高速收費(fèi)站電子投包機(jī)使用管理辦法

電子投包機(jī)使用管理辦法第一章總則第一條為了使電子投包機(jī)能正常運(yùn)用于收費(fèi)站現(xiàn)金臨時(shí)儲(chǔ)存管理，充分發(fā)揮該設(shè)備的效能和作用，保證電子投包機(jī)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。第二條本辦法適用于XXXX高速公路建設(shè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“XX公司”）安裝了電子投包機(jī)的收費(fèi)站點(diǎn)。第二章管理職責(zé)第三條營(yíng)運(yùn)稽查科是對(duì)電子投包機(jī)使用的管理部門(mén)。第四條電子投包機(jī)及附屬物品由各站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，卡票員協(xié)助管理。第三章管理規(guī)定第五條操作流程收費(fèi)站根據(jù)電子投包機(jī)所需信息制作員工專用身份卡，一人一張并設(shè)定原始密碼。收費(fèi)員領(lǐng)取身份卡后立即在電子投包機(jī)上進(jìn)行密碼修改并將修改后的密碼交站管理人員保存。收費(fèi)員下班后在班長(zhǎng)帶領(lǐng)下進(jìn)入數(shù)據(jù)室。收費(fèi)員在管理人員處領(lǐng)取帶有存款包。管理人員依據(jù)班報(bào)表和收費(fèi)員對(duì)帳無(wú)誤后，收費(fèi)員填寫(xiě)封包繳款單。站管理人員對(duì)封包繳款單進(jìn)行核對(duì)并簽字確認(rèn)。收費(fèi)人員將清點(diǎn)后的通行款和確認(rèn)后的封包繳款單放入專用存款包，進(jìn)行封包。收費(fèi)人員通過(guò)員工身份卡的身份認(rèn)證在電子投包機(jī)的操作界面上按要求輸入信息，打開(kāi)電子投包機(jī)的現(xiàn)金包存入閘口，然后將存款包投入機(jī)器并打印憑條，憑條由收費(fèi)員自行保存。當(dāng)收費(fèi)人員投包時(shí)，卡票員必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督（卡票員與收費(fèi)人員應(yīng)處于監(jiān)控范圍之內(nèi)），投包結(jié)束后核對(duì)收費(fèi)員所投存款包和收費(fèi)員應(yīng)繳金額（以班報(bào)表為準(zhǔn)）與電子投包機(jī)打印憑條的繳存金額是否一致。銀行工作人員上門(mén)收取存款包時(shí)，收費(fèi)站管理人員確定其身份后用自己保管的鑰匙與銀行工作人員所保管的密碼配合打開(kāi)金庫(kù)保險(xiǎn)箱。對(duì)保險(xiǎn)箱內(nèi)的存款包逐一清理，雙方簽字確認(rèn)（整個(gè)投、取包過(guò)程應(yīng)置于監(jiān)控范圍之內(nèi)）。收費(fèi)站在收到銀行單位繳款差錯(cuò)通知后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知差錯(cuò)人到銀行查看清點(diǎn)存款包現(xiàn)金的實(shí)況錄像。根據(jù)實(shí)況錄像確定差錯(cuò)情況是否屬實(shí)，屬實(shí)的由該存款包使用收費(fèi)員承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任。第六條管理辦法站管理人員不得對(duì)投包機(jī)的控制軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改，不得在其控制計(jì)算機(jī)上加裝任何軟件。電子投包機(jī)保險(xiǎn)柜密碼由本站及銀行工作人員共同保管。對(duì)電子投包機(jī)的使用實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控制度，管理人員每天對(duì)操作室監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查，保證監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)監(jiān)控錄像至少保存7天。為了保證資金的安全，各收費(fèi)站在投包、取包使用電子投包機(jī)時(shí)應(yīng)注意安全，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入操作室。使用人員必須根據(jù)各自的操作規(guī)程嚴(yán)格按程序操作使用，對(duì)未按規(guī)定使用造成的設(shè)備及附屬物品損壞，由責(zé)任人承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)故意損壞設(shè)備及附屬物品的除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，按公司有關(guān)規(guī)定從重處罰。投包機(jī)發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即停止使用，及時(shí)通知營(yíng)運(yùn)稽查科并作好記錄。當(dāng)電子投包機(jī)發(fā)生故障，收費(fèi)站應(yīng)立即通知銀行派人當(dāng)面收款方式將現(xiàn)金繳存。根據(jù)和銀行簽署的協(xié)議，營(yíng)運(yùn)科定期執(zhí)行審片制度，抽查銀行清點(diǎn)實(shí)況