會展服務委托書

PAGEPAGE1會展服務委托書本委托書由以下雙方于2024年3月19日簽訂：委托方：（以下簡稱“甲方”）受托方：（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方希望舉辦一場會展活動，并需要乙方提供專業(yè)的會展服務，雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會展服務的相關事宜達成如下協(xié)議：第一條委托服務內容1.1乙方應根據(jù)甲方的需求，提供會展活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等全方位服務。1.2乙方應負責會展活動的場地預訂、布置、設備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請、接待、安保等工作。1.3乙方應確保會展活動的順利進行，并按照甲方的要求提供必要的服務和支持。第二條委托服務期限2.1本委托書的有效期為____年，自雙方簽訂之日起計算。2.2如甲方需要延長委托服務期限，應在委托期限屆滿前30天通知乙方，并經雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。第三條委托費用3.1甲方應向乙方支付委托費用共計人民幣____元（大寫：____元整）。3.2甲方應在簽訂本委托書后7個工作日內，將委托費用的50%支付給乙方，剩余50%的委托費用應在會展活動結束后7個工作日內支付。第四條保密條款4.1雙方應對本委托書的內容以及與會展活動相關的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密義務在本委托書有效期內及會展活動結束后持續(xù)有效。第五條違約責任5.1任何一方違反本委托書的約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此造成的全部損失。5.2乙方未能按照約定完成會展服務的，甲方有權要求乙方退還已支付的委托費用，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1對于本委托書項下的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。第七條其他條款7.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本委托書的修改、補充均應采用書面形式，經雙方簽字蓋章后生效。甲方：________________乙方：________________簽訂日期：2024年3月19日2024帶目錄帶附件詳細版-會展服務委托書目錄1.引言2.定義和術語3.委托服務內容4.委托服務期限5.委托費用6.保密條款7.違約責任8.爭議解決9.其他條款10.附件1.引言本委托書由以下雙方于2024年3月19日簽訂：委托方：（以下簡稱“甲方”）受托方：（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方希望舉辦一場會展活動，并需要乙方提供專業(yè)的會展服務，雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會展服務的相關事宜達成如下協(xié)議：2.定義和術語2.1“會展活動”指甲方指定的展覽、會議或相關活動。2.2“委托服務”指甲方委托乙方提供的會展策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等全方位服務。3.委托服務內容3.1乙方應根據(jù)甲方的需求，提供會展活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等全方位服務。3.2乙方應負責會展活動的場地預訂、布置、設備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請、接待、安保等工作。3.3乙方應確保會展活動的順利進行，并按照甲方的要求提供必要的服務和支持。4.委托服務期限4.1本委托書的有效期為____年，自雙方簽訂之日起計算。4.2如甲方需要延長委托服務期限，應在委托期限屆滿前30天通知乙方，并經雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。5.委托費用5.1甲方應向乙方支付委托費用共計人民幣____元（大寫：____元整）。5.2甲方應在簽訂本委托書后7個工作日內，將委托費用的50%支付給乙方，剩余50%的委托費用應在會展活動結束后7個工作日內支付。6.保密條款6.1雙方應對本委托書的內容以及與會展活動相關的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密義務在本委托書有效期內及會展活動結束后持續(xù)有效。7.違約責任7.1任何一方違反本委托書的約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此造成的全部損失。7.2乙方未能按照約定完成會展服務的，甲方有權要求乙方退還已支付的委托費用，并要求乙方支付違約金。8.爭議解決8.1對于本委托書項下的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。9.其他條款9.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本委托書的修改、補充均應采用書面形式，經雙方簽字蓋章后生效。10.附件附件1：會展活動詳細安排附件2：會展服務費用清單甲方：________________乙方：________________簽訂日期：2024年3月19日附件列表：1.附件1：會展活動詳細安排2.附件2：會展服務費用清單違約行為羅列及違約行為的認定：1.未能按照約定完成會展服務。2.泄露與會展活動相關的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息。3.未按時支付委托費用。法律名詞及解釋：1.委托方：指甲方，即需要舉辦會展活動并委托乙方提供服務的單位或個人。2.受托方：指乙方，即提供會展服務的單位或個人。3.會展活動：指甲方指定的展覽、會議或相關活動。4.委托服務：指甲方委托乙方提供的會展策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等全方位服務。5.委托費用：指甲方支付給乙方的服務費用。6.違約責任：指任何一方違反合同約定，導致對方遭受損失時，應承擔的責任。實際執(zhí)行過程中可能遇到的相關問題及注意事項：1.溝通不暢：雙方應保持良好的溝通，確保會展活動的順利進行。解決方法：定期召開會議，及時溝通活動進展和需求變更。2.費用爭議：委托費用的支付和結算可能會出現(xiàn)爭議。解決方法：明確費用支付方式和時間，嚴格按照合同約定執(zhí)行。3.服務質量不符：乙方提供的服務質量可能與甲方期望不符。解決方法：明確服務標準和要求，乙方應嚴格按照約定提供服務。4.變更和取消：會展活動的變更和取消可能會產生額外費用。解決方法：在合同中約定變更和取消的相關條款，明確責任和費用承擔。適用場景：本合同適用于以下場景：1.甲方需要舉辦各類展覽、會議或相關活動，并委托乙方提供專業(yè)的會展服務。2