會議承辦合同合集3篇

會議承辦合同(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。甲方：******************乙方：******************經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之****會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的*********會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是**********。會議時(shí)間****年**月**日至****年**月**日。二、乙方供應(yīng)如下會議服務(wù)1.接待;2.會場支配;3.會議餐飲支配;4.會議代表住宿支配;5.會務(wù)考察支配;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)幫助。各項(xiàng)服務(wù)分別如下：******禮儀及接待：乙方供應(yīng)****名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方供應(yīng)企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及支配商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方供應(yīng)****名工作人員幫助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間支配、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議留意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為**月**日***時(shí)至**月**日**時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為**月**日***時(shí)至**月**日***時(shí)。會議交通：1.站場接送依據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必需于**月**日***時(shí)至**月**日***時(shí)支配***輛****座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意全部費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。假如由于甲方緣由使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方根據(jù)大巴**元/趟次、面包車**元/趟次、轎車**元/趟次結(jié)算。全部交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述商定。雙方應(yīng)在**月**日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)當(dāng)本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)；2.會務(wù)交通：乙方必需于**月**日***時(shí)至**月**日***時(shí)支配***輛***座空調(diào)巴士，8座面包車***輛，4座轎車***輛至******酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：*********)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(來回/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為***元。會場布置：******乙方應(yīng)在**月**日前預(yù)訂*******會場，并于**月**日前按甲方要求完成布置：1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)***個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方供應(yīng)甲方租賃，第三方供應(yīng))，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)供應(yīng)技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為***元/天，茶水供應(yīng)及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置：乙方必需于**月**日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，支配席位不少于***個(gè)。會場懸掛橫幅****條，內(nèi)容為*************。3.氛圍支持：乙方應(yīng)在**月**日前完成****個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(******)，拱形氣模**個(gè)，會場內(nèi)/外擺放花籃**個(gè)。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：******元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必需于**月**日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，供應(yīng)*****聲道翻譯(語種為****)，**月**日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告知口譯員，并告知口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方供應(yīng)的口譯人員必需在**月**日前熟識所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：***元。餐飲支配：******雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為******酒店******餐廳及******餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于*人次，西餐就餐人數(shù)不少于*人次。早餐餐標(biāo)為*元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為***元/人，宴會餐餐標(biāo)為***元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議供應(yīng)的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是**月**日***餐至**月**日***餐止，其中**月**日***餐為宴會餐。會議人員憑****證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，詳細(xì)就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。宴會餐/商務(wù)酒會要求時(shí)間：**月**日***時(shí)至**月**日***時(shí)規(guī)模：************；內(nèi)容：*************；(1)自助餐/圍桌宴會：****;(2)演講系統(tǒng)：*****;(3)消遣節(jié)目：*****;(4)服務(wù)/交通：****；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：***元。會務(wù)考察支配1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路支配：d1*********;d2*********;d3*********；人數(shù)：****人；車輛要求：****；乙方供應(yīng)旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、伴隨；返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一支配/與會人員自行支付。乙方供應(yīng)返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂供應(yīng)詢問及預(yù)定處，時(shí)間為**月**日***時(shí)至**月**日時(shí))：1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；住宿支配：******雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)**間，其中***飯店**級標(biāo)準(zhǔn)間**間(**元/間)，商務(wù)套間*間(**元/間)，行政套間**間(**元/間);****飯店***級標(biāo)準(zhǔn)間****間(**元/間)，商務(wù)套間***間(****元/間)，行政套間******間(***元/間)?；谂c會人數(shù)有肯定的機(jī)動性，雙方商定乙方**月**日***時(shí)預(yù)留客房+10%;截至**月**日***時(shí)甲方實(shí)際用房假如低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。**月**日*****時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。全部用房時(shí)間為**月**日至**月**日***時(shí)。超過**月**日***時(shí)，假如甲方人員需要連續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必需在**月**日***時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。財(cái)務(wù)幫助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時(shí)，乙方供應(yīng)***名財(cái)務(wù)人員幫助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，供應(yīng)驗(yàn)鈔設(shè)備，并幫助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不行撤銷商定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議馬上生效。甲方于協(xié)議生效后*個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣***元作為預(yù)訂金。變更及核算原則：1.甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種狀況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-假如撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：a.戰(zhàn)斗或政治大事；b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；c.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；d.因地震、洪水等人力不行抗拒因素；e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不行能進(jìn)行。2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間，但變更通知必需于預(yù)定期限前***天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在***個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成全都，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3.乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：a.乙方簽約的下游服務(wù)商消失法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不行抗拒的服務(wù)中止大事，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿意甲方要求；b.會議地點(diǎn)消失重大自然災(zāi)難(包括急性傳染病)；c.會議地點(diǎn)消失重大政治大事(包括政府征用會議場所)假如不是由于上述緣由，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。消失本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。基于友好合作的精神，全部變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方商定：******a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前***個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；b.甲方變更或取消會議的打算假如在會議前**日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的***%，并不退回預(yù)付金；c.乙方由于非本條款緣由要求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前**日通知甲方的，必需全額退還甲方預(yù)付款；如在**日前通知甲方，乙方必需賠付甲方本協(xié)議總金額的**%。4.雙方商定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，全部服務(wù)費(fèi)用在**月**日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--假如超過商定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計(jì)算。5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方供應(yīng)規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6.未盡事宜、仲裁：雙方商定，假如對本協(xié)議執(zhí)行消失爭議，將首先協(xié)商解決；假如協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為*****************。甲方簽字：*********蓋章：***********聯(lián)系人：**********地址：***********電話：***********帳號：***********開戶行：**********乙方簽字：*********蓋章：***********聯(lián)系人：**********地址：***********電話：***********帳號：***********開戶行：**********會議承辦合同(第二篇)會議承辦合同摘要：本合同由以下雙方共同締結(jié)：甲方為（公司名稱、地址等信息），乙方為（律師名稱、地址等信息）。根據(jù)甲方委托乙方承辦一項(xiàng)會議的要求，雙方經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成以下條款，均同意遵守并履行。中文內(nèi)容：第一條：合同目的甲方委托乙方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和承辦（具體會議名稱）。第二條：會議概述本次會議旨在（簡要描述會議主題、目的、內(nèi)容等），具體時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息見附表（可附加具體信息）。第三條：乙方責(zé)任1.乙方將負(fù)責(zé)會議策劃、組織、執(zhí)行，并確保會議高質(zhì)量及順利進(jìn)行。2.乙方將根據(jù)甲方要求協(xié)調(diào)會議相關(guān)資源，包括會議場地、設(shè)備租賃、酒店預(yù)訂、交通安排、餐飲服務(wù)等。3.乙方將負(fù)責(zé)制定會議議程、發(fā)放邀請函、參會登記、簽到管理等會議相關(guān)工作。4.乙方將保證會議材料制作、印刷、分發(fā)等工作按時(shí)完成。第四條：甲方責(zé)任1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式提供與會議相關(guān)的信息、文件及其他必要支持。2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方合同約定的服務(wù)費(fèi)用。第五條：費(fèi)用與支付方式1.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.費(fèi)用支付方式和截止日期等詳細(xì)信息見附表（可附加具體信息）。第六條：保密條款1.雙方應(yīng)對在履行合同過程中接觸到的機(jī)密信息予以保密，不得向第三方透露或使用。2.未經(jīng)對方書面許可，任何一方不得將涉及此合同的任何信息進(jìn)行公開宣傳。第七條：爭議解決雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交有管轄權(quán)的人民法院解決。第八條：合同變更和解除1.合同的變更或解除必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。2.因不可抗力等原因?qū)е聲h無法舉行的，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方并協(xié)商解決方式。第九條：其他約定事項(xiàng)1.本合同一式兩份，甲方持一份，乙方持一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十條：合同生效與履行本合同經(jīng)雙方簽訂后生效，并自【合同生效日】起執(zhí)行。第十一條：合同終止本合同的履行終止于會議結(jié)束后。如有需要，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽或解除合同。甲方：（公司名稱、法定代表人簽字、日期）乙方：（律師姓名、律師事務(wù)所、律師簽字、日期）會議承辦合同(第三篇)會議承辦合同合同編號：[編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]鑒于雙方愿意就甲方舉辦的會議進(jìn)行合作，達(dá)成如下協(xié)議:一、會議詳情1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議日期：[會議日期]1.3會議地點(diǎn)：[會議地點(diǎn)]1.4會議規(guī)模：[會議規(guī)模]1.5會議主題：[會議主題]二、乙方責(zé)任與義務(wù)2.1乙方將負(fù)責(zé)會議場地的租賃，及時(shí)與場地管理方進(jìn)行溝通，并確保場地能夠滿足會議要求。2.2乙方將負(fù)責(zé)會議期間的食品飲料供應(yīng)，確保質(zhì)量和數(shù)量充足。2.3乙方將組織會議的現(xiàn)場布置和裝飾，確保與會者的舒適度和視覺效果。2.4乙方將負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備租賃和技術(shù)支持，包括音視頻設(shè)備、翻譯設(shè)備等。三、甲方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方將提供會議的主題和議程安排，并于會議召開前與乙方溝通確認(rèn)。3.2甲方將協(xié)助乙方與相關(guān)合作伙伴進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)系，包括嘉賓、演講者、贊助商等。3.3甲方將負(fù)責(zé)會議的宣傳工作，并提供相關(guān)資料和圖片供乙方使用。3.4甲方將支付乙方約定的會議承辦費(fèi)用，付款方式為：[付款方式