EPC項目采購進度管理

PAGE5目錄1.1采購進度管理 11.1.1采購進度管理措施 11.1.2采購進度控制措施 2該內(nèi)容為最新國企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容，有完整各級標(biāo)題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！采購進度管理采購進度管理措施1、物資采購工作的總體安排工程采購工作首先應(yīng)按照業(yè)主要求，委托其戰(zhàn)略合作單位實施材料和設(shè)備生產(chǎn)供貨，無指定要求時，需在業(yè)主材料和設(shè)備品牌庫中予以選擇。確保滿足業(yè)主的相關(guān)工藝指引要求和國家相關(guān)規(guī)范要求，同時按項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求，以合理的價格和可靠的貨源，獲得所需的材料、設(shè)備及有關(guān)服務(wù)。2、制定采購執(zhí)行計劃進度管控為項目全生命周期管控中的重中之重，而材料、設(shè)備采購工作計劃又是工期管控中的重點，我司將嚴(yán)格按照業(yè)主相關(guān)要求，分階段制定采購計劃（包含所有設(shè)備、材料采購計劃、品牌報審資料、制造運輸及進場計劃等）。在制定出工程采購計劃后，及時向監(jiān)理人提交上述計劃和說明，并取得監(jiān)理人的同意。采購計劃制定及上報原則如下：采購進度計劃應(yīng)與設(shè)計、施工進度計劃相銜接，采購進度計劃在實施采購任務(wù)前90日提交，需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的應(yīng)按照程序進行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，以業(yè)主方相關(guān)制度為準(zhǔn)。1）物資需求總計劃材料、設(shè)備采購計劃（即總體需用計劃）：項目施工生產(chǎn)用的大宗型材料、設(shè)備（鋼筋、混凝土、木方模板、周轉(zhuǎn)架料、安全網(wǎng)、套筒等材料、設(shè)備）必須提報材料、設(shè)備需用總計劃，項目開工后，由項目商務(wù)部提供《材料、設(shè)備工程量清單》；項目技術(shù)部根據(jù)《材料、設(shè)備工程量清單》結(jié)合施工方案填寫《材料、設(shè)備需用總計劃表》提交至物資采購部；總計劃按工程分項工程分階段進行提交；安裝材料、設(shè)備、半成品加工類計劃，必須有相關(guān)的圖紙和技術(shù)支撐?？傆媱澖?jīng)項目商務(wù)部、技術(shù)部審核，報項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批流程，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。《材料、設(shè)備需求總計劃》應(yīng)按照及時、實事求是的原則編制，在規(guī)定的時間內(nèi)上報總計劃，保證計劃的準(zhǔn)確性和可靠性，便于項目材料、設(shè)備采購部合理安排材料、設(shè)備招（議）標(biāo)采購。2）物資需求月計劃材料、設(shè)備進場計劃：材料、設(shè)備月度進場計劃每月25日之前由項目工程部責(zé)任工程師根據(jù)工程施工進度計劃、施工方案、施工圖預(yù)算、技術(shù)措施等填寫《材料、設(shè)備需用（月度）計劃單》；對于重大工程工期節(jié)點前20d編制材料、設(shè)備需求計劃，保障階段性節(jié)點材料、設(shè)備供應(yīng)；對于批量材料、設(shè)備進場計劃：提前5d編制，當(dāng)日傳遞，經(jīng)項目物資采購部審批后報供應(yīng)商書面進場計劃。物資采購部負(fù)責(zé)督促材料、設(shè)備進場工作。根據(jù)項目工程部責(zé)任工程師提交的月度計劃，物資采購部應(yīng)及時更新與總計劃作對比，做好預(yù)警機制，超過總計劃85%做藍色預(yù)警，超過總計劃90%做黃色預(yù)警，超過總計劃95%做紅色預(yù)警。3）物資需求日常計劃工程部根據(jù)當(dāng)月提供的月計劃量，結(jié)合當(dāng)前的施工進度安排，提交材料、設(shè)備進場日常計劃。為了不影響現(xiàn)場工期，物資采購部提前與供應(yīng)商敲定材料、設(shè)備采購加工計劃周期，工程部責(zé)任工程師按加工周期提前提交日常需求計劃至物資采購部。由于工程的不確定性，工程部應(yīng)盡量將每月的日常計劃總量控制在當(dāng)月編制的月度計劃范圍內(nèi)，若超出當(dāng)月月計劃，工程部應(yīng)做書面分析，且后期的月計劃需進行適當(dāng)?shù)膲嚎s調(diào)整，確?？傆媱澨幱诳墒芸胤秶?。采購進度控制措施1、材料、設(shè)備交貨期保證措施1）材料交貨期保證措施材料采購周期是否合理是影響材料能否按期交貨的重要因素之一。我司將根據(jù)項目計劃工期，考慮材料招標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂周期、材料生產(chǎn)周期、運輸周期等，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力等因素，采用“時間倒推法”算出材料的采購招標(biāo)、訂貨時間。我司將集中優(yōu)勢資源，充分發(fā)揮指揮中心的組織效能，協(xié)調(diào)好公司與項目、公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)，全力確保本工程材料采購周期充足。對于部分工期緊、工程急需材料，我司將安排專員負(fù)責(zé)材料狀態(tài)的過程跟蹤，如有必要直接進駐材料生產(chǎn)廠家，將采取一切措施保證材料供應(yīng)之路暢行無阻。2）主要材料供應(yīng)保證措施做好材料供應(yīng)計劃。根據(jù)施工進度計劃編制物資需用量計劃；了解市場貨比三家，并根據(jù)物資需要量計劃編制物資的采購、運輸計劃。現(xiàn)場必須做好月度、周度材料需求計劃，及時報送廠家，給予廠家充分的準(zhǔn)備。與多家供應(yīng)商建立供求關(guān)系。為防止生產(chǎn)廠家因故停產(chǎn)，造成供應(yīng)不及時；本工程的鋼筋、混凝土用量相當(dāng)大，為確保供應(yīng)及時，我們將聯(lián)系多家有實力的供應(yīng)商。嚴(yán)格合約條款，對供應(yīng)時間做出明確的規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。3）周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)保證措施本工程主體施工階段采用流水施工工藝，在主體施工期間，嚴(yán)格按照流水段組織勞動力、機械、材料的不間斷流水作業(yè)，力求均衡、合理，從宏觀上對制約施工的三大因素進行合理調(diào)配，實現(xiàn)勞動力、機械、材料的合理投入和配置，合理規(guī)劃和利用現(xiàn)場施工場地，從而加快結(jié)構(gòu)工程施工進度，控制工程施工質(zhì)量。做好周轉(zhuǎn)材料、工具租賃計劃：依據(jù)施工組織設(shè)計按使用期提前向租賃站提出租賃計劃，要求按品種、規(guī)格、數(shù)量、需用時間和進度編制，作為租賃站送貨到現(xiàn)場的依據(jù)。2、大型設(shè)備交貨保障措施按照項目工期總體要求和該設(shè)備制造周期，倒排除訂貨時間，向設(shè)計院提出提交設(shè)備訂貨技術(shù)規(guī)格書時間。根據(jù)進度要求設(shè)計院提供主要材料采購圖供制造廠家采購主要材料。訂貨時，對供貨時間一定要留余量，以免不能按計劃交設(shè)備。大型設(shè)備一般需要預(yù)先支付定金，故必須預(yù)留足夠資金確保設(shè)備正常供貨。訂貨合同簽訂后，沒什么問題要及時支付后續(xù)款項，合同要立即生效。合同生效后要派人到供貨單位進行監(jiān)造，監(jiān)督供貨單位立即啟動供貨程序，長周期設(shè)備一定要重視中間關(guān)鍵點的催交，態(tài)度要積極。3、采購進度保障措施序號類別控制內(nèi)容1組織保證措施在發(fā)包方戰(zhàn)略合作單位及品牌庫中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，供應(yīng)商要具備良好的生產(chǎn)能力及履約能力。提前做好供應(yīng)商招標(biāo)計劃，嚴(yán)格按照招標(biāo)計劃進行供應(yīng)商招標(biāo)，確保能夠如期開展招標(biāo)工作。簡化供應(yīng)商招標(biāo)流程，減少流程手續(xù)時間。我司將事先考察供應(yīng)商的設(shè)備、資源、技術(shù)、勞動力狀況，確保供應(yīng)商擁有充足的勞動力資源，保證材料、設(shè)備的采購進度。2機械設(shè)備保證措施要求專業(yè)分包單位編制相應(yīng)的設(shè)備進場計劃，并督促其設(shè)備及時進場，督促其按照我司的要求維護保養(yǎng)設(shè)備。編制分階段招標(biāo)的機械設(shè)備進場計劃，對機械設(shè)備從招標(biāo)到退場實行全過程監(jiān)控，保證機械設(shè)備如期進場，施工過程中能夠做到及時維修，定期保養(yǎng)，保證施工過程的流暢，在完成施工任務(wù)后及時撤出場地。在不同階段、按不同區(qū)域成立由不同人員組成的機械設(shè)備管理團隊，保證機械設(shè)備的正常運作及出現(xiàn)故障時的及時維修。3物資材料保證措施對工程材料及周轉(zhuǎn)材料，我司采取從招標(biāo)到退場全過程分環(huán)節(jié)控制，保證材料的及時供應(yīng)，保證材料質(zhì)量以確保施工質(zhì)量及施工安全。根據(jù)總進度計劃，要求專業(yè)分包單位編制相應(yīng)的物資材料進場計劃。調(diào)動我司已有完善的物資分供網(wǎng)絡(luò)及大批重合同、守信用、有實力的物資分供商，確保本項目物資材料供應(yīng)的及時。編制資源需用計劃。對使用的物資材料編制詳盡總需求計劃、月計劃、周計劃，并及時根據(jù)現(xiàn)場情況修正計劃，對計劃做出合理優(yōu)化調(diào)整，及時準(zhǔn)備，保證按時進場，滿足施工需要。根據(jù)工程進度，及時聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，督促其發(fā)貨。在供應(yīng)商發(fā)貨過程中，提前了解設(shè)備到場的時間，到貨設(shè)備的重量及尺寸等，以便及時組織安裝、卸貨的機械設(shè)備和人員。4資金保證措施我司具備良好的資信等級，資金狀況良好，針對本工程，一旦中標(biāo)，我司會按資金計劃分階段投入資金，確保采購順利。將本項目列為我司重點工