集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議服務(wù)項(xiàng) 目合同【多場景】

集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目合同【多場景】集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目合同【多場景】集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目合同【多場景】集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目合同合同編號(hào)：_______名稱：________________地質(zhì)：________________法定代表人：___________名稱：________________地質(zhì)：________________法定代表人：___________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事會(huì)議策劃與組織的企業(yè)，具備豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；2.乙方希望舉辦一場集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議，以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展；3.甲方愿意為乙方提供會(huì)議策劃、組織及相關(guān)服務(wù)。基于上述情況，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，為乙方提供會(huì)議策劃、組織及相關(guān)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題策劃、會(huì)議議程安排、會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、嘉賓邀請、接待服務(wù)等。1.2甲方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量，以滿足乙方的需求。第二條會(huì)議服務(wù)時(shí)間2.1甲方應(yīng)于____年____月____日前完成會(huì)議策劃、組織及相關(guān)服務(wù)。2.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日。第三條會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.1雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總價(jià)款的____%作為預(yù)付款。3.3乙方應(yīng)在會(huì)議服務(wù)完成后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同總價(jià)款。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議服務(wù)。4.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、金額支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)確保會(huì)議策劃、組織及相關(guān)服務(wù)的合法性，不得違反法律法規(guī)。4.4乙方應(yīng)提供必要的會(huì)議相關(guān)信息，以便甲方完成會(huì)議服務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于延遲履行、瑕疵履行等。5.2如乙方未按照約定時(shí)間、金額支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于延遲支付、未支付等。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：______________一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.公司年會(huì)注意事項(xiàng)：合同里得把時(shí)間寫明白了，別跟員工放假?zèng)_突了。還有，預(yù)算得提前說好，別到時(shí)候乙方把場地布置得跟皇宮似的，咱們可付不起。2.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)場合：公司新產(chǎn)品上市，得好好宣傳一把，找個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來幫忙策劃個(gè)發(fā)布會(huì)。注意事項(xiàng)：合同里得加上一條，關(guān)于保密的。新產(chǎn)品的信息可不能提前泄露出去。還有，發(fā)布會(huì)后的反饋和報(bào)道，乙方得負(fù)責(zé)收集整理。3.商務(wù)洽談會(huì)場合：跟合作伙伴或者客戶開個(gè)洽談會(huì)，得弄得正式點(diǎn)，體現(xiàn)出咱們的專業(yè)和誠意。注意事項(xiàng)：合同里得注明乙方的服務(wù)包括準(zhǔn)備會(huì)議材料和設(shè)備，還有，會(huì)議期間的翻譯服務(wù)別忘了。4.員工培訓(xùn)會(huì)場合：公司要給員工做培訓(xùn)，提升一下大家的業(yè)務(wù)能力。注意事項(xiàng)：合同里得寫清楚培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo)，還得有乙方的師資介紹，得保證培訓(xùn)質(zhì)量。5.行業(yè)交流會(huì)場合：行業(yè)內(nèi)的同行聚在一起，交流交流經(jīng)驗(yàn)，找找合作機(jī)會(huì)。注意事項(xiàng)：合同里得有乙方負(fù)責(zé)邀請業(yè)內(nèi)專家和同行的條款，還有，會(huì)議的日程得提前規(guī)劃好，別弄得亂糟糟的。二、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題：乙方提供的場地或者服務(wù)不滿意。解決辦法：合同里得有明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，不滿意就要求乙方整改，整改不到位就按違約處理。2.問題：乙方臨時(shí)加價(jià)。解決辦法：合同里的價(jià)格得定死了，不能讓乙方隨便加價(jià)。如果乙方有額外服務(wù)，得提前說明白，咱們同意了才能加。3.問題：會(huì)議期間出現(xiàn)技術(shù)問題，比如音響設(shè)備出故障。解決辦法：合同里得有乙方負(fù)責(zé)設(shè)備檢查和保障的條款，出問題了乙方得立馬解決。4.問題：乙方答應(yīng)的嘉賓或者講師沒來。解決辦法：合同里得有乙方負(fù)責(zé)邀請并確保嘉賓或講師按時(shí)出席的條款，實(shí)在來不了，乙方得提前通知咱們，另找人選。三、詳細(xì)的附件內(nèi)容1.會(huì)議主題和議程：具體討論什么，每個(gè)環(huán)節(jié)安排多長時(shí)間，都得寫清楚。2.場地布置要求：需要什么樣的布置，比如舞臺(tái)、背景板、燈光音響等。3.會(huì)議材料清單：需要準(zhǔn)備哪些材料，比如宣傳冊、產(chǎn)品樣品、禮品等。4.嘉賓和講師名單：邀請的嘉賓和講師的名字、職位或者頭銜，以及他們的發(fā)言主題。5.餐飲安排：會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括餐點(diǎn)種類、時(shí)間、地點(diǎn)等。6.應(yīng)急預(yù)案：遇到突發(fā)情況，比如設(shè)備故障、人員缺席等，該怎么應(yīng)對(duì)。7.費(fèi)用明細(xì)：每項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，以及總費(fèi)用。8.付款方式和時(shí)間：每次付款的時(shí)間和金額，以及付款方式。合同小曲來一段，條款要點(diǎn)唱你聽，甲方乙方要分明，平等自愿講公平。會(huì)議服務(wù)內(nèi)容多，策劃組織全包羅，時(shí)間地點(diǎn)要記牢，服務(wù)質(zhì)量要把關(guān)。費(fèi)用支付要爽快，預(yù)付款和尾款別拖欠，按時(shí)按點(diǎn)來支付，合作才能更愉快。權(quán)利義務(wù)要分明，甲方服務(wù)乙方付錢，合法合規(guī)要遵守，誠信合作走長遠(yuǎn)。違約責(zé)任要承擔(dān)，延遲支付要不得，友好協(xié)商來解決，不行就找法院判。爭議解決別急躁，先協(xié)商來后訴訟，簽訂地法院來解決，保障權(quán)益不犯難。合同一式兩份存，雙方各執(zhí)一份真，簽字蓋章合同生，有效期至要記心。五種場合合同用，年會(huì)發(fā)布洽談會(huì)，培訓(xùn)交流場面多，條款注意要修改。實(shí)際問題常遇見，解決辦法要想全，場地服務(wù)不滿意，整改違約要算清。臨時(shí)加價(jià)要說NO，價(jià)格條款要釘牢，額外服務(wù)要明說，同意之后才能搞。技