任務(wù)11制作企業(yè)宣傳演示文(上)

1企業(yè)宣傳演示文稿制作效果1企業(yè)宣傳演示文稿制作效果目錄211.2

制作企業(yè)宣傳演示文稿（下）

拓展實(shí)訓(xùn)

綜合實(shí)踐11.1

任務(wù)情境目錄211.2制作企業(yè)宣傳演示文稿（下）拓11.1任務(wù)情境

在越來越激烈的市場競爭中，宣傳企業(yè)品牌、樹立企業(yè)形象已成為公司企業(yè)不可或缺的部分。企業(yè)宣傳形式多樣，如企業(yè)宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站、電視媒體、微信推廣等。其中，通過企業(yè)宣傳演示文稿進(jìn)行企業(yè)宣傳的形式，越來越受到企業(yè)的重視。因其具有信息量豐富、不受場合場地時(shí)間限制，而且聲情并茂、具可操作性等特點(diǎn)，所以不矢為一種即經(jīng)濟(jì)有效，又簡單易行的宣傳方式。目前，小王所在企業(yè)為了提高企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)產(chǎn)品、樹立企業(yè)形象，計(jì)劃制作一個(gè)企業(yè)宣傳演示文稿。要求該演示文稿即能反映企業(yè)理念、企業(yè)文化，又要讓客戶了解企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)近幾年所取得的成績等內(nèi)容。311.1任務(wù)情境

在越來越激烈的市場競爭知識目標(biāo)和能力目標(biāo)知識目標(biāo)：

演示文稿策劃及主要流程；演示文稿設(shè)計(jì)與制作要點(diǎn)分析；創(chuàng)建和保存演示文稿；幻燈片中圖文編輯處理；圖形繪制與處理；SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化；圖表創(chuàng)建與編輯；幻燈片放映及放映設(shè)置；演示文稿的導(dǎo)出。能力目標(biāo)：能根據(jù)演示文稿類型和特點(diǎn)進(jìn)行策劃與設(shè)計(jì)；能根據(jù)需要對圖文、圖表進(jìn)行編輯處理；能夠根據(jù)需要進(jìn)入放映及放映設(shè)置；能設(shè)計(jì)并制作出主題鮮明、色彩搭配合理、具有一定風(fēng)格的演示文稿。4知識目標(biāo)和能力目標(biāo)知識目標(biāo)：411.2制作企業(yè)宣傳演示文稿（上）511.2.2邏輯11.2.3

圖文11.2.4

圖表11.2.1策劃11.2.6

存儲11.2.5

放映11.2制作企業(yè)宣傳演示文稿（上）511.2.211.2.1

策劃6一個(gè)精美的、能夠得到觀眾肯定和歡迎的演示文稿，其成功之處并不在于它的制作，而在于它的策劃與設(shè)計(jì)。這就要求制作者必須能夠根據(jù)演示文稿的特點(diǎn)，對其定位、受眾、演示環(huán)境、內(nèi)容等進(jìn)行分析，然后在版式、字體選用、色彩答配、動(dòng)畫等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，才能達(dá)到事半功倍的效果。11.2.1策劃6一個(gè)精美的、能夠得到觀眾71

突破傳統(tǒng)思維

存在問題：11.2.1

策劃通常存在的問題改進(jìn)措施策劃：制作前不進(jìn)行策劃與設(shè)計(jì)如上所述，一個(gè)演示文稿的成功與否，它的策劃和設(shè)計(jì)是非常重要的。因此，在制作之前首先應(yīng)進(jìn)行演示文稿的策劃與設(shè)計(jì)。內(nèi)容：文字羅列，圖片累積文字在選用上要精、簡，不要過多，能用圖片、圖表表達(dá)的就不要用文字。導(dǎo)航：不使用導(dǎo)航或?qū)Ш皆O(shè)置不恰當(dāng)了解導(dǎo)航在PPT中的作用及常用導(dǎo)航類型；能夠根據(jù)演示文稿的特點(diǎn)設(shè)置恰當(dāng)?shù)膶?dǎo)航系統(tǒng)。畫面不統(tǒng)一：整個(gè)演示文稿的文字字體、顏色、畫面質(zhì)感、對齊方式等不統(tǒng)一，整體搭配不協(xié)調(diào)了解文字及色彩的答配技巧；增強(qiáng)畫面質(zhì)感；統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的對齊方式。動(dòng)畫：動(dòng)畫效果運(yùn)用過多或過少，或運(yùn)用不恰當(dāng)開闊眼界，多多欣賞精彩的演示文稿作品，提高審美能力；熟悉Powerpoint軟件提供的每一個(gè)動(dòng)畫的效果，只有這樣才能靈活運(yùn)用各種動(dòng)畫效果，以制作出鮮活的PPT作品。美化：圖形、圖片、圖表、藝術(shù)字設(shè)置平淡，不美觀、不醒目Powerpoint2013為用戶提供了豐富的用于圖形制作、圖片處理、圖表美化、藝術(shù)字設(shè)置與處理等的技術(shù)；利用它們我們就能制作和處理出精美的圖片、圖表、圖形和藝術(shù)字。71突破傳統(tǒng)思維存在問題：11.2.1策劃通81

突破傳統(tǒng)思維

技術(shù)保障：PowerPoint2013提供了較之前版本更加豐富有力的演示文稿制作功能。11.2.1

策劃

歸類更多更強(qiáng)的功能圖片處理1．刪除背景功能（可刪除圖片背景，實(shí)現(xiàn)摳圖功能）；2．藝術(shù)效果設(shè)置（可對圖片進(jìn)行以前只有PS才具有的藝術(shù)效果設(shè)置，如：虛化、玻璃、塑封、素描等藝術(shù)效果）；3．圖片裁剪（可將圖片裁剪為形狀等）。形狀處理對多個(gè)形狀可進(jìn)行合并處理，如對形狀進(jìn)行聯(lián)合、組合、拆分、剪除等。改進(jìn)的音頻和視頻支持PPT2013支持更多的多媒體格式（例如：.mp4和.mov與H.264視頻和高級音頻編碼(AAC)音頻）及更多高清晰度內(nèi)容。屏幕操作自帶屏幕截圖和屏幕錄制功能簡易的演示者視圖演示者視圖允許演示者在監(jiān)視器上查看自己的筆記，而觀眾只能觀看幻燈片。在以前的版本中，很難弄清誰在哪個(gè)監(jiān)視器上查看哪些內(nèi)容。改進(jìn)的演示者視圖解決了這一難題，使用起來更加簡單。智能參考線增加智能參考線功能：無需目測幻燈片上的對象以查看它們是否已對齊。當(dāng)對象（如圖片、形狀等）距離較近且均勻時(shí)，智能參考線會(huì)自動(dòng)顯示，并告訴你對象的間隔均勻。

主題變體提供了一組主題變體（如不同的調(diào)色板和字體系列）；此外，還提供了新的寬屏主題以及標(biāo)準(zhǔn)大小。81突破傳統(tǒng)思維技術(shù)保障：PowerPoint292

定位分析

不同類型的演示文稿特點(diǎn)不同，其設(shè)計(jì)和制作方法也不一樣；因此，策劃的首要任務(wù)是對演示文稿進(jìn)行準(zhǔn)確定位。演示文稿應(yīng)用廣泛，根據(jù)其內(nèi)容、用途等的不同，可分為以下幾種類型：宣傳、匯報(bào)/報(bào)告、課件、招/投標(biāo)、禮儀、休閑娛樂等。（1）宣傳類①專業(yè)、精美、細(xì)膩企業(yè)宣傳PPT的風(fēng)格（如：色彩、主題、文案等）要與企業(yè)畫冊、網(wǎng)頁等其它宣傳方式的風(fēng)格保持一致，要求制作專業(yè)、精美、細(xì)膩。②形象、直觀、可視化強(qiáng)企業(yè)文化、理念、業(yè)績、產(chǎn)品展示等內(nèi)容比較抽象，需要通過圖片、圖表、動(dòng)畫等手段加以表示，使其更加形象、直觀和具可視化。11.2.1

策劃92定位分析不同類型的演示文稿特點(diǎn)不同，其設(shè)計(jì)和102

定位分析（2）匯報(bào)/報(bào)告類PPT因其表現(xiàn)手段多樣、信息量大等特點(diǎn)被廣泛應(yīng)用于各類匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告。這類PPT一般具有以下特點(diǎn)：①結(jié)構(gòu)清晰、簡潔。②字體固定，層次感強(qiáng)。③色調(diào)多以科技藍(lán)、中國紅為主。④內(nèi)容與背景對比明顯，圖表立體感強(qiáng)；⑤用圖片較多，動(dòng)畫不宜太多。11.2.1

策劃102定位分析（2）匯報(bào)/報(bào)告類11.2.1策劃112

定位分析（3）課件類一般用于教學(xué)或培訓(xùn)。因其主要用來講授知識，所以容易出現(xiàn)文字羅列、制作單調(diào)、表現(xiàn)力差、同質(zhì)化嚴(yán)重等問題。制作此類PPT應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：①圖文組織與排列合理。②能用圖片、圖表、視頻表達(dá)的就不要用文字。③圖片、圖表、圖形、藝術(shù)字要美化處理。④運(yùn)用對比強(qiáng)烈的色彩，以增加畫面生動(dòng)感。⑤設(shè)計(jì)上要具有人性化和趣味化。11.2.1

策劃112定位分析（3）課件類11.2.1策劃122

定位分析（4）招/投標(biāo)類①結(jié)構(gòu)清晰，重點(diǎn)突出。②因地制宜，量身定做③內(nèi)容具體、有針對性。④求實(shí)性。實(shí)事求是，不能夸大其詞。（5）禮儀類以婚禮PPT為例。①真情動(dòng)人。通過大量描述新人成長、生活、婚紗、旅游等的圖片，將其生命中最真摯的一幕給大家分享，讓親朋好友一同感受新人的幸福。②幽默感人。時(shí)不時(shí)給觀眾一點(diǎn)驚喜，為熱鬧的婚禮現(xiàn)場加些幽默成份，會(huì)使婚禮氣氛更加輕松愉悅。（6）休閑娛樂類①輕松、簡潔。②便于分享。11.2.1

策劃122定位分析（4）招/投標(biāo)類11.2.1策劃133

受眾分析受眾是指信息傳播的接收者，如報(bào)刊書籍的讀者、廣播的聽眾、電影電視的觀眾、PPT觀眾等?？梢詮膬蓚€(gè)方面進(jìn)行受眾分析：個(gè)性需求和共性需求。（1）PPT受眾的個(gè)性需求分析（2）PPT受眾的共性需求分析

只有進(jìn)行了受眾分析，了解了受眾的特點(diǎn)和需求，才能有針對性的從色彩選擇、字體選擇、風(fēng)格定位、畫面質(zhì)感設(shè)計(jì)、速度等方面進(jìn)行PPT的設(shè)計(jì)與制作。11.2.1

策劃133受眾分析受眾是指信息傳播的接收者，如144

內(nèi)容設(shè)計(jì)三個(gè)步驟：確定思路→列出提綱→選擇內(nèi)容。（1）確定思路過程：羅列內(nèi)容→對列出的每一個(gè)內(nèi)容進(jìn)行意義分析→進(jìn)行第一步取舍→理清思路。（2）列出提綱過程：列出幻燈片播放的先后順序→根據(jù)PPT的應(yīng)用場合、受眾對象、播放時(shí)間等確定PPT數(shù)量→確定重難點(diǎn)展示比例等。（3）選擇內(nèi)容對每一個(gè)要演示的內(nèi)容，選擇用什么形式來描述或表示。11.2.1

策劃144內(nèi)容設(shè)計(jì)三個(gè)步驟：確定思路→列出提綱→選擇內(nèi)容。155

素材的收集整理演示文稿中的素材一般包括：模板、文字、圖片、圖表、音頻、視頻等。（1）模板獲取模板素材的方法：①使用PPT自帶的主題模板。②在專業(yè)PPT網(wǎng)站上下載模板。③自已設(shè)計(jì)模板。國內(nèi)知名PPT網(wǎng)站，供參考：撲奔：/第一PPT：Nordri：http:///銳普：/forum.php無憂PPT：11.2.1

策劃155素材的收集整理演示文稿中的素材一般包括：模板、文165

素材的收集整理（2）圖片獲取圖片素材的方法：①收集現(xiàn)有的相關(guān)圖片。②在百度圖片上搜索想要的圖片素材。③在專業(yè)圖片網(wǎng)站上下載。國內(nèi)圖片素材網(wǎng)站推薦：①全球圖片網(wǎng)：②全景圖片網(wǎng)：③景象圖片網(wǎng)：④典匠圖片網(wǎng)：⑤超景圖片網(wǎng)：⑥素材網(wǎng)：⑦素材中國：⑧圖片庫素材網(wǎng)：11.2.1

策劃165素材的收集整理（2）圖片11.2.1策劃176

本任務(wù)PPT策劃11.2.1

策劃176本任務(wù)PPT策劃11.2.1策劃18

什么是PPT邏輯？有人說邏輯是PPT的靈魂，通俗地講就是制作PPT的主線，也就是如何編排你的PPT才更有說服力、才能取得最好的效果。PPT邏輯分為篇章邏輯、頁面邏輯和文句邏輯。11.2.2

邏輯18什么是PPT邏輯？有人說邏輯是PPT的靈魂，通俗地19

篇章邏輯就是設(shè)計(jì)者對PPT整體框架的構(gòu)思，以下簡要介紹幾種常用PPT邏輯設(shè)計(jì)。①羅列型（模塊型）：把演示文稿需要展示的內(nèi)容分成一個(gè)個(gè)模塊，模塊之間可以是并列關(guān)系或者是遞進(jìn)關(guān)系。②問題—解決型：圍繞一個(gè)問題層層分析，提出解決方案。11.2.2

邏輯19篇章邏輯就是設(shè)計(jì)者對PPT整體框架的構(gòu)思，以下簡20③故事型，如左圖示。④時(shí)間軸型：以時(shí)間為線串聯(lián)起各個(gè)部分，反映事件發(fā)生或應(yīng)該發(fā)生的先后順序，有助于講清楚事情的來龍去脈和發(fā)展，右圖示。11.2.2

邏輯20③故事型，如左圖示。11.2.2邏輯211

頁面布局與設(shè)置（1）幻燈片大小使用16:9寬屏PPT早期版本默認(rèn)使用形狀較方的4:3屏幕，左圖（4:3為橫縱比），隨著目前電視和視頻都已采用寬屏和高清格式，PPT也增加了幻燈片寬屏效果，對比圖下圖所示?？梢?，16:9寬屏整體效果相對4:3傳統(tǒng)屏幕比例更加協(xié)調(diào)、呈現(xiàn)更加大氣、更加符合現(xiàn)代人們的審美，同時(shí)也能顯示更多的內(nèi)容。11.2.3

圖文211頁面布局與設(shè)置（1）幻燈片大小使用16:9寬屏1221

頁面布局與設(shè)置設(shè)置幻燈片大小的方法：單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【自定義】選項(xiàng)組→【幻燈片大小】選項(xiàng)，在如左圖所示的列表中選擇幻燈片大小，也可單擊“自定義幻燈片大小”選項(xiàng)進(jìn)行自定義大小設(shè)置，右圖所示。11.2.3

圖文221頁面布局與設(shè)置設(shè)置幻燈片大小的方法：單擊【設(shè)計(jì)】231

頁面布局與設(shè)置（2）為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的背景顏色將幻燈片背景設(shè)置為黑色，再配上寬屏藍(lán)色調(diào)圖片，左圖示；演示文稿整體更顯簡約大氣、畫面統(tǒng)一。設(shè)置幻燈片背景格式：

在幻燈片空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，右側(cè)出現(xiàn)【設(shè)置背景格式】窗格，如右圖示。11.2.3

圖文231頁面布局與設(shè)置（2）為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的背景顏色1242

圖片編輯處理

要點(diǎn)：

為圖片重新著色

圖片顏色飽和度、色調(diào)調(diào)整

圖片的藝術(shù)效果設(shè)置

刪除圖片背景（摳圖）

圖片裁剪處理（裁剪圖片、將圖片裁剪為形狀）

圖片樣式設(shè)置（圖片邊框、效果、版式等設(shè)置）11.2.3

圖文242圖片編輯處理要點(diǎn)：11.2.3圖文252

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整

①新建幻燈片并插入圖片單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇“空白”選項(xiàng)，如下圖所示；第二張幻燈片的內(nèi)容是“企業(yè)簡介”，設(shè)計(jì)它的布局為上面放圖片，下面放文字，所以要將本張幻燈片的背景設(shè)置為淺灰色。在新建幻燈片中插入本任務(wù)素材文件夾中的“2.jpg”圖片文件，調(diào)整圖片大小。11.2.3

圖文252圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文262

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整②圖片重新著色為了統(tǒng)一幻燈片中所有圖片的顏色，下一步對插入圖片重新著色。方法如下：選中圖片，單擊【圖片工具/格式】→【調(diào)整】→【顏色】選項(xiàng)，選擇列表中“重新著色”組下的“藍(lán)色，著色1深色”選項(xiàng)。③按照以上方法，依次插入剩余幻燈片，在每張幻燈片中插入相應(yīng)圖片，并為插入圖片統(tǒng)一著色。11.2.3

圖文262圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文272

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整④為圖片設(shè)置藝術(shù)化效果第六張幻燈片中以圖表反映企業(yè)業(yè)績情況，為了從視覺上突顯圖表，有必要對背景圖片進(jìn)行虛化處理：選中背景圖片。單擊【圖片工具/格式】→【調(diào)整】→【藝術(shù)效果】選項(xiàng)，選擇列表中“虛化”選項(xiàng)，左圖示，即可將圖片設(shè)置成虛化藝術(shù)效果。虛化前后效果對比如右圖所示。11.2.3

圖文272圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文282

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整⑤刪除圖片背景與圖片裁剪處理“企業(yè)業(yè)績”幻燈片（第六張幻燈片）制作效果如左圖示。左側(cè)圖片的原圖和刪除背景后的效果圖如右圖所示。11.2.3

圖文282圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文292

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整刪除圖片背景的方法：選中背景圖片，單擊【圖片工具/格式】→【調(diào)整】→【刪除背景】選項(xiàng)，出現(xiàn)左圖所示畫面。上方功能區(qū)中顯示的是刪除圖片背景所需的選項(xiàng)組；下方圖片被分為兩種顏色：一種是原色，即已被識別出來的部分區(qū)域；另一種是被玫紅色覆蓋的區(qū)域，是還沒被識別出的區(qū)域。單擊功能區(qū)中的【標(biāo)記要保留的區(qū)域】選項(xiàng)，然后使用鼠標(biāo)依次單擊需要識別的區(qū)域，如果變?yōu)樵?，則說明已被識別出，否則繼續(xù)單擊相關(guān)位置，直到被識別出為止。如右圖示。11.2.3

圖文292圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文302

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整刪除圖片背景的方法：單擊功能區(qū)中的【保留更改】選項(xiàng)，即可刪除背景，效果如下圖所示。這時(shí)，圖片比較大，需要對圖片進(jìn)行裁剪。選定需要裁剪的圖片，單擊【圖片工具/格式】→【大小】→【調(diào)整】選項(xiàng)，圖片四周邊框變?yōu)橛覉D所示形狀。11.2.3

圖文302圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文312

圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整刪除圖片背景的方法：將鼠標(biāo)放在處，當(dāng)光標(biāo)變也為時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，直到合適位置。如圖所示。在圖片外部任意位置單擊鼠標(biāo)即可完成裁剪。11.2.3

圖文312圖片編輯處理（1）圖片調(diào)整11.2.3圖文322

圖片編輯處理（2）圖片樣式設(shè)置為使產(chǎn)品圖片更加美觀，可以為圖片設(shè)置陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等樣式。方法一：套用系統(tǒng)給定的圖片樣式，樣式效果上圖所示。選中圖片，單擊所需套用的樣式即可，部分樣式效果如下圖所示。11.2.3

圖文322圖片編輯處理（2）圖片樣式設(shè)置11.2.3332

圖片編輯處理（2）圖片樣式設(shè)置方法二：自定義圖片樣式。操作步驟：步驟1：圖片邊框設(shè)置：選中所有圖片，選擇【圖片工具/格式】→【圖片樣式】→【圖片邊框】選項(xiàng)，在【主題顏色】面板中選擇“藍(lán)色，著色5，深色25%”；在【粗細(xì)】列表中選擇“1.5磅”，如圖所示。11.2.3

圖文332圖片編輯處理（2）圖片樣式設(shè)置11.2.3342

圖片編輯處理（2）圖片樣式設(shè)置步驟2：圖片效果設(shè)置：選擇【圖片工具/格式】→【圖片樣式】→【圖片效果】選項(xiàng)，在【映像】對應(yīng)列表中選擇“半映像，4pt偏移量”；在【棱臺】對應(yīng)列表中選擇“圓”，如下圖所示。步驟3：最后，再套用上圖中的“映像右視圖”效果。12.2.3圖文342圖片編輯處理（2）圖片樣式設(shè)置12.2.3353

文字編輯與美化

要點(diǎn)：

安裝新字體 文字編輯處理 藝術(shù)字效果設(shè)置12.2.3圖文353文字編輯與美化要點(diǎn)：12.2.3圖文363

文字編輯與美化（1）安裝新字體步驟：安裝字體的方法：打開壓縮文件，選中所有.TTF文件并復(fù)制這些文件，如左圖示；打開“控制面板”，找到并打開，進(jìn)入字體文件夾，使用Ctrl+V快捷鍵將已復(fù)制的.TTF文件粘貼到當(dāng)前字體文件夾中即可，安裝后效果如右圖所示。11.2.3

圖文363文字編輯與美化（1）安裝新字體11.2.3373

文字編輯與美化（2）文字編輯處理

對第一張幻燈片中文字進(jìn)行編輯處理。效果如下圖所示。11.2.3

圖文373文字編輯與美化（2）文字編輯處理11.2.3383

文字編輯與美化（2）文字編輯處理

標(biāo)題“艾博德智能科技有限公司”文字效果設(shè)置。設(shè)置字符格式為：方正中倩簡體，46磅，黑色，加粗。設(shè)置藝術(shù)字樣式為：文本填充：顏色（金色，著色4，淡色60%），漸變（線性向左）；文本輪廓：金色，著色4；文本效果：映像（半映像，4pt偏移量），發(fā)光（橙色，11pt發(fā)光，著色2）。11.2.3

圖文383文字編輯與美化（2）文字編輯處理11.2.3393

文字編輯與美化（3）藝術(shù)字編輯處理以第三張幻燈片“企業(yè)文化”藝術(shù)字效果設(shè)置為例，效果如圖所示。11.2.3

圖文393文字編輯與美化（3）藝術(shù)字編輯處理11.2.3403

文字編輯與美化（3）藝術(shù)字編輯處理插入藝術(shù)字。選擇【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】選項(xiàng)，在左圖樣式列表中選擇適合的藝術(shù)字樣式?？蓞⒄招Ч覉D所示。11.2.3

圖文403文字編輯與美化（3）藝術(shù)字編輯處理11.2.3413

文字編輯與美化（3）藝術(shù)字編輯處理藝術(shù)字格式設(shè)置“企業(yè)文化”藝術(shù)字樣式如下，效果如左圖所示。文本填充：紅色；文本輪廓：橙色；文本效果：棱臺（角度）。豎排文字格式設(shè)置要求如下，效果如下圖所示。字符格式：黑色，方正楷體簡體，15磅，加下劃線。段落格式：1.3倍行距。11.2.3

圖文413文字編輯與美化（3）藝術(shù)字編輯處理11.2.3421

圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4

圖表421圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4圖431

圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4

圖表繪制圖形“”。步驟如下：①通過【插入】→【形狀】繪制一個(gè)三角形，將三角形的“形狀輪廊”設(shè)置為“無輪廊”，“形狀填充”設(shè)置為“漸變填充”，并順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度，設(shè)置后效果如左圖中右圖所示。②選中左圖中右圖，按Ctrl+D鍵復(fù)制一個(gè)相同的三角形，然后按住Shift鍵單擊另一個(gè)三角形，即可同時(shí)選中兩個(gè)三角形，如右圖所示。431圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4圖441

圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4

圖表繪制圖形“”。步驟如下：③選擇【繪圖工具/格式】→【插入形狀】→【合并形狀】→【剪除】選項(xiàng)，就會(huì)對選中的兩個(gè)圖形進(jìn)行剪除處理，效果如左圖所示。④選中剪除后圖形，按Ctrl+D鍵復(fù)制一個(gè)相同的圖形，調(diào)整好兩個(gè)圖形的位置，最終效果右圖所示。注：繪制比較簡單（圖形中添加文字，設(shè)置填充色及文字字體即可），請讀者自己嘗試完成。441圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4圖451

圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4

圖表注：繪制任意圖形、編輯形狀的方法詳見教材，此處不在介紹。451圖形繪制與處理（1）圖形繪制11.2.4圖462

插入SmartArt圖形11.2.4

圖表除自已繪制圖形外，PowerPoint2013也自帶多種邏輯圖形—SmartArt。下面將通過制作“主營業(yè)務(wù)”幻燈片中的主營業(yè)務(wù)圖形，講解如何使用SmartArt制作用戶所需圖形。效果如圖所示。462插入SmartArt圖形11.2.4圖表4711.2.4

圖表（1）SmartArt圖形PowerPoint中的SmartArt分為8類提供共計(jì)185種形式的圖形，這8類分別為：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片。部分樣式如下圖所示。2

插入SmartArt圖形4711.2.4圖表（1）SmartArt圖形24811.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化制作SmartArt圖形步驟：①選擇【插入→【插圖】→【SmartArt】選項(xiàng)，彈出【選擇SmartArt圖形】對話框，如左圖所示。②在左側(cè)列表中選擇【列表】，然后在右側(cè)列表中選擇“交替六邊形”樣式。輸入文字，效果如右圖所示。2

插入SmartArt圖形4811.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編4911.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化③選中圖形，選擇【SmartArt工具/設(shè)計(jì)】→【SmartArt樣式】→【鳥瞰場景】選項(xiàng)，h上圖示；選擇【SmartArt工具/設(shè)計(jì)】→【SmartArt樣式】→【更改顏色】選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇“漸變循環(huán)-著色1”；選擇【SmartArt工具/格式】→【形狀樣式】→【形狀效果】→【棱臺】→【角度】選項(xiàng)。下圖示。2

插入SmartArt圖形4911.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編5011.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化③選中圖形，選擇【SmartArt工具/設(shè)計(jì)】→【SmartArt樣式】→【鳥瞰場景】選項(xiàng)，h上圖示；選擇【SmartArt工具/設(shè)計(jì)】→【SmartArt樣式】→【更改顏色】選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇“漸變循環(huán)-著色1”；選擇【SmartArt工具/格式】→【形狀樣式】→【形狀效果】→【棱臺】→【角度】選項(xiàng)。下圖示。2

插入SmartArt圖形5011.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編5111.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化圖表相對文字和數(shù)字而言更加直觀簡潔。以制作“企業(yè)業(yè)績”幻燈片中的圖表為例介紹圖表的編輯處理。效果如下圖所示。3

圖表的創(chuàng)建與編輯5111.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編5211.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化

（1）插入圖表①選擇【插入】→【插圖】→【圖表】選項(xiàng)，彈出【插入圖表】對話框，如下圖所示。3

圖表的創(chuàng)建與編輯5211.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編5311.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化

（1）插入圖表

②選擇【柱形圖】→【簇狀柱形圖】選項(xiàng)。③單擊“確定”按鈕，彈出如左圖所示“MicrosoftPowerPoint中的圖表”窗口，并進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)的設(shè)置。創(chuàng)建的圖表如右圖示。3

圖表的創(chuàng)建與編輯5311.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編5411.2.4

圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編輯美化

（2）圖表編輯與美化可以通過如左圖所示圖表設(shè)計(jì)功能和右圖所示的圖表格式設(shè)置進(jìn)行圖表的編輯美化。如進(jìn)行圖表樣式套用、更改樣式顏色、更改圖表類型、快速布局圖表、添加圖表元素，以及形狀樣式（填充、輪廊、效果等的設(shè)置）、藝術(shù)字樣式、大小等的設(shè)置。3

圖表的創(chuàng)建與編輯5411.2.4圖表（2）SmartArt圖形應(yīng)用與編5511.2.5

放映

幻燈片放映功能區(qū)如下圖所示5511.2.5放映 幻燈片放映功能區(qū)如下圖所示5611.2.5

放映放映方式：

從頭開始：不管當(dāng)前是哪張幻燈片，都從第一張幻燈片開始放映。

從當(dāng)前幻燈片開始：從當(dāng)前幻燈片開始向后播放。聯(lián)機(jī)演示：

允許其他人在Web瀏覽器中查看你的幻燈片放映。

自定義幻燈片放映：可以根據(jù)需要自定義播放哪些幻燈片。1

放映幻燈片5611.2.5放映放映方式：1放映幻燈片5711.2.5

放映自定義幻燈片的步驟：（1）單擊如左圖中的【自定義幻燈片放映】選項(xiàng)，彈出如右圖所示對話框。1

放映幻燈片5711.2.5放映自定義幻燈片的步驟：1放映幻5811.2.5

放映自定義幻燈片的步驟：（2）單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，在左側(cè)欄中選中需要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將選定幻燈片添加到右側(cè)列表中，幻燈片放映名稱設(shè)置為“aa”,如左圖所示。（3）這樣，就可以在右圖所示的對話框中選擇并放映名稱為aa的幻燈片了（即放映第1、3、5、7張幻燈片內(nèi)容）。1

放映幻燈片5811.2.5放映自定義幻燈片的步驟：1放映幻5911.2.5

放映（1）隱藏幻燈片若想在放映時(shí)不播放某一張或多張幻燈片，但又不想刪除這些幻燈片，則只需單擊圖中的“隱藏幻燈片”按鈕，即可將當(dāng)前選中的一張或多張幻燈片隱藏，再單擊可取消隱藏。2

放映設(shè)置5911.2.5放映（1）隱藏幻燈片2放映設(shè)置6011.2.5

放映（2）設(shè)置放映方式單擊功能區(qū)中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出上圖所示對話框。放映類型設(shè)置：可根據(jù)實(shí)際環(huán)境和需要設(shè)置“演講者放映（全屏幕）”、“觀眾自行瀏覽（窗口）”、“在展臺瀏覽（全屏幕）”等放映類型。放映選項(xiàng)設(shè)置：可設(shè)置循環(huán)放映，放映時(shí)加不加旁白，放映時(shí)加不加動(dòng)畫，以及繪畫筆顏色和激光筆顏色設(shè)置等。放映幻燈片設(shè)置：選擇本次放映的幻燈片有哪些。換片方式設(shè)置：手動(dòng)還是使用排練計(jì)時(shí)。2

放映設(shè)置6011.2.5放映（2）設(shè)置放映方式2放映設(shè)置6111.2.5

放映（3）排練計(jì)時(shí)若想幻燈片在放映時(shí)無人操作放映，可使用排練計(jì)時(shí)，在排練過程中系統(tǒng)會(huì)記下每個(gè)對象、每個(gè)動(dòng)畫的放映時(shí)間，然后再放映時(shí)就按排練過程的計(jì)時(shí)自動(dòng)放映。如果存在排練計(jì)時(shí)但想手動(dòng)放映，則只需將圖中【換片方式】設(shè)置為“手動(dòng)”即可。2

放映設(shè)置6111.2.5放映（3）排練計(jì)時(shí)2放映設(shè)置6211.2.5

放映（4）錄制幻燈片演示錄制制燈片演示就是將幻燈片演示過程以屏幕錄制的方式錄制成視頻的形式步驟1：選擇【幻燈片放映】→【設(shè)置】→【錄制幻燈片演示】選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇錄制起點(diǎn)幻燈片，此處選擇【從頭開始錄制】，如左圖示。步驟2：彈出右圖所示對話框，選擇想要錄制的內(nèi)容，此處選擇需要錄制幻燈片中的動(dòng)畫、旁白以及激光筆。2

放映設(shè)置6211.2.5放映（4）錄制幻燈片演示2放映設(shè)6311.2.5

放映（4）錄制幻燈片演示錄制制燈片演示就是將幻燈片演示過程以屏幕錄制的方式錄制成視頻的形式步驟3：單擊【開始錄制】按鈕，進(jìn)行幻