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文檔簡介
第7頁共10頁財務信息中心管理程序文件編號:J-CW-005文件頁數(shù):第1頁共5頁版本號:G文件名稱:門店收入核算管理流程適用范圍:財務信息中心、營運中心收文部門:財務信息中心、營運中心保密級別:□絕密□秘密■普通擬制:財務信息中心審核:石傳芝批準:謝福恩日期:是否會簽●不需會簽○需會簽會簽人會簽日期更改記錄版本號更改部門更改人/日期審核人/日期批準人/日期生效日期更改內(nèi)容1.0目的為了確保銷售收入數(shù)據(jù)及時、準確的錄入系統(tǒng),以及營業(yè)款的及時準確上交,為公司經(jīng)營決策提供完整的銷售數(shù)據(jù)信息支持,特定本制度。2.0范圍財務信息中心、營運中心。3.0權(quán)責3.1營運中心各區(qū)域負責人:負責售價的監(jiān)控、購機優(yōu)惠的審批;3.3門店會計:負責按時將門店銷售單據(jù)等資料上交財務部及營業(yè)收入送存銀行;3.4會計部出納:負責核對門店會計的銷售日報表與實存收入款正確性;3.5財務部銷售會計:負責抽查核對銷售單據(jù)及K3系統(tǒng)銷售商品型號、數(shù)量、單價數(shù)據(jù)一致性;3.6會計部經(jīng)理:負責審核銷售收入的核算與控制情況;4.0流程4.1銷售收入控制流程(見附件一);4.2運營商代理業(yè)務控制流程(見附件二)。5.0流程說明5.1銷售收入的分類:手機收入、家電收入、卡類收入、配件收入、維修收入;5.2銷售收入的定義:門店收取的銷售款項;5.3各類銷售收入確認流程:5.3.1門店會計每日根據(jù)銷售單據(jù)錄入K3系統(tǒng),每日營業(yè)結(jié)束時,在K3系統(tǒng)生成門店繳款報表;5.3.2門店會計每日在銀行存營業(yè)款,并在K3系統(tǒng)生成門店繳款單,同時上交銀行回款單、銷售單據(jù)至會計部出納處;5.3.3會計部出納核對門店每日上交的存款金額與門店K3繳款報表金額是否相符;有誤返還門店查實,無誤交至財務部銷售會計處;5.3.4財務部銷售會計收到銷售單據(jù),抽驗核對銷售單據(jù)金額與K3系統(tǒng)錄入銷售金額是否一致;如有誤返還門店與門店會計核對確認;5.3.5核對維修單據(jù)金額與K3系統(tǒng)錄入金額是否一致;抽驗維修單據(jù)中更換的零配件與K3系統(tǒng)中維修配件出庫單是否一致,如有誤與維修員進行核對;5.3.6財務部銷售會計編制會計憑證,核對K3系統(tǒng)中總賬錄入銷售的手機、各卡、配件、維修、代收話費、手續(xù)費的收入與門店上交金額是否一致;5.4運營商代理業(yè)務控制流程:5.4.1財務部銷售會計根據(jù)門店錄入K3系統(tǒng)的運營商開戶、代收話費數(shù)據(jù)生成憑證進行掛帳;5.4.2財務部銷售會計收到運營商業(yè)務員送交開戶、代收話費對賬單;5.4.3財務部銷售會計根據(jù)運營商業(yè)務員提供的話費對賬單核對入網(wǎng)號碼、預存話費金額;5.4.4核對有誤時應及時找出差異原因,并與運營商業(yè)務員、門店會計核對。6.0附則6.1本制度解釋權(quán)歸財務信息中心;6.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。7.0附件7.1《銷售收入控制流程》;7.2《運營商代理業(yè)務控制流程》;附件一、附件二、加盟店和直營店應如何進行會計核算
要加盟成功,必須給總部繳納一定的加盟費、保證金,下面通過舉例來說明加盟費、保證金的核算.
假設(shè)A服裝企業(yè)總部在北京,在無錫有一加盟店鋪,加盟合同簽定了5年,繳納加盟費18萬元,履約保證金10萬元.店鋪的裝修符合總部要求,店鋪租金、人工費用由加盟店承擔.
總部收到加盟費時:
借:銀行存款
貸:預收賬款-加盟費
每月確認加盟費收入時:
借:預收賬款-加盟費
貸:其他業(yè)務收入
收到加盟保證金時:
借:銀行存款
貸:其他應付款-無錫××加盟店
直營店費用如何核算
直營店可以是分公司,也可能是子公司.具體到直營店的有關(guān)費用核算方式,如果是子公司就需要單獨建賬,單獨納稅;如果是分公司,就由總公司匯總納稅.
假設(shè)A服裝企業(yè)在蘇州有一個直營店,2012年租用的店面每月租金10萬元(年初已一次性支付),人工費用5萬元,建店之初的裝修費用72萬元分36個月攤銷,每月攤銷2萬元.
直營店年初支付店鋪租金時:
借:待攤費用-店鋪租金
貸:銀行存款
每月攤銷店鋪租金時:
借:銷售費用-租賃費
貸
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