行政管理體系職責(zé)和任職條件

行政管理體系職責(zé)和任職條件制造\行政管理\文秘的職責(zé)和任職條件1、文件及通訊管理：按照部門經(jīng)理的安排，負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等，負(fù)責(zé)收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄，負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等，保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞；

2、檔案、文件資料管理：根據(jù)公司資料管理制度，嚴(yán)格管理本部門涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料，辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù)，隨時(shí)為本部門員工提供資料查詢服務(wù)，確保資料的安全性、完整性和條理性；

3、訪客接待：根據(jù)公司接待制度、上級要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作），以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象；

4、會議安排：負(fù)責(zé)部門經(jīng)理召集的會務(wù)安排（包括會議通知、會場準(zhǔn)備等工作），為部門經(jīng)理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時(shí)編寫會議紀(jì)要）以及會議服務(wù)（如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；

5、公文起草：依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時(shí)傳達(dá)；

6、部門行政后勤工作：根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度，為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作，進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù)，為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。

任職條件：1、教育背景：文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)，中專以上學(xué)歷。

2、工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上的文秘或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3、知識/技能：

熟悉文秘、行政管理等相關(guān)知識，了解文秘工作流程和規(guī)范，了解公司其他職能部門的工作，具備基本的英語日常聽說能力，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，打字速度60字/分鐘以上，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

4、素質(zhì)要求：

1）客戶服務(wù)導(dǎo)向：遇到問題時(shí)能作出快速反應(yīng)，坦誠地承認(rèn)問題的存在并誠懇地幫助客戶解決問題，且愿意付出大量額外的精力滿足客戶的需求；

2）團(tuán)隊(duì)合作：愿意與他人合作，主動(dòng)與其他成員進(jìn)行溝通交流，共同分享信息、知識、資源；

3）靈活性：能夠充分理解并靈活運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)通過快速而適當(dāng)?shù)馗淖円?guī)則或正常程序來解決問題。

制造\行政管理\行政專員的職責(zé)和任職條件1、公文起草及政令信息的傳播：根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核；通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時(shí)、正確的傳播；2、會議及活動(dòng)管理：依據(jù)公司會議制度，協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動(dòng)的組織、籌備，負(fù)責(zé)一般人員的聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行會議記錄與整理，通報(bào)會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行簡單核查；確保各項(xiàng)會議、活動(dòng)的順利開展及會議決議的有效落實(shí)；3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用；4、文件、文檔管理：依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺的建立與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司級文件的編制、審批、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；部門級文件的登記、分類、整理、編寫、存檔、保管等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔；5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；在例外使用情況下報(bào)上級審批，確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；6、后勤管理：協(xié)助上級擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，安排及落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理；辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；負(fù)責(zé)員工的門卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保提供及時(shí)的服務(wù)和后勤保障，提高員工滿意度；7、員工出差支持：依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報(bào)銷規(guī)定，協(xié)助落實(shí)員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護(hù)照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理；審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)；確保為員工出差提供及時(shí)的行程及費(fèi)用報(bào)銷支持。任職條件1、教育背景：行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。2、工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少有一年以上物料管理、后勤管理或資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。3、知識/技能：具有一定的時(shí)間管理能力、外聯(lián)和公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、靈活有序的物料控制能力；能熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，高工廠科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。參與工廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)；

4、對外信息發(fā)布與工廠內(nèi)刊：積極組織開展重大信息的調(diào)研活動(dòng)，努力辦好信息刊物，不定期召開信息發(fā)布會，及時(shí)向廠內(nèi)外傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。任職條件1、教育背景：文秘、檔案管理及相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷。

2、工作經(jīng)驗(yàn)：七年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位管理經(jīng)驗(yàn)。

3、知識/技能：對文字內(nèi)容的編輯與審核具有一定經(jīng)驗(yàn)，文字功底扎實(shí)，文筆好，知識