前臺(tái)行政工作職責(zé)

第前臺(tái)行政工作職責(zé)

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的（精選31篇）

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇1

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇2

1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、登記、保管等工作:

4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織

布置、落實(shí);

12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇3

1、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá);

2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇4

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等，課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

2、協(xié)助校長(zhǎng)或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫(kù)存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點(diǎn)并更新庫(kù)存表。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報(bào)修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇5

1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理;

3、收發(fā)信件、報(bào)紙、電話;

4、參與日常接待;

5、參與完成行政類工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇6

1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;

2、門店考勤制作

3、門店店容店貌管理

4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

6、負(fù)責(zé)公司物料管理，物料分配以及倉(cāng)庫(kù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇7

1、總臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪人員的接待;

3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);

7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇8

1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待及來(lái)訪人員信息管理工作;

3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;

4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排，入職手續(xù)辦理等;

5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇9

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

5、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)管理工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作和后勤保障等工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇10

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對(duì)接

6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇11

1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護(hù)，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇12

1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用，保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課;

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪和電話(主動(dòng)打來(lái)咨詢的電話)的接待、接聽(tīng)及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng)，預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;

5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇13

1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

4、日常行政工作，學(xué)生合同管理;

5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇14

1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，

3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報(bào)工作;

5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明;

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇15

職位描述:

1、負(fù)責(zé)公司門禁管理,前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓、面試者的登記、接待、引見(jiàn);

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;

5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;

6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

任職資格:

1、身高162以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗(yàn)不限;

2、性格開(kāi)朗,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);

3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇16

1.接待公司外部訪客;

2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作，接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費(fèi)用;

4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);

5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

7.會(huì)議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

8.其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇17

1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

4、辦公用品的登記和發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇18

1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

4、熟練使用各種辦公軟件;

5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

6、能接受偶有加班

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇19

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇20

1、月初做考勤、核對(duì)員工的業(yè)績(jī);

2、和對(duì)接總部公司的報(bào)銷，請(qǐng)款;

3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作，業(yè)務(wù)員每天業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì);

4、行政工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇21

1.辦公室日常訪客接待，總機(jī)接聽(tīng)。

2.辦公用品管理。

3.快遞聯(lián)系，費(fèi)用結(jié)算。

4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。

5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇22

1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。

4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

5.配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

7.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇23

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇24

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、記錄，來(lái)訪人員的登記、接待工作;

2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);

3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、管理及發(fā)放，合理控制成本。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;

5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);

7、關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。

4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)，推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。

5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報(bào)告并上報(bào)。

6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告，項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等

7.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇25

1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;

4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇26

1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;

2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;

3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇27

1、辦公環(huán)境管理

2、電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)

3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理

4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

6、考勤管理

7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的篇28

1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作;

2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類假期的審核;

6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)