會(huì)展品牌策劃與展覽服務(wù)策劃

會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展覽題材的選定二、展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景節(jié)展會(huì)立項(xiàng)背景分析會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展覽題材的選定節(jié)展會(huì)立項(xiàng)背景分析1第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展覽題材的選定

展覽題材，就是指會(huì)展上將要展出的展品的范圍。題材選擇準(zhǔn)確與否，直接關(guān)系到會(huì)展的專業(yè)性、拓展型及發(fā)展。

1、題材的產(chǎn)生

2、題材的總體把握——行業(yè)選擇

3、會(huì)展題材的具體選擇方法第一節(jié)展會(huì)立項(xiàng)背景分析第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展覽題材的選定第一節(jié)展會(huì)立項(xiàng)2第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景

1、產(chǎn)業(yè)狀況

2、市場(chǎng)條件

3、主辦城市的環(huán)境狀況

4、相關(guān)展會(huì)的信息

5、相關(guān)法律、政策

第一節(jié)展會(huì)立項(xiàng)背景分析第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景第一節(jié)展3第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、會(huì)展名稱二、舉辦的地點(diǎn)三、舉辦時(shí)間四、展會(huì)頻率五、辦展機(jī)構(gòu)六、會(huì)展規(guī)模七、會(huì)展定位

第二節(jié)會(huì)展的基本要素第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、會(huì)展名稱第二節(jié)會(huì)展的基本要4第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、會(huì)展名稱

會(huì)展名稱一般包括三部分：基本部分、限定部分、補(bǔ)充部分。其中基本部分和限定部分是會(huì)展名稱不可缺少的部分。

第二節(jié)會(huì)展的基本要素第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、會(huì)展名稱第二節(jié)會(huì)展的基本要素5第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、舉辦的地點(diǎn)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：會(huì)展舉辦的地點(diǎn)、會(huì)展舉辦的具體場(chǎng)所。三、舉辦時(shí)間

舉辦時(shí)間是指會(huì)展舉辦的時(shí)間安排。包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是指會(huì)展的具體舉辦時(shí)間；二是籌展日期；三是撤展時(shí)間；四是開放時(shí)間。第二節(jié)會(huì)展的基本要素第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、舉辦的地點(diǎn)第二節(jié)會(huì)展的基本6第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃四、展會(huì)頻率

展會(huì)頻率是指展會(huì)一年舉辦幾次或者多長(zhǎng)時(shí)間舉辦一次。

展會(huì)頻率主要取決于展覽題材所在的行業(yè)特征，其中產(chǎn)品生命周期的影響最大——產(chǎn)品的生命周期越長(zhǎng)，該產(chǎn)業(yè)舉辦會(huì)展頻率就不易過(guò)大；產(chǎn)品的生命周期越短，該產(chǎn)業(yè)舉辦會(huì)展頻率就應(yīng)該大一些。第二節(jié)會(huì)展的基本要素第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃四、展會(huì)頻率第二節(jié)會(huì)展的基本要7第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃五、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)主要分為：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位。

六、會(huì)展規(guī)模會(huì)展規(guī)模的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè)，即會(huì)展的展出面積、參展單位的數(shù)量、會(huì)展所吸引的觀眾數(shù)量。第二節(jié)會(huì)展的基本要素第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃五、辦展機(jī)構(gòu)第二節(jié)會(huì)展的基本要8第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃七、會(huì)展定位

會(huì)展定位能明確會(huì)展的目標(biāo)參展企業(yè)、目標(biāo)觀眾、展會(huì)的目標(biāo)和主題等。會(huì)展定位包括四個(gè)環(huán)節(jié)：了解競(jìng)爭(zhēng)者為自己的會(huì)展設(shè)計(jì)的形象和其會(huì)展在市場(chǎng)上實(shí)際所處的位置；調(diào)查參展商和觀眾對(duì)會(huì)展的關(guān)注及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；選定合適的參展商和觀眾范圍，明確展會(huì)要向其傳達(dá)的價(jià)值和渠道；實(shí)施相應(yīng)營(yíng)銷活動(dòng)并及時(shí)地調(diào)整和改進(jìn)營(yíng)銷組合。會(huì)展定位必須體現(xiàn)出目標(biāo)性、前瞻性、可行性和相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn)。第二節(jié)會(huì)展的基本要素第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃七、會(huì)展定位第二節(jié)會(huì)展的基本要9第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)籌建計(jì)劃二、展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃三、招展計(jì)劃四、招商計(jì)劃五、展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃六、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)籌建計(jì)劃第三節(jié)會(huì)展的具體10第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)籌建計(jì)劃1、展區(qū)設(shè)計(jì)和布置2、展位設(shè)計(jì)與承建3、會(huì)展物流4、展會(huì)清潔、安全和保安計(jì)劃5、會(huì)展保險(xiǎn)第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)籌建計(jì)劃第三節(jié)會(huì)展的具體11第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃

宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)當(dāng)圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制定而有目的有計(jì)劃地舉行一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。通常，宣傳推廣計(jì)劃需要確定的內(nèi)容包括：宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、推廣時(shí)間和地域的安排、展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算等。第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃第三節(jié)會(huì)展12第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃三、招展計(jì)劃招展計(jì)劃是保證參展商數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵；是展會(huì)整體實(shí)施策劃的最基礎(chǔ)的工作之一。招展計(jì)劃主要包括：建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)、展會(huì)的價(jià)格確定、編制招展函、招展活動(dòng)規(guī)劃、編制和發(fā)放參展商手冊(cè)、招展財(cái)務(wù)預(yù)算、招展總體進(jìn)度安排等。第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃三、招展計(jì)劃第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施13第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃四、招商計(jì)劃

招商計(jì)劃主要是吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施。一定的數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是展會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。招商和招展工作是相對(duì)應(yīng)的，兩者互相影響、互相促進(jìn)。招商計(jì)劃包括：建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)、編制觀眾邀請(qǐng)函、招商活動(dòng)規(guī)劃、招商預(yù)算、招商進(jìn)度計(jì)劃等。第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃四、招商計(jì)劃第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施14第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃五、展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是指在會(huì)展舉辦期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排。它們是展會(huì)成功舉辦的必要補(bǔ)充。

1、商務(wù)旅行

2、會(huì)議

3、表演、比賽和相關(guān)活動(dòng)

六、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

1、展會(huì)開幕策劃

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃五、展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃第三節(jié)會(huì)15第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)支出費(fèi)用預(yù)算二、展會(huì)收入預(yù)算

第四節(jié)展會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)支出費(fèi)用預(yù)算第四節(jié)展16第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)支出費(fèi)用預(yù)算1、展覽場(chǎng)地費(fèi)2、裝飾費(fèi)3、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)4、招商和招展費(fèi)5、交通食宿費(fèi)6、工作人員費(fèi)用7、人工費(fèi)8、管理費(fèi)用9、觀光娛樂(lè)費(fèi)10、雜費(fèi)12、稅收13、其他費(fèi)用第四節(jié)展會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、展會(huì)支出費(fèi)用預(yù)算第四節(jié)展會(huì)的17第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、展會(huì)收入預(yù)算

1、展位費(fèi)收入2、門票收入3、廣告和企業(yè)贊助收入4、其他相關(guān)收入第四節(jié)展會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃二、展會(huì)收入預(yù)算第四節(jié)展會(huì)的財(cái)18第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、必要時(shí)間即各項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間的多少。

二、客觀持續(xù)時(shí)間

即在正常情況下完成此項(xiàng)任務(wù)所需的最少時(shí)間。

三、其他不可估量的時(shí)間

實(shí)際工作時(shí)間的多少還受到工作所需資源的供應(yīng)情況的影響

,所需資源的獲得要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，則計(jì)劃時(shí)間也要在客觀持續(xù)時(shí)間上再加上獲得資源所需的時(shí)間。第五節(jié)展會(huì)時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃第四單元會(huì)展立項(xiàng)策劃一、必要時(shí)間第五節(jié)展會(huì)時(shí)間進(jìn)度規(guī)19確定會(huì)展服務(wù)商一、展會(huì)承建商的職責(zé)

二、如何考察展位承建商第一節(jié)展會(huì)承建商的確定確定會(huì)展服務(wù)商一、展會(huì)承建商的職責(zé)第一節(jié)展會(huì)承建商的20第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、展會(huì)承建商的職責(zé)展會(huì)指定承建商通常稱為主場(chǎng)搭建商，是由展覽會(huì)主辦方指定的位參展商提供展臺(tái)搭建等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的企業(yè)。展會(huì)指定承建商具有以下職責(zé)：為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)攤位；特裝展臺(tái)的搭建；大會(huì)制作（拱門、指示牌、名錄版）；展具租賃等；其他特殊要求（如緊急加裝、撤展等）。第一節(jié)展會(huì)承建商的確定第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、展會(huì)承建商的職責(zé)第一節(jié)21第五單元確定會(huì)展服務(wù)商二、如何考察展位承建商

1、具備較為全面的知識(shí)和技術(shù)

2、要有豐富的經(jīng)驗(yàn)

3、合理的價(jià)格

4、要熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施

5、可以提供展位維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)第一節(jié)展會(huì)承建商的確定第五單元確定會(huì)展服務(wù)商二、如何考察展位承建商第一節(jié)22第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、選擇會(huì)展運(yùn)輸代理

二、報(bào)關(guān)代理的工作準(zhǔn)則

三、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理

四、海外運(yùn)輸代理五、會(huì)展運(yùn)輸注意事項(xiàng)第二節(jié)確定會(huì)展物流服務(wù)商第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、選擇會(huì)展運(yùn)輸代理第二節(jié)確23第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、選擇會(huì)展運(yùn)輸代理

運(yùn)輸管理涉及三個(gè)環(huán)節(jié)

聯(lián)絡(luò)管理；海關(guān)手續(xù)辦理；搬運(yùn)操作管理第二節(jié)會(huì)展物流代理的確定第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、選擇會(huì)展運(yùn)輸代理第二節(jié)會(huì)24第五單元確定會(huì)展服務(wù)商二、報(bào)關(guān)代理的工作準(zhǔn)則

1、聯(lián)絡(luò)；2、展前客戶聯(lián)系；3、單證辦理及通知；4、最佳運(yùn)輸；5、現(xiàn)場(chǎng)支持；6、展后處理（回運(yùn)）第二節(jié)會(huì)展物流代理的確定第五單元確定會(huì)展服務(wù)商二、報(bào)關(guān)代理的工作準(zhǔn)則第二節(jié)25第五單元確定會(huì)展服務(wù)商三、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理

國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理主要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)參展商的展品及相關(guān)物資的運(yùn)輸工作，以及作為海外運(yùn)輸代理國(guó)內(nèi)段運(yùn)輸?shù)拇怼?/p>

1、來(lái)程運(yùn)輸

2、回程運(yùn)輸

（環(huán)節(jié)與來(lái)程相似）辦展機(jī)構(gòu)在制定國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理時(shí)，考慮以下幾個(gè)因素：時(shí)間安排；運(yùn)輸路線和方式；包裝要求；費(fèi)用問(wèn)題；保險(xiǎn)等。

第二節(jié)會(huì)展物流代理的確定第五單元確定會(huì)展服務(wù)商三、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理第二節(jié)會(huì)展物26第五單元確定會(huì)展服務(wù)商四、海外運(yùn)輸代理跨國(guó)運(yùn)輸和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸最大的不同主要集中在三個(gè)方面，即運(yùn)輸方式、有關(guān)文件、海關(guān)報(bào)關(guān)。

五、會(huì)展運(yùn)輸注意事項(xiàng)

1、全部或部分展品、道具未及時(shí)運(yùn)到；

2、展品因包裝不好而破損；

3、缺少單證；

4、包裝箱出現(xiàn)問(wèn)題；

5、運(yùn)輸方式選擇導(dǎo)致的問(wèn)題；

6、巡回展的運(yùn)輸問(wèn)題第二節(jié)會(huì)展物流代理的確定第五單元確定會(huì)展服務(wù)商四、海外運(yùn)輸代理第二節(jié)會(huì)展物27第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、會(huì)展旅游代理的確定

二、會(huì)展酒店的接待三、旅游代理如何提升與會(huì)展活動(dòng)的合作

第三節(jié)會(huì)展旅游代理服務(wù)第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、會(huì)展旅游代理的確定第三節(jié)28第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、會(huì)展旅游代理的確定

會(huì)展組辦機(jī)構(gòu)可以從三個(gè)方面來(lái)考察旅游代理的能力，即是否符合會(huì)展旅游者的需求；是否能夠結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈幕厣?，突出地域文化特色；能否打破地域界限，打破景點(diǎn)之間和區(qū)域之間的壁壘，突出自身的吸引力。根據(jù)客戶的來(lái)源和旅游線路的不同，會(huì)展組辦機(jī)構(gòu)可以考慮在指定旅游代理時(shí)分別指定一個(gè)海外旅游代理和國(guó)內(nèi)旅游代理。因?yàn)榉謩e委托給兩家公司可以充分體現(xiàn)專業(yè)化分工的優(yōu)勢(shì)，更好的服務(wù)于客戶，但要注意業(yè)務(wù)的銜接和細(xì)節(jié)問(wèn)題。第三節(jié)會(huì)展旅游代理第五單元確定會(huì)展服務(wù)商一、會(huì)展旅游代理的確定第三節(jié)29第五單元確定會(huì)展服務(wù)商二、會(huì)展酒店的接待

選擇指定接待酒店需要考慮的因素主要有：離展覽場(chǎng)地比較近；信譽(yù)較好；高、中、低檔的酒店都有，滿足客戶需求。

為客戶指定會(huì)展接待酒店，對(duì)會(huì)展組辦方、酒店和客戶來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的選擇，即能夠達(dá)到“三贏”的局面。對(duì)會(huì)展組辦方而言：不需要旅游服務(wù)的客戶，可以通過(guò)指定的接待酒店解決