網(wǎng)絡時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產管理的策略分析

一、當前高校圖書館在固定資產管理時所面臨的問題（一）缺乏極高的固定資產管理意識很多高等院校圖書館在開展固定資產管理工作時，都是由學校負責的，因此可知，高等院校圖書館并不會獨自的對于圖書館的折舊問題和成本問題進行有效的核算，而是由高等院校專門的財務部門和資產管理部門進行負責，其會按照自身的義務來開展相關工作。目前來看，高等院校圖書館并不是獨立設置法人單位，因此也沒有單獨會計崗位。當高校在對固定資產產生需求時，往往需要向學校發(fā)出申請，隨后學校會根據(jù)實際情況完成配備工作。因為該管理體制所帶來的影響與，這就使得學校圖書館往往忽視固定資產管理的必要性。在活動過程中，圖書館主動承擔了其應當承擔的義務，但是卻沒有有效的開展管理活動，同時圖書館最關注的問題并，不是如何管理各種資產，而是關注學校是否對于圖書館加大投資，這就會導致高校圖書館在開展固定資產管理工作時，難以得到全面的推進，同時也會使得大量的固定資產被閑置或者有著較低的利用率。而當前高等院校所配備的對應固定資產，也沒有被投入到使用當中來，無法與當前時代發(fā)展相吻合，最終被時代所淘汰，難以發(fā)揮出固定資產所具備的價值。因為缺乏必要的固定資產管理支持，這就會導致高校圖書館難以順利地開展固定資產管理工作，因此這也成為我們必須思考的問題。（二）缺乏健全的固定資產管理體系目前來看，在高校所開展的圖書館管理工作中，因為其缺乏必要的固定資產管理體系，成為開展管理工作時面臨的必要問題。目前來看，國家開始對于高等院校所開展的固定資產管理工作提出嚴格的要求，而高等院校也主動結合國家所提出的要求，并且制定了詳細的管理計劃。但是從當前情況來看，高校圖書館固定資產管理未能根據(jù)管理工作實況來制定更加健全且完善的體系，因為缺乏必要的管理體系作為引導和規(guī)范，這就會導致高等學校圖書館管理人員難以對于圖書館內部當中的固定資產數(shù)量、分布情況、使用現(xiàn)狀等進行全面的掌握。除此之外，很多圖書館未能重視固定資產管理工作，同時也未能派遣專業(yè)的人員來負責該項工作，導致圖書館固定資產發(fā)生賬實不符這嚴重問題。因此需要建立完善的固定資產管理體系，使得當前現(xiàn)狀得以改善。（三）缺乏必要的固定資產管理人員目前來看，固定資產任何活動在開展過程中，都必須由專業(yè)人員進行負責，這樣才能獲得理想效果。但是從當前情況來看，高等院校圖書館所開展的固定資產管理工作，因為受到編制所帶來的限制，很多學校未能設置專業(yè)的崗位來以及派遣人員來負責固定資產管理工作，而該項工作往往由其他人員所負責。因為這些工作人員往往有屬于自己的工作內容，所以沒有過多的精力和時間投入到固定資產管理當中來說，就會導致圖書館相關固定資產管理工作后續(xù)出現(xiàn)問題，而這些兼職工作人員缺乏豐富的管理經驗，同時也未能參與有效的培訓，在管理過程中容易發(fā)生紕漏，最終導致高等院校所開展的圖書館固定資產管理工作出現(xiàn)一個停滯不前的狀態(tài)。二、高校圖書館固定資產的概念以及價值（一）高校圖書館固定資產的概念高校圖書館，是一所高校學術文化交流的重要標簽，同時也是師生查閱資料的核心聚集地。高校圖書館固定資產是每一所高校的寶貴財富，其中包括了圖書資料、基礎設備、館內擺設以及相應的一切服務性陳列等。固定資產是高校圖書館在服務和管理兩方面不可或缺的物質基礎，為了更加方便快捷的進行日常圖書業(yè)務，快速及時的服務讀者，高校圖書館固定資產管理與時俱進，依托與互聯(lián)網(wǎng)為背景進行網(wǎng)絡化的管理，加速了高校圖書館固定資產的日產管理工作，有效提升力量服務質量和服務效率。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，生源的不斷增加，高校在圖書館的規(guī)模和條件兩方面也格外重視，目前國內很多高校為滿足讀者多元化和個性化的讀書需求，已經把圖書館由傳統(tǒng)的單館模式轉變?yōu)槎囵^模式，現(xiàn)在一所高校內出現(xiàn)多個圖書館的現(xiàn)象已經非常普遍。隨著時代的發(fā)展，高等教育更加重視圖書館對教學產生的作用，因此，高校圖書館的固定資產不僅在質量上發(fā)生變化，而且在數(shù)量和結構上也凸顯出巨大變革。在網(wǎng)絡化背景下，高校圖書館固定資產在管理體制和服務質量方面更是開拓進取，本著為廣大師生服務的原則，不斷探索新的管理策略。（二）高校圖書館固定資產的價值互聯(lián)網(wǎng)時代的盛行，使得高校圖書館固定資產管理的模式發(fā)生實質性轉變，圖書館的固定資產是國有資產的重要組成部分，以網(wǎng)絡為依托優(yōu)化高校圖書館固定資產管理模式，在布局優(yōu)化和結構挑戰(zhàn)的基礎上促進固定資產能夠保值增值，還可以有效促進圖書館的固定資產保持優(yōu)化整合的動態(tài)，這是對國有資產的一種保護措施，是高校通過強化自身管理模式進而獲取更高效益的一種途徑，是高校教育長遠發(fā)展的基礎保障。網(wǎng)絡時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產是大勢所趨，同時也為高校教育事業(yè)發(fā)展提供極大幫助。高校教育工作的有序開展，固定資產發(fā)揮的作用不容忽視，這是衡量高校教學水平的關鍵因素，更是建設新時代雙一流國際水平的重要考量標準和價值所在。三、網(wǎng)絡時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產管理的策略（一）要重視高校圖書館固定資產管理工作網(wǎng)絡時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產管理的策略，首先要從思想上發(fā)生實質性轉變，做好管理工作的首要任務時從思想上得到重視，重視程度一味地暢談“假大空”式的管理模式，難以將固定資產的管理模式得到實質性的落實。圖書館的管理者要踐行以身作則的標準，給予管理工作高度的重視，并且密切聯(lián)系和協(xié)調各個部門，積極調動圖書館上至領導下至職工的管理熱情和責任心，強化管理的有序性，消除混亂和無序的管理不良循環(huán)模式。作為館內領導層，要始終保持為高校服務、為廣大讀者服務的態(tài)度，確保圖書館的常規(guī)化效益，增強管理的責任心，同時要時刻保持清醒的認知，優(yōu)化固定資產的管理工作，就是保護國有資產的主動意識，更是保護國有資產的公眾價值。另外，以網(wǎng)絡化為依托背景，不僅可以實行圖書館各司其職的全面權責制，還能夠將各崗位職責一一劃清，快速及時地找到相關責任人。在思想和認知層面建立深層次的重視，科學有效的運用網(wǎng)絡化平臺優(yōu)化高校圖書管理策略，構建管理工作的常規(guī)化和常態(tài)化，讓圖書館固定資產管理工作在網(wǎng)絡化平臺基礎上進行高效系統(tǒng)性的工作，并且對固定資產及時有效的實行動態(tài)化和靜態(tài)化相結合的網(wǎng)絡化管理，促進現(xiàn)代化高校圖書館固定資產實現(xiàn)網(wǎng)絡化運作。利用網(wǎng)絡的方便快捷，可以有效強化圖書館工作人員管理意識，也能夠促進固定資產的保值和增值，在高校教學中把圖書館固定資產的社會效益發(fā)揮到極致。（二）完善高校圖書館固定資產管理制度凡是優(yōu)化的管理策略，都需要一套完整的制度將管理者的權責加以規(guī)范化和合理化，完善制度即是完善和規(guī)范管理的先決條件。目前，高校圖書館固定資產管理制度仍需加緊完善和健全的步伐，一些傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經與新時代的高校教學出現(xiàn)相悖現(xiàn)象。例如圖書館在資產購置、驗收入賬需要運用網(wǎng)絡化在速度和效率方面加以提升，固定資產的使用、處置、清查以及報廢方面也可以通過網(wǎng)絡進行一一歸類劃分，可以歸檔進行劃分，在電腦上可以快速查詢，通過網(wǎng)絡化可以進一步做到有章可循和有據(jù)可查的現(xiàn)代化批注。在圖書館固定資產管理工作中，對于資產的預算工作，是圖書館日常工作的重中之重，這是圖書館進行重點建設和重大決策的依據(jù)和考量，為了避免資金的浪費和資源購置重疊，導致圖書館資金的浪費和損失，必須講預算工作做到統(tǒng)籌全局的發(fā)展觀給予重視，管理者和實施者要提前做好圖書館年度財務預算規(guī)劃，還要做好圖書館年度財務預算應急規(guī)劃，由各部門根據(jù)職能需求，做好相應購置計劃書，最后由圖書館領導層和高效管理層根據(jù)教學需求的輕重緩急給予適當安排。當然，圖書館固定資產登記制度需要利用網(wǎng)絡合理規(guī)劃管理制度，如，固定資產的錄入、購置、驗收、領用和維護等，尤其是固定資產的丟失、損壞以及報廢等需要及時通過電腦更新，以免發(fā)生不必要的管理失誤。（三）合理設置管理層的權責制度一套健全的規(guī)章制度是促進圖書館固定資產管理工作有序進行的最佳途徑，權責制度的建立是明確圖書館各個部門和各個崗位職能的工作范圍和權力責任范疇，目的是讓圖書館固定資產的管理工作更加高效和便捷，任何相關事務都可以第一時間找到相關責任人，切實將圖書館的管理工作做到權力到個人和責任到個人的管理制度。高校圖書館固定資產的日常管理工作可謂是千頭萬緒且比較繁雜，每個部門和崗位的任務又緊密聯(lián)系，這就需要借助網(wǎng)絡平臺打造現(xiàn)代化的管理模式，讓圖書館固定資產借助網(wǎng)絡平臺加以分類、錄入記載以及重點批注等等，任何一條關于固定淄資產的相關信息都可以在網(wǎng)絡平臺上進行跟蹤查閱?？傊芾碚咭_保圖書館固定資產能夠實現(xiàn)物有所用、物有所值，時刻保持清醒的管理標準嚴于律己，盡心盡力地執(zhí)行崗位職能。（四）構建網(wǎng)絡化固定資產清查體系高校圖書館固定資產管理工作的核心組成部分是清查體系，只有在定期或者不定期的清查和盤點中，才能夠更新固定資產的真實情況。圖書館管理人員應該按照規(guī)章制度定期清查和盤點固定資產的支出賬目，資產信息以及采購和報廢信息等等，在清點館內固定資產項目時，有變動的情況要及時進行網(wǎng)絡化更新，定期做好盤點和清查的詳細記錄，確保固定資產的真實有效情況，并從中優(yōu)化管理制度和加強保管措施。尤其是固定資產的相關分類檔案，可調配資產等，需要進行檢測、維護和改造等工作時，要協(xié)調好各部門的工作進行及時有效的調整和處理，爭取提升固定資產的使用率，降低固定資產的報廢率。優(yōu)化高校圖書館固定資產的管理工作，還體現(xiàn)在對設備維修和維護方面。例如，圖書館固定資產需要定時更新設備，館內設施的維護以及圖書資料修補等等。為了確保高校圖書館的正常運行，需要構建網(wǎng)絡化固定資產清查體系，圖書館固定資產的總賬目和日常明細賬目都要一一進行分類記錄，尤其是固定資產的動態(tài)化賬目管理，涉及固定資產的調配和使用，要保證賬目和物品的一致性，做到詳細的追蹤記載。（五）確立固定資產的網(wǎng)絡化跟蹤服務系統(tǒng)高校圖書館固定資產管理工作關系著圖書館的正常運作，尤其是設備的正常運用、常規(guī)化維修以及日常保養(yǎng)等，這些都說明跟蹤服務工作的重要性。隨著互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率的不斷擴大，網(wǎng)絡化運作已經成為時代的產物，高校圖書館固定資產管理工作借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，進一步優(yōu)化管理體系，確保跟蹤服務系統(tǒng)的快速有效?，F(xiàn)代化高校圖書館不斷向數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化圖書館邁進，圖書館固定資產也緊隨其后，在網(wǎng)絡化跟蹤系統(tǒng)的輔助下，固定資產能夠以動靜結合的態(tài)勢保持正常運行和日常維護，更加方便管理者隨時監(jiān)測設備的正常運行情況和使用情況，確保固定資產的正常運行，以更加清晰明朗的真實情況服務于高校，服務于廣大讀者。（六）不斷創(chuàng)新固定資產網(wǎng)絡化管理模式建立在網(wǎng)絡化為基礎的現(xiàn)代化固定資產的管理模式，不是一旦確立就永久不變的，管理系統(tǒng)隨著時代的變化，需求的變化要適時做出相應改變，保持求變求新求快的管理理念，才能夠始終保持先進的管理手段，切實落實好新時代高校圖書館固定資產管理工作的高效性和有效性。現(xiàn)代網(wǎng)絡化可以讓固定資產管理模式更加方便快捷、更加系統(tǒng)性。但是隨著固定資產的更新?lián)Q代，數(shù)據(jù)也在不斷更迭交替，固定資產的使用頻率和需求變化以及后續(xù)的添加和修改，數(shù)據(jù)庫需要統(tǒng)計和查閱的數(shù)據(jù)更加煩瑣，這就需要管理者適時更新記載方式和錄入方式，確保網(wǎng)絡信息管理的精準度和真實性，以高效便捷的網(wǎng)絡形式管理所有固定資產的情況。四、結束語網(wǎng)絡時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產管理的策略，