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檔案管理調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研目的此次調(diào)研旨在了解各部門檔案管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)方案。二、調(diào)研方法1.問(wèn)卷調(diào)查通過(guò)發(fā)放電子問(wèn)卷的方式,收集各部門檔案管理的基本情況、存在的問(wèn)題和對(duì)改進(jìn)的建議。2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研選擇幾個(gè)具有代表性的部門,對(duì)其檔案管理部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,了解實(shí)際操作情況和存在的問(wèn)題。三、調(diào)研結(jié)果1.檔案管理狀況各部門基本都有專門的檔案管理部門或人員進(jìn)行管理。但是,有的部門檔案管理人員過(guò)于繁忙,導(dǎo)致一些工作無(wú)法及時(shí)完成。同時(shí)發(fā)現(xiàn)一些檔案管理工作存在缺陷,比如,檔案整理不規(guī)范、存儲(chǔ)方式過(guò)于單一、檢索困難等問(wèn)題。2.存在問(wèn)題(1)檔案分類和歸檔不規(guī)范,導(dǎo)致檢索困難。(2)存儲(chǔ)環(huán)境差,導(dǎo)致檔案易受損。(3)檔案管理人員缺乏規(guī)范化的培訓(xùn)和指導(dǎo),工作效率低。(4)檔案件數(shù)過(guò)多,檔案室空間有限。3.改進(jìn)提案(1)加強(qiáng)檔案整理和保管的規(guī)范化培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì)。(2)改善檔案存儲(chǔ)環(huán)境,采取更科學(xué)的收納方式。(3)落實(shí)檔案電子化管理,提高管理效率。(4)清理一些過(guò)時(shí)的文件,減輕檔案室的壓力。四、結(jié)論此次調(diào)研發(fā)現(xiàn)各部門的檔案管理普遍存在問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)方案。建議部門領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作,并及時(shí)
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