行政管理中心后勤處先進(jìn)事跡

行政管理中心后勤處先進(jìn)集體申報(bào)材料在**公司基層團(tuán)隊(duì)中，有這樣一個(gè)群體，他們服務(wù)的對(duì)象遍布公司各個(gè)部門，他們的工作平凡而普通，但他們的工作質(zhì)量如何又直接關(guān)系著公司日常經(jīng)營活動(dòng)的開展。盡管他們大多是男性，盡管他們年紀(jì)輕，大多是85后、90后，但他們走在公司一線服務(wù)崗位上，用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，不知疲倦的工作精神、沉穩(wěn)有序的行動(dòng)證明自己是好樣的，他們就是**公司服務(wù)的窗口——行政管理中心后勤處。一年來，后勤處按照“強(qiáng)能力、增效益、樹形象”的工作思路，勇于奉獻(xiàn)，敢于擔(dān)當(dāng)，認(rèn)真履行部門職能，充分發(fā)揮各崗位人員的主觀能動(dòng)性，較好地完成了中心各項(xiàng)服務(wù)保障工作，得到公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的一致肯定和好評(píng)。高效執(zhí)行，做好外事服務(wù)保障服務(wù)是行政管理的根本目的，而外事和后勤是實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)和服務(wù)的一個(gè)重要途徑。不僅要對(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)，還要對(duì)外協(xié)調(diào)，為企業(yè)爭取一個(gè)好的生存環(huán)境，時(shí)刻為企業(yè)的發(fā)展做好后勤保障。提到外事工作，很多人會(huì)想到辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類企業(yè)合法經(jīng)營的證件，也會(huì)同時(shí)想到和工商、海關(guān)、安監(jiān)等各個(gè)部門打交道是多么繁瑣。由于發(fā)展戰(zhàn)略的需要，公司需要經(jīng)常性辦理此項(xiàng)工作，后勤處全體員工依靠公司良好的品牌信譽(yù)開展外事活動(dòng)，維護(hù)好與各個(gè)部門的關(guān)系，并組織協(xié)調(diào)公司其他部門密切配合，總能快速完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。據(jù)了解，正常辦理營業(yè)執(zhí)照要5個(gè)工作日，而我們只需要2至3日，而日前**公司從3億增資至23億的急事特事還創(chuàng)造了不到1天的新記錄。他們是如何做到的呢？原來他們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了及時(shí)跟蹤和合理安排，在與工商部門主辦、機(jī)要密切溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，在工商部門正式受理前做了大量的準(zhǔn)備工作。首先是配合公司財(cái)務(wù)部門聯(lián)系會(huì)計(jì)事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告材料，與此同時(shí)他們準(zhǔn)備妥當(dāng)工商材料并送至本地的工商部門預(yù)審，預(yù)修改，確保沒有差錯(cuò)；其次和財(cái)務(wù)部門緊密配合，由財(cái)務(wù)部門預(yù)先和增資股東聯(lián)系，只要股東增資款一到賬，提前到銀行等待的公司出納員立刻打印出銀行詢證單，并轉(zhuǎn)車送至?xí)?jì)事務(wù)所，而這時(shí)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中已經(jīng)準(zhǔn)備好了其他資料，該詢證單一到，一套完整的資料就裝訂完畢了。最后，只需將所有材料送至工商局，久候的后勤處員工即可將之遞送到工作人員手中……從銀行賬戶到資開始，至受理驗(yàn)資，前后不過一個(gè)小時(shí)左右時(shí)間，正是這樣高效的辦事效率保障了公司業(yè)務(wù)的正常開展及公司戰(zhàn)略部署的順利進(jìn)行。2013年，后勤處對(duì)**公司體系內(nèi)各子公司進(jìn)行了近30次變更事項(xiàng)，包括辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書、自理報(bào)檢備案登記證書、電子口岸卡、?；C和煤炭經(jīng)營證，同工商局、代碼辦、外經(jīng)局、海關(guān)、出入口檢驗(yàn)檢疫局、安監(jiān)局、能源處等部門建立了良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系。周密規(guī)劃，圓滿完成搬遷工作2013年11月初，集團(tuán)開始實(shí)行屬地化管理這一新的管理模式，經(jīng)過整合調(diào)整，本省幾家公司融合為一，為充分利用現(xiàn)有辦公資源，公司合署辦公。當(dāng)后勤處接到該項(xiàng)任務(wù)時(shí)，至領(lǐng)導(dǎo)要求的截止時(shí)間不足一個(gè)月，這嚴(yán)重考驗(yàn)著他們的組織協(xié)調(diào)能力。接到任務(wù)第二天，由行政管理中心牽頭各部門成立了搬遷工作小組，還在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門設(shè)置了搬遷工作聯(lián)絡(luò)員，每周定期召開聯(lián)絡(luò)員會(huì)議，及時(shí)跟進(jìn)搬遷籌備工作進(jìn)展。首先制定了搬遷方案工作進(jìn)度表，將搬遷各個(gè)環(huán)節(jié)的籌備工作細(xì)分給7個(gè)工作人員，并明確了工作要求、完成時(shí)間、對(duì)應(yīng)的配合人員或部門。后勤處5個(gè)人全部分擔(dān)了相應(yīng)工作，從原辦公樓固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)到搬遷次序，從新辦公樓布局的確認(rèn)到辦公室弱電工程的施工及調(diào)試，他們幾乎全程參與，并克服了一個(gè)個(gè)困難。前期籌備工作中最讓人頭大的是固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，由于公司歷史較長，人員較多，留存且要搬遷的固定資產(chǎn)真不少，為此后勤處兩個(gè)小伙利用周末時(shí)間到公司進(jìn)行盤點(diǎn)和貼標(biāo)工作，將原計(jì)劃5天的工作提前了兩天完成；另外他們還要按照新辦公地點(diǎn)與各部門新辦公室的特點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各部門對(duì)辦公家具的需求，并結(jié)合幾個(gè)公司現(xiàn)有可利用的辦公資源，制定各辦公室家具配置方案，這里面的活很細(xì)，既要考慮原有家具大小與新辦