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數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)2完成基本數(shù)據(jù)計算模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.2.1工作流程5.2.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│完成基本數(shù)據(jù)計算任務(wù)描述利用運算表達式,按要求對創(chuàng)建的原始表格數(shù)據(jù)進行適當?shù)倪\算處理,完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│完成基本數(shù)據(jù)計算任務(wù)目標(1)根據(jù)表格中“基本工資”和“獎金”總額,利用公式計算“住房公積金”(“基本工資”和“獎金”總額的5%)、“醫(yī)療保險金”(“基本工資”和“獎金”總額的2%)、“失業(yè)保險金”(“基本工資”和“獎金”總額的1%)、“養(yǎng)老保險金”(“基本工資”和“獎金”總額的8%)、“企業(yè)年金”(“基本工資”和“獎金”總額的4%)等5項數(shù)據(jù)。(2)假設(shè)“基本工資”和“獎金”總額扣除“住房公積金”“醫(yī)療保險金”“失業(yè)保險金”“養(yǎng)老保險金”“企業(yè)年金”即為實發(fā)工資,利用公式計算出“實發(fā)工資”。(3)計算各項目的總值和平均值。(4)計算其他分類項目數(shù)據(jù)。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│完成基本數(shù)據(jù)計算圖5-1員工薪資原始數(shù)據(jù)報表模塊5數(shù)據(jù)報表編制(1)啟動電子表格,打開“員工薪資”工作簿,在“薪資表”工作表中選中H3單元格,輸入公式“=(F3+G3)*0.05”,如圖5-4所示,按【Enter】鍵后即可得到相應(yīng)的計算值。5.2.1
工作流程圖5-4輸入公式模塊5數(shù)據(jù)報表編制(2)再次選中H3單元格,按住單元格右下角的填充句柄不放,向下拖曳填充句柄至數(shù)據(jù)表本列的最后一行,即可獲得所有員工的“住房公積金”數(shù)據(jù),如圖5-5所示。5.2.1
工作流程圖5-5數(shù)據(jù)填充模塊5數(shù)據(jù)報表編制(3)參照上面兩步的操作方法,計算出“醫(yī)療保險金”“失業(yè)保險金”“養(yǎng)老保險金”“企業(yè)年金”等4項數(shù)據(jù)。(4)選中M3單元格,輸入公式“=F3+G3-H3-I3-J3-K3-L3”,按【Enter】鍵后即可得到相應(yīng)的“實發(fā)工資”數(shù)據(jù)。拖動M3單元格的填充句柄至本列末行即可完成全部員工的“實發(fā)工資”計算。(5)選中H3:M20單元格區(qū)域,利用如圖5-2所示的“設(shè)置單元格格式”對話框,將所有計算出來的數(shù)據(jù)設(shè)置成“數(shù)值”類型并保留小數(shù)點后2位。(6)保存工作簿文件。5.2.1
工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制某列單元格內(nèi)數(shù)據(jù)顯示“#######”的處理方法如下。產(chǎn)生原因是該列中的數(shù)據(jù)長度超出了列寬,以致無法完整顯示。此時只需將該列的列寬加大;或者選中該列后,選擇“開始”選項卡“單元格”功能區(qū)“格式”下拉菜單中的“自動調(diào)整列寬”
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