保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書詳細(xì)（4篇）

第頁(yè)共頁(yè)保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書詳細(xì)為了更好地保護(hù)和管理未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料，保證檔案的完整性和安全性，特制定本《保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書》（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議書”）。一、協(xié)議雙方本協(xié)議由以下雙方簽署：甲方：（學(xué)校名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱）地址：聯(lián)系電話：二、協(xié)議內(nèi)容1.檔案交接甲方根據(jù)乙方的申請(qǐng)，將學(xué)校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料交由乙方負(fù)責(zé)保管。乙方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案室或設(shè)施，確保檔案的安全、完整和易存取。2.檔案使用乙方可以根據(jù)甲方要求，為未就業(yè)畢業(yè)生提供檔案服務(wù)，包括查詢、復(fù)印等。乙方不得擅自將檔案交給與其無(wú)關(guān)的單位或個(gè)人，也不得私自使用檔案資料。3.檔案保管期限乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，保管未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料。保管期限為畢業(yè)后3年，屆滿后如無(wú)需再保管，則應(yīng)及時(shí)返還給甲方。4.數(shù)據(jù)安全乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理制度，確保檔案資料的安全性。不得將檔案數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方，不得篡改、丟失和損毀檔案資料。5.檔案返還甲方可以根據(jù)需要，隨時(shí)向乙方申請(qǐng)返還未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料。乙方應(yīng)及時(shí)同意并安排返還，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。6.違約責(zé)任若甲方或乙方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.其他事項(xiàng)本協(xié)議所未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，雙方協(xié)商不成的，依法處理。三、協(xié)議生效、變更和解除1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.如需變更或解除本協(xié)議，雙方應(yīng)提前書面通知對(duì)方并經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。四、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、協(xié)議備份本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。六、協(xié)議解釋本協(xié)議的解釋和適用，以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)則。甲方（學(xué)校名稱）：乙方（就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱）：簽字蓋章：簽字蓋章：日期：日期：保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書詳細(xì)（二）甲方：（單位名稱）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（學(xué)校名稱）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方需要對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行保管和管理的需求，乙方同意按照以下條款簽訂本協(xié)議：第一條甲方向乙方交付的未就業(yè)畢業(yè)生檔案包括但不限于：畢業(yè)生檔案、成績(jī)單、學(xué)歷證書、證件照等相關(guān)文件。第二條乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方交付的未就業(yè)畢業(yè)生檔案進(jìn)行妥善保管，并采取相應(yīng)措施防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。第三條乙方有權(quán)依法查詢未就業(yè)畢業(yè)生檔案中的有關(guān)信息，但不得泄露給任何第三方。第四條乙方應(yīng)確保未就業(yè)畢業(yè)生檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)更新檔案信息。第五條如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。第六條如甲方需要查詢或使用檔案中的相關(guān)信息，應(yīng)提前書面通知乙方，并提供合理的說(shuō)明。第七條本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為【XXX】年，在有效期屆滿前雙方未提出終止協(xié)議的書面通知，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期。第八條本協(xié)議如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（單位名稱）：乙方（學(xué)校名稱）：簽字：簽字：日期：日期：保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書詳細(xì)（三）甲方：（單位名稱）地址：聯(lián)系人：電話：傳真：乙方：（畢業(yè)生姓名）身份證號(hào)碼：聯(lián)系電話：鑒于甲方同意為乙方保管其未就業(yè)期間的相關(guān)畢業(yè)生檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、保管內(nèi)容1.乙方保管的檔案包括但不限于個(gè)人身份證明、學(xué)歷證書、學(xué)籍檔案、就業(yè)推薦信等相關(guān)材料。2.甲方保證提供的檔案真實(shí)、完整，并負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行歸檔、整理、更新和保管。二、保管責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)將乙方檔案交由專人進(jìn)行保管，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。2.甲方負(fù)責(zé)保管期限的控制和檔案的安全，防止遺失、損毀或泄露。3.甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，提供其檔案材料的查詢、復(fù)印和出借服務(wù)。三、保管期限1.檔案的保管期限為乙方畢業(yè)后的兩年內(nèi)。2.甲方應(yīng)在檔案保管期滿前一個(gè)月通知乙方來(lái)領(lǐng)取檔案。四、檔案安全1.甲方應(yīng)加強(qiáng)檔案室的防火、防水、防盜等安全措施，并保證檔案的安全。2.甲方提供的檔案查詢、復(fù)印和出借服務(wù)必須符合國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定，不得違法、違規(guī)操作。五、責(zé)任限制1.因不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）造成檔案損失或泄露的，甲方不承擔(dān)責(zé)任。2.甲方對(duì)乙方檔案的保管過(guò)程中，如有遺失、損毀或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方對(duì)檔案中有關(guān)個(gè)人隱私的內(nèi)容保密，并不得將檔案用于違法活動(dòng)。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋與執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并存續(xù)到檔案保管期滿。3.本協(xié)議可作為相關(guān)畢業(yè)生檔案管理的依據(jù)。甲方（單位名稱）：乙方（畢業(yè)生姓名）：簽字：簽字：日期：日期：保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書詳細(xì)（四）甲方：（單位名稱）法定代表人（負(fù)責(zé)人）：（姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）地址：（地址）乙方：（畢業(yè)生姓名）身份證號(hào)碼：（身份證號(hào)碼）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）通訊地址：（通訊地址）鑒于：1.甲方為乙方提供了校外實(shí)習(xí)或工作機(jī)會(huì)，并能提供相應(yīng)的薪酬或津貼；2.乙方需要將個(gè)人檔案提交給甲方進(jìn)行保存和管理；3.甲方同意接受乙方的檔案并負(fù)責(zé)保管。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條保管對(duì)象1.乙方同意將其個(gè)人檔案交由甲方保管，包括但不限于學(xué)歷證書、身份證明、戶口本、個(gè)人簡(jiǎn)歷、推薦信、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)材料。2.乙方應(yīng)確保所提供的檔案真實(shí)、有效、完整，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二條保管期限1.甲方應(yīng)妥善保管乙方的個(gè)人檔案，并提供相應(yīng)的保密措施，保證檔案的安全與完整。2.乙方在甲方就業(yè)或解除與甲方的勞動(dòng)合同前，甲方應(yīng)持續(xù)保管乙方的個(gè)人檔案。3.乙方在開始工作或與甲方解除勞動(dòng)合同后，可以向甲方提出要求歸還個(gè)人檔案或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交至其他單位。第三條檔案使用1.甲方在乙方就業(yè)期間，可以按照乙方的要求使用其個(gè)人檔案，包括但不限于報(bào)銷、人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)。2.甲方不得私自泄露、出售、篡改或以其他方式非法使用乙方的個(gè)人檔案，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條檔案歸還1.乙方在甲方解除與其的勞動(dòng)合同后，有權(quán)向甲方要求歸還其個(gè)人檔案。2.甲方應(yīng)在乙方提出要求后的一個(gè)月內(nèi)歸還乙方的個(gè)人檔案，如有特殊情況需延期，應(yīng)與乙方協(xié)商解決。第五條保密義務(wù)1.雙方都應(yīng)對(duì)本協(xié)議所涉及的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得將保密信息轉(zhuǎn)給第三方或用于其他非法用途。2.如因保密信息泄露而給對(duì)方造成損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條協(xié)議的生效與解除1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為乙方解除與甲方勞動(dòng)合同之日止。2.若一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方的損失。3.本協(xié)議解除后，雙方不再承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第八條其他事項(xiàng)本協(xié)議經(jīng)雙方共同訂立，以書面形式為準(zhǔn)。對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作為補(bǔ)充協(xié)議的一部分。甲方（單位名稱）：法定代表人（負(fù)責(zé)人）：