中學(xué)傳達(dá)室管理制度(3篇)_第1頁
中學(xué)傳達(dá)室管理制度(3篇)_第2頁
中學(xué)傳達(dá)室管理制度(3篇)_第3頁
中學(xué)傳達(dá)室管理制度(3篇)_第4頁
中學(xué)傳達(dá)室管理制度(3篇)_第5頁
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第頁共頁中學(xué)傳達(dá)室管理制度中學(xué)傳達(dá)室是學(xué)校內(nèi)負(fù)責(zé)傳遞各種通知和公告的重要場所,為了確保學(xué)校信息的正常傳達(dá)和管理,需要建立一套科學(xué)合理的中學(xué)傳達(dá)室管理制度。以下是一些常見的中學(xué)傳達(dá)室管理制度的要點(diǎn):1.人員管理:-傳達(dá)員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和工作能力,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行傳達(dá)工作。-傳達(dá)員應(yīng)保持整潔、文明的形象,著裝整齊,嚴(yán)禁穿著破舊、暴露或不得體的服裝。-傳達(dá)員應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)章制度,維護(hù)傳達(dá)室的正常秩序,不得在傳達(dá)室內(nèi)吃東西、嬉鬧或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。2.傳達(dá)物品管理:-傳達(dá)員要核對接收到的各類傳達(dá)物品,確保準(zhǔn)確無誤。-傳達(dá)員要妥善保管各類傳達(dá)物品,防止丟失、損壞或泄漏。-傳達(dá)員在傳達(dá)室內(nèi)應(yīng)設(shè)立專門的存放傳達(dá)物品的柜子或箱子,并保持定期整理與清理。3.通知與公告管理:-傳達(dá)員要仔細(xì)審閱、并遵循學(xué)校要求,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)各類通知與公告。-傳達(dá)員應(yīng)在公告欄均勻整齊地張貼通知與公告,并保持公告欄的整潔和更新。4.傳達(dá)記錄管理:-傳達(dá)員需要進(jìn)行傳達(dá)記錄的書寫和保存,以備日后查詢和核實。-傳達(dá)記錄應(yīng)包含傳達(dá)時間、傳達(dá)人員、傳達(dá)內(nèi)容等關(guān)鍵信息,并盡量做到規(guī)范、清晰、可讀。5.緊急情況管理:-傳達(dá)員在遇到緊急情況時,要迅速報告學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人,并按照學(xué)校應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。-在突發(fā)事件發(fā)生時,傳達(dá)室應(yīng)及時發(fā)布相關(guān)緊急通知并給予指示。以上是關(guān)于中學(xué)傳達(dá)室管理制度的一些建議,學(xué)??梢愿鶕?jù)自身情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。中學(xué)傳達(dá)室是學(xué)校與師生家長之間重要信息的橋梁,合理的管理制度可以提高傳達(dá)效率,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。中學(xué)傳達(dá)室管理制度(二)一、傳達(dá)室管理宗旨中學(xué)傳達(dá)室作為學(xué)校信息傳遞的重要場所,其管理對于學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活至關(guān)重要。為了保持良好的學(xué)校秩序,提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。二、傳達(dá)室管理人員1.傳達(dá)室主管:由學(xué)校指定一位老師負(fù)責(zé)傳達(dá)室的日常管理工作,包括傳達(dá)室人員的考勤、協(xié)調(diào)工作時間安排、處理突發(fā)事件等。2.傳達(dá)員:學(xué)生自愿報名,經(jīng)老師審核選任,負(fù)責(zé)傳達(dá)室的日常工作,統(tǒng)一由傳達(dá)室主管管理。三、傳達(dá)室管理規(guī)定1.工作時間(1)上午第一節(jié)課開始前,一直到下午最后一節(jié)課結(jié)束。(2)周末、節(jié)假日按照學(xué)校安排。2.傳達(dá)員職責(zé)(1)準(zhǔn)時到校,提前15分鐘到達(dá)傳達(dá)室準(zhǔn)備工作。(2)每天檢查傳達(dá)室設(shè)備的使用情況,保證設(shè)備完好。(3)每天傳達(dá)室開放前,確保傳達(dá)室整潔有序。(4)向全校教職工宣傳傳遞各類通知、會議信息等。(5)接收學(xué)校安排的傳達(dá)信息,及時宣傳到班級。(6)協(xié)助處理學(xué)生信息登記、傳達(dá)遺失物品等相關(guān)工作。(7)每周例行向傳達(dá)室主管匯報工作進(jìn)展。3.傳達(dá)室使用規(guī)定(1)凡是有關(guān)學(xué)校的通知、文件等必須有教育局、學(xué)校出具的公文材料。(2)傳達(dá)室及其設(shè)備必須妥善保管,禁止亂丟亂放,違者按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。(3)不得隨意翻看和拿走傳達(dá)室內(nèi)的文件資料,必須有相應(yīng)的權(quán)限,違者追究責(zé)任。(4)使用傳達(dá)室的教職工應(yīng)按照預(yù)定時間使用,遲到者將被安排其他時間,并視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處理。(5)傳達(dá)室工作時間內(nèi)嚴(yán)禁有私人活動,如聊天、看書、使用手機(jī)等,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處理。(6)每位教職工必須在完成傳達(dá)工作后,及時離開傳達(dá)室,傳達(dá)員將負(fù)責(zé)關(guān)閉傳達(dá)室。四、傳達(dá)室管理制度執(zhí)行與監(jiān)督1.傳達(dá)室主管負(fù)責(zé)日常管理工作,查看傳達(dá)員工作情況,對工作不力的傳達(dá)員進(jìn)行批評教育或追究責(zé)任。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期召開傳達(dá)室工作會議,總結(jié)工作,提出改進(jìn)意見和建議。3.傳達(dá)室工作由學(xué)生與教師共同監(jiān)督,由傳達(dá)室主管定期進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的傳達(dá)員給予表彰獎勵,對工作不力的傳達(dá)員進(jìn)行警告或撤職處理。五、違反規(guī)定的處理辦法(一)對于傳達(dá)室主管:1.若未能履行職責(zé),影響傳達(dá)室正常運(yùn)作的,報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定是否予以責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.若違反規(guī)定進(jìn)行私人活動,嚴(yán)重擾亂傳達(dá)室管理秩序的,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)對于傳達(dá)員:1.違反工作時間規(guī)定,遲到,并影響傳達(dá)室工作的,由傳達(dá)室主管進(jìn)行批評教育。2.未能完成或敷衍塞責(zé)完成工作任務(wù)的,由傳達(dá)室主管視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.違反傳達(dá)室使用規(guī)定,如私自拿走文件、翻看他人文件等情況,由傳達(dá)室主管視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.若進(jìn)行與傳達(dá)室工作無關(guān)的私人活動,如聊天、看書、使用手機(jī)等,由傳達(dá)室主管視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、其他事項1.傳達(dá)員工作滿一年,學(xué)校將給予表揚(yáng),并在相關(guān)材料上記錄,作為其個人素質(zhì)評價的一項內(nèi)容。2.學(xué)校每學(xué)期組織一次傳達(dá)室工作總結(jié)會,對各傳達(dá)室人員進(jìn)行綜合評價,優(yōu)秀者予以表彰。七、附件(1)校園傳達(dá)室管理制度評分表(2)傳達(dá)室工作臺賬模板(3)傳達(dá)室工作總結(jié)表格以上為中學(xué)傳達(dá)室管理制度的范文,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之更加符合學(xué)校的實際情況和管理需要。中學(xué)傳達(dá)室管理制度(三)第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)傳達(dá)室的管理,提高信息傳達(dá)的效率,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性,制定本管理制度。第二條中學(xué)傳達(dá)室是學(xué)校的重要信息傳遞和溝通平臺,其管理應(yīng)遵循“服務(wù)、準(zhǔn)確、高效、安全”的原則。第三條中學(xué)傳達(dá)室的管理依賴于校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)、教職工的協(xié)作,必須建立科學(xué)的管理制度,完善的人員配備和必要的設(shè)備支持。第四條中學(xué)傳達(dá)室工作人員必須遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度,做到誠實、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮。第五條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員應(yīng)保守秘密,不得泄露與工作有關(guān)的信息。第二章組織管理第六條中學(xué)傳達(dá)室的組織設(shè)置由學(xué)校根據(jù)實際情況確定。一般設(shè)處長一人,副處長一人,工作人員若干人。第七條中學(xué)傳達(dá)室的班次設(shè)置由學(xué)校根據(jù)實際情況確定,保證在工作期間有足夠的工作人員。第八條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員由學(xué)??己诉x拔產(chǎn)生,必須具備一定的文化素養(yǎng)和溝通能力。第九條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須參加相關(guān)的培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識。第十條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員應(yīng)按時上下班,禁止遲到早退,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮。第三章工作規(guī)范第十一條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須保持工作場所的整潔和衛(wèi)生,禁止擅自帶入食物、飲料等物品。第十二條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須保持工作狀態(tài)的良好,不得做與工作無關(guān)的事情。第十三條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,形象整潔,言行舉止文明禮貌。第十四條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須熟悉各種信息傳達(dá)的方式和技巧,確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確和及時。第十五條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須認(rèn)真核對文件、資料等信息的真實性和準(zhǔn)確性,不得出現(xiàn)差錯。第十六條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須按時將信息傳達(dá)到指定的對象,確保信息的成功傳遞。第四章工作流程第十七條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須按照學(xué)校的要求,制定詳細(xì)的工作流程和工作安排。第十八條中學(xué)傳達(dá)室的工作流程主要包括接收信息、整理信息、傳達(dá)信息等環(huán)節(jié)。第十九條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須合理安排工作時間,確保信息的及時傳達(dá)。第二十條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的各項工作安排,如有困難應(yīng)及時向上級匯報。第二十一條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員必須做好每日的工作記錄,確保工作的可追溯性。第五章考核評估第二十二條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員應(yīng)接受學(xué)校的考核評估,根據(jù)考核結(jié)果確定工資待遇、晉升等。第二十三條中學(xué)傳達(dá)室的工作人員應(yīng)定期召開工作會議,交流工作心得和經(jīng)驗,提出改進(jìn)意見。第六章附則第二十四條

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