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文檔簡介
XX公司管理層人員責(zé)任分工及工作流程一、董事長主持董事會的工作,對公司的重大決策做出決議。1、召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項;2、審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;3、負(fù)責(zé)公司對外業(yè)務(wù)處理,開展公關(guān)活動。4、審核董事總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;5、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進(jìn)行決策;6、在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控。二、副董事長對董事長負(fù)責(zé),主持董事會的日常工作,對公司的日常決策做出決議。1、定期向董事長匯報公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項;2、協(xié)助董事長審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;3、協(xié)助董事長對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。4、檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告;5、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。6、提議公司高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準(zhǔn)和備案;7、根據(jù)董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理的提議,審核公司工作人員的聘任、薪酬和解聘;8、協(xié)助董事長審核董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;9、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。10、對公司高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;11、審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,對公司的財務(wù)支出和資金事項進(jìn)行審核、審批;12、簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員;13、簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;14、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。15、行使法定代表職權(quán)。三、董事總經(jīng)理向公司董事會負(fù)責(zé),全面組織實施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo),并將實施情況向董事會匯報。1、根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進(jìn),為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。2、負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略性提議,并組織可行性研討,形成可行性報告,報董事會決議。3、負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。負(fù)責(zé)公司對外形象的宣傳策劃溝通協(xié)調(diào)工作,及公司招生工作的總策劃,項目啟動及項目實施過程中的溝通協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,制定公司日程工作計劃,對公司日常開展工作做出決議。5、根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。6、協(xié)助公司董事長對外業(yè)務(wù)處理,開展公關(guān)活動。四、董事副總經(jīng)理1、主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作。2、組織實施總經(jīng)理辦公會議決議、決策。3、負(fù)責(zé)公司日常決策的組織實施工作。4、協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。5、負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。6、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。7、負(fù)責(zé)公司安全工作。8、負(fù)責(zé)確定公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。9、負(fù)責(zé)組織完成董事會下達(dá)的其它臨時性、階段性工作和任務(wù)。議事規(guī)則:董事總經(jīng)理研究決定問題可召開總經(jīng)理會議或總經(jīng)理辦公會。總經(jīng)理會議:研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項??偨?jīng)理會議由公司董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理和副總經(jīng)理參加,由董事總經(jīng)理主持??偨?jīng)理會議每月召開2-3次,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由董事總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時總經(jīng)理會議。總經(jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。總經(jīng)理會議決議以《公司文件》或《總經(jīng)理會議紀(jì)要》的形式發(fā)布執(zhí)行。對外報送的重要《公司文件》應(yīng)經(jīng)董事長簽署或董事長授權(quán)董事總經(jīng)理簽署。提交總經(jīng)理會議研究的議題,董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理、副總經(jīng)理應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究,提出意見;對意見分歧較大的問題,應(yīng)向會議說明。董事長可參加總經(jīng)理會議。五、董事會成員直接對董事總經(jīng)理及董事副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司行政班子的組成人員。1、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。2、負(fù)責(zé)制定公司計劃;3、負(fù)責(zé)公司聘任員工的日常管理工作。做好與所聘任課員工的溝通、協(xié)調(diào)及傳達(dá)公司制度、規(guī)范、要求等事項并組織執(zhí)行落實。六、常務(wù)副總經(jīng)理直接對公司董事會負(fù)責(zé),公司行政班子的組成人員,由董事總經(jīng)理提名,董事會聘任。副董事長、董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理的助手,董事會授權(quán)的公司部門的負(fù)責(zé)人、分管公司人力資源、策劃等管理工作。1、協(xié)助公司上層制定并實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。2、協(xié)助公司上層組織監(jiān)督各項計劃實施。3、協(xié)助公司上層將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。4、協(xié)助公司上層制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。5、協(xié)助公司上層組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。6、協(xié)助公司上層開展公司形象宣傳活動。7、協(xié)助公司上層按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。8、協(xié)助公司上層參與公司人才隊伍的建設(shè)工作。9、協(xié)助公司上層對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;負(fù)責(zé)公司員工的績效考評。10、協(xié)助公司上層推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。11、完成公司上層臨時下達(dá)的任務(wù)。策劃實施工作流程:1、意向2、組織討論3、形成初步可行性方案4、人脈對接及公關(guān)5、預(yù)算考察、公關(guān)運作費用,列清單:包括初步洽談餐費,項目合作利益分成標(biāo)準(zhǔn),參觀、考察招待費等。6、方案實行:成立方案策劃領(lǐng)導(dǎo)小組:確定組長、成員、調(diào)度。由策劃領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定《項目策劃實施方案》按如下步驟組織實施。(1)人員分工:由策劃領(lǐng)導(dǎo)小組按照《項目策劃實施方案》內(nèi)容,制定分目標(biāo),按照分目標(biāo)細(xì)化分工到責(zé)任人,確定人員分工。(2)細(xì)化分工方案:按照分工,各責(zé)任人分別將自己所負(fù)責(zé)的分目標(biāo)內(nèi)容,細(xì)化成自己可執(zhí)行操作的分工方案(《分工細(xì)化方案》),方案中詳細(xì)列出自己所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,實施計劃步驟及所需開支經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計完成時間等。將各自《分工細(xì)化方案》報調(diào)度,由調(diào)度報董事會或總經(jīng)理辦公會審批。(3)組織實施:分別按照《分工細(xì)化方案》快速、有效組織實施,力求將方案落到實處。(4)協(xié)同配合攻堅:各分工負(fù)責(zé)人及時向組長匯報所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;各分工負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行有效溝通、聯(lián)系,協(xié)調(diào)統(tǒng)一步調(diào)一致;發(fā)現(xiàn)問題及時向組長匯報,及時溝通、研討,找出最有效
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