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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁采購年度工作總結(jié)及工作計劃接近年底,各單位都開頭作年度總結(jié)了,那么,以下是我給大家整理收集的選購年度工作總結(jié)及工作方案,內(nèi)容僅供參考。
篇一:選購年度工作總結(jié)及工作方案在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設計選材供應圖紙和成本估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,x年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標準供應產(chǎn)品。
4、x年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會:
1、公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,x年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關(guān)。
三、選購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握成本。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準時發(fā)覺并供應相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,消失了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的變化,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到抱負的效果。
以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、x年的工作方案:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了準時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避開供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、連續(xù)協(xié)作項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、選購物資進行分類,制定分類物資選購制度,如工程設備和設備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、協(xié)作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購工作不處于被動狀態(tài),準時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、選購員的產(chǎn)品學問及業(yè)務素養(yǎng)通過培訓和相互學習,使專業(yè)學問及業(yè)務水平得到提高,同時培育新進人員,使之盡快熟識工作。
在x年的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學問,增加責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓貢獻出微薄力氣。
篇二:選購年度工作總結(jié)及工作方案在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導和兄弟部門的全力協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結(jié)合詳細市場訂單和新的管理要求,團結(jié)全都,加班加點,樂觀開展詳細的選購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件選購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資選購管理等方面也存在不足,需要連續(xù)改善和提升。為總結(jié)閱歷,改進不足,開展好x年的詳細選購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年x年選購工作進行簡要總結(jié),并對20xx年x年工作方案如下:
一、選購方案完成狀況:
1、零部件選購方案方面(含委外方案):20xx年x年選購部共接收制造部下達的各類選購方案8萬余批次,月均1、3萬余批次,方案工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的準時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順當進行,滿意了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是共性化生產(chǎn)訂單,各類選購方案批量小、批次多、周期短、共性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)力量、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年x年供貨準時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,選購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的狀況較多,特殊是?等幾乎全部零部件均未能根據(jù)交期要求準時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿意客戶需求,選購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿意交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升方案150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中始終是邊設計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善狀況,選購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量選購方案,如?等產(chǎn)品,遇到這種狀況,選購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務的完成也非常困難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔憂擔當?shù)娘L險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。很多狀況是先支付模具費,自身也擔當較大的開發(fā)風險。面對困難,選購部新產(chǎn)品開發(fā)人員樂觀應對,仔細對待每一項開發(fā)方案,樂觀協(xié)調(diào),仔細調(diào)度,專心選點,樂觀調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,樂觀協(xié)作技術(shù)人員進行技術(shù)標準的確定和修改,準時反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿意最初開發(fā)進度的狀況,但基本上滿意了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品準時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資選購方面:市場零星物資選購工作多年來是選購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀緣由,選購部多年來始終高度關(guān)注市場零星選購工作,通過“貨比三家、比價選購”等方式開展詳細選購工作,盡最大限度準時買到物美價廉的零部件,滿意使用單位的要求。20xx年x年與審計部一起就近兩年來頻繁選購的物資組織實施市場選購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推動。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星選購工作,為公司節(jié)省了大量選購成本,并將市場選購方案納入公司ERP系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場選購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成狀況:
(1)樂觀推動比質(zhì)比價選購工作,選購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)仔細分降落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次爭論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)進一步拓寬選購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)仔細分解下發(fā)選購方案,把選購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁選購。
(5)加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作,仔細分析統(tǒng)計結(jié)果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件選購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不準時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間準時到貨,導致總裝車間未能按上線要求準時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,選購方案批量小、批次多、周期短、共性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些選購方案未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,選購方案的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的懲罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、懲罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未準時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的懲罰力度,相關(guān)方案員、選購員附連帶責任,特殊是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在肯定的差距。20xx年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)省前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)力量、工藝水平、生產(chǎn)力量參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿意裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設計方面明顯閱歷不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風險較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。今年x年消失多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,肯定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。主要緣由:(1)配套單位過程掌握的全都性差,消失質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注意交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但始終以來供貨穩(wěn)定。總體而言,選購部比較重視零部件選購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠樂觀主動、快速協(xié)調(diào)、準時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍舊有?存在質(zhì)量缺陷,市場反應尤為劇烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設計方面緣由,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后選購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及商定,加大供應商監(jiān)管力度和懲罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進貨質(zhì)量制定供應商外審方案、幫扶方案,進一步提升供應商質(zhì)量管理水平。
三、20xx年度工作方案:
1、協(xié)作公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿意精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力消失的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿意使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程掌握,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)的確達不到時,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星選購工作的監(jiān)管和掌握,依據(jù)20xx年x年招標、評標結(jié)果組織實施,同時對于低于目前選購價格而前期未使用過的供應商零部件,選購部將依據(jù)相關(guān)部門推動方案組織推動、試用和批量選購;同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,加強市場選購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
4、進一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時結(jié)合綜合部下達的專項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,實行強有力措施確保專項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。
5、結(jié)合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格根據(jù)質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理方法組織實施。
6、全面幫助和協(xié)作公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及選購部工作部分,選購部將全力以赴支持和協(xié)作。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順當實施,選購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實的市場通用件狀況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣狀況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推動工作,同時將結(jié)合推動進度開展結(jié)算價格剝離目前結(jié)算價格事宜。
9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進、技術(shù)聯(lián)絡書等相關(guān)工作的調(diào)度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認方案、供應商審核方案組織開展好相關(guān)工作,同時與質(zhì)管部一起制定x年供應商幫扶方案,關(guān)心供應商提升質(zhì)量管理、過程掌握等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的力量和水平,提高部門人員責任意識、質(zhì)量意識、服務意識。
篇三:選購年度工作總結(jié)及工作方案20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的確定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以選購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成狀況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成狀況
依據(jù)公司支配,我們物資選購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購業(yè)務。
為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,細心組織查找貨源,樂觀組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的協(xié)作下,20xx年共完成選購方案申請單份,簽訂合同0份。全年選購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同選購萬,零星選購萬。
目前基本做到XX元以上的選購,由財務轉(zhuǎn)賬,削減現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資選購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們始終強調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在選購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于選購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報選購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴厲?性,在工作中必需嚴格遵守國家、企業(yè)的選購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、選購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5、平安工作方面:本著平安第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強平安意識,每筆業(yè)務資金平安是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必需反復推敲,防止消失意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特殊強調(diào)留意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注意市場調(diào)查
為保證能選購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為基本任務,以便更好地把握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的選購項目,我們盡量先考察,后選購,變被動接受為主動出擊,因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權(quán)。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對選購物資信息的管理
逐步加強對選購物資信息的管理,對物資選購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部臺帳,便利隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應選購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參與工作的高校生,選購業(yè)務水平還很低,閱歷很少。除參與公司支配的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)選購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)閱歷教訓,努力提高工作力量及業(yè)務素養(yǎng)。
三、存在問題和建議
1、選購規(guī)范化程度還需進一步提高
選購工作遇到很多問題,主要是選購的方案性不強,我們選購任務中的一多半是臨時選購方案,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復選購,工作量較大。審批程序過于簡單,鋪張許多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范選購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素養(yǎng)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必需誰辦的誰從頭到尾負責究竟。由于多數(shù)選購員參與工作時間較短,閱歷不足。在選購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們供應培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓
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