（考勤管理）考勤子系統(tǒng)操作說(shuō)明書

(考勤管理)考勤子系統(tǒng)操統(tǒng)操作說(shuō)明書1系統(tǒng)管理22.1.1賬套管理22考勤設(shè)置52.2.2考勤規(guī)則定義72.2.3遲到早退設(shè)置72.2.4計(jì)算結(jié)果設(shè)置92.2.5其他計(jì)算設(shè)置102.2.6假種定義112.2.7法定假定義122.2.8人員考勤信息132.3.1考勤數(shù)據(jù)下載162.3.2原始刷卡數(shù)據(jù)182.3.3外進(jìn)外出數(shù)據(jù)192.4.1正常班次202.4.2規(guī)律班次212.4.3靈活班次232.4.4自定義班次242.4.5安排班次262.5.2班次調(diào)整312.5.3調(diào)休補(bǔ)班342.5.4加班登記362.5.5增補(bǔ)刷卡382.5.6補(bǔ)出勤補(bǔ)加班412.6.1考勤日?qǐng)?bào)表422.6.2考勤月報(bào)表442.6.3考勤年報(bào)表45.1賬套初始化始化：該項(xiàng)不能為空且在賬套表必須是唯壹的；系統(tǒng)2005年9月賬套)。啟用日期：指的是賬套的開始日期，不能修改的，如果第壹次使用本系統(tǒng)時(shí)會(huì)默認(rèn)為系統(tǒng)日期，如果有轉(zhuǎn)出到歷史帳套，會(huì)自動(dòng)生成新賬套的起始日期。賬套說(shuō)明：備注說(shuō)明，最長(zhǎng)為100位(50個(gè)漢字)，手工直接輸入。 2.1系統(tǒng)管理2.1.1賬套管理不過(guò)需要重新登入到各個(gè)歷史帳套。功能說(shuō)明：主要是為了提高日?qǐng)?bào)處理速度和整個(gè)系統(tǒng)的性能，而把那些出來(lái)過(guò)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到歷史表中去。壹般是壹個(gè)月后的幾天上個(gè)月的日?qǐng)?bào)和月報(bào)后轉(zhuǎn)出到歷史。終止日期：為月報(bào)處理的結(jié)束日期，所以要轉(zhuǎn)出成歷史時(shí)壹定要先計(jì)算月報(bào)，再做轉(zhuǎn)出到歷史。該項(xiàng)不能為空且在賬套表必須是唯壹的；系統(tǒng)2005年9月賬套)。賬套說(shuō)明：備注說(shuō)明，最長(zhǎng)為100位(50個(gè)漢字)，手工直接輸入。計(jì)算有可能出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2.2考勤設(shè)置2.2.1考勤機(jī)設(shè)置：勤機(jī)進(jìn)行登記，記錄每臺(tái)考勤機(jī)的機(jī)器編號(hào)、機(jī)器名稱、硬件機(jī)號(hào)或硬件IP地址等信息，也能夠設(shè)置每臺(tái)考勤機(jī)的時(shí)間日期。期、當(dāng)前星期以及當(dāng)前時(shí)間是指當(dāng)前計(jì)算間日期，設(shè)置完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示設(shè)置成功的機(jī)器和設(shè)置失敗的機(jī)器。(設(shè)置考勤機(jī)時(shí)間日期能夠檢測(cè)考勤機(jī)和電腦是不是正常連接)。界面如下：后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，能夠?qū)π枰男畔⑦M(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存修改過(guò)的信息。對(duì)于需要考勤機(jī)信息的記錄，能夠點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，即可刪除。項(xiàng)：機(jī)器編號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，操作用戶不能修改。下載時(shí)會(huì)造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。不能重復(fù)且機(jī)號(hào)位數(shù)為3(注意此硬件機(jī)號(hào)要和硬件中設(shè)置的機(jī)號(hào)相壹致)；機(jī)號(hào)設(shè)置請(qǐng)正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失。載速度將加快，如不知道可不輸入，系統(tǒng)將自動(dòng)查找。時(shí)能作為出的刷卡處理。選擇后倆種有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確處理，但必須使用倆臺(tái)考勤機(jī)。2)局域網(wǎng)機(jī)型在設(shè)置該機(jī)型時(shí)，應(yīng)正確輸入對(duì)應(yīng)的IP地址，而且該IP地址不能重復(fù)(包括售飯或靈活消費(fèi)子系統(tǒng)中的機(jī)器)，否則在軟件模塊中下載數(shù)據(jù)時(shí)，就不能成功下載數(shù)據(jù)。在輸入IP地址時(shí)，必須是合法的IP地址。2.2.2考勤規(guī)則定義X參數(shù)X2.2.3遲到早退設(shè)置修改完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存，不保存，點(diǎn)擊“取消”按鈕。:上班時(shí)間為08:00,遲到分鐘數(shù)設(shè)為5分鐘,則08:04刷時(shí)間中扣除遲到早退時(shí)間，即是否影響全勤。其余三筆為無(wú)效。的位數(shù)相壹致，否則不能正確處理刷卡數(shù)據(jù)。2.2.4計(jì)算結(jié)果設(shè)置在統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，對(duì)壹些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，其界面如下：轉(zhuǎn)換成小時(shí)為0.66小時(shí)(40/60)。如果不選該項(xiàng)，小時(shí)數(shù)將只按分鐘的余數(shù)轉(zhuǎn)換為半小時(shí)或壹小時(shí)；置的時(shí)間時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選9整后的余數(shù)超過(guò)或等于所設(shè)置的時(shí)間時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。時(shí)。比如：出勤5小時(shí)，應(yīng)出勤8小時(shí)，則轉(zhuǎn)換成天數(shù)為0.6天(5/8)。是指：已出勤的小所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽例如：(設(shè)置如上圖)應(yīng)出勤時(shí)間為8小時(shí)，實(shí)際出勤時(shí)間分別為2小時(shí)；6小時(shí)；7用。統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)2.2.5其他計(jì)算設(shè)置在考勤子系統(tǒng)中，其他計(jì)算有關(guān)參數(shù)的設(shè)置，其界面如下：請(qǐng)假小時(shí)數(shù)將是應(yīng)出勤的時(shí)間減去實(shí)際打卡出勤的時(shí)間；班時(shí)間+補(bǔ)加班班為準(zhǔn)?！奔影郲X]分鐘才算加班“是指如果加班的時(shí)間小于所設(shè)的分鐘數(shù)那么就不給予計(jì)算加班時(shí)間。X班小時(shí)數(shù)/所設(shè)的小時(shí)數(shù)?！皺C(jī)號(hào)大于[X]為考勤外進(jìn)”是指在下載數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)該參數(shù)，把刷卡數(shù)據(jù)中的“機(jī)號(hào)大于[X]為考勤外出”是指在下載數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)該參數(shù)，把刷卡數(shù)據(jù)中的2.2.6假種定義假種名稱即可，但假種編號(hào)不能修改?！炯俜N名稱】是指自定義請(qǐng)假類別(事假、病假、出差等)。注意：請(qǐng)假類別不能增加也不能刪除，只能對(duì)請(qǐng)假類別進(jìn)行修改(如：將“J104”進(jìn)提示:在此處所進(jìn)行的請(qǐng)假類別定義,將對(duì)應(yīng)到”異常調(diào)整”中的”請(qǐng)假外出”中的”假種2.2.7法定假定義自定義公休日日期及名稱(即元旦、春節(jié)等國(guó)家法定或X公司的廠慶等節(jié)假日)。定義后如此日期不上班，軟件將視為放假。如有刷卡記錄，軟件將統(tǒng)計(jì)為節(jié)假日加班。注意：放假日期必須唯壹，不能重復(fù)。在[新增]法定節(jié)假日時(shí)，輸入完名稱，要按回車鍵.在日?qǐng)?bào)處理時(shí)，將取出該表的數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷。2.2.8人員考勤信息如果某人員的可操作子系統(tǒng)中選擇了考勤子系統(tǒng)，那該模塊不能增加人員信息，只勤信息數(shù)據(jù)，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，能夠進(jìn)入修改狀態(tài)。，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在模塊上方，修改需要更在”人員編號(hào)/姓名:快速定位”中查詢單個(gè)人進(jìn)行操作.夠點(diǎn)擊“批量修改”按鈕，其界選擇需要修改的人員，能夠多選，然后在基本信息對(duì)應(yīng)的數(shù)值，點(diǎn)擊“確定”即可批量修改剛剛選擇人員的對(duì)應(yīng)考勤信息。用于部門主管、司機(jī)、報(bào)關(guān)員等；刷卡時(shí)間來(lái)計(jì)算出勤時(shí)間；免刷卡正常出勤不用刷卡,只要是上班時(shí)間都認(rèn)為是出勤,適用于高級(jí)主管.電腦自動(dòng)計(jì)算加班:根據(jù)實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算加班，含平時(shí)、周休、節(jié)假日；必須加班否則曠工:班次中有加班的必須加班,否則視為曠工；算正常出勤；；里面設(shè)置加班登記；班次設(shè)置】：次，其界面如下：需要更改休息天數(shù)，能夠點(diǎn)擊休天數(shù)的輸入界面如下：期六”和“星期日”點(diǎn)擊“確定”按鈕，休息天數(shù)為“6,7”,如果是選擇了“星期六下午”，小數(shù).5表示該天下午休息。按日期休息方式，其界面如下：息天數(shù)。2.3考勤數(shù)據(jù)2.3.1考勤數(shù)據(jù)下載的考勤機(jī)，點(diǎn)擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可壹次按照選中的考勤機(jī)順序，來(lái)下載刷卡數(shù)據(jù)。能夠打印整月的刷卡數(shù)據(jù)。數(shù)設(shè)置。能夠是實(shí)時(shí)下載選中的考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)。2.3.2原始刷卡數(shù)據(jù)該模塊主要用來(lái)顯示人員原始刷卡數(shù)據(jù)，且沒(méi)有處理的數(shù)據(jù)。主界面如下：記錄了原始的刷卡記錄，沒(méi)經(jīng)過(guò)整理的。在配置列中能夠選擇在報(bào)表中需要的列,且能夠設(shè)2.3.3外進(jìn)外出數(shù)據(jù)2.4班次信息次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次，所才能設(shè)置其他三個(gè)班次,所有的班次的建立都在正常班次上設(shè)置.上述四種班次對(duì)應(yīng)的班次編號(hào)，都是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，操作員不能修改該信息。2.4.1正常班次面如下：是否需要休息等，也就是說(shuō)，每個(gè)班次能夠設(shè)定多個(gè)后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無(wú)效或者曠工。增加班次:點(diǎn)擊增加,在右邊輸入班次名稱、班次記號(hào)，設(shè)置班次時(shí)間然后保存。修改班次：選擇要修改的班次，點(diǎn)修改，設(shè)置好相應(yīng)的信息然后保存。項(xiàng)：班次記號(hào)能夠在月報(bào)表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候統(tǒng)計(jì)出上此班次的次數(shù)。B的分鐘數(shù)。C段?！笆恰保罕硎疽级ㄒ⒖??！胺瘛保罕硎疽级ㄑa(bǔ)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)上?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒(méi)有上班則要刷卡。之間不能出現(xiàn)空段。2.4.2規(guī)律班次面如下：上班的班次，其輪換的班次是系統(tǒng)自動(dòng)生成。息，保存后，再增加小班次的信息。另外，主表在新增或修改狀態(tài)時(shí)，將禁止操作子表。在刪除規(guī)律班次時(shí)，對(duì)應(yīng)的小班次信息也將被刪除。而小班次的刪除，只是刪除該小班次本條信息。中，1)輪班方式：2)班次信息預(yù)覽：根據(jù)上述設(shè)置，操作員能夠預(yù)覽該規(guī)律班次，壹個(gè)月的班次情況。3)規(guī)律班次信息從起始日期開始計(jì)算，嚴(yán)格按照所增加的班次于天數(shù)(或月數(shù))進(jìn)行設(shè)置則為天數(shù)。2.4.3靈活班次的倒班，某人上倆班到(白班、夜班)，但具體哪壹天上白班或夜班無(wú)法確定，在此情況下可適用于此換的班次是在基本班次中挑選出的。靈活班次編號(hào)次的主表信息，保存成功后，再增加小班次信息。，在重復(fù)的，而且小班次的信息都來(lái)源于正常班次。面如下：2.4.4自定義班次行每日的班次進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。D必須先增加自定義班次的主表，保存成功后，方可增加小班次信息。面如下：常班次對(duì)應(yīng)的信息以及相應(yīng)代號(hào)，數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示每始壹個(gè)月，該自定義班次中對(duì)應(yīng)的小班次，為2月13日的班次標(biāo)識(shí)。而網(wǎng)格中的行，表示該自定義班次從起始日期后的壹個(gè)月的小班次情況。義班次選項(xiàng)中打勾，否則，只調(diào)整壹個(gè)自定義班次，就能夠不選擇該項(xiàng)目?！霸O(shè)空”按鈕。如果需要設(shè)定后面的月份班次信息，能夠調(diào)整起始日期，數(shù)據(jù)網(wǎng)格將根據(jù)起始日期向后推壹個(gè)月，即可設(shè)定小班次信息。雙擊該網(wǎng)格，即可清空該網(wǎng)格的標(biāo)識(shí)。上述網(wǎng)格中，能夠整行或整列選擇，或者任意矩形選擇。2.4.5安排班次在班次設(shè)定完畢后，必須對(duì)需考勤的人員進(jìn)行班次安排。其界面如下：次的人員，而數(shù)據(jù)網(wǎng)格則顯示當(dāng)前班次對(duì)應(yīng)的已安排班次的人員信息。選擇需要安排班次的人員，選擇完畢后，點(diǎn)擊工具選擇的人員安排該班次。單擊班次樹中的班次節(jié)點(diǎn)，能夠在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中，查見(jiàn)當(dāng)前班次對(duì)應(yīng)的哪些人員。2.5異常處理2.5.1請(qǐng)假登記：將在日?qǐng)?bào)表中有使用。包括假種、請(qǐng)假日記錄代表該人員在該日期請(qǐng)假情況，另外，同壹人員不能在同壹天請(qǐng)相同假種。界面如下：主界面如下：，數(shù)據(jù)網(wǎng)格且不加載數(shù)據(jù)，操作員只需雙擊左邊的人員部門樹，顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，能夠?qū)υ摴P記錄進(jìn)行修改。加壹條記錄，其界面如下：【連續(xù)增加】：選擇該項(xiàng)，能夠連續(xù)增加人員的請(qǐng)假登記信息。員信息，或點(diǎn)擊輸入框中的按鈕，彈出如下界選擇需要人員后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可得到人員信息。假種的輸入，能夠直接輸入，或者點(diǎn)擊輸入框中的按鈕，彈出如下界面：選中需要的假種，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可得到該假種信息。改界面如下：量增加請(qǐng)假登記，界面如下：記錄。將自動(dòng)判斷同壹人員同壹天同壹假種的記錄，如果存自動(dòng)移到壹下日期的請(qǐng)假登記信息。批量處理完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示成功增加的記錄數(shù)。08:00-12:00,13:-17:00刷卡08:00,12:00(1)請(qǐng)假1小時(shí)(不是段內(nèi))(2)請(qǐng)假1小時(shí)(是段內(nèi))2.5.2班次調(diào)整別員工對(duì)于某壹天進(jìn)行特殊的班次調(diào)整(可能會(huì)產(chǎn)生出勤時(shí)長(zhǎng)改變)。加記錄，其界面如下：對(duì)于某壹個(gè)人員需要調(diào)整班次，能夠在該模塊進(jìn)行。只要選擇對(duì)應(yīng)的班次即可。改記錄，其界面如下：對(duì)于已經(jīng)調(diào)整班次進(jìn)行修改，能夠修改調(diào)班日期和班次編號(hào)。量增加，其界面如下：鈕，即可進(jìn)入該模塊。網(wǎng)格顯示的是右邊班次列表對(duì)應(yīng)的班次代號(hào)。例如，數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示的是“B”標(biāo)識(shí)號(hào)，則代表的是中班，保存到數(shù)據(jù)日需要排班，否則不進(jìn)行排班。數(shù)據(jù)網(wǎng)格中淺藍(lán)色的列代表該日期為星期六或星期日?！颈砀衿鹗既掌凇浚寒?dāng)前數(shù)據(jù)的起始日期，默認(rèn)值為帳套的開始日期。每行表示該人員從起始日期開始后的壹個(gè)月的班次情況。而每列表示該日期對(duì)應(yīng)的人員班次情況。中進(jìn)行拖拉，即可選中班次的網(wǎng)格，然后選擇班次，就能夠把選中網(wǎng)格標(biāo)識(shí)為對(duì)應(yīng)的班記錄。如果要清空數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的標(biāo)識(shí)即可把數(shù)據(jù)網(wǎng)格的標(biāo)識(shí)清空或者直接網(wǎng)格，再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存數(shù)據(jù)記錄,如果不要保存，能夠直接退出。始日期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“確定要保存此次調(diào)整保存。同樣，退出時(shí)，如果數(shù)據(jù)網(wǎng)格存在標(biāo)識(shí)變化，也有該提示信息。夠隨意拖拉需要選中的網(wǎng)格。注意事項(xiàng)：班次列表中的代號(hào)為動(dòng)態(tài)設(shè)置的，只是為了讓班次信息能夠再數(shù)據(jù)網(wǎng)格且沒(méi)有實(shí)際的含義，其實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)保存的是班次編號(hào)。2.5.3調(diào)休補(bǔ)班主界面如下：加記錄，其界面如下：類似上述人員選擇。改記錄，其界面如下：量增加，其界面如下：。2.5.4加班登記仍是以加班條為準(zhǔn)(查見(jiàn)考勤規(guī)則)。在日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)處理模塊，將會(huì)根據(jù)該數(shù)據(jù)，來(lái)統(tǒng)計(jì)人員的加班時(shí)長(zhǎng)。主界面如下：【加班日期】：當(dāng)時(shí)人員加班的日期?！炯影鄷r(shí)長(zhǎng)】：人員加班總共的時(shí)間長(zhǎng)度。注意事項(xiàng)：剛進(jìn)入該模塊時(shí)，數(shù)據(jù)網(wǎng)格且不加載數(shù)據(jù)，必須雙擊右邊的人員部門樹，才能顯示對(duì)應(yīng)的人員加班記錄，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格中記錄，能夠彈出該記錄修改界面。工具欄上的【配置列】是用來(lái)控制數(shù)據(jù)網(wǎng)格中需要顯示或統(tǒng)計(jì)的列的設(shè)置。加加班記錄，其界面如下：能夠繼續(xù)增加記錄。存記改記錄，其界面如下：選擇【連續(xù)增加】項(xiàng)目，操作員能夠繼續(xù)新增記錄。量增加，其界面如下：操作方法，選擇需要新增的人員，輸入加班日期、結(jié)束日期、加班時(shí)長(zhǎng)，點(diǎn)擊“確定”，2.5.5增補(bǔ)刷卡，能夠手工進(jìn)行刷卡操作，即增補(bǔ)刷卡。主界面如下：加記錄，其界面如下：改記錄，其界面如下：量增加，其界面如下：增補(bǔ)刷卡人員，然后在基本信息輸入補(bǔ)卡日期、結(jié)刷卡信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可批量增加記錄，保存完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示成功增加記錄數(shù)。2.5.6補(bǔ)出勤補(bǔ)加班勤的補(bǔ)充；補(bǔ)加班就是對(duì)員工進(jìn)行加班的補(bǔ)充。主界面如下：加記錄，其界面如下：改記錄，其界面如下：量增加，其界面如下：2.6統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.6.1考勤日?qǐng)?bào)表出勤小時(shí)，曠工小時(shí)、請(qǐng)假小時(shí)、加班小時(shí)等。根據(jù)指定的時(shí)間范圍和選擇的人員或部門計(jì)算每個(gè)員工每天的出勤情況；根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計(jì)完成的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)；將已經(jīng)計(jì)算出來(lái)的日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；配置日?qǐng)?bào)表的列屬性(如：列標(biāo)題，列長(zhǎng)度，是否可視等)；鎖定列(能夠指定要鎖定的列以便查見(jiàn)數(shù)據(jù))手工修改日考勤數(shù)據(jù)；打印日考勤結(jié)果(即日考勤報(bào)表)。統(tǒng)計(jì)完畢后，點(diǎn)擊網(wǎng)格中的右鍵，能夠增加或修改異常數(shù)據(jù)(請(qǐng)假登記、加班登記)理起始日期】：選擇或手工輸入，必須是壹個(gè)合法的日期且不能大于處理終止日期，默認(rèn)為當(dāng)前賬套的起始日期。理終止日期】：選擇或手工輸入，必須是壹個(gè)合