辦公室布置要點DOC

辦公室布置要點

第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。第九條各單位釘掛銜牌方式如下：(一)大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。

(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。

(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。辦公室主任工作責任制度(一)職務(wù)1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。3.根據(jù)廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當好參謀。5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導做好電話話務(wù)與機線維修工作。10.根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。(二)職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對要求多部門領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。(三)職責1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。

保密制度

□總則第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

□責任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的?！醺絼t第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。第十九條物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。(八)附則第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效?？偱_值班管理規(guī)定

第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。第三條總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領(lǐng)導值班牌，開空調(diào)機(夏天)；8：20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片；8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第四條總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)導的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導；客人到領(lǐng)導辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。第五條各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。

值班室管理制度

(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。(二)熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。員工著裝管理規(guī)定

第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。第九條各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應(yīng)罰100元。

員工姓名牌管理辦法

第一條為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配掛名牌。第二條名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。第三條上班時間，員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。第四條新進人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部訂制；離職時應(yīng)繳回，否則折價賠償100元；任職未滿8個月離職時應(yīng)扣工本費60元。第五條名牌有遺失或損壞，應(yīng)通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故意損壞，并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。第六條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：(一)利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺?/p>

(二)將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。第七條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負責督導。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。員工上下班遵守細則

(一)本公司員工上下班，悉依本細則行之。(二)本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退。(三)上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到，十五分鐘后列為曠職(工)，早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職(工)半日論。(四)遲到早退按下列辦理：1.遲到次數(shù)的計算，以當月為限。

2.遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。

3.當月第一次遲到不計，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加

2小時計算。

4.15分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：1.曠職(工)不發(fā)當日薪資。

2.連續(xù)曠職(工)三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。(六)上下班因公外出經(jīng)過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應(yīng)即接受，不得拒絕，違者議處。(七)上下班打卡及進出行動，均應(yīng)嚴守秩序，原則如下：1.無論何種班次，上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃

飯或辦理私事。

2.下班者應(yīng)先打卡后外出。

3.下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按

擅離職守處分，主管人員應(yīng)負連帶的責任。

4.下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù)，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗

位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。(八)上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職(工)半日論處，其代人打卡者，受同等處分。(九)工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(十)日夜輪班工作，應(yīng)按時交班，接班，倘接班者屆時未到，應(yīng)報請主管處理不得擅自離去。(十一)工作時間內(nèi)，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員，亦應(yīng)將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(十二)本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時亦同。

員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。(二)工作服裝的制發(fā)：1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。(四)服裝穿著規(guī)定：1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為方便工作，工作服可以著出廠外。(五)使用年限：1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

(使用單位)，主辦單位，財務(wù)單位。

本請書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。員工打卡管理規(guī)定

第一條本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。第二條本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應(yīng)打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。第三條本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后才能離開公司。第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準后轉(zhuǎn)交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。第八條本公司上下班時間，公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責。第九條在公司用餐時，內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可)，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。衛(wèi)生管理準則

1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。8.飲水必須清潔。9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽?2.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。

從事于前項工作人員，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須善用。14.各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：(1)各工作部門須有充分的光線。

(2)光線須有適宜的分布。

(3)須防止光線的眩耀及閃動。15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。17.各工作場所應(yīng)保持適當?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。18.各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。

企業(yè)總機管理制度

第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。第二條話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到：1.接、轉(zhuǎn)迅速、準確；

2.值機用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；

3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

4.精心操作，愛護設(shè)備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；

5.作好交接班和長話記錄；

6.嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到××履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準后，總機房才能辦理。未經(jīng)批準，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到××履行登記批準手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機房回單到財務(wù)部門結(jié)清費用。第五條機房內(nèi)不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關(guān)的其他事情。第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導。第七條話務(wù)員應(yīng)定期進行用戶的訪問，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。第九條××應(yīng)經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進行檢查。

企業(yè)計算機管理制度

(一)總則第一條隨著科學技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。(二)計算機的管理和使用第二條歸口管理單位：

1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。

(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)

第三條管理員職責：

1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2.根據(jù)資金的安排，負責機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。

3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

4.與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓。

5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。

2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。

第五條軟件管理：

1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。

2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

3.企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條編制依據(jù)：

1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；

2.各單位要求開發(fā)的項目；

3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條任務(wù)書內(nèi)容：

1.軟件名稱；

2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能；

3.軟件的操作環(huán)境；

4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；

5.工作進度計劃；

6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；

7.經(jīng)費預(yù)算。

第八條任務(wù)書的審批：

設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。(四)軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：

軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復(fù)雜程序)，才能申請鑒定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。

1.設(shè)計任務(wù)書；

2.軟件實現(xiàn)的功能；

3.使用機型，對外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；

4.軟件設(shè)計的流程圖；

5.源程序清單；

6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

7.標準化室審議報告；

8.用戶意見書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標準化室等單位負責人組成，廠長擔任組長；

2.鑒定的議程：

(1)軟件設(shè)計者