大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)研究

就目前的高校財務(wù)管理工作來說，還是存在一些問題的，如效率低、不準確、安全隱患等等，這些問題的出現(xiàn)不但降低了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，還制約了高校財務(wù)管理工作的優(yōu)化和發(fā)展。想要有效的改變這種情況，最行之有效的方法就是要加快高校財務(wù)信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)重新構(gòu)建和優(yōu)化高校財務(wù)管理模式，全面提高高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展，更好地保證高校辦學效率，促進高校在大數(shù)據(jù)時代下更好的發(fā)展。一、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性分析目前，我國已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代，而在大數(shù)據(jù)背景下，也給我國高校財務(wù)管理工作帶來了發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。高校財務(wù)管理工作如果想要繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式和方法進行工作，是無法滿足新時期下高校財務(wù)管理需求的。所以在這種情況下需要進行改革和創(chuàng)新，要通過信息化建設(shè)來實現(xiàn)，同時在信息化假設(shè)中還要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用起來，以此來實現(xiàn)對高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化。其次，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，還能實現(xiàn)高校財務(wù)信息環(huán)境的互聯(lián)互通，推動高校財務(wù)管理工作往智能化和標準化發(fā)展。在新時期下，我國高校財務(wù)信息呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢，而在這種情況下，也給高校財務(wù)信息系統(tǒng)提出了高要求，要求其還要具備功能性和服務(wù)性，增加了高校財務(wù)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)性。同時，在大數(shù)據(jù)時代下，通過高校財務(wù)信息化的建設(shè)不但能對高校的財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行完善，還能構(gòu)建便捷的繳費方式，在一定程度上提高了財務(wù)管理工作的效率，降低了財務(wù)管理人員的工作強度。除此之外，通過高校財務(wù)信息化建設(shè)，還能有效地避免財務(wù)風險的出現(xiàn)，實現(xiàn)財務(wù)的動態(tài)化管理。在新時期的快速發(fā)展和進步下，財務(wù)稅制也在不斷地推進和改革，越是在這樣的背景下，高校財務(wù)信息化建設(shè)越具有迫切性。通過以上分析，我們可以知道，在新時期的大數(shù)據(jù)背景下，構(gòu)建高校的財務(wù)信息化建設(shè)是非常有必要的。二、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析（一）傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念制約了財務(wù)信息化建設(shè)在高校的日常管理工作中，財務(wù)管理一直是管理工作的重點，財務(wù)管理工作的水平高低直接影響著其他工作是否能順利展開。伴隨著高校教育體制的改革，也給高校財務(wù)管理工作提出了新的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念和模式已經(jīng)不適合新時期下的發(fā)展需要了。但是在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，目前高校部分的財務(wù)管理人員仍在采用傳統(tǒng)的管理觀念進行工作，導致工作效率低，工作銜接出現(xiàn)問題，信息傳達不及時等問題的出現(xiàn)。此外，還有部分財務(wù)管理人員素質(zhì)水平比較低，缺乏專業(yè)的能力，再加上校方缺乏對培訓工作的重視，都是會影響到財務(wù)信息化建設(shè)的。（二）財務(wù)管理信息化水平低在大數(shù)據(jù)時代下，反映出了高校財務(wù)管理工作信息化水平比較低。雖然高校已經(jīng)認識到財務(wù)信息化建設(shè)的好處，也在一定程度上加大了財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，但是卻因為對信息化缺乏正確的認識，從而影響到信息化建設(shè)的質(zhì)量，形式化非常嚴重。甚至有部分高校會去模仿其他高校的信息化建設(shè)，結(jié)果就是與學校自身條件不吻合，無法將信息化建設(shè)的系統(tǒng)發(fā)揮出價值和作用。此外，高校財務(wù)信息化建設(shè)還存在信息采集和處理不一致的問題，從而影響到信息共享問題，降低了信息數(shù)據(jù)的準確性，在這種情況下，不但增加了投入成本，還會阻礙到信息化建設(shè)工作。此外，高校財務(wù)人員的素質(zhì)水平和專業(yè)知識能力也不是很高，很多高校財務(wù)管理人員都是托關(guān)系下進入到財務(wù)室工作的，并沒有接受過專業(yè)知識的學習和訓練。再加上上文所說的缺乏信息技術(shù)水平，所以會影響到高校財務(wù)信息化的建設(shè)工作。要知道，只有具備專業(yè)知識和信息技術(shù)能力的人員才能真正地實現(xiàn)高校財務(wù)的信息化建設(shè)，也才能更好地保證財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。（三）財務(wù)信息化建設(shè)安全性比較差建設(shè)高校財務(wù)信息化建設(shè)，雖然能有效地提高財務(wù)管理工作的效率，但是也給財務(wù)管理工作帶來了安全隱患問題。眾所周知，在大數(shù)據(jù)時代下，網(wǎng)絡(luò)是非常開放的，也正是因為這種開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所以會增加高校財務(wù)信息泄露的風險，此外，還會有網(wǎng)絡(luò)黑客、不法分子去篡改和破壞財務(wù)數(shù)據(jù)風險，更有甚至會盜取財務(wù)信息數(shù)據(jù)。這些問題的出現(xiàn)都是會增加高校財務(wù)信息賬戶風險的。三、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)策略（一）樹立高校財務(wù)管理人員的信息化意識在大數(shù)據(jù)時代下，想要實現(xiàn)高校財務(wù)信息化的建設(shè)，首先，要提高財務(wù)管理人員的信息化意識，這是基礎(chǔ)也是前提。在高校財務(wù)信息化建設(shè)中，還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點，全面提高高校財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的正確認識，幫助財務(wù)管理人員樹立大數(shù)據(jù)思維和信息化意識。只有財務(wù)管理工作人員認識到了財務(wù)信息化建設(shè)的好處，才能將財務(wù)信息化的建設(shè)重視起來，有效的為財務(wù)信息化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。其次，高校的領(lǐng)導層同樣也需要認識財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢，這樣才能在建設(shè)的過程中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用重視起來，以此來更好的保證高校其他各項工作的展開。最后，還要建立健全財務(wù)信息管理制度，能有效的提高財務(wù)管理工作的水平。可以針對財務(wù)信息化建設(shè)中的細節(jié)進行分析，提出相關(guān)的預(yù)防措施，保證高校財務(wù)活動的效率。而財務(wù)人員也需要結(jié)合時代的發(fā)展變化以及高校的實際情況制定財務(wù)信息化制度。同時也要建立健全財務(wù)信息化在建設(shè)的監(jiān)督制度，防止出現(xiàn)違法亂紀的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)挪用資金等情況，必須嚴厲處理。（二）利用云計算完善高校財務(wù)信息化系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代下，云計算的應(yīng)用是非常廣泛的，將云計算應(yīng)用到財務(wù)信息化建設(shè)中，能有效地解決信息存儲問題，數(shù)據(jù)信息的分析和訪問問題。而且云計算在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，還能實現(xiàn)動態(tài)化資源，提高高校財務(wù)信息化管理工作的效率和質(zhì)量。在高校的財務(wù)管理工作中，存在最大的問題就是信息的存儲，而在云計算技術(shù)的應(yīng)用下，不但能有效地解決信息存儲問題，還能實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的分析，構(gòu)建高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，這樣就有效地解決了財務(wù)信息數(shù)據(jù)占用存儲空間的問題。此外，將云計算與信息技術(shù)結(jié)合起來應(yīng)用，還能通過對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析，更好地了解和掌握高校的財務(wù)運營情況，為財務(wù)管理工作的精細化管理提供有效的數(shù)據(jù)參考。最后，在云計算的應(yīng)用下，還能幫助高校財務(wù)管理人員對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行分類，在保證高校辦學效益的同時，真正實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)。通過以上分析可以知道，將云計算技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來，對推動高校財務(wù)信息化建設(shè)非常有幫助。（三）構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)采集標準，實現(xiàn)資源共享采集信息數(shù)據(jù)工作對高校財務(wù)信息化建設(shè)非常重要，所以還需要構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)采集標準，使財務(wù)信息的采集工作可以在標準工作制度下更好的展開。試想一下，如果信息數(shù)據(jù)采集工作缺乏統(tǒng)一標準，那么一定會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，而在這種情況下，信息數(shù)據(jù)就會失去準確性，從而影響到高校財務(wù)的信息化建設(shè)。就目前來說，很多高校在財務(wù)信息化建設(shè)中，都會采用統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng)，在此過程中需要對采集標準、收費標準等進行統(tǒng)一，這樣能為信息資源共享打好基礎(chǔ)。此外，由于高校的財務(wù)信息體系非常復雜，所涉及的管理內(nèi)容也非常多，所以只有在統(tǒng)一的財務(wù)溝通體系中，才能實現(xiàn)各部門的溝通以及工作上的銜接。并為信息資源共享提供保障。（四）構(gòu)建財務(wù)信息安全保障系統(tǒng)財務(wù)安全保障系統(tǒng)的建設(shè)對于高校財務(wù)信息化建設(shè)來說也是非常重要的內(nèi)容。所以還需要做好風險調(diào)查工作。在大數(shù)據(jù)時代下，需要借助于大數(shù)據(jù)信息對軟件的開發(fā)應(yīng)用、服務(wù)質(zhì)量等進行綜合評估，確保所選用技術(shù)和系統(tǒng)具有安全性。同時還要借助于計算機技術(shù)，為高校財務(wù)信息建立防火墻，這樣能對非法訪問進行攔截，以此來更好的保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。此外，高校財務(wù)管理人員也需要定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題，及時的修補網(wǎng)絡(luò)上的漏洞，提高全體師生的網(wǎng)絡(luò)安全意識，尤其是財務(wù)管理人員的安全意識，嚴格禁止非財務(wù)人員下載和轉(zhuǎn)存財務(wù)信息數(shù)據(jù)；而對于財務(wù)人員在下載和轉(zhuǎn)存高校財務(wù)數(shù)據(jù)的時候，需要由部門領(lǐng)導簽字審核，這樣一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息泄露問題，能直接找到責任人?？梢酝ㄟ^建立安全信息化管理制度，讓每一位財務(wù)人員都能對計算機上的網(wǎng)絡(luò)病毒進行監(jiān)管；也可以將財務(wù)信息按著重要程度進行等級上的劃分，財務(wù)人員也需要根據(jù)等級進行訪問，這樣也能好很好的保護財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性，防止病毒的攻擊。（五）改變傳統(tǒng)財務(wù)信息模式，利用信息技術(shù)進行創(chuàng)新在傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理工作中，因為財務(wù)工作具有特殊性和機密性，所以都會單獨存在，并被安排到特殊的環(huán)境中。而在這種管理模式下，財務(wù)部門工作人員是無法及時、有效地與其他部門進行溝通和工作上對接的，也正是因為如此，導致大部分職工都會因為復雜的報賬流程對財務(wù)工作人員產(chǎn)生誤解，不但影響了工作效率和質(zhì)量，還破壞了同事之間關(guān)系，很不利于高效財務(wù)工作的發(fā)展。而在大數(shù)據(jù)時代下，為了更好地解決這些問題，可以將信息技術(shù)應(yīng)用起來，要通過信息技術(shù)的應(yīng)用，推動高校財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。例如，為了更好地構(gòu)建高校財務(wù)信息化建設(shè)，可以將“財務(wù)機器人”應(yīng)用起來，運用機器人來替代傳統(tǒng)的人工審核發(fā)票，同時還能實現(xiàn)是智能報銷、智能審核、審批以及人臉識別等功能。有效的改變了傳統(tǒng)的報賬流程，保護了同事之間的和諧關(guān)系。此外，還可以根據(jù)高校的實際情況，搭建微信公眾平臺，學生在繳費、查詢以及申領(lǐng)助學金等時候，都可以通過微信公眾平臺來辦理，不但有效提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和工作效率，還提高了高校財務(wù)工作的服務(wù)水平，更好地方便和滿足廣大師生的需要。（六）培養(yǎng)綜合財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時代下，不但對高校財務(wù)的管理和信息化建設(shè)提出了高要求，對高校財務(wù)管理人員也提出了高要求。而在財務(wù)的信息化建設(shè)中，如何正確地應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺是非常重要的內(nèi)容，也是高校財務(wù)人員必須要具備的技術(shù)和能力。在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，在目前的高校財務(wù)工作中，財務(wù)工作人員的水平差距很大的，在信息技術(shù)的應(yīng)用上也比較欠缺，所以在這種情況下，想要更好地推動高校財務(wù)工作的信息化建設(shè)，還需要為其配備專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人員，不但要掌握專業(yè)的財務(wù)知識，還要數(shù)量應(yīng)用信息技術(shù)。具體可以從以下兩個方面來培養(yǎng)：第一，加強高校對財務(wù)綜合型人才培養(yǎng)重視，在招聘過程中將其作為基礎(chǔ)的準入門檻；第二，加強對現(xiàn)有財務(wù)工作人員的培訓力度，也可以定期安排財務(wù)人員去其他高校學校學習，尤其是向那些具有豐富經(jīng)驗、信息技術(shù)水平高的財務(wù)人員學習；還可以聘請專業(yè)的財務(wù)人員和信息技術(shù)人員來學校舉辦講座和學習等等，這些都是能有效提高高校財務(wù)信息技術(shù)水平和能力的。（七）加強對高校財務(wù)信息化的管理高校財務(wù)信息化的管理主要包含以下三個方面內(nèi)容的管理：第一，財務(wù)信息的預(yù)算管理工作。財務(wù)預(yù)算的管理在整個高校的財務(wù)信息化管理中是非常重要的內(nèi)容，對高校執(zhí)行戰(zhàn)略目標有很大的參考價值。而且預(yù)算管理工作對財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量也有很大的影響。在預(yù)算管理工作中，需要根據(jù)高校的實際財務(wù)狀況利用模擬技術(shù)，以此來分析高校的未來發(fā)展趨勢。此外，還可以通過建立數(shù)據(jù)庫與以往的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和的對比，有效地提高財務(wù)管理工作效率；第二，經(jīng)費的監(jiān)督管理。在傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作中，都是采用事后審核和校對。而在大數(shù)據(jù)時代下，這種方法已經(jīng)過于傳統(tǒng)了，所以還需要通過信息化建設(shè)來進行監(jiān)督。如將財務(wù)信息共享到云端，做好賬目的審核和記錄；還可以將信息化技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合起來，實現(xiàn)信息技術(shù)的智能化管理；第三，制定高校財務(wù)信息管理目標。如可以根據(jù)高校的具體情況，進行指