告》。4.5.2向境外銷售產(chǎn)品前，研發(fā)中心應適時在目的地進行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記。4.5.3研發(fā)中心可協(xié)助市場中心對向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品采取相應的邊境保護措施。5.0引用/支持文件GB/T29490-20238.5/記錄 6.1《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)審查報告》6.2《商業(yè)活動前知識產(chǎn)權(quán)保護及風險規(guī)避評估報告書》6.3《升級產(chǎn)品市場環(huán)境變化知識產(chǎn)權(quán)保護及風險規(guī)避評估報告書》6.4《產(chǎn)品海外知識產(chǎn)權(quán)風險分析報告》6.5《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)市場監(jiān)控記錄表》 內(nèi)部審核管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/020XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為了驗證知識產(chǎn)權(quán)管理體系實施與持續(xù)運行的效果，確保體系達到標準要求及公司確定的知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求并有效運行，以便及時發(fā)現(xiàn)問題采取改進措施，使體系持續(xù)有效地實施和保持。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍的全過程。3.0職責3.1管理者代表負責任命內(nèi)審組長。3.2內(nèi)核組長職責：3.2.1負責選擇內(nèi)審員，并組織成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核小組，展開內(nèi)部審核工作；3.2.2對審核全過程全權(quán)負責、對審核結(jié)果作最后決定；3.2.3負責組織制定審核計劃，并向管理者代表提交審核報告。3.3內(nèi)審員職責：3.3.1配合并支持審核組長的工作；3.3.2依據(jù)審核計劃按部門編制內(nèi)審檢查表、遵守相應的審核要求、以客觀公正的態(tài)度進行審核、保質(zhì)保量的完成審核任務(wù)、做出審核評價，并向?qū)徍私M長報告審核結(jié)果。3.4受審核部門職責：提供內(nèi)審員所需的各種記錄、資料，并如實向內(nèi)審員說明情況。4.0業(yè)務(wù)程序4.1審核組的組成4.1.1審核組成員應是通過有資質(zhì)的認證或咨詢機構(gòu)培訓后并獲得內(nèi)審員資格的人員。4.1.2審核組長在有資格的內(nèi)審員中選定審核組成員，其審核組成員的數(shù)量由審核任務(wù)而定。4.1.3審核組的組長由管理者代表任命，任命方式是口頭的或者書面的，審核組長需體現(xiàn)在審核計劃中。4.2審核策劃4.2.1審核依據(jù)GB/T29490-2023標準；本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊及程序文件；法律法規(guī)、認證要求及其他相關(guān)要求。4.2.2審核范圍：包括公司的知識產(chǎn)權(quán)管理體系所有要素及體系所覆蓋的所有部門。4.2.3審核方法和頻次知識產(chǎn)權(quán)管理體系審核采用滾動審核或集中審核，或滾動審核和集中審核相結(jié)合的方法；審核要求每年至少覆蓋一次體系所覆蓋的所有部門和過程。4.3審核的實施4.3.1審核實施程序包括：舉行首次會議審核中的溝通 信息的收集和證實形成審核發(fā)現(xiàn)準備審核結(jié)論舉行末次會議。4.3.2審核的實施包括文件審核和現(xiàn)場審核。4.3.3審核組長在每次審核實施前組織編制《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)審計劃》，計劃中應明確：審核日期、審核目的、審核依據(jù)、審核范圍、審核組成員、審核日程安排等內(nèi)容。4.3.4內(nèi)審員不允許審核本人的工作。4.3.5被審核部門如有特殊原因需要調(diào)整內(nèi)審計劃的日程安排，該部門負責人要及時向?qū)徍私M長說明情況，以便審核組長順利調(diào)整計劃。4.3.6各內(nèi)審員在現(xiàn)場審核前，編制本人要審核部門的《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)審檢查表》。4.3.7在與被審核部門溝通過程中，被審核部門負責人的言談可作為審核證據(jù)，但被審核部門陪同人員的言談不能作為審核證據(jù)。4.3.8內(nèi)審員在審核過程中要對照檢查表，采取“現(xiàn)場詢問”、“調(diào)閱有關(guān)文件和記錄”、“現(xiàn)場觀察”等方法實施現(xiàn)場審核，并記錄審核發(fā)現(xiàn)。4.3.9審核組長負責主持首次會議和末次會議，首次會議要確認審核計劃、確認溝通渠道等，末次會議要提出審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項和審核結(jié)論，明確不符合項整改完成最短時間。4.4審核報告4.4.1審核組長在現(xiàn)場審核結(jié)束后組織編制《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核報告》，審核報告應概述審核的結(jié)果并確定體系的有效性；4.4.2審核報告須報管理者代表審批，審核報告可作為管理評審的輸入內(nèi)容。4.5內(nèi)審不符合項的處理4.5.1內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項包括嚴重不符合項和一般不符合項兩種情況。嚴重不符合項包括：體系運行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效、體系運行出現(xiàn)區(qū)域性失效、造成不能滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求或者潛在造成不能滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求等其中的一項或幾項組合；一般不符合項包括：對滿足知識產(chǎn)權(quán)管理體系要素或體系文件而言，是個別的、偶然性的、孤立的、性質(zhì)輕微的不合格；對保證所審核區(qū)域的體系而言是個次要的問題；觀察項：體系運行存在輕微缺陷或需進一步完善的事項。4.5.2內(nèi)審員根據(jù)審核記錄，將不符合事實以書面的形式記入《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核不符合項報告》，報告應明確要求整改完成時間，并發(fā)送不符合項發(fā)現(xiàn)部門。4.5.3《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核不符合項報告》經(jīng)受審核部門責任人確認有關(guān)事實并填寫改進措施后，交給開出不符合項的內(nèi)審員，由該內(nèi)審員跟蹤改進措施的有效性。4.5.4必要時，內(nèi)審員可向有關(guān)責任人提出改進措施的要求。4.5.5驗證不符合要求的，被審核部門應采取進一步的改進措施確改進的長期性和有效性；需長時間才能落實的改進措施，在征得管理者代表的同意后，可在下一次審核時進行驗證。5.0引用/支持文件GB/T29490-20239.26.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)審計劃》6.2《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)審檢查表》6.3《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核不符合項報告》6.4《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核報告》 改進措施管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/020XX.9.18首次發(fā)行1.0目的消除現(xiàn)存和潛在不合格原因，防止不合格的再發(fā)生和潛在不合格的發(fā)生。2.0適用范圍適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系中出現(xiàn)的不合格項處理。3.0職責3.1審核組長負責知識產(chǎn)權(quán)管理體系不合格項改進措施的跟進和效果確認。3.2管理者代表負責重大知識產(chǎn)權(quán)責任問題的改進措施審批和協(xié)調(diào)工作。4.0業(yè)務(wù)程序4.1當發(fā)現(xiàn)以下不合格或潛在不合格情況時，各責任部門須采取對應的改進措施：4.1.1內(nèi)審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項；4.1.2管理評審或數(shù)據(jù)分析輸出需改進的要求；4.1.3知識產(chǎn)權(quán)目標的執(zhí)行出現(xiàn)的不合格。4.2不合格情況信息的評審和處理4.2.1當4.1.1、4.1.2情況發(fā)生時，及時由審核人員發(fā)出《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核不符合項報告》，責任部門及時整改落實。4.2.2當4.1.3情況發(fā)生時，應及時發(fā)出通知，要求責任部門給出分析整改報告。4.3原因分析各責任部門或被考核部門收到改進通知時，應分析不合格產(chǎn)生的原因和潛在的原因。4.4改進措施的制定各責任部門或被考核部門根據(jù)原因分析的結(jié)果制定改進措施，改進措施應與原因分析結(jié)果相對應，并明確預期完成的時間。4.5改進措施的審批改進措施計劃必須提交責任部門負責人批準，對概念不明確或無效的改進措施應予以改進，要求重新制定，以提高改進措施的有效性，經(jīng)負責人批準后方可實施。4.6改進措施的實施和跟蹤驗證4.6.1責任部門或被考核部門應在預期完成日期前落實改進措施，整理措施的實施記錄。4.6.2及時組織相關(guān)人員對措施的實施情況進行驗證，驗證其完成情況和有效性，經(jīng)驗證有效后，關(guān)閉不符合項；若驗證不符合預期的要求，必須要求責任部門或被考核部門重新分析原因，制定和實施措施并重新驗證直至驗證有效。4.6.3相關(guān)方對改進措施的實施情況及效果進行追蹤確認，必要時對原有的制度、規(guī)范進行修訂或制訂新的相關(guān)制度、規(guī)范。5.0引用/支持文件GB/T29490-20239.36.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核不符合項報告》知識產(chǎn)權(quán)激勵程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為激勵公司各部門知識產(chǎn)權(quán)工作的開展，鼓勵公司員工的發(fā)明創(chuàng)造，提升公司知識產(chǎn)權(quán)價值和質(zhì)量，同時防范有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)損失的風險，并且為有效達成公司知識產(chǎn)權(quán)目標，特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍的各部門和全部人員。3.0職責3.1行政中心負責制定知識產(chǎn)權(quán)激勵政策和獎懲方案。4.0業(yè)務(wù)程序4.1專利授權(quán)以及保護和運用的激勵機制設(shè)置4.1.1專利獎勵：專利獎勵指專利申請經(jīng)國務(wù)院專利行政部門審查，授予專利權(quán)后發(fā)放的一種獎勵，具體獎勵標準為：發(fā)明專利授權(quán)獎勵：獎勵金額不超過2000元；實用新型專利授權(quán)獎勵：獎勵金額不超過500元；外觀設(shè)計專利授權(quán)獎勵：獎勵金額不超過500元；4.2其他知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的激勵機制設(shè)置4.2.1向與公司無任何關(guān)聯(lián)的第三方轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)獲得收益的，交易金額扣除成本后（如專利申請、維護等費用），提取余額的20%進行獎勵，但獎勵金額最高不超過3萬元，上述獎勵具體金額以總經(jīng)理批復為準。4.2.2公司任何員工若發(fā)現(xiàn)并提供知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)線索，且參與侵權(quán)調(diào)查、維權(quán)等活動，切實達到效果，避免或挽回相關(guān)損失，公司將給予提供線索的員工單項獎勵，獎勵額為100元～1000元/項。具體金額以總經(jīng)理批復為準。4.3造成公司知識產(chǎn)權(quán)損失的懲罰機制4.3.1懲罰措施：凡對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護、運用造成重大損失的行為，經(jīng)查證后，須對相關(guān)責任人處以該知識產(chǎn)權(quán)對應獎勵額的2～5倍罰款，并保留對相關(guān)人員追究法律責任。5.0引用/支持文件GB/T29490-2023記錄6.1《獎勵發(fā)放記錄》 基礎(chǔ)設(shè)施管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的維持本公司的軟硬件設(shè)備和辦公場所等基礎(chǔ)設(shè)施隨時保持正常使用狀態(tài)，確實做好配置策劃、驗收與維護保養(yǎng)，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行。2.0適用范圍凡本公司使用的涉及知識產(chǎn)權(quán)管理體系的軟硬件設(shè)備，如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，以及辦公場所的維護和管理。3.0職責3.1行政中心：3.1.1負責計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的運維；3.1.2負責知識產(chǎn)權(quán)管理軟件及數(shù)據(jù)庫的更新維護；3.1.3負責辦公場所的管理。4.0業(yè)務(wù)程序4.1知識產(chǎn)權(quán)管理軟件及數(shù)據(jù)庫4.1.1選擇：知識產(chǎn)權(quán)管理軟件及數(shù)據(jù)庫由行政中心根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的需求提出采購申請，購買需要的軟件及數(shù)據(jù)庫使用權(quán)；4.1.2使用：行政中心和知識產(chǎn)權(quán)工作人員以管理員的角色使用知識產(chǎn)權(quán)管理軟件及數(shù)據(jù)庫，其他人員以普通用戶的角色使用；4.1.3維護：行政中心負責與第三方聯(lián)系，如發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋第三方，如發(fā)現(xiàn)無法正常使用，需聯(lián)系第三方進行維護，并根據(jù)公司的發(fā)展適時更新知識產(chǎn)權(quán)管理軟件及數(shù)據(jù)庫。4.2計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施4.2.1購買：公司各部門根據(jù)需要提出計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施采購申請，行政中心協(xié)助對計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施提出配置方案，供應鏈中心負責采購；4.2.2使用：各部門工作人員作為計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的使用者，需正確使用相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，確保信息安全，實時登記于《基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)表》；4.2.3維護：行政中心負責計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護，實時更新《基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)表》。4.3辦公場所4.3.1行政中心負責辦公場所的管理。5.0引用/支持文件GB/T29490-20236.26.0記錄6.1《基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)表》 知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為了更好地發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)信息資源在公司中的作用，規(guī)范信息管理和控制程序，使之符合公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系，特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)信息管理全過程。3.0職責3.1研發(fā)中心：3.1.1建立信息收集渠道、及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息；3.1.2對知識產(chǎn)權(quán)信息進行分類篩選和分析加工，以便于利用；3.1.3在對外知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布之前進行相應審批；3.2相關(guān)部門：有效利用知識產(chǎn)權(quán)信息，為公司的相關(guān)業(yè)務(wù)提供有力支撐。4.0程序4.1知識產(chǎn)權(quán)信息包括專利、商標、著作權(quán)等以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律信息。4.2建立信息收集渠道，信息收集渠道包括免費和收費兩種渠道，免費渠道主要包含有SOOPAT網(wǎng)站、國家知識產(chǎn)權(quán)局官方網(wǎng)站、國家工商總局官方網(wǎng)站以及各級政府開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)信息平臺、和網(wǎng)絡(luò)上其它免費知識產(chǎn)權(quán)檢索工具等。4.3信息收集方式包括定期和不定期兩種，定期主要包括競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息跟蹤、關(guān)鍵技術(shù)專利信息動態(tài)跟蹤等；不定期包括因公司需要而開展的各種主題知識產(chǎn)權(quán)信息收集。4.4可根據(jù)公司的產(chǎn)品和技術(shù)，確定競爭對手的名單，每個季度跟蹤競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息，及時了解競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)布局；也可根據(jù)公司的產(chǎn)品和技術(shù)，確定關(guān)鍵技術(shù)，編制檢索式，跟蹤專利發(fā)展態(tài)勢，對數(shù)據(jù)進行分類篩選、分析加工并形成《知識產(chǎn)權(quán)分析報告》，并將此報告或其他相關(guān)信息在公司發(fā)布，為公司領(lǐng)導及市場部門在公司新項目立項開發(fā)、產(chǎn)品銷售市場開拓和銷售策略等提供信息支撐。4.5公司在對外發(fā)布相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息之前，需經(jīng)研發(fā)中心負責人審核，總經(jīng)理審批，確保發(fā)布后的安全性等。5.0引用/支持文件GB/T29490-20236.46.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)分析報告》6.2《知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布審批表》6.3《競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表》6.4《知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》 知識產(chǎn)權(quán)獲取管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行，保障公司各項知識產(chǎn)權(quán)的獲取工作高效有序進行，促進公司科技創(chuàng)新和產(chǎn)品核心競爭力，特制定此程序。2.0適用范圍本程序適用于GB/T29490-2023管理體系所覆蓋所有要素和各部門的知識產(chǎn)權(quán)獲取管理過程。3.0職責3.1研發(fā)中心3.1.1負責管理GB/T29490-2023管理體系的知識產(chǎn)權(quán)獲取流程。3.1.2負責根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標，制定知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃，明確獲取方式和途徑。3.1.3在獲取知識研發(fā)中心：產(chǎn)權(quán)前進行必要的檢索和分析。3.1.4保存知識產(chǎn)權(quán)的獲取記錄。3.1.5應保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。3.2各相關(guān)部門提出發(fā)明創(chuàng)意技術(shù)提案及商標注冊提案。4.0程序4.1知識產(chǎn)權(quán)分類本程序所管理的知識產(chǎn)權(quán)包括專利、商標、著作權(quán)、域名、商業(yè)秘密。4.2知識工作計劃研發(fā)中心根據(jù)公司的知識產(chǎn)權(quán)目標，制定年度各類知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃，明確獲取方式和途徑。4.3專利的獲取4.3.1公司的專利獲取應交由專利代理機構(gòu)負責。4.3.2研發(fā)或其他技術(shù)人員提出發(fā)明創(chuàng)意，需要申請專利保護時，與專利代理機構(gòu)聯(lián)系并確認技術(shù)交底。4.3.3專利代理機構(gòu)將撰寫好的專利申請初稿經(jīng)發(fā)明人確認后，發(fā)給研發(fā)中心審核。4.3.4研發(fā)中心對代理機構(gòu)撰寫專利申請初稿的質(zhì)量進行把控，并進行考核，以保證專利代理的質(zhì)量。4.3.5代理機構(gòu)撰寫專利申請初稿經(jīng)研發(fā)中心確認后提交到國家知識產(chǎn)權(quán)局。收到國家知識產(chǎn)權(quán)局的審查意見，研發(fā)中心根據(jù)審查意見進行處理。4.3.6專利授權(quán)且收到專利證書后，進行歸檔整理。4.3.7需要收購專利的，由研發(fā)中心對目標專利價值、收購價格進行評估，形成具體方案后報總經(jīng)理審批后實施。4.4商標的獲取4.4.1研發(fā)中心負責處理商標事務(wù)。4.4.2需求部門要申請商標時，應向研發(fā)中心就申請注冊商標的圖樣設(shè)計，指定商品或服務(wù)項目、申請注冊的國家地域范圍，研發(fā)中心及時委托專業(yè)代理機構(gòu)向境內(nèi)外商標主管機關(guān)提出注冊申請。4.4.3需求部門認為有必要對使用中的商標進行修改的，應當書面通報研發(fā)中心，說明提出商標修改的理由和修改商標的具體方案，及時補充注冊。4.4.4各部門應依照法律規(guī)定和許可合同的約定使用第三方商標，應嚴格防范可能產(chǎn)生的法律風險。使用第三方商標的許可合同經(jīng)審核后，由相關(guān)領(lǐng)導批準并指定人員簽署。4.4.5需要購買第三方商標的，應嚴格防范可能產(chǎn)生的法律風險。購買第三方商標的合同經(jīng)審核后，需由公司總經(jīng)理批準并指定人員簽署。4.5著作權(quán)的登記4.5.1本程序所管理的著作權(quán)包括軟件著作權(quán)和作品著作權(quán)。4.5.2作者完成創(chuàng)作作品，需要進行著作權(quán)登記時，作者應提交相應資料給研發(fā)中心。進行軟件著作權(quán)登記的，提交如下資料：（1）源程序一份；（2）文檔一份(如:用戶手冊、設(shè)計說明書、使用說明書等任選一種)；進行作品著作權(quán)登記時，應提交如下資料：提交作品電子檔、作品說明書各一份；4.5.3研發(fā)中心把上述資料遞交到著作權(quán)登記代理機構(gòu)，并繳納著作權(quán)登記費以及代理費。4.5.4獲得著作權(quán)登記證書，存檔管理。4.5.5需要收購著作權(quán)的，需對目標著作權(quán)價值、收購價格進行評估，形成具體方案后總經(jīng)理審批后實施。4.6域名的獲取4.6.1各需求部門向研發(fā)中心提出域名申請。4.6.2研發(fā)中心在網(wǎng)上檢索域名注冊情況，確定是否可注冊。4.6.3研發(fā)中心自行注冊或聯(lián)系代理機構(gòu)，確定注冊事宜。4.6.4需要收購域名的，由研發(fā)中心對目標域名價值、收購價格進行評估，形成具體方案后總經(jīng)理審批后實施。5.0引用/支持文件GB/T29490-20237.16.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)獲取計劃》6.2《知識產(chǎn)權(quán)檢索報告》 知識產(chǎn)權(quán)維護管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行，保障公司各項知識產(chǎn)權(quán)的維護工作高效進行，促進公司科技創(chuàng)新和產(chǎn)品核心競爭力，特制定此程序。2.0適用范圍本程序適用于GB/T29490-2023管理體系所覆蓋所有要素和各部門的知識產(chǎn)權(quán)維護管理過程。3.0職責3.1研發(fā)中心：3.1.1負責管理GB/T29490-2023管理體系的知識產(chǎn)權(quán)維護過程。3.1.2建立各類知識產(chǎn)權(quán)的維護檔案，對其進行日常維護。3.1.3對已獲取的知識產(chǎn)權(quán)進行評估，并逐步進行分級管理。3.1.4應保存知識產(chǎn)權(quán)的維護記錄。3.1.5負責對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬變更和放棄進行審查和評估。4.0程序4.1公司知識產(chǎn)權(quán)按照專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密、域名進行分類管理，研發(fā)中心負責商標、域名、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的管理,形成《知識產(chǎn)權(quán)臺賬》4.2專利的維護：4.2.1研發(fā)中心在授權(quán)專利每年度續(xù)繳年費一周前進行評估，形成《知識產(chǎn)權(quán)維護評估表》。4.3商標的維護：4.3.1研發(fā)中心在商標有效期期滿商標前一年內(nèi)對進行內(nèi)部評估，以決定是否維護商標，形成《知識產(chǎn)權(quán)維護評估表》。4.3.2研發(fā)中心建立商標檔案。商標檔案包括商標注冊證、申請、異議、訴訟等資料。4.4商業(yè)秘密的維護商業(yè)秘密的維護參見保密管理程序。4.5著作權(quán)的維護研發(fā)中心對已登記的著作權(quán)建立檔案維護，形成《知識產(chǎn)權(quán)臺賬》并及時更新。4.6域名的維護研發(fā)中心對公司注冊的域名在期滿一周前進行內(nèi)部評估，以決定是否續(xù)展，形成《知識產(chǎn)權(quán)維護評估表》。4.7知識產(chǎn)權(quán)的維護經(jīng)評估后需要維護的專利，總經(jīng)理批準后繳費執(zhí)行，維護后的專利記錄于《知識產(chǎn)權(quán)年度維護清單》。4.8知識產(chǎn)權(quán)的放棄經(jīng)評估后需要放棄的專利，總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并記錄于《知識產(chǎn)權(quán)年度放棄清單》。4.9知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更研發(fā)中心對公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更前進行內(nèi)部評估，以確定是否進行權(quán)屬變更，形成《知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更表》。5.0引用/支持文件5.1GB/T294900-20137.25.2《保密管理程序》6.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)臺賬》6.2《知識產(chǎn)權(quán)維護評估表》6.3《知識產(chǎn)權(quán)年度維護清單》6.3《知識產(chǎn)權(quán)年度放棄清單》6.4《知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更表》 知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為了充分發(fā)揮公司知識產(chǎn)權(quán)的作用，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)運營活動，以實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的商業(yè)價值，制定本控制程序。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓行為全過程。3.0職責3.1研發(fā)中心3.1.1促進和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)在本公司的實施，并進行實施前的調(diào)查和評估；3.1.2管理知識產(chǎn)權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓行為，包括許可或轉(zhuǎn)讓前的調(diào)查和評估、審核許可或轉(zhuǎn)讓合同等；4.0程序4.1研發(fā)中心對本公司的知識產(chǎn)權(quán)進行分類管理，列出實施、許可或轉(zhuǎn)讓清單，并及時監(jiān)控和更新。4.2研發(fā)中心通過知識產(chǎn)權(quán)目標的設(shè)置和分解促進知識產(chǎn)權(quán)的實施，并監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實施情況。4.3制定知識產(chǎn)權(quán)實施前的調(diào)查方案并評估研發(fā)中心根據(jù)研發(fā)和生產(chǎn)提出的實施需求，對相應知識產(chǎn)權(quán)制訂實施前的調(diào)查方案，并從風險和收益等方面進行評估。4.4研發(fā)中心根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略以及市場需求，有對相應知識產(chǎn)權(quán)進行許可或轉(zhuǎn)讓必要的，制訂許可或轉(zhuǎn)讓前的調(diào)查方案，并進行評估，同時對許可或轉(zhuǎn)讓合同進行審核。5.0引用/支持文件GB/T29490-20237.3.16.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)運用評估表》 知識產(chǎn)權(quán)風險管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為有效識別和控制企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種知識產(chǎn)權(quán)風險，特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍的全過程。3.0職責3.1品質(zhì)中心：主導對收集到的信息的分析、識別，提出防范預案；負責對產(chǎn)品及技術(shù)相關(guān)性的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險進行分析。3.2市場中心：主導產(chǎn)品市場營銷階段知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)侵權(quán)信息收集及反饋。3.3供應鏈中心：主導辦公設(shè)備及軟件采購過程中知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息收集及反饋。3.4生產(chǎn)中心：生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)信息收集及反饋。3.5各相關(guān)部門：協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)風險要素信息的收集。4.0業(yè)務(wù)程序4.1各部門主要采取以下措施，避免或降低侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)風險：4.1.1生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件采購時，供應鏈中心應當重視對供應商及所采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況,可要求供應商提供涉及產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明,并進行評價與確定。4.1.2其他部門在使用設(shè)備、儀器、軟件及工藝時，需關(guān)注相關(guān)設(shè)備、儀器、軟件及工藝的知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風險，將相關(guān)信息反饋至品質(zhì)中心。4.2風險評估工作的開展要求，主要分為定期和不定期二種形式：4.2.1定期：由品質(zhì)中心主導，各部門協(xié)助每半年對公司知識產(chǎn)權(quán)風險源進行識別，對采取的風險防范措施進行評估并提出改進意見，跟蹤改進意見的實施效果。4.2.2不定期：由市場中心和研發(fā)中心主導、各相關(guān)部門配合收集產(chǎn)品市場營銷階段及生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)信息，一旦發(fā)現(xiàn)，及時將相關(guān)信息交予品質(zhì)中心進行處理。由品質(zhì)中心主導、各相關(guān)部門配合對收集到的信息的分析、識別；確認是否存在侵權(quán)風險，如果存在侵權(quán)風險，則啟動應急預案。應急預案啟動后，立即進行：由品質(zhì)中心對權(quán)利障礙清除可能性進行分析、交叉許可可能性分析、和解可能性分析；由品質(zhì)中心負責產(chǎn)品替代性分析；由市場中心負責產(chǎn)品市場情況分析。根據(jù)的分析情況作出相應的處置方案：權(quán)利障礙具有清除可能的，啟動權(quán)利障礙清除程序，如對專利、商標提起無效等程序。同時，盡可能作出產(chǎn)品或工藝的替代方案，確保權(quán)利障礙無法清除時，及時對產(chǎn)品或工藝進行更新、替代；權(quán)利障礙不具有清除可能的，由市場中心負責收集對方產(chǎn)品信息，生產(chǎn)中心負責工藝信息的收集。由研發(fā)中心負責對對方產(chǎn)品或工藝涉及公司權(quán)利可能性進行分析。有交叉許可權(quán)利基礎(chǔ)的，由品質(zhì)中心主導以交叉許可為目的進行和解溝通或暫緩處理，進一步跟蹤權(quán)利方的動態(tài)；沒有交叉許可權(quán)利基礎(chǔ)的，由品質(zhì)中心主導進行和解溝通或暫緩處理的方案。同時，根據(jù)分析進行產(chǎn)品或工藝替代方案的實施，力求以最短時間、最小市場影響、最低成本，對涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品或工藝進行更新、替代。主導部門可根據(jù)實施進展中的具體情況及時作出處置方案的優(yōu)化，根據(jù)實際情況報相關(guān)領(lǐng)導核準后實施。5.0引用/支持文件GB/T29490-2023記錄6.1《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)風險監(jiān)控記錄表》6.2《知識產(chǎn)權(quán)風險控制跟蹤評估表》6.3《知識產(chǎn)權(quán)風險分析及應對措施表》 知識產(chǎn)權(quán)爭議處理管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為維護公司的合法權(quán)益，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)糾紛案件的處理及應對措施，加強法律風險控制能力，運用必要的法律手段維護公司的合法權(quán)益，盡可能避免和減少案件給公司造成的經(jīng)濟損失和商譽損失。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍的全過程及所有部門。3.0職責3.1品質(zhì)中心：負責知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)或被侵權(quán)信息的收集、調(diào)查、評估、起訴應訴、協(xié)商談判等相關(guān)事宜。3.2相關(guān)部門：負責案件事實的陳述、協(xié)助調(diào)查、資料及證據(jù)材料的收集等。4.0業(yè)務(wù)程序4.1被侵權(quán)作業(yè)內(nèi)容4.1.1由品質(zhì)中心主導，各相關(guān)部門協(xié)助，定期（至少每半年）收集被侵權(quán)的相關(guān)信息，該信息包括權(quán)利信息、權(quán)利穩(wěn)定性信息、公司對該權(quán)利的實施和許可信息、侵權(quán)者信息、侵權(quán)事實信息等。4.1.2由品質(zhì)中心主導，相關(guān)部門協(xié)助進行評估；涉及專業(yè)性問題，可視情形委托代理機構(gòu)進行評估、分析。4.1.3根據(jù)評估，分情形作出先行協(xié)商、提起投訴、進行訴訟、放棄等處理方式。各處理方式由品質(zhì)中心主導，自行或委托代理機構(gòu)進行處理。各處理方式，由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4.1.4協(xié)商后，可視情形達成和解。無法協(xié)商的，依據(jù)評估結(jié)果，提前約定仲裁條款的提請仲裁、或者提起訴訟或投訴，投訴根據(jù)情形可區(qū)分為行政投訴和刑事報案。4.2被控侵權(quán)作業(yè)內(nèi)容4.2.1由品質(zhì)中心主導，各相關(guān)部門協(xié)助，收集被控侵權(quán)的相關(guān)信息，該信息包括權(quán)利信息、權(quán)利穩(wěn)定性信息、公司對該權(quán)利相關(guān)的實施信息、權(quán)利人信息、被控侵權(quán)事實信息等。4.2.2由品質(zhì)中心主導，各相關(guān)部門協(xié)助進行評估；涉及專業(yè)性問題，可視情形委托代理機構(gòu)進行評估、分析。4.2.3根據(jù)評估結(jié)果，分情形作出協(xié)商、應訴、暫不回應的處理方式。各處理方式，由品質(zhì)中心主導，自行或委托代理機構(gòu)進行處理。各處理方式，由品質(zhì)中心負責人審批后執(zhí)行。4.2.4協(xié)商后，可視情形或達成和解，或根據(jù)提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協(xié)商的，對于訴訟，進行應訴，由審判機關(guān)作出裁判或調(diào)解；對于投訴，進行情況說明或證據(jù)提交，由行政機關(guān)作出裁決或調(diào)解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的，可以暫不處理。5.0引用/支持文件GB/T29490-20237.4.26.0記錄6.1《被侵權(quán)法律糾紛評估報告》6.2《被控侵權(quán)法律糾紛評估報告》 知識產(chǎn)權(quán)類合同管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為規(guī)范公司對外經(jīng)濟活動和內(nèi)部合同中的知識產(chǎn)權(quán)管理，預防和控制知識產(chǎn)權(quán)風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本管理程序。2.0適用范圍本程序適用于公司所有涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同管理全過程。3.0職責3.1合同承辦部門職責：3.1.1指定具體合同承辦人；3.1.2擬定合同文本，組織審查會簽，并根據(jù)審查會簽意見與合同相對人進行溝通；3.1.3組織合同簽訂，并具體負責合同的履行。3.2財務(wù)中心職責:3.2.1財務(wù)中心負責合同審查并提出審查意見。4.0定義知識產(chǎn)權(quán)類合同：特指與合作方所簽訂的所有涉及知識產(chǎn)權(quán)方面的合同，具體包括：4.1對外委托業(yè)務(wù)合同：指委托客戶進行檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)而簽訂的書面合同。4.2委托開發(fā)或合作開發(fā)合同：指委托或與合作方開發(fā)某項技術(shù)或產(chǎn)品而簽訂的合同。4.3國家重大專項合同：指承擔涉及國家重大專項等政府支持項目時而簽訂的合同。4.4知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)合同：知識產(chǎn)權(quán)輸出、引進合同。4.5其它涉及知識產(chǎn)權(quán)條款的合同，包含商務(wù)合作、銷售合同、人事合同、采購合同、保密協(xié)議、外發(fā)加工合同等。5.0管理程序5.1合同承辦部門通過談判、溝通，指定具體承辦人擬定形成合同初稿，自審并通過業(yè)務(wù)審核后提交財務(wù)中心審查。5.2財務(wù)中心審查時需控制以下幾點：5.2.1對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵犯調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務(wù)應簽訂書面合同，應明確委托業(yè)務(wù)范圍，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容。5.2.2在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時，應簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等。5.2.3簽訂涉及國家重大專項等政府支持項目合同時，應了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按要求進行管理。5.2.4知識產(chǎn)權(quán)引進、輸出應簽訂書面合同。進行知識產(chǎn)權(quán)引進時，應審查知識產(chǎn)權(quán)的法律狀態(tài)，明確包括但不限于以下內(nèi)容：引進知識產(chǎn)權(quán)涉及的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)；知識產(chǎn)權(quán)歸屬、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責任、輸出方知識產(chǎn)權(quán)暇疵擔保等等。進行知識產(chǎn)權(quán)輸出時，應明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、輸出方式、輸出地域、輸出知識產(chǎn)權(quán)涉及的產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)、保密條款、費用及其計算方式等。5.3財務(wù)中心根據(jù)上述審查要求形成審查記錄。5.4合同承辦部門參照審查意見對合同進行修改，形成合同正式稿，并按照流程進行審批。6.0引用/支持文件GB/T29490-20237.57.0記錄《合同評審記錄表》 保密管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，規(guī)范保密管理并進行有效控制，根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本管理程序。2.0適用范圍本程序適用于公司全體員工，因業(yè)務(wù)關(guān)系接觸公司保密資料的其他人員，參照適用。3.0職責3.1公司總經(jīng)理是公司秘密保護的總負責人，除法律另有規(guī)定外，對公司秘密保護的相關(guān)事項有最終決定權(quán)。3.2公司各部門負責人是本部門秘密保護工作的負責人。3.3行政中心是公司保密管理的歸口部門，負責檢查和監(jiān)督公司的秘密保護工作。3.4各相關(guān)市場部門與行政中心分工協(xié)作，共同落實相關(guān)保密措施。3.5公司全體員工均負有保守公司秘密的義務(wù)，應嚴格遵守本管理程序。4.0定義4.1公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的各種信息。公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和經(jīng)營管理信息。具體是指包括但不限于：技術(shù)，工藝，設(shè)計，配方，制作方法，研發(fā)計劃、進度及結(jié)果，軟件程序，銷售和服務(wù)信息，客戶信息，營銷計劃與策略，采購與貨源信息，招投標信息，財務(wù)信息，人事薪資信息等。4.2除前款規(guī)定外，公司還有權(quán)根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，特別指定權(quán)利歸屬自己的公司秘密。4.3公司秘密的表現(xiàn)形式可以是以各種可感知形式記錄的文字、表格、圖紙、圖片、數(shù)據(jù)庫、源代碼、影音資料、模型、樣品、相關(guān)函電等資料,以其它形式記錄的信息，若符合公司規(guī)定的，亦屬于公司秘密。4.4機密信息是指含公司/客戶/相關(guān)方的重要秘密，泄露會使雙方遭受到嚴重損害的保密信息。4.5秘密信息是指含公司/客戶/相關(guān)方的一般性的信息，泄露會使雙方安全和利益遭受損害的保密信息。5.0程序5.1涉密人員管理5.1.1本程序中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸公司秘密的人員。5.1.2涉密人員的涉密等級界定，由有關(guān)部門負責人根據(jù)工作崗位、工作職責和相關(guān)業(yè)務(wù)需要，提出人員涉密等級名單，一般根據(jù)其接觸權(quán)限分為機密級及秘密級。5.1.3公司應與所有涉密人員以書面形式簽訂保密協(xié)議，明確保密的內(nèi)容和范圍、權(quán)利和義務(wù)、期限、違約責任等。員工入職和離職時，應以口頭或書面方式提醒其所負的保密義務(wù)。5.1.4公司對涉密人員實行動態(tài)管理，部門負責人針對涉密人員所在部門實際工作崗位、工作任務(wù)、職責范圍的變化，及時提出調(diào)整涉密等級。5.1.5涉密人員名單由各部門報行政中心確認備案并實行動態(tài)管理。5.2涉密設(shè)備管理各部門應該對本部門可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，包括計算機、傳真機、打印機、復印機、移動儲存等設(shè)備，進行使用登記在冊管理，填寫《涉密設(shè)備清單》，在設(shè)備使用過程中，應做好使用目的、人員和方式等的信息登記，如有其他部門借用設(shè)備，應經(jīng)部門負責人同意后，方能外借，并進行登記。5.3涉密信息管理5.3.1信息密級及范圍公司信息分為機密、秘密兩類，具體各類信息涉及的范圍，接觸該類信息對應的崗位及相關(guān)要求遵照《保密管理程序》。5.3.2已確定秘級的書面資料，應標明密級和編號，不便于標明編號的，也可只標明密級，并由各部門按要求填寫《密級檔案登記表》。5.3.3保密信息的保密期限見《密級信息登記表》。5.3.4公司秘密文件、資料和物品傳閱嚴格按照保密人員和權(quán)限規(guī)定進行傳遞，任何部門和個人不得擅自擴大公司秘密的知悉范圍。5.3.5保密措施各部門需要查閱、復制、摘抄、借出密級文件的，須經(jīng)以下權(quán)限審批：機密級、秘密級須經(jīng)產(chǎn)生該秘密的部門負責人和保管該秘密的部門負責人共同批準,并做好密級檔案借閱記錄；復制、摘抄密級文件須在保管部門指定的地點和監(jiān)督下完成；因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級文件的，應當事先經(jīng)相關(guān)負責人批準。必要時還須與對方簽訂保密合同，約定保密內(nèi)容；涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均應簽訂保密協(xié)議或設(shè)置保密條款。5.3.6秘密檔案的銷毀對于已到期或作廢的涉密檔案要及時進行銷毀處理；對于確定銷毀的保密檔案，由主辦人員填寫《密級檔案銷毀申請表》，經(jīng)本部門負責人審核，并履行清點、登記手續(xù)后報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后進行銷毀處理；銷毀秘密檔案，應當確保秘密信息無法還原；銷毀紙介質(zhì)秘密檔案，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密檔案，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀；禁止將秘密檔案作為廢品出售。5.4涉密區(qū)域管理5.4.1公司應確定保密部門、區(qū)域，并實施保密管理。5.4.2公司內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中經(jīng)?；虼罅可婕皺C密級公司秘密，涉密人員多的部門應確定為保密重點部門。5.4.3來訪人員參觀保密重點部門，應對外部來訪人員進行身份確認及信息登記，并需要公司相關(guān)接待人員陪同，介紹時注意保守公司秘密，相關(guān)文件不可隨意外傳。來訪人員在規(guī)定區(qū)域內(nèi)禁止攝影、攝像、錄音、拷貝資料、索取樣品材料等行為。5.5保密義務(wù)和法律責任5.5.1公司全體員工均負有保守公司秘密的義務(wù)，應嚴格遵守本程序，嚴禁任何故意侵犯公司秘密的行為，包括但不限于：以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司秘密；披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司秘密；違反與公司的約定或者違反公司有關(guān)保守秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的秘密；全體員工還應提高保密意識，杜絕過失泄秘行為。5.5.2員工故意實施侵犯公司秘密行為的，無論是否以獲取非法利益為目的，無論是否造成損失或泄密后果，均為嚴重違反勞動紀律和規(guī)章制度，應與其解除勞動合同關(guān)系。造成損失的，追究其民事法律責任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。5.5.3公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，禁止員工在工作中侵犯他人商業(yè)秘密，員工如因侵犯他人商業(yè)秘密引起法律糾紛的，自行承擔責任；因此給公司造成經(jīng)濟損失或商業(yè)信譽損害的，還應當對公司承擔損害賠償?shù)确韶熑巍?.6公司各部門的保密內(nèi)容范圍、職責、保密措施、涉密人員的接觸權(quán)限、涉密信息的轉(zhuǎn)換及傳遞等的具體要求和其他相關(guān)要求需遵照《保密管理程序》。6.0引用/支持文件6.1GB/T29490-20237.67.0記錄7.1《涉密人員清單》7.2《涉密設(shè)備清單》7.3《密級信息登記表》7.4《密級檔案借閱記錄表》7.5《密級檔案銷毀申請表》7.6《涉密區(qū)域清單》 立項及研究開發(fā)階段知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的規(guī)范研發(fā)流程，以確保新品研發(fā)的質(zhì)量、進度和創(chuàng)新成果的保護，保證新品設(shè)計開發(fā)滿足立項客戶需求、國家相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)標準要求，并對知識產(chǎn)權(quán)進行保護。2.0適用范圍本程序適用于新產(chǎn)品的立項、研究開發(fā)全過程的控制。3.0職責3.1研發(fā)中心3.1.1實施項目知識產(chǎn)權(quán)信息分析及市場調(diào)研，明確該項目產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手，并進行知識產(chǎn)權(quán)風險評估，并將評估結(jié)果，防范預案作為項目立項與整體預算的依據(jù)；3.1.2對項目的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索，對項目的技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析；3.1.3在項目知識產(chǎn)權(quán)分析的基礎(chǔ)上制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，避免或降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險；對研發(fā)成果進行評估和確認，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；3.1.4督促研發(fā)人員及時報告研究開發(fā)成果。4.0程序4.1.1產(chǎn)品立項4.1.2研發(fā)中心在立項過程中如有新技術(shù)應用則對該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息進行再次檢索（主要針對新技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布、專利權(quán)人信息等），形成《研發(fā)項目立項申請書》，并出具知識產(chǎn)權(quán)風險評估結(jié)果及防范預案；4.1.3研發(fā)中心根據(jù)上述評估結(jié)果及市場調(diào)研結(jié)果明確產(chǎn)品的潛在的合作伙伴和競爭對手，并作為項目立項與整體預算的依據(jù)，并出具產(chǎn)品立項書。4.2研究開發(fā)4.2.1研發(fā)中心根據(jù)立項書要求制定產(chǎn)品開發(fā)計劃，并且根據(jù)計劃，如有新技術(shù)創(chuàng)新或相應的A類產(chǎn)品上市時間超過十二個月則對該產(chǎn)品設(shè)計項目所在領(lǐng)域最新公開的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻進行再次檢索，尤其對項目新技術(shù)發(fā)展狀況進行分析，并形成《項目知識產(chǎn)權(quán)分析及規(guī)劃報告》；4.2.2研發(fā)人員應及時向項目負責人報告最新研究開發(fā)成果，項目負責人組織對研發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式和權(quán)益歸屬，形成《項目開發(fā)成果評估報告》；4.2.3保留研究開發(fā)活動中形成的記錄，并實施有效的管理。5.0支持/引用文件GB/T29490-20238.1/8.26.0記錄6.1《研發(fā)項目立項申請書》6.2《項目知識產(chǎn)權(quán)分析及規(guī)劃報告》6.3《項目開發(fā)成果評估報告》 采購過程的知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18 首次發(fā)行 1.0目的為了規(guī)范本公司采購階段的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，有效管理采購過程中的信息資料，避免采購過程中的侵權(quán)行為和知識產(chǎn)權(quán)糾紛，特制訂本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司各類原材料、設(shè)施設(shè)備、辦公用品、各種管理分析軟件、數(shù)據(jù)庫以及固定資產(chǎn)等各類采購作業(yè)過程。3.0職責：3.1供應鏈中心：3.1.1負責供方產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)信息收集；3.1.2負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密；3.1.3負責擬定采購合同，組織完成合同審核，與供應商簽訂《采購合同》。3.2財務(wù)中心：3.2.1協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)信息的核實及評估。3.2.2采購合同評審、知識產(chǎn)權(quán)信息核實及采購過程中相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)助。4.0業(yè)務(wù)程序4.1供應商開發(fā)4.1.1供應鏈中心負責供應商的開發(fā)，對供應商涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，需收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并進行評估，將此作為供應商評估及引進的參考條件，財務(wù)中心協(xié)助對其提供的證明資料進行驗證，以避免采購知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品。4.2采購信息保密管理供應鏈中心負責供方信息、進貨渠道、進價策略、采購合同等信息資料的管理，必要時移交行政中心進行歸檔管理，并分別按照《保密管理程序》規(guī)定的密級對資料進行保密管理。4.3合同簽訂4.3.1《采購合同》的擬定由供應鏈中心完成，合同中應明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等知識產(chǎn)權(quán)保護相關(guān)內(nèi)容，并由財務(wù)中心進行知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容的評審；4.3.2根據(jù)采購物資的性質(zhì)和金額，由供應鏈中心確定是否簽訂《采購合同》。5.0引用/支持文件5.1GB/T29490-20238.35.2《保密管理程序》6.0記錄6.1《知識產(chǎn)權(quán)聲明》6.2《供應商評估報告》 生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件制訂/修訂履歷 版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O20XX.9.18首次發(fā)行1.0目的為了規(guī)范本公司生產(chǎn)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，有效管理生產(chǎn)過程中工藝方法及技術(shù)改進成果及其保護方式，明確生產(chǎn)及協(xié)作中的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，避免生產(chǎn)過程中的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利喪失、侵權(quán)行為和知識產(chǎn)權(quán)糾紛，特制訂本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍的加工、裝配、工序外協(xié)等生產(chǎn)作業(yè)活動。3.0職責3.1生產(chǎn)中心：3.1.1負責生產(chǎn)加工、裝配及工藝技術(shù)改進與創(chuàng)新成果信息的收集，明確其保護方式及權(quán)屬。3.1.2負責對外協(xié)作過程中，在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等；3.2財務(wù)中心：3.2.1協(xié)助生產(chǎn)工藝及技術(shù)改造過程中知識產(chǎn)權(quán)評估及采取的保護方式；3.2.2協(xié)助對生產(chǎn)所涉供方所提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明的真實性審查。4.0業(yè)務(wù)程序4.1自主生產(chǎn)4.1.1生產(chǎn)過程中任何員工或部門都可以就生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品提出技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新或合理化建議，由生產(chǎn)中心對成果進行技術(shù)評估。4.1.2經(jīng)評估，需要申請專利的，將技術(shù)資料交由研發(fā)中心辦理專利申請；需要保密的，由行政中心實施保密管理。4.2對外協(xié)作4.2.1生產(chǎn)中心主導擬定并與相關(guān)方簽署外發(fā)加工承攬合同、代加工合同等各類對外協(xié)作過程中的生產(chǎn)合同，財務(wù)中心對合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、供需雙方的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)、侵權(quán)法律責任和保密、許可使用范圍等條款進行審查，當代加工生產(chǎn)涉及到實施第三方知識產(chǎn)權(quán)時，還應要求委托方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明。5.0引用/支持文件GB/T29490-20238.46.0記錄《技術(shù)改進與創(chuàng)新成果評估表》 文件編號：IP-M-01 受控狀態(tài)：已受控知識產(chǎn)權(quán)管理手冊XXX有限公司20XX年xx月xx日0.0手冊制訂/修訂履歷版本日期制/修訂內(nèi)容簡述制/修訂審核批準A/O2021.6.18首次發(fā)行A/120XX.1.305.3.1添加理解相關(guān)方的需求內(nèi)容7.6添加規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等”的內(nèi)容6.1“確保持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性”修改為標準要求的“持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系，確保其有效性”A/220xx.1.1GBT29490-2013更新為GBT29490-20230.1目錄0.0手冊制訂/修訂履歷 10.1目錄 20.2手冊批準頒發(fā)頁 40.3管理者代表任命及職責 50.4方針目標 60.4.1知識產(chǎn)權(quán)方針 60.4.2知識產(chǎn)權(quán)目標 60.5公司概況 70.6編制說明 80.6.1編寫目的 80.6.2知識產(chǎn)權(quán)管理手冊編寫引用的標準 80.6.3文件結(jié)構(gòu)格式 81.0適用范圍 82.0引用標準 93.0定義及術(shù)語縮寫 94.0企業(yè)環(huán)境 104.1理解企業(yè)及其環(huán)境 104.2理解相關(guān)方的需要和期望 104.3確定知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的范圍 104.4知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系及其過程 104.5知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù) 105領(lǐng)導作用 135.1領(lǐng)導作用和承諾 135.2知識產(chǎn)權(quán)方針 135.3崗位、職責和權(quán)限 166策劃 216.1通則 216.2知識產(chǎn)權(quán)目標及其實現(xiàn)的策劃 236.3針對變更的策劃 237支持 247.1資源 247.2能力 257.3意識 257.4溝通 277.5成文信息 288運行 298.1知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理 298.2經(jīng)營管理 298.3知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理 308.4生產(chǎn) 309績效 319.1通則 319.2分析和評價 329.3內(nèi)部審核 329.4管理評審 3110改進 3110.1通則 3110.2不合格和糾正措施 3210.3持續(xù)改進 3211附件 330.2手冊批準頒發(fā)頁為了建立和完善公司的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，提高公司的競爭力，實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針，我公司根據(jù)GB/T26460-2023《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標準制定了公司的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，本手冊符合相關(guān)的法律、法規(guī)、能夠滿足相關(guān)方要求，