公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)

公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)1

工作計(jì)劃寫作

工作計(jì)劃寫作

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一、工作計(jì)劃的概念

工作計(jì)劃是預(yù)先對(duì)一定時(shí)期內(nèi)即將開(kāi)展的工作或要完成的任務(wù)寫出的書面的、條理化的設(shè)計(jì)、安排或打算，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。

一、工作計(jì)劃的概念

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二、工作計(jì)劃的作用

古人說(shuō)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”無(wú)論是單位還是個(gè)人，無(wú)論辦什么事情，事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)4三、工作計(jì)劃的分類

按內(nèi)容分，有全面的綜合性計(jì)劃，如我校的學(xué)年工作計(jì)劃；有單項(xiàng)計(jì)劃，如我校教學(xué)工作計(jì)劃、德育工作計(jì)劃等（區(qū)別）。按范圍分，有單位的、部門的、個(gè)人的計(jì)劃等。按時(shí)間分，有多年性的，一般又稱為規(guī)劃；有近期的，如年度、季度、月份的計(jì)劃等。按計(jì)劃的詳細(xì)程度分，有計(jì)劃要點(diǎn)、簡(jiǎn)要計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃（區(qū)別）。

三、工作計(jì)劃的分類

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四、寫作原則（一）可行性原則

在制定計(jì)劃時(shí)，要進(jìn)行認(rèn)真、系統(tǒng)、全面的調(diào)查研究，把調(diào)查研究作為制定計(jì)劃的前提。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析主客觀諸樣因素，反復(fù)醞釀、討論，對(duì)未來(lái)的工作作出科學(xué)的預(yù)測(cè)。（結(jié)合上學(xué)期在執(zhí)行計(jì)劃中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，）千萬(wàn)不可忽視客觀規(guī)律，閉門造車。四、寫作原則6

（二）科學(xué)性原則

即從實(shí)際出發(fā)，按客觀規(guī)律辦事。一是要根據(jù)客觀存在的實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來(lái)制定計(jì)劃，而不是根據(jù)個(gè)人的主觀愿望、理想、熱情和意志來(lái)制定；二是要對(duì)現(xiàn)實(shí)情況作具體科學(xué)的分析，依據(jù)分析的結(jié)果制定計(jì)劃，而不是從抽象入手。（二）科學(xué)性原則7

（三）政策性原則

制定計(jì)劃時(shí)，要考慮哪些事情應(yīng)當(dāng)做，哪些事情不應(yīng)當(dāng)做，這一切均要以黨和國(guó)家的方針政策為依據(jù)為尺度。故制定好工作計(jì)劃，事前須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)方針政策，深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)。（三）政策性原則8

（四）統(tǒng)籌性原則

制定工作計(jì)劃，要個(gè)體服從整體，局部服從全局，下級(jí)服從上級(jí)；又要及平行部門協(xié)調(diào)一致，以大局為重，以整體利益為上，兼顧兄弟部門和個(gè)人的利益；也要正確處理好一般工作及中心工作的關(guān)系，注意計(jì)劃本身的綜合平衡，抓住工作重點(diǎn)，使各項(xiàng)工作均衡、協(xié)調(diào)地發(fā)展；還要依據(jù)“輕重緩急”的原則，安排好工作的先后順序。（四）統(tǒng)籌性原則9

（五）明確性原則

計(jì)劃上的任務(wù)、目的、指標(biāo)、措施、辦法、步驟、負(fù)責(zé)單位或個(gè)人等應(yīng)寫得具體明確、責(zé)任分明。這樣，既便于執(zhí)行計(jì)劃，也便于檢查工作。（五）明確性原則10

（六）效益性原則

計(jì)劃的目標(biāo)、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力，本著勤儉節(jié)約的原則；還要考慮計(jì)劃實(shí)施有可能產(chǎn)生的負(fù)面效益，注重的綜合性社會(huì)效益。（六）效益性原則11（七）恰當(dāng)性原則

制定計(jì)劃不要把話說(shuō)死了，不要絕對(duì)化，要留有修正的余地，在執(zhí)行中可不斷根據(jù)變化的實(shí)際情況進(jìn)行修訂。這樣，就會(huì)給計(jì)劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地。那些超標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃，看似振奮人心，實(shí)為空文；那些要求過(guò)低的計(jì)劃，雖易執(zhí)行，卻不會(huì)起到促進(jìn)工作、鼓舞士氣、充分挖掘潛力的作用。（七）恰當(dāng)性原則12

五、工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

工作計(jì)劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。

五、工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

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1、標(biāo)題

由單位名稱、適用時(shí)期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。如：《華陽(yáng)小學(xué)2013～2014學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃》，其中“華陽(yáng)小學(xué)”是單位名稱，“2013～2014”是計(jì)劃時(shí)限，“教學(xué)工作”是計(jì)劃內(nèi)容，“計(jì)劃”是文種。

1、標(biāo)題14

2.正文

由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成。

包括制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、工作任務(wù)、要求和具體措施等，這是計(jì)劃的核心部分，應(yīng)寫得詳細(xì)、明確。

2.正文

由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成。

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（1）計(jì)劃的前言

要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言常用“為此，今年（或某一時(shí)期）要抓好以下幾項(xiàng)工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計(jì)劃事項(xiàng)。主要說(shuō)明“為什么做”。（1）計(jì)劃的前言16

（2）計(jì)劃事項(xiàng)

是總的計(jì)劃下面的各個(gè)分計(jì)劃項(xiàng)目。這部分一般要分項(xiàng)來(lái)寫，有時(shí)，大的項(xiàng)目下有小的項(xiàng)目，大的項(xiàng)目是一個(gè)大的方面要做的工作，小的項(xiàng)目是在大的方面要做的每一項(xiàng)工作。主要說(shuō)明“做什么”。（2）計(jì)劃事項(xiàng)17

3、結(jié)尾

制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。在各項(xiàng)內(nèi)容之后和署名之前，有的還提出注意事項(xiàng)及檢查修訂辦法，有的還可寫上完成計(jì)劃的決心。3、結(jié)尾18工作總結(jié)

工作總結(jié)

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一、工作總結(jié)的概念

工作總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧，分析、概括出經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書。一、工作總結(jié)的概念20

二、工作總結(jié)的作用

1、工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它，可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn)；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益。2、工作總結(jié)是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過(guò)工作總結(jié)，使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律。3、寫好工作總結(jié)，須勤于思索，善于總結(jié)。這樣可以提高你的行政水平，寫總結(jié)實(shí)際上就是一個(gè)人理論及實(shí)踐相結(jié)合過(guò)程，使你的工作能力更強(qiáng)。

二、工作總結(jié)的作用21

總結(jié)過(guò)程中，要對(duì)工作的失誤和缺點(diǎn)等有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，可以形成批評(píng)及自我批評(píng)的良好作風(fēng)。寫好總結(jié)，須從以往的工作實(shí)際出發(fā)，可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)?？傊?，寫好工作總結(jié)是非常重要的，但也要非常困難的。難度主要表現(xiàn)在兩方面：一是“總”（過(guò)去的工作），二是“結(jié)”（工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律）。要正確處理好兩者關(guān)系：“總”是“結(jié)”的依據(jù)，“結(jié)”是“總”的概括。總結(jié)過(guò)程中，要對(duì)工作的失誤和缺點(diǎn)等有22

三、工作總結(jié)的種類1.按內(nèi)容劃分有思想總結(jié)、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；2.按范圍劃分有單位工作總結(jié)、部門工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié)等；3.按時(shí)間劃分有周總結(jié)、月總結(jié)、季度工作總結(jié)、年度工作總結(jié)等；4.按性質(zhì)劃分有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。三、工作總結(jié)的種類23

四、工作總結(jié)的特點(diǎn)

1.客觀性總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià)，因而要尊重客觀事實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)。

2.典型性總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的、突出的、本質(zhì)的、有規(guī)律性的東西，在日常學(xué)習(xí)、工作、生活中很有現(xiàn)實(shí)意義，具有鼓舞、針砭等作用。

3.指導(dǎo)性通過(guò)工作總結(jié)，深知過(guò)去工作的成績(jī)及失誤及其原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來(lái)的工作，使今后少犯錯(cuò)誤，取得更大的成績(jī)。

4.證明性這是說(shuō)總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的（嚴(yán)格地說(shuō)是證明），它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的、典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。

四、工作總結(jié)的特點(diǎn)24

五、工作總結(jié)的內(nèi)容

一般包括以下幾個(gè)方面：

1.基本情況包括工作的有關(guān)條件、工作經(jīng)過(guò)情況和一些數(shù)據(jù)等等。

2.成績(jī)、缺點(diǎn)這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫總結(jié)時(shí)，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)將來(lái)的工作。五、工作總結(jié)的內(nèi)容25六、工作總結(jié)的格式

總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有以下幾種：

1.條文式條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活、方便的特點(diǎn)。

2.兩段式總結(jié)分為兩部分：前一部分為“總”，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績(jī)；后一部分是“結(jié)”，主要講經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、中心明確的特點(diǎn)。六、工作總結(jié)的格式26

3.貫通式

貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況、完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況、談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊、內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。

4.標(biāo)題式

把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明、重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。

一篇總結(jié)，采用何種格式來(lái)組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心。

3.貫通式

貫通式是圍繞主題對(duì)工27

七、工作總結(jié)的構(gòu)成

總結(jié)一般是由標(biāo)題、正文、署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。七、工作總結(jié)的構(gòu)成28

1.標(biāo)題

標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位、期限、內(nèi)容、文種。如：《華陽(yáng)小學(xué)2013學(xué)年工作總結(jié)》

其中“華陽(yáng)小學(xué)”是單位，“2013”是期限，“工作”是內(nèi)容，“總結(jié)”是文種。1.標(biāo)題29

2.正文

正文一般又分為三個(gè)部分：開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。

（1）開(kāi)頭

或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來(lái)；或概括說(shuō)明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開(kāi)頭，都應(yīng)簡(jiǎn)煉，使總結(jié)很快進(jìn)入主體。2.正文30

（2）主體

是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。敘寫主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。主要說(shuō)明在什么思想指導(dǎo)下，采取哪些措施，取得哪些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，并要求把這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從感性上升到理性來(lái)認(rèn)識(shí)，使之條理化。總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)既要談看法、認(rèn)識(shí)，更要用典型事例、具體數(shù)據(jù)來(lái)證明，使之更有說(shuō)服力；敘述教訓(xùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)分析原因，找出根源，引以為戒。

31

（3）結(jié)尾

是總結(jié)的最后一部分，對(duì)全文進(jìn)行歸納、總結(jié)?；蛲怀龀煽?jī)；或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。

3.署名和日期

如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。（3）結(jié)尾32

九、例文（一）

天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)2013年招生工作總結(jié)

一、概況二、今年招生工作的幾項(xiàng)主要措施1、堅(jiān)決執(zhí)行全面實(shí)行“地段”招生制度2、適時(shí)調(diào)整我校本年度招生數(shù)量3、加強(qiáng)招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度4、認(rèn)真培訓(xùn)招生干部、老師

5、堅(jiān)持不懈抓好廉政建設(shè)

6、全面實(shí)行電子管理。三、今年招生工作的不足和今后的打算九、例文（一）33例文（二）

華陽(yáng)小學(xué)2014年工會(huì)工作總結(jié)

一、概述二、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)1、開(kāi)展多種教育，提高教師素質(zhì)2、加強(qiáng)民主管理，積極參政議政3、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽，提高工作效益4、關(guān)心教師生活，維護(hù)教師利益

三、存在的問(wèn)題四、今后進(jìn)一步加強(qiáng)的工作例文（二）34

報(bào)告、請(qǐng)示及函

報(bào)告、請(qǐng)示及函35

請(qǐng)示及報(bào)告“請(qǐng)示適用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。”“報(bào)告適用于匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！闭?qǐng)示及報(bào)告“請(qǐng)示適用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。”36

廣州市天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)文件穗天教華【2014】01號(hào)簽發(fā)人：周潔

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關(guān)于購(gòu)置執(zhí)法車輛的報(bào)告（請(qǐng)示）天河區(qū)教育局：目前，我校現(xiàn)有的車輛已經(jīng)不能滿足工作需要。為此，特申請(qǐng)新購(gòu)置公務(wù)用車4輛。另外，我校教師人員多，工作壓力大，請(qǐng)一并考慮解決。妥否，請(qǐng)予批準(zhǔn)。天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)（章）2014年4月25日廣州市天河區(qū)華陽(yáng)小37

廣州市天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)文件穗天教華【2014】01號(hào)簽發(fā)人：周潔

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關(guān)于購(gòu)置執(zhí)法車輛的報(bào)告（請(qǐng)示）天河區(qū)教育局：目前，我校教師人員多，工作壓力大，現(xiàn)有的車輛已經(jīng)不能滿足工作需要。特申請(qǐng)新購(gòu)置公務(wù)用車4輛。妥否，請(qǐng)予批準(zhǔn)。天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)（章）2014年4月25日廣州市天河區(qū)華陽(yáng)小38◆請(qǐng)示的寫作要求

①一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是《辦法》所規(guī)定的，也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。

②單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要，可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。

③不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示及其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

④不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)?！粽?qǐng)示的寫作要求③不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示及其它行政公文是39請(qǐng)示及報(bào)告的區(qū)別:①行文目的不同

請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予直接答復(fù)，即批復(fù)報(bào)告主要是下情上達(dá)，不要求批復(fù)，或只是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照②行文時(shí)間不同

請(qǐng)示必須事前行文，不允許“先斬后奏”報(bào)告可隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可③內(nèi)容要求不同請(qǐng)示內(nèi)容必須一文一事報(bào)告可具有綜合性特點(diǎn)，可同時(shí)反映多方面情況和問(wèn)題④處理結(jié)果不同

請(qǐng)示行文后，要求上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予答復(fù)報(bào)告行文后，不一定需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)請(qǐng)示及報(bào)告的區(qū)別:③內(nèi)容要求不同40⑤篇幅不同請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)

⑥結(jié)束用語(yǔ)不同請(qǐng)示結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等，必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求報(bào)告結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)

⑤篇幅不同41

請(qǐng)示及報(bào)告使用中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.錯(cuò)用文種：用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間

2.“報(bào)告”及“請(qǐng)示”“函”混用

3.報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

“打個(gè)報(bào)告”“請(qǐng)示報(bào)告”

《××××關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買xxxx的報(bào)告》

公文寫作培訓(xùn)行政會(huì)42解決若干問(wèn)題的請(qǐng)示情況報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告申請(qǐng)報(bào)告解決若干問(wèn)題的請(qǐng)示情況報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告申請(qǐng)報(bào)告43

函

“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)求等?！?/p>

“不相隸屬機(jī)關(guān)”：

◆一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)。

◆凡是雙方在行政或組織上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)及被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)及被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)。

◆無(wú)需考慮雙方的級(jí)別大小，如果雙方之間有事項(xiàng)需要協(xié)商或請(qǐng)求批準(zhǔn)，都要使用“函”這種平行文體。

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新《辦法》第十五條：“政府各部門，除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。”（政府各部門及下一級(jí)政府之間視為不相隸屬關(guān)系，行文只能用“函”）原《辦法》第十三條：“政府各部門，可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，向下一級(jí)政府行文?！保ㄕ鞑块T及下一級(jí)政府間視為隸屬關(guān)系，可直接行文）

新《辦法》第十五條：“政府各部門，除以函的形式商洽45

有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間如：上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函，下級(jí)同樣要回以報(bào)告。

有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間46天河區(qū)人民政府辦公室關(guān)于詢問(wèn)××小學(xué)違規(guī)收費(fèi)情況的函區(qū)教育局：據(jù)《羊城晚報(bào)》2525年2月2日二版報(bào)道，我區(qū)××小學(xué)連續(xù)兩年違規(guī)收取“建校費(fèi)”達(dá)120億元。此事經(jīng)媒體披露后，在群眾中引起強(qiáng)烈反響。但據(jù)了解，自報(bào)道刊發(fā)至今，已逾半月，該校始終未向媒體作出任何解釋，你局亦未派出人員進(jìn)行深入調(diào)查并公布相關(guān)情況，導(dǎo)致眾多家長(zhǎng)聯(lián)名寫信向主管區(qū)長(zhǎng)反映。根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示，特函知你局迅速處理此事，并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)。

二○五○年×月×日天河區(qū)人民政府辦公室關(guān)于詢問(wèn)47國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于揚(yáng)州雕版印刷博物館冠名問(wèn)題的復(fù)函江蘇省人民政府：你省《關(guān)于請(qǐng)批準(zhǔn)將揚(yáng)州雕版印刷博物館冠名為中國(guó)雕版印刷博物館的請(qǐng)示》（蘇政發(fā)〔2003〕34號(hào)）收悉。經(jīng)商有關(guān)部門并報(bào)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：同意“揚(yáng)州雕版印刷博物館”冠名為“揚(yáng)州中國(guó)雕版印刷博物館”。（國(guó)務(wù)院辦公廳?。┒稹鹑臧嗽露諊?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于揚(yáng)州48常見(jiàn)問(wèn)題：1.用請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文種代替函××鄉(xiāng)人民政府給縣直各單位的關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示××市教育局給縣政府關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)2.寫作上隨意性大（不擬標(biāo)題；主送單位不清；正文用語(yǔ)隨便，缺乏應(yīng)有禮貌甚至以勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難；文尾不規(guī)范，缺項(xiàng)等）常見(jiàn)問(wèn)題：2.寫作上隨意性大（不擬標(biāo)題；主送單位不清；正文用49規(guī)范蓋公章規(guī)范蓋公章50如何識(shí)別假公章如何識(shí)別假公章51方法一：看字體

公司的印章，包括公章，合同章，財(cái)務(wù)章，法人章，都必須在公安局指定的刻印社制作，國(guó)家對(duì)公章的字體也有標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)于境內(nèi)一般的單位最常見(jiàn)的是宋體或者仿宋體，雖然不是絕對(duì)的，但是假如使用了其他字體，請(qǐng)保持懷疑的態(tài)度，提高警惕。上面的案例中兩個(gè)假印章使用的都不是宋體。方法一：看字體公司的印章，包括公章，合52方法二：看顏色

真正的公章，要保存到電腦中上面已經(jīng)介紹了，需要沾印泥，蓋印然后再掃描，印泥的顏色經(jīng)過(guò)掃描后從電腦上看一般來(lái)說(shuō)呈現(xiàn)出深紅的顏色，最重要的是顏色看起來(lái)有密密麻麻的不規(guī)則雜點(diǎn)，要么有小黑點(diǎn)，要么有小空白，這是因?yàn)檎嬲挠≌庐吘故窃谖矬w的表面刻出來(lái)的，而這個(gè)印章坯子的表面是不可能做到絕對(duì)光滑的，沾印泥蓋印的過(guò)程中由于油墨不均勻，力度不一致，白紙以及下面的桌面都不可能是絕對(duì)光滑的，所以蓋出來(lái)的印總有顏色不均勻的地方。而電腦制作的假印章一般是非常均勻的紅色，整個(gè)印章沒(méi)有一點(diǎn)色差，也沒(méi)有一點(diǎn)雜質(zhì)和空白。方法二：看顏色真正的公章，要保存到電53方法三：看形狀

包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。先說(shuō)字，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形，這一點(diǎn)很多制作假公章的騙子都注意了，所以你也一定要注意。其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度