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第一節(jié)適老化改造設(shè)計(jì)整體流程 2一、設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想及理念 2二、適老化改造目標(biāo) 3三、居家適老化改造整體流程 4第二節(jié)項(xiàng)目整體設(shè)想和策劃 5一、適老化改造服務(wù)組織 5二、服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容 6三、服務(wù)質(zhì)量控制 9第三節(jié)項(xiàng)目管理方針 12一、指導(dǎo)思想 13二、工作原則 13第四節(jié)服務(wù)宗旨 13一、促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化運(yùn)營(yíng) 15二、配備專(zhuān)業(yè)人才,提升服務(wù)水平 15三、拓寬服務(wù),促進(jìn)良性循環(huán) 16第五節(jié)經(jīng)營(yíng)方案 16一、開(kāi)展居家適老化改造的意義 16二、居家適老化改造的問(wèn)題與建議 20第六節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員管理 23一、項(xiàng)目管理架構(gòu)及部門(mén)職責(zé) 23二、人員配備管理 31三、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理及人員培訓(xùn) 37四、激勵(lì)系統(tǒng) 68五、信息反饋系統(tǒng) 69第一節(jié)適老化改造設(shè)計(jì)整體流程一、設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想及理念適老化住宅的規(guī)劃設(shè)計(jì)要圍繞設(shè)定老年人的生活場(chǎng)景開(kāi)展。場(chǎng)所的營(yíng)造,正確的順序首先是生活,其次是空間,最后是場(chǎng)所。要使適老化住宅區(qū)綻放令人難忘的生活場(chǎng)景,應(yīng)該同時(shí)考慮四個(gè)方面:符合美學(xué)的空間設(shè)計(jì)、功能業(yè)態(tài)的合理分布、場(chǎng)所定位的可識(shí)別性以及高水平的運(yùn)營(yíng)管理。要注意處理好空間、場(chǎng)所、生活的關(guān)系,把握好整體與局部的協(xié)調(diào)。(一)適老化室內(nèi)營(yíng)造適老化室內(nèi)的規(guī)劃要選擇最有靈氣與思想的設(shè)計(jì)者,規(guī)劃必須注意與周邊環(huán)境融合,結(jié)合當(dāng)?shù)匚拿},充分吸收中國(guó)傳統(tǒng)美學(xué)精華,發(fā)揮對(duì)適老化居家意境的想象力,注重對(duì)整體氛圍的營(yíng)造,打造其獨(dú)特韻味,力求渾然天成,如詩(shī)如畫(huà)。在規(guī)劃設(shè)計(jì)上應(yīng)具備多元而豐富的功能、宜人的建筑和空間尺度,應(yīng)注重空間的獨(dú)特性和可識(shí)別性以及步行環(huán)境的舒適性。營(yíng)造出安定、明亮、優(yōu)雅、溫暖、祥和,充滿(mǎn)生命的活力氛圍。在生理和社會(huì)結(jié)構(gòu)中與老齡化的需求不謀而合,它能提供非正式的交流;能給人安全感,圍合空間在共享環(huán)境中提供了一種身份鑒定,還能更有效地為老人提供關(guān)懷等等。(二)適老化輔助設(shè)施營(yíng)造從設(shè)計(jì)適老化居家場(chǎng)景和服務(wù)內(nèi)容入手,規(guī)劃升級(jí)版的輔助服務(wù)設(shè)施,考慮合理的服務(wù)半徑,功能配置相互協(xié)調(diào),力求展現(xiàn)衣服溫馨的生活畫(huà)卷。(三)核心理念“居家適老化改造”是指以家庭為核心、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)為依靠,為居住在家的老年人提供以設(shè)施設(shè)備保障的社會(huì)化服務(wù)。住宅為養(yǎng)老的主要載體,居家適老化改造服務(wù)是一種創(chuàng)新型養(yǎng)老服務(wù)新模式。為國(guó)內(nèi)90%的老人提供一份安全的保障,健康的支撐。在未來(lái),公司會(huì)以醫(yī)養(yǎng)融合的高標(biāo)準(zhǔn)重新審視自身產(chǎn)品特性,加上高科技、高質(zhì)量的互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品推進(jìn)到民居改造產(chǎn)品中去,從而使得2億老人得到受益。豐富智能健康養(yǎng)老服務(wù)產(chǎn)品供給。針對(duì)家庭、社區(qū)、機(jī)構(gòu)等不同應(yīng)用環(huán)境,發(fā)展健康管理類(lèi)可穿戴設(shè)備,便攜式健康監(jiān)測(cè)設(shè)備、自助式健康檢測(cè)設(shè)備、智能養(yǎng)老監(jiān)護(hù)設(shè)備、家庭服務(wù)機(jī)器人等,滿(mǎn)足多樣化、個(gè)性化健康養(yǎng)老需求。二、適老化改造目標(biāo)1.客廳走道增加老年人內(nèi)部的活動(dòng)空間,清除老年人行走中不必要的障礙。增添扶手等設(shè)施可以降低滑倒危險(xiǎn),手腳并用,分散施力,更加輕松。2.廚房改造廚房的適老化改造由為重要,是老年意外發(fā)生的重要場(chǎng)所。在廚房的適老化處理上,更需要因地制宜,充分考慮安全便利的前提下進(jìn)行。3.臥室保證老年人臥室的舒適度和安全性,在床頭安裝緊急呼叫按鈕,并與社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)的有關(guān)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。增設(shè)起床扶手、腰部支撐設(shè)備、起床夜燈等設(shè)備保障老年人起夜所需的安全保障。4.衛(wèi)生間改造衛(wèi)生間意外發(fā)生比例為70%:適老化優(yōu)化比如改蹲便式為坐便式,在坐便式兩邊增加扶手;安裝獨(dú)特浴紅,在浴缸外側(cè)設(shè)計(jì)一個(gè)小門(mén),通過(guò)打開(kāi)的小門(mén)抬腳就可以走進(jìn)浴缸;浴缸內(nèi)安裝固定式座椅;地板連接處消除高差,并做防滑處理。三、居家適老化改造整體流程居民房屋檢測(cè)→為客戶(hù)制定解決方案→客戶(hù)選定套餐及售后服務(wù)→48小時(shí)內(nèi)上門(mén)安裝服務(wù)→客服售后回訪(fǎng)及定時(shí)調(diào)查1.居民房屋檢測(cè)意向客戶(hù)提交申請(qǐng),后經(jīng)評(píng)估人員上門(mén)對(duì)老人所住房屋進(jìn)行居家適老化改造數(shù)據(jù)采集。2.為客戶(hù)制定解決方案公司拿到客戶(hù)數(shù)據(jù)后具體分析,實(shí)行個(gè)性化定制,并為客戶(hù)提供—整套改造方案,從適老化、安全、舒適的角度為客戶(hù)想得更多。3.客戶(hù)選定套餐及售后服務(wù)為客戶(hù)詳細(xì)的講解適老化產(chǎn)品特性及使用,及時(shí)聽(tīng)取客戶(hù)的需求,而從對(duì)適老化家居改造個(gè)性定制的套餐達(dá)到雙方共贏的目的。4.48小時(shí)內(nèi)上面安裝服務(wù)在客戶(hù)訂購(gòu)我司產(chǎn)品的48小時(shí)內(nèi),送貨上門(mén)并提供安裝服務(wù)。5.客服售后回訪(fǎng)及定時(shí)調(diào)查在客戶(hù)完成適老化家居的改造后,本周內(nèi)要完成對(duì)客戶(hù)的電話(huà)回訪(fǎng),從而確定客戶(hù)的滿(mǎn)意度,如有使用過(guò)程中的不便,及時(shí)調(diào)整。第二節(jié)項(xiàng)目整體設(shè)想和策劃一、適老化改造服務(wù)組織1.組織專(zhuān)業(yè)評(píng)估服務(wù)組織對(duì)老年人家庭的適老化改造需求進(jìn)行評(píng)估、對(duì)改造方案進(jìn)行設(shè)計(jì),并按照評(píng)估結(jié)果組織服務(wù)人員進(jìn)行改造實(shí)施的過(guò)程;2.本公司將選定具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的人員作為適老化改造評(píng)估人員,能夠準(zhǔn)確地按照適老化評(píng)估方案實(shí)施;3.本公司適老化改造服務(wù)組織具有合法穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,具備預(yù)期業(yè)務(wù)范圍相匹配的接待、評(píng)估、辦公等功能區(qū)域,各功能區(qū)域應(yīng)合理規(guī)劃。4.本公司針對(duì)適老化改造服務(wù)組織制定完善的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)流程,提供無(wú)障礙環(huán)境設(shè)施,配備滿(mǎn)足服務(wù)需求的管理人員、服務(wù)人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并定期對(duì)上述人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),保障專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的及時(shí)更新。二、服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容(一)適老化改造需求評(píng)估適老設(shè)施改造服務(wù)內(nèi)容包括適老環(huán)境、適老設(shè)施和康復(fù)輔具。適老化改造需求評(píng)估的內(nèi)容包括:身體狀況評(píng)估、康復(fù)輔助器具需求評(píng)估、居室環(huán)境評(píng)估、家庭成員評(píng)估、政策評(píng)估等。1.身體狀況評(píng)估(1)日常生活能力評(píng)估:包括進(jìn)食、修飾、穿衣、洗浴、如廁、機(jī)體活動(dòng)能力評(píng)估等內(nèi)容;(2)感知覺(jué)評(píng)估:包括視力、聽(tīng)力方面評(píng)估等內(nèi)容;(3)精神狀態(tài)評(píng)估:包括認(rèn)知能力、攻擊行為、抑郁癥狀評(píng)估等內(nèi)容;(4)已確診疾病及意外事件評(píng)估:包括現(xiàn)病史(含皮膚狀況)、既往病史、跌倒、噎食評(píng)估等內(nèi)容;(5)行為習(xí)慣:包括興趣愛(ài)好、鍛煉活動(dòng)、社會(huì)交往意愿及能力評(píng)估等內(nèi)容;(6)老年人近期內(nèi)做過(guò)的身體狀況評(píng)估結(jié)果,可供參考。2.康復(fù)輔助器具需求評(píng)估包括助餐輔助、助行輔助、如廁輔助、洗浴輔助、感知輔助、康復(fù)輔助、照護(hù)輔助等輔具需求情況評(píng)估等內(nèi)容。3.居室環(huán)境評(píng)估包括玄關(guān)、客廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間、書(shū)房、陽(yáng)臺(tái)區(qū)域評(píng)估等內(nèi)容,確定居室環(huán)境是否具備改造施工條件。4.家庭成員評(píng)估包括家庭成員狀態(tài)評(píng)估、有無(wú)照護(hù)者、照護(hù)內(nèi)容、照護(hù)時(shí)間等內(nèi)容,確定相關(guān)改造項(xiàng)日是否適宜于家庭使用。同時(shí)還要征求家庭意愿,包括老年人本人及其家庭成員的主觀(guān)意愿、客觀(guān)意愿等內(nèi)容,確定是否選擇相關(guān)改造項(xiàng)日。5.政策評(píng)估包括老年人當(dāng)年享受的養(yǎng)老政策類(lèi)型、已享受的養(yǎng)老政策等內(nèi)容,重點(diǎn)評(píng)估在適老化改造中應(yīng)該享受的政策補(bǔ)貼類(lèi)型與標(biāo)準(zhǔn)。6.評(píng)估工作結(jié)束做出合理的適老化改造適配建議方案,包括是否需要適老化環(huán)境改造、增加適老設(shè)施、配置康復(fù)輔具種類(lèi)及規(guī)格等。7.作出適老設(shè)施改造結(jié)論的專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)在適老改造評(píng)估方案上簽字。(二)適老化改造方案設(shè)計(jì)1.適老化改造設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并以歐股方案結(jié)論為依據(jù)。2.適老化改造中涉及的適老化設(shè)施或康復(fù)輔具,我方提供技術(shù)和維護(hù)服務(wù),并經(jīng)過(guò)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行實(shí)際體驗(yàn)或模擬試驗(yàn)并確認(rèn)合適后予以配置。(三)改造實(shí)施和驗(yàn)收1.適老化改造評(píng)估組織對(duì)改造實(shí)施情況與改造結(jié)果進(jìn)行審核驗(yàn)收2.改造實(shí)施后,我方適老化改造服務(wù)人員與老年人家庭簽署設(shè)施維護(hù)維修和安全使用協(xié)議,明確各方的權(quán)責(zé)利關(guān)系。3.我方適老化改造服務(wù)人員建立完整的改造檔案,留存完整的改造信息,有清晰的改造前后圖片資料,并按要求將安裝成果說(shuō)明與竣工圖錄入信息管理系統(tǒng),接受監(jiān)督審查。(四)適老化改造后使用培訓(xùn)1.我方適老改造服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)居家養(yǎng)老環(huán)境對(duì)適老改造的使用人員或操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(五)維修服務(wù)1.我方適老改造實(shí)施服務(wù)組織應(yīng)提供適老改造的維修及保養(yǎng)資料,確保服務(wù)對(duì)象的使用安全和效率。2.我方適老改造實(shí)施服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)適老改造使用周期提供維護(hù)及維修服務(wù),或應(yīng)服務(wù)對(duì)象提出后予以提供。3.我方服務(wù)組織提供適老改造設(shè)施和康復(fù)輔具維修服務(wù)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施和康復(fù)輔具維修單》,并于維修完成后由維修服務(wù)人員簽字確認(rèn)。(六)信息服務(wù)1.我方適老化改造服務(wù)組織和服務(wù)人員應(yīng)確保提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息;確保信息及時(shí)更新。2.我方適老化改造服務(wù)組織應(yīng)建立適老化改造服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),做好服務(wù)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、跟蹤、回訪(fǎng)等工作。三、服務(wù)質(zhì)量控制1.監(jiān)督管理我方適老化改造實(shí)施服務(wù)組織定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的適老設(shè)施和康復(fù)輔具,按照產(chǎn)品說(shuō)呀書(shū)的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并予以記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)估,確保處于良好狀態(tài),保障使用質(zhì)量2.信息公示我方適老改造服務(wù)組織對(duì)本機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、服務(wù)受理及流程、投訴建議方式等信息進(jìn)行公示。3.適老設(shè)施和康復(fù)輔具適用性(1)“適老設(shè)施和康復(fù)軸具的適配將與服務(wù)對(duì)象使用適老設(shè)施和康復(fù)輔具相關(guān)的活動(dòng)能力相匹配、使用適老設(shè)施和康復(fù)輔具和關(guān)的人體尺寸相適應(yīng),充分綜合考慮服務(wù)對(duì)象的需求、期望、身體功能障礙、潛能、文化背景及目標(biāo)。(2)服務(wù)將充分考慮服務(wù)對(duì)象在適老設(shè)施和康復(fù)輔具安全性、功能性、經(jīng)濟(jì)性和舒適性等方面的要求,幫助其最大限度地提高康復(fù)功能。4.服務(wù)接觸過(guò)程服務(wù)人員遵守以下行為規(guī)范:(1)入戶(hù)或上門(mén)實(shí)施服務(wù)前應(yīng)與被服務(wù)對(duì)象、家屬或護(hù)理人員等相關(guān)方就服務(wù)內(nèi)容、需要的配合等進(jìn)行充分的溝通,以獲得必要的協(xié)助和支持。(2)尊重服務(wù)對(duì)象,不因其身體狀況、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值取向、年齡、性別等出現(xiàn)帶有偏見(jiàn)的服務(wù)。(3)尊重和保護(hù)服務(wù)對(duì)象隱私,不得泄漏服務(wù)對(duì)象個(gè)人信息或利用服務(wù)對(duì)象個(gè)人信息從事任何與服務(wù)內(nèi)容無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(4)遵循規(guī)定的流程和規(guī)范,就服務(wù)的最終建議(包括康復(fù)輔具的使用及預(yù)期效果)給出完整、客觀(guān)的說(shuō)明。(5)服務(wù)過(guò)程中遵守相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),熱情誠(chéng)懇、耐心周到。(6)不得有與實(shí)施服務(wù)無(wú)關(guān)其他行為。5.服務(wù)要求(1)入戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴胸牌,憑有效證明及作業(yè)文件提供入戶(hù)服務(wù)。(2)適老改造服務(wù)人員應(yīng)按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)入戶(hù)提供服務(wù)。(3)適老改造服務(wù)人員到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)向顧客確認(rèn)服務(wù)需求和服務(wù)內(nèi)容。(4)適老改造服務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程提供服務(wù)。(5)服務(wù)結(jié)束后,宜請(qǐng)顧客書(shū)面或其他有效方式確認(rèn),并禮貌道別。6.安全與維護(hù)居家適老改造設(shè)施和康復(fù)輔具應(yīng)符合GB24436-2009《康復(fù)訓(xùn)練器械安全通用要求》。7.服務(wù)程序(1)服務(wù)對(duì)象確認(rèn)適老改造服務(wù)組織將根據(jù)招標(biāo)文件、老年人居家環(huán)境和老年人失能具體狀況確定并確認(rèn)服務(wù)對(duì)象。(2)服務(wù)協(xié)議簽訂與終止①服務(wù)協(xié)議的簽訂方包括居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)、居家適老化改造對(duì)象的家庭、適老改造評(píng)估服務(wù)組織、適老改造實(shí)施服務(wù)組織。②服務(wù)協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿和信息對(duì)稱(chēng)的原則。③服務(wù)過(guò)程中如有違反服務(wù)協(xié)議的行為發(fā)生,協(xié)議相對(duì)方可以終止服務(wù)協(xié)議。④服務(wù)內(nèi)容完成、服務(wù)期限屆滿(mǎn),服務(wù)協(xié)議終止。(3)服務(wù)實(shí)施①服務(wù)實(shí)施遵循服務(wù)流程和服務(wù)協(xié)議約定。②服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)提供人員做好服務(wù)日志、記錄。③我方適老化改造服務(wù)人員對(duì)服務(wù)情況進(jìn)行登記備案,包括本次服務(wù)內(nèi)容及后續(xù)服務(wù)、回訪(fǎng)計(jì)劃。(4)回訪(fǎng)與反饋①適老改造設(shè)施和康復(fù)輔具交付使用后,應(yīng)根據(jù)需要,通過(guò)電話(huà)、信函、電子郵件、入戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)或服務(wù)對(duì)象反饋等多種形式進(jìn)行回訪(fǎng),了解適老改造設(shè)施和康復(fù)輔具的使用效果及后續(xù)服務(wù)需求。②對(duì)回訪(fǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)必要的調(diào)整、維護(hù)、維修或更換,并做好相應(yīng)的服務(wù)記錄。第三節(jié)項(xiàng)目管理方針以滿(mǎn)足老年人生活照料需求、保障特困高齡老人基本日常生活、為老年人提供多元化服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)。逐步建立起基本能夠滿(mǎn)足老年人基本生活需求的適老化改造服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老服務(wù)主體多元化、服務(wù)對(duì)象公眾化、服務(wù)形式多樣化、服務(wù)方式市場(chǎng)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。一、指導(dǎo)思想以居家為基礎(chǔ),政府為依托,按照“政府引導(dǎo)、政策扶持、社會(huì)參與、老人受益”的工作思路為指導(dǎo),構(gòu)筑以市場(chǎng)為主體的適老化機(jī)制,根據(jù)老年人的不同養(yǎng)老需求,積極推進(jìn)適老化服務(wù)社會(huì)化進(jìn)程,建立具有中國(guó)特色的適老化改造服務(wù)體系。二、工作原則我公司在推進(jìn)XX市居家適老化改造服務(wù)項(xiàng)目時(shí),始終遵循以下原則:(一)堅(jiān)持政府主導(dǎo)與社會(huì)力量參與相結(jié)合原則;(二)堅(jiān)持政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)與市場(chǎng)化運(yùn)作相結(jié)合原則;(三)堅(jiān)持先重點(diǎn)保障老年人中的高齡老人和特殊群體老人,再逐步惠及全體老年人的原則;(四)堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化居家養(yǎng)老服務(wù)與社區(qū)義務(wù)服務(wù)、鄰里互助相結(jié)合原則;(五)實(shí)行無(wú)償服務(wù)、低償服務(wù)和有償服務(wù)相結(jié)合原則;(六)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃與分類(lèi)指導(dǎo)相結(jié)合原則。(七)實(shí)行老人自愿申請(qǐng)?jiān)瓌t。第四節(jié)服務(wù)宗旨進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)迎來(lái)了人口迅速老齡化的時(shí)代,如何面對(duì)迅猛而來(lái)的老齡化問(wèn)題已成為全社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)。養(yǎng)老服務(wù)行業(yè)將作為老年人生活的必要保障服務(wù)提供行業(yè),也將獲得較為廣闊的發(fā)展空間,行業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?。我?guó)適老化住宅分為居家式社區(qū)養(yǎng)老和機(jī)構(gòu)養(yǎng)老。在這個(gè)分類(lèi)模式的基礎(chǔ)上,適老化住宅開(kāi)發(fā)建設(shè),除了建設(shè)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)外,更要在居家式社區(qū)養(yǎng)老模式中大棗良好的開(kāi)放式老年社區(qū),建設(shè)適應(yīng)老齡社會(huì)的通用住宅,新建、改建與擴(kuò)建并舉,打造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益均衡的良好局面。最近幾年來(lái),在我國(guó)政府的高度重視下,各地出臺(tái)了相應(yīng)的政策措施,加大了資金支持力度,讓我國(guó)適老化住宅的建設(shè)取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的數(shù)量不斷增加,服務(wù)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,日益豐富了老年人的精神文化生活。為盡可能解決老年人的養(yǎng)老問(wèn)題,不僅需要社會(huì)在老齡人口撫養(yǎng)和服務(wù)方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,老年人本身對(duì)于生活的需求也將發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變,過(guò)去集中住宿的養(yǎng)老院模式將會(huì)淡出,追求個(gè)性化適居環(huán)境的居家環(huán)境將成為主流。我公司的適老化改造服務(wù)經(jīng)營(yíng)理念為:建立依靠政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)、市場(chǎng)有償服務(wù)、志愿公益服務(wù)相結(jié)合,再與長(zhǎng)期護(hù)理保險(xiǎn)制度相銜接,具有我公司特色的全覆蓋、多層次、多支撐、多主體的社區(qū)居家適老化改造服務(wù)體系。再經(jīng)過(guò)我公司人堅(jiān)持不懈的努力和完善,形成可復(fù)制、可持續(xù)、可推廣的經(jīng)驗(yàn),逐步推廣到全市。因此,我們把XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)目標(biāo)確定為:2-3年在民政部門(mén)開(kāi)展的社會(huì)組織等級(jí)評(píng)估4A級(jí)以上(含),使XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展成為XX市居家適老化改造服務(wù)優(yōu)秀示范區(qū),成為XX市居家適老化改造服務(wù)的前衛(wèi)和榜樣。為了實(shí)現(xiàn)上述的管理目標(biāo),在措施上離不開(kāi)下列的基本方面:一、促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)我們?cè)诤贤募s運(yùn)營(yíng)期內(nèi)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。負(fù)責(zé)XX居家適老化改造的全部經(jīng)費(fèi),享有XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)自主權(quán),人事管理自主權(quán),同時(shí)依法享受?chē)?guó)家對(duì)社區(qū)居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持扶助政策。必須依法無(wú)條件接受主管部門(mén)及轄區(qū)政府的管理,并積極配合管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和發(fā)包方委托的對(duì)XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)日常管理、財(cái)務(wù)以及服務(wù)落實(shí)等事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查、審計(jì)和考核,要求XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)在2-3年內(nèi)通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和科技化,服務(wù)內(nèi)容的全面化、細(xì)微化、人文關(guān)懷的服務(wù)性。二、配備專(zhuān)業(yè)人才,提升服務(wù)水平配備專(zhuān)業(yè)的適老化需求評(píng)估人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)業(yè)適老化服務(wù)人員等專(zhuān)業(yè)人才形成專(zhuān)職服務(wù)團(tuán)隊(duì),整合社會(huì)公益資源和發(fā)掘XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)資源,為服務(wù)的各類(lèi)老人提供全面周到的適老化改造服務(wù),要通過(guò)開(kāi)展個(gè)案服務(wù)、同質(zhì)(興趣)小組活動(dòng)豐富其精神生活,實(shí)現(xiàn)中心主任負(fù)責(zé)制下的老有所養(yǎng)、老有所依、老有所樂(lè)、老有所為、老有所學(xué)的良好養(yǎng)老環(huán)境。三、拓寬服務(wù),促進(jìn)良性循環(huán)整合和發(fā)展公益資源,向社會(huì)提供便老便民服務(wù)項(xiàng)目,將“長(zhǎng)者日托、長(zhǎng)者餐桌(送餐)、短期特護(hù)”等多項(xiàng)具體服務(wù)打造成為“長(zhǎng)者服務(wù)機(jī)構(gòu)”項(xiàng)目,面向社會(huì)輸出養(yǎng)老服務(wù)和社區(qū)服務(wù),打造養(yǎng)老服務(wù)品牌,塑造全新的“社區(qū)居家適老化改造”社會(huì)公眾形象。面向散居老年人開(kāi)展“開(kāi)放日活動(dòng)”,讓居民和散居老年人能夠充分了解和體驗(yàn)XX居家適老化改造服務(wù)的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)活動(dòng)增加中心內(nèi)老人的社會(huì)融入,豐富老人的精神生活,消除散居老年人對(duì)XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)的顧慮,提高接受社區(qū)居家適老化改造服務(wù)的積極性。第五節(jié)經(jīng)營(yíng)方案一、開(kāi)展居家適老化改造的意義(一)老年人有需要按照中國(guó)的文化傳統(tǒng),絕大多數(shù)老年人退休后愿意待在自己家里。他們對(duì)現(xiàn)有居住場(chǎng)所的各種設(shè)備器具、物件擺放等具有一定依賴(lài)性,尤其是長(zhǎng)期在熟悉的空間中形成的生活習(xí)慣很難改變或者根本無(wú)法被改變。即使房屋的一些空間對(duì)老年后的生活起居造成一些不便,老年人仍然希望繼續(xù)居住在自己的房屋中。隨著老年人年齡增長(zhǎng)而產(chǎn)生的生理機(jī)能變化,原本熟悉的生活環(huán)境中一些安全隱患逐漸顯現(xiàn),稍有不慎便可能對(duì)老年人身體造成嚴(yán)重傷害,對(duì)老年人及家庭帶來(lái)精神負(fù)擔(dān)和壓力,比如光滑的地板易使老年人摔倒產(chǎn)生不良后果,行動(dòng)不便需要扶手或支撐物,機(jī)能協(xié)調(diào)性、體力等變化需要在起立時(shí)得到輔助,還有一部分歸咎于生活方式和家具設(shè)置等,老年人是這些不適應(yīng)因素的受害者卻常常是只能無(wú)奈地接受。這些不適應(yīng)因素造成老年人不適應(yīng)原本熟悉的生活環(huán)境,從而加劇了老年人對(duì)外部的依賴(lài)程度,更多老年人由于不慎跌倒變得不能生活自理,需要依賴(lài)他人的幫助,需要更多的醫(yī)療手段和措施輔助。如此一來(lái),依賴(lài)人群的基數(shù)將會(huì)逐漸變大,家庭和社會(huì)承受的負(fù)擔(dān)將越來(lái)越大。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,通過(guò)對(duì)居住環(huán)境的合理改造可以大大緩解老年人的不適應(yīng)性,從而減輕家庭和社會(huì)負(fù)擔(dān)。(二)政府有動(dòng)力在人口老齡化大背景下,政府一直致力于維護(hù)老年人的權(quán)益,推動(dòng)社會(huì)化養(yǎng)老服務(wù)的發(fā)展。《中華人民共和國(guó)老年人權(quán)益保障法》自1996年8月29日發(fā)布(1996年10月1日實(shí)施)后,先后在2012年12月28日(2013年7月1日實(shí)施)、2015年4月24日、2018年12月29日(2018年12.29日實(shí)施)進(jìn)行了修改。足見(jiàn)政府在推動(dòng)解決老年人年老后生活方面所做的努力。因此,居家適老化改造為老年人獨(dú)立生活提供支持,盡量延長(zhǎng)其獨(dú)立生活的時(shí)間,從而保證老年人及其家人的生活品質(zhì),就整個(gè)社會(huì)而言,對(duì)探索經(jīng)濟(jì)且有效的積極養(yǎng)老社會(huì)機(jī)制具有重要意義。因此,政府存在很大動(dòng)力來(lái)推動(dòng)該項(xiàng)工作。(三)企業(yè)有市場(chǎng)企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化,需要通過(guò)利潤(rùn)來(lái)維持生存與持續(xù)發(fā)展,在適老化改造中,政府的推動(dòng)是確立在老年人需求的基礎(chǔ)上,但最終的實(shí)施者需要依靠社會(huì)力量,需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的廣泛參與,因此只有讓企業(yè)在市場(chǎng)中獲得利潤(rùn)才能促進(jìn)企業(yè)參與的積極性。適老化改造項(xiàng)目存在一定利潤(rùn)獲得點(diǎn),目前大量企業(yè)看好市場(chǎng)需求,有一定市場(chǎng)預(yù)期,但尚需探索適合老年人需求的適老化改造商業(yè)模式,促進(jìn)適老化改造市場(chǎng)良性發(fā)展。(四)理論有支撐《積極老齡化的政策框架》是世界衛(wèi)生組織為了介紹有關(guān)促進(jìn)健康和積極老齡化的討論和行動(dòng)計(jì)劃的形成過(guò)程而撰寫(xiě)的,由21個(gè)國(guó)家的29名代表參加的專(zhuān)家小組會(huì)議討論修訂,并于2002年4月1~4日經(jīng)巴倫西亞國(guó)際老年學(xué)論壇討論后報(bào)送聯(lián)合國(guó)第二屆世界老齡大會(huì),有關(guān)建議得到接受,積極老齡化的內(nèi)涵被寫(xiě)進(jìn)了政治宣言。就老年群體來(lái)說(shuō),積極老齡化意味著能從多方面應(yīng)對(duì)老齡化挑戰(zhàn),其中包括老齡化與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,向老年人提供各項(xiàng)服務(wù),老年人在需要幫助時(shí),獲得充分的保護(hù)、安全和照料,承認(rèn)老年人是社會(huì)和發(fā)展的貢獻(xiàn)者。當(dāng)老年人的慢性病和機(jī)能下降的風(fēng)險(xiǎn)因素(包括環(huán)境和行為)降低而保障因素提高時(shí),他們將享受時(shí)間更長(zhǎng)、質(zhì)量更高的生活﹔他們進(jìn)入老年后仍然保持健康和生活自理,較少的老年人需要昂貴的醫(yī)療和照料服務(wù)。這說(shuō)明健康具有十分重要的意義。居家適老化改造恰恰迎合了老年人居家自理能力提高的需要,也正是積極老齡化要求人類(lèi)在衰老的過(guò)程中通過(guò)主觀(guān)努力提高老年人的健康水平的體現(xiàn)。(五)國(guó)際有實(shí)踐“老年住宅”的概念始見(jiàn)于20世紀(jì)70年代初的北歐。1982年的《維也納老齡問(wèn)題國(guó)際行動(dòng)計(jì)劃》中,把滿(mǎn)足老年人的特殊需求定性為人道主義層面的問(wèn)題。其列舉的老年人的七項(xiàng)特殊需求中,“住宅和環(huán)境”排在第二位,足見(jiàn)住宅環(huán)境的現(xiàn)實(shí)需求和重要性。同時(shí),《維也納老齡問(wèn)題國(guó)際行動(dòng)計(jì)劃》還強(qiáng)調(diào)“充分的居住條件和令人愉快的物資環(huán)境對(duì)于所有人的幸福生活都是必要的”。作為應(yīng)對(duì)老齡化社會(huì)的重要措施,目前適老化改造在東西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)是家庭非常普遍的選擇。北歐、美國(guó)、日本等國(guó)家和地區(qū)都有不少經(jīng)過(guò)改造的多種規(guī)模老年住宅。一方面反映了適宜的住房條件對(duì)于老年人更為重要,同時(shí)反映出老年住宅不僅僅是老年人年老后的棲身之所,還具備一定的心理和社會(huì)意義。例如丹麥的《老年住宅法》以“盡量延長(zhǎng)在自己家中居住的時(shí)間”為口號(hào),制定了一系列居家服務(wù)和住宅改造政策,以使老年人不必進(jìn)入養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)居住,能夠在自己家里享受“自由”“自在”的生活。再如瑞典的《社會(huì)服務(wù)法》第19條第1項(xiàng)也規(guī)定,“應(yīng)該盡量讓老年人能獨(dú)立生活,并努力讓他們能與社會(huì)的其他人群一起參與具有積極意義的社會(huì)活動(dòng)”。以此為依據(jù),瑞典在1984年提出“終身住在自己家”的方針,同時(shí)開(kāi)始提供面向老年人的住宅改造服務(wù)。二、居家適老化改造的問(wèn)題與建議(一)存在的問(wèn)題1.政府、企業(yè)缺乏科學(xué)認(rèn)知目前,全社會(huì)缺乏對(duì)“適老化”的科學(xué)認(rèn)知,很多政府及企業(yè)淺顯認(rèn)為適老化就是在樓道、衛(wèi)生間安裝扶手和采取防滑措施。適老化應(yīng)是一套系統(tǒng)的科學(xué)體系,包括老年人在公共空間中的活動(dòng)是否便利,是否有文化娛樂(lè)、健身場(chǎng)所,有否有適宜老年人交流的場(chǎng)所等。居家環(huán)境中,適老化包括老年人生活是否無(wú)障礙,光線(xiàn)是否充足,照明燈光色溫是否合適,地面是否去高差并進(jìn)行防滑處理,坐具是否適宜坐下,站起時(shí)是否有支撐等。應(yīng)根據(jù)老年人自身的特點(diǎn)與生活習(xí)慣進(jìn)行居家適老化改造。2.老年人缺乏對(duì)身體機(jī)能老化干預(yù)的認(rèn)知老年人身體老化是一個(gè)緩慢過(guò)程,隨著人體機(jī)能老化,聽(tīng)力視力下降、肌肉萎縮、骨骼疏松等癥狀逐步嚴(yán)重,進(jìn)而影響老年人的各項(xiàng)日常生活,這一過(guò)程不可逆轉(zhuǎn),若老年人在家不慎骨折,會(huì)嚴(yán)重影響自身及家人的生活質(zhì)量,縮短生存時(shí)間。可通過(guò)一定程度干預(yù),在家中合理進(jìn)行適老化改造,延緩衰老速度,降低不慎跌倒與骨折等事件及事故的發(fā)生概率,規(guī)避居家養(yǎng)老風(fēng)險(xiǎn),提高生活質(zhì)量,促進(jìn)老年人心理健康。同時(shí)減少不必要的醫(yī)療和護(hù)理開(kāi)銷(xiāo),降低居家養(yǎng)老成本,節(jié)約因老年人跌倒等安全事故所帶來(lái)的的社會(huì)福利與公共衛(wèi)生開(kāi)支。(二)解決辦法1.科學(xué)的居家適老化策略對(duì)目前整體缺乏居家適老化改造科學(xué)認(rèn)知與實(shí)施辦法。老年人衰老是一個(gè)逐步過(guò)程,且受個(gè)人生活習(xí)慣與突發(fā)事件因素影響較大。僅簡(jiǎn)單在老年人家中安裝扶手,很難解決根本性問(wèn)題。政府在此方面應(yīng)給予專(zhuān)項(xiàng)資金支持,以改善老年人尤其是高齡獨(dú)居及低保老年人的生活質(zhì)量。居家適老化改造可借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),具有一定特殊性,要將老年人自身特點(diǎn)與生活習(xí)慣相結(jié)合,綜合考慮經(jīng)濟(jì)實(shí)力,政府應(yīng)定期了解老年人的老化程度及意外發(fā)生情況,根據(jù)老年人的實(shí)際情況解決問(wèn)題。需對(duì)老年人進(jìn)行定期或不定期評(píng)估,通過(guò)科學(xué)方法來(lái)掌握老年人身體機(jī)能老化程度,對(duì)生活習(xí)慣進(jìn)行相應(yīng)記錄與指導(dǎo),并結(jié)合實(shí)際評(píng)估結(jié)果判斷目前的改造項(xiàng)目是否適宜老年人,是否需升級(jí)護(hù)理標(biāo)準(zhǔn),或是否需轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)照護(hù)機(jī)構(gòu)。2.老年人習(xí)慣培養(yǎng)老年人的身體機(jī)能老化是一個(gè)逐步過(guò)程,故政府應(yīng)對(duì)其進(jìn)行宣傳引導(dǎo),使其了解延緩老化過(guò)程的途徑,例如輔助訓(xùn)練、突發(fā)事件后使用輔具等。活力老人階段,讓老年人學(xué)習(xí)正確使用適老化產(chǎn)品,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,減緩人體機(jī)能老化速度,降低意外事故發(fā)生幾率;進(jìn)入高齡后,老年人的適應(yīng)與學(xué)習(xí)能力下降,從以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,對(duì)高齡老年人過(guò)度適老化改造,不但無(wú)法幫助老年人,還可能因過(guò)度調(diào)整居家環(huán)境使高齡老年人難以適應(yīng)環(huán)境,給其生活帶來(lái)不便,增加意外發(fā)生幾率。應(yīng)在老年人65歲開(kāi)始對(duì)其進(jìn)行科學(xué)知識(shí)普及與習(xí)慣性訓(xùn)練,在其75歲前完成居家適老化整體裝修改造,后期定期(不定期)對(duì)其進(jìn)行適老評(píng)估,了解身體老化程度,判斷目前方案是否適合,根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整,并進(jìn)一步判斷其是否適合居家養(yǎng)老。3.推進(jìn)居家適老化改造市場(chǎng)化發(fā)展科學(xué)的居家適老化改造無(wú)疑可減緩老年人身體老化速度,提高生活品質(zhì),減少不必要支出,節(jié)約社會(huì)福利與公共衛(wèi)生開(kāi)支。政府補(bǔ)貼可借鑒日本經(jīng)驗(yàn),有65~70歲老年人的家庭可申請(qǐng)一次性獲得適老化改造款,用于老年人家中部分適老化改造裝修,具體費(fèi)用支出應(yīng)由相關(guān)部門(mén)對(duì)老年人進(jìn)行評(píng)估、方案審查及監(jiān)督。通過(guò)設(shè)置老年人自理級(jí)別,定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)評(píng)估等級(jí)設(shè)置補(bǔ)貼額度,家庭根據(jù)實(shí)際需要自主選擇合適的適老化產(chǎn)品,并申請(qǐng)相應(yīng)補(bǔ)貼。引導(dǎo)活力老年人家庭,在老年人70~75歲前,對(duì)家庭進(jìn)行適老化裝修改造,引導(dǎo)其開(kāi)始適應(yīng)新環(huán)境,學(xué)習(xí)使用適老化產(chǎn)品,延緩身體老化速度,提升生活品質(zhì)。第六節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員管理一、項(xiàng)目管理架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)(一)綜合一體化管理方式我公司將XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理方式確定為綜合一體化管理。在管理運(yùn)作過(guò)程中,我們將發(fā)揮我公司雙向共管方式、超前引導(dǎo)、超前管理、超前服務(wù)的三超方式,以及軟、硬件結(jié)合方式等項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),使綜合一體化管理收到更好的效果。(二)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)1.適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)(1)組織項(xiàng)目的整體服務(wù)工作;(2)負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核員工;(3)按公司所授予權(quán)限,審批項(xiàng)目之文件,報(bào)告,單據(jù),申請(qǐng)書(shū)等;(4)制定項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù),保存記錄(如固定資產(chǎn)等);(5)審核項(xiàng)目的年度預(yù)算;(6)執(zhí)行及推動(dòng)管理工作,提高服務(wù)水準(zhǔn);(7)督導(dǎo)員工執(zhí)行工作,注意員工之紀(jì)律操守及工作表現(xiàn),以作年終考績(jī);(8)留意項(xiàng)目收支情況及存銀行習(xí)慣是否正常;(9)遇到意外事件,進(jìn)行處理;(10)解決投訴及問(wèn)題(分析、說(shuō)明、處理);(11)制定招標(biāo)報(bào)價(jià)細(xì)則,招商跟辦落實(shí);(12)監(jiān)督各承辦商履行合約細(xì)則及服務(wù)水平;(13)按時(shí)呈交報(bào)告,反映管理狀況;(14)適當(dāng)協(xié)辦活動(dòng),以作溝通;(15)與采購(gòu)單位及各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)任何在工作上可能出現(xiàn)的問(wèn)題;(16)全權(quán)處理有關(guān)項(xiàng)目各項(xiàng)事宜;(17)監(jiān)察日常管理水準(zhǔn),按需要而調(diào)動(dòng)人手,以期改善;(18)做好居家適老化改造宣傳工作,公開(kāi)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),熱情接待每位需求者;(19)提供誠(chéng)信服務(wù),公開(kāi)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)價(jià)格;(20)對(duì)老年人家庭情況進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),建立老年人數(shù)據(jù)庫(kù),建立健全居家適老化改造服務(wù)對(duì)象和服務(wù)隊(duì)伍的檔案;(21)負(fù)責(zé)對(duì)改造服務(wù)隊(duì)伍的組建評(píng)估、管理、考核等工作;(22)定期對(duì)居家適老化改造工作人員和服務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn);(23)對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行定期回訪(fǎng)和情況反饋,接受老年人的投訴,協(xié)調(diào)處理投訴案件:(24)根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求,不斷調(diào)整和增設(shè)服務(wù)項(xiàng)目;2.機(jī)構(gòu)主任(1)依照國(guó)家和政府的有關(guān)法律與政策,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)的全面工作。(2)制訂年度工作計(jì)劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,接受有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)督促機(jī)構(gòu)各部門(mén)工作的執(zhí)行,采取措施,保證全機(jī)構(gòu)工作的開(kāi)展。(3)根據(jù)人事制度相關(guān)規(guī)定,組織全機(jī)構(gòu)員工的聘用、任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)及提升等工作。(4)負(fù)責(zé)組織員工的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。(5)負(fù)責(zé)全機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)工作。經(jīng)常督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯(cuò)、事故的發(fā)生。(6)加強(qiáng)對(duì)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物資使用情況,檢查督促財(cái)務(wù)收入開(kāi)支,堅(jiān)持財(cái)務(wù)開(kāi)支一支筆審批制度,審查預(yù)決算,對(duì)于重大財(cái)務(wù)開(kāi)支,主持集體討論決定的有關(guān)會(huì)議。(7)關(guān)心員工生活及福利待遇。(8)及時(shí)研究處理老人以及員工對(duì)本機(jī)構(gòu)工作的意見(jiàn)。3.業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(1)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全機(jī)構(gòu)的適老化改造業(yè)務(wù)工作。(2)負(fù)責(zé)組織擬定適老化改造業(yè)務(wù)工作制度,經(jīng)常督促檢查工作制度和操作規(guī)程的執(zhí)行情況。(3)負(fù)責(zé)組織、檢查老人適老化需求是否得到滿(mǎn)足等業(yè)務(wù)工作,定期分析各類(lèi)業(yè)務(wù)指標(biāo),提高適老化服務(wù)質(zhì)量。(4)負(fù)責(zé)組織全機(jī)構(gòu)各類(lèi)業(yè)務(wù)人員和安裝技術(shù)員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。(5)負(fù)責(zé)全機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、適老化對(duì)象檔案工作。(6)完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。4.副院長(zhǎng)(1)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全機(jī)構(gòu)的其他事務(wù)和后勤工作。(2)負(fù)責(zé)組織擬定全機(jī)構(gòu)各項(xiàng)其他事務(wù)和后勤工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。(3)負(fù)責(zé)督促后勤部門(mén)保證全院所需物資供應(yīng)工作。(4)協(xié)助機(jī)構(gòu)主任抓好本機(jī)構(gòu)消防、保衛(wèi)工作(5)負(fù)責(zé)基建、維修以及全院財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。(6)負(fù)責(zé)督促檢查全機(jī)構(gòu)工作人員的生活福利。(7)負(fù)責(zé)督促檢查全機(jī)構(gòu)的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)境工作。5.設(shè)計(jì)實(shí)施部(1)參與公司適老化改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,提出設(shè)計(jì)意見(jiàn);(2)負(fù)責(zé)裝修施工質(zhì)量管理、招投標(biāo)管理;(3)參加方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)審核;制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);(4)參加市場(chǎng)調(diào)研,編制本系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案;(5)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督;(6)設(shè)計(jì)師應(yīng)協(xié)助材料部對(duì)裝修項(xiàng)目材料進(jìn)行確認(rèn)工作;(7)負(fù)責(zé)案例,技術(shù)及資源的整理;(8)配合副院長(zhǎng)制定工作進(jìn)度。(9)結(jié)合設(shè)計(jì)方案和施工圖,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行:圖紙交底、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計(jì)答疑、優(yōu)化工作,解決與項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)問(wèn)題,最終確保設(shè)計(jì)效果的落地呈現(xiàn);(10)負(fù)責(zé)獨(dú)立或協(xié)助方案概念的匯報(bào)、概念冊(cè)制定及主導(dǎo)物料選型工作等方案階段工作。6.后勤部后勤保障是居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,在機(jī)構(gòu)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的保潔、餐飲、安保、設(shè)備、安全防范等工作。后勤保障在居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)中通常稱(chēng)為“后勤部”,由后勤部主任直接領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)服務(wù)機(jī)構(gòu)的樓體及公共空間的保潔工作;設(shè)施、設(shè)備、車(chē)輛的維修保養(yǎng);安保工作;日常安全防范等。各方面具體事務(wù)如下:(1)保潔工作:樓體內(nèi)辦公區(qū)、走廊、墻體及外部公共空間的日常保潔;(2)設(shè)施設(shè)備:院內(nèi)設(shè)施、設(shè)備、車(chē)輛的日常維修、保養(yǎng)、報(bào)廢;物品的領(lǐng)用及管理;綠化、樹(shù)木的日常養(yǎng)護(hù);(3)安保工作:居家適老化改造服務(wù)公司的日常安保工作;監(jiān)控安保,消防,防范意外事件發(fā)生;(4)安全防范:公司意外事件防范;防訊防臺(tái)工作;易燃易爆品處置等相關(guān)工作。(三)激勵(lì)機(jī)制以人為本是我公司重要的經(jīng)營(yíng)理念,它堅(jiān)持以人為中心,尊重人,理解人,關(guān)心人,培養(yǎng)人,以激勵(lì)員工上進(jìn)、實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),倡導(dǎo)和營(yíng)造既相互尊敬、相互信任,又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境,實(shí)現(xiàn)管轄區(qū)的管理目標(biāo)。根據(jù)上述以人為本的宗旨,幾年來(lái),我公司在實(shí)踐中總結(jié)出了行之有效的員工激勵(lì)機(jī)制:目標(biāo)激勵(lì)、崗位激勵(lì)、效益激勵(lì)。(四)監(jiān)督與自我約束機(jī)制:1.監(jiān)督機(jī)制XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)管理的過(guò)程中,將嚴(yán)格按照國(guó)家、政府及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)法律、法規(guī)要求開(kāi)展工作,定期向我公司和采購(gòu)方和相關(guān)政府部門(mén)報(bào)告工作,檢討運(yùn)作事務(wù),提交財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū),并制訂出日常工作計(jì)劃,分解量化到部門(mén)及每個(gè)崗位,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,每年對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行考核。嚴(yán)格按我公司ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)作,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程建立原始記錄,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門(mén)自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)作。具體作法是:(1)公開(kāi)監(jiān)督制:公布服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督投訴電話(huà),設(shè)立服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)理信箱,24小時(shí)受理投訴。所有員工佩帶工作牌上崗,以便于公開(kāi)監(jiān)督。(2)老人評(píng)議制:服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)采購(gòu)人或其它來(lái)源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。實(shí)行閉環(huán)管理,使每一位老人的合法權(quán)益得到保障。(3)定期報(bào)告制:服務(wù)機(jī)構(gòu)定期向采購(gòu)方、我公司及上級(jí)主管單位定期報(bào)告工作,檢討服務(wù)管理事宜,確保實(shí)現(xiàn)我公司標(biāo)書(shū)中的承諾。2.自我約束機(jī)制:(1)服務(wù)機(jī)構(gòu)在服務(wù)管理過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實(shí)施細(xì)則。(2)服務(wù)機(jī)構(gòu)在管理中將嚴(yán)格貫徹我公司ISO9001質(zhì)量體系。(3)巡視檢查制:由各部門(mén)主管對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。(4)實(shí)行考核淘汰制:服務(wù)機(jī)構(gòu)每年對(duì)員工進(jìn)行全方位考核,實(shí)行5%淘汰制,對(duì)主管以上人員實(shí)行述職考核,不合格者調(diào)離崗位或淘汰。我公司對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)主任進(jìn)行述職考核,不合格降級(jí)或調(diào)回公司重新培訓(xùn)。(五)信息反饋及處理機(jī)制沒(méi)有糾正和預(yù)防措施,ISO9001質(zhì)量體系就不能順利貫徹,沒(méi)有信息反饋和處理,服務(wù)機(jī)構(gòu)就無(wú)法保證優(yōu)良的管理服務(wù)。1.服務(wù)機(jī)構(gòu)客服社工作為主要的信息處理中心,24小時(shí)接受和處理各方面的信息,主要渠道有:(1)服務(wù)機(jī)構(gòu)每季度向采購(gòu)方提供一份季度工作報(bào)告書(shū),包括收支帳目,征詢(xún)采購(gòu)方意見(jiàn)情況。(2)我公司每半年向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)管理情況,特別是其配套實(shí)施落實(shí)情況,征詢(xún)上級(jí)部門(mén)的意見(jiàn),改善不足之處。(3)客戶(hù)意見(jiàn)箱。(4)服務(wù)機(jī)構(gòu)員工的反饋信息。(5)新聞媒介。2.獲得反饋信息后,由客服社工分析處理,向相關(guān)部門(mén)、人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時(shí)改進(jìn),直到圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。二、人員配備管理我公司將安排XX名工作人員對(duì)XX適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和服務(wù),其中包括管理人員、安裝技術(shù)人員、設(shè)備維修人員等,其具體人員名單如下:項(xiàng)目組人員情況及服務(wù)人員情況一覽表(投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行填寫(xiě))崗位名稱(chēng)人數(shù)任職要求備注中心主任安裝技術(shù)人員評(píng)估員適老化改造專(zhuān)員設(shè)備維修人員1.設(shè)計(jì)實(shí)施部主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)適老化改造設(shè)計(jì)項(xiàng)目的平面布局及方案設(shè)計(jì);(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)效果的跟蹤及把控,并進(jìn)行方案評(píng)估工作;(3)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部項(xiàng)目的創(chuàng)意,概念發(fā)展以及組織實(shí)施,保證設(shè)計(jì)方案的正確執(zhí)行。(4)進(jìn)行客戶(hù)項(xiàng)目的談判和前期設(shè)計(jì)溝通。(5)審核項(xiàng)目工作計(jì)劃,全面控制各設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)程,及時(shí)處理項(xiàng)目滯后狀況;(6)監(jiān)督設(shè)計(jì)部門(mén)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;2.適老化改造專(zhuān)員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)組織與管理評(píng)估工作,制定評(píng)估計(jì)劃,進(jìn)行上門(mén)評(píng)估,完成評(píng)估報(bào)告;(2)負(fù)責(zé)組織服務(wù)商為老年家庭提供適老化改造服務(wù),對(duì)服務(wù)商的服務(wù)過(guò)程和各環(huán)節(jié)的完成度進(jìn)行全程監(jiān)管,確保服務(wù)規(guī)范以及服務(wù)質(zhì)量;(3)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)街鎮(zhèn)并協(xié)調(diào)服務(wù)商和申請(qǐng)老人的關(guān)系;(4)負(fù)責(zé)處理適老化改造業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中發(fā)生的投訴、異議,保證跟蹤、反饋、落實(shí)到位。3.后勤部主任崗位職責(zé)(1)在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)全機(jī)構(gòu)保潔、保安、餐飲、維修、安全等相關(guān)后勤工作;(2)負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,及時(shí)總結(jié),按時(shí)匯報(bào);(3)了解各種安全技術(shù)知識(shí),熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī);(4)對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)場(chǎng)所的水、電、燃?xì)獾认到y(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行和日常維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量負(fù)有主要責(zé)任,督促員工按照院部的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及有關(guān)規(guī)定做好各項(xiàng)工作;(5)抓好日常管理工作,認(rèn)真做好各項(xiàng)運(yùn)行、巡檢記錄及做好本部門(mén)員工的日常考核工作。保障水、電、燃?xì)?、電梯、通訊、安保、保潔的正常運(yùn)行,確保設(shè)備完好率達(dá)到98%以上;(6)負(fù)責(zé)全機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作,堅(jiān)持貫徹“安全第一”的原則,出現(xiàn)大小安全事故和安全隱患立即處理并報(bào)告主管副院長(zhǎng);(7)合理安排工作,提高工作效率,按時(shí)完成院部布置的其他任務(wù)。4.評(píng)估員崗位職責(zé)(1)遵守職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,熟悉評(píng)估服務(wù)程序和規(guī)范要求;(2)了解國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)評(píng)估服務(wù)的法律、法規(guī)和規(guī)定,具備與評(píng)估服務(wù)相適應(yīng)的崗位技能;(3)評(píng)估時(shí)熱情禮貌,在任何情況下不得與被評(píng)估者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),如需要上門(mén)評(píng)估時(shí),不得接受被評(píng)估者的任何饋贈(zèng);(4)規(guī)范著裝,佩戴有自己身份標(biāo)識(shí)的證件;態(tài)度和藹,使用禮貌用語(yǔ),嚴(yán)格執(zhí)行我院制定的評(píng)估流程;(5)評(píng)估前應(yīng)首先表明自己身份,向被評(píng)估者及其監(jiān)護(hù)人說(shuō)明評(píng)估的目的、程序并征得老人同意;(6)評(píng)估時(shí)應(yīng)使用老人(監(jiān)護(hù)人)可以理解的語(yǔ)言,并隨時(shí)解釋和澄清老人的疑問(wèn);(7)評(píng)估結(jié)束后應(yīng)及時(shí)告知老人及其監(jiān)護(hù)人評(píng)估結(jié)果,并說(shuō)明該結(jié)果將作為制訂改造計(jì)劃的依據(jù);(8)評(píng)估結(jié)束后所有評(píng)估員對(duì)各自評(píng)估項(xiàng)目分別簽字確認(rèn)。最終評(píng)估結(jié)果有評(píng)估小組組長(zhǎng)審核簽字負(fù)責(zé);(9)評(píng)估期間遇有特殊情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好處置工作;(10)積極參加與評(píng)估工作相關(guān)的各類(lèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;(11)詳細(xì)認(rèn)真做好評(píng)估記錄,做好存檔備案工作,對(duì)與有特殊適老化需求與風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別較高的老人要與適老化服務(wù)人員做詳細(xì)交代、交接;將作為制訂適老化改造計(jì)劃的依據(jù);(12)不得對(duì)外泄露被評(píng)估者的任何個(gè)人信息。5.設(shè)備維修部主管崗位職責(zé)(1)服從主任領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行主任指示,對(duì)主任直接負(fù)責(zé),工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向主任匯報(bào)。(2)以確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行為首要任務(wù),對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,一旦出現(xiàn)重大責(zé)任事故,除追究當(dāng)事人責(zé)任,維修主管領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人負(fù)同責(zé)。(3)負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)設(shè)備定期的保養(yǎng)計(jì)劃,定期或不定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,提出整改方案和措施,在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗,控制維修成本。(4)負(fù)責(zé)審核季度備品、備件的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審核的采購(gòu)計(jì)劃承報(bào)主任批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程堅(jiān)持雙人采購(gòu)(正式職工),雙人簽寫(xiě)發(fā)票單據(jù)。同時(shí)建立庫(kù)存?zhèn)浼怯洸?,及時(shí)、準(zhǔn)確的記載備件的購(gòu)入、支領(lǐng)、存貨情況。每月對(duì)庫(kù)存的備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)造表,并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧零件寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明上報(bào)主任。(5)認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制度,定期對(duì)員工進(jìn)行安全責(zé)任教育,審查員工的考勤情況。每月整理出報(bào)告材料及時(shí)向主任匯報(bào)工作情況。并督導(dǎo)下屬員工做好以下工作:①?lài)?yán)格遵守員工守則;②按時(shí)將各種抄、報(bào)表送交相關(guān)部門(mén);③及時(shí)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)以及安全隱患的排查;④做好設(shè)備維修、故障處理、部件更換的記錄。(6)負(fù)責(zé)本部門(mén)與各關(guān)系方的協(xié)調(diào)工作。對(duì)在辦公樓內(nèi)施行裝修工程的單位按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管,以確保建筑主體結(jié)構(gòu)的安全。(7)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)落實(shí)和反饋。6.維修人員工作職責(zé)(1)遵守單位的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和安排,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真執(zhí)行本行業(yè)的各種操作規(guī)程,做到對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)。(2)牢固樹(shù)立安全責(zé)任重于一切的意識(shí),時(shí)刻保持高度警惕,堅(jiān)決杜絕人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。屬個(gè)人過(guò)失行為造成的安全責(zé)任事故,除追究過(guò)失人的責(zé)任外,責(zé)任人要承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。(3)認(rèn)真制定出每月的工作計(jì)劃并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的上下水、電、暖、消防設(shè)施等設(shè)備的檢修工作,及時(shí)排查安全隱患,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每日應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢工作,做好日常的維修維護(hù),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯總上報(bào),將災(zāi)害事故的苗頭消滅在萌芽。(4)每季初要根據(jù)實(shí)際需要結(jié)合上季消耗和庫(kù)存的備件情況制定出采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。工作中要本著厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,嚴(yán)禁公物私用,做好設(shè)備故障處理的記載,做到領(lǐng)用材料有登記,部件更換和廢舊件回收有記錄。(5)對(duì)于小額臨時(shí)XX元以下沒(méi)有庫(kù)存?zhèn)浼木S修零件經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后,應(yīng)堅(jiān)持雙人采購(gòu)、雙人簽字的原則,采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。(6)工作期間要堅(jiān)守崗位,沒(méi)有經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自離開(kāi)崗位,遵守作息時(shí)間和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,工作時(shí)間禁止飲酒。要做到“當(dāng)天故障當(dāng)天排除”,如當(dāng)天不能夠及時(shí)完成維修,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)系方清楚說(shuō)明原由。因維修崗位工作性質(zhì)特殊,如遇下班后或節(jié)假日單位內(nèi)有緊急任務(wù)應(yīng)隨傳隨到,不可延誤,釀成后果應(yīng)付全面責(zé)任。(7)同事之間要搞好團(tuán)結(jié),遇有不能解決的情況向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示。除完成本職工作外,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的其它任務(wù)并給予反饋。三、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理及人員培訓(xùn)(一)服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理所謂團(tuán)隊(duì),就是讓員工適當(dāng)打破原有的部門(mén)門(mén)界限,直接面對(duì)顧客和公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),以群體和協(xié)作優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)地位的公司組織形式。團(tuán)隊(duì)是由可相互補(bǔ)充知識(shí)和技能的人組成的,以團(tuán)隊(duì)任務(wù)為導(dǎo)向,為實(shí)現(xiàn)共同的績(jī)效目標(biāo),具有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的聯(lián)合體或叫工作單元。團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來(lái)的,各成員通過(guò)溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀(guān)能動(dòng)性,運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向,創(chuàng)造出驚人的業(yè)績(jī)。我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對(duì)于居家適老化改造服務(wù)項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。1.組織人員管理本項(xiàng)目需求的服務(wù)種類(lèi)多、范圍廣、技術(shù)要求高,涉及供應(yīng)商、XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)單位各個(gè)相關(guān)部門(mén)等。為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作,2.質(zhì)量管理該項(xiàng)目所要求投標(biāo)單位為XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)提供適老化改造、康復(fù)輔助等服務(wù),因此該項(xiàng)目項(xiàng)目的質(zhì)量控制是建立在這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上,對(duì)投標(biāo)人所提供的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)效果等的全面監(jiān)督和控制。在評(píng)估過(guò)程中的監(jiān)督管理不僅是要求服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn),而且是服務(wù)技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。3.進(jìn)度管理:該項(xiàng)目既有深度又有廣度,深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同平臺(tái),廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括服務(wù)水平進(jìn)度、不同區(qū)域的服務(wù)進(jìn)度、服務(wù)開(kāi)展進(jìn)度、進(jìn)度的協(xié)調(diào)等。由于項(xiàng)目服務(wù)較為繁雜,因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)格控制。4.風(fēng)險(xiǎn)管理由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問(wèn)題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。5.文檔管理文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、軟件維護(hù)支持和歷史檔案,對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專(zhuān)人管理。6.范圍管理需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。7.采購(gòu)管理需要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的資源和過(guò)程進(jìn)行控制和管理。8.成本管理該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購(gòu)人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。9.溝通管理對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理本公司將會(huì)針對(duì)本項(xiàng)目具體的服務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理和培訓(xùn),確保本項(xiàng)目的順利實(shí)施,針對(duì)項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理;1.日常工作管理(1)如在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無(wú)關(guān)之報(bào)刊、睡覺(jué)、開(kāi)小差、聽(tīng)耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款X元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書(shū)面警告或即時(shí)解雇。(2)任何時(shí)間都要以老年人為本,不得怠慢,特別注意身體狀況欠佳的老年人。不尊重或忽視老年人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書(shū)面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。(3)嚴(yán)禁在社會(huì)散播不利公司的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書(shū)面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。(4)要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在舉行其它重大活動(dòng)期間,所有人員均有義務(wù)保持公司內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低XX元,最高XX元的罰款處理。(5)必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭(zhēng)論,應(yīng)當(dāng)在公司相關(guān)會(huì)議上提出異議進(jìn)行討論或與領(lǐng)導(dǎo)溝通。對(duì)其它公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象,違者予以最低XX元,最高XX元的罰款處理。(6)工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個(gè)人形象。(7)公司內(nèi)部的一切書(shū)籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺(jué)放回原處。(8)工作期間公司人員不得以各種形式,向老年人索取利益、要老年人的子女請(qǐng)客送禮以及向老人推銷(xiāo)保健品等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書(shū)面警告或解雇。(9)無(wú)論發(fā)生任何事情,都不得與老年人現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論、爭(zhēng)吵,有事可向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,進(jìn)行溝通。(10)同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,在工作現(xiàn)場(chǎng)不能發(fā)生沖突。(11)在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款XX元處理。(12)公司配發(fā)的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞作違例處理,其間如有遺失或損壞需重新申領(lǐng)者,必須先寫(xiě)報(bào)告,由經(jīng)理簽名后方可領(lǐng)取。(13)應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。(14)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,不作有損同事聲譽(yù)人格的言說(shuō)。(15)不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。(16)絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。2.培訓(xùn)服務(wù)管理(1)公司的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。(2)對(duì)于在崗職工,每月也要開(kāi)展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。(3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。(4)如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。(6)對(duì)于其它部門(mén)舉行的培訓(xùn),只要是涉及到相關(guān)業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。(7)對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。(8)如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。3.項(xiàng)目組織及管理我公司成立XX項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),形成公司、服務(wù)團(tuán)隊(duì)相結(jié)合的服務(wù)體系。該服務(wù)體系在合同簽署后投入管理運(yùn)作,全方位為XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目提供各項(xiàng)服務(wù),為貴方提供全方位、及時(shí)快捷的服務(wù)。我公司高度重視本項(xiàng)目,公司重點(diǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體溝通協(xié)調(diào),協(xié)助項(xiàng)目具體管理部門(mén)在公司層面解決服務(wù)中的疑難問(wèn)題,與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)合就本項(xiàng)目服務(wù)工作定期展開(kāi)工作交流,如召開(kāi)視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議等,真正使總分垂直服務(wù)模式落到實(shí)處,建立有效溝通交流渠道,保證本項(xiàng)目服務(wù)順利運(yùn)行。(三)人員培訓(xùn)1.員工培訓(xùn)計(jì)劃(1)公司現(xiàn)有培訓(xùn)模式①培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)作用模型:培訓(xùn)的核心在于改變或創(chuàng)造員工的動(dòng)機(jī),通過(guò)影響員工動(dòng)機(jī)來(lái)改善員工行為模式,并最終通過(guò)員工行為的改變來(lái)提升員工績(jī)效?;谶@一考慮,公司設(shè)立相應(yīng)的培訓(xùn)組織體系和實(shí)施體系。②員工培訓(xùn)組織體系構(gòu)成圖組織體系在于清晰的反映公司培訓(xùn)體系構(gòu)成,確定了影響公司培訓(xùn)活動(dòng)的各個(gè)因素,為公司建立與之相適應(yīng)的實(shí)施體系奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)上述情況,公司建立了距陣式的培訓(xùn)實(shí)施體系。2.員工培訓(xùn)內(nèi)容概要(1)概論:①XX市概況;②居家適老化改造服務(wù)行業(yè)興起及意義;③XX居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)況;④對(duì)員工的要求和希望。(2)員工行為規(guī)范:①《員工行為規(guī)范》;②《員工守則》;③《崗位責(zé)任制》﹔④《獎(jiǎng)懲條例》;⑤城市生活、住宿、交通、治安等方面的注意事項(xiàng)。(3)操作規(guī)范:①現(xiàn)場(chǎng)情況簡(jiǎn)介;②適老化改造服務(wù)簡(jiǎn)介;③各種器械的性能、設(shè)備的正確使用、工具物料的正確使用;④各部位操作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(4)安全規(guī)范;重點(diǎn)講防火、防電、防工傷事故、防操作事故(碰人、碰物)、防交通事故、防盜以及治安法制宣傳等。(5)管理規(guī)范:介紹部門(mén)管理組織機(jī)構(gòu)、工資福利待遇、考勤制度、設(shè)備管理制度及其他有關(guān)制度。(6)組織新員工到相應(yīng)的地區(qū)實(shí)習(xí),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)(或另選場(chǎng)地)。①實(shí)際工作內(nèi)容的培訓(xùn)(區(qū)域、范圍、職責(zé)、程序等);②操作方法的培訓(xùn)(機(jī)械和手工操作);③質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);④特殊保潔和特殊問(wèn)題的處理;⑤考核、總結(jié)員工培訓(xùn)情況,并根據(jù)考核結(jié)果發(fā)現(xiàn)骨干。(7)員工早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作制度為加強(qiáng)對(duì)地區(qū)的管理,提高管理水平和員工的素質(zhì),特制定本制度。①早(晚)訓(xùn)導(dǎo)時(shí)間:每天班前班后10分鐘。②早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作責(zé)任人和直接訓(xùn)導(dǎo)人:a.責(zé)任人:各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)各地區(qū)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo),向公司行政及人力資源部負(fù)責(zé)。b.直接訓(xùn)導(dǎo)人:管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))負(fù)責(zé)組織主持各地區(qū)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作。③要求:a.地區(qū)全體員工需在早上上班前10分鐘(下班后10分鐘)按要求穿著好工衣、配戴工卡,集中在指定地方,準(zhǔn)備早(晚)訓(xùn)導(dǎo);b.早(晚)訓(xùn)導(dǎo)時(shí)員工須統(tǒng)一站立,整齊列隊(duì),站立時(shí)不得靠在墻邊、圍欄或物體上;c.員工站姿要端正,雙腳合攏直立,雙手自然垂直,保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài);d.進(jìn)行早(晚)訓(xùn)導(dǎo)時(shí),員工需集中精神認(rèn)真傾聽(tīng),不得閑談或東張西望;e.地區(qū)管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))需在早(晚)訓(xùn)導(dǎo)前書(shū)面準(zhǔn)備好有關(guān)內(nèi)容;f.當(dāng)管工休息時(shí),管工須提前一天指定領(lǐng)班或組長(zhǎng)主持早(晚)訓(xùn)導(dǎo),并交待有關(guān)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)的內(nèi)容。g.管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))須每天做好員工早(晚)訓(xùn)導(dǎo)出勤記錄。h.每月由管工直接訓(xùn)導(dǎo)次數(shù)不得少于10次。④早(晚)訓(xùn)導(dǎo)內(nèi)容:a.檢查員工的儀表儀容情況,并給予指導(dǎo)和糾正;b.傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和要求;c.安排當(dāng)天的工作,提醒員工注意的問(wèn)題;d.小結(jié)當(dāng)天地區(qū)的工作情況,指出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及改正的辦法和措施,表?yè)P(yáng)好人好事;e.每周一都必須進(jìn)行一次安全防火和安全操作制度的學(xué)習(xí);f.每周一次傳授相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能及注意事項(xiàng);h.檢查物料、工具的完好情況(包括班后工具的清潔,以及設(shè)備使用完后的清潔保養(yǎng))。⑤跟蹤和反饋:a.人事部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。b.人事部應(yīng)結(jié)合地區(qū)的實(shí)際,會(huì)同操作部有選擇性地組織地區(qū)管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))進(jìn)行培訓(xùn)工作,不斷提高管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))的組織管理能力。c.對(duì)能堅(jiān)持早(晚)訓(xùn)導(dǎo)的地區(qū)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)并總結(jié)推廣其經(jīng)驗(yàn)做法,以推動(dòng)該項(xiàng)工作持續(xù)下去,為建立XX集團(tuán)及XX公司品牌打下良好基礎(chǔ)。⑥獎(jiǎng)懲辦法:a.如能一貫堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行本制度的地區(qū),其服務(wù)質(zhì)量保持良好和穩(wěn)定,能受到客戶(hù)的好評(píng),記錄詳細(xì)和完整,公司將給予該地區(qū)管工及領(lǐng)班獎(jiǎng)勵(lì)。b.如每月累計(jì)缺完成早(晚)訓(xùn)導(dǎo)(早、晚各1次)4次,且記錄不認(rèn)真和不完整,管工沒(méi)有合理的解釋?zhuān)瑒t給予管工(包括領(lǐng)班或組長(zhǎng))扣2分;情節(jié)嚴(yán)重者,公司將從嚴(yán)處理。3.員工培訓(xùn)管理制度(1)目的為了規(guī)范員工培訓(xùn)活動(dòng),確保人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的有效性和可控性,制定本制度。(2)適用范圍:本制度適用于公司所有人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)活動(dòng)。(3)職責(zé)①員工培訓(xùn)中心是員工培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核年度培訓(xùn)大綱并指導(dǎo)培訓(xùn)工作開(kāi)展。②人力資源部是員工培訓(xùn)工作的歸口管理中心部門(mén),負(fù)責(zé)《年度培訓(xùn)大綱》的制定和實(shí)施,指導(dǎo)監(jiān)督各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并負(fù)責(zé)公司級(jí)培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)工作。③各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》的制定,并根據(jù)該表及工作實(shí)際提交和實(shí)施《月度培訓(xùn)計(jì)劃表》,組織員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、考核。④各部門(mén)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施,包括通知、用具準(zhǔn)備、考勤、統(tǒng)計(jì)及信息的上傳下達(dá)等工作。(4)工作環(huán)節(jié)及定義①員工培訓(xùn)中心:領(lǐng)導(dǎo)公司培訓(xùn)工作的跨部門(mén)工作小組②年度培訓(xùn)大綱:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),結(jié)合各部培訓(xùn)需求,每年初發(fā)布執(zhí)行的年度培訓(xùn)指導(dǎo)性文件。③年度培訓(xùn)計(jì)劃:各部門(mén)根據(jù)年度工作目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)大綱的有關(guān)要求,提出的部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃④月度培訓(xùn)計(jì)劃:由人力資源部根據(jù)公司月度工作需要及部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)一匯總編制和發(fā)放實(shí)施的月度培訓(xùn)安排。⑤公司級(jí)培訓(xùn):由公司總部各職能部門(mén)組織,跨部門(mén)人員參加的培訓(xùn)活動(dòng)。涉外培訓(xùn)一律為公司級(jí)培訓(xùn)。⑥部門(mén)級(jí)培訓(xùn):各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃自行開(kāi)展且只有本部門(mén)人員參加的培訓(xùn)活動(dòng)。⑦培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員:各部門(mén)專(zhuān)(兼)職培訓(xùn)管理人員。⑧新員工入職培訓(xùn):為使新進(jìn)員工達(dá)到上崗要求而進(jìn)行的集中培訓(xùn)。分為職前教育和崗前培訓(xùn),職前教育主要進(jìn)行理念和制度宣貫;崗前培訓(xùn)主要為崗位情況及技能培訓(xùn)。⑨轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):?jiǎn)T工因升、降、調(diào)等原因崗位變動(dòng),進(jìn)行的新崗位上崗準(zhǔn)備。同新員工崗前培訓(xùn)。⑩培訓(xùn)主導(dǎo)部門(mén):各部門(mén)提出的本部門(mén)職能范圍內(nèi)的公司級(jí)培訓(xùn),由該部門(mén)作為培訓(xùn)主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)該項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的準(zhǔn)備、實(shí)施及評(píng)估。(5)工作程序管理細(xì)則①年度培訓(xùn)大綱的編制a.各部門(mén)需于每年12月10日前,向人力資源部提交下年度培訓(xùn)需求及意向。人力資源部于每年12月30日前編制年度培訓(xùn)大綱,并審核完畢發(fā)布實(shí)施。b.大綱應(yīng)對(duì)年度培訓(xùn)目標(biāo)、項(xiàng)目、重點(diǎn)、實(shí)施步驟、培訓(xùn)方法、課時(shí)及培訓(xùn)管理等方面提出綱領(lǐng)性的意見(jiàn)。c.年度培訓(xùn)大綱作為年度培訓(xùn)指引,需進(jìn)行全員培訓(xùn)。②年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制a.各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)大綱,于每年1月10日前提交本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃到人力資源部備案。b.年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容作出具體安排,培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、參加培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)教員、考核要求等。③月度培訓(xùn)計(jì)劃a.月度培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃和月度工作實(shí)際進(jìn)行編制,各部門(mén)需于每月1日前向人力資源部提交月度培訓(xùn)計(jì)劃。b.月度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容作出具體安排,培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、參加培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)教員、考核時(shí)間、考核地點(diǎn)、監(jiān)考人員等。c.人力資源部于每月5日前匯編、報(bào)審和發(fā)放月度培訓(xùn)計(jì)劃。d.月度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況作為月度考核的依據(jù)之一。④公司級(jí)培訓(xùn)a.主導(dǎo)部門(mén)提前一天通知、確認(rèn)參訓(xùn)部門(mén),進(jìn)行有關(guān)場(chǎng)地、器材準(zhǔn)備,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤等工作。b.培訓(xùn)完成后,考勤簽到、教案等所有與培訓(xùn)有關(guān)的資料,需于一個(gè)星期內(nèi)整理并建立檔案(包括文字和電子文檔)⑤部門(mén)級(jí)培訓(xùn)a.部門(mén)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員需提前半天再次通知、確認(rèn)參訓(xùn)人員、教員,并進(jìn)行有關(guān)場(chǎng)地、器材準(zhǔn)備和考勤。b.培訓(xùn)完成后,部門(mén)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員將教案等所有與培訓(xùn)有關(guān)的資料,需于一個(gè)星期內(nèi)整理并建立檔案?jìng)洳椋òㄎ淖趾碗娮游臋n)。⑥委外培訓(xùn):參照公司《委外培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。⑦新員工入職培訓(xùn)a.職前培訓(xùn)公司每個(gè)月25日前舉行一次,為定期開(kāi)展,由人力資源部統(tǒng)一組織和指定教員。職前培訓(xùn)主要課程為公司概況及發(fā)展規(guī)劃、政策及規(guī)章制度、企業(yè)文化、職業(yè)道德、一級(jí)安全教育等內(nèi)容b.崗前培訓(xùn)在新員工上崗前必須完成,由各用人部門(mén)統(tǒng)一組織并指定教員崗前培訓(xùn)主要課程為部門(mén)介紹、崗位情況、工作職責(zé)、管理規(guī)章、崗位技能、崗位安全培訓(xùn)等內(nèi)容。⑧培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施程序a.通知:月度培訓(xùn)計(jì)劃作為公司第一道通知程序,各部需嚴(yán)格按照計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施。同時(shí),各項(xiàng)具體培訓(xùn)活動(dòng)舉行前,相關(guān)責(zé)任部門(mén)(人)還需再次予以口頭通知確認(rèn)。b.準(zhǔn)備:準(zhǔn)備工作應(yīng)包括場(chǎng)地布置、器材準(zhǔn)備、教材資料準(zhǔn)備等事宜c.考勤簽到:考勤需如實(shí)反映參加培訓(xùn)人員情況,簽到應(yīng)記錄是否遲到、早退或缺勤,并調(diào)查原因和提出處理意見(jiàn)。處理辦法與公司人事考勤規(guī)定同d.培訓(xùn)進(jìn)行:培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律(同人事出勤紀(jì)律),并充分尊重培訓(xùn)教員和其他參訓(xùn)的學(xué)員。教員需認(rèn)真?zhèn)湔n,用心講授,以形成公司獨(dú)有的培訓(xùn)資源。e.培訓(xùn)效果調(diào)查:每次培訓(xùn)活動(dòng)需進(jìn)行書(shū)面培訓(xùn)效果調(diào)查(附表四:培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表)f.考核:需進(jìn)行考核的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)在培訓(xùn)完成后一個(gè)月內(nèi)完成考核并納入月度培訓(xùn)計(jì)劃,考核可根據(jù)需要選擇開(kāi)卷和閉卷。g.總結(jié)和改進(jìn):培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)評(píng)估和考核情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并采取相應(yīng)整改措施。(6)培訓(xùn)評(píng)估①整體效果評(píng)估:通過(guò)月度評(píng)估和年度評(píng)估兩種方式進(jìn)行評(píng)估。a.月度評(píng)估指標(biāo):主要通過(guò)培訓(xùn)計(jì)劃完成率、考核合格率、培訓(xùn)出勤率、人均培訓(xùn)課時(shí)等硬指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。b.年度評(píng)估指標(biāo):主要通過(guò)年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率、考核合格率、培訓(xùn)出勤率、人均培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)項(xiàng)次等硬指標(biāo),并結(jié)合相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目工作效率改進(jìn)、服務(wù)質(zhì)量提高及整體面貌的改觀(guān)等進(jìn)行綜合判斷,同時(shí)逐步開(kāi)展培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行培訓(xùn)投入和產(chǎn)出效益分析。②單次培訓(xùn)項(xiàng)目效果評(píng)估:每次培訓(xùn)應(yīng)有書(shū)面培訓(xùn)效果調(diào)查表,對(duì)該項(xiàng)培訓(xùn)講師、技巧、氛圍、效果、組織工作等進(jìn)行調(diào)查。(7)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)①月度統(tǒng)計(jì):各部門(mén)在上交下月培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí),需向人力資源部提交本月培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)。②年度統(tǒng)計(jì):各部門(mén)每年底提交下年度培訓(xùn)需求時(shí),需向人力資源部提交本年度培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。③人力資源部在部門(mén)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,形成公司月度和年度培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。(8)記錄與檔案建立①公司培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)相關(guān)的通知、考勤、考核、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)等所有表格和文字記錄。②培訓(xùn)記錄必須每月進(jìn)行一次歸檔,并按公司《記錄管制程序》進(jìn)行編碼編頁(yè),編制目錄,以便檢索和查找。③公司建立員工培訓(xùn)手冊(cè),發(fā)放給員工個(gè)人保存并記錄參加的每次培訓(xùn)活動(dòng),每年年終進(jìn)行統(tǒng)一年審。(9)其他①培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)a.公司應(yīng)在確保效益的前提下,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上逐年增加培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算由人力資源部在年度培訓(xùn)大綱中予以列明。b.公司培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行成本分擔(dān),各部門(mén)按實(shí)際使用情況予以分?jǐn)?,采取年度結(jié)算方式進(jìn)行。②計(jì)劃外培訓(xùn):根據(jù)工作需要臨時(shí)增加的培訓(xùn),由公司人力資源部或其他部門(mén)協(xié)調(diào)安排,不影響月度計(jì)劃的執(zhí)行。同時(shí),納入月度培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)之中進(jìn)行反映。(附表六:計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表)③培訓(xùn)教員津貼及管理:另行制定標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。④員工充電自學(xué)培訓(xùn)(自考、成人高考、電大、夜大等),另行制定鼓勵(lì)及管理辦法,進(jìn)行合理引導(dǎo)。(10)相關(guān)文件①《委外培訓(xùn)管理規(guī)定》②《培訓(xùn)教員管理辦法》③《員工業(yè)余自學(xué)管理辦法》3.培訓(xùn)實(shí)施體系距陣圖本體系能夠通過(guò)精確的培訓(xùn)需求分析,充分調(diào)動(dòng)公司及外部培訓(xùn)資源,根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,抽調(diào)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,組成靈活多變的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)小組,集中優(yōu)勢(shì)資源,有效解決資源與成效的整合問(wèn)題,便于操作和提高培訓(xùn)效率,針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展特色培訓(xùn),以公司優(yōu)勢(shì)培訓(xùn)資源,促進(jìn)項(xiàng)目周邊勞動(dòng)力整體素質(zhì)的提高。4.培訓(xùn)方案企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而人才的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在企業(yè)是否最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源。要實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,常抓不懈。我們確定了極具針對(duì)性的居家適老化改造服務(wù)人員培訓(xùn)目標(biāo),確立了全員中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃。全方位、多層次地傳輸新理論,傳授新技術(shù)。重點(diǎn)開(kāi)展智能化培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)和居家適老化改造“全員培訓(xùn)、全過(guò)程考核”的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落到實(shí)處。我司員工培訓(xùn)的原則是:因需施教,學(xué)用結(jié)合,靈活多樣,注重實(shí)效。我司員工培訓(xùn)目標(biāo)是:通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),使各級(jí)管理人員強(qiáng)化服務(wù)觀(guān)念,豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能,統(tǒng)一行為規(guī)范,為體育中心提供規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的居家適老化改造服務(wù)。根據(jù)服務(wù)中心居家適老化改造要求,我們將確定“全員培訓(xùn)、全過(guò)程考核”的培訓(xùn)方針。源源不斷的人員培訓(xùn)是我公司的管理水平不斷提高的根本保證。為此,公司根據(jù)自身發(fā)展的需要,建立了自己的“培訓(xùn)中心”?!芭嘤?xùn)中心”每年舉辦二期6個(gè)月全脫產(chǎn)的居家適老化改造服務(wù)培訓(xùn)班和不定期的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)班。培訓(xùn)師資由公司中級(jí)以上的專(zhuān)業(yè)管理人員和外聘一些專(zhuān)家、學(xué)者及境外資深居家適老化改造專(zhuān)家擔(dān)綱,講授市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)策劃和各類(lèi)物業(yè)的管理,從居家適老化改造的規(guī)范服務(wù)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理到居家適老化改造人員的配備及居家適老化改造經(jīng)費(fèi)的籌措、成本核算及資金的運(yùn)行等。到目前為止,己有多名人員經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評(píng)。(1)新進(jìn)員工培訓(xùn)方案①培訓(xùn)目的:使新員工了解公司概況、企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度等,以便能迅速的適應(yīng)公司的運(yùn)作模式,工作要求;提高工作效率。②培訓(xùn)內(nèi)容:a.公司基本情況、組織機(jī)構(gòu)、主要領(lǐng)導(dǎo)介紹;b.公司管理理念和服務(wù)理念教育;c.企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)的傳遞;d.《員工手冊(cè)》、職業(yè)道德及有關(guān)制度教育;③培訓(xùn)時(shí)間:4課時(shí)(2)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)培訓(xùn)方案通過(guò)培訓(xùn)使培訓(xùn)人員能參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能獨(dú)立操作一個(gè)居家適老化改造服務(wù)機(jī)構(gòu),有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)與協(xié)調(diào)能力,必須掌握居家適老化改造的法規(guī)政策,懂得各類(lèi)手續(xù)辦理,掌握資金的運(yùn)行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好當(dāng)家。培訓(xùn)時(shí)間為3-4周類(lèi)別科目序號(hào)培訓(xùn)科目課時(shí)授課內(nèi)容居家適老化改造法律法規(guī)1居家適老化改造現(xiàn)行政策法規(guī)6居家適老化改造的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識(shí);案例分析;居家適老化化基礎(chǔ)知識(shí)2居家適老化改造常識(shí)8.5居家適老化改造概論;機(jī)構(gòu)設(shè)置;人員配備;管理方案的制定;;居家適老化改造內(nèi)容;3質(zhì)量管理2.5ISO9001/ISO14001、OHSAS18001貫標(biāo)知識(shí);4不同類(lèi)型的居家養(yǎng)老模式7.5居家適老化改造運(yùn)作實(shí)務(wù)5各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理設(shè)備工程管理;房屋(建物知識(shí));醫(yī)療康復(fù)知識(shí);養(yǎng)老護(hù)理知識(shí);客戶(hù)服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營(yíng)性服務(wù);服務(wù)收費(fèi)價(jià)格制定等;6內(nèi)部管理8.5居家適老化改造的資金運(yùn)行;服務(wù)費(fèi)用的取繳與使用;居家適老化改造企業(yè)的財(cái)會(huì)制度與稅收;行政人事管理;計(jì)算機(jī)操作;檔案管理注:一小時(shí)為一課時(shí)(3)各部門(mén)主管培訓(xùn)方案通過(guò)培訓(xùn),能協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的工作,做好各自崗位的本職工作,制定部門(mén)崗位責(zé)任制,協(xié)調(diào)各部門(mén)、各崗位之間的關(guān)系,定期或不定期地對(duì)下屬進(jìn)行崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間為3-4周類(lèi)別科目序號(hào)培訓(xùn)科目課時(shí)授課內(nèi)容居家適老化改造法律法規(guī)1居家適老化改造現(xiàn)行政策法規(guī)6居家適老化改造的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識(shí);案例分析;居家適老化化基礎(chǔ)知識(shí)2居家適老化改造常識(shí)6居家適老化改造概論;機(jī)構(gòu)設(shè)置;人員配備;管理方案的制定;;居家適老化改造內(nèi)容;3不同類(lèi)型的居家養(yǎng)老模式6管理實(shí)務(wù)和操作實(shí)務(wù)居家適老化改造運(yùn)作實(shí)務(wù)4各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理24設(shè)備工程管理;房屋(建物知識(shí));醫(yī)療康復(fù)知識(shí);養(yǎng)老護(hù)理知識(shí);客戶(hù)服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營(yíng)性服務(wù);服務(wù)收費(fèi)價(jià)格制定等;5內(nèi)部管理3.5居家適老化改造的資金運(yùn)行;服務(wù)費(fèi)用的取繳與使用;居家適老化改造企業(yè)的財(cái)會(huì)制度與稅收;行政人事管理;計(jì)算機(jī)操作;檔案管理6企業(yè)的品牌建設(shè)3.5居家適老化改造服務(wù)理念等。實(shí)習(xí)與考察7實(shí)地操作與實(shí)踐56(根據(jù)需要可適當(dāng)延長(zhǎng))注:一小時(shí)為一課時(shí)(4)一般管理人員培訓(xùn)方案通過(guò)培訓(xùn),樹(shù)立100%為服務(wù)的思想,把“服務(wù)”作為一種敬業(yè)精神,基本了解居家適老化改造經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、法律知識(shí),必須掌握建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)知識(shí),居家適老化改造管理知識(shí),文檔管理知識(shí)等。培訓(xùn)時(shí)間為2-3周類(lèi)別科目序號(hào)培訓(xùn)科目課時(shí)授課內(nèi)容居家適老化改造法律法規(guī)1居家適老化改造現(xiàn)行政策法規(guī)6居家適老化改造的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識(shí);案例分析;居家適老化化基礎(chǔ)知識(shí)2居家適老化改造常識(shí)6居家適老化改造概論;機(jī)構(gòu)設(shè)置;人員配備;管理方案的制定;;居家適老化改造內(nèi)容;3不同類(lèi)型的居家養(yǎng)老模式6管理實(shí)務(wù)和操作實(shí)務(wù)居家適老化改造運(yùn)作實(shí)務(wù)4各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理24設(shè)備工程管理;房屋(建物知識(shí));醫(yī)療康復(fù)知識(shí);養(yǎng)老護(hù)理知識(shí);客戶(hù)服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營(yíng)性服務(wù);服務(wù)收費(fèi)價(jià)格制定等;5內(nèi)部管理3.5居家適老化改造的資金運(yùn)行;服務(wù)費(fèi)用的取繳與使用;居家適老化改造企業(yè)的財(cái)會(huì)制度與稅收;行政人事管理;計(jì)算機(jī)操作;檔案管理6企業(yè)的品牌建設(shè)3.5居家適老化改造服務(wù)理念等。實(shí)習(xí)與考察7實(shí)地操作與實(shí)踐56(根據(jù)需要可適當(dāng)延長(zhǎng))注:一小時(shí)為一課時(shí)(四)人性化的人員管理方案1.公司以強(qiáng)勁的文化背景為原動(dòng)力,提出“以人為本、用心服務(wù)、創(chuàng)過(guò)程精品”的核心價(jià)值理念,并通過(guò)結(jié)構(gòu)(STRUCTURE)、戰(zhàn)略(STRATEGY)、體制(SYSTEM)、人員(STAFF)、作風(fēng)(STYLE)、技能(SKILL)、共同的價(jià)值觀(guān)(SHAREDVALUES)七個(gè)變量的有機(jī)整合,創(chuàng)造人性化的“幸福原子”。2.公司以工會(huì)為龍頭,人力資源部、財(cái)務(wù)部等協(xié)作,搭建公司完整的員工福利體系,開(kāi)展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng),推崇快樂(lè)工作理念,營(yíng)造和諧寬松的工作氛圍,盡量減輕員工的思想和精神壓力3.繼續(xù)深化公司實(shí)施多年的員工關(guān)愛(ài)工程,以解決員工實(shí)際困難為切入點(diǎn),逐步改進(jìn)員工吃住行等日常生活環(huán)境,體現(xiàn)公司的人性文化優(yōu)勢(shì)。(五)人員服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控考核為貫徹《質(zhì)量手冊(cè)》關(guān)于院長(zhǎng)的權(quán)責(zé)規(guī)定,更好地履行院長(zhǎng)的職責(zé),為保證質(zhì)量體系健康、安全進(jìn)行,特制定六項(xiàng)“質(zhì)量管理”制度,希望全體員工以此為鑒,認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行:1.自檢——為認(rèn)真貫徹“以人為本”、“勤奮刻苦、用心服務(wù)”的公民準(zhǔn)則及宣傳企業(yè)口號(hào),特別要求全體員工在各自崗位上實(shí)行自我質(zhì)量檢查制度,故稱(chēng)“自檢”。這是自我完善、不斷進(jìn)步的精神體現(xiàn),望認(rèn)真、忠實(shí)地執(zhí)行。(注:作業(yè)前、中、后隨時(shí)進(jìn)行,每班至少記錄一次,自我檢查)2.復(fù)檢——又叫“互檢”,是貫徹“分工不分家”、“崗位責(zé)任清楚”、“獎(jiǎng)罰分明”及能落實(shí)到“具體責(zé)任者”的崗位責(zé)任制,特別規(guī)定有交接班的地盤(pán)應(yīng)實(shí)行交接班相應(yīng)崗位的質(zhì)量互查;無(wú)交接班的地盤(pán),員工應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)其他崗位保潔員復(fù)查并簽名。員工調(diào)崗、調(diào)職或新員工到職時(shí),應(yīng)執(zhí)行質(zhì)量復(fù)查交接工作。(注:在“交接”工作時(shí)進(jìn)行,每天記錄一次,雙方簽名)3.巡檢——又稱(chēng)“督查”,是為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并迅速予以糾正,避免將不合格的服務(wù)交付給客戶(hù),而要求清潔作業(yè)人員的上級(jí)(如:領(lǐng)班、主管等)對(duì)下屬人員的工作質(zhì)量進(jìn)行全面檢查。因其在地盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)多次隨時(shí)隨地進(jìn)行,故稱(chēng)“巡檢”。(每時(shí)進(jìn)行,每日匯總一次,主管簽名)4.質(zhì)檢——即“檢查”,公司為貫徹“以誠(chéng)為本,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求”的企業(yè)宗旨,保證質(zhì)量,履行對(duì)客戶(hù)的承諾,加強(qiáng)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督及管理,特設(shè)立專(zhuān)職質(zhì)檢部門(mén),履行質(zhì)檢職現(xiàn)。質(zhì)檢原則上為“周檢”或“抽檢”,必要時(shí)亦可以次、項(xiàng)、日為單位進(jìn)行。(注:定期不定時(shí)進(jìn)行抽查,相關(guān)崗位人員、現(xiàn)場(chǎng)主管及質(zhì)檢人員三方簽名。質(zhì)檢部門(mén)還應(yīng)對(duì)上述“自檢”、“復(fù)檢”、“巡檢”進(jìn)行評(píng)核,并簽署意見(jiàn)。)5.聯(lián)檢——指公司派出專(zhuān)員參加客戶(hù)的聯(lián)合檢驗(yàn),或公司內(nèi)部組織由副院長(zhǎng)級(jí)人員牽頭的“聯(lián)檢”小組,不定期(但每月不少一次)對(duì)公司各地盤(pán)實(shí)行聯(lián)檢,爭(zhēng)取以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)回報(bào)客戶(hù),鞏固和搞高服務(wù)質(zhì)量。(不定期進(jìn)行,組長(zhǎng)級(jí)以上多方簽名確認(rèn))6.總檢——指每季度(必要時(shí)亦可按每月)由院長(zhǎng)牽頭組織公司經(jīng)理級(jí)(可擴(kuò)大至主任級(jí))人員進(jìn)行全方位核查,以確定質(zhì)量體系是否在全面、真實(shí)地執(zhí)行。(注:不定期進(jìn)行,主管級(jí)以上多方簽署意見(jiàn))(六)員工的獎(jiǎng)懲條例為達(dá)到和保持高度的工作效率和優(yōu)良的服務(wù),公司特制定如下獎(jiǎng)懲條例,望全體員工遵守執(zhí)行。1.嘉獎(jiǎng)、
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