聯(lián)芯科技ERP項目-用戶操作手冊-001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護-MM-V1.0-20090713

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第1頁共24頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 84. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 85. 操作部門及角色 86. 操作說明 86.1. 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 87. 其它： 237.1. 系統(tǒng)功能圖標 23

業(yè)務(wù)說明供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護主要包括：創(chuàng)建、更改、凍結(jié)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)統(tǒng)一由質(zhì)量部的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護崗位進行維護。供應(yīng)商編碼由集團統(tǒng)一分配。帳戶組帳戶組描述編碼從編碼止編碼方式Z000集團內(nèi)供應(yīng)商D000D999外部Z900員工類7000089999外部Z800財務(wù)專用供應(yīng)商8000000089999999外部Z001生產(chǎn)類制造供應(yīng)商1000000019999999外部Z002服務(wù)類供應(yīng)商2000000029999999外部Z003固定資產(chǎn)/低值易耗類3000000039999999外部Z700臨時類7000000079999999外部Z600銀行類供應(yīng)商6000000069999999外部供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要分為初始屏幕、一般數(shù)據(jù)、控制信息、交易支付信息、會計信息、采購數(shù)據(jù)六部分。目前通過供應(yīng)商稅碼控制供應(yīng)商的唯一性。采購部門（包括采購部及綜合管理部）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，判斷是否需要維護供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，根據(jù)需求填寫《供應(yīng)商評審表》并附帶《供應(yīng)商調(diào)查表》及供應(yīng)商基本資料，包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表、開戶行信息等?！豆?yīng)商評審表》由部門負責(zé)人審核、財務(wù)審核并填寫相關(guān)信息后，由供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護崗位在系統(tǒng)內(nèi)進行維護。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護完畢后，主數(shù)據(jù)維護崗位將結(jié)果反饋給申請部門。流程圖業(yè)務(wù)前提增加新供應(yīng)商（含增加合作范圍）；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)變更凍結(jié)（解除凍結(jié)）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)刪除（解除刪除）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)單據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建：采購部門填寫的《供應(yīng)商評審表》供應(yīng)商更改：需求部門提交的《供應(yīng)商信息更新表》供應(yīng)商狀態(tài)更改（凍結(jié)、解凍）：管理者代表簽字確認的供應(yīng)商審核表操作部門及角色操作部門角色質(zhì)量部門供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護崗位操作說明6.1供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建6.1.1.SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼XK01進入）6.1.2.SAP操作步驟雙擊XK01或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼XK01后回車，進入供應(yīng)商初始屏幕：輸入供應(yīng)商代碼：公司代碼為集團統(tǒng)一編碼。輸入公司代碼：D300聯(lián)芯科技有限公司；D310聯(lián)芯科技有限公司北京分公司。輸入采購組織：D300輸入帳戶組：Z001：生產(chǎn)類制造供應(yīng)商（含貿(mào)易類）Z002：服務(wù)類供應(yīng)商Z003：固定資產(chǎn)/低值易耗類Z700：臨時類按‘回車鍵’進入供應(yīng)商一般數(shù)據(jù)界面：‘標題’選擇‘公司’；輸入‘供應(yīng)商名稱’（必填）；輸入‘搜索條件’（必填）：查詢供應(yīng)商時的分類搜索條件；輸入‘街道/門牌號’：供應(yīng)商街道地址；輸入‘郵政編碼’：供應(yīng)商郵政編碼；輸入‘城市’：供應(yīng)商所在城市描述；輸入或選擇‘國家’（必填）：供應(yīng)商所在國家簡稱：CN：中國；US：美國；GB：英國；CH：瑞士；DE：德國；FR：法國；JP：日本；SG：新家坡；KR：韓國輸入或選擇‘地區(qū)’：010北京/020上海/030天津/040內(nèi)蒙古/050山西/060河北/070遼寧/080吉林/090黑龍江/100江蘇/110安徽/120山東/130浙江/140江西/150福建/160湖南/170湖北/180河南/190廣東/200海南/210廣西/220貴州/230四川/240云南/250陜西/260甘肅/270寧夏/280青海/290新疆/300西藏/310臺灣輸入‘語言’：CN（中文）；輸入‘電話’：由撥號代碼和編號組成的，但不具有國家代碼的電話號碼。如果電話號碼由一個公司編號和一個分機組成，那么必須在字段分機中輸入分機號。輸入‘電話分機話’：電話的分機號碼；輸入‘傳真’：由撥號代碼和編號組成的，但不具有國家代碼的傳真號碼。如果傳真號碼由一個公司編號和一個分機組成，那么必須在字段分機中輸入分機號；輸入‘傳真分機號’：傳真分機號碼；輸入‘E-mail’：供應(yīng)商電子郵件地址。按‘回車鍵’進入供應(yīng)商控制界面：輸入‘增值稅登記號’（必填）：此編碼為供應(yīng)商唯一控制碼，有國稅增值稅號填國稅，實在沒有國稅號填地稅號，國外供應(yīng)商可以自行定義規(guī)則填寫序號，只要達到不重復(fù)的目的即可。按‘回車鍵’進入支付交易界面：輸入‘國家’：銀行所在國家；輸入‘銀行代碼’：規(guī)定為供應(yīng)商編碼；輸入‘銀行賬戶’：因字段問題與‘銀行戶主’字段互換，此處輸入銀行戶主；輸入‘銀行戶主：銀行賬戶；輸入‘銀行名稱’。上述五項內(nèi)容非必填項目，但如果填了一項，其它四項必須填寫。輸入完成后按‘回車’鍵，進入會計信息界面：輸入‘統(tǒng)馭科目’（必填）：更新客戶或供應(yīng)商明細賬的同時系統(tǒng)所自動更新的總賬科目；輸入‘排序碼’（必填）：憑證欄位的排序方式，001-日期,002-銷售訂單,003-采購訂單。上述兩項信息由財務(wù)確認并提供。按‘回車鍵’會計信息-支付界面：輸入‘付款條件’（必填）：用于定義由現(xiàn)金折扣百分比和付款期間組成的付款條款代碼；輸入‘容差組’（必填）：D300-聯(lián)芯科技容差組。上述兩項信息由財務(wù)確認并提供。按‘回車鍵’采購數(shù)據(jù)界面：輸入‘訂單貨幣’（必輸）：填寫付款給供應(yīng)商的貨幣，目前是CNY；輸入‘銷售員’：填寫供應(yīng)商處聯(lián)系人；輸入‘電話’：填寫聯(lián)系人電話（如手機等）；選擇‘基于收貨的發(fā)票校驗’（必輸）；選擇‘自動創(chuàng)建采購訂單’（必輸）：如果采購申請已分配到供應(yīng)商（供應(yīng)源），則允許通過采購申請自動生成采購訂單。按保存即可，頁面左下角顯示：，表示該供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成功。6.2供應(yīng)商更改6.2.1.SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼XK02進入）6.2.2.SAP操作步驟雙擊XK02或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼XK02后回車，進入供應(yīng)商更改初始界面：輸入‘供應(yīng)商’（必填）：供應(yīng)商代碼；輸入‘公司代碼’（若需修改公司代碼數(shù)據(jù)，則此項為必填）：D300-聯(lián)芯科技有限公司；D310-聯(lián)芯科技有限公司北京分公司；輸入‘采購組織’（如需修改采購組織數(shù)據(jù)，則此項為必填）：D300聯(lián)芯科技采購組織。選擇需要更改的項目，以更改供應(yīng)商付款條件為例說明如下：選擇公司代碼數(shù)據(jù)中的‘支付交易’，按‘回車’鍵進入如下界面：更改‘付款條件’，按保存即可，系統(tǒng)顯示，代表付款條件已變更。6.3供應(yīng)商狀態(tài)更改-凍結(jié)/解凍6.3.1.SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼XK05進入）6.3.2雙擊XK05或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼XK05后回車，進入供應(yīng)商解凍/凍結(jié)初始界面：輸入‘供應(yīng)商’（必輸）：供應(yīng)商代碼；輸入‘公司代碼’（必輸）：D300-聯(lián)芯科技有限公司；D310-聯(lián)芯科技有限公司北京分公司輸入‘采購組織’（必輸）：D300按‘回車’鍵進入凍結(jié)/解凍供應(yīng)商明細界面：選擇需要凍結(jié)的范圍，以所有公司代碼，所有的采購組織下對采購訂單進行凍結(jié)為例，說明如下：選擇‘所有的公司代碼’；徐澤‘所有的采購組織’；選擇‘凍結(jié)功能’中的01-采購訂單凍結(jié)。按保存即可，系統(tǒng)顯示，表示已對該供應(yīng)商進行采購訂單凍結(jié)。6.4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)顯示6.4.1.SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼XK03進入）6.4雙擊XK03或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼XK03后回車，進入供應(yīng)商更改初始界面：選擇需要顯示的項目直接打勾或點擊選擇所有項目，按‘回車鍵’即可進入供應(yīng)商數(shù)據(jù)顯示界面查看相關(guān)信息，如下：其它：系統(tǒng)功能圖標確認按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)退出按鈕使您退出當前的應(yīng)用程序而進入以前的應(yīng)用程序或進入主菜單打印按鈕打印當前工作屏幕上的數(shù)據(jù)取消按鈕使您在不保存當前工作的情況下退出當前的任務(wù)幫助使您獲得在線幫助頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁顯示修改按鈕創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當前屏幕的快捷方式發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件細節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內(nèi)容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第