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文檔簡介
行政月度工作總結(jié)
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行政月度工作總結(jié)【篇1】
本日3月份剛來到這個公司的時候,感覺不是很適應(yīng),我的工作風(fēng)格一度不被員工接收,在總司理的正確指導(dǎo)下,修正本身的工作風(fēng)格,適應(yīng)企業(yè)。工作歷程中
有陌生、有徘徊、有堅決、有信念,各類心緒不勝枚舉,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
一、人事治理方面
1、人員雇用工作
自今年3月起,我部通過各類渠道進(jìn)行新一輪的人員雇用工作,截止20__年12月公司員工從18人增加到近35人。雇用結(jié)果顯示:吸納人才的后果不明顯,主要公司目前所處的地輿地位不是很方便;其次依據(jù)公司近況,我們必要的是即招即用人才,而目前社會絕大多半應(yīng)聘者以應(yīng)屆卒業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗者在報酬方面存在差距。
2、人事檔案治理
(1)對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,試用期、轉(zhuǎn)正申請、卒業(yè)證、學(xué)位證、身份證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全;
(2)解決社保工作,并完成每月新增正式員工社保的解決工作。(公司不停為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險。因斟酌解決資質(zhì)的必要,從來歲1月份起,將行政上的員工,全部以易通達(dá)的賬戶解決醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險);
(3)完成員工入職、轉(zhuǎn)正、去職、績效評定等治理工作;
(4)實時做好檔案資料的收集、整理、歸檔;
(5)雇用檔案治理工作,進(jìn)步后期雇用效率。
3、考勤、薪資治理
為了規(guī)范所有員工的考勤行為,進(jìn)步員工工作效率,我部自今年5月起啟用指紋考勤治理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月依據(jù)考勤結(jié)果予以核算。對不履行告假手續(xù)者、擅自離崗者等,果斷予以查實并作出處置懲罰,這樣既維護(hù)考勤的嚴(yán)肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改良了公司的工作風(fēng)格姿納品級評估法績效稽核,對員工的工作效率、工作才能等方面進(jìn)行考評。
二、生產(chǎn)治理方面
這塊是我們部門目前做的異常脆弱的一塊,在以后的工作中,要側(cè)重增強(qiáng)。主要要著重員工的效率偏向。固然在我們公司員工磨洋工的并不多。
照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對本身的權(quán)責(zé)不明確,主要表現(xiàn)以下幾個方面:
(1)治理制度執(zhí)行力度不敷;
(2)無朝上提高心,容易產(chǎn)生滿足。對本身,對工作的要求不高,不求有功,但求無過;
(3)公司人文扶植不到位,員工歸屬感不夠。
個人感覺,針對這個問題,可以對員工增強(qiáng)培訓(xùn),明確公司成長偏向,塑造整體的人文氣氛。
三、資質(zhì)陳訴方面
從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質(zhì)的陳訴工作中。
1、參加建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí),購買了電子狗,具備了進(jìn)行網(wǎng)上陳訴的基礎(chǔ)條件;
2、通過培訓(xùn),于丹陽人才市場,解決了14本低級職稱,因涉及當(dāng)局部門,效率低下,導(dǎo)致整體法度模范嚴(yán)重拖后;
3、通過鎮(zhèn)江中介,解決了6本低級職稱;
4、通過常州中介,勝利掛靠了13本中級職稱;
5、通過公司專業(yè)人員的幫忙,籌備了基礎(chǔ)的設(shè)備材料;
6、相關(guān)所需的材料,在公司各部門的幫忙下,有序開展。
四、行政治理方面
依據(jù)公司的規(guī)模近況及成長特點,我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公工作,行政日常事務(wù)的處置懲罰是我部本年度工作的核心。
1、為了樹立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部訂定了員工手冊,以及配套的制度與標(biāo)準(zhǔn),同時還編制了配套表格,經(jīng)總司理審核改動后,望在來歲投入使用;
2、增強(qiáng)與員工之間的工作溝通,實時發(fā)明并辦理問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了優(yōu)越的后果,并注重行政工作質(zhì)量的進(jìn)步;
3、我部門負(fù)責(zé)按期繳納公司電費(fèi)、電話費(fèi)及各種故障的報修工作,以保障公司通信及用電通暢;
4、辦公物資采購、庫存的治理:公司辦公用品采購,本錢節(jié)制,審核辦公用品的出、入庫治理工作、使用掛號、維護(hù)工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計,并分類建檔保存;
5、相關(guān)當(dāng)局部門或相關(guān)單位的文件的審批息爭決;
6、共同公司設(shè)計部門,對公司的文化長廊和車間的部署進(jìn)行了再次修訂;
7、負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核工作;
8、完成總司理交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
五、在職期間的不夠
1、對各部門的工作和諧強(qiáng)度方面,還待有增強(qiáng);
2、各部門分工還不敷明確,容易產(chǎn)生不同,有待跟進(jìn);
3、人員呈現(xiàn)上班光陰不在其工作崗位上,因此在人員治理上面需有所增強(qiáng),在人員規(guī)律的反省力上要增強(qiáng);
4、人員磨洋工現(xiàn)象有待改進(jìn)。
5、績效稽核還需依據(jù)各崗位職責(zé)、工作要求和技能程度進(jìn)行有效評估;
6、對各項制度要增強(qiáng)執(zhí)行力度;
7、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞感人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞感人事治理逐步向今世
人力資源治理過渡。
六、對公司20__年度工作的建議
1、公司人員
(1)在確保公司運(yùn)行的環(huán)境下,盡量以兼職為主,不另設(shè)崗位;
(2)確保目前公司人員的穩(wěn)定,人員以培養(yǎng)為主,不隨意的調(diào)換。
2、制度一旦肯定,不隨意的變動。
3、關(guān)于文件打?。航ㄗh廢紙的再次應(yīng)用,非正規(guī)的文件可以通一用廢紙打印,固然紙不貴,然則節(jié)少成多。
4、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用:要求公司每位員工,每周至少要殺毒一次,避免影響公司整體局域網(wǎng)的使用。
5、進(jìn)步工作效率,做到誰主管誰負(fù)責(zé),誰負(fù)責(zé)誰完善的權(quán)責(zé)制度。
6、總司理要增強(qiáng)跟下層員工的溝通,包管聯(lián)系的上通下達(dá)。
行政月度工作總結(jié)【篇2】
一、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂并完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權(quán)益,規(guī)范了公司此項章程。
2、試行《月度優(yōu)秀員工評選》、《優(yōu)秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過評選,樹立員工學(xué)習(xí)的榜樣,激勵員工不斷積極進(jìn)取,增強(qiáng)整體戰(zhàn)斗力和凝聚力。
3、協(xié)助上級針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門工資調(diào)整》的原方案,調(diào)整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進(jìn)員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動來調(diào)節(jié)公司的氛圍,比如籃球賽、爬山、野外旅游等。
二、日常辦公管理工作
1、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,我們對會議室、營銷部、財務(wù)部等各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)換,另外設(shè)立市場經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區(qū)管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時對上報申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個部門的工作需要。天氣日漸轉(zhuǎn)涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。
3、應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,為公司叉車工辦理有關(guān)報考叉車證的事項,公司予以承擔(dān)該項報考資費(fèi),讓員工感受到公司對員工培養(yǎng)的重視,牢抓各個崗位,加強(qiáng)員工各項技術(shù)能力。
三、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時間對于銷售類的職位招聘效果不明顯。
行政人事部
2、經(jīng)過初試和復(fù)試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時間內(nèi)的見習(xí)期,進(jìn)行公司的培訓(xùn)和追蹤,觀察通過錄用后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率。也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現(xiàn)場招聘等。
四、勞動紀(jì)律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規(guī)章制度且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:工作疏忽導(dǎo)致的產(chǎn)品數(shù)量出錯、受破損或在規(guī)定時間內(nèi)未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。
2、對考勤這塊,新開普考勤系統(tǒng)經(jīng)過多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項工作方面的操作,現(xiàn)在進(jìn)行嚴(yán)加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問題
由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發(fā)現(xiàn)
問題、處理問題,以至于多項工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將緊急重要和不緊急不重要原理運(yùn)用于工作中.工作處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來.工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤.
以下問題較為不不足:
1、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
2、銷售人員的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛(wèi)生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。
4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對于出差用車等一直以來對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來后車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動匯報用車情況,油費(fèi)消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。
5、在費(fèi)用管理方面也存在很大問題,各部門報采購較為頻繁,有些東西短時間內(nèi)報購很多次,主要是大家的一個愛護(hù)公物觀念不強(qiáng),消耗大導(dǎo)致資金上沒法控制,建議的是各部門能有一個自我設(shè)限,告知自己部門某些東西在多少時間內(nèi)可以使用,在多少時間內(nèi)可以領(lǐng)用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買。目的只是為了加強(qiáng)每個人的節(jié)約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。
我將會把這些存在的問題作為11月份的工作重點來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
行政月度工作總結(jié)【篇3】
來公司上班已有一個半月時間,在這一個半月時間里,由剛開始的工作無從下手到現(xiàn)在積極最好相關(guān)輔助,熟悉了綜合辦公室的工作流程,加深了對公司行政承上啟下工作的認(rèn)識,對公司的各項規(guī)章制度、日常運(yùn)營以及同事員工有了一定的了解,逐漸適應(yīng)了公司的工作氛圍。
一、工作中的不足和遇到的問題:
1、工作積極主動程度不夠,信息掌握不細(xì)致全面,應(yīng)主動及時加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),掌握進(jìn)廠外部人員、車輛情況。
2、部分員工紀(jì)律意識欠缺,請假不能做到及時通知主管,擅自缺勤;請假條、加班條上報不及時,拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,造成考勤非常不便。
3、廠區(qū)區(qū)域規(guī)劃不細(xì)致,車輛、物資擺放位置不盡合理,鋼材堆放阻擋道路,造成公司垃圾無法及時清理拉走。
4、對車間員工認(rèn)識不全面。不僅做好對車間主任的信息通知工作,更需要加強(qiáng)與員工的溝通,具體到員工當(dāng)事人,增進(jìn)相互了解。加班條申報加班具體事項上報不明,只填時間段,申報小時數(shù)不填,有時候時間段很奇怪、看不懂,無形中增加了工作量,通過與車間主任溝通并沒有解決問題,加班條依舊按原來的填報,以后的加班統(tǒng)計工作要及時通知到填報當(dāng)事人,這樣才能保證問題的解決。
5、計劃意識不強(qiáng),對每天的工作要有計劃性。辦公室行政工作,每天接觸全公司的大量信息,容易忘事。必須準(zhǔn)備記事本,及時記錄工作中的重要信息,具體到考勤信息、證件管理、信件管理、公車管理等,瑣碎復(fù)雜,要及時進(jìn)行記錄,以免遺忘。
6、尚未做到今日事今日畢,監(jiān)督職責(zé)履行力度不夠。
二、以后工作方向:
1、協(xié)助經(jīng)理繼續(xù)完善公司相關(guān)制度規(guī)定,加強(qiáng)對公司財產(chǎn)的監(jiān)管和監(jiān)督公司各項制度規(guī)定的執(zhí)行。
2、做好辦公室的相關(guān)工作,協(xié)助辦公室其他人員處理相關(guān)事宜,通過積極參與,增進(jìn)對相關(guān)業(yè)務(wù)和領(lǐng)域的了解,為以后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
3、進(jìn)一步熟悉車間生產(chǎn)流程和公司產(chǎn)品,加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)和溝通,同時做好后勤人員的督促工作,盡快對公司的各分部形成整體性認(rèn)識,方便開展后續(xù)工作。
4、加強(qiáng)對廠房、車間、車輛的安全巡查和檢查,及時通知清理垃圾,確保廠區(qū)整潔。
5、做好每天的正??记诠ぷ鳎瑓f(xié)助經(jīng)理對全公司人員出勤情況做到及時掌握,定期進(jìn)行證件的到期檢查,做到心中有數(shù),及時通知,確保不耽誤公司安排及相關(guān)業(yè)務(wù)的后續(xù)開展。
6、做好上傳下達(dá)和下情上報工作,對公司出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況及時跟進(jìn)到位,詳細(xì)了解情況始末,對重大事項及時做好通知上報工作。
最后,我將根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗和教訓(xùn),以及按照公司的任務(wù)和目標(biāo)要求,將在公司的管理以及運(yùn)作方面感悟到的切合實際的管理措施,及時形成書面材料,提出建議。
三、建議想法:
1、重視文化氛圍,加強(qiáng)工作氛圍建設(shè):可建立月報,內(nèi)容可加入公司發(fā)展大事記,公司的計劃和改變情況,崗位調(diào)整、人員變化情況,獎勵先進(jìn)情況、懲處違規(guī)人員情況,生產(chǎn)一線、管理人員對公司的建議等,讓員工清楚了解公司崗位調(diào)整狀況和公司發(fā)展情況,做到信息公開透明。
2、按月分析各車間員工的需求和空缺情況,及時進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充,保證關(guān)鍵崗位的生產(chǎn)能力。
3、建議每天早晨車間主任在本車間召開幾分鐘的簡短集合會議,方便掌握人員出勤狀況,進(jìn)行生產(chǎn)動員,必要時下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)和當(dāng)天的完成指標(biāo),保證完成生產(chǎn)任務(wù)。
4、進(jìn)一步制定考勤細(xì)則,請假、加班及時簽字上報,最好是在次日上報,杜絕上月請假、加班條本月接近中旬才上交的拖延現(xiàn)象,提高工作效率。
行政月度工作總結(jié)【篇4】
20__年終歲末,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千;雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不凡的考驗和磨礪。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作首重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理上努力爭取做得越來越好。
1、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提高
目前在崗人數(shù)約人,同比去年減少%?,F(xiàn)缺人數(shù):辦公室7人,一線員工70人。
2、在員工培訓(xùn)方面一直以來都是視頻培訓(xùn),對于言語不通的員工來說就是0培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容簡少,但考慮本公司招聘員工層次有諸多不便:A交流問題;B文化層次問題,造成無法實施更多更好的培訓(xùn)方法。在公司規(guī)章制度、崗位培訓(xùn)、消防管理知識、禮儀禮節(jié)方面嚴(yán)重缺乏。
3、今年上半年人事已對現(xiàn)有人員建立起電子檔案,95%的人員基本信息齊全。對于資料不齊全的將逐漸補(bǔ)齊。
4、在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部積極溝通,及時請示,減少公司利益損失。例如:營銷部__、___事件。在員工合同簽訂方面,行政人事部做了大量的工作,對幾年未續(xù)簽合同的幾十個人員已經(jīng)全部續(xù)簽完畢。本年新簽訂合同31份,離職24份,主要是經(jīng)理、主管、后勤辦公人員給予簽訂合同,一線員工只有幾個員工有簽訂勞動合同且登記?,F(xiàn)在新進(jìn)員工都陸續(xù)有簽訂勞動合同,但未進(jìn)行就業(yè)登記。從9月1日起全市范圍內(nèi)取消合同鑒定工作,合同雙方協(xié)商一致,雙方簽字、蓋章即可生效。
6、6月起對于外來員工基本養(yǎng)老保險費(fèi)率也有了一定的調(diào)整,繳費(fèi)率調(diào)整為20%,其中單位繳12%,個人繳8%。
7、為了積極鼓勵本市各種所有制企業(yè)招收本市農(nóng)村勞動力,對企業(yè)招收本市農(nóng)村勞動力與外來務(wù)工人員的社會保險差額由財政予以補(bǔ)助。每季度辦理一次(每個1、4、7、10月的16日至該月月底前辦理)。但對于部分村子的村民無法享受社保補(bǔ)差,我司現(xiàn)有3人無法享受補(bǔ)差。7月、10月已申請1-9月份的社保補(bǔ)差,補(bǔ)差金額高達(dá)元。
8、從4月起,開始實施每月評選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀技能手,每個部門最少一名,起幾月評選提交名單速度之慢,且都不及時到行政部照相。影響了人事部對評選工作的正常進(jìn)行。直到年末兩月,經(jīng)過生產(chǎn)部蔡經(jīng)理的督促下,已經(jīng)有所好轉(zhuǎn)。
一年來,通過各項工作任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn)。我們將努力完成好本職工作,爭取做得更好。
行政月度工作總結(jié)【篇5】
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強(qiáng)與員工的溝通,積極了解員工的思想動態(tài)。
比如在前廳工作的pa阿姨們,雖然人數(shù)不多,但其幾年下來,相互之間存在著一些誤會與積怨,導(dǎo)致兩位從開荒一直工作到現(xiàn)在的pa唐阿姨和史阿姨,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn)生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進(jìn)行了溝通,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員工。客房部服務(wù)員張以鳳是一位工作認(rèn)真、不怕苦不怕累的
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