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文檔簡(jiǎn)介

采購(gòu)管理制度細(xì)則

制作人:XXX時(shí)間:20XX年X月目錄第1章采購(gòu)管理制度細(xì)則簡(jiǎn)介第2章采購(gòu)管理計(jì)劃第3章供應(yīng)商管理第4章采購(gòu)合同管理第5章采購(gòu)流程管理第6章采購(gòu)管理制度細(xì)則總結(jié)01第1章采購(gòu)管理制度細(xì)則簡(jiǎn)介

采購(gòu)管理制度的定義采購(gòu)管理制度是采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)文件,是企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的一套規(guī)范和程序,主要包括采購(gòu)的原則、采購(gòu)的程序、采購(gòu)的要求和采購(gòu)的監(jiān)督等。采購(gòu)管理制度的作用和意義采購(gòu)管理制度可以規(guī)范采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的合法權(quán)益和利益最大化。采購(gòu)管理制度的內(nèi)容和形式采購(gòu)管理制度的內(nèi)容主要包括:采購(gòu)管理的基本原則、采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)程序和程序控制、采購(gòu)供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理以及采購(gòu)文件的管理等。采購(gòu)管理制度的形式可以是文件、流程圖、操作規(guī)程、系統(tǒng)建設(shè)等。采購(gòu)管理制度的目標(biāo)

規(guī)范采購(gòu)流程

提高采購(gòu)效率和質(zhì)量

減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

保障企業(yè)的合法權(quán)益和利益最大化公平競(jìng)爭(zhēng)原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該在公平、公正、平等的原則下進(jìn)行。采購(gòu)人員不得在采購(gòu)活動(dòng)中偏袒某個(gè)供應(yīng)商或其他公私利益沖突行為。合理性原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該合理,根據(jù)實(shí)際情況和采購(gòu)目的進(jìn)行。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研,分析采購(gòu)需要和采購(gòu)目的。效益原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該注重效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、安全和環(huán)保等方面的效益。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)充分考慮資源利用、環(huán)保、風(fēng)險(xiǎn)和成本等問(wèn)題,提高采購(gòu)活動(dòng)效益。采購(gòu)管理制度的原則公開(kāi)透明原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該公開(kāi)透明,任何人不得利用職權(quán)謀取私利。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)中的公開(kāi)透明要求。采購(gòu)管理制度的流程采購(gòu)管理制度的流程主要包括:需求計(jì)劃、編制采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)布采購(gòu)公告、投標(biāo)評(píng)審、商務(wù)談判、合同簽訂和履行等。

采購(gòu)管理制度的方法制定科學(xué)的需求計(jì)劃,明確采購(gòu)目的和需求范圍。需求管理建立供應(yīng)商庫(kù),制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽(yù)。供應(yīng)商管理制定采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方案,預(yù)防和控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理

采購(gòu)管理制度的監(jiān)控采購(gòu)管理制度的監(jiān)控主要包括:監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果,發(fā)現(xiàn)和預(yù)防采購(gòu)漏洞和問(wèn)題,及時(shí)加以糾正和處理。

采購(gòu)管理制度的流程控制明確采購(gòu)目的和需求范圍,編制采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃0103根據(jù)招標(biāo)或談判文件,評(píng)審?fù)稑?biāo)人提供的報(bào)價(jià)和技術(shù)方案。投標(biāo)評(píng)審02公開(kāi)透明進(jìn)行招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判,根據(jù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。發(fā)布采購(gòu)公告02第2章采購(gòu)管理計(jì)劃

采購(gòu)管理計(jì)劃的定義采購(gòu)管理計(jì)劃是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)而制定的計(jì)劃。采購(gòu)管理計(jì)劃的目的和意義明確采購(gòu)職責(zé)和程序,確保采購(gòu)行為的合規(guī)性和公正性規(guī)范采購(gòu)流程根據(jù)實(shí)際需求,制定合理采購(gòu)計(jì)劃,減少采購(gòu)成本和采購(gòu)周期提高采購(gòu)效率根據(jù)需求,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選,保證采購(gòu)品質(zhì)符合要求提高采購(gòu)品質(zhì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)管理計(jì)劃的基本要素包括采購(gòu)的物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付地點(diǎn)和期限等采購(gòu)范圍包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)比選、單一來(lái)源等采購(gòu)方式根據(jù)實(shí)際需求和采購(gòu)計(jì)劃,制定合理的采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算根據(jù)實(shí)際需求和采購(gòu)計(jì)劃,制定合理的采購(gòu)時(shí)間安排采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)管理計(jì)劃編制流程采購(gòu)管理計(jì)劃的編制流程包括以下幾個(gè)步驟:1.明確采購(gòu)范圍和采購(gòu)方式2.制定采購(gòu)預(yù)算3.確定采購(gòu)時(shí)間安排4.評(píng)估供應(yīng)商5.編制采購(gòu)計(jì)劃6.審批采購(gòu)計(jì)劃7.執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃8.控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)9.總結(jié)和反饋

采購(gòu)管理計(jì)劃的內(nèi)容要求包括采購(gòu)的物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付地點(diǎn)和期限等采購(gòu)范圍包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)比選、單一來(lái)源等采購(gòu)方式根據(jù)實(shí)際需求和采購(gòu)計(jì)劃,制定合理的采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算根據(jù)實(shí)際需求和采購(gòu)計(jì)劃,制定合理的采購(gòu)時(shí)間安排采購(gòu)時(shí)間二級(jí)審批總裁審批董事長(zhǎng)審批三級(jí)審批股東會(huì)審批四級(jí)審批國(guó)家審批采購(gòu)管理計(jì)劃的審批流程一級(jí)審批采購(gòu)計(jì)劃部門審批財(cái)務(wù)部門審批采購(gòu)管理計(jì)劃執(zhí)行和控制采購(gòu)管理計(jì)劃的執(zhí)行和控制包括以下幾個(gè)方面:1.執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)流程的正確性和合規(guī)性2.控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)采購(gòu)中的各種風(fēng)險(xiǎn)3.監(jiān)督供應(yīng)商履約,確保采購(gòu)品質(zhì)符合要求4.處理采購(gòu)爭(zhēng)議,妥善處理采購(gòu)過(guò)程中的糾紛

采購(gòu)管理計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)控制包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交付風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估通過(guò)采購(gòu)合同、擔(dān)保、保險(xiǎn)等方式,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制

采購(gòu)管理計(jì)劃總結(jié)和反饋采購(gòu)管理計(jì)劃的總結(jié)和反饋是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的總結(jié)和反饋,不斷優(yōu)化采購(gòu)管理制度和流程,提高采購(gòu)管理水平。

03第3章供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理的定義定義供應(yīng)商管理是指企業(yè)為保證采購(gòu)物料、設(shè)備和服務(wù)的質(zhì)量、交期、成本、安全等要求而建立的供應(yīng)商的考核、管理、評(píng)價(jià)等一系列管理活動(dòng)目的和意義對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全過(guò)程性、系統(tǒng)性管理,以優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程,強(qiáng)化供應(yīng)商的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),提高供應(yīng)商整體素質(zhì)基本要素供應(yīng)商的管理,應(yīng)該包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商退出等環(huán)節(jié)

供應(yīng)商準(zhǔn)入程序介紹審核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商基本情況審核審核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商質(zhì)量審核審核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商環(huán)境審核審核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商安全審核供應(yīng)商評(píng)價(jià)和分類評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法0103改進(jìn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和改進(jìn)02分類標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商分類標(biāo)準(zhǔn)和方法替換流程調(diào)查評(píng)估-搜索新的供應(yīng)商-評(píng)估-選擇-過(guò)渡原則和規(guī)定事先通知退換貨政策遵守相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)控制定期檢查及時(shí)處理反饋信息與供應(yīng)商建立信任關(guān)系供應(yīng)商退出和替換退出制度供應(yīng)量不足價(jià)格高于市場(chǎng)平均水平供貨質(zhì)量不合格供貨時(shí)間滯后供應(yīng)商自行申請(qǐng)退出供應(yīng)商管理的目的和意義供應(yīng)商管理是企業(yè)為保證采購(gòu)物料、設(shè)備和服務(wù)的質(zhì)量、交期、成本、安全等要求而建立的一系列管理活動(dòng),通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全過(guò)程性、系統(tǒng)性管理,以優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程,強(qiáng)化供應(yīng)商的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),提高供應(yīng)商整體素質(zhì),從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

供應(yīng)商管理的基本要素選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商選擇準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)退出制度供應(yīng)商退出供應(yīng)商準(zhǔn)入風(fēng)險(xiǎn)控制在供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中,需要識(shí)別和控制潛在的風(fēng)險(xiǎn)。具體措施包括加強(qiáng)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)審查,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查,制定供應(yīng)商合同和協(xié)議等。供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和改進(jìn)反饋內(nèi)容供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果反饋改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商改進(jìn)考核頻率供應(yīng)商考核獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)04第4章采購(gòu)合同管理

采購(gòu)合同管理的定義

明確采購(gòu)合同的管理范圍和內(nèi)容

規(guī)范采購(gòu)合同的管理流程和程序

完善采購(gòu)合同的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)合同管理的目的和意義

規(guī)范采購(gòu)合同簽訂和履行

保障采購(gòu)合同的合法性和效力

加強(qiáng)采購(gòu)合同的監(jiān)管和管理

采購(gòu)合同管理的基本要素

采購(gòu)合同的訂立和簽訂

采購(gòu)合同的履行和監(jiān)控

采購(gòu)合同的變更和終止

采購(gòu)合同簽訂程序和流程

審批采購(gòu)需求和采購(gòu)方案0103

會(huì)簽、審批和簽署采購(gòu)合同02

編制采購(gòu)合同草案特別條款技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求保修期和保修責(zé)任付款方式和時(shí)間附件和補(bǔ)充條款技術(shù)規(guī)格書驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)付款憑證其他補(bǔ)充條款

采購(gòu)合同的內(nèi)容和要求合同基本條款合同名稱合同標(biāo)的合同金額合同履行期限合同違約責(zé)任采購(gòu)合同履行管理采購(gòu)合同履行管理是指對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤、控制和評(píng)估,確保采購(gòu)合同的履行質(zhì)量和效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。履行管理包括履行計(jì)劃制定、履行進(jìn)展跟蹤、履行結(jié)果評(píng)估和履行風(fēng)險(xiǎn)分析等方面。

采購(gòu)合同履行的方法和程序

制定采購(gòu)合同履行計(jì)劃

跟蹤采購(gòu)合同履行進(jìn)展

評(píng)估采購(gòu)合同履行結(jié)果

采購(gòu)合同履行的監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)控制采購(gòu)合同履行監(jiān)控要求明確合同履行的重點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時(shí)掌握合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理履行過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)合同履行風(fēng)險(xiǎn)控制要求制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施,確保采購(gòu)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。采購(gòu)合同變更和終止的規(guī)定和流程

采購(gòu)合同變更的原則和方法

采購(gòu)合同終止的原因和方式

采購(gòu)合同爭(zhēng)議解決的方式和程序

采購(gòu)合同變更和終止的風(fēng)險(xiǎn)控制

明確變更和終止的管理程序0103

采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施02

評(píng)估變更和終止的風(fēng)險(xiǎn)和影響05第5章采購(gòu)流程管理

采購(gòu)流程管理概述采購(gòu)流程管理是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)用的一種管理工具。其目的是從制度、流程、組織、信息、技術(shù)等多個(gè)角度全面管理企業(yè)采購(gòu)流程,達(dá)到規(guī)范、高效和透明的采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)流程管理包含了采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)需求管理、采購(gòu)方案和招投標(biāo)管理、合同履行和結(jié)算管理等多個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋了采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。采購(gòu)流程管理的基本要素確定各采購(gòu)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)采購(gòu)流程規(guī)范確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明,防止不當(dāng)行為采購(gòu)流程透明提高采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)周期采購(gòu)流程高效

采購(gòu)需求管理采購(gòu)需求管理是指在采購(gòu)流程中對(duì)采購(gòu)需求的收集、審核、監(jiān)督和執(zhí)行等一系列管理活動(dòng)。采購(gòu)需求管理包括采購(gòu)需求的審批流程、需求的分析與評(píng)估、需求與預(yù)算的銜接、采購(gòu)方式的選擇、供應(yīng)商的篩選和合同的簽訂等。

需求的分析與評(píng)估需求分析需求評(píng)估需求管理需求與預(yù)算的銜接預(yù)算分析預(yù)算編制預(yù)算管理采購(gòu)方式的選擇采購(gòu)方式的定義采購(gòu)方式的分類采購(gòu)方式的選擇采購(gòu)需求管理的內(nèi)容和規(guī)定采購(gòu)需求的審批流程采購(gòu)需求提出內(nèi)部審核外部審核領(lǐng)導(dǎo)審批公示公告采購(gòu)方案和招標(biāo)管理制定采購(gòu)方案和招標(biāo)策略,擬定招標(biāo)文件和相關(guān)合同,綜合評(píng)估并確定供應(yīng)商。采購(gòu)方案和招標(biāo)管理的規(guī)定和流程0103

02確保采購(gòu)流程的公開(kāi)、公正、公平、透明,符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求。采購(gòu)方案和招標(biāo)管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)方案和招標(biāo)管理的審批和風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的審批制度和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。這些制度和機(jī)制的目的是確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公正、公平、透明,保證采購(gòu)項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同條款,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案,監(jiān)管供應(yīng)商的履約,確保采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量、效率和風(fēng)險(xiǎn)控制。采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理的規(guī)定和流程按照合同約定和法律法規(guī)的要求,開(kāi)展采購(gòu)結(jié)算工作,保證采購(gòu)資金的使用和管理的合規(guī)性。采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的最后一環(huán)節(jié),也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理包括供應(yīng)商的履約管理和采購(gòu)資金的結(jié)算工作。

采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理的監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)控制在采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商的履約情況和采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)的管理機(jī)制和制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)控,確保采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算管理的規(guī)范性和合規(guī)性。06第6章采購(gòu)管理制度細(xì)則總結(jié)

采購(gòu)管理制度細(xì)則的實(shí)施效果采購(gòu)管理制度細(xì)則的實(shí)施效果十分顯著。首先,通過(guò)制度化、規(guī)范化,提高了采購(gòu)流程的透明度和效率,降低了采購(gòu)成本,減少了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。其次,加強(qiáng)了內(nèi)部控制,防范了采購(gòu)中的腐敗行為,提高了企業(yè)對(duì)外形象和社會(huì)信譽(yù)。最后,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定和項(xiàng)目管理也具有積極的促進(jìn)作用。采購(gòu)管理制度細(xì)則的優(yōu)化建議建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和履職能力;加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督與管理,防范采購(gòu)中的違規(guī)行為。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理將采購(gòu)流程做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,減少人為主觀因素的干擾;完善采購(gòu)制度體系,做到制度有章可循,形成完備的制度體系。完善采購(gòu)流程和制度體系建立健全的供應(yīng)商管理和評(píng)估制度,篩選出穩(wěn)定、高質(zhì)量、高信譽(yù)的供應(yīng)商,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和評(píng)估采集和分析采購(gòu)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本、交易量、交易頻次等指標(biāo),從中識(shí)別出采購(gòu)中的問(wèn)題和機(jī)會(huì),優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。注重采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析采購(gòu)管理制度細(xì)則的總結(jié)和展望unsplash在未來(lái),采購(gòu)管理制度細(xì)則仍然需要不斷優(yōu)化和完善,在吸取經(jīng)驗(yàn)和反思教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)創(chuàng)新和實(shí)踐,不斷提高采購(gòu)管理水平和質(zhì)量,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市

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