慈善基金會(huì)秘書處崗位職責(zé)

慈善基金會(huì)秘書處崗位職責(zé)秘書長(zhǎng):1.制定并實(shí)施基金會(huì)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,完成理事會(huì)下達(dá)的年度目標(biāo)。組建基金會(huì)工作團(tuán)隊(duì),建立健全的基金會(huì)管理制度,并對(duì)基金會(huì)的發(fā)展及理事會(huì)會(huì)議擁有參與和討論的權(quán)利。2.領(lǐng)導(dǎo)制定基金會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。3.組織實(shí)施基金會(huì)的具體工作,推廣活動(dòng),服務(wù)理事單位,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。4.根據(jù)理事會(huì)下達(dá)的年度工作目標(biāo),組織制定、修改和實(shí)施年度工作計(jì)劃。5.組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案和使用方案。6.與理事會(huì)保持良好溝通,定期向理事會(huì)匯報(bào)發(fā)展戰(zhàn)略及工作計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)人員調(diào)配情況,以及其他重大事項(xiàng)。7.建立基金會(huì)與會(huì)員、政府、NGO、媒體等利益相關(guān)方之間的順暢溝通渠道。8.領(lǐng)導(dǎo)開展基金會(huì)各項(xiàng)工作及其他推廣活動(dòng)。9.建立基金會(huì)內(nèi)部良好的溝通渠道及工作機(jī)制。10.主持和推動(dòng)基金會(huì)管理流程和規(guī)章制度的優(yōu)化調(diào)整。11.定期協(xié)助理事會(huì)召集會(huì)議,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。12.代表基金會(huì)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),并協(xié)助處理基金會(huì)重大突發(fā)事件,及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)。傳播官員:1.根據(jù)基金會(huì)年度規(guī)劃,制定公共傳播策略并定期回顧、更新。參與品牌定位、規(guī)劃和策略的討論與制定,協(xié)助品牌制度文字內(nèi)容的撰寫生成。2.制定媒體傳播計(jì)劃及實(shí)施方案,并根據(jù)基金會(huì)年度規(guī)劃執(zhí)行。3.拓展媒體關(guān)系,建立并維護(hù)基金會(huì)核心媒體資源。4.掌握行業(yè)新聞動(dòng)態(tài),定期撰寫稿件動(dòng)態(tài)資訊,并提交理事會(huì)。5.運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)自媒體平臺(tái),包括微信、微博等。6.制定基金會(huì)P2P平臺(tái)運(yùn)營(yíng)宣傳策略。7.負(fù)責(zé)基金會(huì)宣傳軟文的采集、撰寫、編輯與初審,并在外部媒體上發(fā)布。8.與項(xiàng)目官員密切溝通,策劃并實(shí)施能推動(dòng)基金會(huì)公益品牌影響力和公信力的傳播活動(dòng)。9.組織編輯基金會(huì)年報(bào)、月報(bào)。10.定期向民政部門、捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾以及同行業(yè)機(jī)構(gòu)投遞基金會(huì)最新動(dòng)態(tài)信息。11.培訓(xùn)、組織和指導(dǎo)志愿者工作。12.及時(shí)把握媒體動(dòng)向及傳播規(guī)律,對(duì)媒體資源進(jìn)行有效分析和開發(fā)。項(xiàng)目官員:1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理、實(shí)施、監(jiān)測(cè)和評(píng)估,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的立項(xiàng)接洽,提供資料和基礎(chǔ)問(wèn)題解答。3.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目預(yù)算決算的合理性、費(fèi)用單據(jù)的完整性和合規(guī)性,確保項(xiàng)目支出規(guī)范,提高資金使用效率。5.有效獲取和整合社會(huì)資源，與項(xiàng)目各相關(guān)利益方保持良好的溝通，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施；6.協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域新項(xiàng)目的需求調(diào)研、評(píng)估、設(shè)計(jì)和開發(fā)；7.根據(jù)部門統(tǒng)籌，配合秘書長(zhǎng)工作，達(dá)成年度既定目標(biāo)。8、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事項(xiàng)。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)：1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站明晰定位、制定發(fā)展戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)網(wǎng)站產(chǎn)品、制定網(wǎng)站營(yíng)銷模式和運(yùn)營(yíng)方向等；2、根據(jù)網(wǎng)站整體發(fā)展目標(biāo)，負(fù)責(zé)規(guī)劃PC網(wǎng)站、手機(jī)客戶端、APP/微信運(yùn)營(yíng)方向；3、根據(jù)網(wǎng)站定位負(fù)責(zé)整體網(wǎng)站的內(nèi)容管理以及整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)；4、分析把握用戶、客戶需求，根據(jù)需求調(diào)整網(wǎng)站欄目建設(shè)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新與對(duì)外合作；5、不斷提高頁(yè)面瀏覽率和網(wǎng)站知名度，保證網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的順利執(zhí)行與籌資目標(biāo)的達(dá)成。6、負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)及各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的優(yōu)化和分析，網(wǎng)站關(guān)鍵詞熱度分析、搜索引擎分析；8、根據(jù)基金會(huì)發(fā)展目標(biāo)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的整體運(yùn)營(yíng)，制定網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)策略、方案和計(jì)劃并組織執(zhí)行；7、推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展，提升營(yíng)運(yùn)效益，確?；I款目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)KPI指標(biāo)負(fù)責(zé)；8、根據(jù)用戶體驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程等分析，參與基金會(huì)的品牌、產(chǎn)品、市場(chǎng)的規(guī)劃，完成基金會(huì)既定目標(biāo)。9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的制度建設(shè)、與團(tuán)隊(duì)組建；部門的計(jì)劃及目標(biāo)管理院學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)秘書處是院學(xué)生會(huì)的職能部門之一，是主席團(tuán)與其他部門聯(lián)系的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì)不可或缺的重要部門。為此特制定本職責(zé)作為秘書處工作的參考標(biāo)準(zhǔn)。1、起草院學(xué)生會(huì)各種規(guī)章制度。2、管理院學(xué)生會(huì)檔案、書刊等文字資料。3、管理院學(xué)生會(huì)固定物資及流動(dòng)物資。4、管理院學(xué)生會(huì)電腦檔案。5、對(duì)各部門物資申請(qǐng)進(jìn)行申報(bào)與下發(fā)。6、與主席共同出席院學(xué)生會(huì)會(huì)議，并做會(huì)議記錄。7、與主席團(tuán)共同做院學(xué)生會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃，出版各類工作簡(jiǎn)報(bào)。8、負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)成員及系主席的考核。9、負(fù)責(zé)安排各部長(zhǎng)日常值班，并做值班記錄。10、負(fù)責(zé)各系工作文件的收取及下發(fā)。11、監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部及院系學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)工作。秘書處秘書處是學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，也是各職能部門背后默默的奉獻(xiàn)者；它是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的重要組成部分，維系著各部門的相互聯(lián)系，是學(xué)生會(huì)對(duì)外交流合作的窗口，為學(xué)生會(huì)更好的服務(wù)大家貢獻(xiàn)著自己的力量。同時(shí)秘書處也是友情傳遞的驛站。我們將會(huì)用我們的實(shí)際行動(dòng)去傳承這份友情；用我們的心靈去呵護(hù)這份友情。秘書處具體工作有：1協(xié)助主席加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系和管理；協(xié)助主席定期召開班長(zhǎng)例會(huì)。2負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)記錄、會(huì)議記錄及有關(guān)會(huì)議的通知。3負(fù)責(zé)整理和保存學(xué)生會(huì)日常各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及其成員檔案材料。4通知各部門召開緊急會(huì)議。5具體抓好分管部門的工作，協(xié)調(diào)和督促學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備和總結(jié)。6合理安排各部門人員進(jìn)行學(xué)生會(huì)辦公室的值日工作；學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過(guò)組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：一、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。二、新生入校后的納新工作。四、參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。五、組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。具體操作詳述如下：一、初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)1、按照時(shí)間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。與文藝部聯(lián)系，對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃，并分析可行性。從長(zhǎng)期的計(jì)劃，我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時(shí)溝通，積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。2、接下來(lái)我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。3、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前，播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過(guò)多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一?；脽羝捎肍lash或Powerprint制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處，同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ)）時(shí)間任務(wù)參與人員備注五周前選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書處計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。四周前集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施三周前完成初期制作，對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定二周前進(jìn)入細(xì)節(jié)制作，文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組對(duì)于沒(méi)有通過(guò)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改2-4天前進(jìn)行實(shí)地彩排學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員1-2天前進(jìn)行二次彩排學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員，爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦?？尚行苑治觯翰捎猛队暗姆绞绞菤v年所沒(méi)有的，其必引起轟動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響，在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。資金預(yù)算：本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專款。5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作：人才選拔：主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力人員組成：以01級(jí)為主，相應(yīng)加入00、99級(jí)，安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。項(xiàng)目來(lái)源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺(jué)、聽覺(jué)沖擊，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。時(shí)間安排：本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則，計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作?？尚行苑治觯禾魬?zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績(jī)，可以說(shuō)具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。組織形式：本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過(guò)程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估，做到重點(diǎn)突出，個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過(guò)反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問(wèn)答的方法等。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估，及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足，對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息，包括比賽時(shí)間，地點(diǎn)的等。資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦，力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè)部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力?？尚行苑治觯旱湍昙?jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì)，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?？苹镁銟?lè)部有舉辦這類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，可以方便活動(dòng)的舉行。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選，同時(shí)對(duì)其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。資金預(yù)算：本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品，預(yù)計(jì)200~300元。7、因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過(guò)一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通，尋求幫助。8、按照以上的計(jì)劃，我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。）二、成員招收及組成我部擬招收部員五至八名，其中三名02級(jí)，二名01級(jí)，三個(gè)備用名額考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生，2名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合，之后通過(guò)公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。三、工作組織方式為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。1、對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。2、遵守時(shí)間，凡在例會(huì)及其他集體活動(dòng)中遲到、早退2次或無(wú)故不到場(chǎng)1次者，開除科技部。3、如果臨時(shí)有事不能參加活動(dòng)必須安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系說(shuō)明原因，批準(zhǔn)后方可離開。4、獎(jiǎng)罰分明，能者優(yōu)先，不分級(jí)別，積極開展批評(píng)與自我批評(píng)。5、每周召開例會(huì)，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員。6、活動(dòng)前有計(jì)劃，活動(dòng)后有總結(jié)，均有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成。項(xiàng)目實(shí)施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。7、合理安排時(shí)間，提高效率。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。8、虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議，堅(jiān)決完成上級(jí)交給的任務(wù)，為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量。理工學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部規(guī)章制度口號(hào)：團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本制度：秘書處成員工作職責(zé)一、秘書處部長(zhǎng)職責(zé)：1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展，制定秘書處學(xué)期總體工作計(jì)劃及工作安排，并在各方面帶好頭。2、主持召集秘書處工作會(huì)議和相關(guān)活動(dòng)所需班級(jí)干部會(huì)議；3、負(fù)責(zé)檢查、督促秘書處各項(xiàng)工作的實(shí)施和總結(jié)；4、深入了解干事心聲，適時(shí)的交流談心，檢查秘書處具體工作情況，學(xué)期終結(jié)合各部做好工作鑒定與考核。5、及時(shí)的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)秘書處的自身建設(shè)，并支持指導(dǎo)秘書處成員開展工作，認(rèn)真協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系。6、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副部長(zhǎng)和干事適時(shí)地進(jìn)行溝通交流，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。二、副部長(zhǎng)職責(zé)：1、對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；在各方面帶好頭；2、分管指定的各項(xiàng)工作；3、認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，主動(dòng)配合部長(zhǎng)搞好秘書處的各項(xiàng)工作；5、積極開展對(duì)外交流，適時(shí)結(jié)合實(shí)際，針對(duì)性的開展各種活動(dòng)；6、部長(zhǎng)不在時(shí)，行使部長(zhǎng)權(quán)力，主持秘書處的全面工作。三、干事職責(zé)：1、認(rèn)真及時(shí)地完成分配的工作，在活動(dòng)時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；2、團(tuán)結(jié)互助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；3、始終保持著對(duì)工作的熱情；工作態(tài)度要求良好，做到心平氣和，耐心周到，友好待人。4、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，在履行職責(zé)時(shí)，不與同學(xué)發(fā)生正面沖突，要正確處理發(fā)生的意外情況，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)；5、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；6、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任；7、在分配到工作時(shí)如果有事及時(shí)說(shuō)明但不得撒謊，如有發(fā)現(xiàn)立即辭退。8、秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)提出辭職。四、會(huì)議制度：1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的工作順利進(jìn)行；3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)提出；4、如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。五、成績(jī)規(guī)定：秘書處全體成員考試成績(jī)必須過(guò)半，連續(xù)兩次不過(guò)半者予以辭退。六、其他：對(duì)做好事獲得表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)者給予部?jī)?nèi)獎(jiǎng)勵(lì)，既適當(dāng)?shù)募庸ぷ髁考肮ぷ鞣?；?duì)做壞事獲得批評(píng)或處罰者給予部?jī)?nèi)懲罰，即適當(dāng)?shù)臏p工作量及工作分。本制度只對(duì)部?jī)?nèi)成員有效，最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)秘書處，自公布之日起實(shí)施。物理科學(xué)與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處2007.3.311、在主席指導(dǎo)下，抓好學(xué)生會(huì)的具體實(shí)施工作。2、掌握各部的工作進(jìn)展情況，并及時(shí)向主席與秘書長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。3、做好會(huì)議通知，考勤記錄，對(duì)無(wú)故遲到，早退，缺席的人員提出處理意見。4、做好每次的會(huì)議記錄，并保管好記錄本。5、做好學(xué)生會(huì)日常工作記錄。6、收發(fā)文件，資料等并摘抄有關(guān)內(nèi)容以備主席、副主席及各部長(zhǎng)翻閱。7、完成或協(xié)助院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)交給的其他工作。宣傳策劃部組長(zhǎng)（1名）:負(fù)責(zé)校友會(huì)宣傳策劃工作的統(tǒng)籌，與各部門副組長(zhǎng)（1名）組員（5名）建立、管理校友互動(dòng)平臺(tái)（如校友會(huì)網(wǎng)站、校友會(huì)微博、校友期刊），及時(shí)整理、匯總校友信息，傳播母校各類發(fā)展動(dòng)態(tài)微信公眾號(hào)等信息平臺(tái)的發(fā)布宣傳等，包含校友會(huì)大事記和近期相關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作搞好校友網(wǎng)站建設(shè)，及時(shí)更新維護(hù)校友工作網(wǎng)站，開通校友間的互動(dòng)平臺(tái)，建立校友信息庫(kù)，收集、保管好有關(guān)校友重要資料，方便校友的互動(dòng)聯(lián)系。八、編印校友工作內(nèi)部刊物，向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況。文體活動(dòng)部組長(zhǎng)（1名）副組長(zhǎng)（1名）組員（5-10名）不定期舉行足球，羽毛球等活動(dòng)賽事的組織，組織在校友會(huì)年會(huì)中準(zhǔn)備文藝節(jié)目。不定期舉行校友親子活動(dòng)，相親活動(dòng)，戶外旅行等活動(dòng)，組織校友會(huì)官方年會(huì)并協(xié)助其他部門相關(guān)活動(dòng)的聯(lián)合組織。統(tǒng)計(jì)每次會(huì)議及活動(dòng)的參加人數(shù)，實(shí)到人數(shù)和未參加的人數(shù)。做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。并且輪流負(fù)責(zé)每次活動(dòng)工作組的簽到。外聯(lián)部組長(zhǎng)（1名）副組長(zhǎng)（1名）組員（5名）一、校友工作聯(lián)絡(luò)員基本要求1．具有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；2．在同學(xué)中有較高的威信，凝聚力、號(hào)召力較強(qiáng)；3．熱愛母校，熱心校友工作。二、校友工作聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)1．負(fù)責(zé)本屆本專業(yè)校友之間、本屆本專業(yè)校友與校友會(huì)及當(dāng)?shù)匦Ｓ逊謺?huì)的信息聯(lián)絡(luò)工作；2．積極協(xié)助本屆本專業(yè)校友舉行各類校友聚會(huì)活動(dòng)，及時(shí)向校友會(huì)反饋校友和活動(dòng)信息；3．校友工作聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)絡(luò)方式的變化，須及時(shí)向校友總會(huì)反饋信息，以便保持長(zhǎng)期聯(lián)系。大型會(huì)務(wù)時(shí)接待嘉賓。與各校友分會(huì)的聯(lián)系公關(guān)等，加強(qiáng)與其他分會(huì)的聯(lián)絡(luò)，組織跨界校友交流。負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進(jìn)共同發(fā)展。統(tǒng)籌整合資源，廣泛聯(lián)絡(luò)校友，協(xié)同各地校友、各分院組建校友組織、多種形式開展校友活動(dòng)，為各級(jí)、各類校友組織開展學(xué)校與校友、校友與校友等利益相關(guān)者之間的聯(lián)系及交流工作提供服務(wù)和支持；建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、立體化的校友關(guān)系發(fā)展服務(wù)體系，完善、更新校友信息庫(kù)，邀請(qǐng)優(yōu)秀校友回訪母校，與在校學(xué)生分享他們創(chuàng)業(yè)成就，幫助在校學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,為各級(jí)校友關(guān)系發(fā)展組織提供幫助和服務(wù)；匯集校友力量，積極籌建校友基金，設(shè)立各種獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展奉獻(xiàn)力量校友工作志愿者（校友工作工勤崗位）隊(duì)伍組織建設(shè)、活動(dòng)策劃、日常管理學(xué)術(shù)專業(yè)部組長(zhǎng)（1名）副組長(zhǎng)（1名）組員（5名）舉行醫(yī)學(xué)相關(guān)或其他專業(yè)學(xué)習(xí)活動(dòng)等。包括特奧健康，義診等邀請(qǐng)優(yōu)秀校友回訪母校，與在校學(xué)生分享他們創(chuàng)業(yè)成就，幫助在校學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,為各級(jí)校友關(guān)系發(fā)展組織提供幫助和服務(wù)財(cái)務(wù)：與吉大上海校友會(huì)公用（暫不設(shè)立）秘書處崗位職責(zé)1、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料。負(fù)責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。6、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。學(xué)校教育公益慈善基金會(huì)相關(guān)崗位職責(zé)一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：1.在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)開展基金會(huì)各項(xiàng)日常工作及其他推廣活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。2.定期協(xié)助理事會(huì)主持召集會(huì)議，負(fù)責(zé)基金會(huì)工作計(jì)劃、投資計(jì)劃、年度預(yù)算和年度工作報(bào)告的起草工作。3.組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案、使用方案。4.負(fù)責(zé)與理事會(huì)保持良好溝通，定期向理事會(huì)匯報(bào)發(fā)展戰(zhàn)略及工作計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)人員調(diào)配情況，以及其他重大事項(xiàng)。5.根據(jù)理事會(huì)的決議，按照合法、安全、有效的原則，開展基金會(huì)資產(chǎn)的投資運(yùn)作工作，確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的保值、增值。6.配合業(yè)務(wù)管理部門、登記管理機(jī)關(guān)、上級(jí)財(cái)稅主管部門完成對(duì)基金會(huì)的檢查和監(jiān)督管理工作。7.根據(jù)基金會(huì)理事會(huì)的授權(quán)和實(shí)際工作需要，負(fù)責(zé)基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和落實(shí)工作，建立基金會(huì)內(nèi)部良好的溝通渠道及工作機(jī)制。8.代表基金會(huì)參加重大業(yè)務(wù)、外事或重要活動(dòng)9.負(fù)責(zé)協(xié)助處理基金會(huì)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)10.完成理事會(huì)交代的其他工作。二、辦公室：1.全面接受理事會(huì)和秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)建立和落實(shí)教育基金會(huì)的規(guī)章制度建設(shè)，信息化建設(shè)和文化建設(shè)工作。2.負(fù)責(zé)理事會(huì)的議題準(zhǔn)備、會(huì)議組織及決議落實(shí)工作；及時(shí)向理事會(huì)及秘書長(zhǎng)報(bào)告決議執(zhí)行情況，接受理事、監(jiān)事的質(zhì)詢和監(jiān)督，以及負(fù)責(zé)基金會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、記錄等工作。3.按照捐贈(zèng)者意愿和國(guó)家政策，綜合協(xié)調(diào)、全面衡量，訂立捐贈(zèng)協(xié)議；跟蹤捐資到位情況，協(xié)調(diào)落實(shí)協(xié)議應(yīng)履行的義務(wù)，確保項(xiàng)目資金能夠按照捐贈(zèng)者意愿使用。4.建立捐贈(zèng)檔案資料，項(xiàng)目資金的使用有案可查。按照捐贈(zèng)人意愿，向捐資人提供項(xiàng)目執(zhí)行情況，實(shí)行透明管理。5.負(fù)責(zé)基金項(xiàng)目的申請(qǐng)工作,組織理事會(huì)審批，監(jiān)督檢查資金使用情況，以及項(xiàng)目驗(yàn)收工作。6.負(fù)責(zé)單位印鑒、證照（不含財(cái)務(wù)）的管理工作。負(fù)責(zé)單位印鑒、證照的申報(bào)、備案和年審年檢工作。7.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作。對(duì)基金會(huì)運(yùn)行中的各種費(fèi)用，負(fù)責(zé)初審、整理票據(jù)、填制報(bào)銷單和報(bào)賬工作。8.負(fù)責(zé)單位辦公設(shè)備及家具、辦公用品和勞保用品的采購(gòu)、登記、保管和領(lǐng)用工作。9.負(fù)責(zé)合作、捐贈(zèng)單位和個(gè)人的聯(lián)系與接待工作。10.按照國(guó)家法律法規(guī)，負(fù)責(zé)基金會(huì)人事管理工作。11.按照國(guó)家法律法規(guī)，完成基金會(huì)的信息對(duì)外公布。12.完成理事會(huì)和秘書長(zhǎng)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)部：1.擬定基金會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。2.負(fù)責(zé)基金會(huì)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納工作。辦理各類捐贈(zèng)款（物）的托收手續(xù)，做好每一筆款項(xiàng)的存款和轉(zhuǎn)帳等工作；做到賬目清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤，保證各筆資金和各項(xiàng)基金的管理與使用符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定；保證各類基金會(huì)計(jì)檔案合法、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.編制基金會(huì)上年度經(jīng)費(fèi)收支決算和本年度經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃。4.編制基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，編制基金會(huì)年度財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。5.根據(jù)章程規(guī)定，按照理事會(huì)決議要求，合法、安全、高效地運(yùn)作資金，實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。6.按照財(cái)政部門與上級(jí)部門要求，做好基金會(huì)財(cái)務(wù)管理及匯報(bào)工作。7.配合做好基金會(huì)接受上級(jí)管理部門實(shí)施的定期審計(jì)、年檢和評(píng)估工作。8.完成基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、項(xiàng)目部：1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理、實(shí)施、監(jiān)測(cè)、評(píng)估，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算決算的合理性、費(fèi)用單據(jù)的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，保證項(xiàng)目支出規(guī)范，提高資金使用效率。3.負(fù)責(zé)基金項(xiàng)目的規(guī)劃、洽談、考察論證和審批立項(xiàng)工作。4.負(fù)責(zé)基金項(xiàng)目的具體組織實(shí)施，包括協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好獎(jiǎng)學(xué)、獎(jiǎng)教、助學(xué)金的評(píng)定和發(fā)放工作，以及落實(shí)支持學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的其他公益支出等。5.負(fù)責(zé)管理基金項(xiàng)目的運(yùn)作，監(jiān)督基金項(xiàng)目的實(shí)施情況，努力提高基金使用效益。6.負(fù)責(zé)開展教育、培訓(xùn)、咨詢等工作。7.負(fù)責(zé)開展與捐贈(zèng)方、受捐方的接洽、聯(lián)誼活動(dòng)。8.根據(jù)部門統(tǒng)籌，配合秘書長(zhǎng)工作，達(dá)成年度既定目標(biāo)9.完成基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位說(shuō)明書系列編號(hào)：FS-ZD-04017慈善聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)Charityliaisonposttemplate說(shuō)明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。1.慈善聯(lián)絡(luò)員在慈善總會(huì)理事(本單位)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，同時(shí)接受慈善總會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.協(xié)助本單位分管領(lǐng)導(dǎo)開展慈善資金的募集工作，及時(shí)掌握募集進(jìn)度及工作情況的上通下達(dá)。3.做好求助人員的申報(bào)工作并配合總會(huì)調(diào)查核實(shí)求助對(duì)象的家境及實(shí)際困難。4.配合總會(huì)或受總會(huì)委托做好救助款物的發(fā)放工作。5.做好所在單位有關(guān)慈善工作的文書檔案的整理及保管。請(qǐng)輸入您的公司名字FonshionDesignCo.,Ltd第1頁(yè)/共1頁(yè)金會(huì)位職責(zé)基崗崗位職責(zé)秘書長(zhǎng)：制訂并實(shí)施基金會(huì)工作的整體戰(zhàn)略，完成理事會(huì)下達(dá)的年度目標(biāo)，組建基金會(huì)工作團(tuán)隊(duì)，建立健全基金會(huì)管理制度，對(duì)基金會(huì)發(fā)展及理事會(huì)會(huì)議具有參與及討論權(quán)。1.領(lǐng)導(dǎo)制訂基金會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整2.組織實(shí)施基金會(huì)具體工作，推廣活動(dòng)，服務(wù)理事單位，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革3.根據(jù)理事會(huì)下達(dá)的年度工作目標(biāo)組織制訂、修改、實(shí)施年度工作計(jì)劃4.組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案、使用方案5.負(fù)責(zé)與理事會(huì)保持良好溝通，定期向理事會(huì)匯報(bào)發(fā)展戰(zhàn)略及工作計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)人員調(diào)配情況，以及其他重大事項(xiàng)6.領(lǐng)導(dǎo)建立基金會(huì)與會(huì)員、政府、GO、媒體等利益相關(guān)方之間順暢的溝通渠道7.領(lǐng)導(dǎo)開展基金會(huì)各項(xiàng)工作及其他推廣活動(dòng)8.領(lǐng)導(dǎo)建立基金會(huì)內(nèi)部良好的