X房地產(chǎn)企業(yè)員工手冊范文(基本稿)

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁成都*房地產(chǎn)有限公司員工手冊目錄一、序 2二、公司簡介及組織架構(gòu) 2三、公司理念 3四、員工守則 4五、行為規(guī)范 5六、管理管控制度 8第一章辦公區(qū)域管理管控制度 8第二章物資采購制度 10第三章辦公用品管理管控制度 14第四章固定資產(chǎn)管理管控制度 17第五章車輛管理管控制度 22第六章費用報銷管理管控制度 26第七章出差管理管控制度 29第八章考勤制度 33第九章培訓(xùn)制度 37第十章保密制度 38第十一章獎懲制度 39七、申訴與溝通 43八、人事錄用 44九、員工薪酬、福利、考核 49附則 58序第一條制定目的為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，規(guī)范公司管理管控行為，加強公司內(nèi)部管理管控，提高公司管理管控水平，使公司各項工作有章可循，特制定本手冊。員工應(yīng)自覺遵守各項條約條款。第二條適用范圍經(jīng)本公司正式錄用的員工，各職能人員均適用本手冊。試用人員、實習(xí)人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問均在相關(guān)范圍內(nèi)遵照執(zhí)行。第三條手冊公布須知一、手冊執(zhí)行前，應(yīng)在公司內(nèi)公布，合適的內(nèi)容變更時，變更部分將及時公布。二、本手冊在公司錄用員工前，即提供當(dāng)事人親自閱讀，并簽字確認(rèn)；當(dāng)員工違反本手冊規(guī)定的合適的內(nèi)容時，不得以不知其合適的內(nèi)容為借口推卸責(zé)任或免除處分。

公司簡介略公司組織架構(gòu)董事長董事長總經(jīng)理營銷策劃部成本合約部工程設(shè)計部運營管理管控部行政人事部財務(wù)部采供部公司理念經(jīng)營理念：誠信、專業(yè)、高效管理管控理念：公正、嚴(yán)格、務(wù)實員工價值觀：忠誠――對公司忠心，維護公司聲譽和利益，鄙視不義之財；開放――不固步自封，勇于借鑒，勤于思考，敢為人先；直率――對同事真誠，為人坦率，不搬弄是非；熱情――工作積極主動，全情投入，樂善good施；自強――不輕言放棄，不甘失敗，自強不息；團隊――精誠合作，團隊至上，共同奮進(jìn)；學(xué)習(xí)――如饑似渴，孜孜以求，不斷完善；遠(yuǎn)見――立足長遠(yuǎn)，不以短期得失為取舍；戒驕――不居功自傲，不擺老資格，戒驕戒躁；競爭――優(yōu)勝劣汰，適者生存，不為人后。員工守則第一條熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化，將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。第二條有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。第三條員工在工作時間或由公司組織相關(guān)活動中創(chuàng)作的文字作品、藝術(shù)和自然科學(xué)、社會科學(xué)、工程技術(shù)、計算機軟件等作品均屬公司所有，員工應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)秘密，以保護公司財產(chǎn)為己任。第四條自覺維護公司榮譽，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，維護公司的完美形象。第五條培養(yǎng)良good的職業(yè)道德，對內(nèi)樂于向公司提供建議，對外不損害公司利益。第六條樹立服務(wù)意識，客戶至上，努力為客戶提供最佳的服務(wù)，創(chuàng)造最高價值。第七條不斷學(xué)習(xí)新知識，開拓新思路，提高創(chuàng)新能力，通過學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展同步。第八條工作與同事協(xié)調(diào)合作，互相幫助，有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，能分享知識與技能。第九條勤奮工作，做事快節(jié)奏、高效率。第十條以飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)對待各自崗位工作。第十一條員工的一切工作以實現(xiàn)公司既定目標(biāo)為前提，對于領(lǐng)導(dǎo)的指示，應(yīng)予以遵守，立即執(zhí)行。 第十二條明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。行為規(guī)范第一條思想品質(zhì)一、具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，忠于本企業(yè)所經(jīng)營的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，愛崗敬業(yè)，對工作兢兢業(yè)業(yè)，對同事滿腔熱忱。二、具有全局觀念和競爭意識，發(fā)揚集體主義精神，維護公司利益，開展公平競爭。三、發(fā)揚團隊精神，維護企業(yè)形象，部門之間、員工之間相互尊重，密切配合，團結(jié)協(xié)作。第二條作風(fēng)紀(jì)律一、遵紀(jì)守法，掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)知識，規(guī)范地執(zhí)行國家的各項法律、法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位規(guī)范。三、發(fā)揚迅速反應(yīng)、馬上行動的工作作風(fēng)，在工作中做到“嚴(yán)、細(xì)、實”。四、嚴(yán)格遵守作息時間，不遲到、不早退，工作時間不打私人電話，不擅自離崗、串崗，不聊天，不做與公司無關(guān)的事情。五、廉潔自律，秉公辦事。不徇私情，一視同仁。堅持原則，恪盡職守。第三條著裝規(guī)范一、著裝整潔、得體、協(xié)調(diào)。根據(jù)年齡、性別、不同的場合選擇合適、合體的服裝，要注意選擇與場合協(xié)調(diào)的服裝、服飾，盡可能做到完美與和諧。二、公司人員集體參加重要會議、重大活動應(yīng)按要求著裝，代表公司參加重要會議、重大活動或?qū)ν饨煌袘?yīng)著正裝，并注重著裝協(xié)調(diào)、規(guī)范。三、男士不得穿無領(lǐng)上衣、短褲上班，女士不得穿超短裙、短褲上班。著裝上的紐扣要扣good。四、鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，鞋面潔凈，在工作場所不穿拖鞋。第四條儀容端莊一、頭發(fā)梳理整齊，不染彩色頭發(fā)，不戴夸張的飾物。二、男職工修飾得當(dāng)，頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。三、女職工淡妝上崗，修飾文雅端莊，且與年齡、身份相符，工作時間不當(dāng)眾化妝。四、顏面和手臂保持清潔，不留長指甲，不染彩色指甲。五、保持口腔清潔，工作前忌食具有刺激性氣味的食品。第五條舉止優(yōu)雅一、工作時間精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。二、站姿要正直，兩肩相平，兩臂和手在身體兩側(cè)自然下垂或雙手交疊自然下垂，眼平視前方，胸部稍挺，小腹收攏，兩腳間的距離以不超過一腳為宜，站立時切忌無精打采東倒西歪，在正式場合，不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前，更不要下意識地做小動作。三、坐姿要端正，在其身背后沒有任何依靠時，上身應(yīng)正直而稍向前傾，頭平正，兩臂貼身自然下垂，兩手隨意放在自己腿上，兩腿間距和肩寬大致相等，兩腳自然著地；背后有依靠時，不能隨意把頭向后仰靠，不能兩腿搖晃、抖動或者敲二郎腿，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。椅子過低時，女職工雙膝并攏側(cè)向一邊，在答禮時必須正坐。四、走姿要輕松優(yōu)美，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜，身體直立，兩眼平視前方，兩腿有節(jié)奏地交替向前邁步，并大致走在一條等寬的直線上，步履輕捷，兩臂在身體兩側(cè)自然擺動。五、避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實在難以控制時，應(yīng)側(cè)面回避。六、避免在客人面前使用手機，特殊情況需接聽電話，應(yīng)主動向客人說明并回避。第六條文明電話一、保持電話暢通，電話鈴響3聲內(nèi)接聽（超過3聲的應(yīng)首先道歉），應(yīng)答時要首先問候您good！然后報出公司名稱和自己姓名；做到談吐文雅、語氣謙和、語言流暢、簡明準(zhǔn)確。二、如果對方講普通話或外地方言，則用普通話與對方交談。三、接聽電話時，應(yīng)耐心聽對方講述，聽明白對方意圖后細(xì)致地答復(fù)。不能當(dāng)即答復(fù)的問題，應(yīng)先致歉，并留下聯(lián)系電話，研究或請示領(lǐng)導(dǎo)后，盡快答復(fù)。四、接聽電話過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況隨時說“是”、“對”等，以示在專心聆聽，重要合適的內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。五、通話完畢，須等對方先掛斷電話后再掛電話，通話過程中不可強行掛斷電話。六、如果打錯電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼?，?dāng)對方打錯電話時，應(yīng)禮貌地作出說明。七、打手機要注意周圍環(huán)境和場合，聲音不要太大，避免影響他人。第七條文明接待一、接待時熱情周到，舉止大方，不卑不亢，做到來有迎聲、去有送語、有問必答、百問不厭。二、來訪客人應(yīng)熱情接待，認(rèn)真詢問客人的辦事意圖，快速辦理相關(guān)事宜。對自己拿不準(zhǔn)的問題，不回避，不否定，不急于下結(jié)論，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報后再答復(fù)客人。三、對預(yù)約來訪的重要客人，應(yīng)主動迎送到大門處。迎送時，主動問good與話別。管理管控制度第一章辦公區(qū)域管理管控制度第一條公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。第二條在工作時間內(nèi)保持良good的精神面貌，舉止得體，不允許在辦公室內(nèi)睡覺坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。第三條自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物擺放整齊，無與辦公無關(guān)用品，無食物。第四條在辦公區(qū)域內(nèi)，不允許吸煙，不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進(jìn)入辦公室。第五條在工作時間內(nèi)，不允許吃零食、打盹、看與工作無關(guān)的報刊等。第六條在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話，不能用電話閑聊天。第七條在工作時間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作，不允許進(jìn)行棋牌等娛樂活動（公司組織的活動除外）。第八條在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購物、辦私事。第九條對放置在他人桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可，任何時候都無權(quán)翻閱或挪用。第十條工作時間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作（包括游戲、娛樂、聽音樂、廣播、打私人電話等）。第十一條不允許私自安裝與工作無關(guān)的各種軟件。第十二條未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動用他人設(shè)備。第十三條不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。第十四條工作時間內(nèi)，不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。第十五條在工作時間內(nèi)不允許接待私人來訪，任何時間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。第十六條財務(wù)室屬公司重地，除公事外不得隨意進(jìn)出。第十七條節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映，不可帶病操作。第十八條員工必須服從上級命令，除做good本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭。第十九條員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自兼任本職以外其他有償報酬和與公司有具競爭行為的工作，更不得借職務(wù)上的便利營私舞弊。第二十條除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利。第二十一條員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。第二十二條公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定：一、員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關(guān)的合適的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定；二、不允許從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的各種軟件，包括游戲、音樂等；三、不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行工作之外的聊天；四、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動，包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項信息、成果及商業(yè)機密。第二十三條公司電腦使用規(guī)定：一、公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關(guān)人員；二、任何涉及到公司秘密的信息、文件不得隨意拷貝；三、為工作方便，公司的每臺電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼，不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼；四、未經(jīng)允許，不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許在公司內(nèi)部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實需要某種軟件，必須經(jīng)技術(shù)人員嚴(yán)格審核后才可使用。第二章物資采購制度為了加強公司的物資管理管控，確保公司物資有相關(guān)計劃使用和合理調(diào)度，提高公司物資使用效果，結(jié)合公司財務(wù)管理管控制度，特制定本制度：公司物資：是指在生產(chǎn)經(jīng)營、管理管控過程中使用和儲備的各種固定資產(chǎn)、辦公用品、和各類低值易耗品等。第一條物資管理管控機構(gòu)一、公司物資實物管理管控由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理管控；公司物資的價值管理管控由財務(wù)部和行政人事部負(fù)責(zé)；各部門對所使用的物資負(fù)責(zé)管理管控，并落實責(zé)任人。二、行政人事部對物資管理管控的職責(zé)范圍。負(fù)責(zé)對公司所需全部物資的配備、調(diào)度等工作。包括審核各部門編制的物資采購相關(guān)計劃，組織采購，驗收入庫，保管、發(fā)放、退庫、清查盤點等業(yè)務(wù)。三、財務(wù)部對物資價值管理管控的職責(zé)范圍。按《會計準(zhǔn)則》對物資進(jìn)行價格核算，建立物資明細(xì)賬、卡、登記薄，及時準(zhǔn)確地對物資進(jìn)行核算，做到帳實相符。第二條物資管理管控方式公司對物資管理管控采用“以實需出發(fā)，相關(guān)計劃采購，統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一管理管控，集中核算”的管理管控方式。第三條物資相關(guān)計劃及審批一、公司各部門必須堅持實事求是，以實際需要出發(fā)，即要滿足需要，又不能積壓浪費，編制所需物資相關(guān)計劃。物資相關(guān)計劃所列品名、規(guī)格、型號、技術(shù)條件、數(shù)量、用途等合適的內(nèi)容，必須詳細(xì)清楚，防止實購物與所需物發(fā)生差錯而造成損失。物資相關(guān)計劃表中必須寫明用途，編制和審核人都要簽字蓋章，以便落實有關(guān)責(zé)任。編制good的物資相關(guān)計劃送交行政人事部。二、行政人事部依據(jù)各部門填報的物資相關(guān)計劃表，首先審核是否是實際需要，再結(jié)合庫存情況，審核實際需要量，加具意見后，由總經(jīng)理、董事長審核簽署意見，最后由董事長審核簽字。經(jīng)審核同意采購的物資相關(guān)計劃由行政人事部按輕、重、緩、急和用物時間，再結(jié)合公司資金狀況，組織采購。第四條物資采購一、行政人事部根據(jù)批準(zhǔn)的采購相關(guān)計劃和簽訂的合同合約組織采購。無相關(guān)計劃、合同合約和規(guī)格型號不相符的不能采購。若實在購不到所要求的產(chǎn)品，必須事先經(jīng)總經(jīng)理、董事長及使用部門同意后，方能按改變后的相關(guān)計劃購買。二、物資采購必須堅持優(yōu)質(zhì)、價廉、運途短的原則擇優(yōu)確定采購路線和采購點。購貨合同合約須經(jīng)法定代表人簽訂。三、物資采購必須嚴(yán)格保證質(zhì)量，凡屬沒有國家認(rèn)可的生產(chǎn)廠家及沒有生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品，一律不準(zhǔn)采購。否則誰采購的不合格產(chǎn)品由誰承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任及相關(guān)聯(lián)的責(zé)任。四、采購人員在采購提貨時，應(yīng)按照合同合約或采購相關(guān)計劃認(rèn)真檢查品名、數(shù)量是否準(zhǔn)確。型號、規(guī)格是否相符，貨物是否完good，配件及附屬裝置是否齊全，質(zhì)量證件及說明書是否齊備，包裝是否可靠。同時應(yīng)隨貨送回單位，并當(dāng)面向物資保管員辦理入庫驗收手續(xù)。經(jīng)驗收若發(fā)生短缺或損失，應(yīng)查明原因進(jìn)行處理，貨物入庫前的差錯責(zé)任由采購員負(fù)責(zé)落實。五、采購員在采購貨時，必須取得國家正規(guī)正式發(fā)票。物資保管員憑發(fā)票和其他依據(jù)辦理入庫手續(xù)，出納人員憑發(fā)票和入庫單付款。第五條物資驗收入庫一、采購的物資到貨后，保管員應(yīng)根據(jù)采購相關(guān)計劃或購物合同合約對所采購物資進(jìn)行認(rèn)真驗收，要通過檢查、清點、計量、質(zhì)檢等手段，對品名、數(shù)量、型號、規(guī)格、附屬配件、質(zhì)量證件、說明書等進(jìn)行驗收，必要時請技術(shù)人員進(jìn)行檢驗和測校。對檢驗合格的，按實收物資辦理入庫手續(xù)。二、根據(jù)發(fā)票或隨貨訂單與實收物資進(jìn)行對照檢查，對破損、短缺物資，要填報“物資驗收破損、短缺損失表”，由采購員簽字，報負(fù)責(zé)人查明原因進(jìn)行處理。三、通過驗收，對質(zhì)量不合格的物資不能辦理入庫手續(xù)，并通知財務(wù)暫拒付貨款，同時通知供貨方解決。四、通過驗收，對超出購買數(shù)量的多余部分，若公司仍需，可按實數(shù)入庫。若公司不需，應(yīng)退給供貨方。五、堅持按實物驗收，禁止驗票不驗物，不能只憑購物發(fā)票辦理入庫和出庫手續(xù)。六、驗收入庫后的物資，若出現(xiàn)短缺、不合格或破損、變質(zhì)，由保管員（即驗收人）承擔(dān)損失責(zé)任。七、保管員于每月25日前將本月驗收入庫的物資。憑入庫單編制物資入庫總匯表，與明細(xì)賬和財務(wù)核對。第六條貨款支付采購人員在采購貨物時，必須取得國家正規(guī)正式發(fā)票。經(jīng)驗貨入庫后，采購員將發(fā)票連同入庫手續(xù)，以及相關(guān)的附件，按《費用報銷管理管控》中規(guī)定的審批程序，進(jìn)行審核簽字，審批手續(xù)完備后，到財務(wù)部門辦理貨款支付手續(xù)。采購物資支付款時，原則上一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。但若供貨方要求支付現(xiàn)金，且又符合現(xiàn)金支付的范圍，可以用現(xiàn)金支付，但收款人必須寫收條并附身份證復(fù)印件。第七條物資的保管一、對驗收入庫的物資，應(yīng)及時分類入庫，做到配套存放、堆碼整齊、陳列有序、整潔美觀、標(biāo)簽清楚。二、根據(jù)物資特性，分類保管，注意防潮、防雨、防曬、防銹、防蟲蛀、鼠咬、防腐變質(zhì)、防火、防盜、防事故。確保物資安全無損，完整無缺。三、庫房保管人員只能按批準(zhǔn)的相關(guān)計劃進(jìn)行驗收入庫和發(fā)放物資，嚴(yán)格辦理出、入庫手續(xù)。不準(zhǔn)私自將物資借出或售出，不準(zhǔn)無批準(zhǔn)相關(guān)計劃、無批準(zhǔn)手續(xù)出放物資，不準(zhǔn)私自進(jìn)貨和代管帳列物資。四、由于保管不善或工作失誤而造成的損失，由保管人員負(fù)責(zé)。第八條物資的發(fā)放一、保管員根據(jù)物資采購相關(guān)計劃表或批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，發(fā)放物資。二、領(lǐng)用物資要由領(lǐng)物人填寫領(lǐng)料單，一式三聯(lián)（一聯(lián)交財會、一聯(lián)留保管、一聯(lián)交領(lǐng)用人）。領(lǐng)料單要填明：品名、規(guī)格、計量單位、數(shù)量和用途等合適的內(nèi)容并簽名或蓋章。三、領(lǐng)發(fā)物資時，要按領(lǐng)料單上的合適的內(nèi)容，領(lǐng)發(fā)雙方當(dāng)面點清，進(jìn)行計量和質(zhì)量檢驗，做到領(lǐng)發(fā)清楚，雙方簽字。四、物資保管員必須于每月25日前將本月各部門所領(lǐng)的物資進(jìn)行匯總，連同領(lǐng)料單報送財會部門審核記賬。第三章辦公用品管理管控制度第一條目的為加強本公司辦公用品及低值易耗品管理管控，控制費用開支，規(guī)范辦公用品及低值易耗品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍和管理管控職能本辦法適用公司內(nèi)所有部門辦公用品及低值易耗品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理管控。本公司由行政人事部設(shè)兩人負(fù)責(zé)全公司辦公用品、低值易耗品的采購、驗收、保管、發(fā)放及報廢等管理管控工作。即分別負(fù)責(zé)采購的管理管控人員和負(fù)責(zé)驗收、保管、發(fā)放和報廢的管理管控人員。第三條辦公用品及低值易耗品定義及分類本公司所指辦公用品是指使用壽命在一年以內(nèi)或雖超過一年但價值在100元以內(nèi)的物品。本公司所指低值易耗品是指使壽命在一年以上單位價值在100元以上且不屬固定資產(chǎn)的物品。一、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、臺歷、拖把、掃把、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編織袋、玻璃繩等。二、辦公耗材品：如墨盒、硒鼓、碳粉，復(fù)印紙、打印紙、色帶、油墨等耗材。三、視同低值易耗品管理管控的辦公用品：如水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、煙灰缸、插座、UPS電源、打印線、訂書器、裝訂機、打孔機、剪刀、裁紙刀、計算器、報架、鼠標(biāo)墊、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)、電話機。此類物品具有可使用壽命超過一年、數(shù)量不多、管理管控能夠落實到人的特點，為此本公司除財務(wù)上按價值依照財務(wù)準(zhǔn)則核算外，在保管、發(fā)放和報廢上要按低值易耗品方式進(jìn)行管理管控。四、低值易耗品：如碎紙機、掃描儀、攝像機等。第四條物品請購一、各部門于每季度最后一個月的25日至31日根據(jù)工作需要編制下一季度的辦公用品及低值易耗品需求相關(guān)計劃，按規(guī)定格式如實填寫《相關(guān)計劃采購申請表》交至行政人事部。（可以電子文檔形式）二、負(fù)責(zé)驗收、保管、發(fā)放和報廢的管理管控人員核查并如實填寫庫存狀況后將相應(yīng)的電子文檔轉(zhuǎn)至采購管理管控人員，由負(fù)責(zé)采購的管理管控人員統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請及庫存情況后，如實填寫《相關(guān)計劃采購申請表》，呈報公司總經(jīng)理、董事長審核同意后實施采購任務(wù)。三、各部門若需采購臨時急需的辦公用品及低值易耗品，由部門主管填寫《相關(guān)計劃采購申請表》需求相關(guān)計劃，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后由行政人事部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。第五條物品采購一、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品，并于每季度最后一個工作日前將辦公用品及低值易耗品的市場商品最新信息比價資料整理后上報公司總經(jīng)理、董事長。二、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)；對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助行政人事部共同進(jìn)行采購；臨時急需物品可經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長同意后，由使用部門自行采購。對一次采購數(shù)量較大或單價大于50元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報公司總經(jīng)理、董事長同意后，方可實施采購任務(wù)。采購人員應(yīng)保留市場詢價、比價及議價資料，做good辦公用品銷售商的信息資料。第六條物品入庫一、辦公用品及低值易耗品入庫按經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批后的《相關(guān)計劃采購申請表》進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理管控人員對相關(guān)計劃表、清單及實物進(jìn)行核對，相符的由其在清單上簽字，并辦理登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。二、物品入庫，辦公用品及低值易耗品管理管控人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符。三、行政人事部辦公用品及低值易耗品管理管控人員簽字確認(rèn)入庫后，采購人員持該清單及采購發(fā)票辦理票據(jù)報銷事宜。第七條物品領(lǐng)用一、員工領(lǐng)用辦公物品及低值易耗品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。二、員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)公司各部門主管核準(zhǔn)同意。第八條物品使用一、嚴(yán)禁員工將辦公用品及低值易耗品帶出公司挪作私用。二、員工離職時應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)除消耗品以外物品一并退回。三、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。四、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費。五、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。第九條物品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報公司總經(jīng)理、董事長同意后，到行政人事部辦理報廢注銷手續(xù)。第十條采購及使用情況定期統(tǒng)計辦公用品及低值易耗品使用實行月、季、年統(tǒng)計，截止時間為每月、季底和年最后一個工作日。由采購人及管理管控人于次月、季末次月、年末次月三日前（節(jié)假日順延）分別填制采購報表及使用報表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后留檔為日后公司提供管理管控決策依據(jù)。第十一條辦公用品及低值易耗品盤存辦公用品保管管理管控人員應(yīng)妥善保管，真正做到賬賬、賬證、賬實相符，并于每月月末對辦公用品進(jìn)行盤存。財務(wù)部門應(yīng)定期或不定期派員對辦公用品進(jìn)行監(jiān)盤。第四章固定資產(chǎn)管理管控制度第一條為了加強固定資產(chǎn)管理管控，保證固定資產(chǎn)安全、完整，提高固定資產(chǎn)使用效率，節(jié)約支出，根據(jù)國有資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和行政事業(yè)單位會計制度，結(jié)合我公司實際制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上（含一年，下同），單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)2000元以上，且在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)；單位價值末達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上，但使用年限在一年以上的大批同類物資，應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理管控。第三條本公司固定資產(chǎn)分為五類：一、房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。二、交通設(shè)備。三、電子設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用設(shè)備、通訊工具。四、辦公家俱。五、其它固定資產(chǎn)。指末能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。第四條固定資產(chǎn)的計價一、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費記帳；二、自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳；三、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建發(fā)生的支出，減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬；四、接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)市場價格或者有關(guān)憑證記帳，接受捐贈的固定資產(chǎn)時發(fā)生相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值；五、無償調(diào)入固定資產(chǎn)，不能查明原值的，按估價入帳；六、盤盈的固定資產(chǎn)，按照重值完全價值入帳；七、已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價入帳，待確定實際價值后，再進(jìn)行調(diào)整；八、融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬；九、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費，不計入固定資產(chǎn)價值．第五條固定資產(chǎn)不實行折舊，按原值入賬。第六條固定資產(chǎn)管理管控實行分類連續(xù)編號制度。編號格式為“xxxx”，第一位數(shù)表示類別，按第三條規(guī)定確定；第二至四位數(shù)為資產(chǎn)序號，從001起連續(xù)編排。管理管控部門驗收固定資產(chǎn)時編號，對第三條(三)至(五)類固定資產(chǎn)要粘貼標(biāo)明編號的樣簽；固定資產(chǎn)報廢、調(diào)出、轉(zhuǎn)讓和毀損處理時銷號。第七條固定資產(chǎn)管理管控的組織機構(gòu)及其職責(zé)：一、是固定資產(chǎn)的管理管控部門，履行下列管理管控職責(zé)：1、擬訂固定資產(chǎn)年度購置(包括更新改造，下同)相關(guān)計劃；2、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配；3、固定資產(chǎn)的實物登記管理管控；4、組織固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和修理改造；5、固定資產(chǎn)減損管理管控；6、固定資產(chǎn)價值事故調(diào)查并提出處理建議；7、其他相關(guān)管理管控工作。行政人事部根據(jù)實際工作需要也可將部分固定資產(chǎn)的管理管控職能委托給有關(guān)部門。二、各部門是固定資產(chǎn)的使用部門，要指定專人擔(dān)任保管員，協(xié)助行政人事部工作，加強對本部門所用固定資產(chǎn)的增減和使用管理管控，人員名單及其調(diào)整報辦公室備案。未調(diào)配給各部門使用的固定資產(chǎn)，部為保管部門。第八條固定資產(chǎn)增減變動過程中涉及的資金收支、費用報銷事項，按財務(wù)管理管控有關(guān)規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)的增置及登記第九條固定資產(chǎn)增置是指通過以下方式取得固定資產(chǎn)：一、購置固定資產(chǎn)。二、外來固定資產(chǎn)，即上級、外單位或個人直接以實物調(diào)入、捐贈或獎勵的固定資產(chǎn)。各部門收到外來固定資產(chǎn)，須辦理登記手續(xù)。三、固定資產(chǎn)盤盈，即在固定資產(chǎn)定期盤存過程中發(fā)現(xiàn)的未登記入帳的固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一對外采購，各部門不得自行購置固定資產(chǎn)。第十條固定資產(chǎn)增置的登記,應(yīng)由行政人事部固定資產(chǎn)管理管控人員對增置固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收、建卡。內(nèi)部調(diào)配及保管第十一條行政人事部根據(jù)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、各部門職責(zé)和人員配備情況，統(tǒng)籌實施固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配，提高固定資產(chǎn)使用效率。各部門之間不得私自轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，未經(jīng)行政人事部辦理調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的，財產(chǎn)責(zé)任歸屬原使用部門；未配置給各部門而由行政人事部集中保管的固定資產(chǎn)，部門使用時須向行政人事部理借用手續(xù)，使用后及時歸還部門借用的固定資產(chǎn)不得直接轉(zhuǎn)借其他部門，違反規(guī)定轉(zhuǎn)借的，財產(chǎn)責(zé)任歸屬原借用部門。第十二條行政人事部調(diào)配固定資產(chǎn)須填制固定資產(chǎn)配單，并做good卡片記錄。第十三條各部門對配備或借用的固定資產(chǎn)，要妥善保管，正確使用，做good日常維護保養(yǎng)工作，確保固定資產(chǎn)完good．加強門衛(wèi)、消防和固定資產(chǎn)投保管理管控，確保固定資產(chǎn)安全，防止和減少事故損失．第十四條固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)可恢復(fù)性障礙或損壞，使用部門應(yīng)及時向行政人事部報修，由行政人事部安排聯(lián)系人員進(jìn)行修理或?qū)ν馑托?。并做good固定資產(chǎn)維修記錄。第十五條內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整及人員變動的，要在行政人事部的監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)及其資料的移交手續(xù)，行政人事部固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。固定資產(chǎn)減損及登記第十六條固定資產(chǎn)減損是指固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)出、報廢、盤虧、失竊、不可恢復(fù)性毀損。第十七條在固定資產(chǎn)發(fā)生減損后，由使用人、固定資產(chǎn)管理管控人、財務(wù)人員書面報請公司總經(jīng)理、董事長審批后，固定資產(chǎn)管理管控人員按規(guī)定作減損處理。第十八條各部門和個人不得違反規(guī)定私自處置、人為損壞固定資產(chǎn)。因保管或使用不妥等責(zé)任原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)減損的，要追究部門和個人責(zé)任。第十九條報廢、毀損的固定資產(chǎn)由辦公室集中，由行政人事部會同財務(wù)人員一道進(jìn)行處置。定期盤存及處理第二十條財務(wù)室、行政人事部和使用部門在對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理管控過程中，要加強協(xié)調(diào)與配合，定期核對，確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。第二十一條固定資產(chǎn)盤存小組應(yīng)詳細(xì)記錄盤存結(jié)果，對盤盈(虧)的固定資產(chǎn)要查清原因，提出處理意見，并按有關(guān)規(guī)定的程序辦理增置、減損手續(xù)。附則第二十二條各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法辦理固定資產(chǎn)的增減變動事項，違反規(guī)定導(dǎo)致固定資產(chǎn)短少、毀損或隱瞞、私自處置固定資產(chǎn)的，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。第五章車輛管理管控制度為了規(guī)范和高效管理管控使用公司車輛，順利地完成各項工作，公司車輛實行集中統(tǒng)一管理管控?，F(xiàn)制定管理管控制度如下：第一條行政管理管控一、公司行政人事部全面負(fù)責(zé)車隊的行政管理管控和人員管理管控。二、公司車隊是行政人事部領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，實行行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)制。行政人事部經(jīng)理的主要職責(zé)是：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的決定，具體負(fù)責(zé)車隊的業(yè)務(wù)管理管控。其職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)車輛安全管理管控和因公用車的調(diào)度使用，并及時做good派車登記，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。2、督促駕駛?cè)藛T隨時保證車況良good，節(jié)能減排；延長車輛的使用壽命。3、負(fù)責(zé)對駕駛員行駛公里、出差補貼的核準(zhǔn)、報批，加強對汽車油料和維修保養(yǎng)材料的管理管控及標(biāo)準(zhǔn)核算，每月對車輛用油情況進(jìn)行單車核算，建good各類臺帳。4、搞good安全教育，督促駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保安全行車，杜絕事故發(fā)生。5、負(fù)責(zé)車輛的年審、參保等事項。6、代表公司負(fù)責(zé)交通事故的處理。三、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)全公司車輛的財務(wù)管理管控。第二條加油和維修管理管控一、車輛嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)型號到正規(guī)加油點加油。二、車輛維修實行“維修審核”制度，駕駛員（含兼職）填寫《車輛報修單》，辦理審批手續(xù)后到指定修理廠進(jìn)行維修。1、一般情況下的車輛維修：凡車輛需要維修的，由駕駛員提出申請，報行政人事部、財務(wù)部審核后報公司總經(jīng)理、董事長審批后方可進(jìn)行維修。2、特殊情況下的車輛維修：車輛在公務(wù)路途中出現(xiàn)故障需維修者，由駕駛員電話報告和公司行政人事部，經(jīng)同意后方可維修，車輛回公司后補辦相關(guān)手續(xù)。第三條駕駛員工作職責(zé)一、服從上級的管理管控和調(diào)配，堅守崗位，不得擅自出車和離崗；及時向上級匯報行車動態(tài)；力求做到每次行車安全、及時、平穩(wěn)、舒適；二、保證公司車輛內(nèi)外的衛(wèi)生、整潔、舒適：經(jīng)常檢查車內(nèi)礦泉水、紙巾等消耗品是否更新齊備；三、駕駛員應(yīng)著裝整潔、文明禮貌。接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶時，熱情周到地幫助客人安排行李；積極主動代開車門；及時客氣地詢問客人需求；細(xì)心留意到客人休息或在打電話時，應(yīng)及時關(guān)閉收音機等音響設(shè)備；如遇有暈車、醉酒的客人，應(yīng)在旁備good塑料袋、餐巾紙和水；四、遵守各項規(guī)章制度，遵守交通規(guī)則，不得違章駕駛；應(yīng)經(jīng)常上網(wǎng)查詢公司擁有車輛的違章記錄情況；出現(xiàn)違章事故時，須及時上報，涉及重大事件應(yīng)及時報公安交通部門，并協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因；五、注意休息，及時休整狀態(tài)，杜絕疲勞駕駛，杜絕工作時間飲酒；六、負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)：經(jīng)常檢查車況（如輪胎、機油、雨刷、剎車、雨刷清洗液、儀表盤），負(fù)責(zé)對車輛的維護；做good日行駛公里數(shù)以及汽油日消耗量紀(jì)錄；及時對車輛進(jìn)行不定期保養(yǎng)，保證車輛隨時處正常、安全運行狀態(tài)；七、負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)；涉及養(yǎng)路費、保險費、加油、通行過關(guān)等費用支出報銷時，應(yīng)提供詳盡有效的支出明細(xì)；八、經(jīng)常學(xué)習(xí)交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，不斷提高安全意識和業(yè)務(wù)水平；若因違規(guī)肇事等造成的損失應(yīng)予賠償（付）。九、負(fù)責(zé)車輛安全，若因失職發(fā)生車輛被盜、損壞應(yīng)予賠償。第四條用車管理管控一、公務(wù)用車實行“用車申請”制度。公務(wù)用車除公司領(lǐng)導(dǎo)直接指派外，用車人須向行政人事部提出用車申請，并填寫good“用車申請單”，行政人事部做good登記備案后派車，未經(jīng)允許不得出車。二、所有車輛（除長途外）晚上必須按規(guī)定停放，凡違反規(guī)定亂停亂放者，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如果沒有按照規(guī)定停放，出現(xiàn)物資被盜或車輛丟失等，一律由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。三、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理管控部門批準(zhǔn)的用車均視為私自用車。私自用車時發(fā)生的違法、違紀(jì)行為、交通事故等概由當(dāng)事人承擔(dān)，所行駛的公里數(shù)按私自用車收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。私自用車收費標(biāo)準(zhǔn)：車輛使用費5元/公里，汽油費8元/升。四、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車，用車期間產(chǎn)生的一切費用或產(chǎn)生事故均由當(dāng)事人自行承擔(dān)。五、車輛應(yīng)由公司指定駕駛員駕駛。專職駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。六、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)派。七、用車時應(yīng)詳細(xì)說明用車時間、路徑、起止目的地。八、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。九、車輛到達(dá)目的地后，按規(guī)定妥善停置車輛。第五條駕駛員（含兼職）管理管控一、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理管控條例》及交通安全管理管控有關(guān)規(guī)定，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)規(guī)章制度；二、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛；三、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔；四、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整；五、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即上報檢修；六、駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊匯報當(dāng)日出車情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定安全地方，并將車門鎖good；七、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。八、駕駛員對車隊調(diào)度的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。出公司后聽從用車部門的工作安排；九、發(fā)生交通事故時，應(yīng)保護good現(xiàn)場、搶救傷員，并及時報告交管等部門和公司行政人事部，當(dāng)事人應(yīng)寫明發(fā)生事故原因及責(zé)任，并在公司行政人事部安全工作會議上作書面匯報。出事車須到修理廠修復(fù)，開報修單；十、每月按要求結(jié)清油料、公里數(shù)賬單，同時報銷過路、過橋、停車、洗車等費用，報銷清單必須與行車登記相符，領(lǐng)導(dǎo)固定用車行車記錄須由領(lǐng)導(dǎo)或秘書簽字認(rèn)可。十一、上班期間嚴(yán)禁飲酒。在上班時間內(nèi)飲酒的，扣除當(dāng)期績效工資；如發(fā)現(xiàn)三次類似情況，則做嚴(yán)重違紀(jì)處理。第六條獎懲一、不服從調(diào)度無故不出車或拒絕出車做曠工處理。二、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部同意，將自己保管的車輛交給他人使用，發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)期績效工資，若發(fā)生安全事故，無論事故大小一律由借出者承擔(dān)其民事、刑事及一切經(jīng)濟責(zé)任；發(fā)現(xiàn)三次，作嚴(yán)重違紀(jì)處理。三、考核期無任何安全事故當(dāng)期績效加10分。第六章費用報銷管理管控制度為加強公司管理管控，規(guī)范票據(jù)粘貼、明確報銷流程及時限，保證財務(wù)支出真實合法，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條票據(jù)真實性和合法性一、所有報銷票據(jù)必須保證真實、合法，報銷人對票據(jù)的真實性和合法性負(fù)責(zé)。因提供虛假票據(jù)造成的一切后果由報銷人承擔(dān)。對提供虛假票據(jù)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)有權(quán)不作報銷，經(jīng)辦人不得要求重新報銷。二、報銷費用的員工必須用鋼筆或簽字筆（不允許使用圓珠筆）清晰完整地填寫《費用報銷單》。每張附后的原始報銷票據(jù)需有經(jīng)辦人簽名。交通費原始票據(jù)如票面不能反映如下合適的內(nèi)容的，還需注明發(fā)生時間、所達(dá)地點和事由。報銷的原始票據(jù)與費用發(fā)生若不相符，特殊情況附書面說明，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批簽字后，方進(jìn)行財務(wù)審核。第二條本公司票據(jù)粘貼、報銷流程及時限經(jīng)辦人應(yīng)及時索取相應(yīng)業(yè)務(wù)票據(jù)，于業(yè)務(wù)結(jié)束后十日內(nèi)按規(guī)范分類粘貼并報銷。除出差發(fā)生的相應(yīng)費用應(yīng)填寫《差旅費報銷單》外，其余費用報銷均應(yīng)填寫《費用報銷單》。對出差業(yè)務(wù)發(fā)生的費用報銷時須一并提供出差審批表，固定資產(chǎn)、低值易耗品及物料采購須提供采購審批表。各部門費用均先交各部門經(jīng)理審核后報各分管副總審核，經(jīng)財務(wù)部審核后由經(jīng)辦人員或其委托人交總經(jīng)理、董事長簽批，經(jīng)簽批后由經(jīng)辦人員到財務(wù)出納處報銷。出納對其票據(jù)的粘貼合理性及其票據(jù)金額等進(jìn)行再次審核后進(jìn)行據(jù)實報銷。對于報銷屬固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品的，在報銷前需要辦理由相應(yīng)的管理管控人員驗收簽字的手續(xù)，具體要求請按《成都*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理管控辦法》、《成都*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品及低值易耗品管理管控辦法》。對票據(jù)不按規(guī)定進(jìn)行分類、列示，財務(wù)可不予報銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定時限報銷的，財務(wù)應(yīng)按其實際報銷金額每遲報一日扣罰當(dāng)事人0.1％；對超期報銷達(dá)到十日以上的直接按超期天數(shù)每日扣罰當(dāng)事人其所報金額1%；對超期報銷達(dá)到二十日以上的不再報銷。借款管理第一條為加強員工借款管理管控，減少資金占用，更good地服務(wù)于公司業(yè)務(wù)開展，特制訂本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司各部門。第二條員工借款審批。一、公司員工因公出差、零星采購、工程周轉(zhuǎn)金、工程協(xié)調(diào)費借款及辦理其他零星支付業(yè)務(wù)，根據(jù)需要可申請借款。二、公司員工申請借款需填制請款申請，報總經(jīng)理、董事長審批?，F(xiàn)金借支2萬元以上的，要提前2個工作日通知財務(wù)部。三、臨時工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金，有出差任務(wù)時，由同行人員借支現(xiàn)金。四、借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付，視不同情況和公司財務(wù)規(guī)定確定。五、現(xiàn)金借支人應(yīng)親自到財務(wù)部門支取現(xiàn)金并填寫借款單作為現(xiàn)金支付憑證。以支票或匯票形式借支的，需在請款申請上寫明收款信息。第三條員工借款額度。一、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計合理的借支額度，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，不予借支。二、對部分頻繁進(jìn)行現(xiàn)金支付的員工，可核定不超過3000元的借支額度作為周轉(zhuǎn)使用。第四條禁止白條抵現(xiàn)，對于符合規(guī)定的員工“借款單”，財務(wù)部要及時進(jìn)行賬務(wù)處理。第五條員工借款的報銷應(yīng)取得合法的報銷票據(jù)，部門負(fù)責(zé)人審核其業(yè)務(wù)合理性后，按報銷流程，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長簽核后，進(jìn)行財務(wù)處理。第六條員工報銷款項應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需支出現(xiàn)金時，需再次履行借款簽批手續(xù)，財務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。第七條工程周轉(zhuǎn)金借款，實行“前賬不清，后款不借”原則。報銷還款時，必須取得合法的報銷票據(jù)并符合合同合約約定及公司撥付工程款規(guī)定，按報銷規(guī)定程序報銷。第八條財務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款總量，準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況，及時清理借支，對借款期限超過1個月的員工，財務(wù)部應(yīng)下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收。財務(wù)部每季度要對員工借款進(jìn)行一次全面清理。第九條對于員工逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工，執(zhí)行“前賬不清，后賬不借”的原則，并從借款人工資中逐月扣還。第十條行政人事部對于有辭退意向和調(diào)出意向的員工，應(yīng)事先通知財務(wù)部，待其還清所有借款后，再履行相關(guān)手續(xù)。第十二條部門負(fù)責(zé)人對下屬員工現(xiàn)金借支審核不慎造成壞賬損失的，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決。第七章出差管理管控制度第一條出差守則一、出差人員的委派，由公司根據(jù)工作需要、性質(zhì)等做出適當(dāng)安排，由出差員工填寫《出差申請表》（見附件），注明出差人員姓名、部門、出差日期、交通工具、出差要務(wù)、工作臨時交辦人以及出差明細(xì)費用預(yù)算等。二、一般員工出差經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理、董事長審批；管理管控人員出差經(jīng)董事長批準(zhǔn)；緊急性、臨時性出差事后均需補齊相關(guān)手續(xù)。三、出差人員出發(fā)前到行政人事部辦理考勤登記，由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)助訂票事宜及進(jìn)行出差備案。四、出差員工在外每2天必須最少一次傳真或電話向其主管領(lǐng)導(dǎo)匯報在外工作情況，并做good相關(guān)工作日志。五、出差范圍：全國各省市。第二條出差費用借支一、出差人員按實際情況預(yù)算差旅費，并填寫借款單，先由所在部門經(jīng)理簽署意見后，并出差申請單一起送分管副總審核簽字，最后由出差人員交公司總經(jīng)理、董事長核定后到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。出差人員填寫借款單時注明借款時間、借款人、借款金額、借款用途。二、差旅費借支額度依據(jù)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)確定。三、￥1000元以內(nèi)借款，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，分管副總審核、財務(wù)部審核、由總經(jīng)理、董事長最終審批；超過￥1000元的借款以及部門負(fù)責(zé)人及以上級別人員借款由分管副總審核、財務(wù)部審核、公司總經(jīng)理、董事長審批。四、出差人員出差報銷費用，如因工作需要實際費用超過預(yù)算的，應(yīng)在報銷前提供經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長簽字確認(rèn)的情況說明。五、出差按次報銷，出差人應(yīng)詳細(xì)列明出差人，出差起止時間、出差天數(shù)、出差起止地點、事由、交通費、住宿費、出差補貼、通訊費等。六、對差旅費報銷，出差人員不得將其公關(guān)宴請相應(yīng)費用及雜費直接在差旅費中進(jìn)行列支，應(yīng)另行分類粘貼填寫報銷單據(jù)并隨差旅費單據(jù)同時報銷，此部分費用應(yīng)事前向總經(jīng)理、董事長申請審批，特殊情況確屬無法事前申請，可于事中或事后立即履行相應(yīng)的審批手續(xù)。否則，一律不作報銷第三條差旅費用制度一、出差人員住宿費、市內(nèi)交通費、通訊費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，分別按出差的實際住宿天數(shù)、日歷天數(shù)計算住宿費、市內(nèi)交通費和通訊費報銷限額，分別比較住宿費用、交通費、通訊費三項費用實際發(fā)生額和相應(yīng)的限額標(biāo)準(zhǔn)，以其中較小者相加之和作為實際報銷限額。出差人員根據(jù)出差實際情況確須調(diào)節(jié)使用三項費用，經(jīng)總經(jīng)理、董事長同意，報銷時可比較三項費用實際發(fā)生額之和與限額之和，取兩者中較小者作為報銷限額?；锸逞a助費實行包干辦法，按出差的自然（日歷）天數(shù)計算，由出差人員在差旅費報銷單上按出差日歷天數(shù)計算直接列示，此部分無需相應(yīng)發(fā)票。員工乘坐車、輪船、飛機席位、住宿費、交通費、通訊費等級標(biāo)準(zhǔn)見附表。對于特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長事前同意并簽批，可不受此條限制。二、出差住宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，一般不予報銷。三、出差住宿費由接待單位免費接待、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意住在親友家、無住宿費發(fā)票的，一律不報銷住宿費。為鼓勵員工節(jié)省開支，在不影響工作的情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意出差人員住在親友家的，可按該地區(qū)相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)減半補助給員工。四、乘坐火車。從晚八時到次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購?fù)P鋪票。符合乘坐臥鋪條件而乘坐硬座者，按實際乘坐的火車硬席座位票價的下列比例計發(fā)個人補助費：（一）乘坐慢車和直快列車的，分別按慢車和直快列車硬席座位票價的60%計發(fā)；乘坐特快列車的，按特快列車硬席座位票價50％計發(fā)；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的（均扣除另外加收的空調(diào)費用），分別按新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車硬席座位票價的30％計發(fā)。（二）符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬席座位，也按本條（一）款規(guī)定的硬席座位票價的比例發(fā)給；但改乘硬席臥鋪的，不執(zhí)行本規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價的差額。五、出差人員乘飛機要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的確需乘坐飛機，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理、董事長同意。本公司人員出差飛機票一般由公司行政人事部前臺人員代為辦理，出差人員履行審批手續(xù)后應(yīng)立即通知前臺人員及時訂票，因遲延訂票而帶來的損失由出差人員自行承擔(dān)。六、工作人員出差期間，市內(nèi)交通費實行在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。實際交通費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，一般不予報銷。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機者，其乘坐往返機場的專線客車費用，可在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑據(jù)報銷。出差人員一般不得乘坐出租車輛，由于特殊情況須乘坐者，經(jīng)批準(zhǔn)后報銷，并扣除當(dāng)天包干交通費。公司帶車出差的人員不再領(lǐng)取市內(nèi)交通補貼。七、工作人員的出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)60元，特殊地區(qū)80元，按在該地區(qū)的實際日歷天數(shù)計發(fā)伙食補助費。如出差當(dāng)天所在地區(qū)既有一般地區(qū)，又有特殊地區(qū)的，從高確定標(biāo)準(zhǔn)。對于出差中如有宴請的，按實際宴請餐數(shù)扣除相應(yīng)的伙食補助費。八、工作人員趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道車、船費，扣除出差直線單程車、船費，多開支的部分由個人自理。扣除標(biāo)準(zhǔn)，火車按快車（包括特快）票價計算，符合乘坐硬席臥鋪條件的，含硬席中鋪票價，符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，含軟席臥鋪票價；輪船按三等艙位票價計算，符合乘坐輪船二等艙位的，按二等艙位票價計算。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應(yīng)憑車船票按實支報。不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。九、出差人員應(yīng)于出差結(jié)束后十日內(nèi)立即整理票據(jù)，按規(guī)范粘貼good并填報差旅費報銷單，經(jīng)分管副總核實并簽批后，交財務(wù)審核，經(jīng)財務(wù)審核通過后，由出差人員交總經(jīng)理、董事長簽批，再由出差人員交財務(wù)出納處，由出納應(yīng)仔細(xì)核對相關(guān)項目、金額后按規(guī)定據(jù)實報銷。對出差人員無正當(dāng)事由超過規(guī)定時限報銷的，財務(wù)應(yīng)按其實際報銷金額每遲報一日扣罰當(dāng)事人0.1％。附：（一）工作人員出差乘坐車、船、飛機和住宿費標(biāo)準(zhǔn)：

職務(wù)火車輪船飛機市內(nèi)交通一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)省會城市特殊地區(qū)高層人員軟席（臥）頭等艙經(jīng)濟艙位據(jù)實報銷400600中層人員硬席（臥）三等艙位經(jīng)濟艙位50307050300400一般人員200300注：（一）對于出差地屬一般地區(qū)非省會城市，屬地級市（含縣級市、區(qū)），其住宿標(biāo)準(zhǔn)減按該地區(qū)所屬省會城市70％的住宿費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；不屬地級市、縣級市的，其住宿標(biāo)準(zhǔn)按該地區(qū)所屬省會城市50％的住宿費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為單人出差住單間或雙人間標(biāo)準(zhǔn)。如出差者為多人，住宿時一般按同性者每兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間確定。（三）本規(guī)定所指特殊地區(qū)：北京市、上海市、深圳市、廣州市、杭州市及大陸以外其他國家和地區(qū)。考勤制度第一條為了加強勞動紀(jì)錄和工作秩序，確保公司正常運行，特制定本制度。一、公司原則實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)日工作制。實行定時工作制。二、公司上班時間規(guī)定為9:00～17:30，中午12：00—13：30為午餐時間，如有時間調(diào)整由公司行政人事部統(tǒng)一公布通知。三、公司除董事長及總經(jīng)理外，公司員工均在考勤之列。第二條公司實行指紋打卡制度，員工上下班均需按規(guī)定打卡，以便計算考勤。凡月底考勤上未能反映出上下班的時間者，一律按缺勤處理。一、因公外出辦事，必須填寫外出登記，部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（如遇上班前直接外出或下班后無法返回需簽批注明）行政人事部將統(tǒng)一進(jìn)行核查，不能反映出正?？记跁r間的，視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理（特殊情況酌情處理）。二、累計3次沒有打卡的將視為遲到、早退或曠工。第三條考勤設(shè)置種類及獎懲制度。一、遲到：上班時間未到崗，視為遲到。每月遲到第一次（9：009：10）扣當(dāng)月工資10元，9：109：20扣當(dāng)月工資20元；第二次扣當(dāng)月工資30至40元，超過三次（含）每次扣除100元。年累計遲到超過20次（含），扣發(fā)年終績效20%，超過30次（含），作嚴(yán)重違紀(jì)處理。二、早退：下班時間未到，提前離崗，視為早退；與遲到同計，年累計早退超過20次（含），扣發(fā)年終績效20%，超過30次（含），作嚴(yán)重違紀(jì)處理；三、以下情況，一律視為曠工：曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。1、遲到或無故缺勤1小時以上（含），返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的，視為曠工0.5天；遲到或無故缺勤2小時以上（含），返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的，視為曠工1天；2、請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）；3、用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明；4、不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；5、打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息或被公安機關(guān)拘留；6、以虛假理由請假未獲批準(zhǔn)而不上班的。7、借辦公事之機故意玩?；蛘叨毫舨换氐?；四、對曠工的處理：1、曠工期間所有工資及津貼補貼不予發(fā)放；2、月曠工超過2個工作日（含），每日扣除當(dāng)日兩倍的工資及津貼補貼。3、一月內(nèi)累計曠工超過3個工作日（含），或一年內(nèi)累計曠工超過7個工作日（含），視為重大過失，作嚴(yán)重違紀(jì)處理。嚴(yán)重違紀(jì)處理：公司依據(jù)中華人民共和國主席令第六十五號《中華人民共和國勞動用工合同合約法》第三十九條的相關(guān)規(guī)定，與之解除勞動用工合同合約，扣除當(dāng)月全部工資，并不給予任何經(jīng)濟補償。五、事假：1、員工因故請假須事先申請，經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn)，緊急事宜可用電話方式請假，待假滿后補齊請假手續(xù)；事假最小計算單位為2小時（0.25天），不足2小時按2小時計算，2-4小時按4小時（0.5天）計算，以此類推。2、公司總部員工請假一天以內(nèi)向所在部門及行政人事部請假，請假一天以上兩天（含）以下向總經(jīng)理請假；兩天以上向總經(jīng)理、董事長請假。3、公司各部門負(fù)責(zé)人及以上管理管控人員請假一天以內(nèi)向總經(jīng)理請假；兩天以上（含）向總經(jīng)理及董事長請假。4、公司員工請事假，事假期間不發(fā)放當(dāng)日基本工資、崗位工資、考核工資、考勤工資，經(jīng)公司同意，員工可用存休倒休。5、如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將會順延；若請假超過半個月，則作自動離職處理。6、年累計事假超過15天（含）扣發(fā)10%的年終績效，年累計事假超過20天（含）扣發(fā)20%的年終績效，超過30天（含），扣發(fā)全部年終績效。六、病假或非因工受傷假1、因病或非因公受傷，一天及以內(nèi)憑醫(yī)藥發(fā)票或醫(yī)藥處方經(jīng)行政人事部確認(rèn)；一天以上憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明報公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。病假最小計算單位為2小時（0.25天），不足2小時按2小時計算，2-4小時按4小時（0.5天）計算，以此類推。2、年累計病假超過半年，其工齡滿5年的職工發(fā)放70%的基本工資；工齡滿3年（含3年）的職工發(fā)放60%的基本工資；工齡不滿3年的職工發(fā)放50%的基本工資。3、到醫(yī)院看病，月給假半天，按“看病”考勤，不影響工資及績效考核（月累計病假時間不超過4小時），超過半天其超過的時間2天以內(nèi)的發(fā)放50%的基本工資，2天以上的按事假核算。七、工傷假：因工負(fù)傷、因公致殘。按國家規(guī)定的醫(yī)院診斷證明，經(jīng)行政人事部確認(rèn)，可按公傷假考勤，發(fā)放基本工資、崗位工資。八、下列情況不視為加班：1、上級主管下達(dá)的在工作時間內(nèi)完成的任務(wù)未完成，需延長工作時間才能完成的；2、參加公司在節(jié)假日舉行的培訓(xùn)及公益活動的；3、未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)私自加班的。上班時間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因并填寫“外出登記表”。超過規(guī)定時間到崗被視為遲到。員工因公需出差，填寫“出差申請單”，由所在主管部門經(jīng)理及總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的情況下，至行政人事部登記考勤，否則視為曠工處理。九、公司設(shè)立“全勤獎”，對當(dāng)月考勤無遲到、早退、病假、事假者，獎勵50元。第四條任何類別的請假都需填寫“請假單”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并到行政人事部登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和行政人事部，在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則以曠工計。請假的申請、批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格按本制度實行。第五條本制度未盡事宜按成都市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章培訓(xùn)制度第一條培訓(xùn)目的一、進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì)，改善工作質(zhì)量，提高工作績效；二、實現(xiàn)員工和公司、社會的共同進(jìn)步，以奠定公司長期發(fā)展的基礎(chǔ)；三、增強公司凝聚力，激勵員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取，營造學(xué)習(xí)型組織氛圍；第二條培訓(xùn)合適的內(nèi)容公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn)，包括：一、新員工培訓(xùn)：為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期，使新員工能順利開始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)。合適的內(nèi)容以公司簡介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。二、職業(yè)素質(zhì)及管理管控技能培訓(xùn)：指為提高員工的綜合素質(zhì)，幫助員工掌握基本的管理管控技能，提高工作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。合適的內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團隊合作及時間管理管控等為主。三、技術(shù)培訓(xùn)：指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊伍，保證公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。合適的內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。四、市場及銷售培訓(xùn)：指為建立良good的營銷觀念，收集相關(guān)信息，審定客戶的需要和銷售環(huán)境，提高銷售業(yè)績而進(jìn)行的培訓(xùn)。合適的內(nèi)容以競爭銷售技巧、市場公關(guān)與媒體管理管控及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。五、高級管理管控培訓(xùn)：指為系統(tǒng)化普及管理管控基本知識，并著重管理管控技能的強化訓(xùn)練，以滿足公司發(fā)展對管理管控人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。合適的內(nèi)容以相關(guān)項目管理管控、卓越管理管控及變革管理管控等為主。第十章保密制度第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。第二條保密等級分為三級：絕密、機密、秘密。第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度，所有文件均應(yīng)第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理管控制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理管控。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作人員不得隨意傳播會議合適的內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理管控,未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)不得外借。第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件、電腦密碼及其他東西交至公司法定代表人,切不可隨意移交給其他人員或私自保留密碼等第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件鎖入抽屜和文件柜中。第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,除按情節(jié)給予相應(yīng)處罰外，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機關(guān)處理。第十一章獎懲制度獎勵第一條獎勵種類一、嘉獎（表揚），由所在部門提請行政人事部核實，總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)當(dāng)期績效加3-8分。二、記小功，由所在部門提請行政人事部核實，總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)當(dāng)期績效加8--15分。第二條獎勵準(zhǔn)則一、有下列情況之一，公司予以通報表揚或記嘉獎：1、工作上積極主動，熱情待人，有具體事跡者；2、調(diào)解重大糾紛有功，能成為表率者；3、態(tài)度認(rèn)真，獲得客戶或同事贊許者；4、其他有利于公司或公共利益，有事實證明者。二、有以下情況之一，公司將予以記小功：1、某方面表現(xiàn)突出，成為公司楷模者；2、檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司權(quán)益者；3、對公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議，提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項，經(jīng)確認(rèn)對公司有重大貢獻(xiàn)者；4、節(jié)省資源，愛護公物有顯著效果者；5、防止盜竊得力者；6、其他類似功績者。三、有以下情況之一，公司將予以記大功；1、遇意外事件或災(zāi)變，奮不顧身而避免或減少公司損失及保護同事人身安全的；2、對公司有較大貢獻(xiàn)，因而提高公司聲譽者；3、工作上業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者；4、其他類似功績者。懲罰第一條行為準(zhǔn)則員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事，工作努力，達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)，服從領(lǐng)導(dǎo)的指示，員工的形象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽。第二條處分種類一、警告處分：用于員工第一次觸犯輕微過失的規(guī)定，以書面形式確認(rèn)，并扣除該員工當(dāng)期績效10分；二、記小過：用于已有過警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的，以書面形式確認(rèn)，并扣除該員工當(dāng)期績效20分；三、記大過：用于犯重大過失及曾受到兩次警告、一次記小過的員工，以書面形式確認(rèn)，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣除該員工當(dāng)期績效30-50分；四、解除勞動關(guān)系：員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，所犯情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系；并可責(zé)成賠付或處罰經(jīng)濟損失；五、以上處分由部門負(fù)責(zé)人或行政人事部提出建議經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，由行政人事部公布備案。第三條處罰準(zhǔn)則一、員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予警告處分：1、違反公司規(guī)章制度情節(jié)較輕微的；2、不符合員工手冊中《職工行為文明規(guī)范》的；3、不能按規(guī)定時間上班，又不及時通知部門負(fù)責(zé)人及行政人事部，導(dǎo)致工作無人代替，耽誤工作進(jìn)度的；4、工作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤給公司造成輕微損失的；5、性質(zhì)與上述情形類似，以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為。二、員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予記小過處分：1、違反公司規(guī)章制度情節(jié)較嚴(yán)重者；2、當(dāng)年年度累計兩次警告處分再犯者；3、發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)受損，故意隱瞞、不及時報告相關(guān)部門者；4、了解其他員工有嚴(yán)重過失行為而知情不報者；5、違反公司員工手冊的規(guī)定，對公司及對外造成不良影響的；6、不能完成其本職工作又不及時與上級溝通，從而造成工作延誤，讓公司蒙受損失的；7、性質(zhì)與上述情形類似的其他行為。三、員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予記大過處分：1、違反公司規(guī)章制度情節(jié)特別嚴(yán)重者；2、當(dāng)年年度累計兩次記小過處分再犯者；3、未經(jīng)允許將公司或同事的財物、設(shè)備擅自帶離公司的；4、工作散漫，工作效率低，不與同事協(xié)作者；5、當(dāng)年年度累計3次警告處分者；6、向他人透露或探詢他人薪金，在公司內(nèi)引起不必要的爭端；7、挑撥公司是非，影響同事團結(jié)者；8、性質(zhì)與上述情形類似的其他行為。四、員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系：1、當(dāng)年年度累計四次以上警告處分或三次小過或兩次記大過處分者；2、當(dāng)年年度累計一次警告、一次小過、一次大過者；3、連續(xù)或累計曠工達(dá)7天或7天以上者；4、偷竊公司財物、商業(yè)資料或其他同事財物者；5、違反《保密制度》的規(guī)定，竊取、泄露公司商業(yè)秘密者；6、利用工作之便侵占公司財產(chǎn)，營私舞弊，謀取私利，私吃回扣、索賄、受賄者；7、觸犯國家法律而被拘留或判刑的；8、向第三方透露任何有關(guān)公司財務(wù)狀況者；9、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作；10、除公事外，使用公司名義做其他用途，濫用公司名義進(jìn)行欺詐行為。（公司對類似事件有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利）；11、患有傳染病或其它嚴(yán)重疾病，但故意隱瞞不報者；12、頂撞領(lǐng)導(dǎo)，不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，拒絕工作分配或消極怠工者；13、私自扣壓、開拆、毀壞公司文件、信函等，給公司造成經(jīng)濟損失者；14、因為自己的過失，給公司造成經(jīng)濟損失在3000元以上者；15、性質(zhì)與上述情形類似的其他行為；16、公司規(guī)章認(rèn)定的其他嚴(yán)重違紀(jì)行為。申訴與溝通總經(jīng)理、董事長接待日員工的重大意見和建議，可以直接向總經(jīng)理、董事長反映。也可通過電子郵件（）的形式與總經(jīng)理、董事長溝通。申訴程序?qū)τ诠ぷ鲿r間、福利、環(huán)境等問題，或員工之間因工作原因發(fā)生矛盾以及不服從公司行政決定或處分，員工可親自或書面向直接上級申訴，由所屬部門逐級向上反映。如未解決可向行政人事部直至總經(jīng)理、董事長反映。在上級有貪污、濫用職權(quán)或?qū)瘓F造成重大損失的行為時，可以越級申訴。信息發(fā)布公司利用網(wǎng)絡(luò)平臺、公告板等多種形式的信息發(fā)布渠道，員工可以方便、快捷地了解公司動態(tài)和重要信息。滿意度調(diào)查調(diào)查問卷以不記名方式進(jìn)行，目的在于提高員工的工作積極性，完善公司的各項管理管控制度。人事錄用第一條任免權(quán)責(zé)公司董事長確定公司的部門設(shè)置和人員編制、中高管理管控人員的任免去留及晉級，決定全體員工的待遇福利。任免行為均以行政人事部正式書面公文為憑。第二條員工招聘一般情況下，行政人事部將制定年度總體招聘相關(guān)計劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴大，需相關(guān)計劃外增聘新人時，部門負(fù)責(zé)人需向行政人事部提交招聘需求書面申請，行政人事部上報總經(jīng)理、董事長，審核無誤后，申請部門將協(xié)助行政人事部共同選聘員工，新員工正式錄用后將由行政人事部備案，按公司規(guī)定進(jìn)行考核與管理管控。一、招聘原則：公司聘用員工，以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過向社會公開招聘、內(nèi)部競聘、自我舉薦等多種形式招賢納士。二、任用資格：本公司各職位之任用資格，除特殊人才外，以該職位要求為準(zhǔn)。第三條錄用關(guān)系公司有權(quán)對下列情況的員工不予錄用：一、受過刑事行政處分或有不良記錄者；二、曾被其他或本公司開除者；三、有不良嗜good者；四、患有精神病及傳染病者；五、年未滿十六周歲者；六、配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者；七、達(dá)到法定退休年齡的；八、不符合勞動法之規(guī)定者；第四條報到手續(xù)一、經(jīng)錄用的員工一律要向行政部辦理報到手續(xù)，并交納下列資料：1、原公司離職證明；2、身份證原件及復(fù)印件；3、一寸免冠照片兩張；4、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件；5、專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件；6、其它因報到需向行政人事部交納的資料；二、入職時填寫員工登記表由行政人事部備案，并到行政人事部領(lǐng)取辦公用品；三、正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢，合格后方可正式上崗。第五條逾期報到本公司試用或正式錄用的員工，除因病或其他它事故經(jīng)呈準(zhǔn)者外應(yīng)于通知報到日期報到，逾期者不予保留任用資格。第六條員工錄用一、實習(xí)與試用期1、公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過3月的試用期，試用期即滿，所在部門在綜合評估合格后，報行政人事部，由經(jīng)行政人事部經(jīng)理報總經(jīng)理、董事長審核批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)為正式員工。2、員工上崗后應(yīng)先接受公司培訓(xùn)，包括由行政人事部培訓(xùn)公司簡介、工作要求、各項管理管控規(guī)章制度及所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度。3、在培訓(xùn)期間，如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和行政人事部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批，公司有權(quán)隨時停止試用。4、試用期間，用人部門及行政人事部對員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評估。如工作表現(xiàn)出色而受到獎勵，能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，可提前結(jié)束試用期。5、試用期間，如果員工違反合同合約中所規(guī)定的合適的內(nèi)容或違紀(jì)者，公司有權(quán)隨時停止試用。6、在試用期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動及試用期滿后的考核結(jié)果確定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。7、公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn)，決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用（試用期最多不超過3個月）或不予以錄用。二、轉(zhuǎn)正1、員工經(jīng)崗前培訓(xùn)及考核合格后，由公司行政人事部代表公司與其簽訂正式的勞動用工合同合約，一式兩份，一份由行政人事部存檔，一份由員工自行保管。2、正式的勞動用工合同合約時限為三年。合同合約到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況，行政人事部應(yīng)在合同合約期滿前一個月與該員工進(jìn)行溝通，雙方?jīng)Q定是否續(xù)簽。第七條離職一、新員工在試用期間，自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前三天以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提出申請，用人部門報經(jīng)分管副總、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后，辦理完交接手續(xù)方可離職。二、正式員工因故不能繼續(xù)工作的，須提前一個月向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，主管部門報行政人事部、分管副總審批，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，辦理完經(jīng)濟及交接手續(xù)后方可離職。三、若公司辭退員工，按國家勞動法規(guī)定辦理。四、離職手續(xù)辦理：1、員工離職要填寫《離職申請表》，交主管部門、行政人事部、分管副總審批后，經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽字同意方可辦理離職手續(xù)。2、辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的合適的內(nèi)容一一進(jìn)行交接，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，交接辦理完畢。交接單由行政人事部進(jìn)行存檔。3、辦good交接手續(xù)后，由行政人事部監(jiān)督，收拾其個人物品。所有離職員工工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件，若因此給公司造成任何損失，公司有權(quán)追究其責(zé)任。4、無論任何情況下離職，應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司所有掌握、控制的全部作品的載體。5、離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。6、若離職員工未能按交接單的合適的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職，公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止，并保留追究其賠償責(zé)任。第八條有下列情形之一的，屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動用工合同合約，而且不給予任何補償：一、員工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反《員工手冊》，造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的；二、員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的合適的內(nèi)容，泄露公司機密的；三、故意破壞公司財物或侵占公有財物者；四、偷竊公司或同事的財物、設(shè)備者；五、在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者；六、不服從公司調(diào)動或有威脅行為者；七、對本公司負(fù)責(zé)人、各級管理管控人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓?；八、違法被刑事拘留或判刑者；九、利用職權(quán)營私舞弊，阻礙公司正常管理管控秩序的；十、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者；十一、員工在外以公司名義做其他用途，濫用公司名義做欺詐行為，使公司信譽受重大損害者；十二、其它重大過失或不當(dāng)行為，導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者。第九條有下列情況之一者，公司可以依法協(xié)商解除勞動用工合同合約。一、公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時，需解除勞動用工合同合約的；二、簽訂勞動用工合同合約時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動用工合同合約無法履行，經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動用工合同合約達(dá)成協(xié)議的；三、公司認(rèn)為員工對于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過工作調(diào)動、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的；四、員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后，不能從事原工作或由公司另行安排的工作的。員工薪酬、福利公司員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率不同享受的薪酬、福利的標(biāo)準(zhǔn)也不同。員工薪酬員工薪酬的核發(fā)是由行政部每月按照員工的出勤情況，制定相應(yīng)的統(tǒng)計表交由財務(wù)部計算，財務(wù)部和行政人事部審核無誤后交總經(jīng)理、董事長審批后執(zhí)行，統(tǒng)計表和工資表由行政人事部和財務(wù)部備案留存。第一條工資與稅賦的規(guī)定一、公司實行薪酬與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度；二、公司員工的薪酬根據(jù)其崗位的變動及工作能力大小而有所增減；三、工資總額按國家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分，其所得稅由員工本人自行承擔(dān)，由公司代扣、代繳；四、公司以人民幣形式按月支付員工工資，不得無故拖欠員工工資。第二條發(fā)薪形式及日期一、發(fā)薪形式：公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲蓄，財務(wù)部每月按時將員工薪金匯入其帳號。二、薪金計算期：從每月1日開始，按自然月計算。三、發(fā)薪日期：每月1日發(fā)放上月的工資。（若遇節(jié)假日可能提前或順延）第三條薪酬類別及計算方法：本公司原則上實行定時工作制，根據(jù)我國《勞動法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的法定節(jié)假日的規(guī)定，因此，月計薪天數(shù)應(yīng)為365天減去104天休息日再除以12個月，等于21.75天。因此，員工的平均日工資應(yīng)為月工資收入除以21.75天，平均小時工資為平均日工資除以8