中國遠(yuǎn)大集團(tuán)檔案管理手冊

中國遠(yuǎn)大集團(tuán)檔案管理手冊名目TOC\o"1-2"\h\z\u第一章 分類方案 31.1檔案分類方案 31.2檔案分類、歸檔范疇與保管期限表 6第二章 治理方法 122.1全宗卷治理方法 122.2歸檔文件整理方法 142.3房地產(chǎn)檔案治理方法 172.4醫(yī)藥檔案治理暫行方法 202.5醫(yī)療設(shè)備檔案治理方法 222.6醫(yī)藥科技檔案治理方法 242.7科研檔案治理方法 262.8聲像檔案治理方法 282.9財(cái)計(jì)檔案治理方法 31第三章 規(guī)章制度 333.1檔案保密制度 333.2檔案保管制度 333.3檔案統(tǒng)計(jì)制度 343.4檔案借閱制度 343.5檔案鑒定與銷毀制度 343.6檔案庫房治理制度 353.7檔案防火安全制度 353.8檔案治理的工作流程 36第一章 分類方案1.1檔案分類方案一．目的為了加強(qiáng)中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化治理，促進(jìn)檔案信息的開發(fā)利用，依照?企業(yè)檔案治理規(guī)定?(檔發(fā)[2002]5號(hào))、?工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)那么?(1991年7月4日國家檔案局公布)，使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，結(jié)合檔案治理工作的實(shí)際情形，特制定本分類方案。二．適用范疇本方案要緊適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開發(fā)公司檔案的分類整理、組織案卷和排架治理，是上述企業(yè)檔案分類的差不多依據(jù)，其他單位可參照執(zhí)行。三．定義〔一〕企業(yè)檔案--是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和治理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和企業(yè)有儲(chǔ)存價(jià)值的各種形式的文件材料?！捕愁愄?hào)--是指類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。四．治理職責(zé)〔一〕中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定?企業(yè)檔案分類方案??！捕持袊h(yuǎn)大集團(tuán)公司所屬各單位執(zhí)行?企業(yè)檔案分類方案?。五．分類原那么〔一〕中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類原那么是以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)治理職能，結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，既可滿足企業(yè)檔案分類治理的需要，又適當(dāng)考慮了今后進(jìn)展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)治理和開發(fā)利用?！捕持袊h(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類以辦公職能為基礎(chǔ)，類目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實(shí)際情形。為了便于治理利用，本方案只設(shè)到二級(jí)類目。二級(jí)以下類目的設(shè)置，依照有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實(shí)際可自行調(diào)整。六．類目的設(shè)置〔一〕中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類設(shè)置八級(jí)類目。即：黨群工作類、行政治理類、經(jīng)營治理類、生產(chǎn)技術(shù)治理類、科學(xué)技術(shù)研究類、房地產(chǎn)類、醫(yī)藥檔案類、會(huì)計(jì)檔案類。一級(jí)類目應(yīng)保持穩(wěn)固，不得變動(dòng)?！捕持袊h(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類二級(jí)類目按照企業(yè)治理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置。?檔案分類、歸檔范疇與保管期限表?中所設(shè)二級(jí)類目是企業(yè)檔案分類的差不多二級(jí)類目，一樣不予變動(dòng)?！踩扯?jí)以下類目的設(shè)置，企業(yè)可依照有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照?檔案分類、歸檔范疇與保管期限表?中差不多范疇自行確定，一樣不宜超過三級(jí)?！菜摹愁惸康募?jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級(jí)或二級(jí)類目。沒有檔案實(shí)體的類目可空號(hào)不用。七．分類方法〔一〕黨群工作類、行政治理類、經(jīng)營治理類、生產(chǎn)技術(shù)治理類的歸檔文件采納：問題—年度—保管期限進(jìn)行分類。〔二〕房地產(chǎn)項(xiàng)目類的二級(jí)類目按工程程序設(shè)置，三級(jí)類目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類目屬類設(shè)置自定。〔三〕科學(xué)技術(shù)研究類的二級(jí)類目按治理性文件和項(xiàng)目設(shè)置，三級(jí)類目按科研課題設(shè)置?！菜摹翅t(yī)藥、醫(yī)療設(shè)備儀器類的二級(jí)類目按治理性文件和醫(yī)療設(shè)備儀器的種類設(shè)置，三級(jí)類目按單機(jī)設(shè)置?！参濉硶?huì)計(jì)檔案類的二級(jí)類目按文種設(shè)置。八．標(biāo)識(shí)符號(hào)〔一〕中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類中的類目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采納英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)?！捕持袊h(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類一級(jí)類目英文字母(大寫)標(biāo)識(shí)。即：黨群工作類A行政治理類B經(jīng)營治理類C生產(chǎn)技術(shù)治理類D房地產(chǎn)項(xiàng)目類E科學(xué)技術(shù)研究類F醫(yī)療設(shè)備儀器類H會(huì)計(jì)檔案類I專門載體〔電子文件類〕*G專門載體〔聲像檔案類〕*S專門載體〔信用文件類〕*X九．檔號(hào)編制與排列〔一〕在編檔號(hào)時(shí)，名目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用〝-〞隔開；在編案卷號(hào)時(shí)，一級(jí)類目與二級(jí)類之間不用隔開。類目與案卷順序號(hào)之間均用〝·〞隔開。編號(hào)排列有以下三種方式：1．改革后文書立卷以文件級(jí)排列例如：A．2001．Y．001||||件號(hào)|||保管期限||年度|一級(jí)類號(hào)2．改革前除文書類以外檔案各類排列例如：00-G1.0001-001||||卷內(nèi)順序號(hào)|||案卷順序號(hào)||一級(jí)和二級(jí)類號(hào)|名目號(hào)3.專門載體〔聲像、電子、信用〕檔案排列例如：00-*X.0001-001|||||卷內(nèi)順序號(hào)||||案卷順序號(hào)|||一級(jí)類號(hào)和載體|名目號(hào)〔二〕黨群工作類、行政治理類、經(jīng)營治理類、生產(chǎn)技術(shù)治理類的歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，編號(hào)排列方法為：1．歸檔文件在分類方法最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)刻、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。2．歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容?！踩撤康禺a(chǎn)項(xiàng)目類、科學(xué)技術(shù)研究類、醫(yī)藥檔案類的編號(hào)排列方法為：1．均采納按大類流水分屬類的排列方法，即在每個(gè)一級(jí)類目內(nèi)按順序編號(hào)排列。其中房地產(chǎn)項(xiàng)目類中的商務(wù)資料不能與工程施工資料同時(shí)歸檔，特此規(guī)定房地產(chǎn)項(xiàng)目類設(shè)兩個(gè)流水號(hào)，即商務(wù)資料與工程施工分別流水編號(hào)。2．均不考慮案卷的保管期限與年度特點(diǎn)，以愛護(hù)文件材料的系統(tǒng)和完整性，便于統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等工作?！菜摹硶?huì)計(jì)檔案類的編號(hào)排列方法：1．按大類分屬類編號(hào)排列，即在會(huì)計(jì)檔案類下分別按財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證、其它等四個(gè)二級(jí)類目順序排列，每個(gè)二級(jí)類目內(nèi)再分別按年度順序排列。2．案卷編號(hào)排列采納按屬類內(nèi)年度流水編號(hào)?！参濉掣黝悪n案的案卷排列，均按該類檔案分類編號(hào)體例依次排列，即按各類案卷順序排列。個(gè)別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原那么下，能夠采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。1.2檔案分類、歸檔范疇與保管期限表一級(jí)類目二級(jí)類目概要差不多內(nèi)容保管期限類號(hào)名稱類號(hào)名稱A黨群工作類1黨務(wù)工作黨代會(huì)會(huì)議全套材料永久黨委會(huì)黨委會(huì)記錄、紀(jì)要永久黨委綜合性工作大事記、年度工作打算、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)永久工作制度、治理規(guī)定、專項(xiàng)工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿長期2組織工作組織治理沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒治理、進(jìn)展黨員、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信及存根長期組織工作年打算、總結(jié)短期黨員干部治理領(lǐng)導(dǎo)人任免、離退休、干部職稱評聘永久內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免材料長期黨員評議、考核、領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉正民主生活會(huì)記錄短期黨費(fèi)治理黨費(fèi)收繳、支出情形報(bào)告長期評優(yōu)表彰表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定、通報(bào)永久3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)宣傳工作宣傳工作年度打算、總結(jié)短期企業(yè)對外宣傳的出版物、圖集、稿件、聲像資料長期統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定、打算、總結(jié)、民主黨派章程、人員名單、要緊活動(dòng)材料短期港澳臺(tái)華僑工作、民族宗教事務(wù)長期4紀(jì)律檢察紀(jì)檢工作紀(jì)檢會(huì)議記錄永久紀(jì)委工作年度打算、總結(jié)、制度、統(tǒng)計(jì)工作長期案件審理對違紀(jì)黨員處理的材料(包括舉報(bào)、調(diào)查取證、處理決定、請示、批復(fù)、證人證言、談話記錄、本人交待、檢查)永久5工會(huì)工作職代會(huì)會(huì)議全套(包括文字照片、聲像)永久工會(huì)組織建設(shè)基層工會(huì)人員任免、分工長期工會(huì)會(huì)員花名冊。全委會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)記錄(重要的)長期工會(huì)綜合性工作工會(huì)工作年度打算、總結(jié)、請示、批復(fù)長期工會(huì)工作規(guī)定、制度、方法、經(jīng)費(fèi)治理短期評優(yōu)評先省部級(jí)以上勞模的事跡材料、光榮冊、先進(jìn)集體和個(gè)人材料永久年終先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評比、表彰的通知長期職工福利職工勞保福利、休養(yǎng)、困難補(bǔ)助短期勞動(dòng)競賽勞動(dòng)競賽工作安排、情形總結(jié)短期文體活動(dòng)文體活動(dòng)的安排、規(guī)定材料短期女工工作女工工作的材料短期6共青團(tuán)工作團(tuán)代會(huì)團(tuán)代會(huì)全套(包括文字、聲像)永久組織建設(shè)團(tuán)組織機(jī)構(gòu)編制、干部任免、團(tuán)員花名冊(對團(tuán)員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、團(tuán)員入團(tuán)、退團(tuán)材料、團(tuán)員證的頒發(fā)、團(tuán)員登記歸入職工檔案)長期團(tuán)費(fèi)治理團(tuán)費(fèi)的收繳支出材料長期綜合工作團(tuán)委年度工作打算、總結(jié)、請示、批復(fù)、制度、宣教資料短期評優(yōu)表彰表彰、統(tǒng)計(jì)資料長期7協(xié)會(huì)專業(yè)協(xié)會(huì)成立、請示、批復(fù)、章程、成員名單、任職情形、章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文短期群眾團(tuán)體短期B行政治理類1行政工作編制歷史沿革、企業(yè)史、差不多情形介紹、大事記、年鑒及編志材料永久會(huì)議材料年度工作會(huì)議成套材料永久上級(jí)召開會(huì)議成套材料、召開的綜合性和專業(yè)會(huì)議材料長期董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、記錄、紀(jì)要永久綜合性事務(wù)年度綜合性、專題性規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、報(bào)告永久印鑒治理的規(guī)定、制度、公文處理、行文規(guī)那么的規(guī)定、車輛治理改革、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、辦公用品治理、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))規(guī)定、保密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一樣信訪材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會(huì)活動(dòng)形成的材料短期收發(fā)文簿、重要信訪材料永久2機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事任免企業(yè)成立、合并、撤消、變更、遷址、印章、人員編制、任免永久內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)審核、申報(bào)、審批材料長期部門職能劃分、崗位職責(zé)短期人事治理聘請錄用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正定級(jí)、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)安置、離退休、內(nèi)退、下崗、待崗、辭職、退職、喪葬撫恤、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、職工調(diào)出調(diào)入、工資關(guān)系介紹信存根、商調(diào)函存根、檔案回執(zhí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘長期工作質(zhì)量及責(zé)任目標(biāo)考核、人事治理的規(guī)定、制度、方法短期年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工花名冊永久企業(yè)勞務(wù)出國工作)出國人員因工傷、殘、死亡和違紀(jì)遣返材料永久上級(jí)和)出國人員條件、待遇、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、外事紀(jì)律短期出國人員申報(bào)審批材料、出國勞務(wù)合同、經(jīng)費(fèi)結(jié)算長期3法紀(jì)監(jiān)察法律事務(wù)與法律顧問簽訂的合同協(xié)議永久年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打算、總結(jié)長期法制建設(shè)的規(guī)定、方法、制度短期經(jīng)濟(jì)合同案件、糾紛、訴訟形成的材料長期法律問題的咨詢、服務(wù)短期4法紀(jì)監(jiān)察政紀(jì)監(jiān)察監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀(jì)監(jiān)察的規(guī)定、制度、方法短期違紀(jì)案件審理對違紀(jì)案件、違紀(jì)人員調(diào)查處理永久5審計(jì)工作審計(jì)事務(wù)固定資產(chǎn)評估報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資金驗(yàn)證永久專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)通知書、方案、報(bào)告、結(jié)論及處理決定、被審決定、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)、其他記錄永久法人代表離任審計(jì)：審計(jì)書、述職報(bào)告、查證材料永久審計(jì)治理審計(jì)方面的規(guī)章制度、指示批復(fù)、工作打算、總結(jié)報(bào)表短期6公安保衛(wèi)社會(huì)治安治安工作的規(guī)定、方法、制度、打算、總結(jié)短期武裝保衛(wèi)武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、方法、制度、打算、總結(jié)短期槍支彈藥治理槍支彈藥治理工作的規(guī)定、方法、制度、通知短期民兵工作民兵工作的治理規(guī)定、制度、訓(xùn)練材料短期消防、交通治理重大交通事故的調(diào)查報(bào)告材料永久消防、規(guī)定、制度、方法、總結(jié)、情形反映、通報(bào)、責(zé)任狀短期刑事案件審理屬于公安業(yè)務(wù)的案件材料、按照上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案治理規(guī)定執(zhí)行長期法院判決書永久7教育工作一般教育年度普教打算、總結(jié)、規(guī)章制度、獎(jiǎng)勵(lì)方法短期中專和職業(yè)教育招生、錄用、畢(結(jié))業(yè)、成績材料永久高教育招生、錄用、畢(結(jié))業(yè)、成績材料永久職工培訓(xùn)職工培訓(xùn)的打算、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)方法、規(guī)定短期進(jìn)修、留學(xué)進(jìn)修、留學(xué)的)規(guī)定、制度、方法(重要的)短期8衛(wèi)生后勤治理衛(wèi)生監(jiān)督與治理衛(wèi)生監(jiān)督與治理工作的規(guī)定、方法、制度材料短期婦幼保健婦幼保健工作的規(guī)定、方法、制度材料短期職工防病治病職工防病治病工作的規(guī)定、方法、制度材料短期打算生育工作打算生育工作的規(guī)定、方法、制度材料短期醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作醫(yī)療費(fèi)用治理、醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定、制度、方法長期參保人員資料長期住房改革規(guī)定、方法、制度、職工住房公積金、個(gè)人臺(tái)帳、年度報(bào)表長期房產(chǎn)治理外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同長期職工生活福利職工生活福利)短期物業(yè)治理物業(yè)治理的規(guī)定、方法、制度短期9外事工作外事工作調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶回有儲(chǔ)存價(jià)值的體會(huì)材料短期與外單位的重要知名人物工作往來過程中形成的文字、聲像資料長期C經(jīng)營治理類1經(jīng)營決策企業(yè)治理企業(yè)重大戰(zhàn)略性經(jīng)營決策、企業(yè)改革進(jìn)展規(guī)劃、方針目標(biāo)治理永久經(jīng)營工作會(huì)議全套材料長期2綜合治理綜合工作企業(yè)注冊登記、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)級(jí)申報(bào)、審查資料、法人授權(quán)的托付書、企業(yè)普查、企業(yè)整頓和升級(jí)資料、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)記載資料、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制治理簽定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀與承包合同、考核兌現(xiàn)的資料永久治理體系、保證手冊、程序、認(rèn)證資料、證書；經(jīng)濟(jì)責(zé)任制治理的規(guī)定、制度、方法長期企業(yè)CI工作治理、現(xiàn)代化治理工作、市場分析、調(diào)研、廣告宣傳短期3打算統(tǒng)計(jì)打算工作企業(yè)中長期打算、年度打算永久打算工作的治理短期統(tǒng)計(jì)工作年度的綜合的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久統(tǒng)計(jì)工作的治理規(guī)定、制度短期綜合性的統(tǒng)計(jì)分析(重要的)長期4財(cái)務(wù)治理資金治理規(guī)定、方法、制度、成本核算、活動(dòng)分析、清欠長期對外投資的合同、可行性報(bào)告、立項(xiàng)資料、對外拆借資料及貸款合同、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)大檢查情形及處理短期價(jià)格治理價(jià)格治理、各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的長期會(huì)計(jì)治理會(huì)計(jì)決策報(bào)告、批復(fù)長期會(huì)計(jì)治理規(guī)定、方法、制度短期C經(jīng)營治理類5財(cái)務(wù)治理會(huì)計(jì)治理納稅申請和批準(zhǔn)減免稅方面的短期財(cái)務(wù)治理工作打算、總結(jié)短期資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)投資和折舊、大修理基金、臨時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請示、批復(fù)、財(cái)務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請示與批復(fù)永久清產(chǎn)核資長期資金融通有價(jià)證券、契約、股票)資料長期6物資治理物資采購與供應(yīng)建筑工程要緊物資供應(yīng)(承包)協(xié)議書、協(xié)議(合同)履約情形說明、標(biāo)書、報(bào)表、材質(zhì)說明永久物資采購與供應(yīng)(含租賃)工作規(guī)定、制度、方法、措施、通知短期與供貨單位簽訂的料具、購配件供應(yīng)合同、協(xié)議索賠長期倉庫治理倉庫治理的規(guī)定、制度、廢舊物資回收與修舊工作的治理規(guī)定、制度短期7進(jìn)出口貿(mào)易內(nèi)、外貿(mào)治理對外工作的規(guī)定、制度、方針政策、)短期物資進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料短期保稅業(yè)務(wù)創(chuàng)匯、收匯方面、資料短期8境外經(jīng)營境外投資投資項(xiàng)目、產(chǎn)品、經(jīng)營狀況資料短期境外工程治理境外工程治理資料短期境外經(jīng)營治理境外工程經(jīng)營工作形成的資料長期9多經(jīng)第三產(chǎn)業(yè)申請營業(yè)的報(bào)告、批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告書、公司章程永久議定書、意向書、談判記錄洽商材料、市場推測、調(diào)研分析資料短期D生產(chǎn)技術(shù)類1工程治理施工現(xiàn)場治理年度施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工生產(chǎn)例會(huì)記錄、紀(jì)要、施工治理規(guī)定、方法、實(shí)施細(xì)那么短期工期治理工期治理規(guī)定、方法、實(shí)施細(xì)那么短期重點(diǎn)工程重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì)審批意見長期項(xiàng)目治理項(xiàng)目治理工作規(guī)定、制度、方法短期文明施工現(xiàn)場文明施工檢查評比標(biāo)準(zhǔn)短期文明施工獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)罰長期冬、雨季施工冬、雨季施工及防洪技術(shù)措施、規(guī)定、制度、方法短期工程監(jiān)理工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、方法、工程咨詢綜合治理工作短期2質(zhì)量安全治理全面質(zhì)量治理QC小組注冊登記表、課題、規(guī)定、方法、措施、總結(jié)、打算、教案、考核與獎(jiǎng)罰短期QC小組成果發(fā)表會(huì)全部資料長期發(fā)證名單、統(tǒng)計(jì)資料永久優(yōu)質(zhì)工程治理優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)評資料、獲獎(jiǎng)、證書、實(shí)物永久優(yōu)質(zhì)工程治理標(biāo)準(zhǔn)、考評方法、規(guī)定短期3質(zhì)量安全治理施工質(zhì)量體系治理施工質(zhì)量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、方法、制度、建筑安裝工程(產(chǎn)品)質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)短期工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析資料、質(zhì)量治理工作打算、總結(jié)、通病及保證質(zhì)量的措施、方法、和獎(jiǎng)罰規(guī)定短期工程回訪工程回訪中形成的材料短期質(zhì)量事故處理重大質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告、處理意見、請示、批復(fù)永久工程質(zhì)量事故記錄、補(bǔ)救措施長期安全生產(chǎn)安全生產(chǎn)工作打算、總結(jié)、措施、制度、規(guī)定、方法、現(xiàn)場會(huì)議記錄短期安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎(jiǎng)罰方法長期安全事故處理重傷以上安全事故調(diào)查處理報(bào)告及批復(fù)永久安全事故記錄、統(tǒng)計(jì)分析資料長期事故隱患緣故分析和整改措施材料短期職工安全教育職工安全教育的治理方法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容短期4勞動(dòng)治理勞動(dòng)定額、定員勞動(dòng)定額、定員治理規(guī)定、制度、方法長期勞動(dòng)調(diào)配勞動(dòng)調(diào)配的規(guī)定、制度、方法、通知短期勞動(dòng)組織及其變化情形長期勞務(wù)承包合同、任務(wù)書、用工臺(tái)帳長期勞動(dòng)工資工資基金打算、執(zhí)行年薪、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金分配的請示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇長期工資改革方案及實(shí)施后體會(huì)總結(jié)材料長期年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)局報(bào)表永久勞動(dòng)愛護(hù)勞動(dòng)愛護(hù)治理規(guī)定、方法、制度、通知短期社會(huì)保證職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、殘疾工作的)、資料、報(bào)表長期5科技治理科技法規(guī)政策本企業(yè)科技進(jìn)展規(guī)劃、工作打算、總結(jié)(年度、長遠(yuǎn))長期科技大會(huì)全套資料長期施工、科研、技改方面的法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn))短期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外國專家、知名人士對科技方面的重要建議、談話記錄長期科技承包合同、責(zé)任狀長期與外單位)技術(shù)問題來往的資料(重要的)短期科技成果技術(shù)革新、技術(shù)改造、新技術(shù)推廣與應(yīng)用和獎(jiǎng)勵(lì)方面的材料長期環(huán)保工作環(huán)保工作規(guī)定、制度、方法、通知及環(huán)境質(zhì)量分析與評判短期計(jì)量工作計(jì)量工作規(guī)定、制度、方法短期計(jì)量器具的治理、檢測、計(jì)量監(jiān)督治理材料短期能源治理能源治理的規(guī)定、制度、方法、打算、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)短期標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化治理工作的規(guī)定、制度、方法和治理工作標(biāo)準(zhǔn)短期6信息治理檔案工作評審材料及證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安排、總結(jié)長期檔案工作治理方法、規(guī)定、制度短期各類數(shù)據(jù)治理所有通過加工處理的各類數(shù)據(jù)、編纂資料長期運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)治理規(guī)定、制度、方法、運(yùn)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)材料短期情報(bào)工作工作規(guī)定、制度、方法、各種針對有利用價(jià)值和參考價(jià)值的材料短期圖書資料治理規(guī)定、制度、方法短期G房地產(chǎn)類1項(xiàng)目治理咨詢、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范長期房地產(chǎn)開發(fā)的各種申報(bào)、政府批件、圖紙、合同、協(xié)議書、變更資料、規(guī)定、政策、銷售合同、法律文本、客戶資料永久基建立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)資料、施工預(yù)算、工程結(jié)算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資料永久2項(xiàng)目商務(wù)按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合同及評審資料長期具有參考價(jià)值未中標(biāo)工程的資料短期3項(xiàng)目勘察按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類長期4項(xiàng)目設(shè)計(jì)按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類長期5項(xiàng)目施工按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。京內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行?建筑安裝工程資料治理規(guī)程?(京建質(zhì)[2000]569號(hào))、?建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范?GB/T50328—2001。6項(xiàng)目監(jiān)理按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。H醫(yī)藥檔案類1藥政治理類研發(fā)打算、標(biāo)準(zhǔn)、制度、方法、法規(guī)、獲獎(jiǎng)長期2藥學(xué)教育類長期3醫(yī)藥科研類參照?國家醫(yī)藥檔案分類?長期4醫(yī)藥技術(shù)情報(bào)類長期5醫(yī)療設(shè)備器械生產(chǎn)類上級(jí)和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、修理、更新、改裝、改造治理制度、規(guī)定、方法、修理技術(shù)定額長期機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、修理保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購進(jìn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊長期進(jìn)口設(shè)備商檢及索賠活動(dòng)、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表(年度以上的)長期年度機(jī)械設(shè)備治理工作打算、檢查評比、總結(jié)、表彰長期6儀器設(shè)備類機(jī)械設(shè)備和大修理臺(tái)賬按單機(jī)組卷〔同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、修理和設(shè)備治理等〕長期7醫(yī)藥設(shè)計(jì)類長期8藥品生產(chǎn)類長期9科技出版物類參照國家相關(guān)規(guī)定F科技類1科研治理科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配打算、方法、規(guī)定、制度法規(guī)長期2科研項(xiàng)目課題立項(xiàng)、研究預(yù)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研究和治理的全過程長期I會(huì)計(jì)檔案類1報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括文字分析)永久月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括文字分析)3年2會(huì)計(jì)帳簿涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久日記帳：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年總帳、明細(xì)帳、銀行余額調(diào)劑表、銀行對帳單、輔助帳簿15年固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后)5年3憑證原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)憑證永久4其它會(huì)計(jì)移交清冊15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久第二章 治理方法2.1全宗卷治理方法一．目的加強(qiáng)全宗卷治理，為提高中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案治理水平，依照?中華人民共和國檔案法?、?檔案工作差不多術(shù)語?(表/T1—92)、?全宗卷規(guī)范?(表/T12—94)，制定本方法。二．適用范疇本方法適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位全宗卷的治理。三．定義全宗卷--是指檔案館(室)在治理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。四．治理職責(zé)各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。五．歸檔要求和歸檔范疇〔一〕歸檔要求：全宗卷的各種文件材料，應(yīng)按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗治理的歷史面貌，以便于利用和保管?！捕硽w檔范疇：檔案移交清冊，接收、征集記錄，檔案來源和價(jià)值說明等;檔案分類方案、整理工作方案、案卷名目說明、整理工作小結(jié)等;檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊等;檔案保管安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的專門愛護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情形報(bào)告等;檔案收進(jìn)、移出登記，案卷差不多情形統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等;全宗介紹，開放利用登記和操縱使用范疇說明，檔案匯編和公布出版情形及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情形的文字說明材料;縮微復(fù)制和運(yùn)算機(jī)輔助治理等有關(guān)檔案治理新技術(shù)的應(yīng)用情形的文字說明材料。六．整理、歸檔時(shí)刻、編目、保管期限、移交全宗卷內(nèi)文件材料是不斷補(bǔ)充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必裝訂，采取單項(xiàng)內(nèi)容獨(dú)立成冊的方式裝入硬卷盒。文件材料過多時(shí)，可分裝數(shù)盒?！惨弧痴?．全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗治理的連續(xù)而逐步增加的，必須平常注意積存。把全宗治理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進(jìn)行整理組卷。2．整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保管價(jià)值，關(guān)于有重要遺缺或無儲(chǔ)存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。3．卷內(nèi)文件材料按問題進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谇樾危喝诮榻B、全宗分類方案、立卷說明等；組織機(jī)構(gòu)沿革；立檔單位大事記；有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及銷毀等方面的材料；有關(guān)現(xiàn)代化治理等方面的文件材料；4編制卷內(nèi)名目(見表2)。卷內(nèi)文件材料封面(見表1)逐件加、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。封面著錄全宗號(hào)、件號(hào)、全宗名稱、文件題名、時(shí)刻、責(zé)任者。卷內(nèi)名目表2序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注文件封面表1〔二〕歸檔時(shí)刻每年三月份立卷歸檔?！踩尘幠咳诰戆茨甓扰帕许樞蛄魉幪?hào)?！菜摹潮９芷谙奕诰淼谋９芷谙逓橛谰脙?chǔ)存?！参濉骋平?．各單位檔案使用部門所治理的檔案的情形記錄于次年三月底前移交檔案室。2．在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案移交時(shí)，全宗卷應(yīng)當(dāng)隨全宗檔案一并移交。 2.2歸檔文件整理方法一．目的為適應(yīng)檔案現(xiàn)代化治理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，依照國家檔案局?歸檔文件整理規(guī)那么?〔DA/T22-2000〕、?歸檔文件整理工作指南?(ISBN7-5000-6444-6)，結(jié)合中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司具體情形，特制定本方法。二．適用范疇本方法適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位辦公文件歸檔的整理。三．定義1．歸檔文件--是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案儲(chǔ)存的各種紙質(zhì)文件材料。2．歸檔文件整理--是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。3．件--是指歸檔文件的整理單位。一樣以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。四．治理職責(zé)〔一〕檔案室負(fù)責(zé)歸檔文件整理工作的指導(dǎo)、檢查?！捕陈毮懿块T負(fù)責(zé)歸檔文件的整理和歸檔工作。五．整理要求和整理范疇〔一〕遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用?！捕撤从潮締挝宦毮芑顒?dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔。執(zhí)行?檔案分類、歸檔范疇與保管期限表?。六．整理〔一〕質(zhì)量要求1．歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破舊的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。2．整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。〔二〕裝訂、分類、排列、編號(hào)1．裝訂歸檔文件應(yīng)按件裝訂。⑴裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。⑵裝訂時(shí)，盡量保持文件的原始面貌。采納左上角裝訂，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采納左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。永久儲(chǔ)存的文件用線或無酸紙封套等符合檔案愛護(hù)要求的材料。長期、短期儲(chǔ)存的文件可用釘裝，但使用金屬材料裝訂的歸檔文件禁止使用微波設(shè)備消毒。2．分類⑴歸檔文件按照?企業(yè)檔案分類方案?進(jìn)行分類。即：問題—年度—保管期限，其中問題內(nèi)只設(shè)一級(jí)類目。⑵形成的文件數(shù)量少，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單的小單位可簡化分類方案。歸檔文件能夠采納年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限等特點(diǎn)進(jìn)行分類，或?qū)⑸鲜鎏攸c(diǎn)結(jié)合使用。⑶每個(gè)立檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采納一種分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案穩(wěn)固。3．排列歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)刻、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。4．編號(hào)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章(見圖示)并填寫相關(guān)內(nèi)容。填寫歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案愛護(hù)要求的書寫材料。歸檔章，設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)(問題)項(xiàng)目。⑴全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，此項(xiàng)空置，暫不填寫。⑵年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如〝2001”⑶保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。簡稱為〝永、長、短〞，代碼為〝Y、C、D〞。⑷頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。當(dāng)歸檔文件上有頁碼時(shí)，無需重編；當(dāng)歸檔文件上無頁碼時(shí)，需要編頁碼。一樣使用阿拉伯?dāng)?shù)字，每件從〝1〞開始流水編制，正頁編在文件的右下角，反頁編在文件的左下角。⑸室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件排列順序從〝1”⑹館編件號(hào)：按進(jìn)館要求編制，沒有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)不用填寫。⑺機(jī)構(gòu)(問題)：為分類方案類目的一級(jí)名稱或代碼。5．編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)?中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案分類方案?和室編件號(hào)順序編制歸檔文件名目。歸檔文件應(yīng)逐件編目；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件名目(見表1)設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注項(xiàng)目。歸檔文件名目表1件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁數(shù)備注⑴件號(hào)：填寫室編件號(hào)。⑵責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。填寫責(zé)任者項(xiàng)時(shí)使用全稱或通用簡稱，不能使用〝本部〞、〝本局〞、〝本公司〞等含義不明、難以判定的簡稱。⑶文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。填寫文號(hào)項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。⑷題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加〝[]〞號(hào)。⑸日期：文件的形成時(shí)刻，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2001年9月9日，標(biāo)注為〝20010909”⑹頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。⑺備注：注釋文件需說明的情形?！踩臣垙埑叽纭⒕幹品饷?、電子版歸檔1．歸檔文件名目用紙幅面尺寸采納國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長×寬為297mm×210mm)。2．歸檔文件名目應(yīng)裝訂成冊并編制封面〔表式自擬〕，名目編制成冊的方式與分類方案一致。歸檔文件名目封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等項(xiàng)目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。3．各單位檔案部門應(yīng)同時(shí)儲(chǔ)存歸檔文件名目的電子版，并以年度為單位將歸檔文件名目刻制光盤儲(chǔ)存?！菜摹逞b盒將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)，裝不滿一盒時(shí)，應(yīng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決，使文件不至彎曲受損。1．檔案盒尺寸、著錄項(xiàng)⑴項(xiàng)差不多原那么檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度能夠依照需要設(shè)置為10mm、20mm、30mm、40mm等。⑵檔案盒應(yīng)依照擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用〝一〞號(hào)連接；盒號(hào)即：檔案盒的排列順序號(hào)，沒有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填寫。2.備考表〔見表2〕 備考表表2A．備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情形說明、整理人、檢查人和日期。B．盒內(nèi)文件情形說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情形。C．整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。D．檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。E．日期：歸檔文件整理完畢的日期。2.3房地產(chǎn)檔案治理方法一．目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案治理，愛護(hù)房地產(chǎn)權(quán)益人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)治理工作服務(wù)，依照?中華人民共和國檔案法?、?中華人民共和國都市房地產(chǎn)治理法?、?都市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案治理方法?、?都市建設(shè)檔案治理規(guī)定?等法律法規(guī)，制定本方法。

二．定義房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、治理等工作中形成的具有儲(chǔ)存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

三．適用范疇本方法適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位房地產(chǎn)檔案的治理。四．治理原那么與治理職能(一)治理原那么1．房地產(chǎn)檔案治理工作以權(quán)屬檔案治理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原那么。

2．中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案治理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案治理工作，和諧與地點(diǎn)政府檔案業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。

3．房地產(chǎn)檔案工作同意國家檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(二)治理職能1．產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)，配備專兼職人員和必要的安全愛護(hù)設(shè)施，建立健全檔案治理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。2．主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案治理工作實(shí)際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案治理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。3．各單位應(yīng)逐步采納先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。

五．收集、儲(chǔ)存、移交和利用 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、儲(chǔ)存、移交和利用等工作。

各部門、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。

本方法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國有土地使用證中〝所有權(quán)人〞、〝土地使用者〞欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國有土地使用證的，出資人或要緊出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。

六．檔案分類房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用治理檔案。

權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來源、變動(dòng)情形等內(nèi)容的文件材料。

建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和修理改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件材料。

使用治理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常治理過程中形成的文件材料。七．歸檔范疇(一)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范疇包括：

1．產(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、國有土地使用證、房屋所有權(quán)證等；

2．房屋買賣合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等；

3．房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；

4．其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來源資料。(二)房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范疇包括：

1．項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù)；

2．項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證；

3．規(guī)劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證；

4．年度投資打算、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)；

5．竣工結(jié)(決)算報(bào)告；

6．竣工圖及設(shè)備技術(shù)說明書、試運(yùn)行報(bào)告；

7．工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗(yàn)收報(bào)告；

8．其他相關(guān)材料。(三)房地產(chǎn)使用治理檔案的歸檔范疇包括：

1.辦公與業(yè)務(wù)用房使用治理檔案

⑴調(diào)配申請及批文；

⑵使用協(xié)議；

⑶物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)治理合同、日常運(yùn)行愛護(hù)記錄；

⑷設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、修理、愛護(hù)、改造等記錄。

2.住宅使用治理檔案

⑴住房申請、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議；

⑵職工住房檔案；

⑶周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案；

⑷物業(yè)治理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)治理工作的年度測評報(bào)告；

⑸職工住房配售方法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案；

⑹住房的各類證明或信函。

八.歸檔要求(一)權(quán)屬檔案按照?都市房屋權(quán)屬檔案治理方法?有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，能夠是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。

(二)建設(shè)工程檔案、使用治理檔案按照國家?科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)?有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)儲(chǔ)存縮微品及電子文件。

九.收集、儲(chǔ)存、移交(一)各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、儲(chǔ)存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用治理檔案，并在國家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)治理部門的決定。

(二)使用人和物業(yè)服務(wù)單位依照實(shí)際需要收集、儲(chǔ)存部分建設(shè)工程檔案及使用治理檔案。

(三)建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目治理單位負(fù)責(zé)儲(chǔ)存。

十.變更、補(bǔ)制(一)房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。(二)房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。十一.利用產(chǎn)權(quán)人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案治理部門同意。十二.保管期限、銷毀(一)權(quán)屬檔案應(yīng)永久儲(chǔ)存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)儲(chǔ)存完整的建設(shè)工程檔案，使用治理檔案的儲(chǔ)存期限由產(chǎn)權(quán)人依照實(shí)際情形設(shè)定。(二)檔案銷毀需本單位檔案治理部門同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)治理部門批準(zhǔn)，檔案銷毀后應(yīng)儲(chǔ)存銷毀清單。

十三.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)主管部門對在房地產(chǎn)檔案治理工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰違反本方法，有以下行為之一的，由主管部門通報(bào)批判；對負(fù)有直截了當(dāng)責(zé)任的主管人員和其他直截了當(dāng)責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應(yīng)依法及時(shí)做出決定；情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

1.無故延期或者不按規(guī)定收集、儲(chǔ)存和移交房地產(chǎn)檔案的；

2.涂改、偽造、倒賣房地產(chǎn)檔案的；

3.房地產(chǎn)檔案治理人員玩忽職守，造成檔案缺失的；

4.其他違反檔案治理規(guī)定的行為。2.4醫(yī)藥檔案治理暫行方法 一．目的為了加強(qiáng)醫(yī)藥檔案工作，提高檔案治理的科學(xué)水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在企業(yè)建設(shè)中的作用，依照?中華人民共和國檔案法?、?中華人民共和國檔案法實(shí)施方法?制定本方法。二．定義

醫(yī)藥檔案--是指各級(jí)醫(yī)藥治理單位、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機(jī)械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、教育、設(shè)計(jì)、情報(bào)、外事活動(dòng)和醫(yī)藥黨、政、群治理工作以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直截了當(dāng)形成的具有查考、利用和儲(chǔ)存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象以及實(shí)物等不同形式的歷史記錄。三．治理原那么與治理職能(一)醫(yī)藥檔案工作在國家檔案行政治理部門〝統(tǒng)籌規(guī)劃，組織和諧，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)〞下進(jìn)行。(二)中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)對所屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督與檢查。(三)把醫(yī)藥檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，由主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志分管，納入進(jìn)展規(guī)劃打算，對檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等給予保證，切實(shí)解決好檔案工作中存在的實(shí)際問題。(四)檔案工作應(yīng)當(dāng)與本單位的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，實(shí)行同步治理，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。(五)檔案機(jī)構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應(yīng)當(dāng)依照檔案藏量和工作任務(wù)需要確定。(六)檔案工作人員1．必須堅(jiān)持四項(xiàng)差不多原那么，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛醫(yī)藥檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，并具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和醫(yī)藥經(jīng)營治理、科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。2．醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務(wù)能力的考核、技術(shù)職務(wù)的評定和晉升，應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實(shí)行醫(yī)藥檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制(或任命制)。高級(jí)技術(shù)職務(wù)評定，按規(guī)定組織評定。醫(yī)藥檔案工作隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)固。四．文件材料的形成、積存與歸檔(一)醫(yī)藥治理單位應(yīng)當(dāng)建立健全文件材料的形成、積存和歸檔制度，并納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、科研等各項(xiàng)治理程序和各類專業(yè)技術(shù)和治理人員的職責(zé)范疇，確保重要的醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、教育等各項(xiàng)治理、各種活動(dòng)、各類會(huì)議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。(二)醫(yī)藥治理單位在科研成果、新產(chǎn)品定型與試制、基建竣工等驗(yàn)收活動(dòng)及設(shè)備購置開箱時(shí)，應(yīng)有檔案部門人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門要會(huì)同檔案部門，對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查，并簽署意見。(三)醫(yī)藥治理單位實(shí)行由文件材料形成部門歸檔立卷的制度。由立卷人按檔案部門的要求系統(tǒng)整理組卷，編排頁碼或張?zhí)枺顚懢韮?nèi)名目，填寫備考表，擬寫案卷標(biāo)題并劃定保管期限，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門檔案處(室、館)移交并做好移交手續(xù)。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書寫。歸檔文件材料都必須做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整清晰、圖樣清晰，便于長久儲(chǔ)存。(四)歸檔時(shí)刻：各醫(yī)藥治理單位的文書檔案、財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在次年6月底往常歸檔。科研項(xiàng)目及技術(shù)工作完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。歸檔范疇及治理期限的規(guī)定另發(fā)。(五)一樣檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應(yīng)當(dāng)將副本一份組卷歸檔備用。幾個(gè)單位協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位儲(chǔ)存一整套檔案，協(xié)作單位除儲(chǔ)存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔儲(chǔ)存。(六)醫(yī)藥治理單位從事公務(wù)活動(dòng)形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本單位檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。關(guān)于個(gè)人在非公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。個(gè)人向檔案部門捐贈(zèng)檔案的，醫(yī)藥治理單位應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。五．檔案治理與庫房設(shè)備(一)對接收的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，對保管期限、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案提出建議，報(bào)本部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并實(shí)行監(jiān)銷制。(二)建立歸檔、保密、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)治理制度。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政治理部門和上一級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作差不多情形和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(二)重視檔案愛護(hù)技術(shù)的研究，最大限度地延長檔案壽命。(三)保管要有足夠面積的檔案庫房，庫房門窗牢固，庫內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臐穸?、溫度，有防盜、防火、防光、防塵、防有害生物污染等安全措施，對存放聲象等專門載體的檔案必須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運(yùn)行。(四)有打算地為檔案機(jī)構(gòu)配備檔案裝具及必要的溫濕度計(jì)、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等裝備和復(fù)印、錄音、照像、錄像、運(yùn)算機(jī)等器材，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)治理工作和現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化。六．利用(一)凡持有合法證明的單位、個(gè)人在寫明符合國家政策要求的利用目的和范疇后，均可查閱屬于開放范疇的檔案。(二)查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，涉及未公布的技術(shù)問題，需經(jīng)該技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱隱秘檔案應(yīng)當(dāng)按?保密法?有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)各醫(yī)藥治理單位的綜合檔案機(jī)構(gòu)儲(chǔ)存的檔案，要緊供本部門利用，其他部門查閱需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機(jī)構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。2.5醫(yī)療設(shè)備檔案治理方法一．目的為了加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案治理，?國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行方法?特制定本方法。二．適用范疇本方法適用于集團(tuán)各單位醫(yī)療設(shè)備檔案的治理。三．定義設(shè)備檔案--指在機(jī)械設(shè)備治理過程中形成的具有儲(chǔ)存和查考價(jià)值的文件及隨機(jī)械設(shè)備攜帶的全套資料。四．治理職責(zé)〔一〕各單位檔案室負(fù)責(zé)對本單位設(shè)備檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查?！捕翅t(yī)療設(shè)備檔案的治理由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)。應(yīng)設(shè)專人(專、兼職檔案員)負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作以及日常治理和提供利用。并同意檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。五．歸檔要求及歸檔范疇〔一〕歸檔要求1．設(shè)備驗(yàn)收完畢和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后，設(shè)備文件材料形成部門的檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料整理歸檔。2．依照設(shè)備文件材料的形成規(guī)律以及設(shè)備文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和檔案載體形式等實(shí)際情形，在堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和便于查找的原那么下進(jìn)行歸檔。〔二〕歸檔范疇機(jī)械設(shè)備歸檔范疇要緊是有關(guān)機(jī)械設(shè)備的綜合治理、依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行修理、隨機(jī)圖樣等。具體包括：上級(jí)和本單位關(guān)于機(jī)械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務(wù)治理方法；機(jī)械設(shè)備工作的打算、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)治理工作如監(jiān)督、檢查使用情形的文件材料；機(jī)械設(shè)備購置打算、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、修理保養(yǎng)規(guī)程；機(jī)械設(shè)備購置、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件；機(jī)械設(shè)備在安裝調(diào)試、使用修理、技術(shù)改造、事故處理、商檢、索賠、報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊等活動(dòng)中形成的文件材料；機(jī)械設(shè)備年度統(tǒng)計(jì)表；全套隨機(jī)技術(shù)資料。六．治理、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷毀〔一〕設(shè)備檔案應(yīng)設(shè)有專門的保管柜。〔二〕設(shè)備進(jìn)場應(yīng)由專(兼)職檔案員參與開箱驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字。〔三〕整理1．設(shè)備文件材料按單機(jī)組卷。包括：機(jī)械設(shè)備的購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、修理和設(shè)備治理等。2．設(shè)備檔案的整理應(yīng)將每項(xiàng)設(shè)備的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成一盒或數(shù)盒。3．將最能反映機(jī)械設(shè)備購置概況的文件材料，如申購報(bào)告、批復(fù)、論證、投資、訂購合同、驗(yàn)收報(bào)告、索賠材料等排在前面，其余設(shè)備的技術(shù)文件材料應(yīng)按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次排列。4．引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾，能夠保持原狀。5．具體組卷執(zhí)行?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一樣要求?〔GB/T11822-2000〕〔四〕編目1．采納按大類流水分屬類的排列方法，即在一級(jí)類目內(nèi)順序編號(hào)；2．當(dāng)年的治理性文件排列在前，順序編寫案卷號(hào)。3．填寫設(shè)備檔案移交〔表1〕、卷內(nèi)文件名目〔表2〕和案卷名目〔表3〕?！材甓取吃O(shè)備檔案移交表表1卷內(nèi)名目表2檔號(hào)件號(hào)設(shè)備型號(hào)/名稱生產(chǎn)廠家/供應(yīng)商驗(yàn)收時(shí)刻頁數(shù)備注案卷名目表3柜號(hào)所在科室分類號(hào)案卷號(hào)設(shè)備型號(hào)/名稱生產(chǎn)廠家/供應(yīng)商驗(yàn)收時(shí)刻頁數(shù)購貨價(jià)格備注〔五〕保管。設(shè)備文件采取檔案盒方式保管；引進(jìn)設(shè)備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管?！擦硽w檔時(shí)刻1．設(shè)備治理綜合性文件于次年3月底前歸檔。2．設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后2個(gè)月；引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后2個(gè)月。〔七〕轉(zhuǎn)讓。?國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行方法?當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)讓、賣出時(shí)，隨機(jī)檔案同時(shí)轉(zhuǎn)出，并寫出書面說明，進(jìn)行備案?！舶恕潮９芷谙?。執(zhí)行集團(tuán)?檔案分類、歸檔范疇與保管期限表?。〔九〕銷毀。設(shè)備檔案隨設(shè)備報(bào)廢后銷毀?！彩辰y(tǒng)計(jì)。設(shè)備檔案保管部門應(yīng)將年度內(nèi)形成的設(shè)備檔案名目報(bào)本單位檔案室，確保企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。2.6醫(yī)藥科技檔案治理方法

一．目的加強(qiáng)對醫(yī)藥科技檔案的治理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司中的作用，特制定本方法。二．適用范疇本方法適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位醫(yī)藥科技檔案的治理。

三．定義〔一〕醫(yī)藥科技檔案--是指國家機(jī)關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位、團(tuán)體和個(gè)人在從事醫(yī)藥科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、教學(xué)、情報(bào)、外事等工作中形成的具有歸檔儲(chǔ)存價(jià)值的文字材料、運(yùn)算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

〔二〕醫(yī)藥科技檔案--是國家科技檔案的一個(gè)重要組成部分，是國家的寶貴財(cái)寶。醫(yī)藥科技檔案的治理工作是一門專業(yè)性的技術(shù)治理工作，是生產(chǎn)治理、經(jīng)營治理、技術(shù)治理、科研治理的重要組成部分，各科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、教學(xué)、情報(bào)、外事等單位〔以下簡稱各單位〕。都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入有關(guān)治理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一治理科技檔案的原那么，采取有效措施。集中統(tǒng)一治理本單位的科技檔案，以愛護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全及有效的開發(fā)利用。

四．治理職能

中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司下設(shè)檔案處。國家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部門。在業(yè)務(wù)上同意國家檔案局的指導(dǎo)。其要緊任務(wù)是：

〔一〕貫徹執(zhí)行國家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作制度、方法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情形?！捕硨χ袊h(yuǎn)大集團(tuán)公司各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。〔三〕負(fù)責(zé)集團(tuán)公司科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一治理工作；督促、協(xié)助、指導(dǎo)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去儲(chǔ)存價(jià)值的科技檔案的處理工作；做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案治理部門移交科技檔案的各項(xiàng)預(yù)備工作；凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡介、文摘、匯編、手冊及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。

五．資料形成和歸檔要求〔一〕資料形成條件1.各單位建立科技文件材料的形成、積存、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等打算中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范疇，要做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。2.各單位在對每一科研、生產(chǎn)或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評議、鑒定、貴重儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門參加，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。3.一個(gè)科研課題、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，都必須將所形成的科技文件材料，按其自然形成規(guī)律，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查簽字后向檔案部門歸檔。4.凡歸檔的科技文件材料，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫，禁用鉛筆書寫，以利長期儲(chǔ)存。5.需要?dú)w檔的科技文件材料至少配套歸檔一份。重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份至三份配套歸檔。〔二〕歸檔要求1.科技檔案的歸檔時(shí)刻，以一項(xiàng)科研成果鑒定、產(chǎn)品正式投產(chǎn)、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整理，隨時(shí)歸檔。綜合科技打算、報(bào)表以年度為單位，在年終匯總后歸檔2.凡是幾個(gè)單位共同協(xié)作完成的項(xiàng)目或工程，由主辦單位歸檔儲(chǔ)存一整套完整的科技檔案。參加協(xié)作單位除儲(chǔ)存本單位承擔(dān)任務(wù)部分的檔案正本外，應(yīng)將復(fù)制本送主辦單位儲(chǔ)存。3.因故中斷的研制任務(wù)，項(xiàng)目〔課題〕負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料及時(shí)整理歸檔?！踩硽w檔內(nèi)容藥政治理類、藥學(xué)教育類、醫(yī)藥技術(shù)情報(bào)類、醫(yī)藥科研類、醫(yī)藥設(shè)計(jì)類、藥品生產(chǎn)類、醫(yī)療設(shè)備器械生產(chǎn)類、醫(yī)藥科技出版物類、儀器設(shè)備類。

六．治理〔一〕科技文件材料歸檔后要及時(shí)進(jìn)行分類、編目、登帳、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、基建、教學(xué)等各項(xiàng)工作積極提供利用。?國家醫(yī)藥治理局科技檔案分類法?是醫(yī)藥科技檔案分類的依據(jù)，供本集團(tuán)公司分類科技檔案應(yīng)用?！捕晨萍紮n案的密級(jí)劃定、升、降，由業(yè)務(wù)主管部門、鑒定小組依照有關(guān)規(guī)定確定和調(diào)整。密級(jí)分為：絕密、隱秘、隱秘三種?？萍紮n案部門必須建立保密制度，注意在不失密的情形下擴(kuò)大利用范疇?！踩晨萍紮n案的保管期限分永久、長期〔15年以上〕、短期〔15年以下〕三種。各單位依照國家醫(yī)藥治理局科技檔案保管期限表結(jié)合本單位具體情形制定本單位的科技檔案具體保管期限?！菜摹掣鲉挝坏目萍紮n案部門，要做好科技檔案的鑒定工作，在總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)的科技人員和科技檔案人員組成鑒定小組。鑒定的方法為直截了當(dāng)鑒定法。即直截了當(dāng)對每一案卷檔案的內(nèi)容、完整情形等進(jìn)行慎重地詳細(xì)審查，對案卷的密別、保管期限進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)整。凡沒有劃定保管期限的，應(yīng)確定其保管期限；對已失去儲(chǔ)存價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行剔除處理；凡屬需要銷毀的，應(yīng)提出銷毀意見，并寫出銷毀報(bào)告、編造清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。〔五〕銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本單位的保密、保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，并指定銷毀地點(diǎn)和監(jiān)銷人，防止失密。〔六〕各單位應(yīng)建立和健全對已歸檔的科技文件材料的補(bǔ)充修改制度，在得到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批后方可進(jìn)行補(bǔ)充、修改?！财摺持卫砜萍紮n案必須有專用庫房，庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏亍穸?，并?yīng)有防火、防蟲、防鼠、防曬等措施，搞好技術(shù)愛護(hù)工作。檔案部門應(yīng)經(jīng)常地對科技檔案進(jìn)行保管狀況的檢查。如發(fā)覺問題除及時(shí)報(bào)告本單位的保密、保衛(wèi)部門及單位領(lǐng)導(dǎo)外，應(yīng)采取補(bǔ)救措施，以減少檔案的缺失。〔八〕各單位的科技檔案部門應(yīng)建立登記統(tǒng)計(jì)制度，對科技檔案的接收、借閱、利用成效等方面進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)〔九〕單位撤銷或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，應(yīng)將其檔案收集、齊全，妥善整理，經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后，向同意單位辦理交接手續(xù)。重要設(shè)備、儀器報(bào)廢后，其檔案仍由檔案部門存查。2.7科研檔案治理方法一．目的為加強(qiáng)科技檔案的治理，提升科學(xué)技術(shù)研究工作水平，依照?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一樣要求?(GB/T11822-2000)，更好地服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作，特制定本方法。二．適用范疇本方法適用于集團(tuán)各單位科研檔案的治理。三．定義科研檔案--是指企業(yè)在建筑、建材等方面的科學(xué)研究及生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔儲(chǔ)存的圖紙、圖表、文字材料、運(yùn)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科研文件材料。四．治理職能〔一〕各單位檔案室有責(zé)任檢查和協(xié)助科研人員做好科研文件材料的形成、積存、整理和歸檔的工作。并負(fù)責(zé)本單位科研檔案的日常保管、借閱工作?！捕称髽I(yè)在科學(xué)研究及科研技術(shù)在生產(chǎn)(施工)應(yīng)用中形成的科研文件材料由產(chǎn)品的試驗(yàn)、科研課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)積存、整理后歸檔。五．歸檔要求與歸檔范疇〔一〕歸檔要求1．歸檔的文件材料必須完整，準(zhǔn)確反映企業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。2．歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。3．科研檔案由技術(shù)部門在成果鑒定前，按歸檔范疇收集齊全，否那么不予鑒定，鑒定后按科研項(xiàng)目或?qū)ｎ}進(jìn)行整理、立卷?！捕硽w檔范疇：開題報(bào)告；協(xié)議書、托付書、合同書、打算任務(wù)書；研究過程中的各種實(shí)驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、觀看記錄；實(shí)驗(yàn)配方與分析資料，測試數(shù)據(jù)；本專題設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、運(yùn)算書、研究過程中拍照的各種照片、底片、錄像帶等資料；專題研究成果報(bào)告、專題總結(jié)報(bào)告；專題研究應(yīng)用情形報(bào)告；技術(shù)鑒定證書；成果使用說明書、技術(shù)條件或標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程(草案)；專題負(fù)責(zé)人及各時(shí)期參加人員名單；研究成果獲得各種獎(jiǎng)勵(lì)記錄；其他具有儲(chǔ)存價(jià)值的資料。六．治理、整理、編目、歸檔時(shí)刻、移交〔一〕各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一治理科研檔案的差不多原那么，建立、健全科研檔案工作，達(dá)到科研檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。〔二〕一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔?！踩掣鲉挝粦?yīng)當(dāng)定期對科研檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，依照上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用與交流的范疇?！菜摹掣鲉挝粦?yīng)當(dāng)定期做好科研檔案儲(chǔ)存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直截了當(dāng)鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科研領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科研人員和科研檔案人員共同進(jìn)行?！参濉硻n案部門對重要的科研檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別儲(chǔ)存，以保證在專門情形下科研檔案的安全和提供利用。〔六〕整理1．科研課題按預(yù)備時(shí)期、研究實(shí)驗(yàn)時(shí)期、總結(jié)鑒定時(shí)期、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等時(shí)刻時(shí)期排列。2.治理性科研文件材料按問題、時(shí)刻或重要程度排列。3．案卷內(nèi)科研文件材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。〔七〕編目科研檔案按照?科技檔案案卷整理方法?進(jìn)行編目?！舶恕硽w檔時(shí)刻在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料立卷、歸檔?！簿拧骋平豢蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)單位將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，編制檔案移交名目(見表1)一式二份，交接雙方逐項(xiàng)核對后簽字認(rèn)可，各留一份備查。檔案移交名目表1序號(hào)案卷題名年度保管期限備注2.8聲像檔案治理方法一．目的為實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化治理，更好地服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作，特制定本方法。二．適用范疇本方法適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位聲像檔案的治理。三．定義聲像檔案--是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作活動(dòng)中形成的具有儲(chǔ)存利用價(jià)值的照片(底片)、錄像帶、錄音帶、縮微片等載體的歷史記錄。四．治理職責(zé)〔一〕各單位檔案室負(fù)責(zé)對聲像檔案進(jìn)行收集、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用，并對聲像檔案材料的形成、積存和歸檔工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)和檢查?！捕陈曄駲n案材料形成部門和人員負(fù)責(zé)聲像檔案的積存和整理，并按規(guī)定向檔案室移交歸檔。五．歸檔要求及歸檔范疇〔一〕歸檔要求1.歸檔的聲像檔案應(yīng)是原始記錄。對某些需經(jīng)常使用或素材過長需編輯整理的聲像材料，可歸原版復(fù)制片。2.照片檔案必須內(nèi)容真實(shí)、主題突出、畫面清晰。底片不得磨損，每幅照片或每組照片都要有文字說明，說明該片所反映的內(nèi)容、時(shí)刻、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等。3.錄像帶必須畫面清晰、聲音清晰，錄像帶盒上要貼上標(biāo)簽，注明錄制內(nèi)容、錄制時(shí)刻、地點(diǎn)、帶長、聲道、機(jī)器型號(hào)及攝像者等。4.錄音帶必須聲音清晰，錄音帶盒上貼上標(biāo)簽，注明錄音內(nèi)容、錄制時(shí)刻、地點(diǎn)、盒數(shù)、編號(hào)及錄制者等。5.縮微片上貼上標(biāo)簽，注明內(nèi)容、編號(hào)及責(zé)任者等。6.歸檔的聲像檔案應(yīng)系統(tǒng)、完整?！捕硽w檔范疇在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各類聲像檔案是企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，均屬于聲像檔案的治理范疇。包括以下內(nèi)容：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及知名人士來本單位視察、檢查工作或從事其它重大活動(dòng)所形成的聲像材料；反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、治理、歷史面貌等方面重大事件或重要活動(dòng)的聲像材料；反映本單位設(shè)計(jì)、施工、科研能力和技術(shù)水平的聲像材料；重點(diǎn)工程、有阻礙的工程和榮獲國家、省(部)、市獎(jiǎng)勵(lì)的優(yōu)質(zhì)工程洽談、簽約、開竣工典禮以及反映其建筑設(shè)計(jì)、安裝、施工技術(shù)、過程的聲像材料；工程建設(shè)中重大事件或重大事故、自然災(zāi)難及專門現(xiàn)象的聲像材料；新產(chǎn)品、新工藝、新材料、科研項(xiàng)目研究、開發(fā)、鑒定、推廣應(yīng)用所形成的聲像材料；黨、政、工、團(tuán)召開重要會(huì)議形成的聲像材料；出國考察、接待來訪、與外商洽談、簽約、索賠等對外交往活動(dòng)中形成的聲像材料；榮獲國家、省(部)、市、局(院)以上榮譽(yù)稱號(hào)的各類證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗照片以及授獎(jiǎng)儀式的聲像材料；本單位的工商、稅務(wù)注冊登記、行業(yè)許可、資質(zhì)等級(jí)、房產(chǎn)土地證等各類證書照片；本單位先進(jìn)人物表彰的聲像材料；本單位在對外宣傳報(bào)道中形成的聲像材料以及各電臺(tái)、電視臺(tái)有關(guān)本單位宣傳報(bào)道的聲像材料；本單位或本單位參與制發(fā)的科教片、電視片、新聞?dòng)涗浻捌嚷曄癫牧?；新聞公布?huì)、記者招待會(huì)、展覽展現(xiàn)會(huì)等聲像材料；本單位有參考利用價(jià)值的外購、交換、征集的聲像材料。六．治理、分類、整理、編目、〔一〕聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一治理?！捕撤诸?。執(zhí)行?企業(yè)檔案分類方案?〔三〕整理1.照片檔案的整理應(yīng)有利于保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，一樣按年度問題進(jìn)行整理。底片應(yīng)對應(yīng)照片內(nèi)容單獨(dú)整理和存放。2.照片構(gòu)成應(yīng)包括照片、底片和文字說明三部分，按照國家標(biāo)準(zhǔn)?照片檔案治理規(guī)范?(GB/T11821－89)進(jìn)行整理。照片原版，以及翻版的底片均應(yīng)標(biāo)注清晰?！菜摹尘幠?.聲像檔案在區(qū)分載體形式的前提下與紙質(zhì)檔案對應(yīng)分類編號(hào)，按一級(jí)類目順序排架。因載體形式和保管要求不同應(yīng)分庫或分柜架保管。2.聲像檔案載體用英文大寫字母S標(biāo)識(shí)。3．聲像檔案應(yīng)編寫說明，一個(gè)保管單位應(yīng)有一個(gè)文字說明包括：內(nèi)容、時(shí)刻、地點(diǎn)、人物、背景、攝影(像)者六要素。文字說明要概括地揭示照片影像所反映的全部信息，做到文字簡練、語句通順。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)刻，照片說明要以自然張為單位編寫。4.底片應(yīng)順序編號(hào)，并標(biāo)注照片編號(hào)，便于查找利用。5.編制聲像檔案名目(見表1)聲像檔案名目表1柜號(hào)案卷號(hào)案卷題名年度張(盤)數(shù)保管期限備注〔五〕移交立卷單位編制檔案移交清冊(見表2)，一式二份，交接雙方逐項(xiàng)核對后簽字認(rèn)可，各留一份備查。檔案移交名目表2序號(hào)案卷題名年度保管期限備注1.聲像材料形成后，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向本單位檔案部門移交歸檔，不得私自保管和留存。2.由攝錄制部門或人員負(fù)責(zé)收集、整理和向檔案部門移交歸檔?！擦硽w檔時(shí)刻一樣專項(xiàng)活動(dòng)的聲像材料在活動(dòng)終止后一個(gè)月內(nèi)歸檔；工程項(xiàng)目聲像材料在工程竣工后隨工程施工資料一并歸檔；科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品研制開發(fā)的聲像材料在鑒定會(huì)后三個(gè)月內(nèi)歸檔?！财摺潮９?.保管聲像檔案應(yīng)有專用庫房或?qū)Ｓ醚b具。2.保管聲像檔案應(yīng)按不同載體材料分別排架、保管。3.照片與底片應(yīng)分開保管，底片應(yīng)裝入特制的底片袋或底片夾內(nèi),再裝入專業(yè)底片檔案冊。接觸底片時(shí)防止用手觸摸。4.經(jīng)常檢查聲像檔案的儲(chǔ)存情形。對長期儲(chǔ)存的錄像帶、錄音帶應(yīng)每年倒帶一次，發(fā)覺變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。〔八〕利用1.利用聲像檔案要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。2.借往外省市或外單位的須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理檔案借閱審批表手續(xù)方可借閱。利用者應(yīng)精心使用和愛護(hù)聲像檔案。3.涉及專利和版權(quán)的聲像檔案，本單位以外的任何單位和個(gè)人利用檔案，應(yīng)按照?中華人民共和國專利法?和知識(shí)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)的有關(guān)條款辦理。2.9財(cái)計(jì)檔案治理方法一．目的 為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案治理水平，依照?中華人民共和國檔案法?、?中華人民共和國會(huì)計(jì)法?以及財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于?會(huì)計(jì)檔案治理方法?等法律、法規(guī)，結(jié)合財(cái)會(huì)檔案工作情形制定本方法。二．適用范疇本方法適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位會(huì)計(jì)檔案的治理。三．定義會(huì)計(jì)檔案--是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。四．治理職責(zé)〔一〕各單位財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?！捕掣鲉挝粰n案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、編目、保管和提供利用?！踩硨γ磕晷纬傻臅?huì)計(jì)檔案，各單位會(huì)計(jì)部門應(yīng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷?！菜摹澄丛O(shè)檔案部門的單位，應(yīng)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。五．歸檔范疇會(huì)計(jì)憑證類(原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證)；會(huì)計(jì)帳簿類(總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿、款余額調(diào)劑表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料)；財(cái)務(wù)報(bào)告類：(月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告)；其他類：會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。六．立卷方法及原那么、擬寫標(biāo)題、編目及排列、〔一〕原那么1.醫(yī)藥衛(wèi)生財(cái)務(wù)及在專業(yè)銀行開立帳戶以及辦有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的單位，均為一個(gè)財(cái)會(huì)檔案立卷單位，分工負(fù)責(zé)歸口的會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔工作。2.立卷單位或立卷人在立卷時(shí)要遵循會(huì)計(jì)核算材料形成規(guī)律及特點(diǎn)，注意保持其有機(jī)聯(lián)系，使立好的案卷便于保管和利用。3.依照各類會(huì)計(jì)材料形成的不同年代、時(shí)刻順序、內(nèi)容價(jià)值，聯(lián)系檔案材料的數(shù)量、保管期限等分別整理組卷。不同年度的會(huì)計(jì)核算材料不能混在一起組卷裝訂?！捕撤椒?.會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的立卷會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)人員應(yīng)將辦理完畢的記帳憑證連同所附的原始憑證或匯總表，按月份、按照記帳分類、編號(hào)順序進(jìn)行整理，折疊整齊、裝訂成冊，加具封面，寫明單位名稱、記賬憑證種類、年度、月份和起止編號(hào)。較大的單位，收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證可分別編號(hào)、分別裝訂。對一些不便隨同記帳憑證一起裝訂或儲(chǔ)存價(jià)值明顯不同的原始憑證〔如涉及外事、職工工資名冊、退職退休及房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和處理歷史遺留問題等有參考價(jià)值的原始憑證〕應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂保管，但要在有關(guān)科目、憑證編號(hào)處注明抽出憑證的名稱、數(shù)量及另存的編號(hào)、庫址等。2.會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了結(jié)帳，決算后按照帳簿種類〔名稱〕整理立卷。其中跨年度使用的固定資產(chǎn)帳等可在帳簿使用完畢年度立卷，長期貸款項(xiàng)目使用的帳簿，在貸款項(xiàng)目結(jié)清年度或分時(shí)期立卷。立卷時(shí)應(yīng)按原裝訂本加以整理立卷，活頁帳或卡片帳，應(yīng)去掉空白頁，依次編號(hào)，裝訂成冊。3.會(huì)計(jì)報(bào)表本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和下級(jí)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表一樣應(yīng)分開立卷，決算應(yīng)單獨(dú)立卷，月、季報(bào)表，可視其多少分開或合并立卷，報(bào)表較多者，能夠按報(bào)表名稱或報(bào)表所反映事物屬性特點(diǎn)立卷。采納電子運(yùn)算機(jī)記帳的單位，機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)記錄視同帳簿，應(yīng)裝訂成冊，凡未打印成書面文件的其磁帶、磁、光盤等儲(chǔ)備介質(zhì)，不得輕易刪去其內(nèi)容，應(yīng)視同等會(huì)計(jì)種類文件加以儲(chǔ)存?！踩硶鴮懓妇順?biāo)題1.案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清晰，標(biāo)題要簡明、準(zhǔn)確、完整地反映卷內(nèi)材料內(nèi)容。2.案卷卷皮及卷內(nèi)名目一律要用毛筆或鋼筆〔籃黑墨水〕書寫，禁止使用圓珠筆、鉛筆書寫。字跡要求工整清晰?！菜摹尘韮?nèi)文件材料編目與排列1.永久儲(chǔ)存的財(cái)會(huì)檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)名目和案卷名目，每一卷內(nèi)要編寫頁號(hào)，每卷內(nèi)頁號(hào)均從1開始，書寫位置在卷內(nèi)文件的右上角。會(huì)計(jì)帳簿本身差不多編定連續(xù)頁號(hào)的，能夠不再編寫頁號(hào)。會(huì)計(jì)憑證、記帳憑證已編定流水號(hào)的可不再編號(hào)。2.卷內(nèi)備考表記載卷內(nèi)材料的缺少、修復(fù)、補(bǔ)充、移出、損毀等需要說明的情形。3.卷內(nèi)文件要去掉金屬物。對破舊的材料要修復(fù)。字跡擴(kuò)散、模糊的應(yīng)予復(fù)制并與原件一并立卷。4.案卷的裝訂采納三孔一線的裝訂方法裝訂成冊，卷內(nèi)文件以左對齊，以下對齊，在左邊打孔訂線。假設(shè)訂線處有批注者，須進(jìn)行粘邊