企業(yè)保密制度

企業(yè)管理制度總則第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間只限一定圍人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。第四條公司工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密及改進技術(shù)、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。第六條公司秘密包括下列事項：公司重大決策中的事項；公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。其他經(jīng)公司確定具有的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等部文件不屬于疇。第七條公司秘密的密級分為“絕密”“”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失；是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第八條對于公司密級的確定。公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保存期限，期屆滿，自動解密。措施第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進行處理。第十一條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下措施：非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責(zé)，并采取相應(yīng)的措施。第十三條在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應(yīng)當事先報請總經(jīng)理簽批。第十四條具有屬于公司秘密容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下措施。選擇具備措施的場所。根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。依照規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。確定會議容是否傳達及傳達圍。第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應(yīng)立即做出處理。責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密容的。已泄露公司秘密，但采取補救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責(zé)任。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強制他人違反規(guī)定的。附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定接觸圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。要害部位安全管理制度1、要害部位圍：財務(wù)部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。2、安全管理要求：①根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”原則，本部門部長應(yīng)該對要害部位管理負全面責(zé)任。②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責(zé)，責(zé)任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)要求落實人防、物防、技防措施，防于未然。④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。⑤建立各要害崗位安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。⑥按規(guī)要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的防措施，并組織實施。⑦加強計算機系統(tǒng)的安全管理。對涉密與非計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強防。3、責(zé)任追究：要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責(zé)任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。檔案管理制度1、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和規(guī)定，嚴格、科學(xué)、規(guī)地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按規(guī)定立即向相關(guān)部門或機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防措施。6、檔案管理不得擅自擴散的圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、部評議問題。③涉及個人隱私的部分。7、對秘密檔案資料應(yīng)嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在檔案規(guī)定圍查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件管理制度1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進行登記編號，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還部門或會簽傳閱。2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。3、傳閱夾的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱圍。4、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。會議管理制度1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全措施，并對與會人員進行教育，規(guī)定紀律。2、涉及公司秘密容的會議，應(yīng)選擇具備安全條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達圍。4、嚴禁無關(guān)人員進人會場圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定。5、凡規(guī)定不準記錄的會議容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。崗位工作職責(zé)為加強對工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實落實工作責(zé)任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定崗位工作職責(zé)如下：（一）領(lǐng)導(dǎo)崗位工作職責(zé)1、認真執(zhí)行公司制度的規(guī)定、把工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，工作也要管到哪里。2、禁止用普通和無線移動交談事項。3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達圍。5、不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不準掩蓋包庇。（六）計算機崗位工作職責(zé)1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境，對機房、主機或機部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度；各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動化工作，確定專人負責(zé)計算機的應(yīng)用管理。3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并有專人妥善保管。5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守紀律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好工作。6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并做相應(yīng)