2010年4月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

0051120104

1、【單選題】檔案的重要特點(diǎn)之一，就是這種歷史文件的產(chǎn)生和積累，始終根源于特定的機(jī)

構(gòu)和它所執(zhí)行的職責(zé)活動(dòng)以及由此而形成的文件之間的()

時(shí)間聯(lián)系

有機(jī)聯(lián)系

A:

實(shí)體聯(lián)系

B:

作者聯(lián)系

C:

答D:案：B

解析：檔案的重要特點(diǎn)之一，就是這種歷史文件的產(chǎn)生和積累，始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和

它所執(zhí)行的職責(zé)活動(dòng)以及由此而形成的文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

2、【單選題】按照檔案所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，可以分為國家所有檔案、集體所有檔案和()

黨政機(jī)構(gòu)所有檔案

民主黨派所有檔案

A:

個(gè)人所有檔案

B:

全民所有檔案

C:

答D:案：C

解析：按照檔案所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，可以分為國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

3、【單選題】為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行"檢簡"，去

粗取精，這就形成了檔案的()

整理工作

加工工作

A:

編研工作

B:

鑒定工作

C:

答D:案：D

解析：為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行"檢簡"，去粗取

精，這就形成了檔案的鑒定工作。

4、【單選題】國家所有的檔案由()

各級檔案機(jī)構(gòu)分別地集中統(tǒng)一管理

A:

各級檔案館分別地集中統(tǒng)一管理

各級文件中心和檔案室集中統(tǒng)一管理

B:

各級檔案行政管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理

C:

答D:案：A

解析：檔案事業(yè)由黨和政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),國家所有的檔案由各級檔案機(jī)構(gòu)分別地集中統(tǒng)一管

理,全國檔案工作由各級檔案行政機(jī)構(gòu)分層負(fù)責(zé)地統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)。

5、【單選題】國家規(guī)定不得歸檔的文件及資料()

不得擅自歸檔

可根據(jù)本單位需要靈活處置

A:

可根據(jù)辦文單位的需要處置

B:

也可以歸檔

C:

答D:案：A

解析：《檔案法》第三章第十條規(guī)定的"國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔"。

6、【單選題】機(jī)關(guān)撤消或合并時(shí)，如有尚未辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)()

轉(zhuǎn)交給原機(jī)關(guān)的職能繼任者或有關(guān)機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理后整理保存

直接向機(jī)關(guān)所在地的檔案館移交

A:

不做處理，直接廢止

B:

轉(zhuǎn)交給上級主管機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理后整理保存

C:

答D:案：A

解析：機(jī)關(guān)撤消或合并時(shí)，如有尚未辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交給原機(jī)關(guān)的職能繼任者或

有關(guān)機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理后整理保存。

7、【單選題】劃分全宗的首要任務(wù)是()

確定立卷的方法

確認(rèn)與區(qū)分全宗

A:

確認(rèn)與區(qū)分職能

B:

確定編目的方法

C:

答D:案：B

解析：劃分全宗的首要任務(wù)是確認(rèn)與區(qū)分全宗。

8、【單選題】組織全宗構(gòu)成的最基本條件是()

可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文

設(shè)有會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位

A:

設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員

B:

可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃

C:

答D:案：A

解析：組織全宗構(gòu)成的最基本條件是可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外

行文。

9、【單選題】由若干具有某種聯(lián)系的全宗構(gòu)成的群體是()

全宗卷

聯(lián)合全宗

A:

全宗匯集

B:

全宗群

C:

答D:案：D

解析：由若干具有某種聯(lián)系的全宗構(gòu)成的群體是全宗群。

10、【單選題】用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)

準(zhǔn)性文件是()

檔案銷毀清冊

檔案保管期限表

A:

檔案保管清冊

B:

檔案統(tǒng)計(jì)臺帳

C:

答D:案：B

解析：檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,指明其保管期限的

指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件,是檔案室鑒定檔案價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。

11、【單選題】以下文件可作為永久檔案保存的是()

普發(fā)的政府工作報(bào)告

本單位的長期規(guī)劃

A:

上級單位下發(fā)的文件

B:

下級單位報(bào)送的重要文件

C:

答D:案：B

12、【單選題】短期檔案的保管期限是()

16年以上50年以下

15年以下(不包括15年)

A:

15年以下(包括15年)

B:

25年以下

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】短期檔案的保管期限是15年以下(包括15年).

13、【單選題】檔案存放位置索引是一種()

記錄、引導(dǎo)性的管理工具

統(tǒng)計(jì)、登記性的管理工具

A:

整理、保存性的管理工具

B:

歸檔、移交性的管理工具

C:

答D:案：A

解析：檔案存放位置索引是一種記錄、引導(dǎo)性的管理工具。

14、【單選題】檔案交接憑據(jù)、立檔單位與全宗歷史考證、整理工作方案等文件應(yīng)當(dāng)歸入()

全宗匯集

全宗卷

A:

全宗名冊

B:

檔案匯集

C:

答D:案：B

解析：檔案交接憑據(jù)、立檔單位與全宗歷史考證、整理工作方案等文件應(yīng)當(dāng)歸入全宗卷。

15、【單選題】衡量和表示檔案檢索效率，通常采用的兩個(gè)指標(biāo)是()

數(shù)據(jù)覆蓋率和查全率

響應(yīng)時(shí)間和查準(zhǔn)率

A:

查全率和漏檢率

B:

查全率和查準(zhǔn)率

C:

答D:案：D

解析：檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程度,它是衡量檢索系統(tǒng)

性能的一個(gè)最基本的指標(biāo)。檢索效率通常采用查全率和查準(zhǔn)率兩個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。

16、【單選題】《中華人民共和國檔案分類表》中的復(fù)分表有()

通用復(fù)分表和專類復(fù)分表

簡單復(fù)分表和復(fù)合復(fù)分表

A:

現(xiàn)代復(fù)分表和歷史復(fù)分表

B:

基礎(chǔ)復(fù)分表和專用復(fù)分表

C:

答D:案：A

解析：【正確答案】A【答案解析】《中華人民共和國檔案分類表》中的復(fù)分表有通用復(fù)

分表和專類復(fù)分表.

17、【單選題】在檔案著錄中，"文件編號"項(xiàng)屬于()

排檢與編號項(xiàng)的子項(xiàng)

題名與責(zé)任說明項(xiàng)的子項(xiàng)

A:

稿本與文種項(xiàng)的子項(xiàng)

B:

附注項(xiàng)與提要項(xiàng)的子項(xiàng)

C:

答D:案：B

18、【單選題】檔案標(biāo)引的目的是()

揭示檔案的主題內(nèi)容，為從內(nèi)容方面查找檔案提供檢索途徑

揭示檔案的作者特征，為從作者方面查找檔案提供檢索途徑

A:

揭示檔案的時(shí)間特征，為從時(shí)間方面查找檔案提供檢索途徑

B:

揭示檔案的檔號特征，為從檔號方面查找檔案提供檢索途徑

C:

答D:案：A

解析：檔案標(biāo)引的目的是：揭示檔案的主題內(nèi)容，為從內(nèi)容方面查找檔案提供檢索途徑。

19、【單選題】以下檔案登記形式中屬于"檔案狀況登記"的是()

利用者登記卡

檔案利用效果登記簿

A:

全宗單

B:

工作日志

C:

答D:案：C

解析：全宗是一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗號是

檔案館給定每個(gè)全宗的代碼。

20、【單選題】會計(jì)檔案中可以作為永久保存的會計(jì)文件是()

總帳

A:

會計(jì)移交清冊

會計(jì)檔案保管清冊

B:

年度會計(jì)決算報(bào)表

C:

答D:案：D

解析：會計(jì)檔案中可以作為永久保存的會計(jì)文件是年度會計(jì)決算報(bào)表。

21、【多選題】存儲在磁性載體上的電子檔案，轉(zhuǎn)存后原載體繼續(xù)保留的時(shí)間可以選擇()

2年

3年

A:

4年

B:

5年

C:

答D:案：CD

22、【多選題】電子檔案利用的特點(diǎn)包括()

復(fù)用性好

利用服務(wù)形式多樣

A:

系統(tǒng)依賴性

B:

便于傳輸

C:

答D:案：ABCD

解析：電子檔案利用的特點(diǎn)包括：復(fù)用性好、利用服務(wù)形式多樣、系統(tǒng)依賴性、便于傳

輸。

23、【多選題】人事檔案收集工作的方法有()

建立、健全收集人事檔案的制度

掌握信息、做好集中收集

A:

疏通收集渠道

B:

跟蹤收集

C:

答D:案：ABCD

解析：人事檔案收集工作的方法：1、建立、健全收集人事檔案的制度；2、掌握信息、做

好集中收集；3、疏通收集渠道；4、加強(qiáng)檔案內(nèi)容狀況的研究，提出補(bǔ)充收集的措施；

5、跟蹤收集。

24、【多選題】人事檔案的特點(diǎn)有()

內(nèi)容的動(dòng)態(tài)性

A:

隨人員的主管單位變動(dòng)而變動(dòng)

較強(qiáng)的機(jī)密性

B:

較強(qiáng)的公開透明性

C:

答D:案：ABC

解析：人事檔案的特點(diǎn)：1、人事檔案的立卷與其他檔案立卷方式不同；2、人事檔案內(nèi)容

的動(dòng)態(tài)性；3、人事檔案是隨著人員的主管單位變動(dòng)而變動(dòng)；4、人事檔案具有較強(qiáng)的機(jī)密

性。

25、【多選題】檔案統(tǒng)計(jì)分析的具體方法包括()

靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析

綜合分析

A:

相關(guān)分析與因果分析

B:

對比分析

C:

答D:案：ABCD

解析：檔案統(tǒng)計(jì)分析的具體方法包括對比分析、相關(guān)分析與因果分析、靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分

析、綜合分析、系統(tǒng)分析。

26、【多選題】以下檔案參考資料中屬于專題概要的有()

《XX市歷屆婦代會簡介》

《XX大學(xué)科研成果簡介》

A:

《XX市2008年大事記》

B:

《XX公司2008年基礎(chǔ)數(shù)字匯集》

C:

答D:案：AB

27、【多選題】以下檔案中保存不滿30年也可以向社會開放的有()

經(jīng)濟(jì)類別的檔案

外交類別的檔案

A:

國防類別的檔案

B:

技術(shù)類別的檔案

C:

答D:案：AD

解析：有關(guān)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類別的檔案，其開放期可少于30年。

28、【多選題】公布檔案的方式包括()

在公共場合宣讀

A:

在公共場合播放

在刊物上發(fā)表檔案原文

B:

陳列檔案復(fù)制件

C:

答D:案：ABCD

解析：據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》，公布檔案的方式主要有：通過報(bào)紙、刊物、圖書等出版物

發(fā)表檔案的全部或部分原文；通過電臺、電視臺播放檔案的全部或部分原文；陳列、展覽

檔案或其復(fù)制件；出版發(fā)行檔案史料（全文或摘錄）、匯編以及公開出售檔案復(fù)制件；散

發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件；在公開場合宣讀、播放檔案原文等。

29、【多選題】以下時(shí)間項(xiàng)著錄的正確形式包括()

.-[19430122]

.-2008年1月3日

A:

.-19780215-1225

B:

.-清乾隆10年9月26日(17451021)

C:

答D:案：AD

30、【多選題】鑒定檔案價(jià)值的形式特征標(biāo)準(zhǔn)包括()

文件的形成者

文件的名稱

A:

文件的形成時(shí)間

B:

文本

C:

答D:案：BCD

解析：鑒定檔案價(jià)值的形式特征標(biāo)準(zhǔn)包括：文件的名稱、文件形成的時(shí)間、文本、文件的

外形特點(diǎn)。

31、【問答題】說明檔案室在形成文件與歸檔活動(dòng)中的作用。

答案：(1)機(jī)關(guān)檔案室對形成文件的作用:檔案室人員有責(zé)任將文件形成過程中存在的問

題，向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)反映、提出意見，力求改善文件的形成渠道。(2)指導(dǎo)和督促文書

部門或業(yè)務(wù)部門做好歸檔組織工作。(3)加強(qiáng)對歸檔案卷質(zhì)量的檢查。(4)做好臨時(shí)性文件

的收集工作。(5)加強(qiáng)對歸檔制度的宣傳(1分)。

32、【問答題】簡述全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。

答案：(1)分類應(yīng)從全宗內(nèi)檔案的實(shí)際狀況和方便管理的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā);(2)分類方法及其

分類結(jié)果應(yīng)反映全宗檔案的客觀狀況，維護(hù)歷史的本來面貌;(3)分類方法及其分類結(jié)果應(yīng)

具有邏輯性，以便于管理和實(shí)際操作。

33、【問答題】簡述檔案檢索語言的基本特點(diǎn)。

答案：(1)單義性,這是檢索語言與自然語言的根本區(qū)別所在;(2)專業(yè)性，它的詞匯及編

排方法都符合檔案的特點(diǎn)，便于檔案標(biāo)引和查找時(shí)使用。

34、【問答題】說明檔案外借服務(wù)的要求。

答案：(1)檔案外借服務(wù)必須建立、健全制度;(2)檔案館(室)應(yīng)做好外借檔案的登記與記

錄工作，監(jiān)督檔案用戶填寫清楚檔案借閱單，并搞好外借檔案登記簿的記錄工作;(3)為了

確保外借檔案的按時(shí)歸還，檔案館(室)還應(yīng)建立催還制度;(4)清點(diǎn)核對。

35、【問答題】綜述鑒定檔案價(jià)值的社會需求標(biāo)準(zhǔn)。

答案：(1)社會需求方向指利用者需要哪些內(nèi)容、哪些類型檔案的趨向性。被利用者需要

的檔案無疑具有較高的利用價(jià)值，但不同歷史時(shí)期，不同層次、不同目的的利用者所需要

的檔案內(nèi)容有很大差別，因此，檔案人員要站在社會總需求的高度，把握公民個(gè)人、機(jī)關(guān)

以及社會各方面的各種需要。(2)社會需求面指需要利用某件文件的人或機(jī)關(guān)的廣泛性。

在決定檔案取舍以及確定檔案保管期限時(shí)，要避免片面地以個(gè)別需要為鑒定標(biāo)準(zhǔn)，