東風(fēng)景逸H5發(fā)布會(huì)策劃方案(1)課件

東風(fēng)景逸H5發(fā)布會(huì)策劃方案鄭州易寅春文化傳播有限公司2014-3-172[目錄](méi)第一部分：活動(dòng)規(guī)劃信息概述/活動(dòng)思路/活動(dòng)流程/布置規(guī)劃/活動(dòng)亮點(diǎn)第二部分：活動(dòng)管理人員管理/物料呈現(xiàn)/日程推進(jìn)/應(yīng)急預(yù)案第三部分：費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算3[活動(dòng)規(guī)劃][信息概述]打造區(qū)域熱點(diǎn)事件，制造社會(huì)影響力，對(duì)店面和產(chǎn)品進(jìn)行最大化告知。東風(fēng)景逸H5發(fā)布會(huì)[目的][主題][信息]活動(dòng)時(shí)間：2014年3月30日活動(dòng)地點(diǎn)：東風(fēng)汽車銷售服務(wù)4S店活動(dòng)組織：廠家領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行公司、區(qū)域主流媒體活動(dòng)格調(diào)：高端/品位/激情/專享活動(dòng)規(guī)模：嘉賓10人&潛在顧客150批&媒體50家共計(jì)300人活動(dòng)形式：明星體驗(yàn)、電影體驗(yàn)+領(lǐng)導(dǎo)講話+文藝演出+剪彩儀式+新車講解+促銷活動(dòng)+媒體專訪1.以明星體驗(yàn)、電影體驗(yàn)為活動(dòng)主要內(nèi)容，引入多項(xiàng)電影主題體驗(yàn)內(nèi)容，供客戶體驗(yàn)。

2.穿插多項(xiàng)電影相關(guān)的節(jié)目表演，增進(jìn)客戶的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)感。

3.從布場(chǎng)、氛圍營(yíng)造、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)等方面全方位入手，打造最具好萊塢般的明星體驗(yàn)，讓每位來(lái)賓都有“明星”般感受。[活動(dòng)思路][活動(dòng)流程]時(shí)段時(shí)長(zhǎng)項(xiàng)目備注8:30-8:5020新車發(fā)布車展8:50-9:2030嘉賓簽到禮儀迎賓，簽到墻簽到9:20-10:0040嘉賓自由體驗(yàn)嘉賓電影/游戲體驗(yàn)10:00-10:055開(kāi)場(chǎng)舞10:05-10:105主持人致開(kāi)幕詞，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)10:10-10:155領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)詞10:15-10:205魔術(shù)表演魔術(shù)表演的最后變出新車10:20-10:3010新車亮相/介紹領(lǐng)導(dǎo)宣布新車亮相/主持人介紹新車10:30-10:355購(gòu)車優(yōu)惠政策講解10:35-10:405電影歌曲表演歌手演唱10:40-10:455抽取二、三等獎(jiǎng)10:45-10:5510互動(dòng)游戲一大家來(lái)找茬10:55-11:0510話劇表演貼合電影主題11:05-11:1510互動(dòng)游戲二電影配音11:15-11:205抽取一等獎(jiǎng)11:20-11:255主持人致答謝詞，舞臺(tái)節(jié)目結(jié)束11:25-12:0035銷售洽談[外場(chǎng)布置]迎賓門風(fēng)行店頭皇家禮炮鑼鼓隊(duì)來(lái)賓停車區(qū)來(lái)賓停車區(qū)垂幅空飄星光大道[內(nèi)場(chǎng)布置]演講臺(tái)觀禮區(qū)觀禮區(qū)音響控制臺(tái)冷餐臺(tái)簽到背景墻體驗(yàn)區(qū)進(jìn)口攝像機(jī)位人形展板產(chǎn)品展示區(qū)客戶洽談區(qū)電影海報(bào)東風(fēng)景逸H5是本次活動(dòng)的大明星，同時(shí)每個(gè)客戶也是我們心目中的大明星。[活動(dòng)亮點(diǎn)]創(chuàng)意來(lái)源發(fā)布會(huì)的主角除了景逸H5，還有我們的客戶。

在這里，客戶們將得到明星般的接待，在這里，他們將體驗(yàn)明星頒獎(jiǎng)禮的感覺(jué)，在這里，他們將重溫經(jīng)典電影的感動(dòng)瞬間。

入場(chǎng)氛圍——簽到設(shè)置活動(dòng)簽到設(shè)置在進(jìn)門處。讓來(lái)賓在背景板上簽名。安排攝影師在此拍照，營(yíng)造明星般入場(chǎng)體驗(yàn)。創(chuàng)意亮點(diǎn)

入場(chǎng)氛圍——場(chǎng)地布置元素

模仿好萊塢經(jīng)典“星光大道”，制作星形地貼布置于入場(chǎng)地面。創(chuàng)意亮點(diǎn)場(chǎng)地布置特色——人形展板放置多個(gè)好萊塢明星人形展板裝飾會(huì)場(chǎng)，營(yíng)造濃郁的活動(dòng)氛圍。部分人形展板面部挖空，供來(lái)賓在此拍照，體驗(yàn)身處電影經(jīng)典瞬間的歡樂(lè)。創(chuàng)意亮點(diǎn)場(chǎng)地布置特色——電影海報(bào)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)粘貼大幅經(jīng)典電影海報(bào)，勾起來(lái)賓對(duì)經(jīng)典電影的回顧。創(chuàng)意亮點(diǎn)場(chǎng)地布置特色——電影海報(bào)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)粘貼大幅經(jīng)典電影海報(bào)，勾起來(lái)賓對(duì)經(jīng)典電影的回顧。創(chuàng)意亮點(diǎn)場(chǎng)內(nèi)體驗(yàn)——電影元素植入場(chǎng)內(nèi)設(shè)置多項(xiàng)與電影元素相關(guān)的體驗(yàn)內(nèi)容，供來(lái)賓自由體驗(yàn)。電影《敢死隊(duì)》：飛鏢游戲；電影《速度與激情》：賽車游戲；電影《美味情緣》：免費(fèi)冷餐。創(chuàng)意亮點(diǎn)特色表演——電影經(jīng)典主題歌聯(lián)唱電影經(jīng)典主題歌曲聯(lián)唱，引起來(lái)賓的共鳴，掀起全場(chǎng)高潮。創(chuàng)意亮點(diǎn)昨日重現(xiàn)雪絨花卡薩布蘭卡特色表演——話劇清新幽默的話劇表演，及貼近主題，又讓來(lái)賓印象深刻。創(chuàng)意亮點(diǎn)2024/4/16

西點(diǎn)冷餐冷餐標(biāo)準(zhǔn)：每位45元（含酒水、水果、糕點(diǎn)、熱飲）預(yù)計(jì)人數(shù)：100位（上午場(chǎng)）服務(wù)單位：專業(yè)冷餐公司餐飲種類：茶歇飲料-冰咖啡、農(nóng)夫小水、雞尾酒、調(diào)制飲料糕點(diǎn)水果-5種西餐糕點(diǎn)、水果拼盤[活動(dòng)管理][人員管理]序號(hào)項(xiàng)目人員工作數(shù)量/人擔(dān)當(dāng)職務(wù)電話1東風(fēng)風(fēng)行活動(dòng)總控執(zhí)行公司對(duì)接/公司內(nèi)部協(xié)調(diào)1

總經(jīng)理

2執(zhí)行對(duì)接流程把控/執(zhí)行公司對(duì)接1

市場(chǎng)部經(jīng)理

3客戶邀約當(dāng)天客戶邀約1

銷售部經(jīng)理

4媒體邀約媒體邀約/接待/后期發(fā)稿1

市場(chǎng)部經(jīng)理

5嘉賓接待領(lǐng)導(dǎo)接待/客戶簽到1

銷售部經(jīng)理

6食宿安排出席領(lǐng)導(dǎo)食宿安排1

市場(chǎng)部經(jīng)理

7領(lǐng)導(dǎo)講話開(kāi)業(yè)當(dāng)天講話1總經(jīng)理8政策講解促銷政策講解1銷售部經(jīng)理9銷售洽談促銷環(huán)節(jié)1銷售部經(jīng)理10執(zhí)行公司客戶對(duì)接流程把控/客戶對(duì)接1彭穩(wěn)

11執(zhí)行總控總體監(jiān)督/活動(dòng)把控1彭穩(wěn)

12文案撰寫方案/流程/文案撰寫1王勝楠

13物料設(shè)計(jì)制作物料設(shè)計(jì)制作1馬丁偉

14簽到接待媒體簽到1崔曉芳

15活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)布置/規(guī)劃1彭穩(wěn)

16演員管理聘請(qǐng)/培訓(xùn)1崔曉芳

17物料租賃/購(gòu)買搭建物料/活動(dòng)物料1馬丁偉

[活動(dòng)管理][物料籌備]序號(hào)項(xiàng)目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量備注1外場(chǎng)區(qū)注水道旗租賃5米40/2迎賓地毯購(gòu)買/100紅色/含內(nèi)場(chǎng)地毯3迎賓綠植租賃/101米高充氣電影人租賃45拱門租賃107舞臺(tái)區(qū)LED主屏租賃3*824P6室內(nèi)高清/全天費(fèi)用8舞臺(tái)租賃4*832/9舞臺(tái)地毯購(gòu)買4*832/10舞臺(tái)鮮花租賃/1/13攝像機(jī)租賃/1全天拍攝+制作14演講臺(tái)租賃/1/15雙十五音響租賃1套1一天16嘉賓座椅租賃/100黑皮椅子17演講臺(tái)花購(gòu)買/1鮮花[活動(dòng)管理]序號(hào)項(xiàng)目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量備注18簽到區(qū)簽到背景墻制作1貴賓拉花購(gòu)買/20高檔1920簽到筆購(gòu)買/1簽名筆23物料制作話筒LOGO制作/2/微信易拉寶制作0.8*21/2425人形展板制作/6/26電影海報(bào)制作10/27其他飛鏢租賃/1/2830冷餐購(gòu)買/100冷餐31嘉賓禮品購(gòu)買/200待定32運(yùn)輸搭建費(fèi)支付/1/34媒體紅包支付/50/35筆記本電腦自帶/1/36照相機(jī)自帶/1/[活動(dòng)管理]3月25日3月26日3月27日3月28日3月29日3月30日布展效果圖確認(rèn)布展物料規(guī)劃所有畫面設(shè)計(jì)效果圖并客戶確認(rèn)物料制作階段物料租賃階段特裝物料車間模塊制作階段物料制作完成制作效果檢查物料點(diǎn)檢完成車間模塊完成施工階段現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督施工質(zhì)量核查施工進(jìn)度監(jiān)督

與客戶共同完成單獨(dú)完成單獨(dú)完成共同完成總控：彭穩(wěn)設(shè)計(jì)：朱敏杰制作：馬丁偉租賃：彭穩(wěn)特裝：核查：彭穩(wěn)點(diǎn)檢：馬丁偉點(diǎn)檢：黃亞輝核查：彭穩(wěn)施工：監(jiān)督：馬丁偉注重施工質(zhì)量把握施工進(jìn)度核查施工細(xì)節(jié)布展搭建施工時(shí)間推進(jìn)圖[日程推進(jìn)][活動(dòng)管理][應(yīng)急預(yù)案]場(chǎng)地及天氣緊急情況應(yīng)對(duì)場(chǎng)地問(wèn)題:經(jīng)銷店負(fù)責(zé)場(chǎng)地的協(xié)調(diào)（提示：與場(chǎng)地管理者和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)提前做好備案）執(zhí)行公司負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商共同申請(qǐng)協(xié)調(diào)場(chǎng)地，預(yù)防當(dāng)?shù)爻霈F(xiàn)突發(fā)情況現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置場(chǎng)地安全員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)與其他政府部門臨時(shí)管理溝通天氣問(wèn)題:如遇暴風(fēng)雨等惡劣天氣無(wú)法舉行，活動(dòng)前1天，通知所有邀請(qǐng)客戶到店舉行或改期舉行（關(guān)注天氣）；如現(xiàn)場(chǎng)突遇暴風(fēng)雨等惡劣天氣，則邀請(qǐng)客戶暫時(shí)耐心等待，根據(jù)天氣情況，決定活動(dòng)執(zhí)行。活動(dòng)設(shè)備請(qǐng)?zhí)崆胺€(wěn)固，避免風(fēng)雨干擾，現(xiàn)場(chǎng)尋找緊急避雨臨時(shí)休息地。[活動(dòng)管理][應(yīng)急預(yù)案]安全及緊急情況應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)緊急事態(tài)發(fā)生關(guān)于緊急時(shí)（如出現(xiàn)災(zāi)害?火災(zāi)?傷者·事故?病人等時(shí)候）的聯(lián)絡(luò)體制，按下述聯(lián)絡(luò)體制迅速報(bào)告，應(yīng)對(duì)處理。運(yùn)營(yíng)公司工作人員會(huì)場(chǎng)擔(dān)當(dāng)人員聯(lián)絡(luò)報(bào)告指示負(fù)責(zé)人運(yùn)營(yíng)公司項(xiàng)目總監(jiān)醫(yī)院消防局公安局應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，請(qǐng)按照上述體制，以來(lái)賓的安全為第一考量進(jìn)行迅速對(duì)應(yīng)。告訴來(lái)賓有緊急事件發(fā)生，引導(dǎo)來(lái)賓疏散，并發(fā)放小禮物安撫客戶。同時(shí)盡快向緊急情況負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，聽(tīng)從指示。運(yùn)營(yíng)工作人員根據(jù)緊急情況負(fù)責(zé)人的指示，進(jìn)行來(lái)賓避難引導(dǎo)。匪警：110火警：119急救：120[費(fèi)用預(yù)算]序號(hào)項(xiàng)目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量單價(jià)費(fèi)用備注2外場(chǎng)區(qū)地毯租賃1.5*100待定3/平方450紅色/含內(nèi)場(chǎng)地毯4拱門租賃12米1600600/5電影充氣人租賃1.5*324008007舞臺(tái)區(qū)LED主屏租賃3*618300/平方5400P6室內(nèi)高清/全天費(fèi)用8舞臺(tái)租賃4*624800800/9貴賓桌租賃1525375雙十五音響租賃1套1600/天600一天1516嘉賓座椅租賃6015/把90017演講臺(tái)花購(gòu)買太陽(yáng)花1200200鮮花序號(hào)項(xiàng)目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量單價(jià)費(fèi)用備注18簽到區(qū)簽到背景墻制作3*3150050020簽到筆購(gòu)買高檔122簽名筆23物料制作微信x展架制作0.8*2135

35/人形展板制作1*26100600/24電影海報(bào)制作2*410/張800/2526其他飛鏢租賃0.81/套180/28冷餐購(gòu)買/60/