現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目物資管理

PAGEPAGE4項(xiàng)目部物資管理公司保障部項(xiàng)目部公司保障部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目項(xiàng)目物資部材料庫(kù)（現(xiàn)場(chǎng)材料區(qū)）供方、顧客財(cái)產(chǎn)作業(yè)工班信息物流物資采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系示意圖現(xiàn)場(chǎng)物資管理，是指我們施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資供應(yīng)管理工作。搞好基層物資供應(yīng)管理工作是保證項(xiàng)目部施工生產(chǎn)正常順利進(jìn)行的先決條件；是搞好工程質(zhì)量的重要保證；可以降低生產(chǎn)成本，有利于提高生產(chǎn)率。那么現(xiàn)場(chǎng)物資管理的基本任務(wù)是什么呢？概括起來就是：供得上，管得好，用得當(dāng)，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。重要的是要管好用好物資，做到無(wú)浪費(fèi)、無(wú)損失、無(wú)丟失。凡是投入工程使用的所有物資要做到用完、用爛、或及時(shí)回收。建立規(guī)章制度，在制度約束下，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)場(chǎng)物資管理的特點(diǎn)：由于工程類別的多樣性、產(chǎn)品的單件性和位置固定性特征，導(dǎo)致工程物資數(shù)量大、品種規(guī)格多、技術(shù)條件要求比較高；大多數(shù)工程點(diǎn)多線長(zhǎng)，設(shè)置的管理網(wǎng)點(diǎn)和與之配套的設(shè)施、人員也是比較多，加大了管理的跨度與難度；施工隊(duì)伍的流動(dòng)性和施工環(huán)境的復(fù)雜性更是要求物資管理工作形式的多樣化?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理要求達(dá)到的效果：①根據(jù)施工計(jì)劃和工程進(jìn)度的安排，及時(shí)安排材料進(jìn)場(chǎng)，組織運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)，保證施工需要；②搞好現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作；③監(jiān)督材料的合理使用，搞好修舊利廢、回收工作，降低材料成本，延長(zhǎng)機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料的使用壽命；④做好核算工作，分析材料使用情況。⑤堅(jiān)持按規(guī)劃的平面布置要求堆放材料，做到場(chǎng)容整潔，實(shí)現(xiàn)文明施工。下面我從現(xiàn)場(chǎng)物資管理的工作流程開始，講講怎樣做好物資管理工作。項(xiàng)目物資管理的基本工作流程（如圖）施工前準(zhǔn)備工作施工前準(zhǔn)備工作編制物資需用量初步總計(jì)劃資源調(diào)查評(píng)價(jià)供方評(píng)價(jià)確定合格供方（A類上報(bào)公司審核發(fā)布）制定物資供應(yīng)管理方案與思路制定項(xiàng)目物資供應(yīng)管理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則反饋物資部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表退場(chǎng)清理工作采購(gòu)施工部門：標(biāo)注使用部位物資消耗分析需用量計(jì)劃（工程部提供）申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)、簽訂合同驗(yàn)收試驗(yàn)標(biāo)識(shí)合格不合格點(diǎn)驗(yàn)填寫不合格產(chǎn)品記錄搬運(yùn)、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)降級(jí)使用退貨/報(bào)廢發(fā)料（投入使用）消耗及動(dòng)態(tài)月報(bào)表、發(fā)料單交財(cái)務(wù)進(jìn)成本點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃、合同交財(cái)務(wù)上報(bào)公司保障部備案物資檔案及帳單的制作管理工作物資工作流程圖施工前的準(zhǔn)備研究標(biāo)書：全面了解工程概況：了解投資多少，工程量大小、工期多長(zhǎng)、構(gòu)造物類型、投標(biāo)調(diào)查時(shí)了解到的料源分布、施工方案等；材料供應(yīng)方式，是自購(gòu)還是甲供，還是局指供應(yīng)等情況。熟悉工地：勘察工地，全面了解工地的地形、位置，起訖里程、構(gòu)造物所在位置、施工環(huán)境（用水、用電條件、道路運(yùn)輸條件等），項(xiàng)目的平面布局，臨建情況等。了解管理機(jī)構(gòu)及物資供應(yīng)鏈：了解是否有局指，是否業(yè)主有專門的物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)。盡快主動(dòng)與業(yè)主的物資部門、局指物資部門取得聯(lián)系。接受領(lǐng)導(dǎo)并明確供應(yīng)渠道。按照就近就地取材，擇優(yōu)采購(gòu)的原則，摸清當(dāng)?shù)卮蠖巡牧虾推渌牧系牧显醇肮?yīng)渠道。首先重點(diǎn)了解磚、瓦、灰、砂、石等臨建材料的供應(yīng)渠道。了解當(dāng)?shù)氐娜?、文、?xí)俗。規(guī)劃工地料場(chǎng)、料庫(kù)的平面布局，要求料具不發(fā)生二次搬運(yùn)，減少運(yùn)輸損耗，與生產(chǎn)不發(fā)生干擾。以上工作的目的是：全面掌握項(xiàng)目情況，配合做好項(xiàng)目臨建工作，為制定項(xiàng)目物資供應(yīng)方案與物資管理辦法、細(xì)則掌握第一手資料。據(jù)實(shí)際情況制定出的管理辦法、措施才具有可操作性。編制物資需用量初步總計(jì)劃（僅做參考使用）在標(biāo)書中一般有“材料總需用量表”或“材料計(jì)劃表”，我們將它復(fù)印或抄下來，做為參考；在圖紙上有工程量表，列出的工程量比較全面，材料用量也非常全面。我們可以摘錄下來，稍加計(jì)算。做為參考。要求掌握些識(shí)圖知識(shí)。我們做這項(xiàng)工作得到的物資總需用量計(jì)劃是我們自已摘錄或計(jì)算的，不是施工技術(shù)部門提報(bào)的，因此，這個(gè)計(jì)劃不能做為采購(gòu)或申請(qǐng)的依據(jù)。它是不符合程序文件要求的。我們的目的是做到心中有數(shù)，知道該項(xiàng)目需要哪些材料，分清主次。做為我們搞好資源調(diào)查的依據(jù)。讓我們知道調(diào)查的重點(diǎn)是什么？重點(diǎn)調(diào)查哪些材料。如果我們非要等到工程部拿出計(jì)劃，再去調(diào)查，就會(huì)措手不及，往往工程部拿出計(jì)劃來就是急需的。資源調(diào)查評(píng)價(jià)關(guān)于調(diào)查評(píng)價(jià)的工作環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目上大家都做了大量的工作，但往往在外審時(shí)又覺得資料嚴(yán)重不足，是重點(diǎn)補(bǔ)充資料的對(duì)象，主要是對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有留下有價(jià)值的記錄。其實(shí)這項(xiàng)工作不只是為了貫標(biāo)而去做，需是采購(gòu)工作必須的程序。此項(xiàng)工作是招標(biāo)采購(gòu)的前期工作；通過此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可追溯性的一個(gè)環(huán)節(jié)；是我們工作成績(jī)的記錄；是物資責(zé)任成本中心的工作要求。這項(xiàng)工作程序什么時(shí)間做好呢？我認(rèn)為是在采購(gòu)工作實(shí)施之前要完成主要物資的資源調(diào)查與評(píng)價(jià)工作。主要步驟是：調(diào)查范圍按初步計(jì)劃中物資所占的比例和最終對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的物資分成A、B兩類物資；A類物資包括：鋼材、水泥及其制品、防水材料、焊接材料、砼外加劑、電線電纜、直螺紋套筒、風(fēng)筒、鐵路線上料及其構(gòu)件、橋梁支座、錨桿、安全防護(hù)用品等；B類物資包括：地材及其它。為保證質(zhì)好價(jià)低，一般每種物資的調(diào)查不少于3到5家。評(píng)價(jià)內(nèi)容A類物資主要評(píng)價(jià)供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、使用許可證、體系認(rèn)證證書的有效性。供方的資質(zhì)資信等級(jí)程度及信譽(yù)情況，生產(chǎn)能力及保證能力，供方的質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境體系認(rèn)證情況，對(duì)安全防護(hù)用品還要評(píng)價(jià)。B類物資主要是礦產(chǎn)資源開采許可證、質(zhì)量證明資料，項(xiàng)目部對(duì)材料的試驗(yàn)情況，對(duì)其它單位供貨情況等?，F(xiàn)在增加產(chǎn)品的安全與環(huán)保性的評(píng)價(jià)。還有一個(gè)重要的調(diào)查內(nèi)容是道路運(yùn)輸條件，特別是量大的鋼材、水泥、砂石料的運(yùn)輸，有沒有障礙必須提前考慮。進(jìn)場(chǎng)便道的坡度，彎道半徑、承載等因素。一個(gè)合格供方填寫一張《供方評(píng)價(jià)（復(fù)審）表》，后附主要評(píng)價(jià)內(nèi)容，裝訂成冊(cè)。評(píng)審方法由物資科組織施工、試驗(yàn)、安質(zhì)等部門，對(duì)供方提供的材料進(jìn)行評(píng)審，可采用打分的方式或?qū)＜乙庖姺ǖ刃问?，確定合格分供方，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后形成“合格供方名錄”。A類物資重點(diǎn)是質(zhì)量、供應(yīng)量、信譽(yù)等因素；在地材的評(píng)價(jià)中，供方的質(zhì)量、產(chǎn)量、運(yùn)距是非常關(guān)鍵的因素。供方發(fā)布“合格供方名錄”的發(fā)布要以正式公文的形式來發(fā)布。A類上報(bào)公司保障部發(fā)布，B類由項(xiàng)目部以紅頭文件發(fā)布。復(fù)審復(fù)評(píng)對(duì)“合格供方”的管理應(yīng)是動(dòng)態(tài)的，不合格的隨時(shí)去除（A類報(bào)公司保障部去除），合格的也可以隨時(shí)填加。每年還要進(jìn)行復(fù)審復(fù)評(píng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后重新發(fā)布。供方評(píng)價(jià)（復(fù)審）表CRSS20JL18-01第頁(yè)/共頁(yè)供方名稱負(fù)責(zé)人供方地址聯(lián)系電話經(jīng)營(yíng)范圍通過何種認(rèn)證及證書編號(hào)擬供應(yīng)產(chǎn)品產(chǎn)品質(zhì)量廠家信譽(yù)綜合情況評(píng)價(jià)情況保管單位：保管人：保管期限：年合格供方名錄CRSS20JL18-0第頁(yè)/共頁(yè)序號(hào)評(píng)價(jià)表編號(hào)供方名稱供方地址聯(lián)系人電話主要產(chǎn)品備注保管單位：保管人：保管期限：年P(guān)AGEPAGE11對(duì)甲供料及本單位調(diào)撥材料不需要評(píng)價(jià)，但進(jìn)場(chǎng)后要做實(shí)驗(yàn)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)十幾年來，生產(chǎn)資料大規(guī)模擴(kuò)張，物資極大的豐富起來。對(duì)于我們施工企業(yè)來講，可選擇面靈活了很多，但是市場(chǎng)的不確定因素也給我們的工作帶來了考驗(yàn)。原來在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下，報(bào)計(jì)劃，下達(dá)計(jì)劃，催料工作比較單純?，F(xiàn)在實(shí)際上工作要求要難得多。下面再講一下資源信息的獲取方法：A類物資：到當(dāng)?shù)馗浇行某鞘械拇笮弯摬?、建材市?chǎng)、水泥廠、生產(chǎn)資料基地調(diào)查；向附近兄弟單位了解調(diào)查；當(dāng)?shù)赜袘敉鈴V告；公司或集團(tuán)公司的“合格供方名錄”；網(wǎng)絡(luò)資源；當(dāng)?shù)攸S頁(yè)等媒體；過去合作過的供應(yīng)商。B類物資：向當(dāng)?shù)厥┕挝蛔稍?；在有山、有水的地方向?dāng)?shù)厝俗稍?；地材的開采生產(chǎn)有無(wú)季節(jié)性；四、確定合格供應(yīng)廠(商)并上報(bào)公司審核發(fā)布經(jīng)過資源調(diào)查評(píng)價(jià)，A類上報(bào)公司保障部發(fā)布；B類項(xiàng)目部紅頭文件發(fā)布，將結(jié)果上報(bào)公司保障部備案，達(dá)到資源共享。五、制定物資供應(yīng)管理方案與思路我們物資工作人員通過研究標(biāo)書，堪察工地，資源調(diào)查等工作應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的整體情況很了解了，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作也有了全盤的思路。找出項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)材料如何供應(yīng)制定方案。哪些材料可以招標(biāo)采購(gòu)，是否需要大量備料，等等。提前多考慮影響因素。供應(yīng)方案提出后，應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)理，總工審定。納入項(xiàng)目平面布局，臨建工程的重要考慮因素。比如：某鐵路或公路工程，一般情況下工地是長(zhǎng)條形的，土石方量大，結(jié)構(gòu)物較多，且分散。就要按材料需用量的大小對(duì)重要性及管理難度進(jìn)行排序：該工程柴油用量大(機(jī)械較多等)，根據(jù)總體施工安排，是不是要設(shè)油庫(kù)，設(shè)幾個(gè)，設(shè)在哪？計(jì)劃誰(shuí)管理？具備招標(biāo)采購(gòu)條件否？驗(yàn)收、發(fā)放如何計(jì)量？有石方爆破時(shí)，要設(shè)炸藥庫(kù)，如何管理？重點(diǎn)結(jié)構(gòu)物的拌合站、鋼筋加工廠在什么位置，如何布局，要不要設(shè)水泥庫(kù)，砂石料倉(cāng)的大小、供應(yīng)有無(wú)季節(jié)性等。再比如：某隧道工程，一般情況下是：火工品的管理，2、地材如何解決，3、鋼材水泥如何解決房建工程：最主要的是腳手架、扣件、模板等周轉(zhuǎn)材料的管理，分兩個(gè)方面：1、成本管理，2、現(xiàn)場(chǎng)管理的一些措施。六、制定物資管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則有了管理思路，結(jié)合業(yè)主，上級(jí)的管理要求我們就可以制定項(xiàng)目物資供應(yīng)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則了。一般情況下在編制規(guī)定和制度時(shí)要有可操作性，一般應(yīng)包含以下內(nèi)容：成立組織機(jī)構(gòu)，結(jié)合責(zé)任成本核算，明確部門職責(zé)，崗位職責(zé)，可以細(xì)化到人頭。項(xiàng)目部物資部的職責(zé)：A：制定落實(shí)公司“物資供應(yīng)管理辦法”的具體措施；B：負(fù)責(zé)編報(bào)月、季生產(chǎn)和生活所需各種物資的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃；C：負(fù)責(zé)收集供方資料，對(duì)供方資料進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，并組織實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)工作；D：負(fù)責(zé)合同簽訂和A類物資《合格供方名錄》的上報(bào)工作；E：負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收、送檢、儲(chǔ)存、搬運(yùn)、標(biāo)識(shí)、保管、和保養(yǎng)工作；F：合理設(shè)置料場(chǎng)、料庫(kù)，合理備料，加強(qiáng)料場(chǎng)、料庫(kù)的規(guī)劃，搞好各種材料的堆碼和保管工作；G：組織好各隊(duì)、工班的物資供應(yīng)管理工作：H：嚴(yán)格領(lǐng)、發(fā)退料的手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料，搞好班組核算。組織開展全員節(jié)約活動(dòng)，提出獎(jiǎng)罰依據(jù)和建議；I：監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料管理，組織剩余材料的移交、轉(zhuǎn)場(chǎng)工作；J：收集整理原始資料，按時(shí)編報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立檔案，確?；A(chǔ)資料齊全；K：定期組織檢查評(píng)比，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)。結(jié)合與上與下的合同，明確供應(yīng)范圍，如：局指供料是什么？自采什么材料？咱們分ABC三類管理法：A類指在品種上占5%~15%，資金占60%~80%的物資；B類是一般性物資，在品種和資金上均占總數(shù)的15%~20%；C類物資是次要的物資，它在品種上占60%~80%，資金上占5%~20%的物資。根據(jù)分包的模式，是包青工、包工包料、還是包工包部分料，按合同應(yīng)該供應(yīng)施工隊(duì)什么材料？制定業(yè)務(wù)工作流程，業(yè)務(wù)管理規(guī)定，轉(zhuǎn)帳核算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。這個(gè)可參考公司管理辦法和程序文件來制定。有重點(diǎn)的制定：現(xiàn)場(chǎng)物資管理細(xì)則，油料管理規(guī)定、火工品管理規(guī)定、周轉(zhuǎn)材料管理規(guī)定，材料驗(yàn)收規(guī)定等。油料、火工品除在驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退料、統(tǒng)計(jì)核算等方面規(guī)定外，還要有有關(guān)安全、環(huán)保方面的規(guī)定要求。周轉(zhuǎn)材料主要有使用方面的要求、臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)、丟失的處理等方面的要求。評(píng)比辦法和獎(jiǎng)罰措施。七、物資計(jì)劃管理物資計(jì)劃是組織物資流通過程中編制的各種計(jì)劃的總稱。是在認(rèn)識(shí)和掌握物資流通規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)未來一定時(shí)期物資流通活動(dòng)預(yù)見性安排。物資計(jì)劃按不同的分類方法有很多種：如按管理權(quán)限分為：甲供材料計(jì)劃，自購(gòu)材料計(jì)劃，也就是申請(qǐng)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；按按種類分：鋼材計(jì)劃、水泥計(jì)劃等，按時(shí)間長(zhǎng)短可分為：年度計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃等。我們結(jié)合我們施工單位的特點(diǎn)：將計(jì)劃主要按用途來分為：物資需用量計(jì)劃、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資變更計(jì)劃、物資配送計(jì)劃等。1、《項(xiàng)目物資需用量總計(jì)劃》是由項(xiàng)目施工技術(shù)部門根據(jù)圖紙等設(shè)計(jì)文件確定施工工程量，選用合理消耗定額計(jì)算編制的，是指為完成項(xiàng)目的任務(wù)，需要消耗的物資數(shù)量，對(duì)于周轉(zhuǎn)性材料來說是指需要投入使用的數(shù)量。這個(gè)計(jì)劃量是完成任務(wù)必須消耗（或投入使用）的，既是最低的，又是足夠的。需用量計(jì)劃提報(bào)要有封面（計(jì)劃名稱、編制人、復(fù)核人、審核人、時(shí)間）、編制說明（本計(jì)劃的依據(jù)、范圍、需要特殊說明的注意事項(xiàng)）、計(jì)劃正文（物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、用料時(shí)間）等內(nèi)容。根據(jù)這個(gè)計(jì)劃，我們可以做出年度申請(qǐng)計(jì)劃、季度申請(qǐng)計(jì)劃。對(duì)我們作用不大，但對(duì)業(yè)主，供應(yīng)商訂貨有大作用。也是進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的依據(jù)。2、《月物資需用量計(jì)劃》或《***工程需用量計(jì)劃》是施工技術(shù)部門根據(jù)施工進(jìn)度要求或分單項(xiàng)工程編制的匯總計(jì)劃，月匯總計(jì)劃后應(yīng)附每一分部分項(xiàng)工程的需用量計(jì)劃并明確使用地點(diǎn)，***工程計(jì)劃要有用料時(shí)間。加工件要提供圖紙。物資部據(jù)此編制采購(gòu)計(jì)劃或月度申請(qǐng)計(jì)劃。3、《**變更計(jì)劃》指工程有變更時(shí)必須提報(bào)的。重點(diǎn)是要及時(shí)、準(zhǔn)確、明確變更部位。以上計(jì)劃均由項(xiàng)目總工審批。4、《物資采購(gòu)計(jì)劃》一般按月編制，由物資部門在《項(xiàng)目物資需用量總計(jì)劃》的指導(dǎo)下，根據(jù)《月物資需用量計(jì)劃》，結(jié)合庫(kù)存情況，考慮季節(jié)性、價(jià)格因素、進(jìn)度因素、內(nèi)部資源等情況編制的。含：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、（調(diào)查價(jià)格）、供貨時(shí)間等內(nèi)容。由項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。如有變更，及時(shí)與供方聯(lián)系。該計(jì)劃編制要考慮合理的庫(kù)存量與訂貨批量，如：安全儲(chǔ)備量、季節(jié)性儲(chǔ)備量、每次最小訂貨量等因素。5、物資申請(qǐng)計(jì)劃：一般按月編制，在有建設(shè)單位和局項(xiàng)目部供應(yīng)材料時(shí)，按照物資需用量計(jì)劃向建設(shè)單位和局項(xiàng)目部編報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃。6、《配送計(jì)劃》，為了供應(yīng)方便，根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃編制的每一批進(jìn)貨的要求。比如鋼材計(jì)劃，一批中必須同時(shí)進(jìn)幾個(gè)規(guī)格，比例多少？這都要考慮，需要有一定的技術(shù)知識(shí)。以上計(jì)劃均由項(xiàng)目經(jīng)理審批。八、采購(gòu)工作流程有人說包括相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)說：拿錢買東西誰(shuí)不會(huì)啊，其實(shí)這是一種誤解。其實(shí)在采購(gòu)中也有一些理論支持，雖然在實(shí)際操作中不一定實(shí)用，但至少掌握這些理論，對(duì)我們采購(gòu)是有很大的幫助的。前面我們做了資源調(diào)查，并且有了計(jì)劃做為采購(gòu)依據(jù)，接下來的工作就是實(shí)施采購(gòu)。下面我們講講采購(gòu)的一般流程：一、確定采購(gòu)方式1、采購(gòu)方式：?jiǎn)我粊碓床少?gòu)（直接采購(gòu)）、詢價(jià)采購(gòu)（貨比三家）、競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)采購(gòu)等形式。直接采購(gòu)：是指采購(gòu)的貨物或服務(wù)只能從唯一的供應(yīng)商處獲得。對(duì)我們來講，火工品、專用配套器材等的采購(gòu)基本上是這樣。詢價(jià)采購(gòu)：是讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后我們進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。是一種直接的、簡(jiǎn)單的采購(gòu)方式。用于采購(gòu)物資的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，市場(chǎng)貨源充足，價(jià)格變化不大，采購(gòu)金額較小的項(xiàng)目。實(shí)際操作中要掌握的原則：貨比三家（以上），規(guī)定時(shí)間一次報(bào)價(jià)，同一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下價(jià)格最低的原則。實(shí)際操作中的零星采購(gòu)。競(jìng)爭(zhēng)性談判：采購(gòu)人與三家以上供應(yīng)商進(jìn)行談判，從中確定最優(yōu)的一種方式。一般情況下，招標(biāo)失敗的，技術(shù)復(fù)雜沒有標(biāo)準(zhǔn)的或難以計(jì)算單價(jià)的項(xiàng)目采用這種方式。這種方式主動(dòng)性強(qiáng)、靈活性較強(qiáng)，但需要高超的談判技巧。招標(biāo)采購(gòu)：招標(biāo)采購(gòu)分兩種：公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)公開招標(biāo)是指按招標(biāo)法要求采購(gòu)方應(yīng)向全社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)所有的不確定的潛在的供應(yīng)商參加，按事先確定的需求標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種方法。這種采購(gòu)方式有其優(yōu)點(diǎn)：程序嚴(yán)密，競(jìng)爭(zhēng)透明、耗時(shí)較長(zhǎng)、規(guī)模效應(yīng)。但在實(shí)際采購(gòu)中也有其突出的缺點(diǎn)：程序多、時(shí)間長(zhǎng)、耗費(fèi)較多的人力物力財(cái)力組織招標(biāo)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等事宜，可能串標(biāo)哄抬物價(jià)。邀請(qǐng)招標(biāo)：是因采購(gòu)物資的專業(yè)性較強(qiáng)，而有意識(shí)地向具備一定資信和信譽(yù)，有一定業(yè)績(jī)的特定的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書，被邀請(qǐng)的供應(yīng)商參加投票競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇供應(yīng)商。與公開招標(biāo)比：范圍小，針對(duì)性強(qiáng)，耗時(shí)短，也能對(duì)降低成本起到促進(jìn)作用。不論邀請(qǐng)招標(biāo)還是公開招標(biāo)，唱標(biāo)后要組織第二輪乃至多輪的談判，直至滿足我們符合要求的合理價(jià)位。目前我們項(xiàng)目上一般選用的主要是前兩種較多，技術(shù)要求不高，但對(duì)于降低成本沒有有效的貢獻(xiàn)。達(dá)到招標(biāo)要求的情況下采用邀請(qǐng)式招標(biāo)可以嘗試。二、選擇供方確定采購(gòu)方式確定采購(gòu)方式選擇合格供方與供方簽訂采購(gòu)合同合同實(shí)施通過采購(gòu)方式的確定，在合格供方中選擇。實(shí)際也是評(píng)標(biāo)定標(biāo)的一個(gè)過程。三、與供方簽訂合同物資管理方面的合同主要有：①倉(cāng)儲(chǔ)保管合同，如油料儲(chǔ)存協(xié)議②加工制作合同，如涵管、模板的制作③采購(gòu)合同④運(yùn)輸合同，如材料轉(zhuǎn)場(chǎng)等⑤租賃合同，如腳手架、鋼模板等。合同的內(nèi)容：合同介紹：明確甲方（采購(gòu)方）、乙方（供應(yīng)商）正確的全稱，說明合同的目的，如經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方向乙方購(gòu)買某物品等內(nèi)容；合同編號(hào)：一般按年月日編號(hào)，如：2008年5月7日變?yōu)?20080507標(biāo)的物：采購(gòu)物資名稱，規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)及質(zhì)量要求，包裝要求；合同價(jià)格及支付方式：貨物數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；支付方式有：預(yù)付貨款、發(fā)貨付款、驗(yàn)收付款，定量或定價(jià)付款等方式，合同簽訂時(shí)要書面提供帳號(hào)；交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式：還可規(guī)定多發(fā)、誤發(fā)、少發(fā)的處理方法，運(yùn)費(fèi)一般由賣方承擔(dān)（不注明雙方各承擔(dān)一半）；安裝、調(diào)試與驗(yàn)收方式：技術(shù)指導(dǎo)還是供方安裝，計(jì)量方法的確定。誤差的處理；質(zhì)量與維護(hù)：乙方保證提供給甲方的“采購(gòu)物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無(wú)缺的；違約與責(zé)任：不可抗力等免責(zé)條款；生效與終止：如：本合同雙方授權(quán)代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時(shí)，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。本合同的“采購(gòu)物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭(zhēng)議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響，并且守約方有權(quán)提出索賠；爭(zhēng)議的的解決：先友好協(xié)商，不成由法院解決，盡量簽到公司所在地的法院(合同法規(guī)定可在合同執(zhí)行地，也可在單位所在地)；合同確認(rèn)：雙方簽字，各持***份。四、合同實(shí)施合同期內(nèi)根據(jù)施工進(jìn)度、工期，資金情況，分期分批的跟蹤催貨。是雙方權(quán)利與義務(wù)的履行過程。目前一般使用的是《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同》，為便于管理，一般對(duì)合同進(jìn)行登記匯總：合同情況一覽表CRSS20JL18-0第頁(yè)/共頁(yè)序號(hào)合同號(hào)供方名稱材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)供貨時(shí)間供方承諾特殊條款付款條件應(yīng)付技術(shù)證件備注制表人：保管期限：年九、物資庫(kù)存管理1、物資驗(yàn)收（入庫(kù)）物資驗(yàn)收工作，是物資入庫(kù)的第一步，是項(xiàng)目發(fā)生成本的開始。就是對(duì)進(jìn)庫(kù)物資按照規(guī)定的程序、憑證和手續(xù)，依據(jù)合同規(guī)定、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及其它有關(guān)證件，借助于經(jīng)法定檢驗(yàn)合格的計(jì)量器具進(jìn)行物資數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)工作。物資一旦到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)根據(jù)合同條款、進(jìn)貨憑證、技術(shù)證件等有關(guān)資料及時(shí)組織驗(yàn)收。通過驗(yàn)收，確定物資的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)，界定物資在入庫(kù)存前發(fā)生異樣的現(xiàn)任部門。是保管好物資保證數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好的先決條件。是監(jiān)督供料部門是否嚴(yán)格按合同履約，防止數(shù)量不足或質(zhì)量不符。通過驗(yàn)收全面了解掌握到達(dá)物資的全部情況及包裝特點(diǎn)，便于保管養(yǎng)護(hù)，為物資入庫(kù)存放打好基礎(chǔ)。因此，驗(yàn)收作用：①把好質(zhì)量與數(shù)量關(guān)，②因物資種類龐雜、規(guī)格型號(hào)多，驗(yàn)收的過程也是學(xué)習(xí)的過程。驗(yàn)收工作應(yīng)遵循的原則：準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效率、經(jīng)濟(jì)性。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作：①根據(jù)進(jìn)貨通知單、采購(gòu)合同或協(xié)議等資料，核對(duì)合同的計(jì)劃，判定是否為應(yīng)進(jìn)庫(kù)存物資，避免錯(cuò)收。②核對(duì)供貨單位提供的質(zhì)量證明文件或合格證是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)貨明細(xì)表與裝箱單、發(fā)票等是否配套正確。③準(zhǔn)備驗(yàn)收用的工具、計(jì)量器具。④確定存放地點(diǎn)、堆碼方式和保管方式。⑤安排需用的設(shè)備、工具和勞力。⑥計(jì)算需要上蓋、下墊的物資。⑦必要時(shí)，事先通知邀請(qǐng)會(huì)驗(yàn)的單位和人員。物資驗(yàn)收有很多方式：可在不同的地點(diǎn)驗(yàn)收，包括駐廠檢驗(yàn)、到達(dá)檢驗(yàn)、入庫(kù)檢驗(yàn)或與使用部位會(huì)檢等。舉個(gè)例子：有個(gè)項(xiàng)目，訂了梁片模板，合同要求出廠前項(xiàng)目派人到廠內(nèi)試拼裝驗(yàn)收，項(xiàng)目派人去了，可去是去了，看了看拼裝沒什么問題，也沒用尺子量量外型尺寸，就同意發(fā)貨?？傻谝慌浀搅斯さ?，開始干活了，發(fā)現(xiàn)問題了，模板高度尺寸不對(duì)了，小了10CM，這可不好辦了，誰(shuí)的責(zé)任？按檢驗(yàn)內(nèi)容分為：數(shù)量檢驗(yàn)（點(diǎn)數(shù)、檢斤、檢尺、求積）和質(zhì)量檢驗(yàn)（外觀、物理檢驗(yàn)、化學(xué)分析等）。按驗(yàn)收方法分：計(jì)件驗(yàn)收、過磅驗(yàn)收、理論換算驗(yàn)收、抽樣驗(yàn)收（5-15%）、其它方法等。舉例說明一下大堆料（砂石）的驗(yàn)收方法：全部過磅（有條件的情況下，在集中拌合站設(shè)置地磅，客觀公平）、量方（堆）（這種方法在施工環(huán)境惡劣，使用量少的情況下采用，易虧方）、賣方包干（質(zhì)量?jī)r(jià)格確定的情況下，供方按進(jìn)度組織供應(yīng)，完工后按設(shè)計(jì)圬工量計(jì)算驗(yàn)方，一次性向生產(chǎn)廠或運(yùn)輸方包死。）、使用方包干（一般由項(xiàng)目部物資人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，由施工方與送貨方共同確認(rèn)驗(yàn)收數(shù)量。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量，結(jié)算并轉(zhuǎn)帳扣款。定期分析節(jié)超，這實(shí)際上是一種包工包料的方式）驗(yàn)收時(shí)注意幾個(gè)問題：誤差規(guī)定：《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》中規(guī)定鋼材2‰，有色金屬1‰，水泥1%，貴重物品沒有誤差。驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收情況要填制驗(yàn)收記錄單，該記錄是物資進(jìn)貨工作軌跡的開始，是物資驗(yàn)證工作的客觀證據(jù)，是物資業(yè)務(wù)手續(xù)第一道關(guān)口，也是物資驗(yàn)證工作中必做的一項(xiàng)工作，它是辦理《點(diǎn)驗(yàn)單》手續(xù)重要依據(jù)之一，未經(jīng)驗(yàn)證合格和填寫物資驗(yàn)收記錄的產(chǎn)品是不可以辦理《點(diǎn)驗(yàn)單》手續(xù)的。將驗(yàn)收物資的進(jìn)貨時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、外觀質(zhì)量、環(huán)保標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)志、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)（如鋼材的爐號(hào)、水泥的批號(hào)）、技術(shù)資料、收料單位、驗(yàn)收人、車號(hào)等信息詳細(xì)寫清。物資驗(yàn)收記錄CRSS20JL18-0第頁(yè)/共頁(yè)序號(hào)進(jìn)貨時(shí)間材料名稱型號(hào)規(guī)格單位進(jìn)貨數(shù)量實(shí)收數(shù)量質(zhì)量狀況供貨單位生產(chǎn)廠家出廠合格證產(chǎn)品標(biāo)識(shí)驗(yàn)收人員后記點(diǎn)驗(yàn)送檢保管單位：保管人：保管期限：年說明：1、材料名稱和規(guī)格型號(hào)欄內(nèi)在填寫鋼筋、水泥和需要進(jìn)行追溯的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)內(nèi)容時(shí)應(yīng)完整，如鋼筋的爐號(hào)、水泥的批號(hào)等不能遺漏。2、'質(zhì)量狀況’即對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)證結(jié)論，合格、不合格、待檢3、顧客提供產(chǎn)品時(shí)，也可使用《物資驗(yàn)收記錄》，但要求加蓋“顧客提供”字樣印章標(biāo)識(shí)或《產(chǎn)品/顧客提供產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收記錄》，見下表：產(chǎn)品/顧客提供產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收記錄CRSS20JL18-06第頁(yè)/共頁(yè)序號(hào)進(jìn)貨時(shí)間產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位供貨數(shù)量實(shí)收數(shù)量生產(chǎn)廠家供貨質(zhì)量狀況技術(shù)證件及編號(hào)備注保管單位：保管人：保管期限：年物資驗(yàn)收記錄與有關(guān)質(zhì)量記錄的連帶關(guān)系：1、在正常情況下，它與《點(diǎn)驗(yàn)單》有相互印證關(guān)系，《點(diǎn)驗(yàn)單》中的點(diǎn)收料情況來源于驗(yàn)收記錄記載內(nèi)容，不可有任何差錯(cuò)，在《點(diǎn)驗(yàn)單》右下方欄內(nèi)應(yīng)記錄對(duì)應(yīng)＇物資驗(yàn)收記錄＇的頁(yè)碼／序號(hào)２、在非正常情況下，既與《點(diǎn)驗(yàn)單》有相互印證關(guān)系（只實(shí)收的合格數(shù)量部分），同時(shí)也與《進(jìn)貨不合格產(chǎn)品記錄》有連鎖關(guān)系，如“物資驗(yàn)收記錄”中有不合格產(chǎn)品的（實(shí)收數(shù)量小于進(jìn)貨數(shù)量的），就必須填寫《進(jìn)貨不合格產(chǎn)品記錄》進(jìn)貨/顧客提供不合格產(chǎn)品記錄CRSS20JL18-05第頁(yè)/共頁(yè)年供貨單位進(jìn)貨人進(jìn)貨數(shù)量不合格數(shù)不合格品存放地點(diǎn)檢驗(yàn)日期檢驗(yàn)結(jié)果記錄人處理意見備注月日保管單位：保管人：保管期限：年物資送檢：規(guī)定要求做物理、化學(xué)試驗(yàn)的物資，要在數(shù)量、外觀驗(yàn)收完畢后，及時(shí)辦理委托試驗(yàn)手續(xù)，填寫〈物資送檢委托書〉交試驗(yàn)部門，并協(xié)助取樣。該記錄首先由物資部門根據(jù)進(jìn)貨物資數(shù)量（同一截面尺寸和同一爐罐號(hào)組成的鋼筋分批驗(yàn)收時(shí)，每批質(zhì)量不大于60噸，取樣每根距端部50mm處，共取2根；水泥以一次進(jìn)場(chǎng)的統(tǒng)一出廠編號(hào)的水泥為一個(gè)取樣單位。散裝水泥一批的總量不得超過500噸，袋裝水泥一批的總量不得超過200噸，取樣不得少于12千克）問題處理：①及時(shí)做出記錄②請(qǐng)有關(guān)部門復(fù)檢③向有關(guān)部門匯報(bào)，通知供貨部門并單獨(dú)存放④做好“待處理”標(biāo)識(shí)，不得動(dòng)用⑤根據(jù)上級(jí)部門意見、合同、協(xié)商結(jié)果解決好出現(xiàn)的問題。物資送檢委托書存根CRSS20JL18-04第頁(yè)/共頁(yè)送檢內(nèi)容名稱規(guī)格進(jìn)貨數(shù)量生產(chǎn)廠家進(jìn)貨時(shí)間年月日爐、批號(hào)生產(chǎn)日期年月日驗(yàn)收憑證送檢人員接檢人簽字：反饋人簽字：管理編號(hào)：年月日年月日以下由檢驗(yàn)單位將檢驗(yàn)結(jié)果簡(jiǎn)要記錄后交物資部門與存根聯(lián)粘帖存檔物資送檢委托書CRSS20JL18-04第頁(yè)/共頁(yè)物資部門填寫名稱規(guī)格進(jìn)貨數(shù)量生產(chǎn)廠家進(jìn)貨時(shí)間年月日爐、批號(hào)生產(chǎn)日期存放地點(diǎn)委托時(shí)間驗(yàn)收憑條送檢人員檢驗(yàn)部門填寫結(jié)論：報(bào)告編號(hào)：檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)日期：年月日保管單位：保管人：保管期限：年2、產(chǎn)品的點(diǎn)驗(yàn)：經(jīng)驗(yàn)收、試驗(yàn)合格的產(chǎn)品，物資人員可辦理點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)手續(xù)，未經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)或已檢驗(yàn)不合格的物資，不得辦理點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)手續(xù)或直接投入使用，應(yīng)妥善保管，表示明顯，防止混雜、丟失或損壞。物資點(diǎn)驗(yàn)單有兩個(gè)欄目，一個(gè)是實(shí)際金額價(jià)格，一個(gè)是計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃價(jià)格欄中填列的價(jià)格應(yīng)按照本單位的規(guī)定，或按實(shí)際進(jìn)料價(jià)格一樣填寫；或在執(zhí)行計(jì)劃價(jià)格的項(xiàng)目部按實(shí)際計(jì)劃價(jià)格填寫；或按第一次進(jìn)料價(jià)格填列。實(shí)際進(jìn)料價(jià)與計(jì)劃價(jià)格的差價(jià)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。物資點(diǎn)驗(yàn)單應(yīng)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門根據(jù)物資點(diǎn)驗(yàn)單和物資采購(gòu)合同及發(fā)票辦理承付手續(xù)或沖減采購(gòu)員的物資采購(gòu)預(yù)付款；物資點(diǎn)驗(yàn)單另一聯(lián)用來核銷物資采購(gòu)計(jì)劃。3、物資存放（保管）：物資保管要根據(jù)物資的物理、化學(xué)、工藝性質(zhì)，對(duì)其它物資的可容性，以及防火的安全要求，確定物資的保管場(chǎng)所，可按照ABC分類法，重點(diǎn)物資重點(diǎn)保管。一般情況下作如下安排。①存放料場(chǎng)的物資：凡是對(duì)雨淋日曬和空氣溫濕度的作用不發(fā)生或較少影響的物資，可存放在料場(chǎng)。如鋼材、原木、鑄鐵件等，都可下加墊木存放在露天料場(chǎng)，②存入料棚的物資：凡是經(jīng)日曬雨淋發(fā)生損壞變質(zhì)，但對(duì)空氣的溫濕度不敏感的物資可存入料棚。如橋梁支座、優(yōu)質(zhì)木料等；③存入封閉式庫(kù)房的物資：凡是受雨露侵襲，溫濕度的侵襲都會(huì)發(fā)生損壞的物資。如油脂、涂料、毛氈、水泥、砼添加劑、等。④存入特種專門庫(kù)房的物資：凡是由于物理和化學(xué)性質(zhì)要求特殊保管條件，并必須與其它物資隔離的物資。如：油料、酸類、劇毒品和火工品，不但要存入專門的特種倉(cāng)庫(kù)，還要與生產(chǎn)、生活區(qū)域間隔相當(dāng)?shù)陌踩嚯x。場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理：施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)容場(chǎng)貌管理是文明施工的一部分，是企業(yè)形象的直觀窗口，現(xiàn)場(chǎng)面貌的好壞直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全與效益。原則是：“布局合理、路溝暢通、環(huán)境衛(wèi)生、整潔高效”。保管場(chǎng)所只有合理的布局，使庫(kù)房能得到充分利用，便于裝卸、和收發(fā)、保管安全作業(yè)。庫(kù)房應(yīng)在明顯位置有“嚴(yán)禁煙火“等安全標(biāo)志，設(shè)置消防設(shè)施。零星小件及易散落丟失的物品要放在庫(kù)房里設(shè)置的多層料架上，分區(qū)分類，料簽齊全、標(biāo)志明顯，成行成線、清潔整齊。做到防潮、防火、防丟失、防霉變。物資的堆碼：按物資的理化性能選擇合適的垛型。如需要通風(fēng)的物資堆成通風(fēng)垛、怕壓的物資不宜碼太高，露天堆放的物資要起脊排水等?？傊?、整齊、節(jié)約、方便。堆碼前要下墊30-50CM。下面我們以炸藥庫(kù)為例子，著重講講炸藥庫(kù)管理要求：上面講過，火工品應(yīng)設(shè)專門的倉(cāng)庫(kù)保管。①倉(cāng)庫(kù)的位置與存放數(shù)量應(yīng)符合當(dāng)?shù)毓膊块T的規(guī)定。并設(shè)置警衛(wèi)人員值守。②由于炸藥的化學(xué)性能的不同，存放要求也不同。硝胺類炸藥與硝化甘油類炸藥、雷管、導(dǎo)火索、導(dǎo)爆索不能混合存放。③對(duì)工作人員的要求：庫(kù)房?jī)?nèi)除取放火工品外不得進(jìn)行其它工作。工作人員不得穿釘子鞋入內(nèi)，開啟木箱時(shí)應(yīng)用木制或銅制工具，不得使用鐵器。④倉(cāng)庫(kù)要通風(fēng)良好、干燥涼爽，要有防雷、消防措施。⑤垛間距墻不小于1米，垛間距不小于1.3米，垛高不高于1.5米⑥建議出入庫(kù)檢查登記檢查制度，做到帳目清楚、帳物相符。⑦火工品的存放、運(yùn)輸、使用、銷毀都要制定有嚴(yán)格的安全操作規(guī)程與組織實(shí)施方案。產(chǎn)品/顧客提供產(chǎn)品損壞、丟失、不適用情況報(bào)告單CRSS20JL18-07第頁(yè)/共頁(yè)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量損壞\丟失\不適用項(xiàng)目部處理意見顧客意見處理情況保管單位：保管人：保管期限：年說明:它的用途是將物資搬運(yùn)和貯存過程中造成產(chǎn)品丟失、損壞和變質(zhì)不適產(chǎn)品進(jìn)行登記處理過程的表4、物資標(biāo)識(shí)分兩個(gè)方面內(nèi)容：①是在工地現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)，②建立物資卡片。工地現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)要制作外觀、尺寸相同的，能全面反映物資信息、狀態(tài)的牌子，放置在物資旁邊，讓人一目了然。信息包括：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、爐批號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。物資卡片主要是在封閉倉(cāng)庫(kù)中使用，卡上的信息與標(biāo)識(shí)牌信息是基本上相同的。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡CRSS20JL18-08第頁(yè)/共頁(yè)庫(kù)架層位產(chǎn)品名稱產(chǎn)品分類規(guī)格型號(hào)檢驗(yàn)狀態(tài)日期入庫(kù)出庫(kù)庫(kù)存日期入庫(kù)出庫(kù)庫(kù)存保管單位：保管人：保管期限：年5、物資發(fā)放發(fā)料有兩種方式：領(lǐng)料制、送料制?，F(xiàn)在我們項(xiàng)目上一般是：主要大宗材料直接送達(dá)使用地點(diǎn)，五金雜品則采用領(lǐng)料制。根據(jù)項(xiàng)目與施工隊(duì)簽訂的施工合同，來確定我們的供應(yīng)結(jié)算方式：①包工包料：材料是由施工隊(duì)自已組織采購(gòu)，項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)料的質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)的管理，并掌握主要材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握行情信息。如需要項(xiàng)目部幫助解決的，要按實(shí)際價(jià)格加一定的管理費(fèi)用，開具發(fā)料單，由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳給施工隊(duì)，在結(jié)算工程款中扣回。使用項(xiàng)目部材料時(shí)，必須有償使用，如收取租賃費(fèi)或舊料折價(jià)。②包工包部分料：一定要明確項(xiàng)目部供應(yīng)材料的目錄。一般來講是主要材料由項(xiàng)目部供應(yīng)，如：鋼材、水泥、木材、地材、專用器材等。五金雜品料施工隊(duì)自己解決。這種承包形式應(yīng)限額發(fā)料。先由施工部門將施工隊(duì)的應(yīng)耗材料核算出來，物資部門應(yīng)減掉節(jié)約指標(biāo)，制出限額發(fā)料卡片，在施工部門審核的情況下分期分批發(fā)料，并定期核算。制定節(jié)將超罰措施。節(jié)約指標(biāo)分別是：鋼材2.5%、木材5%、水泥4%、油料5%。③包青工（包工不包料）：這種情況下所有材料都是項(xiàng)目部供應(yīng)，主要材料應(yīng)采用限額發(fā)料，并規(guī)定因損壞、返工等原因材料超耗的結(jié)算方式，或處罰方式。五金雜品料施工隊(duì)?wèi)?yīng)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用，必須要有審批手續(xù)，制定交舊領(lǐng)新制度。④不管是哪種發(fā)放方式，均應(yīng)辦理好發(fā)放手續(xù)，質(zhì)量證明文件的轉(zhuǎn)移與發(fā)放憑證的及時(shí)轉(zhuǎn)帳。技術(shù)證件收（發(fā)）記錄CRSS20JL18-0第頁(yè)/共頁(yè)序號(hào)進(jìn)料時(shí)間供貨單位產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量技術(shù)證件證書編號(hào)驗(yàn)收人簽字點(diǎn)（發(fā)）料單號(hào)碼備注保管單位：保管人：保管期限：年說明：①該記錄是《采購(gòu)控制程序》搬運(yùn)、貯存過程中的表格，是物資技術(shù)證件的有序管理，該表是按接收與發(fā)兩個(gè)渠道進(jìn)行登記管理的，同時(shí)作為技術(shù)證件目錄清單使用，技術(shù)證件應(yīng)付在每頁(yè)記錄之后。②通常按收到技術(shù)證件的時(shí)間順序進(jìn)行登記，最好是按物資類別分類來管理，便于查閱和工程竣工時(shí)的技術(shù)證件，物資部門只需復(fù)印保留登記頁(yè)。③點(diǎn)驗(yàn)發(fā)料單號(hào)碼欄的目的是便于追溯。④批量采購(gòu)的應(yīng)索取生產(chǎn)廠家技術(shù)證件的原件，另行采購(gòu)應(yīng)由經(jīng)供貨單位在復(fù)印件上注明所供品種、數(shù)量后并加蓋紅色印章，無(wú)紅色印章的技術(shù)證件均為無(wú)效證件。下面說一下如何進(jìn)行限額發(fā)料的問題：限額發(fā)料是一種材料使用的控制方法，首先要克服“以包代管、以發(fā)代銷”的想法，按事前計(jì)算好的需用量加強(qiáng)控制，經(jīng)常監(jiān)督，及時(shí)核算、掌握節(jié)超。①根據(jù)施工計(jì)劃，計(jì)算所需材料的品種和數(shù)量（也就是做出需用量計(jì)劃）；②由施工技術(shù)部門與物資部門共同分工點(diǎn)、工程項(xiàng)目編制“限額發(fā)料單”，經(jīng)總工審批后，做為發(fā)料依據(jù)和施工班組的領(lǐng)料依據(jù)；③記錄每個(gè)施工班組每次領(lǐng)料的數(shù)量，建立限額發(fā)料臺(tái)帳，雙方簽認(rèn)。④每次發(fā)料后核算累計(jì)發(fā)料量與限額量的差。過程中要核算、分析、控制、糾正。⑤完工后，剩余材料辦理退庫(kù)處理，核算后節(jié)獎(jiǎng)超罰。物資緊急放行：是《采購(gòu)控制程序》的附表，是記錄在進(jìn)貨后尚未來得及檢驗(yàn)和試驗(yàn)而急需投入工程使用的物資。條件是能滿足一旦不合格還能追回、更換的物資，鋼筋、水泥、防水材料和其他對(duì)建筑物的功能有影響的原材料、半成品都不能緊急放行。對(duì)一次性施工不能追回該材料的工程部位，不能緊急放行。對(duì)建筑物的功能沒有影響，而且確系工程急需投入使用的物資由工程部技術(shù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)總工批準(zhǔn)后方可緊急放行，并填寫“物資緊急放行啟示表”，對(duì)緊急放行的物資作出明確標(biāo)識(shí)，以便實(shí)現(xiàn)可追溯性。物資緊急放行啟示表CRSS20JL18-0第頁(yè)/共頁(yè)申請(qǐng)單位申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年月日緊急放行物資名稱規(guī)格型號(hào)緊急放行物資用于何處及標(biāo)識(shí)方法批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期使用日期檢驗(yàn)和試]驗(yàn)結(jié)果保管單位：保管人：保管期限：年6、物資盤點(diǎn)物資盤點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)與檢查的一項(xiàng)工作，目的是：①清查物資數(shù)量與帳面相符率。②有無(wú)超期、變質(zhì)、積壓物資，以便及時(shí)處理。③檢查物資的質(zhì)量狀況和存儲(chǔ)設(shè)施的安全性能。④考核材料的消耗量，是核算節(jié)超的依據(jù)。盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容：①查質(zhì)量。檢查材料質(zhì)量有無(wú)變化，包裝有無(wú)破損，材料是否發(fā)生了銹蝕、吸潮、結(jié)塊、風(fēng)化、發(fā)霉等②查數(shù)量。核對(duì)帳、卡、物是否相符，數(shù)量有無(wú)缺失。③查保管條件。堆垛是否合理穩(wěn)固，苫蓋是否嚴(yán)密，清潔衛(wèi)生條件如何，庫(kù)房是否漏雨，場(chǎng)地有無(wú)積水，有無(wú)落地鋼材水泥，庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度如何，門窗通風(fēng)是否良好等等。④查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確。⑤查安全。查有無(wú)安全措施，措施是否符合安全規(guī)范要求。⑥查有無(wú)污染。盤點(diǎn)的方法：①以“物資動(dòng)態(tài)帳”的結(jié)存數(shù)為應(yīng)存數(shù)，核對(duì)實(shí)存物資數(shù)量、名稱、規(guī)格是否與帳面一致，列出盤點(diǎn)清單。若有數(shù)量、品種、規(guī)格等帳物不符，就及時(shí)辦理“材料調(diào)整單”予以調(diào)整。并在調(diào)整單中準(zhǔn)確注明原因，實(shí)事求是處理。②鋼材、木材、水泥、地材要力爭(zhēng)盤點(diǎn)準(zhǔn)確，如短時(shí)間內(nèi)不易盤清的話，可暫時(shí)估值，過后一定盤點(diǎn)清楚。（主要是控制點(diǎn)收、發(fā)放的準(zhǔn)確性，杜絕丟失）。③自行加工自制的料具，修舊利廢物品要助理作價(jià)入賬，并應(yīng)注明“加工”或“自制”字樣，嚴(yán)禁存有帳外料。及時(shí)登記注明類別、數(shù)量、金額。年終列入節(jié)約與修舊利廢項(xiàng)目。④工程器材要一季度清點(diǎn)一次，嚴(yán)格區(qū)分工程材料與器材。⑤來格來講沒計(jì)入計(jì)量工程量的半成品（如：加工的鋼筋籠、鋼拱架等）應(yīng)根據(jù)施工配料單還原成原材料進(jìn)行計(jì)算。⑥編制“庫(kù)存材料清查統(tǒng)計(jì)表”或“庫(kù)存材料盤點(diǎn)表”。盤點(diǎn)周期：分定期與不定期盤點(diǎn)。①半年、全年應(yīng)全面普遍清查；②主要材料應(yīng)每季度清查一次；③每月應(yīng)至少清查一種材料，做一次分析評(píng)比。兌現(xiàn)。檢查盤點(diǎn)結(jié)果的處理：①物資質(zhì)量發(fā)生變化或有變質(zhì)跡象，應(yīng)按保養(yǎng)方法進(jìn)行處理，查明原因，訂出改進(jìn)措施。②對(duì)于超儲(chǔ)和長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)采取積極措施，積極處理。③物資數(shù)量有出入，分析原因，按規(guī)定處理。④檢查要有詳細(xì)的記錄，積累資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。7、產(chǎn)品的可追溯性：有可追溯性要求的產(chǎn)品（如鋼筋爐號(hào)、水泥批號(hào)），項(xiàng)目部物資部門應(yīng)確保產(chǎn)品從進(jìn)貨、保管到發(fā)放標(biāo)識(shí)過程中連續(xù)和有效轉(zhuǎn)移。工程部門標(biāo)注鋼材、水泥的使用部位，做好相應(yīng)的記錄產(chǎn)品可追溯性登記表CRSS20JL18-0第頁(yè)/共頁(yè)序號(hào)進(jìn)料時(shí)間規(guī)格型號(hào)唯一標(biāo)識(shí)單位進(jìn)貨數(shù)量生產(chǎn)廠家驗(yàn)收記錄技術(shù)證件委托檢驗(yàn)點(diǎn)驗(yàn)單號(hào)使用單位、工程（發(fā)料單號(hào)）數(shù)量十、物資檔案及帳單的制作管理工作Ⅰ物資檔案管理物資業(yè)務(wù)檔案是反映物資從購(gòu)入到消耗全過程的動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)手續(xù)，是物資部門業(yè)務(wù)工作的文字記錄，是分析研究考核物資管理效果的原始憑證，也是開展成本核算的重要資料。檔案管理是物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的具體體現(xiàn)，檔案資料（內(nèi)業(yè)資料）的好壞，很大程度反映了項(xiàng)目物資管理的水平的高低。結(jié)合貫標(biāo)程序，我來談?wù)勎业睦斫狻Ｒ?、收集歸檔范圍

在物資各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與物資管理關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)、圖紙、報(bào)表、名冊(cè)等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)歸檔。范圍：1、首先建立“文件類”檔案；(一)本級(jí)文件

1、各種會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、數(shù)據(jù)、憑證。

(二)上級(jí)文件材料上級(jí)的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。(三)同級(jí)文件材料

1、與有關(guān)單位簽訂的合同、合約、協(xié)議。

2、與有關(guān)單位比較重要的工作或問題的來往文書。(四)下級(jí)文件材料1、“資料類”檔案；包括：工程概況、調(diào)查資料、搜集的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2、“憑證類”檔案；包括：各種單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳等。接下來具體講一下在項(xiàng)目上我們重點(diǎn)管理的檔案、應(yīng)該建立的檔案盒：1、文件：上級(jí)的、本級(jí)的、同級(jí)的、下級(jí)的。2、“適用的法律、法規(guī)清單”、“危險(xiǎn)源及環(huán)境因素辨識(shí)”；（適用于物資部門的）3、“報(bào)告及批復(fù)”，“信函、電報(bào)、會(huì)議記錄”等，4、“工程概況”；5、“供方調(diào)查”、“供方評(píng)價(jià)”、“合格供方名錄”；6、“供應(yīng)管理辦法、細(xì)則”等7、“物資計(jì)劃”類包括：“需用量計(jì)劃”、“申請(qǐng)計(jì)劃”、“采購(gòu)計(jì)劃”“調(diào)整計(jì)劃”；8、管理方案9、“單據(jù)、憑證”類（點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單、調(diào)撥單、調(diào)整單、過磅單、工地收料單、結(jié)算憑證、限額發(fā)料單、帳等）10、“臺(tái)帳、報(bào)表、盤點(diǎn)”類（物資動(dòng)態(tài)帳、消耗臺(tái)帳、材料消耗及動(dòng)態(tài)月報(bào)表、主要材料消耗定額統(tǒng)計(jì)表、物資清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表、庫(kù)存材料統(tǒng)計(jì)表、原材料收支存統(tǒng)計(jì)表、損失浪費(fèi)表等）11、“物資送檢委托書”、“產(chǎn)品合格證”、“使用說明書”12、其它資料：驗(yàn)收記錄、合同協(xié)議、專業(yè)書籍等。二、檔案管理的要求檔案整理歸檔要按項(xiàng)目歸檔、建帳，中間不能更換，按時(shí)間順序進(jìn)行裝訂。每個(gè)檔案盒應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄。外部粘貼明顯的“檔案名稱”標(biāo)簽。Ⅱ、單據(jù)與帳務(wù)的編制（一）在講單據(jù)與帳務(wù)編制之前先給大家講一下物資的分類：根據(jù)集團(tuán)公司二00六年十二月編制的“物資分類與代碼”的規(guī)定，將工程物資分為八大類，十六個(gè)業(yè)務(wù)管理科目。八大類：（便于財(cái)務(wù)核算，與物資軟件也是對(duì)應(yīng)的）；1、主要材料（簡(jiǎn)稱“主”）：指用于施工生產(chǎn)并構(gòu)成工程（產(chǎn)品）實(shí)體和在工程（產(chǎn)品）實(shí)體形成過程中起主要作用的各種材料。如鋼材、鋁材、銅材、木材、水泥、砂、石、小五金、電器、化工、爆破材料等。2、結(jié)構(gòu)件（簡(jiǎn)稱“結(jié)構(gòu)”）：指經(jīng)過吊裝，拼砌和安裝就能構(gòu)成工程（產(chǎn)品）實(shí)體的各種金屬、砼、鋼筋砼、和木質(zhì)結(jié)構(gòu)等。如：鋼軌、枕木、鋼梁、砼梁、鋼門窗、工程用電線電纜、電桿等。3、機(jī)械配件（簡(jiǎn)稱“機(jī)配”）：指施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等替換、維修用的零件和配件。4、燃料：指機(jī)械、設(shè)備以及生產(chǎn)生活等需用的汽油、柴油、和附屬油、煤炭等。5、其它材料：是指不構(gòu)成工程（產(chǎn)品）實(shí)體，但有助于工程（產(chǎn)品）形成或便于施工生產(chǎn)進(jìn)行的各種材料。6、低值易耗品：指使用期較短或價(jià)值較低，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品。如：各種工具、勞保用品等。7、周轉(zhuǎn)材料（簡(jiǎn)稱“周轉(zhuǎn)”）：指施工生產(chǎn)過程中能夠多次使用，基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的周轉(zhuǎn)性材料。如：模板、檔土板、腳手架、鋼支撐、施工用的輕軌、枕木等。8、固定資產(chǎn)（簡(jiǎn)稱“固資”）：鐵路工程規(guī)定：一般指使用年限在一年以上，且單位價(jià)值在2000元以上的物品，其它工程根據(jù)各公司的管理規(guī)定。固定資產(chǎn)管理專門有管理的方法。為了便于物資統(tǒng)計(jì)、核算和建檔管理，物資業(yè)務(wù)管理科目劃分為十六個(gè)科目：1、大五金（簡(jiǎn)稱“大”）：包括：型鋼、鋼管、鋼板、鑄鐵件、金屬制品等；2、木材（簡(jiǎn)稱“木”）：包括：鋸材、原木、木電桿、杉木桿、膠合板等；3、水泥（簡(jiǎn)稱“砼”）：各種水泥；4、燃料（簡(jiǎn)稱“燃”）：汽油、柴油、附屬油、瀝青、煤炭；5、火工品（簡(jiǎn)稱“爆”）：各種炸藥、雷管、導(dǎo)火索、導(dǎo)爆管等；6、線上料（簡(jiǎn)稱“線”）：重軌、道岔及配件連接件、鐵路用鋼梁、橋梁支座、各種木枕等；7、水泥制品（簡(jiǎn)稱“砼制品”）：鋼筋砼梁、枕、管樁、板、電桿等；8、電工器材（簡(jiǎn)稱“電”）：電力電纜、裸鋁線、高低壓電器、電力金具、電工儀表、架空線路器材等、不含電桿；9、通信器材（簡(jiǎn)稱“通”）：通信器材、鐵路通話機(jī)和配件等；10、信號(hào)器材（簡(jiǎn)稱“號(hào)”）：信號(hào)器材、鐵路信號(hào)機(jī)和配件等；11、地材（簡(jiǎn)稱“地”）：指地方大堆料，如磚、瓦、灰、砂石、粘土等；12、小五金（簡(jiǎn)稱“小”）：包括：有色金屬、下水鑄鐵管、水暖配件、建筑五金、堅(jiān)固件、焊接材料等；13、工具（簡(jiǎn)稱“工”）：量具、刃具、磨具等，木工、鉗工、鍛工、電工、等使用的一些小型工具等；14、雜品（簡(jiǎn)稱“雜”）：玻璃制品、橡膠制品、塑料制品、竹木草柳制品、油漆、容器等其它建材及雜品；15、工程器材（簡(jiǎn)稱“工固”）：手拉葫蘆、鋼板樁、輕軌、氣體鋼瓶、大型容器、鋼模板、鋼支撐、電動(dòng)加油機(jī)、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、測(cè)距儀、油罐等；16、防護(hù)用品（簡(jiǎn)稱“防”）：防護(hù)服裝、安全繩帶網(wǎng)、防水、防油、防毒、防塵等用品、其它防護(hù)用品等。注意：簡(jiǎn)稱一般只能在開據(jù)單據(jù)時(shí)使用。它用于物資核算的全過程，單一物資科目中可能包含幾個(gè)物資類別，每種物資在核算過程中不得混列或重列科目。（二）單據(jù)制作：?jiǎn)螕?jù)也是一種原始記錄，原始記錄種類繁多，內(nèi)容各不相同，要求與用途也不相同，一般應(yīng)具備以下內(nèi)容：原始記錄的名稱，編號(hào)，填制日期和單位，物資名稱，規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、單價(jià)金額、原始記錄的份數(shù)與傳遞程序，填制人（經(jīng)手人）及單位負(fù)責(zé)人簽章等。下面以“點(diǎn)驗(yàn)單”“發(fā)料單”“工地收料單”為例：1、點(diǎn)驗(yàn)單根據(jù)“工地收料單”“發(fā)貨票”等驗(yàn)收原始憑證開據(jù)。點(diǎn)驗(yàn)單字第號(hào)材料來源：材料類別：年月日編號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位原交數(shù)量實(shí)收數(shù)量購(gòu)入價(jià)購(gòu)入金額計(jì)劃價(jià)計(jì)劃金額材差額備注1水泥P.O32.5噸20028056000275550001000S11收料憑證名稱號(hào)碼：小計(jì)發(fā)料單號(hào)：驗(yàn)收記錄頁(yè)碼：序號(hào):購(gòu)入金額大寫：主管： 采購(gòu)： 驗(yàn)收/保管：辦理點(diǎn)驗(yàn)單手續(xù)是物資驗(yàn)證工作的延續(xù)，其依據(jù)是：有實(shí)物產(chǎn)品存在；辦理了物資驗(yàn)收記錄，并且是合格品；具有進(jìn)貨（發(fā)票）憑證，即財(cái)務(wù)結(jié)算款依據(jù)。在財(cái)務(wù)實(shí)際結(jié)算工作滯后情況下，物資部門只要具備前二項(xiàng)條件即可辦理點(diǎn)驗(yàn)單手續(xù)，辦理點(diǎn)驗(yàn)單手續(xù)按一料一單（如鋼筋同一爐號(hào)、水泥同一批號(hào)）辦理，即使有問題糾正起來也容易。待進(jìn)貨（發(fā)票）憑證齊備，連同點(diǎn)驗(yàn)單財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬處理。材料來源：填寫供方名稱（生產(chǎn)廠家/供貨單位）；材料類別：填八大類中的某一個(gè)；字第號(hào)：填**科目/*——***號(hào)；時(shí)間：編號(hào)：收料憑證名稱號(hào)碼：填寫供方（生產(chǎn)廠家/供貨單位）出具的料款結(jié)算憑證名稱號(hào)碼（發(fā)票及號(hào)碼），此件隨財(cái)務(wù)聯(lián)由財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理，如無(wú)可暫時(shí)不填，等發(fā)票到時(shí)再填。驗(yàn)收記錄號(hào)：填寫《物資驗(yàn)收記錄》的頁(yè)碼/序號(hào)；購(gòu)入金額大寫：沒有的前面要?jiǎng)澋?，大寫?shù)字要正確。發(fā)料單號(hào)：用于隨點(diǎn)隨發(fā)的物資；主管：簽字；采購(gòu)：簽字；業(yè)務(wù)人員簽字。點(diǎn)驗(yàn)單必須二人（含）以上簽字為有效憑證，防止出現(xiàn)采購(gòu)/進(jìn)貨/驗(yàn)收/點(diǎn)驗(yàn)工作一人經(jīng)辦，造成弊端。有章的蓋章。一式至少兩份，物資、財(cái)務(wù)各一份。顧客（甲方、業(yè)主）提供產(chǎn)品點(diǎn)驗(yàn)時(shí)也使用該點(diǎn)驗(yàn)單，并加蓋“顧客提供”字樣印章；值得注意的是：購(gòu)入價(jià)與計(jì)劃價(jià)問題，購(gòu)入價(jià)是以購(gòu)入價(jià)核算，材料單價(jià)隨行就市，據(jù)實(shí)核算收入與出庫(kù)金額。計(jì)劃價(jià)是事前制定價(jià)格目錄，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)或預(yù)算單價(jià)制定計(jì)劃價(jià)，進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)一按計(jì)劃價(jià)核算，料差單獨(dú)記帳，定期分?jǐn)?，?jì)劃價(jià)自始至終不改變的一種核算方式。有局指和幾個(gè)公司項(xiàng)目部的大項(xiàng)目一般用這種核算模式。2、發(fā)料（調(diào)撥）單發(fā)料（調(diào)撥）單字第號(hào)發(fā)料（調(diào)撥）依據(jù)：材料類別：工程號(hào)（地點(diǎn)）：年月日編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位配發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量單價(jià)材料金額材差備注（爐號(hào)/批號(hào)等）金額合計(jì)（大寫）：￥點(diǎn)驗(yàn)單號(hào)收料單位收料人月日主管：業(yè)務(wù)：保管：保存期：工程竣工后三年發(fā)料依據(jù)：限額發(fā)料單、合同、計(jì)劃等工程號(hào)（地點(diǎn)）：盡可能的寫清楚，可詢問現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員、施工技術(shù)人員等。便于核算準(zhǔn)確。單價(jià)：如按計(jì)劃價(jià)核算，則是計(jì)劃價(jià)；按市場(chǎng)價(jià)核算的，則是市場(chǎng)價(jià)格；收料單位，收料人：一定要寫明確，收料人一定是有資格簽認(rèn)的人員。發(fā)料單應(yīng)至少有四聯(lián)，發(fā)料單位物資、財(cái)務(wù)各一份；收料單位物資、財(cái)務(wù)各一份。顧客提供產(chǎn)品發(fā)料也使用該單，并加蓋“顧客提供”字樣印章。3、工地收料單主要是將下列信息填寫完整清楚材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量收料單位與供料單位的全稱；送料人簽名；車號(hào)填寫正確；收料單位的收料人簽字。根據(jù)實(shí)際情況考慮用幾聯(lián)單，一般：收料單位、物資部、供料單位、運(yùn)輸單位各一份。（三）單據(jù)憑證的粘貼與裝訂1、業(yè)務(wù)憑證要求每月裝訂一本；2、應(yīng)分類別、分科目、按編號(hào)順序，按點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料（調(diào)撥）單、報(bào)損單、調(diào)整單、發(fā)料依據(jù)、批示等順序粘貼到專門印制的“物資憑證粘存單”上，然后每科目物資都有“憑證目錄”粘貼于本科目憑證單據(jù)的首頁(yè)，準(zhǔn)確填寫要求的項(xiàng)目。如：點(diǎn)驗(yàn)單自9-001至9-030號(hào)計(jì)30張憑證，缺號(hào)，重號(hào)據(jù)實(shí)填寫，不得在粘貼時(shí)更改；計(jì)算填寫點(diǎn)驗(yàn)單收入總金額。發(fā)料單，調(diào)整單：同上3、每類憑證單據(jù)要按目錄類別，另起一頁(yè)粘貼，不得混貼、交叉。4、按粘貼單要求，填寫單據(jù)數(shù)量、計(jì)算數(shù)據(jù)、粘貼人簽名等。5、每個(gè)科目粘貼計(jì)算完畢后全部粘貼在一起，前面粘貼單據(jù)傳遞交接記錄和匯總目錄，將所有的收入，發(fā)出，按匯總目錄的條目計(jì)算出來，計(jì)算出本月收入（點(diǎn)驗(yàn)）多少材料（數(shù)量、金額）、支出（數(shù)量、金額）、庫(kù)存（數(shù)量、金額）。再細(xì)些可以核算到每個(gè)施工隊(duì)（數(shù)量、金額）。匯總目錄是雙面印刷的，本意就是正面反映收入、背面反映支出，如單位少，也可以在一面反映出來。目的是一目了然。上面再粘貼上與財(cái)務(wù)的對(duì)帳單。最后可粘貼本月的：材料消耗及動(dòng)態(tài)月報(bào)表；報(bào)表也可以單獨(dú)裝訂。6、封面：填寫本憑證裝訂本的名稱、裝訂單位、業(yè)務(wù)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、裝訂地點(diǎn)等信息。至此一個(gè)月完整的憑證裝訂本就完成了。在粘貼裝訂過程中要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)：1、借鑒財(cái)務(wù)部門的裝訂方法，粘貼時(shí)不超界、不起肚、夾裝訂條。2、最好綜合運(yùn)用膠水、線裝的方法。3、裝訂成冊(cè)要求：整潔、平整、邊齊。整個(gè)效果應(yīng)象一本書。4、單據(jù)傳遞要由接收人簽字確認(rèn)。（四）“材料動(dòng)態(tài)帳”制作：材料動(dòng)態(tài)帳是按物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和管理工作的需要而設(shè)置的一種整理性的表冊(cè)。它有兩作用：一是把大量分散的原始記錄形成系統(tǒng)完整的統(tǒng)計(jì)資料，為準(zhǔn)確及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表創(chuàng)造了條件，是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的重要工具；二是為了了解物資業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌，為指導(dǎo)物資管理工作提供了依據(jù)。做帳注意事項(xiàng)：要求字跡清晰工整、不得涂改。如要改正，要求在改正位置加蓋私章，或用紅筆整行劃掉，劃線用尺子，要直。然后開始記帳。記帳應(yīng)該在做完點(diǎn)、發(fā)料動(dòng)態(tài)后及時(shí)記帳，始終保持日清月結(jié)，帳物相符。但在記帳時(shí)，注意不要重記或漏記，可在記帳后做一勾選記號(hào)。現(xiàn)在我們基本都用物資軟件，報(bào)表都是自動(dòng)生成的，減少了不少工作量。3、堅(jiān)持與財(cái)務(wù)的對(duì)帳制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。十一、物資盤點(diǎn)與列銷物資盤點(diǎn)物資盤點(diǎn)是物資核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，盤點(diǎn)工作的好壞可直接影響物資成本的真實(shí)性。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要分析原因，及時(shí)處理。超出本級(jí)處理權(quán)限的要及時(shí)、如實(shí)的上報(bào)。具體的盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)周期上面已經(jīng)詳細(xì)的講了。二、物資列銷物資列銷的過程，就是材料消耗進(jìn)入工程成本的過程。是把材料的數(shù)量、價(jià)格，最終以金額（資金）的形式，計(jì)入工程成本。講兩點(diǎn)：按規(guī)定，物資列銷不得以發(fā)代銷。也就是說不能發(fā)了多少料，就列銷多少料，這樣會(huì)在本核算期內(nèi)虛增成本或虛增利潤(rùn)。會(huì)因成本的不準(zhǔn)確，不真實(shí)、導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策不正確?，F(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目部是這么做的。主要物資列銷是用“材料消耗及動(dòng)態(tài)月報(bào)表”的形式，使消耗的材料以資金的形式進(jìn)入成本。材料消耗及動(dòng)態(tài)月報(bào)表的編制方法：大家也知道，在項(xiàng)目上，財(cái)務(wù)部是經(jīng)常向物資部催要報(bào)表，目的是及時(shí)的歸集成本。報(bào)表橫向有：物資名稱、規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位、單價(jià)、期初庫(kù)存量、本月收入量、本月消耗量（分工班或分工點(diǎn)）、庫(kù)存量等內(nèi)容。反映了本期物資消耗的全部動(dòng)態(tài)。A：第一期報(bào)表，沒有上月庫(kù)存。將其它項(xiàng)目調(diào)來的物資做價(jià)點(diǎn)驗(yàn)，做為本期收入來處理；B：本月收入是指本月截止固定核算期內(nèi)所有收入的材料。分科目、分規(guī)格排列在收入欄，如果是購(gòu)入價(jià)核算，價(jià)格是購(gòu)入價(jià)，是計(jì)劃價(jià)核算，則單價(jià)用計(jì)劃價(jià)。一般情況下，科目的順序要固定下來，便于每期報(bào)表的對(duì)應(yīng)分析，主要是好跟財(cái)務(wù)對(duì)帳。C：本月消耗是分工班、或分工點(diǎn)的，分別填寫工班或工點(diǎn)的真實(shí)消耗，包括用于工程實(shí)體的消耗，自制料具的消耗、工藝損耗等。D：本月結(jié)存指經(jīng)過盤點(diǎn)后每工班或每工點(diǎn)截止核算期內(nèi)的真實(shí)庫(kù)存。E：核算關(guān)系式：期初庫(kù)存+本期收入－本期消耗－本期調(diào)出=本期庫(kù)存如關(guān)系式不平衡，一定是消耗與庫(kù)存有問題，要找出原因，及時(shí)處理。F：本期庫(kù)存做為下一期的期初庫(kù)存，不能改變。G：低值易耗品一般采用一次攤銷法列銷到工班或工點(diǎn)；自有周轉(zhuǎn)材料要按期或按工程量攤銷到工班或工點(diǎn)；租賃周轉(zhuǎn)材料要列銷租金、運(yùn)雜費(fèi)、賠償費(fèi)到工班或工點(diǎn)；當(dāng)期運(yùn)雜費(fèi)當(dāng)期列銷，或財(cái)務(wù)直接列銷。H：采用計(jì)劃價(jià)核算時(shí)，還要分?jǐn)偭喜?，一般按材料發(fā)放數(shù)量比例分?jǐn)偅：每個(gè)科目做完后要計(jì)算小計(jì)，最后合計(jì)。3、凡用于工程的物資都要依照消耗對(duì)象列銷。也就是說列銷到每一單項(xiàng)工程，列銷到一個(gè)單項(xiàng)分部工程。十二、物資消耗分析成都地鐵文武路項(xiàng)目部的例子。十三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，是由基層單位按照統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表格式，指標(biāo)體系，報(bào)送時(shí)間，與報(bào)送程序，由下而上逐級(jí)向上級(jí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料的一種報(bào)告制度。作用是行業(yè)、國(guó)家搜集統(tǒng)計(jì)資料的基本方式與途徑。內(nèi)容主要包括：報(bào)表格式、報(bào)表目錄、填報(bào)說明及其它的原則與解釋。物資、能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表目錄統(tǒng)物表1、原材料能源收支存表月報(bào)、季報(bào)月末、季末27日前統(tǒng)物表2、主要物資消耗定額表季報(bào)季末27日前統(tǒng)物表3、木材節(jié)約代用統(tǒng)計(jì)表季報(bào)季末27日前統(tǒng)物表4、節(jié)約與損失浪費(fèi)統(tǒng)計(jì)表半年報(bào)、年報(bào)還有一些要求報(bào)的其它報(bào)