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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁行政部工作總結(jié)開頭及結(jié)尾行政部工作總結(jié)開頭及結(jié)尾(一)

過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必需的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

一、行政管理工作

1、仔細做好文件檔案整理工作

根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導,完善公司制度

依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。透過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司進展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。年6月份,順當完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當經(jīng)營打下基礎(chǔ)。

4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織支配各項活動

20xx年行政人事部組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大爭論活動。

二、行政人事部人事管理工作

1、依據(jù)需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議。

人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹慎聘請。

2、提高員工綜合素養(yǎng),專心綻開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部專心開展員工培訓工作。多次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務學問有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論學問的提高,自身素養(yǎng)得到必需程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,全年申報工傷2起。

5、加強績效考核,制定了合理的方法

為充分調(diào)動員工的專心性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作專心性。

三、行政人事部選購管理工作

1、公開公共透亮?????,實現(xiàn)公開招標

選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。

2、圍繞掌握成本、選購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度行政人事部選購圍繞“掌握成本、選購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20xx年行政人事部選購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減選購時間,力爭項目所需共性準時到位

行政人事部選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。

四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于行政人事部工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必需的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣揚力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改善服務;大膽探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,五、來年工作準備

1、加強溝通,抓好宣揚工作

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清晰我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年行政人事部著手加大對外宣揚力度,為公司進入市場化經(jīng)營帶給良好的宣揚條件。

2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

依據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

3、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必需成效,也從中得到必需的閱歷積累。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。20xx年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是透過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和職責心,準時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

4、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,20xx年行政人事部將依據(jù)實際狀況制定培訓方案,從真正好處上為員工帶來幫忙。

行政部工作總結(jié)開頭及結(jié)尾(二)

不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

一、日常工作方面

1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化

前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。

2、保持較好的工作狀態(tài)

人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

3、學會溝通和團隊協(xié)作

溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。

遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團

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