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文檔簡介

制定職責范圍應急預案引言明確職責范圍對于有效管理應急情況至關重要。本預案提供了分步指南，幫助組織制定全面的職責范圍應急預案。第1步：確定關鍵職責確定在應急情況下必須執(zhí)行的關鍵任務和職責。考慮運營、通信、安全、醫(yī)療和財務等所有相關領域?？紤]不同級別的應急情況，例如輕微事件、嚴重事件和災難。第2步：識別責任人對于每個關鍵職責，明確指定負責人員或團隊。確保責任人是經過適當培訓和授權的?？紤]替補人員，以防主要責任人無法承擔職責。第3步：制定詳細的職責說明清楚地概述每個職責的職責和范圍。包括具體的指令、時間表和程序。確保職責說明易于理解和執(zhí)行。第4步：建立溝通渠道建立明確的溝通渠道，以便責任人在應急情況下相互聯(lián)系。確定主要聯(lián)系人和備份聯(lián)系方式。設置定期溝通時間表，以提供更新和指導。第5步：授權和培訓向責任人授予執(zhí)行其職責所需的權限。提供全面的培訓，確保他們了解自己的職責和程序。定期進行演習和模擬練習，以測試職責范圍并識別改進領域。第6步：定期審查和更新定期審查職責范圍應急預案，以確保其準確性和有效性。根據(jù)不斷變化的風險和需求進行更新。確保所有責任人了解并接受更新。職責范圍應急預案示例事件：大型火災關鍵職責：疏散人員：人力資源部門經理撲滅火災：設施管理總監(jiān)聯(lián)系緊急服務：行政助理照顧受傷人員：急救員與媒體溝通：公關總監(jiān)詳細的職責說明：疏散人員：立即宣布疏散并引導所有人員離開建筑物。確認所有人都安全疏散。協(xié)助行動不便或有特殊需求的人員。撲滅火災：嘗試使用滅火器撲滅火災。如果無法撲滅，請立即撥打911。協(xié)助消防員進入建筑物并撲滅火災。聯(lián)系緊急服務：撥打911并報告火災。提供有關火災位置、程度和傷亡情況的信息。照顧受傷人員：為受傷人員提供急救。安排將受傷人員送往醫(yī)院。安撫和支持受傷人員。與媒體溝通：迅速向媒體發(fā)布有關火災的信息。準確而簡潔地提供事實。控制有關火災的猜測和謠言。溝通渠道：主要聯(lián)系人：人力資源部門經理備份聯(lián)系人：設施管理總監(jiān)溝通時間表：每小時更新一次，直到火災撲滅權限：人力資源部門經理有權疏散所有人員。設施管理總監(jiān)有權關閉建筑物并與消防員協(xié)調。行政助理有權聯(lián)系緊急服務并與媒體溝通。培訓和演習：所有責任人均接受年度疏散程序培訓。定期進

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