記賬實操-零售眼鏡店的會計賬務處理

會計實操文庫記賬實操-零售眼鏡店的會計賬務處理開眼鏡店需要辦理營業(yè)執(zhí)照；眼鏡店必須配有具有中級及以上的驗光員和定配工資格證。需設置經(jīng)營、檢查、驗光區(qū)域；店內(nèi)消毒、清潔、透風等嚴格標準，不同地區(qū)可能有所差異。一、開眼鏡店需要的證件：1、營業(yè)執(zhí)照：到當?shù)毓ど趟k理。由于現(xiàn)在三證合一了，即工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證和稅務登記證三證合為一證。2、生產(chǎn)許可證：到質(zhì)監(jiān)局辦理生產(chǎn)許可證，只有擁有生產(chǎn)許可證的眼鏡店才能夠從事驗光配鏡業(yè)務。3、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證：如賣隱形眼鏡需到藥監(jiān)局辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可證。二、開眼鏡店需要的所有資質(zhì)證件：1、必須配有持有驗光、定配證書的驗光、定配人員（中級及以上的驗光員和定配工資格證，這兩個證件可到當?shù)貏趧硬块T參加考試合格后獲得）2、工商營業(yè)執(zhí)照，拿到以上證件后，提供本人的身份證復印件、一寸照片、商鋪租賃合同到工商局填表辦理，普通眼鏡店辦理個體戶執(zhí)照即可；3、如賣隱形眼鏡需到藥監(jiān)局辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可證。開眼鏡店，成為很多小本創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)首選項目。而且作為一個積淀越久生意越好的行業(yè)，很多小老板在做個三五年后，都開始籌備開辦更多的分店。但是每每做到一段時間，創(chuàng)業(yè)者們都會遇到很多店鋪管理的各種問題。那么，作為眼鏡店老板，如何才能做好零售店的管理和銷售呢?經(jīng)驗告訴我們，店鋪管理最容易出現(xiàn)問題的三大要素：員工管理，財‘物’管理，商品流管理。第一：店鋪員工管理眼鏡店的人員構成有兩個特點：一是夫妻兩人組成，二是親戚朋友組成，這無疑對管理也造成一定的難度，不管理不行，管理也不知道從何下手。有個創(chuàng)業(yè)者曾經(jīng)這樣給我們描述他的員工現(xiàn)狀：每天除了店鋪瑣事，還要為他們做飯，甚至一道菜做不好就有意見，比照顧自己的孩子還難，他們對店鋪銷售好壞卻并不關心，只關注自己每月領取的工資，少給發(fā)一毛錢，就會半夜打電話，吵著工資算錯了。而且對工作沒有太多責任感，想做就做，不想做就不做了，沒有前期的任何預兆，有一次，一個庫管員工要走，前后去了他家四趟，他最終還是要走了，甚至都沒有做好交接。幸好技術還是掌握在自己手里，要不然還不知道怎么辦。當然也能遇到有想法有責任感的員工，但是很多干幾天就泄氣了。到底現(xiàn)在這些員工怎么了?到底出現(xiàn)了什么情況?這些問題不是一個創(chuàng)業(yè)者在抱怨，似乎成了一種社會風氣，一種社會現(xiàn)狀。那么，作為眼鏡店老板應該如何處理呢？專家老師建議，先從老板自身的管理思路轉變開始，首先建立一套嚴格的店鋪管理制度，然后在遵從管理制度的基礎上多鼓勵、多表揚、多引導，甚至可以多去關心員工的生活和家庭（有時候關心員工的家庭比關心員工本人效果還要好），再是可以多做一些人性化的獎勵規(guī)定，比如把員工每月的工資中間抽出幾百元郵寄回家里的服務，定義為孝敬父母的資金。對于一些不錯的、過來打工是為自己未來創(chuàng)業(yè)做準備的員工，不要避諱，可以找他們談談，成為你的合伙人，開分店時讓他們?nèi)ス芾恚@些眼鏡店老板都可以嘗試一下。當然，這一切都是管理方式在轉變，除此之外，還要做好三件事：第一，員工的招聘。有時候，講究親戚朋友員工或者害怕能干員工離開，是因為老板沒有沒有做好人才儲備，所以建議從源頭開始做起，通過多種方式不斷的招聘一些新人做好儲備，并在人才管理上暫時摒棄親情友情，一視同仁的做好人才的優(yōu)勝劣汰，不斷提升團隊的店鋪運營能力。第二，做好員工的成長和發(fā)展規(guī)劃。人都是有想法的，眼鏡店雖然只是一個小小的零售店鋪，但是要讓每一個員工的想法和老板的想法吻合在一起，也必須要更好的激發(fā)員工的干勁，任何一個人都不愿意生活在漫無目標的生活和共組中，要想讓員工不斷的提升和發(fā)展，作為店鋪板也要把事業(yè)不斷的做大，不斷的增加店鋪和營業(yè)面積，從夫妻店向公司化運作的轉變，給員工留下發(fā)展和提升的空間;第三，做好員工的激勵。每一個人做事情都有動力和阻力，當動力大于阻力的時候，他會有能量，會去做事情，當一個員工沒有動力的時候，你一批評他，他馬上會跑。作為眼鏡店來說，激勵員工可以從資金、也可以從平時的工作中間用語言來激勵。馬斯洛把人的需求分為了五個層級，作為店鋪老板可以根據(jù)員工的不同層級的需要，不斷實現(xiàn)員工的最高需求。第二：財物管理，即財務管理和物品管理對財務管理來說，由于開眼鏡店投資較大，很多創(chuàng)業(yè)者都是剛開始錢不夠，通過親戚朋友或貸款融資的方式，獲取資金。那么在后期的資金的劃分運用就一定要保證財務資金的絕對安全，同時也要保證資金的科學性，務必要在店鋪準確定位的基礎上，做好資金的科學劃分，比如房租多少、裝修多少、鋪貨多少、設備多少、另外還要預留多少的風險資金，這些都是在店鋪投入經(jīng)營時必須要考慮清楚的。眼鏡店回收資本一般較慢，如果不提前做好財務規(guī)劃管理，創(chuàng)業(yè)者很容易到最后錢花的越來越多，收回的卻越來越少，最終不得不因為資金鏈斷流的功虧一簣。

物品管理就是指我們店鋪的固定資產(chǎn)。丟失東西，是很多店鋪的常見現(xiàn)象，不止是在眼鏡店存在。這就要求小老板們一定要管理好店鋪的固定資產(chǎn)。具體如何管理，還要靠小老板們根據(jù)自己店鋪的實際情況靈活動腦。比如有的店鋪安裝攝像頭，不但可以預防財物的安全，同時也可以看到每個店面員工的工作狀態(tài)；還有的店鋪規(guī)定，不允許一個人在店里面，每天最少兩個人在店里面，如果丟了，誰上班的時間，誰負責?？傊龊玫赇伒奈锲饭芾?，老板盡量做到：每天銷量是多少?每月銷量是多少?利潤是多少?都要進行登記，做好記錄。作為一個店鋪老板來說，如果不知道店里有哪些東西，對盈利如何不知道，銷量如何不知道，就很難談管理。第三：商品流管理，即進出貨管理每一個眼鏡店老板，每天都要關注進和出，如貨物的進入情況、貨物的出倉情況、銷售的進賬情況、銷售的支出情況等。進貨是否及時，對于一手貨源渠道推出的新產(chǎn)品是否及時跟進等等都是我們零售店老板關注的問題。還有有些季節(jié)，一手貨源渠道會去做一些促銷活動，這無疑就是進貨的最好時機，同時還要把握好銷售情況，貨品種類及款式如何，進貨要匹配實地銷售情況進行。同時，還要根據(jù)店鋪定位及消費者需求，做好高中低價位產(chǎn)品的進貨比例。對于新產(chǎn)品，也要適當嘗試銷售，迎合市場發(fā)展趨勢，遵從產(chǎn)品不斷升級的規(guī)律。當然，暢銷產(chǎn)品的同時，進貨要及時，存貨更要有所保證，一般是平時銷量的1.5倍到2倍的庫存量就可以了。開眼鏡店，很多創(chuàng)業(yè)者都覺得只要拿到證件以及會技術就可以了，豈不知，具備這兩個因素，只是萬里長征走了第一步，證件和技術只是入行的通行證或者說敲門磚，真正想在競爭激烈的行業(yè)中取勝，具備店鋪管理的技巧，并且有個好的店鋪運營思路更是重中之重。分析市場即可得知，市場上所有眼鏡店必須具備的基本要素就是有證件、有店鋪、有貨源渠道等，那么大家比的是什么呢？答案無疑就是——管理及運營。賬務處理零售業(yè)零售商票品類繁多，庫存進出較快。為了方便核算，一般采用售價金額法核算庫存。1、采用售價核算。這是零售業(yè)的一個特色，由于產(chǎn)品繁多，采用同意品類采用售價法核算庫存相比較簡單。月末結轉已銷商品實現(xiàn)的進銷差價；2、月末已銷商品所實現(xiàn)的商品進銷差價=本期商品銷售總額×平均商品綜合進銷差價率。3、商品進銷差價率=(期初庫存商品的進銷差價+本期購入商品的進銷差價)/(期初庫存商品售價+本期購入商品售價)4、由于零售業(yè)核算采用綜合進銷差價，結轉已銷商品實現(xiàn)的進銷差價，會由于實際銷售商品的大類產(chǎn)生誤差，因此，年末應該進行一次調(diào)整；5、對庫存商品進行清查盤點也是必要的管理手段，應該逐月進行，只有做到保證庫存商品的準確性，才能保證會計核算成本的準確。01商品入庫1、商品采購時借：商品采購應交稅費——應交增值稅（進項稅額）貸：應付賬款等（購入價格）2、發(fā)生的采購費用借：銷售費用—采購費貸：銀行存款等PS：零售業(yè)采購商品時發(fā)生的采購費用包括：“運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、途中合理損耗等，即可記入產(chǎn)品成本，也可以記入”銷售費用“。實務中，為了簡化核算一般記入”銷售費用“。3、采購商品入庫借：庫存商品（進價）貸：商品采購（購入價格）商品進銷差價（進價與銷售的差額）4、代賣商品入庫借：受托代銷商品（協(xié)議價）貸：代銷商品款5、商家贈送商品入庫假設，因A產(chǎn)品購入量達到一定的數(shù)量，而贈送的其他的可銷售商品。需要根據(jù)贈送產(chǎn)品的公允價值入賬，增加A產(chǎn)品的進銷差價。借：庫存商品貸：商品進銷差價—A產(chǎn)品02銷售商品中的分錄1、一手錢一手貨銷售（店鋪）借：銀行存款（或應收賬款）貸：主營業(yè)務收入應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）2、先發(fā)貨后確定收入（網(wǎng)店）借：發(fā)出商品貸：庫存商品確認收貨同時確認收入借：銀行存款（或應收賬款）貸：主營業(yè)務收入應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）3、發(fā)貨后對方拒收借：庫存商品貸：發(fā)出商品4、貨發(fā)丟（企業(yè)承擔損失）借：營業(yè)外支出—非常損失應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）貸：發(fā)出商品5、貨發(fā)丟（第三方賠償）借：其他應收款應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）貸：發(fā)出商品6、退貨借：主營業(yè)務收入貸：應收賬款等應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）(紅字負數(shù))同時借：庫存商品（根據(jù)售價）貸：主營業(yè)務成本（當時結轉的成本）商品進銷差價（差額）PS：退貨無論是否跨年，都記入當期損益。7、結轉成本借：主營業(yè)務成本（差額）商品進銷差價（售價×進銷差價率）貸：庫存商品8、銷售委托代銷產(chǎn)品①銷售委托代銷商品借：應收賬款貸：主營業(yè)務收入（受托方的售價）應交稅費－應交增值稅–銷③、結轉成本時借：主營業(yè)務成本（協(xié)議價）貸：受托代銷商品借：代銷商品款（協(xié)議價）貸：應付賬款④、按協(xié)議價款項付給委托方借：應付賬款（協(xié)議價）應交稅費－應交增值稅–進貸：銀行存款03其他費用的分錄1、房租分錄①預交房租借：預付賬款貸：銀行存款②每月分攤房租借：銷售費用—房租（門店、柜臺）管理費用—辦公費（辦公室）管理費用—倉儲費（倉庫租金）貸：預付賬款2、水電費借：銷售費用管理費用貸：銀行存款/預付賬款3、裝修費用①發(fā)生裝修時借：長期待攤費用貸：銀行存款②分攤裝修費用借：銷售費用貸：長期待攤費用PS：長期待攤費的攤銷攤銷期的確認，按租賃合同的到期時間，與裝修預計可使用時間熟短原則攤銷。4、贈送代金卷①發(fā)放代金卷借：銷售費用貸：合同負債—代金卷PS：并不是所有發(fā)出的代金卷都要做”合同負債“而是根據(jù)代金卷的預計使用率來確認合同負債額，如預計使用率十分低，或無法預測，則發(fā)放代金卷時不確認合同負載。②使用代金卷（預提合同負債）借：合同負債—代金卷銀行存款貸：主營業(yè)務收入③使用代金卷（不預提合同負債）借：銀行存款銷售費用（代金卷金額）貸：主營業(yè)務收入④發(fā)放代金卷的費用包括：人工費、印刷費及其他工本費等借：銷售費用貸：銀行存款注：在實務中，往往代金卷價值不計入發(fā)票中，這種”代金卷“，可以看成一種商業(yè)折扣，在發(fā)放與使用過程中不必記賬，按時間開票金額確認收入即可。5、向外支付的銷售傭金①在網(wǎng)上平臺支付的傭金借：銷售費用—廣告費貸：應付賬款②支付給兼職銷售人員的傭金借：勞務費用貸：應付賬款或借