建設(shè)工程監(jiān)理信息管理-建設(shè)工程信息管理的實施

建設(shè)工程信息流程的組成

建設(shè)工程信息流由建設(shè)各方各自的信息流組成，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)作為建設(shè)工程系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，監(jiān)理的信息流僅僅是其中的一部分。建設(shè)工程信息流程如圖所示。監(jiān)理單位及項目部信息流程的組成

監(jiān)理單位內(nèi)部也有一個信息流程，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)更偏重于公司內(nèi)部管理和對項目監(jiān)理部的宏觀管理。對于項目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師要組織必要的信息流程，加強項目數(shù)據(jù)和信息的微觀管理，相應(yīng)的流程圖如圖所示。項目決策階段的信息收集(1)項目相關(guān)市場方面的信息，如產(chǎn)品預(yù)計進入市場后的市場占有率、社會需求量、預(yù)計產(chǎn)品價格變化趨勢、影響市場滲透的因素、產(chǎn)品的生命周期等。(2)項目資源相關(guān)方面的信息，如資金籌措渠道、方式，原輔料，礦藏來源，勞動力，水、電、氣供應(yīng)等。(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息，如城市交通、運輸、氣象、地質(zhì)、水文、地形地貌、廢料處理可能性等。(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。(5)政治環(huán)境，社會治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄?、教育方面的信息。設(shè)計階段的信息收集(1)可行性研究報告，前期相關(guān)設(shè)計階段的信息收集資料、存在的疑點和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項目審批完成的情況。(2)同類工程相關(guān)信息：建筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價構(gòu)成，工藝、設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式及實際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的實際效果及存在的問題，技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。(3)擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶數(shù)，青苗補償，周圍環(huán)境(水電氣、道路等的接入點，周圍建設(shè)、交通、學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)、綠化、消防、排污)。(4)勘察、測量、設(shè)計單位相關(guān)信息：同類工程完成情況，實際效果，完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，收費情況，施工期技術(shù)服務(wù)主動性和處理發(fā)生問題的能力，設(shè)計深度和技術(shù)文件質(zhì)量，專業(yè)配套能力，設(shè)計概算和施工圖預(yù)算編制能力，合同履約情況，采用設(shè)計新技術(shù)、新設(shè)備能力等。(5)工程所在地政府相關(guān)信息：國家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。(6)設(shè)計中的設(shè)計進度計劃，設(shè)計質(zhì)量保證體系，設(shè)計合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計工序?qū)ν顿Y的控制等。施工招標(biāo)投標(biāo)階段的信息收集(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告，施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算、設(shè)計概算，設(shè)計、地質(zhì)勘察、測繪的審批報告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量等有關(guān)信息。(2)建設(shè)單位建設(shè)前期報審文件：立項文件，建設(shè)用地、征地，拆遷文件。(3)工程造價的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動力差異。(4)當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭剑|(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機具能力。(5)本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強制性規(guī)范。(6)所在地關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國際招標(biāo)、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。(7)所在地招標(biāo)投標(biāo)代理機構(gòu)能力、特點，所在地招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)及管理程序。(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗、措施。施工階段的信息收集施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工的階段，在施工標(biāo)招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時。本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段，監(jiān)理工程師應(yīng)該從如下幾點收集信息。(1)監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解)，了解施工合同。(2)施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì)；進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表；進場材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。(3)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報告、地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。(4)施工圖的會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準(zhǔn)備情況。(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。施工實施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾恚椖勘O(jiān)理部可從以下幾個方面收集信息。(1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息。(2)施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段的動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。(3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。(4)項目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。(6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗槽及處理記錄、工序間交接記錄、隱蔽工程檢查記錄等。(7)建筑材料試驗項目有關(guān)信息，如水泥、磚、沙石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、裝飾面板、玻璃幕墻等。(8)設(shè)備安裝的試運行和測試項目有關(guān)信息，如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗，電梯施工試驗、消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。(9)施工索賠相關(guān)信息，如索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。竣工保修期要收集的信息包括以下內(nèi)容。(1)工程準(zhǔn)備階段文件，如立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。(2)監(jiān)理文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。(3)施工資料，分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(4)竣工圖，分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(5)竣工驗收資料，如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)收集監(jiān)理文件，并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。監(jiān)理信息的加工整理，是對收集來的大量原始信息進行篩選、分類、排序、壓縮、分析、比較、計算等的過程。對監(jiān)理信息進行加工整理，首先，通過加工將信息分類，可以使之標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。收集到的原始信息只有經(jīng)過加工，使之成為標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的信息資料，才能進入使用、存儲，以及提供檢索和傳遞。其次，收集來的資料真實程度、準(zhǔn)確程度都比較低，甚至還混有一些錯誤，經(jīng)過對它們進行分析、比較、鑒別，乃至計算、校正，使獲得的信息準(zhǔn)確、真實。再次，原始狀態(tài)的信息一般不便于使用和存儲、檢索、傳遞，經(jīng)加工后，可以使信息濃縮，以便于進行以上操作。另外，通過對信息的綜合、分解、整理、增補，可以得到更多有價值的新信息。本著標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確性、時間性和適用性等原則，通過對信息資料的加工整理，一方面可以掌握工程建設(shè)實施過程中各方面的進展情況，另一方面也可直接借助于數(shù)學(xué)模型來預(yù)測工程建設(shè)未來的進展?fàn)顩r，從而為監(jiān)理工程師作出正確的決策提供可靠的依據(jù)。工程造價01現(xiàn)場監(jiān)理日、周、月報表0202監(jiān)理月報一般內(nèi)容現(xiàn)場監(jiān)理日、周、月報表(1)現(xiàn)場監(jiān)理日報表，是現(xiàn)場監(jiān)理人員根據(jù)每天的現(xiàn)場記錄加工整理而成的報告，主要包括當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天參加施工的人員(工種、數(shù)量、施工單位等)；當(dāng)天施工用的機械的名稱和數(shù)量；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的施工進度和計劃進度的比較，若發(fā)生極度拖延，應(yīng)說明原因；當(dāng)天天氣綜合評語；其他說明及應(yīng)注意的事項等。(2)現(xiàn)場監(jiān)理工程師周報，是現(xiàn)場監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理日報加工整理而成的報告，每周向項目總監(jiān)理工程師匯報一周內(nèi)發(fā)生的所有重大事項。(3)監(jiān)理工程師月報，是集中反映工程實況和監(jiān)理工作的重要文件。一般由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，每月一次上報建設(shè)單位。大型項目的監(jiān)理月報往往由各合同段或子項目的總監(jiān)理工程師代表組織編寫，上報總監(jiān)理工程師審閱后報建設(shè)單位，監(jiān)理月報一般包括以下內(nèi)容。監(jiān)理月報一般內(nèi)容①工程進度：描述工程進度情況、工程形象進度和累計完成的比例。若拖延了計劃，應(yīng)分析其原因，以及這種原因是否已經(jīng)消除，就此問題承包商、監(jiān)理人員所采取的補救措施等。②工程質(zhì)量：用具體的測試數(shù)據(jù)評價工程質(zhì)量，如實反映工程質(zhì)量的好壞，并分析原因。承包商和監(jiān)理人員對質(zhì)量較差工作的改進意見，如有責(zé)令承包商返工的項目，應(yīng)說明其規(guī)模、原因及返工后的質(zhì)量情況。③計量支付：給出本期支付、累計支付以及必要的分項工程的支付情況，形象地表達(dá)支付比例，實際支付與工程進度對照情況等；承包商是否因流動資金短缺而影響了工程進度，并分析造成資金短缺的原因(如是否未及時辦理支付等)；有無延遲支付、價格調(diào)整等問題，說明其原因及由此而產(chǎn)生的增加費用。④質(zhì)量事故：發(fā)生的時間、地點、原因、損失估計(經(jīng)濟損失、時間損失、人員傷亡情況)等，事故發(fā)生后采取了哪些補救措施，在今后工程中應(yīng)采取哪些有效措施避免類似事故發(fā)生。由于事故的發(fā)生，影響了單項或整體工程進度的情況。⑤工程變更：說明引起變更設(shè)計的原因、批準(zhǔn)機關(guān)、變更項目的規(guī)模、工程量增減數(shù)量、投資增減的估計等；變更是否影響了工程進展，承包商是否已就此提出或準(zhǔn)備提出索