海運(yùn)訂艙出貨流程(上)

海運(yùn)訂艙出貨流程(上)一、訂艙1.如果是跨運(yùn)達(dá)這邊幫客戶(hù)走海運(yùn)，跟單員應(yīng)在客戶(hù)安排尾款后盡早向貨代詢(xún)問(wèn)船期、海運(yùn)費(fèi)(出貨前兩周)，一般要給貨代提供以下幾個(gè)信息:起運(yùn)港、目的港、柜型和柜子的數(shù)量、貨物種類(lèi)、指定船公司、重量(有些船公司超過(guò)了18噸就要收超重費(fèi))、出貨的日期，在獲取價(jià)格的同時(shí)也要關(guān)注船期的長(zhǎng)短和價(jià)格的有效期，最好多找?guī)准邑洿鷮?duì)比，取價(jià)格和服務(wù)都比較好的貨代合作。確定出貨前，最好要貨代發(fā)正式的報(bào)價(jià)單過(guò)來(lái)，說(shuō)明所有的費(fèi)用細(xì)則。2.在貨物裝柜前一、二周，把invoice、packinglist、booking給貨代(貨代預(yù)先給booking的板)，booking上面要填寫(xiě)發(fā)貨人(shipper)、收貨人(consignee)、通知人(notify)、起運(yùn)港、目的港、柜型、嘜頭、品名、數(shù)量、重量、方數(shù)、運(yùn)費(fèi)預(yù)付或者到付、談好的價(jià)格，蓋上公章，傳真給貨代，貨代用booking拿去船公司訂艙，訂艙確認(rèn)后船公司發(fā)蓋章的S0，一般訂艙第二天就可以拿到S0。如果客戶(hù)要求申請(qǐng)14天免堆期，要在booking上注明，有做信用證的最好也把信用證也發(fā)貨代一份。3.收到S0要核對(duì)一下柜型和柜數(shù)是否正確，發(fā)S0給拖車(chē)行，拖車(chē)行憑S0到碼頭打提柜單提柜，打單后會(huì)產(chǎn)生柜號(hào)和封條號(hào)，提前一天和拖車(chē)行預(yù)約好并說(shuō)明裝柜時(shí)間、柜型、數(shù)量、報(bào)關(guān)行、裝柜地址、工廠聯(lián)系人及電話(huà)。(S0主要內(nèi)容有:起運(yùn)港、目的港、船名、航次、柜型、截關(guān)時(shí)間closingtime、截提單補(bǔ)料日期cutoffdate、開(kāi)船時(shí)間,且每張有唯一號(hào)碼，S0上的截關(guān)日期必須是在做柜日期后)。4.如果我們是做FOB條款,通?？蛻?hù)會(huì)指定貨代或船公司。般客戶(hù)的貨代會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們，在出貨前一周向貨代要booking的標(biāo)準(zhǔn)格式，填好booking后向船公司訂艙。FOB的碼頭費(fèi)用要事先和指定貨代確認(rèn)好，以免貨代把不必要的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給發(fā)貨人。如果我們只做EXT，客戶(hù)的貨代會(huì)預(yù)先要求我們把產(chǎn)品的裝箱單發(fā)給他，這個(gè)裝箱單只是為了說(shuō)明貨物的信息方便貨代研究運(yùn)輸方案，品名最好附上中文。二、裝柜(開(kāi)船前4-5天)1.裝貨前，要最后一次和倉(cāng)管確認(rèn)貨物已全部備齊，貨物擺放位置，產(chǎn)品的數(shù)量是否準(zhǔn)確。如果客戶(hù)或者第三方檢驗(yàn)公司要來(lái)監(jiān)裝，必須事先預(yù)約好，盡量讓監(jiān)裝人員在柜子來(lái)之前趕到。(在監(jiān)裝人員沒(méi)有來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)前，一般是不可以開(kāi)始裝柜，或者可以先裝一小部分)。2.要求拖車(chē)公司提柜時(shí)候一定要檢查集裝箱柜里是否有破舊、破損、破裂的地方，并要求發(fā)一份資料給到跟單聯(lián)系人，注明單號(hào)，柜號(hào)，車(chē)牌號(hào)，司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)。3.出貨前一天通知倉(cāng)庫(kù)管理員，有幾個(gè)柜子，什么時(shí)間來(lái)裝什么貨物，安排人手裝柜，預(yù)算裝柜的時(shí)間，了解貨物的體積、尺寸和性質(zhì)，擬定裝柜方案，列出裝柜清單。(注計(jì)裝柜方案時(shí)要考感貨柜的平衡(重量要平均)，柜尾最好擺放海關(guān)易通過(guò)的貨物)。4.聯(lián)系貨代和貨柜司機(jī)，問(wèn)貨柜什么時(shí)候到廠，到廠后，先核對(duì)貨代發(fā)來(lái)的拖車(chē)車(chē)牌號(hào)、柜號(hào)以及封號(hào)，復(fù)印司機(jī)身份證。5.裝柜全程要照相:車(chē)牌柜號(hào)-空柜開(kāi)柜-開(kāi)始裝貨-貨物裝到一半-裝柜完畢-封條-封柜(開(kāi)門(mén)-半開(kāi)-關(guān)門(mén))。拍照是出貨的最好證明，為了避免后期貨物到港，客戶(hù)投訴貨物缺失或者損壞，最好每裝一個(gè)種類(lèi)的產(chǎn)品都拍照，證明貨物是完好的。6.拍照的同時(shí)，還需要由倉(cāng)管或者專(zhuān)門(mén)的記錄員，記錄在貨柜的什么位置，裝了哪些貨物，貨物的實(shí)際裝柜數(shù)量、包裝數(shù)，同時(shí)也要記錄車(chē)牌號(hào)、柜號(hào)、封條號(hào)。(這些數(shù)據(jù)用于填寫(xiě)報(bào)關(guān)裝箱單)。有時(shí)候，海關(guān)查柜要知道貨柜靠門(mén)的位置放了什么貨物，所以最后放了什么東西要特別留意。7.裝完柜子，跟單員確定封條已經(jīng)封緊柜子。倉(cāng)管同業(yè)務(wù)員確認(rèn)柜子是否可以離廠，還是說(shuō)要等客戶(hù)打款。8.將裝柜照片進(jìn)行整理，命名，作為裝柜資料發(fā)給業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶(hù)查看。9