人事行政文員工作職責(zé)模版（二篇）

第頁共頁人事行政文員工作職責(zé)模版一、崗位描述人事行政文員負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管完成各類人事行政事務(wù)，保證人事制度規(guī)范執(zhí)行，為公司的日常運(yùn)營提供充分的人事行政服務(wù)支持。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理，包括勞動(dòng)合同簽訂、檔案建立等工作；2.組織新員工的培訓(xùn)工作，確保其熟悉公司的規(guī)章制度和工作流程；3.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括離職申請(qǐng)、離職手續(xù)辦理、檔案歸檔等工作；4.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的管理工作，包括績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定、考核方案的制定、考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析等；5.協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)招聘工作，包括崗位需求確認(rèn)、招聘廣告發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等；6.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，包括考勤記錄的審查、請(qǐng)假申請(qǐng)的審批、工資的核算等；7.負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理工作，包括檔案的整理、歸檔、保管等；8.協(xié)助主管進(jìn)行員工關(guān)系的處理，包括員工糾紛的調(diào)解、員工投訴的處理等；9.根據(jù)需要組織公司內(nèi)部的活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.有一年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；3.熟悉勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)，具備基本的人事行政知識(shí)；4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作執(zhí)行能力；6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。四、工作條件1.工作地點(diǎn)：公司總部2.工作時(shí)間：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00為午休時(shí)間3.薪資待遇：根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)確定，面議4.福利待遇：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等五、備注以上崗位描述及崗位職責(zé)僅為參考，實(shí)際工作內(nèi)容以用人單位的要求為準(zhǔn)，并保留經(jīng)常性調(diào)整的權(quán)利。人事行政文員工作職責(zé)模版（二）人事行政文員的工作職責(zé)通常包括以下幾個(gè)方面：1.人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和管理工作，包括員工個(gè)人信息、合同、證件等的收集、整理和保存。同時(shí)，負(fù)責(zé)更新員工檔案中的信息變動(dòng)，并且保持檔案的完整性和保密性。2.招聘篩選支持：協(xié)助人事招聘人員進(jìn)行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、收集簡(jiǎn)歷、安排面試等。同時(shí)，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)招聘數(shù)據(jù)庫，以便于快速檢索和篩選候選人。3.勞動(dòng)合同管理：負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的起草、審核和簽訂工作。確保勞動(dòng)合同符合公司的政策和法律法規(guī)的要求，同時(shí)妥善處理合同的續(xù)簽、變更和解除等事宜。4.員工福利管理：協(xié)助人事部門進(jìn)行員工福利的管理工作，包括員工健康保險(xiǎn)、福利補(bǔ)貼、年假等的申請(qǐng)、核算和發(fā)放。同時(shí)，負(fù)責(zé)處理員工福利的投訴和退休等相關(guān)事宜。5.員工關(guān)系維護(hù)：協(xié)助處理員工的問題和投訴，保持良好的員工關(guān)系。同時(shí)，組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)，提高員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作能力。6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)人事行政數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作，準(zhǔn)備相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。為公司管理層提供決策參考。7.其他行政辦公支持工作：協(xié)助人事部門進(jìn)行一些日常行政辦公工作，如會(huì)議安排、文件整理、電話接聽等?？傊?，人事行