安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度

安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案管理制度目的：客運(yùn)企業(yè)在安全生產(chǎn)過程中形成的具有查考保存價值的各種文字、圖表、音像等各種形式的基礎(chǔ)檔案歷史記錄。意義：便于管理查詢統(tǒng)計道路旅客安全生產(chǎn)基礎(chǔ)信息一、管理與職責(zé)。（一）安技部安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)1、貫徹有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，研究、制定公司安全生產(chǎn)檔案管理方面的規(guī)章、制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2、制定公司安全生產(chǎn)檔案工作發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。3、指導(dǎo)公司安全生產(chǎn)文件、資料的形成、積累和歸檔工作，做好檔案的鑒定和統(tǒng)計工作，并按規(guī)定向主管部門移交檔案。4、承辦公司安全生產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，組織檔案業(yè)務(wù)研究及學(xué)術(shù)交流活動。（二）檔案管理員崗位職責(zé)1、積極參加政治理論和檔案法規(guī)、條例的學(xué)習(xí)與宣傳，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行；努力提高業(yè)務(wù)技能，掌握現(xiàn)代檔案管理知識，并利用到檔案工作中。2、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)法規(guī)制度，提供檔案資料為全局各項(xiàng)工作服務(wù)。3.掌握檔案管理現(xiàn)代化知識，提高業(yè)務(wù)技能和操作水平；逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。4、對移交的資料應(yīng)及時進(jìn)行鑒定、分類、編目、保管、統(tǒng)計、利用，科學(xué)、合理理地編制檢索目錄。5、做好接待、登記、查詢、調(diào)檔等服務(wù)工作，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。6、努力提高檔案資料利用效益，積極探索，不斷開拓檔案工作新思路，新方法。7、遵守檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好本職工作，提出檔案管理合理化建議。（三）檔案室的管理1、安全生產(chǎn)檔案應(yīng)保存在專用庫房，或配備專用柜屜和保護(hù)設(shè)備。2、檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，確保安全生產(chǎn)檔案安全。二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)檔案（二）安全管理制度檔案（三）安全操作規(guī)程（四）應(yīng)急預(yù)案（五）安全檢查檔案（六）安全教育和培訓(xùn)檔案（七）道路旅客運(yùn)輸生產(chǎn)安全事故檔案（八）安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案（九）應(yīng)急救援檔案（十）安全文化建設(shè)檔案（十一）安全生產(chǎn)會議、例會主要內(nèi)容：1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)檔案：（1）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)成立（2）相關(guān)負(fù)責(zé)人的任命和職責(zé)（3）安全管理人員的配備等文件（4）企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、工作計劃（5）安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書方編制的歸檔移交目錄上簽字或蓋章。（二）歸檔交接手續(xù)1、安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。2、檢查合格后交接雙方在移交清冊一式兩份和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。（三）檔案保存安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由安全技術(shù)部專人負(fù)責(zé)保存管理（四）檔案移交1、安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。2、其他機(jī)構(gòu)工作人員離職前，必須將未歸檔的文件材料全部歸檔，并清退所借檔案。（五）檔案借閱1、本單位部門借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不許抄錄或借出。3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，（1）不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀（2）特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。（3）需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出。6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。（六）保存期限安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期20～50年、中期5～20年、短期（1～5年以下）和臨時（1年以內(nèi)）五種。（七）銷毀處理1、對保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。2、安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負(fù)責(zé)人審批。3、銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)長期保存。（八）檔案保密1、檔案管理應(yīng)依法保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全。2、檔案室在接收、保管、提供利用檔案時，必須按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對、簽字、登記，注銷，做到手續(xù)齊全、執(zhí)行嚴(yán)格、進(jìn)出帳目清楚。3、檔案管理員要嚴(yán)守國家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容。4、查閱密級檔案必須履行審批手續(xù)，限在查詢室內(nèi)查閱；未經(jīng)審批，不準(zhǔn)將密級檔案借出。5、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將檔案資料帶出檔案室，不得向外傳播密級檔案內(nèi)容。6、凡屬密級檔案，確需借出的，必需履行審批手續(xù)。7、檔案管理員在日常工作中形成的不成文的文稿、廢紙等，必須及時銷毀，不得隨意扔掉。8、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告及時追查。9、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密，泄密事件發(fā)生。四、臺帳管理公司日常安全生產(chǎn)臺帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實(shí)安全措施，應(yīng)形成以下基本的臺帳：（1）作業(yè)環(huán)境安全條件記錄（2）職業(yè)衛(wèi)生健康記錄（3）安全生產(chǎn)會議記錄（4）安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)提取和使用記錄（5）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄（6）安全生產(chǎn)大檢查記錄（7）當(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄五、獎懲制度：1、凡有下列事跡之一的，檔案管理部門應(yīng)給予表彰和獎勵（1）對安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的（2）對安全生產(chǎn)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的（3）同違反安全生產(chǎn)檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。2、有下列行為之一的，由檔案管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員按照公司相關(guān)規(guī)定處理：（1）將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交安全生產(chǎn)檔案部門歸檔的。（2）拒不按照公司規(guī)定向安全環(huán)