高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊

宣傳手冊湖南省人力資源和社會保障廳遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材定社保待遇等事項的重要依進行托管?畢業(yè)多年，人事檔案在哪里?關(guān)于人事檔案這些—什么是人事檔案畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后學校會根據(jù)畢業(yè)去向進行畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞后，工作單位或個人可將以后再形成的學歷、經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職稱或?qū)I(yè)資格等材料補充至檔案中，學籍檔案成為了人事檔學習成高校學生畢業(yè)后，其檔案可以轉(zhuǎn)到哪里?高校學生畢業(yè)后，檔案去向有以下幾種情況：(1)到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。(2)到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)(含教育行政部門的公共服務(wù)機構(gòu))。(3)暫未就業(yè)、出國深造的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)或按規(guī)定在原高校保1未就業(yè)的高校畢業(yè)生人事檔案屬于流動人員人事檔案?？绲貐^(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理。流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)包括縣級以上(含縣級)人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)時，檔案內(nèi)需具備哪些關(guān)鍵材料?高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)時，檔案內(nèi)需具備以下材料：高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表，高等學校畢業(yè)生檔案目錄、高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表(?？啤⒈究?、碩士、博士),學歷成績單(?？?、本科、碩士、博士),國外學歷學位整套材料(僅限國外留學生),入團志愿書(僅限團員),入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書(僅限預備黨員和黨員),部門要指導高校認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求準確填報檔案轉(zhuǎn)往單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案?！?高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊檔案管理服務(wù)機構(gòu)可為高校畢業(yè)生提供以下服務(wù)：(一)檔案的接收、轉(zhuǎn)遞；(二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔；(三)檔案的整理和保管；(四)為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱(五)依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等(六)為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務(wù)等。檔案管理服務(wù)機構(gòu)應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，不得收取檔案保管費、查閱費、證明根據(jù)人社廳發(fā)〔2023〕20號文件規(guī)定，“從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證),取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理報到手續(xù)，不再將報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。”高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊之日起，“取消辦理轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)。為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，今后檔案管理服務(wù)機構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄，認定參加工作時間和工作年限。流動人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務(wù)機構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。在轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政(工資)介紹信。”高校畢業(yè)生檔案應當如何轉(zhuǎn)遞?高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行。嚴禁個人自帶檔案。檔案涉密的應通過機要通信或派專人轉(zhuǎn)遞。高校畢業(yè)生檔案及相關(guān)內(nèi)容均參照以下法律法規(guī)執(zhí)行：《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號);《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號);《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定〉的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號);高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》(國辦發(fā)〔2022〕13號);《中共中央組織部人力資源社會保障部教育部公安部國務(wù)院國資委關(guān)于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》(人社部發(fā)〔2023〕26號);《人力資源社會保障部辦公廳教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》(人社廳發(fā)〔2023〕20號);《關(guān)于做好普通高等學校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的通知》(湘人社規(guī)〔2023〕8號)等。1、高校畢業(yè)生根據(jù)自身實際情況和意愿填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》,表格信息包含：畢業(yè)學校名稱、姓名、身份證號、戶籍地、轉(zhuǎn)檔原因、所需轉(zhuǎn)2、高校畢業(yè)生將填寫好的《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》一式兩份交給學校，一份交由學校檔案管理3、學校檔案管理部門根據(jù)畢業(yè)學生填寫的檔案轉(zhuǎn)遞單位填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞告知書》,并附《高等學校畢業(yè)生檔案目錄》,將畢業(yè)學生檔案以機要通信、專人送取或郵政特快等給據(jù)郵件方式轉(zhuǎn)遞(嚴禁個人自帶檔案)。高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊 本人因以下第項原因：(1)到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)；(2)暫未就業(yè)，檔案存放到本學校，或轉(zhuǎn)遞至戶籍地教育行政部門公共服務(wù)機構(gòu)、人社部門公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)?，F(xiàn)申請將檔案：□存放畢業(yè)高校，同意兩年后轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人□轉(zhuǎn)遞至教育行政部門公共服務(wù)機構(gòu) □轉(zhuǎn)遞至人社部門公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu) 特此申請。學生本人簽名：(*號為檔案接收確認關(guān)鍵性材料)(*號為檔案接收確認關(guān)鍵性材料)12自傳34中學學籍卡高中畢業(yè)生登記表或中專畢業(yè)生登記表高校招生考生報名登記表授予學位通知國外學歷學位整套材料(僅限國外留學生)*高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊教師資格認定申請書(師范類)56789出國(境)材料高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中，還有哪些問題是大家比較關(guān)注的呢?熱點問題解答或許能幫到你?？僧厴I(yè)后，學校將我的學籍檔案交給我個人了，我應該怎么辦?人事檔案中一般包含哪些材料?答○人事檔案(材料)遺失(缺失)可向材料產(chǎn)生部門查找或補辦。9高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊