金蝶財務(wù)軟件資產(chǎn)實物管理模塊操作說明

金蝶財務(wù)軟件資產(chǎn)實物管理模塊操作說明

應(yīng)用背景資產(chǎn)實物管理解決方案關(guān)鍵特性與客戶價值目錄固定資產(chǎn)實物介紹固定資產(chǎn)實物概念固定資產(chǎn)實物內(nèi)容固定資產(chǎn)實物作用為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有；一般使用壽命超過一年、具有一定價值的有形資產(chǎn)；固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料，是企業(yè)發(fā)展的根；固定資產(chǎn)價值以折舊方式進入企業(yè)成本，其結(jié)構(gòu)、狀況與管理水平直接影響利潤；管好資產(chǎn)實物，發(fā)揮最大效能，將直接影響企業(yè)健康有序發(fā)展；土地、房屋及建筑物機器、機械等設(shè)備交通運輸設(shè)備儀器儀表設(shè)備電子產(chǎn)品及通信設(shè)備等應(yīng)用場景與痛點企業(yè)資產(chǎn)全生命周期過程供應(yīng)商企業(yè)采購入庫外部購入清理處置企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)財務(wù)流轉(zhuǎn)實物流轉(zhuǎn)財務(wù)價值跟蹤，卡片記錄采購入賬計提折舊價值變更卡片清理資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)維護資產(chǎn)變動資產(chǎn)盤點資產(chǎn)實物跟蹤，責(zé)任到人賬實一致清理資產(chǎn)廢棄實物管理痛點1，企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)管理重視不足：資產(chǎn)的使用維護責(zé)任不清、資產(chǎn)調(diào)撥分配不合理、閑置資產(chǎn)不清楚等，導(dǎo)致大量資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置浪費以及資產(chǎn)流失；2，賬-卡-物管理脫節(jié)：現(xiàn)有ERP中缺少資產(chǎn)實物管理，只有卡片跟蹤與賬務(wù)處理，而真實的實物管理缺失，導(dǎo)致賬實容易出現(xiàn)差異，且盤點困難；目錄應(yīng)用背景資產(chǎn)實物管理解決方案關(guān)鍵特性與客戶價值應(yīng)付款管理采購發(fā)票其他應(yīng)付單倉存管理其他入庫單其他出庫單賬務(wù)處理會計憑證固定資產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用領(lǐng)用轉(zhuǎn)固卡片管理計提折舊期末處理在建工程工程立項竣工確認轉(zhuǎn)固申請資產(chǎn)購置資產(chǎn)申請資產(chǎn)采購訂單申請資產(chǎn)檢驗資產(chǎn)驗收采購發(fā)票費用發(fā)票費用分配鉤稽低值易耗品資產(chǎn)領(lǐng)用低值易耗品卡片低值易耗品使用申請單低值易耗品變更申請單低值易耗品攤銷資產(chǎn)服務(wù)實物平臺資產(chǎn)借用資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)歸還資產(chǎn)處置資產(chǎn)盤點建立盤點方案資產(chǎn)盤點表盤盈盤虧處理盤盈盤虧單資產(chǎn)實物管理費用歸集資產(chǎn)領(lǐng)用費用分配分配標準設(shè)置標簽設(shè)置標簽打印資產(chǎn)管理全面解決方案資產(chǎn)實物全生命周期管理入庫資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)實物平臺計提折舊價值變動折舊分配部門變動會計憑證資產(chǎn)盤點以固定資產(chǎn)實物為核心，以條碼標簽為主線，通過條碼對資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)移、歸還、盤點、報廢到清理進行全生命周期的監(jiān)管，財務(wù)管理與實物管理數(shù)據(jù)聯(lián)動做到賬卡物一致；同步生成條碼識別唯一性財務(wù)核算實物流轉(zhuǎn)資產(chǎn)借用資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)歸還資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)聯(lián)動實物盤點盤點修正實物卡片跟蹤實物跟蹤盤點修正卡片資產(chǎn)使用者資產(chǎn)管理員PC端移動端進行資產(chǎn)的純實物管理，與資產(chǎn)賬務(wù)分開管理，同時又做到數(shù)據(jù)聯(lián)動企業(yè)資產(chǎn)資產(chǎn)盤點實物數(shù)據(jù)資產(chǎn)借用資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)歸還資產(chǎn)處置資產(chǎn)卡片實物平臺同步更新處置記錄人、物、標統(tǒng)一數(shù)據(jù)日常管理資產(chǎn)實物管理實現(xiàn)方案目錄應(yīng)用背景資產(chǎn)實物管理解決方案關(guān)鍵特性與客戶價值資產(chǎn)管理員員工掃描資產(chǎn)條碼實物管理平臺員工通過云之家提交資產(chǎn)借用申請云之家輕應(yīng)用-固定資產(chǎn)服務(wù)資產(chǎn)管理員掃描資產(chǎn)條碼分配資產(chǎn)同步更新實物資產(chǎn)使用人、存放地點等信息客戶價值1，通過云之家-固定資產(chǎn)服務(wù)輕應(yīng)用，員工可方便快捷的提交資產(chǎn)借用申請，同時可隨時查詢個人名下資產(chǎn)信息；2，有利于盤點期間員工個人信息自查的快速定位。實物資產(chǎn)借用庫房員工B實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與歸還資產(chǎn)管理員員工A掃描資產(chǎn)條碼確認收回實物管理平臺員工通過云之家提交資產(chǎn)歸還客戶價值1，支持員工直接通過云之家進行實物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、接收實物資產(chǎn)，對于借用的資產(chǎn)支持云之家歸還提醒，并直接通過云之家提交資產(chǎn)歸還服務(wù)；2，可以有效解決實物資產(chǎn)責(zé)任到人的落實與實物使用狀態(tài)跟蹤。審核實物資產(chǎn)員工A提交資產(chǎn)轉(zhuǎn)移員工B通過云之家接收轉(zhuǎn)移資產(chǎn)同步更新實物資產(chǎn)信息審核并同步更新實物資產(chǎn)信息卡片清理記錄賬務(wù)處理會計憑證處置申請實物資產(chǎn)處置資產(chǎn)管理員待處理實物資產(chǎn)通過PC端提交資產(chǎn)處置申請財務(wù)人員實物管理平臺同步更新實物資產(chǎn)信息財務(wù)核對資產(chǎn)價值更新卡片價值信息客戶價值1，支持對實物資產(chǎn)進行處置清理并跟蹤處理記錄，變更后的實物資產(chǎn)將同步更新財務(wù)核算處理；2，有助于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，減少資產(chǎn)閑置與資產(chǎn)流失。實物資產(chǎn)管理平臺1，平臺化管理有助于企業(yè)掌握全部實物資產(chǎn)現(xiàn)狀，跟蹤資產(chǎn)使用情況，方便進行資產(chǎn)調(diào)撥處理，合理配置資產(chǎn)；2，及時對閑置資產(chǎn)進行出售或調(diào)撥等處理，減少無效資產(chǎn)對企業(yè)資源和資金的占用，提高資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)重復(fù)購置情況；3，幫助企業(yè)合理規(guī)劃資產(chǎn)的規(guī)模與預(yù)算，幫助資產(chǎn)管理員高效、靈活的進行資產(chǎn)管理，實現(xiàn)人、財、物的掌握；平臺應(yīng)用亮點平臺式管理掌控實物資產(chǎn)全貌；有效分析資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄；直觀跟蹤資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門，實現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任到人的管理；掌握閑置資產(chǎn)規(guī)模、閑置資產(chǎn)類型與地理位置分布；支持獨立數(shù)據(jù)授權(quán)，有效幫助使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理部門資產(chǎn)；客戶價值實物流轉(zhuǎn)與財務(wù)流轉(zhuǎn)聯(lián)動資產(chǎn)卡片同步生成實物資產(chǎn)信息實物資產(chǎn)變動同步更新卡片信息財務(wù)流轉(zhuǎn)實物流轉(zhuǎn)實物平臺跟蹤實物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)與使用記錄資產(chǎn)卡片記錄財務(wù)流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)資產(chǎn)價值變化客戶價值1，資產(chǎn)卡片與實物平臺的數(shù)據(jù)聯(lián)動，有效解決企業(yè)資產(chǎn)實物管理過程中存在的賬-卡-物不一致的問題；2，幫助企業(yè)將資產(chǎn)實物管理落到實處，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平與資產(chǎn)的利用效率；實物資產(chǎn)盤點實物資產(chǎn)盤點實物管理平臺資產(chǎn)卡片管理資產(chǎn)條碼標簽實物資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)聯(lián)動根據(jù)實物資產(chǎn)信息生成盤點表條碼標簽是唯一識別碼盤點結(jié)果修正實物資產(chǎn)信息盤點結(jié)果修正資產(chǎn)卡片信息客戶價值1，根據(jù)完整的實物資產(chǎn)信息進行實物資產(chǎn)盤點，有助于提高盤點效率、準確率和便捷性；2，條碼標簽作為實物資產(chǎn)的唯一識別碼，具有重要意義，是實物資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、盤點、清理等流轉(zhuǎn)過程中的重要且唯一的識別依據(jù)；3，盤點結(jié)果直接修正實物資產(chǎn)與資產(chǎn)卡片信息，數(shù)據(jù)具有完全的同步性，確保企業(yè)固定資產(chǎn)賬-