2015年10月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

00527201510

1、【單選題】梳理中外秘書歷史發(fā)展的線索有利于把握中外秘書比較的

歷史坐標(biāo)

現(xiàn)實(shí)尺度

A:

實(shí)踐狀況

B:

客觀價(jià)值

C:

答D:案：A

解析：梳理中外秘書歷史發(fā)展的線索有利于把握中外秘書比較的歷史坐標(biāo)。

2、【單選題】現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者要抓住環(huán)境變化中的機(jī)遇，特別需要秘書提供

橫向信息

縱向信息

A:

內(nèi)部信息

B:

預(yù)測信息

C:

答D:案：D

解析：現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者要抓住環(huán)境變化中的機(jī)遇，特別需要秘書提供預(yù)測信息。

3、【單選題】中外奴隸制國家秘書性工作

都有歷史承繼性

都沒有歷史承繼性

A:

中國有歷史承繼性

B:

西歐有歷史承繼性

C:

答D:案：C

4、【單選題】在封建社會(huì)，中國與歐洲宗教活動(dòng)中的秘書性工作的宗旨均是

傳播教義

辦理教務(wù)

A:

宣揚(yáng)封建道德

B:

拓展教會(huì)組織

C:

答D:案：A

解析：在封建社會(huì)，中國與歐洲宗教活動(dòng)中的秘書性工作的宗旨均是傳播教義。

5、【單選題】中外秘書性工作撰擬公文采用紙張為載體的時(shí)間

大體同時(shí)

中國最早

A:

英國最早

B:

法國最早

C:

答D:案：B

解析：外秘書性工作撰擬公文采用紙張為載體的時(shí)間中國最早。

6、【單選題】“唐三省”中負(fù)責(zé)皇命文書封駁的是

中書省

門下省

A:

尚書省

B:

秘書令

C:

答D:案：B

解析：“唐三省”中負(fù)責(zé)皇命文書封駁的是門下省。

7、【單選題】集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是

唐王朝

宋王朝

A:

元王朝

B:

明清王朝

C:

答D:案：D

解析：集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是明清王朝。

8、【單選題】就秘書性工作的淵源而言，西方國家機(jī)關(guān)秘書性工作的來源是

城市秘書性工作

封建領(lǐng)主秘書活動(dòng)

A:

王國秘書工作

B:

工商秘書性活動(dòng)

C:

答D:案：C

解析：就秘書性工作的淵源而言，西方國家機(jī)關(guān)秘書性工作的來源是王國秘書工作。

9、【單選題】近代中外企業(yè)秘書工作相似方面主要表現(xiàn)在

服務(wù)對(duì)象

管理體制

A:

秘書與主管的關(guān)系

B:

規(guī)范性程度

C:

答D:案：A

解析：近代中外企業(yè)秘書工作相似方面主要表現(xiàn)在服務(wù)對(duì)象。

10、【單選題】采用診斷方式提供參謀輔助的關(guān)鍵是

要全面把握決策方案

同領(lǐng)導(dǎo)工作步伐完全合拍

A:

找出方案問題所在，對(duì)癥下藥

B:

要主動(dòng)對(duì)方案進(jìn)行診斷

C:

答D:案：C

解析：采用診斷方式提供參謀輔助的關(guān)鍵是找出方案問題所在，對(duì)癥下藥。

11、【單選題】中外秘書文書撰擬最基本的要求是

優(yōu)美的筆觸

簡潔、舒暢的文風(fēng)

A:

忠實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和組織意圖

B:

秘書要有自己的觀點(diǎn)

C:

答D:案：C

解析：中外秘書文書撰擬最基本的要求是：忠實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和組織意圖。

12、【單選題】下列屬于中外秘書會(huì)前文字材料工作中相同之處的是

執(zhí)筆撰稿任務(wù)的輕重

調(diào)查研究的重視程度

A:

典型材料占較大比重

B:

準(zhǔn)備文字材料的秘書素質(zhì)較高

C:

答D:案：D

13、【單選題】下列關(guān)于秘書接待事務(wù)中正確的說法是

對(duì)所有客人一視同仁，不可安排某些客人優(yōu)先與領(lǐng)導(dǎo)見面

A:

領(lǐng)導(dǎo)者與來客會(huì)談時(shí)，秘書在任何情況下均不可打擾

秘書要控制領(lǐng)導(dǎo)與客人的會(huì)見時(shí)間

B:

對(duì)于新聞?dòng)浾?，秘書可以完全不必接?/p>

C:

答D:案：C

14、【單選題】我國國家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書屬于

私人秘書

私職秘書

A:

公務(wù)秘書

B:

兼職秘書

C:

答D:案：C

解析：公務(wù)秘書就是在國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位、公有制企業(yè)或股份制公司的擔(dān)任

秘書工作，由組織人事部門考察選用，由國家或集體單位支付薪酬的公職人員，具有組織

體制上的公有性、人事制度上的統(tǒng)一性、經(jīng)濟(jì)來源上的規(guī)定性、工作性質(zhì)上的群體性等特

點(diǎn)。就職業(yè)分類來說，相對(duì)應(yīng)于那些受雇于在民營企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團(tuán)、專業(yè)戶和

個(gè)體戶，以及社會(huì)各界名流那邊從事秘書工作的的私人秘書。

15、【單選題】對(duì)秘書工作有根本性影響的是

社會(huì)環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

人際關(guān)系

C:

答D:案：A

解析：對(duì)秘書工作有根本性影響的是社會(huì)環(huán)境。

16、【單選題】下列關(guān)于秘書管理機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的說法中，不符合中國情況的是

范圍比較寬

大而全的機(jī)關(guān)事務(wù)管理模式

A:

機(jī)關(guān)編制膨脹，后勤人員過多

B:

綠化、衛(wèi)生等由專門的公司承擔(dān)

C:

答D:案：D

解析：“綠化、清潔等由專門的公司承擔(dān)”不符合中國秘書管理機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的情況。

17、【單選題】我國秘書人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)秘書活動(dòng)的

靈活性

個(gè)體性

A:

規(guī)范性

B:

創(chuàng)造性

C:

答D:案：C

解析：我國秘書人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)秘書活動(dòng)的規(guī)范性。

18、【單選題】德國歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段的學(xué)習(xí)時(shí)間是

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：B

解析：德國歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段的學(xué)習(xí)時(shí)間是一年。

19、【單選題】就內(nèi)務(wù)秘書而言，西方的見習(xí)秘書的職責(zé)一般是

接待員兼打字員

接待員兼參謀人員

A:

打字員兼信息員

B:

接待員兼信息員

C:

答D:案：A

解析：就內(nèi)務(wù)秘書而言，西方的見習(xí)秘書的職責(zé)一般是接待員兼打字員。

20、【單選題】與美國相比，我國秘書著作側(cè)重于強(qiáng)調(diào)

秘書個(gè)體活動(dòng)規(guī)范

秘書群體活動(dòng)規(guī)范

A:

秘書個(gè)體功利

B:

秘書群體效率

C:

答D:案：B

解析：與美國相比，我國秘書著作側(cè)重于強(qiáng)調(diào)秘書群體活動(dòng)規(guī)范。

21、【單選題】比較而言，我國秘書工作職業(yè)化的時(shí)代進(jìn)程

領(lǐng)先于西方

A:

滯后于西方

與西方完全同步

B:

與西方大體相似

C:

答D:案：B

解析：比較而言，我國秘書工作職業(yè)化的時(shí)代進(jìn)程滯后于西方。

22、【單選題】比較之下，英國的常務(wù)秘書的職權(quán)在某些方面相當(dāng)于我國的

主任科員

副主任科員

A:

秘書科長

B:

秘書長

C:

答D:案：D

解析：比較之下,英國的常務(wù)秘書在某些方面相當(dāng)于我國的秘書長的職權(quán),在決策中發(fā)揮信

息綜合和運(yùn)籌策劃作用,但我國秘書長不是常任制的,往往和行政首長一樣換屆更替。

23、【單選題】秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)富有人情味，對(duì)我國秘書人員有參考價(jià)值的國家是

日本

美國

A:

法國

B:

英國

C:

答D:案：A

解析：秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)富有人情味，對(duì)我國秘書人員有參考價(jià)值的國家是日本。

24、【單選題】與西方相比，我國秘書工作中比較側(cè)重于

典型調(diào)查

民意測驗(yàn)

A:

問卷調(diào)查

B:

網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

C:

答D:案：A

解析：與西方相比，我國秘書工作中比較側(cè)重于典型調(diào)查。

25、【單選題】就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比我國秘書協(xié)調(diào)更具有

政治性

A:

靈活性

獨(dú)立性

B:

規(guī)范性

C:

答D:案：D

解析：就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比我國秘書協(xié)調(diào)更具有規(guī)范性。

26、【多選題】與我國相比，下列選項(xiàng)符合封建社會(huì)后期西方國家機(jī)關(guān)秘書性工作的有

議會(huì)設(shè)有秘書機(jī)構(gòu)

為封建貴族、僧侶、市民共同執(zhí)政服務(wù)

A:

要操辦議會(huì)會(huì)議議程

B:

為以君主為核心的封建統(tǒng)治者服務(wù)

C:

內(nèi)閣是對(duì)皇帝負(fù)責(zé)的處理日常行政的辦公廳

D:

答E:案：ABC

27、【多選題】近現(xiàn)代中國和西方秘書工作發(fā)展的相似之處是

向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)張

向?qū)崣?quán)化官員化發(fā)展

A:

業(yè)務(wù)分工向?qū)I(yè)化發(fā)展

B:

大量引用科學(xué)知識(shí)方法

C:

受政治斗爭影響日益加重

D:

答E:案：ACD

28、【多選題】由于歷史文化因素上的差異，與西方相比，體現(xiàn)我國秘書傳統(tǒng)美德的有

嚴(yán)守機(jī)密

不求名利

A:

吃苦耐勞

B:

克已奉公

C:

實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值

D:

答E:案：ABCD

29、【多選題】美國CPS考試的大體范圍有

人際關(guān)系原則

日常業(yè)務(wù)中涉及到的法律原則

A:

經(jīng)濟(jì)學(xué)及管理原則

B:

運(yùn)算要素

C:

現(xiàn)代秘書工作的基本程序

D:

E:

答案：ABCDE

30、【多選題】從日常工作事務(wù)來看，日本秘書工作的內(nèi)容大體包括

照料領(lǐng)導(dǎo)人的日常生活

環(huán)境管理

A:

日程管理

B:

接待聯(lián)絡(luò)

C:

協(xié)助主管處理突發(fā)事件

D:

答E:案：ABCDE

31、【問答題】東方早期奴隸制國家經(jīng)濟(jì)文書

答案：指東方早期奴隸制國家用泥板和紙草記載的有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、上交糧食、財(cái)產(chǎn)板表、

鐵器作坊勞動(dòng)力狀況、宮廷經(jīng)濟(jì)情況、奴隸、貢物、賦稅等內(nèi)容的文書。

32、【問答題】明代魚鱗圖冊

答案：指明代初年朱元璋派人到各州縣全面清丈土地，查實(shí)田畝，編制繪制的土地清冊。

各級(jí)地方政府將所有轄區(qū)域內(nèi)的田地編繪在-一起，圖冊式四份，分存于縣府、布政使、

戶部。由于所繪田畝圖冊如魚鱗狀，故稱魚鱗圖冊。

33、【問答題】秘書的中觀環(huán)境

答案：指秘書工作的組織管理體制、權(quán)利運(yùn)行方式、秘書的組織環(huán)境等。

34、【問答題】行政管理證書

答案：指國際行政管理協(xié)會(huì)專門為那些兼做行政管理工作或擁有管理職能的秘書確立的專

業(yè)認(rèn)定形式。獲得證書者可在信頭或自己的署名后綴C.A.MP字樣。

35、【問答題】全國短期大學(xué)秘書教育協(xié)會(huì)

答案：指日本的秘書教育考試機(jī)構(gòu)。他把開辦秘書專業(yè)的短期大學(xué)聯(lián)合起來，研究教學(xué)內(nèi)

容和計(jì)劃，培訓(xùn)教師，組織秘書學(xué)士考試。

36、【問答題】簡述近現(xiàn)代中外秘書理論與實(shí)踐發(fā)展的差異之處。

答案：（1）在強(qiáng)調(diào)秘書工作的政治性上存在差異；（2）秘書工作的社會(huì)普遍性存在差

異；（3）對(duì)秘書工作上的制約上有差異；（4）秘書行業(yè)發(fā)展上的差異。近代中國秘

書行業(yè)發(fā)展緩慢，一直處于散亂狀態(tài)；西方社會(huì)秘書行業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)健全；（5）秘書

教育體制上的差異。中國秘書教育發(fā)展滯后，形式老化、呆滯，西方社會(huì)建立起了相當(dāng)完

美的學(xué)歷教育體制，且學(xué)歷教育和職業(yè)教育并行，協(xié)調(diào)發(fā)展。

37、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助多種價(jià)值的相同之處。

答案：（1）實(shí)際效益價(jià)值；（2）衍生價(jià)值；（3）參考價(jià)值；（4）溝通價(jià)值；

（5）負(fù)面價(jià)值；（6）混合價(jià)值。

38、【問答題】簡述日本收文處理特別強(qiáng)調(diào)的方面。

答案：（1）分清郵件種類；（2）拆封要細(xì)心；（3）來信登記在收信薄上；（4）

妥善處理來信的損毀問題；（5）注意必須回復(fù)的來件的處理；（6）根據(jù)來件的信

息，把要事計(jì)入行事表內(nèi)。

39、【問答題】簡述中外秘書布置會(huì)場差異之處的具體體現(xiàn)。

答案：（1）大型會(huì)的會(huì)場布置，中國強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。各個(gè)細(xì)節(jié)都強(qiáng)調(diào)精心設(shè)計(jì)，

仔細(xì)安排，西方則比較靈活。（2）中國會(huì)場裝飾布置，受中國文化的影響，強(qiáng)調(diào)典

雅、莊重而有意韻：英美等國的安排，會(huì)場布置則受西方文化的影響，相對(duì)比較自由、浪

漫。（3）在會(huì)場桌椅的排列上，中國強(qiáng)調(diào)整齊，變化比較少：而西方比較富于變化。

40、【問答題】簡述中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書安排旅行事務(wù)和旅途服務(wù)的相同之處。

答案：（1）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人外出目的報(bào)定計(jì)劃；（2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人確定隨行人員名單；

（3）準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)人外出活動(dòng)的文件材料；（4）外出活動(dòng)的物質(zhì)準(zhǔn)備；（5）記錄領(lǐng)導(dǎo)

人旅途的活動(dòng)情況；（6）做好必要的宣傳報(bào)道。

41、【問答題】試述中外秘書管理和維護(hù)機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的異同。

答案：相同相近之處：（1）機(jī)關(guān)環(huán)境的整體布置由秘書按領(lǐng)導(dǎo)章圖設(shè)計(jì)；（2）領(lǐng)導(dǎo)

辦公室位置的確定；（3）秘書辦公室位置的確定；（4）秘書要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議室、會(huì)

客室的管理。差異之處：（1）范圍上的差異。我國范圍較寬。（2）注重角度的差

異，我國強(qiáng)調(diào)莊重，實(shí)用、簡樸。（3）文化底蘊(yùn)的差異。不同民族、不同國家的差異