大學(xué)財(cái)務(wù)印章(鑒)管理辦法

XXXX大學(xué)財(cái)務(wù)印章(鑒)管理辦法為加強(qiáng)學(xué)校各類財(cái)務(wù)印章(鑒)的管理，確保印章(鑒)有效與資金安全，防止濫用、私用印章(鑒)造成損失和產(chǎn)生不良影響，根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章管理規(guī)定》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的有關(guān)要求，結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際，制定本辦法。第一條學(xué)校財(cái)務(wù)印章(鑒)分為計(jì)劃財(cái)務(wù)處公章、銀行預(yù)留印鑒、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、單位賬號章、作廢和附單印章以及個(gè)人名章。第二條財(cái)務(wù)印章(鑒)應(yīng)遵循“專人管理、相互牽制、用印有序、使用規(guī)范、用印合法”的原則。嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。第三條財(cái)務(wù)印章(鑒)按下列分工進(jìn)行保管使用：（一）計(jì)劃財(cái)務(wù)處公章由處長保管使用；合同專用章由計(jì)劃財(cái)務(wù)處副處長保管使用；發(fā)票專用章由計(jì)劃財(cái)務(wù)處資金結(jié)算科科長保管使用；學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)印章由計(jì)劃財(cái)務(wù)處學(xué)生收費(fèi)科科長保管使用；個(gè)人名章由個(gè)人保管使用。（二）財(cái)務(wù)印章(鑒)由資金結(jié)算科保管。其中，銀行預(yù)留印鑒中的財(cái)務(wù)專用章由出納員保管、法定代表人印章由記賬員保管；銀行轉(zhuǎn)訖印章、財(cái)務(wù)專用章、科研財(cái)務(wù)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章由出納員保管使用；單位賬號章由銀行崗位人員保管使用。第四條負(fù)責(zé)保管印章(鑒)的人員應(yīng)當(dāng)配置單獨(dú)的保管設(shè)備，并做到人走柜鎖。第五條印章(鑒)管理人員因故請假時(shí)，不得將印章(鑒)直接交給其他人員，應(yīng)填寫印章(鑒)移交審批表，由交接雙方簽字確認(rèn)并經(jīng)主管處長審批后方可完成交接。計(jì)劃財(cái)務(wù)處的非印章(鑒)管理人員需要攜帶印章(鑒)外出辦事時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫印章(鑒)移交審批表，注明事由和時(shí)間，由主管資金結(jié)算的副處長審批后，方可將印章(鑒)帶走，并且必須在下班前將印章(鑒)交還給保管人。此審批表由計(jì)劃財(cái)務(wù)處檔案員備案。對于在無印章(鑒)移交審批表情況下出現(xiàn)問題的，由責(zé)任管理人員負(fù)責(zé)。第六條為保證印章(鑒)的法律效力，管理使用人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查支付款項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和合法性，確保資金安全。第七條銀行預(yù)留印鑒只能在與銀行有關(guān)的業(yè)務(wù)和會計(jì)報(bào)表上使用，其它任何情況下不準(zhǔn)使用。由于其它事項(xiàng)需要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)，對屬于與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)由主管處長審批。第八條科研財(cái)務(wù)專用章的使用應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)處主管科研的副處長或科長簽批，出納員根據(jù)《財(cái)務(wù)印章用印審批表》準(zhǔn)確用印。第九條發(fā)票專用章應(yīng)當(dāng)在確保單位已收到此筆款項(xiàng)，并且開具規(guī)范的稅制發(fā)票時(shí)使用。第十條與工資、擔(dān)保、貸款等有關(guān)的個(gè)人事項(xiàng)，需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并由計(jì)劃財(cái)務(wù)處處長審批后方可加蓋財(cái)務(wù)專用印章。第十一條財(cái)務(wù)印章(鑒)在使用時(shí)應(yīng)清晰、規(guī)范、合法，按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》要求用印。第十二條銀行預(yù)留印鑒中的法定代表人印章只能辦理與銀行有關(guān)的業(yè)務(wù)，非銀行業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)使用。第十三條不得在空白紙、表上加蓋任何與財(cái)務(wù)有關(guān)的印章(鑒)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；造成經(jīng)濟(jì)損失或相應(yīng)連帶責(zé)任的，由管理使用人員負(fù)責(zé)。第十四條