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文檔簡介
行政某些崗位描述、部門職能
一、填空:
1、述職三種形式分別是定期述職、初次述職、特別述職。
2、您所在部門部門本職是。
3、您所在崗位本職工作是。
4、過錯(cuò)單共分為兩種形式,分別是違紀(jì)過錯(cuò)和責(zé)任過錯(cuò)。
5、辦公室主任應(yīng)每周定期組織總經(jīng)理辦公室例會。
6、三層架用法為上層作用是發(fā)回、中層作用是批轉(zhuǎn),下層作用是留中。
7、述職過程中普通有哪三方人員參加:上級、下級、人力資源部。8、在收存文獻(xiàn)時(shí),每天批留文獻(xiàn)應(yīng)保存在辦公桌下FILE柜中,每月底應(yīng)把文獻(xiàn)轉(zhuǎn)放至文獻(xiàn)柜中,每年封存一批文獻(xiàn)。9、辦公室應(yīng)對文獻(xiàn)擬、收、發(fā)、存負(fù)責(zé)。10、作為上級對直接下級獎懲有建議權(quán)。11、假設(shè)您崗位名稱是行政總監(jiān)、則總務(wù)部經(jīng)理是您直接下級,宿舍管理員是您所屬下級。12、公文版頭應(yīng)涉及:題頭、文號、機(jī)密限度。二、判斷題:1、直接下級是您所屬下級,所屬下級不一定是您直接下級。(√)2、對您所屬下級有檢查權(quán)和解決權(quán)。(×)3、下級應(yīng)當(dāng)只接受直接上級對她考核。(×)4、上級對直接下級崗位調(diào)配有建議權(quán),對任用有提名權(quán)。(√)5、為了寫作簡便,公文發(fā)文時(shí)間可以用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)。(×)6、公文一律應(yīng)加蓋印章,落款部門最佳與印章一致,特殊狀況可以例外。(×)7、述職是三方參加,因此人力資源部有權(quán)參加述職過程中討論。(×)8、上級與所屬下級檢查權(quán)和解決權(quán)應(yīng)當(dāng)是一致,否則檢查只能留于形式。(×)9、合理管理者一方面是一名合格培訓(xùn)者,上級對直接下級培訓(xùn)是崗位描述中一項(xiàng)重要責(zé)任。(√)10、除非崗位描述中規(guī)定,其她人員不得隨意代表公司與政府有關(guān)部門和關(guān)于社會團(tuán)隊(duì)聯(lián)系。(√)11、擁有限額資金支配權(quán)人員在動用該筆資金時(shí)可不必上報(bào),但要接受財(cái)務(wù)部事后審查。(√)12、為了加快工作效率,某些對外發(fā)文可不通過辦公室。(×)三、選取題1、在任免權(quán)上,您對(A)下級有提名權(quán),對(B)下級有批準(zhǔn)權(quán)。A、直接下級B、隔級下級C、所屬下級D、公司中所有低于您級別2、在公司中,誰可以最后決定開除某名員工(A)。A、總經(jīng)理B、直接上級C、行政總監(jiān)D、隔級上級3、公文文號原則形式為(A)。A、發(fā)[1999]號B、發(fā)[1999]第號C、編[1999]第號D、編[1999]號4、什么會議必要告知辦公室(A)。A、所有正式會議B、重要會議C、部門間會議D、總經(jīng)理召集會議5、公文最多只能向()人呈報(bào)。A、1個(gè)人B、2個(gè)人C、3個(gè)人D、各種人四、問答題:1、崗位描述中直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任區(qū)別是什么?2、請論述您所在部門重要職能。3、在何種狀況下需要進(jìn)行特殊述職。4、假設(shè)您將出差,請您寫一份授權(quán)書。5、請論述發(fā)文程序都涉及哪些環(huán)節(jié)。
行政管理制度考核題庫趙慶一、填空:1、會議告知應(yīng)涉及會議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及告知辦法和途徑。2、例會時(shí)間普通不超過小時(shí)。3、檔案資料借閱必要填寫申請借閱單,由本部門負(fù)責(zé)人簽字后,辦公室主任批準(zhǔn)方可借閱。4、公司檔案資料涉及文字和聲像資料。5、車輛外出執(zhí)行公務(wù)必要持有派車單。6、辦公用品由各部門提出籌劃,采購部負(fù)責(zé)采購,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和發(fā)放。7、公文解決必要做到精確、及時(shí)、簡便。公文由辦公室統(tǒng)一接受、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。8、命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。9、印信種類涉及印簽、部門印章、名章。10、印信遺失時(shí)除及時(shí)向上級報(bào)告外,應(yīng)依法公示作廢。11、凡外出開會或?qū)W習(xí)人員帶回一切機(jī)密文獻(xiàn)、技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)交給專職檔案人員登記、歸檔保存。12、證照申辦年檢由辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理,稅務(wù)定登記證由稅務(wù)室負(fù)責(zé)辦理。13、證照辦理涉及所有職能部門必要及時(shí)提供精確詳實(shí)有關(guān)資料。14、公司人員在接聽電話時(shí)規(guī)定語言簡潔、談吐清晰、不得無端遲延通話時(shí)間。15、辦公設(shè)備重要涉及復(fù)印機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)等。16、車輛駕駛員每日填寫車輛使用日記交辦公室主任審核。17、車輛行車途中應(yīng)特別注意行車安全及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員承擔(dān)。18、進(jìn)入緊急狀態(tài)命令由總裁發(fā)出,總裁不在時(shí);由行政總監(jiān)發(fā)出。19、搶險(xiǎn)救災(zāi)指揮小構(gòu)成員應(yīng)在災(zāi)害發(fā)生后兩小時(shí)以內(nèi)到達(dá)公司指揮搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。20、災(zāi)害發(fā)生時(shí),在未接到詳細(xì)和確切指令時(shí),全體員工應(yīng)堅(jiān)守崗位。21、衛(wèi)生檢查不合格區(qū)域負(fù)責(zé)人將出示黃牌警告,三次黃牌警告將減少一級工資。22、生產(chǎn)車間消防通道應(yīng)保證暢通,禁止堆放任何物品。23、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。24、管理辦公用品列入移送專人負(fù)責(zé),如有故障或損壞應(yīng)以舊品換新品。25、為建立公司形象、提高員工榮譽(yù)感,并顯示員工身份,故全體員工應(yīng)在工作時(shí)間配掛。26、值班經(jīng)理檢查內(nèi)容是公司辦公秩序運(yùn)營狀況和規(guī)章制度貫徹狀況。27、專職檢察員依照專職檢查表所列各項(xiàng)進(jìn)行檢查,并應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),據(jù)實(shí)填報(bào)。28、專職檢察員檢查每天不少于五次。29、招聘原則是公開、平等、競爭、擇優(yōu)。30、績效考核內(nèi)容重要是管理績效和任務(wù)績效。31、各崗位人員績效考核直接負(fù)責(zé)人是該崗位直接上級。32、聘任合同訂立及變更遵循平等自愿、協(xié)商一致原則。33、年度績效考核成果分為:優(yōu)、良、可、劣四個(gè)級別。34、管理者應(yīng)學(xué)會把80%命令以培訓(xùn)方式下達(dá)。35、工資構(gòu)成:基本工資、保障工資、崗位工資、補(bǔ)貼工資、績效工資、特殊貢獻(xiàn)工資。二、判斷證物,并對錯(cuò)誤結(jié)識予以分析改正。1、四小時(shí)復(fù)命制是指在接受命令后四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。(×)改正:四小時(shí)復(fù)命制是指在接受命令規(guī)定期限內(nèi)復(fù)命。分析:2、批示、命令、會議紀(jì)要等指令性行文,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)督辦工作。(√)3、對外發(fā)出公文由辦公室主任簽發(fā)。(×)改正:對外發(fā)出公文由總經(jīng)理簽發(fā)。分析:法人性質(zhì)文獻(xiàn)應(yīng)由法人(即總經(jīng)理)簽發(fā)。4、總裁例會發(fā)言者應(yīng)把問題來龍去脈講清晰,不受時(shí)間限制。(×)改正:總裁例會,發(fā)言者應(yīng)簡要扼要談問題,發(fā)言時(shí)間普通不超過5分鐘。分析:(1)時(shí)間觀念,要解決問題諸多,不能用一種問題而延誤其他問題解決。(2)長篇大論使會議失去主題。5、命令執(zhí)行人因個(gè)人因素未按規(guī)定期間復(fù)命,不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。(×)改正:命令執(zhí)行人必要在規(guī)定期間內(nèi)復(fù)命,未在規(guī)定期間內(nèi)復(fù)命應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。分析:6、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。(√)7、組織機(jī)構(gòu)編制原則是功能越全越好,用人越多越好。(×)改正:組織機(jī)構(gòu)編制原則是功能越全越好,用人越少越好。分析:減少管理費(fèi)用和人力資源成本。8、一種公司只要可以招聘到“能人”就一定可以得到持久迅速發(fā)展。(×)改正:一種公司只有建立起切實(shí)有效管理模式,并具備一定比例人才就一定可以得到持久迅速發(fā)展。分析:“能人”效應(yīng)是短暫,管理模式與職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍兩者有機(jī)結(jié)合,才干使公司得到長足發(fā)展。9、新招聘人員崗前培訓(xùn)由聘任部門負(fù)責(zé)實(shí)行。(×)改正:新招聘人員崗前培訓(xùn)由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。分析:10、在公司生產(chǎn)中,只有保證了人和設(shè)備安全,生產(chǎn)才干順利進(jìn)行,因此公司應(yīng)認(rèn)真做好勞動保護(hù)工作。(√)三、選取題:1、車輛執(zhí)行公務(wù)時(shí)由誰來簽準(zhǔn)派車單。()A、總經(jīng)理B、行政總監(jiān)C、辦公室主任D、車隊(duì)隊(duì)長2、員工提案內(nèi)容屬下列范疇不予受理:()A、襲擊團(tuán)隊(duì)或個(gè)人提案B、與曾被提出或被采納提案內(nèi)容相似C、與專利、法律抵觸者D、變化生產(chǎn)工藝或制定辦法3、辦公用品中酌情庫存品種有:()A、必須品B、采購不易品C、耗用量大品種D、辦公桌椅4、績效考核采用絕對原則方式,其參照原則是:()A、崗位描述B、工作籌劃C、工作目的D、規(guī)章制度5、績效考核分為:()A、年末考核B、尋常考核C、業(yè)務(wù)考核D、年中考核6、績效考核結(jié)束后應(yīng)以部門為單位送達(dá)部門是:()A、辦公室B、秘書室C、人事部D、人力資源部7、培訓(xùn)實(shí)行宗旨是:()A、合格管理者必要是合格培訓(xùn)者;B、提高員工基本素質(zhì);C、奠定公司人才基本;D、加強(qiáng)人事管理。四、簡答題(一)人才招聘基本程序是什么?答:人才招聘實(shí)行基本程序:擬定職位詳細(xì)資格條件和規(guī)定,發(fā)布招聘信息公示,應(yīng)聘人員報(bào)到,初選(擬定進(jìn)入考核人選)、根據(jù)測評方案組織實(shí)行考核,測評,擬定聘任候選人、審核及體檢、簽約、崗位培訓(xùn)、上崗、上崗培訓(xùn)。(二)獎勵(lì)原則是什么?答:1、重要工種和超額完畢任務(wù)比較困難工種,高于輔助工種和超額完畢任務(wù)比較容易工種。2、從事繁重體力勞動工人獎金原則,應(yīng)當(dāng)不不大于從事輕便勞動工人。3、公司經(jīng)營者由于責(zé)任重大,獎金應(yīng)明顯高于普通職工。4、公司將近充分體現(xiàn)知識經(jīng)濟(jì)色彩,腦力勞動者獎金平均額高于體力勞動者獎金平均額,反對腦體倒掛。(三)勞動保護(hù)任務(wù)是什么?答:1、保證安全生產(chǎn)、防止工傷事或職業(yè)病發(fā)生。2、合理擬定勞動者工作時(shí)間和休息時(shí)間,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合。3、對女工實(shí)行特殊勞動保護(hù)。4、采用各項(xiàng)安全辦法和加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)督,防止環(huán)境污染,健全勞改保護(hù)制度。(四)行政性文獻(xiàn)有哪些種類?答:公司公文種類重要有:決定、決策、告示、告知、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、工作籌劃等。(五)起草行政文獻(xiàn)應(yīng)符合哪些條件?答:草擬公文必要符合下列規(guī)定:1、要與有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度一致,如提出新政策規(guī)定,應(yīng)加以闡明。2、狀況要詳細(xì),觀點(diǎn)要明確,內(nèi)容要全面,表達(dá)要規(guī)范,條理要清晰,層次要分明,文字要精煉,標(biāo)點(diǎn)要精確,篇幅要簡短。3、人名、地名、數(shù)字、行文要精確,時(shí)間應(yīng)寫詳細(xì)年、月、日。4、各部門擬發(fā)公文由各部門負(fù)責(zé)人擬定公文密級,集團(tuán)公司擬發(fā)公文由辦公室主任擬定密級。5、保密時(shí)間如(4)擬定。6、公文應(yīng)文體規(guī)范:A、標(biāo)題;B、公文接受單位;C、內(nèi)容;D、主題詞;E、密級;F、校對人、打印人;G、文獻(xiàn)份數(shù)及頁數(shù)。五、闡述題:(一)勞動保護(hù)內(nèi)容是什么?安全技術(shù)方面:1、集團(tuán)公司應(yīng)定期與物業(yè)部門聯(lián)系,檢查消防設(shè)施完好性。2、二級法人公司主管消防人員要經(jīng)常檢查消防設(shè)備、設(shè)施。3、生產(chǎn)公司要嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、工程設(shè)施安全操作規(guī)程工作做到防火、防爆。4、完善工作地點(diǎn)安全防護(hù)辦法。5、禁止是禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。6、各職能部門、各單位員工必要注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常狀況及時(shí)解決并報(bào)告關(guān)于部門。7、員工不許將親友或無關(guān)人員帶入工作場合。8、發(fā)現(xiàn)形跡可疑,不明白身份人或事及時(shí)報(bào)告關(guān)于人員。工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保方面:1、員工參加環(huán)境衛(wèi)生治理,作好生產(chǎn)現(xiàn)場和崗位管轄區(qū)整潔、衛(wèi)生,防止環(huán)境污染。2、廠容廠貌要清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾、無雜物、無污水。3、養(yǎng)成講文明美德,公司內(nèi)禁止隨處吐痰,亂扔紙屑、果皮、煙頭和雜物。4、生產(chǎn)公司要加強(qiáng)個(gè)人安全防護(hù)、工作服、工作帽、穿戴整潔。依照生產(chǎn)需要佩帶防護(hù)用品。5、作好防暑降溫和防寒工作。6、保障女職工安全和健康,不得安排不適合婦女從事工作勞動。7、定期檢查職工健康狀況(每年要體檢一次)。8、定期給員工發(fā)放個(gè)人防護(hù)用品。9、科技公司研究人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、無菌操作室、干凈室應(yīng)按照《藥物生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》執(zhí)行。10、員工嚴(yán)格遵守勞動安全保護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)于規(guī)定。
財(cái)務(wù)、營銷系統(tǒng)項(xiàng)目(表格及流程)財(cái)務(wù)系統(tǒng)一、填空:1、完畢采購工作普通應(yīng)包括申購程序、尋價(jià)程序、采購申請審查程序、采購程序、收貨程序等。2、財(cái)務(wù)基本工作程序重要有:報(bào)銷程序;支票領(lǐng)用程序;預(yù)算程序;查帳程序;財(cái)務(wù)分析程序;普通會計(jì)業(yè)務(wù)解決程序;商務(wù)審核程序;報(bào)廢、報(bào)銷物品解決程序。3、庫管工作流程重要涉及:入庫程序、庫存盤點(diǎn)存續(xù)、庫存日報(bào)程序、物資領(lǐng)用程序、提貨程序、滯料、滯成品解決程序。4、采購工作所使用重要審批表格有:采購申請單、堅(jiān)持采購申請單。5、財(cái)務(wù)預(yù)算工作程序中三個(gè)重要預(yù)算表格是:預(yù)測資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、預(yù)測損益表、預(yù)測鈔票流動表。6、庫存日報(bào)重要報(bào)給哪幾種部門:生產(chǎn)部門、營銷部門、財(cái)務(wù)部門。7、采購工作中所用檢查反饋表格是詢價(jià)單,用來監(jiān)督采購員采購所使用價(jià)格、考核其業(yè)績。8、在財(cái)務(wù)分析程序中,各種財(cái)務(wù)報(bào)表是由會計(jì)開始由下向上傳遞財(cái)務(wù)主管最后遞轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)分析員。9、在預(yù)算程序中,公司年度指標(biāo)是由董事會制定,總經(jīng)理下達(dá)預(yù)算部門分解貫徹。10、普通會計(jì)業(yè)務(wù)解決程序應(yīng)包括制單、審核、主管崗位。二、選取題:1、下列程序哪些屬檢查反饋程序。(A、B)查帳B、商務(wù)審核C、預(yù)算D、財(cái)務(wù)分析2、下列表格哪些是財(cái)務(wù)分析程序所用表格。(A、B、E)損益表B、資產(chǎn)負(fù)債表C、預(yù)測資產(chǎn)負(fù)債表D、預(yù)測損益表E、鈔票流量表3、商務(wù)審核員在合同訂立程序中作用是:(B)A、批準(zhǔn)合同鑒定B、負(fù)責(zé)鑒定合同C、協(xié)助業(yè)務(wù)員鑒定合同D、監(jiān)督業(yè)務(wù)員鑒定合同4、堅(jiān)持申請采購單應(yīng)直接遞交:(A)A、總經(jīng)理B、董事長C、財(cái)務(wù)總監(jiān)D、采購部經(jīng)理5、采購申請單應(yīng)至少注明(A、B、C、D、E)A、材料名稱B、材料數(shù)量C、材料規(guī)格、種類C、需用日期D、用途6、尋價(jià)程序是由(A)來詳細(xì)完畢。A、采購員B、銷售人員C、詢價(jià)員D、銷售部經(jīng)理7、庫管流程中所用表格有(A、B、C、D、E、F、G、H)A、出庫單B、領(lǐng)料單C、提貨登記卡D、入庫單E、提貨單F、損益單G、庫存日報(bào)H、貨品流轉(zhuǎn)單I、退貨單J、收貨單8、詢價(jià)程序是由(A)來詳細(xì)完畢A、成本核算員B、尋價(jià)員C、財(cái)務(wù)總監(jiān)D、采購員9、公司所用重要原料,由采購部門根據(jù)生產(chǎn)籌劃提出請購由(A)批準(zhǔn),輔料由(B)審批。經(jīng)常性地維護(hù)用料,由倉庫部門根據(jù)存控原理,請購普通由(D)審批,辦公用品由辦公室或總務(wù)科統(tǒng)籌辦理審批。A、總經(jīng)理B、總經(jīng)理授權(quán)人C、倉庫主管D、辦公室或總務(wù)科主管10、材料報(bào)驗(yàn)是由(C)來完畢A、化驗(yàn)員B、庫管員C、收貨員D、庫管經(jīng)理三、判斷題:1、表格是傳遞管理情報(bào)工具。(√)2、銷售流轉(zhuǎn)單發(fā)生在銷售退貨環(huán)節(jié)。(√)3、支票領(lǐng)用程序中,出納負(fù)責(zé)開出支票并蓋章。(×)4、采購申請、審查程序主管部門是采購部。(×)5、商務(wù)審核程序只在發(fā)生商務(wù)置疑時(shí)才使用。(×)
營銷系統(tǒng)一、填空題:1、營銷系統(tǒng)工作流程重要審批內(nèi)容涉及調(diào)研籌劃制定審批、營銷籌劃制定審批、市場調(diào)研、營銷方略制定審批、銷售籌劃制定審批、公關(guān)籌劃制定審批。2、調(diào)研籌劃制定審批主管部門是市場部,要由營銷總監(jiān)執(zhí)行。3、市場調(diào)研程序由市場部主管、市場部經(jīng)理布置工作,調(diào)研員詳細(xì)調(diào)研,調(diào)研成果呈報(bào)營銷總監(jiān)。4、營銷年度籌劃涉及銷售籌劃、公關(guān)籌劃、市場調(diào)研籌劃三個(gè)方面。5、銷售合同評審鑒定程序中銷售業(yè)務(wù)員與客戶初擬合同由商務(wù)審核員鑒定合同,特殊合同應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。6、銷售合同執(zhí)行程序主管部門是中心營業(yè)室共協(xié)作部是庫管部門。7、銷售合同執(zhí)行程序所用表格普通涉及需貨申請單、用車申請單、送貨單。8、營銷工作總結(jié)程序中,市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、中心營業(yè)室經(jīng)理遞交工作總結(jié)。營銷總監(jiān)依照狀況進(jìn)入營銷人員績效考核程序。9、公關(guān)籌劃制定、審批程序中,公關(guān)籌劃是由公關(guān)部經(jīng)理制定,營銷總監(jiān)進(jìn)行初步審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行預(yù)算審批后,總經(jīng)理具備最后簽批簽否權(quán)。10、營銷人員外出活動必要填寫營銷人員外出活動表,表格應(yīng)涉及拜訪時(shí)間、對象、客戶印象、銷售信息。二、選取題:1、營銷人員業(yè)績考核程序主管部門是(A、B、C)A、人事部B、營銷總監(jiān)C、財(cái)務(wù)總監(jiān)D、總經(jīng)理2、營銷人員業(yè)績考核所用表格涉及:(A、B)A、銷售業(yè)務(wù)評估表B、客戶服務(wù)登記表C、銷售報(bào)表D、應(yīng)收帳款表3、營銷工作流程重要涉及哪幾項(xiàng)內(nèi)容:(A、B、C、D)A、公關(guān)B、調(diào)研C、銷售D、業(yè)績考核4、年度營銷方略制定應(yīng)于每年(D)制定下一年度營銷方略。A、年終十二份B、年初1月份C、年中6月份D、十一月中旬5、銷售任務(wù)分派下達(dá)程序中,由銷售部經(jīng)理依照籌劃向(C)進(jìn)行分解下達(dá)。A、業(yè)務(wù)員B、中心營業(yè)室C、地區(qū)銷售部經(jīng)理6、在銷售過程中發(fā)生外?退貨,如果已在另一種銷售地區(qū)聯(lián)系好客戶,必要填寫(B)A、退貨單B、銷售流轉(zhuǎn)單C、需貨申請單D、退貨驗(yàn)收單7、公關(guān)效果評估是由(A)來完畢A、人事部B、財(cái)務(wù)部C、行政部D、市場公關(guān)部8、銷售人員接到客戶投訴應(yīng)填寫客戶投訴意見表交(A)解決A、客戶服務(wù)部經(jīng)理B、營銷總監(jiān)C、銷售經(jīng)理D、技術(shù)總監(jiān)9、營銷審計(jì)由(C)負(fù)責(zé)完畢A、審計(jì)主管B、財(cái)務(wù)總監(jiān)C、營銷總監(jiān)D、審計(jì)員10、銷售合同評審鑒定程序由銷售部與(A)完畢A、財(cái)務(wù)管理部B、會計(jì)部C、商務(wù)審核部D、行政部三、判斷題:1、公關(guān)人員制定公關(guān)籌劃可分為有媒介參加公關(guān)活動及無媒介參加公關(guān)活動,依照詳細(xì)狀況擬定與否鑒定合同。(√)2、公關(guān)效果評估程序中,公關(guān)效果評估重要是費(fèi)用評估。(×)3、銷售過程中設(shè)有合同銷售行為必要經(jīng)總經(jīng)理審批。(√)四、簡答:1、畫出營銷系統(tǒng)工作流程圖,并作簡樸闡明。2、簡述采購工作環(huán)節(jié)、宗旨及原理。
員工手冊一、填空:1、公司文化是公司長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成價(jià)值觀、經(jīng)營思想、群體意識和行為規(guī)范總和。2、公司文化系統(tǒng)體現(xiàn)兩個(gè)原則:區(qū)別原則;長期持續(xù)原則。3、公司文化具備導(dǎo)向、約束、凝聚、統(tǒng)一語言、輻射等功能。4、價(jià)值觀是公司文化核心。5、制定規(guī)章制度要遵循系統(tǒng)性、權(quán)威性、強(qiáng)制性、平等性、持續(xù)性、可行性、可監(jiān)督性、可衡量性、彈性、新否定舊原則。6、公司環(huán)境涉及內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,兩者來源都是公司文化。7、經(jīng)營理念是公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成基本哲理和觀念。8、公司精神是公司宗旨、觀念、目的和行為總和。9、管理行為重要是通過規(guī)章制度和指揮來完畢。10、任何規(guī)章制度在制定期都必要擬定監(jiān)測手段,使得規(guī)章制度有敏捷精確反饋機(jī)制。二、判斷題:1、管理工作越嚴(yán)越好,越細(xì)越好。(×)2、規(guī)章制度越全越好,越細(xì)越好。(×)3、規(guī)章制度是依照管理過程中需要來擬定,是管理實(shí)踐需要,而不是人主觀想象。(√)4、沒有需要就沒有制度。(√)5、公司價(jià)值觀是公司在經(jīng)營過程中為使公司獲得成功而形成基本信念和行為準(zhǔn)則。(√)6、公司目的決定公司性質(zhì)。(√)7、員工只享有員工手冊規(guī)定權(quán)利。(×)8、公司中某些高層管理人員可以不遵守員工手冊關(guān)于條款。(×)9、員工手冊中員工權(quán)利應(yīng)遵守國家關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定,享有權(quán)利。(√)10、公司員工儀表是員工個(gè)人事情,不必按員工手冊規(guī)定執(zhí)行。(×)11、特殊員工可以不在崗位圖內(nèi)。(×)12、員工要竭力奉獻(xiàn),可以不按規(guī)定休息、休假。(×)13、公司管理是管理人員工作,員工可以不參加民主管理。(×)14、同事有事,幫忙替她打卡是應(yīng)當(dāng)。(×)15、確有急事,可以不遵守請假程序。(×)16、下班回家沒事,不如在單位加班。(×)17、操作已經(jīng)非常純熟,可以不按關(guān)于勞動安全規(guī)定工作。(×)18、遇到不公正待遇,不必按規(guī)定提請勞動爭議解決,直接找監(jiān)事人算帳即可。(×)19、既有技術(shù)水平已足夠滿足工作規(guī)定,不必參加公司培訓(xùn)活動及職業(yè)技能提高訓(xùn)練。(×)20、同事違背員工手冊規(guī)定,與我無關(guān)。(×)21、營銷人員在公司外部活動時(shí),可以不遵守員工手冊規(guī)定。(×)22、“四小時(shí)復(fù)命制”就是在四小時(shí)之內(nèi)復(fù)命即可。(×)23、未經(jīng)授權(quán),不能向媒介透露本公司各方面信息。(√)24、可以用辦公設(shè)備干某些自己私活。(×)25、公司發(fā)展與否,與我無關(guān)。(×)26、個(gè)人衛(wèi)生是自己事情,自己覺得可以即可。(×)27、有人正在盜竊公司財(cái)產(chǎn),反正不是我,少管閑事為妙。(×)28、及時(shí)制止一切有損公司利益行為。(√)29、公司為員工提供福利待遇是應(yīng)當(dāng),不應(yīng)再按比例交納保險(xiǎn)費(fèi)用。(×)30、遵守員工手冊規(guī)定,做一名先進(jìn)員工。(√)31、公司某項(xiàng)決策不符合個(gè)人利益,可以不遵守。(×)32、員工手冊也是公司公司文化一某些。(√)33、踴躍提出合理化建議。(√)34、公司形象應(yīng)由公司家和管理人員維護(hù),與員工無關(guān)。(×)35、經(jīng)常學(xué)習(xí)員工手冊,監(jiān)督自己和同事工作行為與否符合規(guī)定,并及時(shí)舉報(bào)。(√)三、簡答題:1、簡述公司文化基本內(nèi)容。答:(一)公司理念系統(tǒng):1、公司環(huán)境;2、公司目的;3、公司價(jià)值觀;4、代表任務(wù)風(fēng)格;5、經(jīng)營理念;6、團(tuán)隊(duì)意識;7、公司精神;8、職業(yè)道德;9、公司社會理念形象。(二)公司視覺辨認(rèn)系統(tǒng);(三)公司家;(四)行為規(guī)范。2、員工手冊普通涉及那些基本內(nèi)容。答:(1)公司簡介,老板合格;(2)機(jī)構(gòu)圖、崗位圖;(3)員工權(quán)利;(4)員工義務(wù);(5)行為及儀表規(guī)范;(6)獎懲條例;(7)考勤制度;(8)工資、津貼和獎金制度;(9)福利制度。3、員工手冊各規(guī)章制度與公司各規(guī)章制度關(guān)系?答:互相一致,互相相應(yīng)。員工手冊各規(guī)章制度為員工所應(yīng)知規(guī)章制度及行為準(zhǔn)則。4、簡述規(guī)章制度要解決問題。答:(1)什么事務(wù)需要管理;(2)什么范疇;(3)什么限度;(4)什么目。5、闡述規(guī)章制度制定過程。答:(1)備案;(2)調(diào)查;(3)擬定條文;(4)討論或辯論;(5)試行;(6)報(bào)上級批準(zhǔn);(7)職能部門頒布;(8)主管部門監(jiān)督;(9)修正或廢止。
財(cái)務(wù)及營銷(組織系統(tǒng))部門職能、崗位描述一、填空:1、機(jī)構(gòu)圖中所描繪是組織,而不是職務(wù),與其相聯(lián)系是部門職能;崗位圖上描繪是人所擔(dān)任職務(wù),與其相聯(lián)系是責(zé)任和權(quán)力。2、每個(gè)崗位上方均有一種領(lǐng)導(dǎo),管理樹上表達(dá)是每個(gè)崗位上方指揮線所聯(lián)結(jié)崗位負(fù)責(zé)人(職務(wù)名稱)。按照管理原則,這位領(lǐng)導(dǎo)只有一人,財(cái)務(wù)最高負(fù)責(zé)人除外。3、在設(shè)立崗位時(shí),要以橫向及縱向進(jìn)行各方位考慮。4、出納重要職能為收款、付款、報(bào)銷。5、營銷部部門本職是經(jīng)營銷售。6、財(cái)務(wù)部部門本職是公司財(cái)和物管理。7、公關(guān)部部門本職是樹立公司和產(chǎn)品形象。8、市場部部門本職是同業(yè)情報(bào)、客戶情報(bào)。9、采購部經(jīng)理本職工作是采購所有公司所需物品。10、出納本職工作是鈔票收發(fā)。二、判斷題:1、同級別崗位之間有指揮線聯(lián)結(jié)。(×)2、銷售合同由營銷人員獨(dú)立鑒訂。(×)3、庫房由財(cái)務(wù)部管理是A管理模式大庫思想詳細(xì)體現(xiàn)。(√)4、銷售籌劃是生產(chǎn)籌劃根據(jù)。(√)5、財(cái)務(wù)部門與公司所有部門都發(fā)生直接聯(lián)系。(√)6、總經(jīng)理有對所有總監(jiān),涉及財(cái)務(wù)總監(jiān)任免權(quán)。(×)7、公關(guān)部門負(fù)責(zé)廣告、宣傳及售后服務(wù)。(×)8、公司預(yù)算由會計(jì)部負(fù)責(zé)制定。(×)9、會計(jì)部門負(fù)責(zé)成本核算、財(cái)產(chǎn)核算及成本費(fèi)用控制。(√)10、中心營業(yè)室解決訂貨單、組織貨源、發(fā)放貨品。(√)11、公司所有工作應(yīng)以銷售為核心。(×)12、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對公司各個(gè)部門都加以控制。(√)三、選取題:(每個(gè)括號內(nèi)可各種選?。?、財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級為(A、B)A、總經(jīng)理B、董事長2、公司固定資產(chǎn)評估應(yīng)為哪一種部門責(zé)任。(A)A、會計(jì)部B、財(cái)務(wù)管理部C、采購部D、庫管部3、機(jī)構(gòu)圖及崗位圖設(shè)計(jì)應(yīng)本著哪些原則。()A、一種上級原則;B、逐級進(jìn)行指揮及報(bào)告原則;C、既無重疊、又無空白分工原則;D、適當(dāng)偏高原則;E、責(zé)、權(quán)一致原則。4、詢價(jià)員本質(zhì)工作是(B)A、尋問產(chǎn)品價(jià)格B、比價(jià)C、決定與否購買某產(chǎn)品D、與商家討價(jià)還價(jià)5、外協(xié)采購支票申領(lǐng)普通應(yīng)在(C)A、采購后B、收貨后C、檢查合格后D、入庫后6、市場采購支票申領(lǐng)普通應(yīng)在(A)A、采購前B、采購后C、收貨后D、入庫后7、財(cái)務(wù)總監(jiān)向總經(jīng)理述職時(shí)應(yīng)有(A)在場。A、人事部經(jīng)理B、董事長8、審計(jì)應(yīng)由哪些部門負(fù)責(zé)。(D)A、財(cái)務(wù)部B、總經(jīng)理C、董事會D、總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部9、營銷方略更強(qiáng)調(diào)(C)重要性。A、銷售B、推銷C、市場開發(fā)D、售后服務(wù)10、下列部門中哪個(gè)與外界經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。(C、D)A、生產(chǎn)部門B、技術(shù)部門C、財(cái)務(wù)部門D、營銷部門E、行政部門四、問答:1、A管理模式財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵是什么?答:財(cái)與物管理,其中物管理涉及對庫房管理。2、財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級是誰?答:董事長與總經(jīng)理。3、商務(wù)審核部主管本職工作是什么?答:對經(jīng)濟(jì)合同訂立和費(fèi)用使用狀況進(jìn)行監(jiān)督。4、公共關(guān)系部只能是什么?答:塑造公司和產(chǎn)品形象,廣告促銷。5、客戶服務(wù)部本職工作是什么?答:售后服務(wù)。6、按部門職能專業(yè)化原則,普通把部門劃提成哪三個(gè)類別?答:生產(chǎn)部門、控制部門、支持部門。7、財(cái)務(wù)部與營銷某些別屬于哪種類別部門?答:財(cái)務(wù)部屬于控制部門,營銷部屬于生產(chǎn)部門。8、如何做到既無重疊又無空白?答:要對部門之間職能和管轄范疇進(jìn)行界定。9、組織系統(tǒng)表有哪些要素?答:(1)部門;(2)崗位;(3)編制;(4)級別;(5)指揮線。10、什么是授權(quán)?答:某崗位負(fù)責(zé)人由于某種因素不能在崗,而將本崗位工作按規(guī)定程序委托直接下級暫時(shí)代理,以保證工作持續(xù)性。五、闡明題:1、簡要闡明如何述職。2、市場部與銷售部之間關(guān)系?3、中心營業(yè)室在營銷部中地位。4、為什么要設(shè)立商務(wù)審核部?5、庫房為什么由財(cái)務(wù)部門管理?6、預(yù)算如何編訂與控制?7、如何對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行控制?8、為什么說營銷是公司活動出發(fā)點(diǎn),又是終點(diǎn)?
其她制度某些考核題一、填空:1、營銷人員一切行為判斷性以公司效益第一,為衡量原則。2、按電話模式:a、問好;b、自報(bào)公司名稱;c、詢問能否協(xié)助;d、記錄;e、報(bào)告解決。3、營銷管理人員要統(tǒng)籌安排本部門人員工作,形成有目的,有籌劃,有實(shí)行,有監(jiān)督,有檢查,有反饋,有記錄良好體制。4、以公司名義從事商務(wù)活動完畢后,獲取所有資料交由公司辦公室統(tǒng)一管理,自留復(fù)印件,涉及名片、合同、合同、客戶資信資料等等。5、人員培訓(xùn)應(yīng)以順利完畢崗位描述之職責(zé)為根據(jù)。6、營銷人員培訓(xùn)由營銷總監(jiān)依照營銷管理人員實(shí)際狀況結(jié)合當(dāng)代營銷規(guī)定提出培訓(xùn)需求,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),營銷總監(jiān)和人事部經(jīng)理共同協(xié)商安排培訓(xùn)。7、公關(guān)廣告活動要堅(jiān)持真實(shí)性原則,互利原則。8、遠(yuǎn)途出差須事先填報(bào)出差申請書。9、出差人員須在出差返回后三日內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)銷單,送請本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)銷。10、安全生產(chǎn)工作必要貫徹安全第一、防止為主方針。11、安全生產(chǎn)委員會由總經(jīng)理任主任,生產(chǎn)總監(jiān)任常務(wù)主任,各部門總監(jiān)任委員構(gòu)成。12、管理行為重要是通過規(guī)章制度和指揮來完畢。二、判斷:1、公共關(guān)系和廣告活動是著眼于公司短期目的。(×)2、營銷審計(jì)是對一種公司營銷方面財(cái)會數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、稽核。(×)3、規(guī)章制度試行應(yīng)在上級批準(zhǔn)后進(jìn)行。(×)4、制度彈性指在一定精準(zhǔn)度所容許范疇內(nèi)變通性。(√)5、修正或廢止規(guī)章制度與制定新規(guī)章制度要遵循相似程序。(√)6、公司財(cái)會制度制定是公司自己事情,與《會計(jì)法》、《會計(jì)準(zhǔn)則》無關(guān)。(×)7、管理人員只負(fù)責(zé)規(guī)章制度及程序進(jìn)行管理,沒有責(zé)任制定修改規(guī)章制度。(×)8、規(guī)章制度執(zhí)行者只有執(zhí)行權(quán)沒有修改建議權(quán)。(×)9、在公司中規(guī)章制度頒布部門即是規(guī)章制度主管部門。(×)10、規(guī)章制度中規(guī)定越細(xì)越好,越嚴(yán)越好。(×)11、規(guī)章制度是依照管理過程中需要來擬定,是管理實(shí)踐需要。(√)12、領(lǐng)導(dǎo)者隨口說出規(guī)定即是制度。(×)三、選取題:1、公關(guān)廣告策劃目是:()A、增長公司短期賺錢;B、增進(jìn)公司社會效益;C、使公眾態(tài)度向有助于公司方向轉(zhuǎn)變,增進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2、制度彈性是為了:()A、留一手B、多一手C、提高效率D、增長解決問題也許性3、制度可衡量性指:()A、有原則B、定量化C、客觀性4、制定制度進(jìn)行管理控制是:()A、為規(guī)范工作行為B、要付出代價(jià)C、基本性管理工作四、問答:1、對外商務(wù)活動和內(nèi)部會議,營銷人員為什么一律要著職業(yè)裝?答:為公司樹立良好形象,是公共關(guān)系中一項(xiàng)內(nèi)容。2、制定工作原則根據(jù)是什么?答:崗位描述。3、為什么說下屬員工做出貢獻(xiàn)也是管理人員工作原則完畢標(biāo)志之一?答:管理要義是通過她人完畢任務(wù),因而下屬貢獻(xiàn)也應(yīng)有管理人員貢獻(xiàn)融入其中。4、為什么說業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)是一種動態(tài)過程?答:培訓(xùn)不是一次性,而應(yīng)隨著公司環(huán)境變化,方略變化或晉升,調(diào)動變化而隨時(shí)進(jìn)行。5、為什么檢查工作必要表格化和書面化、檔案化?答:只有檢查工作表格化、書面化、檔案化才干以概率客觀真實(shí)地顯示各部門各崗位工作狀況,考核也才干有所根據(jù)。6、規(guī)章制度報(bào)上級批準(zhǔn)時(shí)需向上級提供哪些文獻(xiàn)?答:a、規(guī)章制度條文草案;b、討論中對正、負(fù)面影響對策;c、試行狀況和原始記錄。7、規(guī)章制度在公司中有哪幾種類型?答:成文規(guī)章制度;行規(guī);先例。8、規(guī)章制度要解決哪些問題?答:a、什么事務(wù)需要管理;b、什么范疇需要管理;c、管理到什么限度;d、管理目。9、您以為既有制度中有哪些不完善地方?10、您以為哪些制度應(yīng)有而當(dāng)前公司中沒有?五、闡明題:1、試闡明遵守“四小時(shí)復(fù)命制”重要性及復(fù)命程序與方式。闡明:只有嚴(yán)格遵守“四小時(shí)復(fù)命制”,才干做到下情上述,及時(shí)溝通,及時(shí)決策。復(fù)命程序依行政程序中“復(fù)命程序”,可依照實(shí)際狀況采用諸如面談、電話、傳真、電子郵件等等方式。2、建立客戶檔案重要意義何在?闡明:精確地及時(shí)地理解客戶關(guān)于信息是為客戶服務(wù)和使之滿意先決條件,建立客戶檔案及時(shí)更新檔案內(nèi)容才干動態(tài)地跟蹤客戶各種需求及變化,才干在為客戶服務(wù)過程中有放矢,更經(jīng)濟(jì),更高效。3、商務(wù)審核在營銷工作中起何作用?闡明:商務(wù)審核工作是為了監(jiān)督檢查營銷業(yè)務(wù)中商務(wù)活動,起到內(nèi)部控制和制約作用。4、為什么營銷審計(jì)應(yīng)定期或不定期舉辦?闡明:營銷審計(jì)是對營銷工作所作全面、系統(tǒng)、獨(dú)立考察、稽核,以期解決尋常工作中難以解決營銷問題,它是適應(yīng)市場環(huán)境變化,適應(yīng)公司變化重要辦法。定期審計(jì)是為了使審計(jì)工作規(guī)范化,不定期審計(jì)是為理解決遇到系統(tǒng)性、全面性營銷問題。5、庫房保管人員應(yīng)做到四檢查內(nèi)容是什么?闡明:a、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。b、下班檢查與否鎖門、拉閘、斷電等不安全隱患;c、必要經(jīng)常檢查調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng);d、檢查易燃、易爆物品與否單獨(dú)存儲,妥善保管。6、對新職工、暫時(shí)工,實(shí)習(xí)人員必要先進(jìn)行三級教誨,三級指哪三級?闡明:生產(chǎn)部門,班組,生產(chǎn)崗位。7、安全生產(chǎn)制度與防火安全制度間有什么關(guān)系?闡明:8、制定規(guī)章制度需遵循哪些原則?闡明:系統(tǒng)性、權(quán)威性、強(qiáng)制性、平等性、持續(xù)性(一致性)、可行性、可監(jiān)督性、可衡量性、彈性、新否定舊。9、規(guī)章制度構(gòu)造是如何?闡明:標(biāo)題;導(dǎo)言(總則,適當(dāng)用范疇);正文條款;監(jiān)測手段及原則;獎懲條例;與原有規(guī)定關(guān)系;執(zhí)行者(機(jī)構(gòu));頒布者(機(jī)構(gòu));生效時(shí)間。
行政流程一、填空:在公司中,為所有統(tǒng)一論證和稱為工作程序。為完畢一定工作任務(wù)要將或個(gè)以上組合在一起,這中組合就是。工作流程完畢了,它要素涉及、、、、、、、、、、、、、、、、、、。領(lǐng)導(dǎo)向下級布置工作,應(yīng)采用程序。工作行為原則可分為和。即指完畢工作行為和完畢工作行為。在正常狀況下,垂直指揮系統(tǒng)不干預(yù)和,和必要根據(jù)一定程序執(zhí)行。變化流程應(yīng)是。垂直指揮系統(tǒng)中上級部門有責(zé)任不斷地、和某些已不合用程序,并依照領(lǐng)導(dǎo)建立新工作流程和工藝流程。表格是基本工具,是公司重要來源,也是影響重要因素。因而,一要,二是。表格應(yīng)符合資料檢索規(guī)定,要做到、、,使用填者、閱者能一目了然。來訪賓客登記表中,應(yīng)涉及、、、、、、、等項(xiàng)內(nèi)容。非程序化東西往往依托發(fā)揮作用。和構(gòu)成了公司自動化運(yùn)作機(jī)制。二、簡述:什么是程序化行為和非程序化行為?(二)如何使公司尋常工作程序化?簡述公司招聘工作流程,并畫出流程圖。(三)請劃一張培訓(xùn)登記表,并輔以文字闡明。(四)寫出工作程序格式,并畫圖闡明。(五)簡述值班經(jīng)理工作流程,并畫出流程圖。
答案:一、填空:行政工作行為、工作原則、環(huán)節(jié)。2個(gè)、2個(gè)、工作程序、工作流程。“什么時(shí)間由誰去做什么以及如何做”、流程名稱、流程圖、文字闡明、程序包、工作程序名稱、程序號、主程序和子程序、程序圖、崗位、方向線、工作行為、工作成果、所用表格、所用工具、工作環(huán)境和條件、不定崗位、多向盤、并聯(lián)通路、串聯(lián)通路、工作原則。命令下達(dá)。時(shí)間原則、范疇原則、在規(guī)定期間內(nèi)、在規(guī)定范疇內(nèi)。工作流程、工藝流程、工藝流程、“立法”過程。修改、調(diào)節(jié)、廢止、不斷發(fā)生新狀況。傳遞管理狀況、決策信息、工作效率、取消多余表格、盡量有效和經(jīng)濟(jì)。排列有序、眉目清晰、重點(diǎn)明確。姓名、單位、座車(車種、車號)、接洽單位(部門)、事由、來訪時(shí)間、離開時(shí)間、備注。垂直指揮系統(tǒng)。工作流程、工藝流程。二、簡述:答:咱們把一種組織所有活動分為兩類:一類是重復(fù)浮現(xiàn)例行公事,如訂貨、材料收發(fā)等。此類活動由于是重復(fù)浮現(xiàn),并且有一定構(gòu)造,因而,可以建立一套解決這些決策程序,以便當(dāng)此類活動重復(fù)浮現(xiàn)使用,不必再重復(fù)作出決策,此類活動就屬于程序化行為;另一類則體現(xiàn)為新穎、無構(gòu)造、詳細(xì)不不尋常影響,如新產(chǎn)品開發(fā),經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化等,關(guān)于此類決策不能用程序化決策辦法,而應(yīng)當(dāng)以普通決策過程所采用幾種階段來解決,此類決策就屬于非程序化行為。答:1、公司工作行為都不是隨意和隨機(jī),應(yīng)盡量程序化,甚至涉及突發(fā)事件,如火災(zāi)、報(bào)警、罷工、領(lǐng)導(dǎo)人突然去職、事故、原料斷檔、會同終結(jié)等,也要有程序和對策。2、要使公司尋常工作程序化,就必要研究公司所有活動內(nèi)在規(guī)律,歸納和總結(jié)工作行為內(nèi)乃聯(lián)系,找出控制崗位和控制行為,分析工作環(huán)節(jié)。3、要考慮工作程序化,就要鉆研公司行為有效性和科學(xué)性,摸索理論和實(shí)踐相結(jié)合最佳途徑。4、要簡化工作環(huán)節(jié),避免“扯皮”和“踢球”現(xiàn)象,做到“一事無二管”、“事事有人管”,可以一步到位,絕不走兩步。5、對于非程序化事物,在兩次發(fā)生后,就必要被關(guān)于部門程序化。答:公司招聘工作流程是一種復(fù)雜、完整而又持續(xù)程序化操作過程,應(yīng)涉及:1、招聘申請程序,2、申請?jiān)鼍幊绦颍?、招聘程序,4、考核程序,5、錄取程序,6、簽約程序,7、崗前培訓(xùn)程序,8、上崗程序。其流程圖為:
(四)答:培訓(xùn)登記表編號:教師:部門:時(shí)間:地點(diǎn):內(nèi)容:參加人簽到參加人簽到闡明:本表格合用于公司尋常培訓(xùn)工作,如記載詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)另附紙張。本表格可代公司尋常培訓(xùn)考勤薄,培訓(xùn)后返交到人事部門。
(五)答:工作程序應(yīng)涉及如下內(nèi)容:1、程序號,2、程序名稱,3、主管部門,4、崗位(不定崗位),5、工作行為,6、工作成果,7、表格(可視需要)。圖例:考核程序程序代號:008程序名稱:考核程序主管部門:人事部(行為)
人員考核狀況表年月日被考核人姓名年齡性別民族考核內(nèi)容:結(jié)論:人事部經(jīng)理:關(guān)于人員:
(六)答:有些公司為了使帶有分工高檔經(jīng)理能全面地理解公司工作狀況,并對下級經(jīng)理進(jìn)行鍛煉,常采用值班經(jīng)理制。挑選值班經(jīng)理要進(jìn)入值班經(jīng)理擬定程序;值班經(jīng)理擬定之后,要進(jìn)入值班經(jīng)理培訓(xùn)程序;在值班經(jīng)理培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)內(nèi)容不但涉及職責(zé)、檢查辦法和對值班經(jīng)理態(tài)度及紀(jì)律規(guī)定,也涉及對值班經(jīng)理工作檢查、評價(jià)和對值班經(jīng)理本人影響及各部門各部位專業(yè)檢查要點(diǎn)。在上述內(nèi)容進(jìn)行完畢后,要進(jìn)入值班經(jīng)理檢查程序,這是值班經(jīng)理工作流程重要意義所在。每名值班經(jīng)理在規(guī)定期間內(nèi)完畢了規(guī)定任務(wù)后,要進(jìn)入統(tǒng)一考核程序。依照考核成果,進(jìn)入值班經(jīng)理替代程序。流程圖為:
其她系統(tǒng)(生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備)工作流程與表格考核題填空生產(chǎn)管理工作流程普通應(yīng)涉及生產(chǎn)籌劃制定下達(dá)程序、生產(chǎn)準(zhǔn)備程序、生產(chǎn)作業(yè)籌劃制定下達(dá)程序、領(lǐng)、退料程序、生產(chǎn)執(zhí)行程序、異常處置程序、產(chǎn)品檢查程序、不合格品分析解決程序、產(chǎn)成品入庫程序、生產(chǎn)記錄程序。產(chǎn)品開發(fā)流程普通應(yīng)涉及:產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目調(diào)研及擬定程序、產(chǎn)品開發(fā)實(shí)行方案制定審批程序、產(chǎn)品開發(fā)實(shí)行程序、產(chǎn)品評審程序、新產(chǎn)品試用意見反饋程序、新產(chǎn)品定型程序、首批生產(chǎn)程序、外包裝設(shè)計(jì)程序。設(shè)備改造工作流程普通應(yīng)涉及設(shè)備改造申請及論證程序、設(shè)備改造實(shí)驗(yàn)程序、設(shè)備改造經(jīng)濟(jì)分析程序、設(shè)備改造投產(chǎn)使用程序、首批生產(chǎn)程序。新設(shè)備購買工作流程普通應(yīng)涉及:新設(shè)備購買立項(xiàng)程序、新設(shè)備購買論證程序、新設(shè)備請購程序、新設(shè)備采購程序、新設(shè)備調(diào)試及培訓(xùn)程序、首批生產(chǎn)程序、原設(shè)備報(bào)廢程序。在用生產(chǎn)設(shè)備管理流程普通應(yīng)涉及:設(shè)備管理籌劃制定審批程序、設(shè)備尋常管理程序、設(shè)備維修程序、設(shè)備大修籌劃制定審批程序、大修程序、設(shè)備中修程序、備品備件管理程序。工作流程要素重要有:流程名稱、流程圖、文字闡明、程序包、工作程序名稱、程序號、主管部門、程序圖、崗位、方向線、工作行為、工作成果、所用表格、所用工具、工作環(huán)境及條件。工作行為原則應(yīng)涉及:時(shí)間原則、范疇原則、保密原則、質(zhì)量原則、特別工作規(guī)定。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)由營銷系統(tǒng)中心營業(yè)室來執(zhí)行。生產(chǎn)籌劃變更由營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)共同批準(zhǔn)方可施行,如有爭議由總經(jīng)理裁決。10、在產(chǎn)品質(zhì)量原則建立與實(shí)行工作中,技術(shù)部門職責(zé)是建立、修訂原則,質(zhì)量管理部門職責(zé)是按照原則進(jìn)行檢查并監(jiān)督原則執(zhí)行。11、新設(shè)備購買論證會由總經(jīng)理主持,設(shè)備選型由技術(shù)總監(jiān)決定。12、設(shè)備維修普通分為大修、中修、小修,其批準(zhǔn)權(quán)限分別為總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、設(shè)備部主管。13、設(shè)備尋常保養(yǎng)與點(diǎn)檢普通由操作工完畢。14、生產(chǎn)、技術(shù)部門工作人員重要遵循制度是安全生產(chǎn)制度和保密制度。15、產(chǎn)品原則可分為國際、國家、行業(yè)、公司原則。16、技術(shù)工藝開發(fā)普通可分為全新(重大)開發(fā)和漸進(jìn)開發(fā)。17、產(chǎn)品開發(fā)或設(shè)計(jì)完畢所輸出文獻(xiàn)涉及圖樣、規(guī)范(工藝規(guī)范、材料規(guī)范)、作業(yè)指引書、軟件、服務(wù)程序。18、用于檢查操作文獻(xiàn)應(yīng)涉及進(jìn)貨、工序和最后檢查各種檢查規(guī)程。19、產(chǎn)品批號應(yīng)由籌劃調(diào)度室編制,生產(chǎn)、庫管部門執(zhí)行、質(zhì)量管理部門監(jiān)督檢查。20、不合格品涉及半成品、在制品、成品、原材輔料、備品備件。判斷不合格產(chǎn)品不入庫,就地銷毀。(×)答:不合格品也應(yīng)入庫,否則不能精確進(jìn)行成本核算。待查明因素后作相應(yīng)解決。生產(chǎn)領(lǐng)班無權(quán)命令停機(jī)。(×)答:緊急狀況下生產(chǎn)領(lǐng)班可如下令停機(jī),但必
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