籌款計(jì)劃書(shū)如何撰寫(xiě)

籌款計(jì)劃書(shū)如何撰寫(xiě)撰寫(xiě)籌款計(jì)劃書(shū)的目的是尋求資金支持,但它不應(yīng)僅僅是一個(gè)"購(gòu)物清單"。一般來(lái)說(shuō),一份完整的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1.封面頁(yè)封面可以簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項(xiàng)目名稱(chēng)和日期,也可以包括以下信息:項(xiàng)目名稱(chēng)、申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu)、通訊地址、電話、傳真、電子郵箱、聯(lián)系(負(fù)責(zé))人,還可以列出銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息。如果是向特定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資金,最好在前面加上一封簡(jiǎn)單的附信,以表示對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。2.項(xiàng)目概要(總論)這是最重要的部分,也是讀者首先閱讀和瀏覽的部分。基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理每天都會(huì)收到大量申請(qǐng),可能無(wú)法詳細(xì)閱讀所有計(jì)劃書(shū)。因此,項(xiàng)目概要部分將成為"初選"結(jié)果的關(guān)鍵因素。在這一部分,要集中概括你認(rèn)為最重要的信息,包括:機(jī)構(gòu)的背景、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問(wèn)題及解決方法;申請(qǐng)方的能力和以往成功經(jīng)驗(yàn)等。需要注意的是,盡管概要部分在計(jì)劃書(shū)前半部,但實(shí)際上應(yīng)該在完成整個(gè)計(jì)劃書(shū)后再撰寫(xiě)。3.項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求這一部分要充分說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性和緊迫性,最好提供一些數(shù)據(jù)支持。同時(shí),也可以使用真實(shí)、典型的案例,以引起讀者的共鳴。需要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯關(guān)系、受益群體及其與其他社會(huì)問(wèn)題的關(guān)聯(lián)等。主要包括:項(xiàng)目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;提出項(xiàng)目的理由與原因;以及項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)和戰(zhàn)略意義。4.目標(biāo)與產(chǎn)出在充分闡述"問(wèn)題"之后,要明確提出你的解決方案。如果有其他合作機(jī)構(gòu),也要說(shuō)明。在這一部分,要詳細(xì)介紹項(xiàng)目計(jì)劃、總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的描述,可以分解為具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。目標(biāo)陳述要非常清晰,并切合實(shí)際,不要承諾無(wú)法實(shí)現(xiàn)的事情。5、受益群體在這一部分中，你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國(guó)內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對(duì)象。因?yàn)橥ㄟ^(guò)能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的'家庭，甚至是整個(gè)社會(huì)。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng)，包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等；同時(shí)，也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決方案與實(shí)施方法通過(guò)以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情。現(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)，即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時(shí)，你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法，并對(duì)它們進(jìn)行比較，還可以引用專(zhuān)家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例，等等?？傊浞终f(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí)，也要說(shuō)明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí)，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰(shuí)？在什么時(shí)候？使用什么樣的設(shè)備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃（時(shí)間表）在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間?？梢杂靡粋€(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來(lái)表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者“在什么時(shí)候做什么”，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、項(xiàng)目組織架構(gòu)在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員：志愿者、專(zhuān)家顧問(wèn)、專(zhuān)職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問(wèn)題。另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫(xiě)出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目，還要說(shuō)明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，要說(shuō)明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費(fèi)用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表（當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類(lèi)別可以包括工資、福利和咨詢專(zhuān)家的費(fèi)用；非人員經(jīng)費(fèi)類(lèi)別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一部分資金來(lái)源，也要注明。而且，要很明顯地寫(xiě)出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。上面提到的是投入，還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯(cuò)誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)