惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示

03四月2024惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示02四月2024惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示1前言

辦公自動(dòng)化(OA：OfficeAutomation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。

辦公自動(dòng)化的原動(dòng)力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)人類求得自身解放的需要，OA的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。

前言2前言

辦公自動(dòng)化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進(jìn)行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。

辦公自動(dòng)化的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個(gè)明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。前言3實(shí)走企業(yè)OA路

雖然實(shí)施辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，OA）不像實(shí)施ERP那么艱難復(fù)雜，但企業(yè)OA的應(yīng)用效果并不比ERP好。我們認(rèn)為，要順利地實(shí)施OA并獲得效率和效益，必須充分認(rèn)識企業(yè)OA的應(yīng)用屬性，注重關(guān)鍵要素，抓住數(shù)據(jù)這個(gè)核心，分步推進(jìn)應(yīng)用，扎扎實(shí)實(shí)走好OA路。

實(shí)走企業(yè)OA路4實(shí)走企業(yè)OA路一、充分認(rèn)識應(yīng)用屬性O(shè)A來自國外，雖在我國落戶多年，仍然水土不服。與政府和其他OA相比，企業(yè)OA在應(yīng)用屬性如不確定性、集成性和靈活性等方面表現(xiàn)得更加突出，必須對此有充分的認(rèn)識。1.不確定性2.集成性3.靈活性實(shí)走企業(yè)OA路5實(shí)走企業(yè)OA路一、充分認(rèn)識應(yīng)用屬性

1．不確定性啟示：不可能一套現(xiàn)成的OA套在自己企業(yè)上就天衣無縫，且效果良好。當(dāng)然，即便是今天使用效果好，也不能保證明天依然好。所以，必須以發(fā)展的眼光，按照企業(yè)自身的需求和管理特點(diǎn)選用合適的OA系統(tǒng)。

實(shí)走企業(yè)OA路6實(shí)走企業(yè)OA路一、充分認(rèn)識應(yīng)用屬性

2．集成性啟示：集成性告訴我們，不能就OA而OA，必須從集成的角度選用OA系統(tǒng)，才能取得效率和效益。

實(shí)走企業(yè)OA路7實(shí)走企業(yè)OA路一、充分認(rèn)識應(yīng)用屬性

3．靈活性啟示：我們可以把OA作為管理信息化的切入點(diǎn)，乃至整個(gè)企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。取得領(lǐng)導(dǎo)和廣大管理人員對信息技術(shù)的認(rèn)可之后，全面推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程。實(shí)走企業(yè)OA路8實(shí)走企業(yè)OA路二、注重關(guān)鍵要素實(shí)施和應(yīng)用OA的關(guān)鍵要素是OA的使用者?，F(xiàn)在還存在幾個(gè)問題：①傳統(tǒng)辦公習(xí)慣成為阻力；②辦事程序不夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；③配角唱主角的戲。實(shí)走企業(yè)OA路9實(shí)走企業(yè)OA路二、注重關(guān)鍵要素啟示：需求源自認(rèn)識，沒有認(rèn)識自然就沒有需求。若想唱好OA這臺戲，就要采取措施——培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高主角對OA的認(rèn)識，發(fā)現(xiàn)對OA的需求，促使主角和配角的轉(zhuǎn)化。OA也是一個(gè)過程，在培訓(xùn)和實(shí)施工程中盡量采取“小步快走”的方式。實(shí)走企業(yè)OA路10實(shí)走企業(yè)OA路三、抓住數(shù)據(jù)核心

以數(shù)據(jù)為核心，實(shí)行分級管理至少有以下幾點(diǎn)益處：

①激活了企業(yè)門戶；②在企業(yè)內(nèi)部對信息管理實(shí)行了“政企分開”。實(shí)走企業(yè)OA路11實(shí)走企業(yè)OA路三、抓住數(shù)據(jù)核心啟示：在規(guī)劃實(shí)施OA的過程中，要自始至終抓住數(shù)據(jù)這個(gè)核心，避免出現(xiàn)新的信息孤島。要在統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃下實(shí)施OA系統(tǒng)，即其他的管理信息系統(tǒng)（如ERP）與OA使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，并以O(shè)A平臺作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)募~帶和橋梁，以數(shù)據(jù)為核心，進(jìn)行分級管理。實(shí)走企業(yè)OA路12實(shí)走企業(yè)OA路四、分步推進(jìn)應(yīng)用

“總體規(guī)劃，分步推進(jìn)”“雙向位移”“以干促學(xué)、以學(xué)促用”“慎重操作”“理順管理流程”

實(shí)走企業(yè)OA路13實(shí)走企業(yè)OA路四、分步推進(jìn)應(yīng)用啟示：以“雙向位移”為原則，分步推進(jìn)，小步快走，抓住小事落實(shí)到底，都是扎實(shí)走好企業(yè)OA之路的有效途徑。實(shí)走企業(yè)OA路14實(shí)走企業(yè)OA路采用OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。OA辦公網(wǎng)，作為公司管理平臺，可以實(shí)現(xiàn)員工在市內(nèi)市外、班上班后，第一時(shí)間溝通反饋，匯報(bào)批示的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。在網(wǎng)上建立客戶檔案；通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工業(yè)績測評并公布結(jié)果；舉行網(wǎng)絡(luò)專題會議；及時(shí)發(fā)布各類信息。OA系統(tǒng)不僅能夠提升公司的辦公自動(dòng)化水平，大大提高工作效率，而且使公司的各項(xiàng)工作走向公開化、透明化，向現(xiàn)代企業(yè)邁進(jìn)！實(shí)走企業(yè)OA路15惠好OA系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)（簡稱OA系統(tǒng)）的正常運(yùn)行和管理工作，我司擬全面推行內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)管理。它將作為公司管理平臺，實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間溝通反饋及匯報(bào)批示的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)，使我司經(jīng)營管理工作逐步規(guī)范化，信息化，透明化，保證內(nèi)部信息能及時(shí)溝通、反饋，達(dá)到上情下達(dá)，下情上傳，提高工作效率，體現(xiàn)惠好企業(yè)文化以及人性化管理等特色，現(xiàn)將實(shí)施細(xì)則說明如下：惠好OA系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則16惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示17惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示18一、專人維護(hù)惠好OA系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及惠好總部及所有下屬子公司，信息量大、內(nèi)容豐富，這就決定了該系統(tǒng)必須采取各子公司、各部門指定專人維護(hù)的管理操作模式，因此，信息中心、人力資源部擬定了各子公司/部門信息維護(hù)人員名單。一、專人維護(hù)19二、內(nèi)網(wǎng)維護(hù)辦法（一）實(shí)時(shí)更新（二）及時(shí)反饋（三）按時(shí)匯報(bào)（四）嚴(yán)格把關(guān)（五）后臺支持（六）切實(shí)貫徹（七）指導(dǎo)培訓(xùn)（八）分工明確二、內(nèi)網(wǎng)維護(hù)辦法20三、各版塊內(nèi)容說明（一）任務(wù)管理

三、各版塊內(nèi)容說明21惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示22工作建議區(qū)已完成任務(wù)個(gè)人日志區(qū)內(nèi)部任務(wù)交流區(qū)工作建議區(qū)已完成任務(wù)個(gè)人日志區(qū)內(nèi)部任務(wù)交流區(qū)23主題作者回復(fù)人氣最后更新發(fā)表話題論壇跳轉(zhuǎn)論壇狀態(tài)主題作者回復(fù)人氣最后更新發(fā)表話題論壇跳轉(zhuǎn)論壇狀態(tài)24回復(fù)主題回復(fù)主題25上傳附件上傳附件26個(gè)人圖片注冊日期來自發(fā)帖數(shù)量個(gè)人圖片注冊日期來自發(fā)帖數(shù)量27三、各版塊內(nèi)容說明（二）內(nèi)部溝通

三、各版塊內(nèi)容說明28惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示29三、各版塊內(nèi)容說明（三）信息快遞

三、各版塊內(nèi)容說明30惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示31三、各版塊內(nèi)容說明（四）支持保障

三、各版塊內(nèi)容說明32支持保障支持保障33三、各版塊內(nèi)容說明（五）企業(yè)文化

三、各版塊內(nèi)容說明34企業(yè)文化企業(yè)文化35三、各版塊內(nèi)容說明（六）公司新聞

三、各版塊內(nèi)容說明36惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示37三、各版塊內(nèi)容說明（七）市場關(guān)注

行業(yè)動(dòng)態(tài)營銷天地三、各版塊內(nèi)容說明行業(yè)動(dòng)態(tài)營銷天地38三、各版塊內(nèi)容說明（八）公司公告

三、各版塊內(nèi)容說明39惠好集團(tuán)OA系統(tǒng)化知識現(xiàn)場演示40三、各版塊內(nèi)容說明（九）員